직원 성과는 건설 프로젝트의 안전, 품질 및 마감일에 직접적인 영향을 미쳐 개발 및 책임에 대한 투자가 필수적입니다.
간결하면서도 포괄적 인 구조화 된 직원 평가 양식은 건설 회사 내에서 효과적이고 일관된 성과 검토 및 높은 표준을 유지하기위한 성배입니다.
이 안내서에서는 혜택을 탐색하고 성과 검토를 수행하기위한 최고의 팁과 피해야 할 사항을 제공합니다. 또한 무료 인쇄 가능한 건설 직원 평가 양식 템플릿을 다운로드하십시오.
주요 테이크 아웃
직원 평가 양식은 건설 직원을위한 핵심 성과 관리 도구입니다.
좋은 양식은 주요 세부 사항을 캡처하고, 명확한 점수 매트릭스를 포함하고, 직원 의견을 허용하며, 서명 상자를 특징으로합니다.
철저하게 준비하고, 명확한 피드백을 제공하고, 현명한 목표를 설정하면 건설 노동자가 분기 별 검토를 최대한 활용할 수 있습니다.
직원 평가가 중요한 이유는 무엇입니까?
일관된 평가의 이점은 부인할 수 없습니다.
매출 성장률 높음 : 직원 개발에 투자하는 비즈니스는 최대 30% 더 높은 매출 성장을 봅니다.
임기 개선 : 직원의 94%가 개발에 투자하면 회사에 더 오래 머무를 것입니다.
경쟁에 앞서 말하십시오. 효과적인 성능 관리 시스템을 가진 회사의 60%가 지난 3 년간 동료보다 성능이 우수했습니다.
회전율 감소 : 정기적 인 피드백 경험을 제공하는 회사는 그렇지 않은 회사보다 이직률이 14.9% 낮습니다. 직원 평가를 통한 규칙적이고 건설적인 피드백은 팀이 참여하고 감소를 방지합니다.
건설 회사에 필요한 모든 직원 평가 양식
직원 평가 양식은 유연하며 비즈니스의 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. 그들은 새로운 건설 대여가 집행 유예를 통과 한 후 언제든지 사용할 수 있습니다.
평가 양식에 다음 범주를 포함시키는 것이 좋습니다.
기본 정보
직원의 이름, 번호, 사이트, 프로젝트 코드 및 평가 날짜와 같은 정보를 식별하는 것은 기록 관리 및 감사 목적 모두에 중요합니다.
목표
이 섹션을 사용하여 이전에 합의 된 목표를 문서화하고,이를 향한 진행 상황을 측정하며, 적절한 경우 새로운 목표를 설정하십시오. 이것이 첫 번째 검토 인 경우, 귀하의 우선 순위는 초기 목표와 기대치를 설정해야합니다. 목표는 프로젝트 요구와 직원의 전문성 개발과 구체적이고 측정 가능하며 일치해야합니다.
예를 들어,“프로젝트 계획에 더 나은 것”대신“감독자 검토를 위해 1 주일 전에 상세한 Park Street 프로젝트 계획을 제출하십시오”라고 시도하십시오. 또 다른 예는“기술 능력 향상”을“다음 분기에 검토하기 전에 고급 안전 인증 및 사이트 응급 처치 인증을 받기”로 전환 할 수 있습니다.
또한 목표 섹션을 사용하여 시간이 지남에 따라 성취도를 증거하고 추가 지원 또는 교육이 필요한 영역을 강조하며 개인 기여가 회사 우선 순위와 어떻게 일치하는지 보여줄 수 있습니다.
현재 성능 범주
각 기준은 1과 5 사이에서 점수를 매기는데, 여기서 5는 우수하고 1은 상당한 개선이 필요합니다.
업무 품질 및 기술 능력
이 섹션에서는 직원이 지정된 작업을 얼마나 잘 완료하고 거래 능력을 보여 주어야합니다.
감독자는 관찰 된 성능에 따라 점수를 제공하고 등급을 지원하기위한 구체적이고 측정 가능한 예를 포함해야합니다. 예를 들어, "점수 4 —Skilled Worker"대신 "점수 4 - 지난 분기에보고 된 사건이없는 중장비를 안전하고 효율적으로 작동시킵니다.
