Formulir Evaluasi Karyawan Konstruksi: Templat Gratis dan Kiat Ahli untuk Meningkatkan Keselamatan & Kinerja
Formulir Evaluasi Karyawan Konstruksi: Templat Gratis dan Kiat Ahli untuk Meningkatkan Keselamatan & Kinerja
Diterbitkan: 2025-09-28
Kinerja karyawan memiliki dampak langsung pada keselamatan, kualitas, dan tenggat waktu dalam proyek konstruksi, membuat investasi dalam pengembangan dan akuntabilitas penting.
Formulir evaluasi karyawan terstruktur yang ringkas namun komprehensif adalah cawan suci Anda untuk ulasan kinerja yang efektif dan konsisten dan mempertahankan standar tinggi di dalam perusahaan konstruksi Anda.
Dalam panduan ini, kami mengeksplorasi manfaatnya dan menawarkan beberapa tips teratas untuk melakukan ulasan kinerja, serta apa yang harus dihindari. Plus, unduh template Formulir Evaluasi Konstruksi Konstruksi Gratis Anda.
Kunci takeaways
Formulir evaluasi karyawan adalah alat manajemen kinerja utama bagi karyawan konstruksi.
Bentuk yang baik harus menangkap detail kunci, termasuk matriks penilaian yang jelas, memungkinkan komentar karyawan, dan menampilkan kotak tanda tangan.
Mempersiapkan secara menyeluruh, memberikan umpan balik yang jelas, dan menetapkan tujuan pintar membantu pekerja konstruksi memanfaatkan sebagian besar ulasan triwulanan mereka.
Mengapa evaluasi karyawan penting?
Manfaat evaluasi yang konsisten tidak dapat disangkal:
Pertumbuhan pendapatan yang lebih tinggi: Bisnis yang berinvestasi dalam pengembangan karyawan melihat pertumbuhan pendapatan hingga 30% lebih tinggi.
Tenure yang lebih baik: 94% karyawan akan tinggal di perusahaan lebih lama jika mereka berinvestasi dalam pengembangan mereka.
Katakanlah di depan kompetisi: 60% perusahaan dengan sistem manajemen kinerja yang efektif telah mengungguli rekan -rekan mereka dalam 3 tahun terakhir.
Mengurangi turnover: Perusahaan yang memberikan pengalaman umpan balik reguler 14,9% tingkat turnover lebih rendah daripada yang tidak. Umpan balik reguler dan konstruktif melalui evaluasi karyawan membuat tim Anda tetap terlibat dan mencegah gesekan.
Apa yang dibutuhkan oleh setiap formulir evaluasi karyawan untuk perusahaan konstruksi
Formulir evaluasi karyawan fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Mereka dapat digunakan kapan saja setelah penyewaan konstruksi baru berlalu.
Ini adalah praktik yang baik untuk memasukkan kategori berikut dalam formulir evaluasi Anda:
Informasi dasar
Mengidentifikasi informasi seperti nama karyawan, nomor, situs, kode proyek, dan tanggal evaluasi sangat penting untuk tujuan pencatatan dan audit.
Sasaran
Gunakan bagian ini untuk mendokumentasikan tujuan yang disepakati sebelumnya, mengukur kemajuan ke arah mereka, dan menetapkan tujuan baru jika perlu. Jika ini adalah tinjauan pertama, prioritas Anda harus menyetujui beberapa tujuan awal dan menetapkan harapan. Tujuan harus spesifik, terukur, dan selaras dengan kebutuhan proyek dan pengembangan profesional karyawan.
Misalnya, alih -alih "Jadilah lebih baik dalam perencanaan proyek," coba "Kirim Rencana Proyek Park Street yang terperinci 1 minggu sebelum kickoff untuk peninjauan supervisor." Contoh lain dapat bergeser "meningkatkan keterampilan teknis" untuk "mendapatkan sertifikasi keselamatan lanjutan dan sertifikasi Situs Pertolongan Pertama sebelum tinjauan triwulanan berikutnya."
Anda juga dapat menggunakan bagian tujuan untuk pencapaian bukti dari waktu ke waktu, menyoroti bidang -bidang di mana dukungan atau pelatihan tambahan mungkin diperlukan, dan menunjukkan bagaimana kontribusi individu selaras dengan prioritas perusahaan.
Kategori kinerja saat ini
Setiap kriteria harus dinilai antara 1 dan 5, di mana 5 sangat baik dan 1 membutuhkan peningkatan yang signifikan.
