8 Aplikasi Absensi Waktu Terbaik Tahun 2022

Saya tahu Anda memercayai karyawan Anda, tetapi apakah Anda pernah khawatir tentang mereka (atau teman mereka) yang bekerja dalam beberapa menit ekstra sebelum memulai shift atau bahkan sebelum tiba di lokasi kerja?

Jika jawaban Anda adalah ya, Anda jauh dari sendirian.

Beberapa menit ekstra di sana-sini bertambah dengan cepat dan menghabiskan banyak uang bagi Anda dan bisnis lain. Faktanya, pukulan yang dilakukan oleh teman membuat para majikan AS mengeluarkan biaya yang mengejutkan sebesar $373 juta per tahun .

Sebuah aplikasi kehadiran memungkinkan Anda untuk tetap di atas permainan dan memastikan karyawan Anda tepat di tempat yang mereka butuhkan ketika mereka masuk dan keluar. Dan itu hanya menggores permukaan dari semua cara di mana aplikasi waktu dan kehadiran akan menyederhanakan operasi harian Anda.

Kami telah meneliti dan memilih 8 aplikasi absensi terbaik untuk membantu Anda menemukan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda–mari kita lihat!

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam : Aplikasi waktu dan kehadiran all-in-one terbaik yang memungkinkan Anda melacak jam dan lokasi karyawan Anda di seluruh pekerjaan dari mana saja dan kapan saja.

2. Tepat waktu : Aplikasi kehadiran terbaik untuk memantau kinerja tim dalam hal metrik utama.

3. Hubstaff : Aplikasi absensi terbaik untuk pembayaran otomatis.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Aplikasi Kehadiran

Saat mencari aplikasi absensi terbaik untuk bisnis Anda, perhatikan aspek dan fitur berikut:

1. Kemudahan penggunaan : Aplikasi waktu kehadiran mudah diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif.
2. Customizability : Dapat disesuaikan agar sesuai dengan struktur tim dan tipe shift Anda.
3. Login cepat : Ini memungkinkan karyawan Anda masuk dengan cepat dan mudah untuk masuk dan keluar di tempat.
4. Jam masuk dan keluar : Ini memungkinkan karyawan Anda untuk masuk dan keluar dari shift mereka.
5. Peringatan dan pengingat otomatis : Ini mengirimkan peringatan otomatis kepada admin dan karyawan untuk berbagai acara di aplikasi. Aplikasi waktu kehadiran misalnya memberi tahu ketika seorang karyawan bekerja lembur atau ketika permintaan cuti disetujui atau ditolak.
6. Manajemen absensi: Di ​​luar apa yang disarankan oleh nama "aplikasi waktu dan kehadiran", itu juga harus melacak kapan karyawan Anda tidak hadir.
7. Manajemen penggajian : Memungkinkan Anda mengekspor data untuk penggajian atau mengintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian.
8. Harga : Hemat dan sesuai dengan anggaran Anda.
9. Dukungan : Muncul dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Anda dengan masalah apa pun.

8 Aplikasi Absensi Waktu Terbaik Tahun 2022

Connecteam adalah aplikasi waktu dan kehadiran online terbaik yang menawarkan solusi mobile-first all-in-one sehingga manajer dapat mengelola organisasi mereka secara efisien dari mana saja dan kapan saja. Fitur waktu dan kehadiran online inti Connecteam memungkinkan efisiensi pelacakan yang lebih baik , sementara teknologi Breadcrumbs memungkinkan Anda melihat lokasi karyawan Anda saat mereka bergerak sepanjang hari (sehingga mengetahui di mana dan kapan mereka berada, mencegah potensi pencurian waktu).

Untuk siapa?

Connecteam adalah aplikasi absensi karyawan terbaik dan ideal untuk pekerja garis depan dan karyawan jarak jauh atau tanpa meja yang bekerja untuk bisnis kecil atau organisasi besar. Connecteam melayani lebih dari 90 industri termasuk konstruksi, perawatan kesehatan, F&B, kebersihan, layanan lapangan, ritel, dan banyak lagi.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

Dengan Timely, Anda dapat melacak waktu dan kinerja tim Anda dalam satu dasbor. Dengan pelacakan KPI nyata, Anda dapat memantau kinerja tim dalam hal metrik utama seperti kapasitas. Buat sistem penandaan yang dapat disesuaikan untuk mengetahui bagaimana waktu dihabiskan. Temukan jam yang hilang dengan mudah dan beri tahu siapa pun yang perlu mencatat jam mereka. Aplikasi waktu dan kehadiran tepat waktu terintegrasi dengan mulus dengan banyak solusi seperti Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike, dan banyak lagi.

Untuk siapa?

Tepat waktu adalah solusi yang baik untuk bisnis salon dan spa.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

Hubstaff bangga menawarkan pelacakan waktu dengan tangkapan layar, pelaporan, dan pembayaran otomatis. Plus, Anda dapat melacak jam dengan lokasi GPS real-time, penggajian, pembuatan faktur, dan banyak lagi. Jika seorang karyawan kehilangan layanan, jam kerja dilacak secara offline dan akan disinkronkan kembali setelah koneksi dipulihkan.

Untuk siapa?

Hubstaff sangat cocok untuk industri layanan lapangan dan pekerja jarak jauh.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

Harvest menawarkan penghitung waktu mulai dan berhenti sehingga Anda dapat bekerja sesuai kebutuhan dan semua jam dimasukkan ke dalam lembar waktu sekaligus. Dengan Harvest, pelacakan waktu disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Ini juga mudah untuk melacak waktu untuk klien, proyek, dan tugas tertentu. Selain itu, Anda dapat menambahkan catatan ke jam waktu. Selain itu, Harvest terintegrasi dengan beberapa solusi hebat seperti Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero, dan banyak lagi.