그러나 근거리 미사를위한 서류가 더 나을 수 있습니다.” 이 범주의 등급은 교육 요구를 식별하고 기술 강도의 영역을 강조하는 데 도움이됩니다.
팀워크 및 커뮤니케이션
이 섹션에서는 직원의 동료와 효과적으로 협력하고 명확하게 의사 소통하며 지침에 적절하게 대응하는 능력을 측정합니다. 또한 긍정적 인 현장 문화를 유지하는 데 기여한 것입니다. 충돌 해결, 정보 공유 및 점수를 결정할 때 숙련 된 팀원에 대한 지원과 같은 요소를 고려하십시오.
생산성 및 시간 관리
이 섹션에서는 직원이 시간을 효과적으로 관리하고 구인 사이트에서 생산성을 유지하는 방법을 평가합니다. 그러나 건설 프로젝트에서는 개별적으로 측정하기가 어려울 수 있습니다. 프로젝트 목표에 대한 시간 엄수, 작업 완료 및 전반적인 출력 추적을 고려하십시오.
프로 팁
Connecteam과 같은 인력 관리 소프트웨어를 사용하면 시간 추적 및 작업 관리 도구를 통해 시간 엄수, 작업 시간 및 작업 완료에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 근무 시간을 모니터링하고 계획된 대 실제 진행 상황을 비교하고 각 작업자가 작업장에 얼마나 효율적으로 기여하는지 확인하십시오.
안전 관행
건설 현장에서 안전은 협상 할 수 없습니다. 규정 준수의 모든 랩은 비용이 많이 드는 지연 또는 심각한 사고로 이어질 수 있습니다. 산업 안전 보건국 (OSHA) 규정 준수, 개인 보호 장비 (PPE) 사용,보고 위험의 속도 및 안전 프로토콜에 대한 일관된 후속 조치는 모두 평가해야 할 필수 측면입니다.
건강 및 안전과 관련된 성과 문제는 진정한 과실로 인한 것 같지 않습니다. 서류, 건망증 또는 불분명 한 의사 소통이 부족하여 가능성이 높습니다. 이것은 사소한 것처럼 보일 수 있지만, 이러한 작은 감독은 건설 현장의 상당한 위험에 추가 될 수 있습니다. 일관된 피드백은 "근접 미스"가 재난으로 바뀌기 전에 표준을 수정할 수있는 기회입니다.
성능 범주에 일관되지 않은 등급 척도를 사용하면 일부 평가 영역이 다른 평가 영역보다 더 큰 무게를 가질 수 있음을 의미하는 것이 중요합니다. Snapadu의 운영 책임자 인 Caitlin Scannell은“생산성, 안전 및 팀워크는 경쟁 우선 순위가 아닙니다.
알고 있었나요?
Connecteam의 스마트 양식 및 체크리스트 도구를 사용하면 모바일 장치에서 모든 액세스 할 수있는 디지털 안전 감사, 검사 로그 및 사고 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다. 이러한 프로세스를 디지털화함으로써 균열을 통해 미끄러지지 않고 안전한 작업장을 유지합니다.
서명
귀하와 직원이 대화에 서명하고 데이트 할 수있는 공간을 포함하십시오. 이 단계는 검토가 이루어졌으며 양측이 공개적으로 논의 할 기회를 가졌다는 것을 확인했습니다. 직원이 모든 시점에 동의한다는 의미는 아닙니다. 그것은 그들이 형태가 일어난 토론을 정확하게 반영한다는 것을 의미한다는 것을 의미합니다.
프로 팁
새로운 건설 회사를 시작하는 경우 첫 직원을 데려 오기 전에 성과 검토 프로세스를 설정하는 것이 좋습니다. 이것은 처음부터 공정성과 일관성의 문화를 만듭니다.
템플릿 : 건설 직원 검토 템플릿
이 형태는 건설 직원의 성과, 안전 관행, 업무 품질 및 팀워크를 평가하는 데 도움이됩니다. 정기적 인 리뷰 중에 사용하여 구조화 된 피드백을 제공하고 개선 목표를 설정하십시오.