Kualitas kerja & kemahiran keterampilan
Bagian ini harus menilai seberapa baik seorang karyawan menyelesaikan tugas yang ditugaskan dan menunjukkan kemahiran perdagangan.
Pengawas harus memberikan skor berdasarkan kinerja yang diamati dan termasuk contoh spesifik yang dapat diukur untuk mendukung peringkat. Misalnya, alih -alih "skor 4 - pekerja terampil," coba "skor 4 - mengoperasikan mesin berat dengan aman dan efisien, tanpa insiden yang dilaporkan pada kuartal terakhir.
Tapi, dokumen untuk hampir miss bisa lebih baik. " Peringkat dalam kategori ini membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan menyoroti bidang -bidang kekuatan teknis.
Kerja tim & komunikasi
Bagian ini mengukur kemampuan karyawan untuk berkolaborasi secara efektif dengan kolega, berkomunikasi dengan jelas, dan merespons dengan tepat instruksi. Ini juga menangkap kontribusi mereka untuk mempertahankan budaya situs yang positif. Pertimbangkan faktor -faktor seperti resolusi konflik, berbagi informasi, dan dukungan untuk anggota tim yang kurang berpengalaman saat menentukan skor.
Produktivitas & Manajemen Waktu
Bagian ini mengevaluasi seberapa efektif seorang karyawan mengelola waktu mereka dan mempertahankan produktivitas di lokasi kerja. Namun, pada proyek konstruksi, ini bisa sulit diukur secara individual. Pertimbangkan melacak ketepatan waktu, penyelesaian tugas, dan hasil keseluruhan terhadap tujuan proyek.
Tip pro
Perangkat lunak manajemen tenaga kerja seperti Connecteam memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan yang berharga tentang ketepatan waktu, jam kerja, dan penyelesaian tugas melalui pelacakan waktu dan alat manajemen tugas. Pantau jam kerja, bandingkan kemajuan yang direncanakan vs aktual, dan lihat seberapa efisien masing -masing pekerja berkontribusi pada lokasi kerja.
Praktik keselamatan
Keselamatan tidak dapat dinegosiasikan di lokasi konstruksi. Penyimpanan dalam kepatuhan dapat menyebabkan penundaan yang mahal atau, lebih buruk, kecelakaan serius. Kepatuhan terhadap peraturan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), Penggunaan Peralatan Pelindung Pribadi (APD), kecepatan pelaporan bahaya, dan tindak lanjut yang konsisten pada protokol keselamatan adalah semua aspek penting untuk dievaluasi.
Masalah kinerja yang terkait dengan kesehatan dan keselamatan tidak mungkin disebabkan oleh kelalaian yang tulus. Mereka lebih mungkin karena kurangnya dokumen, kelupaan, atau komunikasi yang tidak jelas. Meskipun ini mungkin tampak kecil, pengawasan kecil ini dapat menambah risiko signifikan di lokasi konstruksi. Umpan balik yang konsisten adalah kesempatan Anda untuk memperbaiki standar sebelum "Near Miss" berubah menjadi bencana.
Penting untuk dicatat bahwa menggunakan skala peringkat yang tidak konsisten untuk kategori kinerja dapat menyiratkan bahwa beberapa bidang evaluasi membawa bobot lebih besar daripada yang lain, yang seharusnya tidak terjadi. “Produktivitas, keselamatan, dan kerja tim bukanlah prioritas yang bersaing - mereka saling bergantung,” kata Caitlin Scannell, Direktur Operasi di Snapadu.
Tahukah Anda?
Alat Smart Forms and CheckLists Connecteam memudahkan untuk membuat audit keselamatan digital, log inspeksi, dan laporan insiden - semua dapat diakses dari perangkat seluler. Dengan mendigitalkan proses ini, Anda memastikan tidak ada yang tergelincir melalui celah dan mempertahankan tempat kerja yang aman.
Tanda tangan
Sertakan ruang untuk Anda dan karyawan Anda untuk menandatangani dan berkencan dengan percakapan. Langkah ini menegaskan bahwa ulasan itu berlangsung dan kedua belah pihak memiliki kesempatan untuk membahas kinerja secara terbuka. Itu tidak berarti karyawan setuju dengan setiap poin; Ini berarti mereka menyetujui formulir secara akurat mencerminkan diskusi yang terjadi.
Tip pro
Jika Anda memulai perusahaan konstruksi baru, merupakan ide bagus untuk mengatur proses tinjauan kinerja Anda sebelum membawa karyawan pertama Anda. Ini menciptakan budaya keadilan dan konsistensi sejak awal.