건설 직원 평가 양식
아래 필드를 채우고PDF 다운로드를클릭하십시오.
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건설 회사의 직원 평가 양식 사용에 대한 단계별 안내서
알고 있었나요?
ConnectEam의 AI 기반 파일 투 형식 기능을 사용하면 기존 용지 또는 PDF 직원 평가 양식을 업로드하여 즉시 모바일 친화적 인 디지털 양식으로 전환 할 수 있습니다. 수동 재입국, 서식 두통 없음-모든 건설 현장에서 업로드, 사용자 정의 및 사용을 시작하십시오.
평가를 준비하십시오
평가에 미리 평가를 준비하면 특히 검토가 부정적인 뉴스 나 개발 기회를 부여 할 경우보다 체계적이고 자신감을 느낄 수 있습니다. 검토 초대를 보내기 전에 발생해야합니다. 사전에 행동의 예를 준비하고, 성과 데이터 수집 및 과거 평가를 검토하는 것을 고려하십시오.
당신은 또한 원할 수도 있습니다 :
건축 성과 검토 사례를 찾으십시오.
출석 및 생산성 기록을 확인하십시오.
건설 노동자 직무 설명 및 프로젝트 목표를 검토하십시오.
경력 개발 대화를위한 계획.
회사 복지 자원을 상기시켜줍니다.
평가를 준비하는 데 시간을 할애하면보다 정확하고 건설적인 피드백이 될뿐만 아니라 직원에게 개발에 관심이 있음을 나타냅니다. Snapadu에서는 평가가 심각하게 받아 들여집니다. Caitlin Scannell은“각 개인은 우리의 성공에 중요한 역할을합니다. 우리의 목표는 팀 전체를 강화하면서 각 사람의 성장을 지원하는 것입니다.”
검토를 예약하십시오
그런 다음 직원의 성과 검토를 예약해야합니다. 이것은 공식적인 초대 일 필요가 없습니다. 이메일이나 빠른 현장 대화와 같은 단순한 일이 할 것입니다. 영감을 받으려면 아래 예제를 확인하십시오.
안녕 [이름],
오늘은 잘 지내길 바랍니다.
다음 분기 별 성과 검토를 예약하기 위해 연락하고 있습니다. 마지막 리뷰는 [날짜]에 있었으므로 다음 검토를 예약하는 것이 좋습니다.
[time], [time] 또는 [time]에 [date] 또는 [time]에 [날짜]에 [날짜]에 이용 가능합니다.이 검토를 수행합니다. 일정에 맞는 시간을 알려 주시면 [장소]에서 만날 수 있습니다.
회의에 앞서 질문이 있거나 필요한 것이 있으면 알려주십시오.
친절한 안부,
[당신의 이름]
직원에게 2 ~ 3 시간 및 날짜를 선택하면 불필요한 일정과 일정을 존중하는 것을 방해합니다.
대화를 수행하십시오
리뷰가 진행되면 대화가 나옵니다.
이것은 진드기 상자 운동이되어서는 안됩니다. 대신,이를 가이드로 사용하여 최근의 성과와 목표를 향한 진전에 대해 직원과 의미있는 대화를 나누십시오. 분기 내내 제공 한 구두 또는 비공식 피드백을 강조하고 구조화 된 방식으로 문서화 할 수있는 기회입니다.
각 카테고리를 살펴보면 점수를 표시하고 추론을 설명하십시오. 예제로 백업하고 직원에게 자신의 관점을 공유하도록 초대하십시오. Lane Homes & Remodeling의 회장 인 Ed Lane은“관리자… 때때로 듣는 것의 중요성을 간과합니다. "직원들은 종종 사이트의 도전에 대한 귀중한 통찰력을 가지고 있으며, 입력이 기각되면 해방을 초래할 수 있습니다."