Template: Templat Tinjauan Karyawan Konstruksi
Formulir ini membantu mengevaluasi kinerja karyawan konstruksi, praktik keselamatan, kualitas kerja, dan kerja tim. Gunakan selama ulasan berkala untuk memberikan umpan balik terstruktur dan menetapkan tujuan untuk perbaikan.
Formulir Evaluasi Karyawan Konstruksi
Isi bidang di bawah ini, lalu klikUnduh PDF.
Kecepatan:
Kecepatan:
Kecepatan:
Kecepatan:
Kecepatan:
Kecepatan:
Panduan langkah demi langkah untuk menggunakan formulir evaluasi karyawan untuk perusahaan konstruksi
Tahukah Anda?
Dengan fitur file-ke-form yang bertenaga AI Connecteam, Anda dapat mengunggah kertas Anda yang ada atau formulir evaluasi karyawan PDF dan langsung mengubahnya menjadi formulir digital yang ramah seluler. Tidak ada masuk manual, tidak ada sakit kepala memformat-cukup unggah, sesuaikan, dan mulailah menggunakannya di semua situs konstruksi Anda.
Persiapkan evaluasi
Mempersiapkan evaluasi sebelumnya dapat membuat Anda merasa lebih terorganisir dan percaya diri, terutama jika ulasan akan memberikan berita negatif atau peluang pengembangan. Ini harus terjadi sebelum Anda mengirim undangan ulasan. Pertimbangkan untuk mempersiapkan contoh perilaku terlebih dahulu, mengumpulkan data kinerja, dan meninjau evaluasi sebelumnya.
Anda mungkin juga ingin:
Cari contoh tinjauan kinerja konstruksi.
Periksa catatan kehadiran dan produktivitas.
Tinjau deskripsi pekerjaan pekerja konstruksi dan tujuan proyek.
Rencanakan percakapan pengembangan karir.
Ingatkan diri Anda tentang sumber daya kesejahteraan perusahaan.
Meluangkan waktu untuk mempersiapkan evaluasi tidak hanya mengarah pada umpan balik yang lebih akurat dan konstruktif tetapi juga menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda peduli dengan perkembangan mereka. Di Snapadu, evaluasi dianggap serius. Caitlin Scannell mengatakan, "Setiap individu memainkan peran penting dalam kesuksesan kami. Tujuan kami adalah untuk mendukung pertumbuhan setiap orang sambil memperkuat tim secara keseluruhan."
Jadwalkan ulasan
Anda kemudian harus menjadwalkan tinjauan kinerja karyawan. Ini tidak perlu menjadi undangan formal; Sesuatu yang sederhana seperti email atau percakapan cepat di tempat akan dilakukan. Lihat contoh di bawah ini untuk inspirasi.
Hai [Nama],
Saya harap Anda baik -baik saja hari ini.
Saya menjangkau untuk menjadwalkan tinjauan kinerja triwulanan Anda berikutnya. Ulasan terakhir Anda adalah pada [tanggal], jadi akan lebih baik untuk dijadwalkan berikutnya.
Saya tersedia pada [tanggal] pada [waktu], [tanggal] pada [waktu], atau [tanggal] pada [waktu] untuk melakukan tinjauan ini. Tolong beri tahu saya jam berapa yang berhasil untuk jadwal Anda, dan kami dapat bertemu di [tempat].
Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan sesuatu sebelum pertemuan, beri tahu saya.
Salam, baik,
[Namamu]
Memberikan karyawan Anda pilihan 2 atau 3 kali dan tanggal tertentu mencegah bolak-balik yang tidak perlu sambil menunjukkan rasa hormat atas jadwal mereka.
Melakukan percakapan
Setelah ulasan sedang berlangsung, Anda akan melakukan percakapan.
Ini seharusnya bukan latihan kotak kutu. Sebaliknya, gunakan sebagai panduan untuk melakukan percakapan yang berarti dengan karyawan Anda tentang kinerja mereka baru -baru ini dan kemajuan menuju tujuan mereka. Ini adalah kesempatan Anda untuk menggarisbawahi umpan balik verbal atau informal yang telah Anda berikan sepanjang kuartal dan mendokumentasikannya dengan cara yang terstruktur.
Saat Anda melewati setiap kategori, tandai skor Anda dan jelaskan alasan Anda. Kembali dengan contoh, dan undang karyawan untuk berbagi perspektif mereka sendiri juga. "Manajer ... kadang -kadang mengabaikan pentingnya mendengarkan," kata Ed Lane, presiden Lane Homes & Renovasi. “Karyawan sering memiliki wawasan berharga tentang tantangan di situs, dan ketika masukan mereka diberhentikan, itu dapat menyebabkan pelepasan.”
Gunakan formulir untuk menyeimbangkan pengakuan dengan pengembangan. Rayakan kemenangan dan sorot perbaikan sejak ulasan terakhir, sementara juga jujur tentang bidang -bidang yang membutuhkan lebih banyak fokus. Menghubungkan umpan balik dengan tujuan tertentu membuat percakapan tetap konstruktif dan berorientasi masa depan, daripada merasa seperti kritik.
Tetapkan tujuan peningkatan
Gunakan evaluasi karyawan Anda untuk meninjau tujuan yang ditetapkan dalam tinjauan sebelumnya dan menetapkan beberapa tujuan baru berdasarkan kemajuan.
Seperti yang disentuh, tujuan harus cerdas-spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Masuk akal untuk menetapkan antara 1 dan 3 gol triwulanan dan 3 hingga 5 gol tahunan. Tujuan triwulanan harus berkontribusi dalam beberapa cara untuk tujuan tahunan, menciptakan garis pandang yang jelas antara tugas sehari-hari dan pertumbuhan jangka panjang.
Misalnya, jika tujuan tahunannya adalah untuk meningkatkan kinerja keselamatan situs, tujuan triwulanan bisa untuk menyelesaikan sertifikasi keselamatan baru atau pembicaraan kotak alat pimpinan 2. Demikian pula, jika tujuan tahunannya adalah untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan, tujuan triwulanan mungkin untuk membimbing seorang kolega junior atau bertanggung jawab atas tonggak proyek kecil.
Menindaklanjuti
Setelah evaluasi selesai, tindak lanjuti dengan karyawan Anda dalam waktu 48 jam kerja.
Kirimi mereka salinan formulir tinjauan kinerja mereka melalui email, handout cetak, atau alat berbagi dokumen berbasis aplikasi seperti Connecteam, bersama dengan ringkasan singkat dari tujuan yang disepakati, langkah-langkah keberhasilan, tanggal target, dan pelatihan atau dukungan apa pun yang akan Anda berikan. Beri tahu mereka bahwa mereka dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau memerlukan dukungan lebih lanjut.
Minta karyawan untuk mengakui penerimaan formulir. Sesuatu yang sederhana seperti, “Dengan tidak adanya tanda tangan fisik, saya, [nama], konfirmasi penerimaan tinjauan kinerja tertanggal [tanggal] dan pahami isinya.” Anda kemudian dapat menyimpan formulir dan catatan yang ditandatangani dalam file SDM Anda.
Cara mengevaluasi produktivitas & keamanan
“Keselamatan adalah dasar untuk produktivitas,” kata Ed Lane. "Awak yang mengikuti praktik keselamatan bekerja lebih percaya diri, dengan lebih sedikit keterlambatan dari kecelakaan atau kesalahan."
Saat mengevaluasi produktivitas, pertimbangkan faktor -faktor seperti memenuhi tenggat waktu, memanfaatkan bahan secara efisien, dan memberikan kontribusi positif terhadap aliran proyek. Untuk keselamatan, fokus pada kepatuhan terhadap peraturan OSHA, penggunaan APD yang tepat, pelaporan bahaya, dan kepatuhan yang konsisten terhadap prosedur keselamatan yang relevan dengan perusahaan.
Kuncinya adalah meninjau kedua tangannya, mengingat bagaimana keselamatan berdampak pada produktivitas dan sebaliknya . Misalnya, seorang pekerja yang menyelesaikan tugas dengan cepat (yaitu, sangat produktif) tetapi memotong sudut pada keselamatan adalah kewajiban. Demikian juga, seseorang yang terlalu berhati -hati (yaitu, terlalu aman) dapat mengambil risiko memperlambat tugas dan kemajuan konstruksi.
Tips untuk evaluasi karyawan konstruksi yang efektif
Gunakan tips ini untuk memastikan evaluasi karyawan Anda seefektif mungkin:
Jaga agar evaluasi obyektif
Semua umpan balik harus didasarkan pada perilaku yang dapat diamati dan umpan balik yang dapat Anda bukti. Gunakan data dari timesheet, laporan proyek, atau catatan keselamatan untuk mengidentifikasi kesenjangan kinerja. Jika Anda dapat menunjuk ke umpan balik, itu biasanya steer yang baik bahwa itu adil dan dapat diandalkan.
Gunakan evaluasi untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
Kesenjangan yang konsisten dalam keterampilan atau pengetahuan karyawan dapat menjadi indikasi bahwa mereka membutuhkan pelatihan lebih lanjut atau dukungan tambahan untuk membangun kompetensi. Posisikan ini sebagai peluang untuk pertumbuhan, bukan titik kelemahan.