형식을 사용하여 인식의 균형을 잡으십시오. 마지막 리뷰 이후 승리를 축하하고 개선을 강조하는 반면, 더 많은 초점이 필요한 영역에 대해서도 정직합니다. 피드백을 특정 목표와 연결하면 비판과 같은 느낌이 아니라 대화가 건설적이고 미래 지향적입니다.
개선 목표를 설정합니다
직원 평가를 사용하여 과거 검토에서 설정 한 목표를 검토하고 진행 상황을 기반으로 새로운 목표를 설정하십시오.
다루어지면서 목표는 특이적이고 측정 가능하며 달성 가능하며 관련성이 있으며 시간이 지남에 따라 똑똑해야합니다. 1 ~ 3 분기 목표와 3-5 연간 목표를 설정하는 것이 합리적입니다. 분기 별 목표는 연간 목표에 어떤 방식으로 기여하여 일상적인 작업과 장기 성장 사이에 명확한 시야를 만듭니다.
예를 들어, 연간 목표가 사이트 안전 성능을 향상시키는 것이라면 분기 별 목표는 새로운 안전 인증을 완료하거나 2 도구 상자 대화를 이끌 수 있습니다. 마찬가지로, 연간 목표가 리더십 기술을 개발하는 것이라면, 분기 별 목표는 주니어 동료를 멘토링하거나 작은 프로젝트 이정표를 책임지는 것일 수 있습니다.
후속 조치
평가가 완료되면 48 시간 이내에 직원과 후속 조치를 취하십시오.
이메일, 인쇄 된 유인물 또는 Connecteam과 같은 앱 기반 문서 공유 도구를 통해 성과 검토 양식 사본을 보내주십시오. 합의 된 목표, 성공 조치, 목표 날짜 및 제공하는 교육 또는 지원에 대한 간략한 요약. 궁금한 점이 있거나 추가 지원이 필요한 경우 연락 할 수 있음을 알려주십시오.
직원에게 양식 수령을 인정하도록 요청하십시오. "물리적 서명이 없으면 [이름]이 날짜 [날짜] 날짜의 성과 검토 수령을 확인하고 그 내용을 이해하는 것과 같은 단순한 것입니다." 그런 다음 HR 파일에 서명 된 양식과 메모를 저장할 수 있습니다.
생산성 및 안전성을 평가하는 방법
Ed Lane은“안전은 생산성의 기초입니다. "안전 관행을 따르는 승무원은 사고 나 실수로 인한 지연이 줄어들면서 더 자신있게 작동합니다."
생산성을 평가할 때 마감일을 맞추고, 재료를 효율적으로 활용하고, 프로젝트 흐름에 긍정적 인 기여를하는 것과 같은 요소를 고려하십시오. 안전을 위해 OSHA 규정 준수, PPE의 적절한 사용, 위험보고 및 회사 관련 안전 절차에 대한 일관된 준수에 중점을 둡니다.
핵심은 안전이 생산성에 어떤 영향을 미치는지, 그 반대도 마찬가지입니다 . 예를 들어, 작업을 신속하게 마무리하는 근로자 (예 : 매우 생산적이지만) 안전에 대한 모퉁이를 자르는 것은 책임입니다. 마찬가지로, 지나치게 조심스럽게 (예 : 너무 안전한) 누군가는 건설 작업과 진보를 늦출 위험이 있습니다.
효과적인 건설 직원 평가를위한 팁
이 팁을 사용하여 직원 평가가 가능한 한 효과적인지 확인하십시오.
평가를 목표로 유지하십시오
모든 피드백은 관찰 가능한 행동과 증거를 기반으로해야합니다. 성능 격차를 식별하기 위해 시간 시트, 프로젝트 보고서 또는 안전 기록의 데이터를 사용하십시오. 피드백을 지적 할 수 있다면 일반적으로 공정하고 신뢰할 수있는 좋은 조향입니다.
평가를 사용하여 교육 요구를 식별합니다
직원의 기술이나 지식의 일관된 격차는 역량을 구축하기 위해 추가 교육 또는 추가 지원이 필요하다는 것을 나타낼 수 있습니다. 이것을 약점이 아니라 성장의 기회로 배치하십시오.
구체적입니다
“당신은 더 잘할 필요가 있습니다”또는“이것은 우리가 기대하는 것이 아닙니다”와 같은 모호한 진술은 누구에게나 도움이되지 않습니다. 예와 결과를 명확하게하기 위해 피드백을 묶는 구체적입니다. 예를 들어,“시간 관리가 필요하다”고 말하는 대신“마지막 2 개의 콘크리트 붓기에서 양식이 준비되지 않았기 때문에 Prep이 지연되었습니다. 하루 전에 설정 계획을 세우십시오.”
모든 직원에서 양식을 지속적으로 사용하십시오
모든 직원은 공정하고 동등한 평가 프로세스가 필요합니다. 각 직원 검토와 동일한 준비, 토론 및 문서를 수행하십시오. 편견을 피하고 당신의 행동을 일관되게 적용하십시오.
직원 평가에서 피해야 할 일반적인 실수
팀과의 평가 과정이나 신뢰를 손상시키지 않도록 이러한 함정을 조심하십시오.
품질이 아닌 완성에 중점을 둡니다
성능 검토는 단순히 속도 나 작업 완료에 중점을 두지 않고 더 깊이 파고 들어야하며, 이로 인해 직원들은 우연히 코너를 삭감하여 목표를 충족시켜 품질, 안전 및 고객 만족도를 손상시킬 수 있습니다.
Ed Lane은“성과를 평가할 때 감독자는 작업이 단순히 완료되는지 여부를 넘어야합니다. "장인 정신의 품질은 최우선 과제입니다. 작업이 정확하고 내구성이 뛰어나며 고객이 기대하는 표준으로 완료됩니까?"
일회성 실수에 너무 중점을 둡니다
Caitlin Scannell은“빈번한 실수는 시간이 지남에 따라 성능을 평가하기보다는 단일 이벤트에 너무 많은 무게를 두는 것입니다. "Snapadu에서 우리는 사람들이 최고와 최저점을 가지고 있음을 이해하며, 고립 된 실수가 아니라 전반적인 패턴을 살펴 봅니다 ."
관리자는 피드백을 전체적으로 제공하기보다는 고립 된 실수를 강조하지 않아야합니다. 실수에 대한 피드백을 주었다면 그 아래에 줄을 그려서 계속 진행하십시오. 대신, 일년 내내 정기 체크인, 코칭 및 인정에 중점을 둡니다. 이를 통해 팀은 놀라운 판단보다는 진행중인 대화의 지속적인 것으로 리뷰를 볼 수 있습니다.
위에 (또는 아래에) 그것을하고 있습니다
연간 대규모 직원 평가를 수행하면 중요한 피드백이 지연되거나 잊어 질 수 있습니다. 마찬가지로 매달 성과 검토를 수행하면 프로세스가 과도하게 느껴질 수 있습니다. 지속적이고 비공식적 인 피드백과 구조화 된 예측 가능한 리뷰를 결합한 리듬을 찾으십시오.
FAQ
직원 평가 양식이 유용합니까?
직원 평가 양식은 작업자 리뷰에 구조와 일관성을 추가하는 데 유용합니다. 그들은 모든 직원이 동일한 기준에 대해 평가되고 시간이 지남에 따라 명확한 성과 기록을 제공하도록 도울 수 있습니다.
감독은 직원 평가가 필요합니까?
그렇습니다. 모든 근로자는 선임에 관계없이 직원 평가가 필요합니다. 그것은 회사의 기대를 설정하고 일관성의 문화를 만들고 모든 사람을 동일한 수준의 책임으로 유지합니다. 또한 지속적인 개선을 지원하여 개발을 지속적으로 우선 순위로 만듭니다.
직원이 직원 평가 양식을 작성할 수 있습니까?
자체 유도 직원 평가 양식은 의미있는 성과 토론의 출발점이 될 수 있습니다. 자기 반사 능력은 전문적인 여정에서 중요한 단계입니다. 그러나이 셀프 가이드 방법은 감독자가 수행 한 공식 평가를 대체해서는 안되며, 책임과 명확성을 보장하기 위해 항상 구조화 된 대화로 추적해야합니다.