Menjadi spesifik
Pernyataan kabur seperti "Anda perlu melakukan yang lebih baik" atau "ini bukan yang kami harapkan" tidak membantu siapa pun. Jadilah spesifik, mengikat umpan balik untuk menghapus contoh dan hasil. Misalnya, alih -alih mengatakan, "Manajemen waktu Anda perlu bekerja," Anda bisa mengatakan, "Pada 2 tuangkan beton terakhir, persiapan ditunda karena formulir tidak siap. Mari kita kerjakan merencanakan pengaturan sehari sebelumnya."
Gunakan formulir secara konsisten di semua karyawan
Setiap karyawan layak mendapatkan proses evaluasi yang adil dan setara. Pastikan untuk melakukan persiapan, diskusi, dan dokumentasi yang sama dengan setiap tinjauan karyawan. Hindari bias dan terapkan tindakan Anda secara konsisten.
Kesalahan umum untuk dihindari dalam evaluasi karyawan
Waspadai jebakan ini untuk memastikan Anda tidak merusak proses evaluasi atau kerusakan kepercayaan dengan tim Anda:
Fokus pada penyelesaian, bukan kualitas
Ulasan kinerja harus menggali lebih dalam, daripada sekadar fokus pada kecepatan atau penyelesaian tugas, yang secara tidak sengaja dapat mengarahkan karyawan untuk mengambil sudut untuk memenuhi target, berpotensi mengurangi kualitas, keamanan, dan kepuasan klien.
"Saat mengevaluasi kinerja, pengawas harus melihat lebih jauh apakah suatu tugas diselesaikan," kata Ed Lane. “Kualitas keahlian adalah prioritas pertama. Apakah pekerjaannya tepat, tahan lama, dan diselesaikan dengan standar yang diharapkan klien?”
Terlalu banyak penekanan pada kesalahan satu kali
"Kesalahan yang sering adalah menempatkan terlalu banyak bobot pada satu peristiwa daripada mengevaluasi kinerja dari waktu ke waktu," kata Caitlin Scannell. "Di Snapadu, kami memahami bahwa orang memiliki tinggi dan rendah, dan kami melihat pola keseluruhan - bukan salah langkah yang terisolasi ."
Manajer harus menghindari menekankan kesalahan yang terisolasi daripada menawarkan umpan balik secara keseluruhan. Jika Anda telah memberikan umpan balik tentang kesalahan, gambar garis di bawahnya dan lanjutkan. Sebaliknya, fokuslah pada check-in, pembinaan, dan pengakuan secara teratur sepanjang tahun. Ini akan membantu tim Anda melihat ulasan sebagai kelanjutan dari percakapan yang sedang berlangsung daripada penilaian yang mengejutkan.
Lebih dari (atau di bawah) melakukannya
Melakukan satu evaluasi karyawan besar per tahun dapat menyebabkan umpan balik penting ditunda atau dilupakan. Sama halnya, melakukan tinjauan kinerja setiap bulan dapat membuat prosesnya terasa berlebihan. Bertujuan untuk menemukan ritme yang menggabungkan umpan balik informal yang sedang berlangsung, dan tinjauan terstruktur yang dapat diprediksi.
FAQ
Apakah formulir evaluasi karyawan bermanfaat?
Formulir evaluasi karyawan berguna untuk menambah struktur dan konsistensi pada ulasan pekerja. Mereka dapat membantu memastikan semua karyawan dinilai terhadap kriteria yang sama dan memberikan catatan kinerja yang jelas dari waktu ke waktu.
Apakah mandor membutuhkan evaluasi karyawan?
Ya, setiap pekerja membutuhkan evaluasi karyawan, terlepas dari senioritas. Ini menetapkan harapan perusahaan, menciptakan budaya konsistensi dan menahan semua orang ke tingkat akuntabilitas yang sama. Ini juga mendukung peningkatan berkelanjutan, menjadikan pengembangan sebagai prioritas yang berkelanjutan.
Formulir evaluasi karyawan yang dipandu sendiri dapat menjadi titik awal untuk diskusi kinerja yang bermakna. Kemampuan untuk merefleksikan diri adalah langkah vital dalam perjalanan profesional Anda. Namun, metode mandiri ini tidak boleh menggantikan evaluasi formal yang dilakukan oleh pengawas, dan harus selalu ditindaklanjuti dengan percakapan terstruktur untuk memastikan akuntabilitas dan kejelasan.