Untuk siapa?

Harvest sangat cocok untuk industri layanan klien dan juga pekerja lepas.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

TSheets adalah solusi populer TSheets, sekarang dikenal sebagai QuickBooks, adalah solusi populer untuk melacak jam, proyek, atau bahkan perkiraan tenaga kerja. Pada intinya, TSheets menawarkan laporan penggajian, lembar waktu terperinci, visibilitas tenaga kerja, dan banyak lagi. Selain itu, QuickBooks terintegrasi dengan solusi seperti Xero, Square, Dropbox, Salesforce, dan banyak lagi. untuk melacak jam, proyek, atau bahkan perkiraan tenaga kerja. Pada intinya, TSheets menawarkan laporan penggajian, lembar waktu terperinci, visibilitas tenaga kerja, dan banyak lagi.

Untuk siapa?

TSheets, sekarang dikenal sebagai QuickBooks, sangat ideal untuk usaha kecil.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

Mulailah dengan Avaza dengan mengundang karyawan Anda untuk melacak waktu per proyek atau tarif per pengguna. Ada pengatur waktu mulai dan berhenti sehingga Anda dapat melacak proyek kerja saat bepergian. Avaza juga menawarkan penagihan dan pelaporan yang mudah. Mudah menyalin atau mengimpor lembar waktu sesuai kebutuhan.

Untuk siapa?

Avaza sangat cocok untuk usaha kecil hingga menengah di industri layanan klien.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

Toggl mampu pelacakan waktu sederhana dan pelaporan yang kuat. Fitur dasarnya termasuk pengatur waktu sekali klik, pengingat pelacakan, lebih dari 100 integrasi dengan solusi perangkat lunak lain, dasbor proyek, tarif yang dapat ditagih, dan dapat diatur di perangkat apa pun.

Untuk siapa?

Toggle sangat ideal untuk bisnis besar dan perusahaan.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

ClickTime adalah solusi yang baik untuk perusahaan yang ingin mengurangi biaya yang dibuat pada kesalahan lembar waktu, melacak jam kerja karyawan, dan anggaran yang lebih efektif. Selain itu, Anda juga dapat memperkirakan biaya proyek dan mengatur penganggaran masing-masing. Dengan ClickTime Anda juga dapat membuat laporan khusus untuk membuat lebih banyak keputusan berdasarkan data. Selain itu, mereka menyediakan beberapa integrasi berbeda termasuk QuickBooks, Slack, dan ADP.

Untuk siapa?

ClickTime sangat cocok untuk ukuran bisnis apa pun yang ingin melacak jam kerja karyawan secara akurat.

Fitur Utama:

PRO KONTRA

Harga:

Perbandingan Cepat Aplikasi Absensi Waktu Karyawan Terbaik

Ringkasan

harga bulanan

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

Connecteam adalah solusi lengkap terbaik untuk mengelola tim tanpa meja, pekerja jarak jauh, dan staf garis depan. Terbaik dari semua, itu terjangkau untuk semua ukuran bisnis.

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

14 hari

Mulai uji coba

Ya, hingga 50 pengguna.

Perangkat lunak absensi waktu yang baik untuk spa dan salon.

10 karyawan: $100

20 karyawan: $200

50 karyawan: $500

14 hari

Tidak

Aplikasi pelacakan waktu yang baik yang juga memungkinkan pengguna untuk mengambil tangkapan layar. Hubstaff adalah solusi ideal untuk industri layanan lapangan dan pekerja jarak jauh.

10 karyawan: $70

20 karyawan: $140

50 karyawan: $350

14 hari

Ya, hanya untuk 1 pengguna.

Harvest menawarkan penghitung waktu mulai dan berhenti sehingga Anda dapat bekerja sesuai kebutuhan dan semua jam dimasukkan ke dalam lembar waktu sekaligus. Harvest sangat cocok untuk industri layanan klien dan juga pekerja lepas.

10 karyawan: $120

20 karyawan: $240

50 karyawan: $600

Uji coba gratis 30 hari

Ya, untuk 1 pengguna dan maksimal 2 proyek.

TSheets, sekarang dikenal sebagai QuickBooks, adalah solusi populer untuk melacak jam, proyek, atau bahkan perkiraan tenaga kerja. Aplikasi waktu dan kehadiran ini adalah solusi yang baik untuk usaha kecil.

10 karyawan: $100

20 karyawan: $180

50 karyawan: $420

30 hari

Tidak

Mulailah dengan Avaza dengan mengundang karyawan Anda untuk melacak waktu per proyek atau tarif per pengguna. Ideal untuk usaha kecil menengah di bidang layanan klien.

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur waktu kehadiran HANYA

10 karyawan: $49,95

20 karyawan: $99,95

50 karyawan: $249,95

Ya

Ya

Toggl mampu pelacakan waktu sederhana dan pelaporan yang kuat. Aplikasi kehadiran ini sangat cocok untuk bisnis dan perusahaan besar.

10 karyawan: $100

20 karyawan: $200

50 karyawan: $500

30 hari

Ya

ClickTime adalah yang terbaik untuk mengurangi biaya dari kesalahan manual. ClickTime sangat cocok untuk ukuran bisnis apa pun yang ingin melacak jam kerja karyawan secara akurat.

10 karyawan: $160

20 karyawan: $320

50 karyawan: $800

14 hari

Tidak

Ringkasan

Connecteam adalah solusi lengkap terbaik untuk mengelola tim tanpa meja, pekerja jarak jauh, dan staf garis depan. Terbaik dari semua, itu terjangkau untuk semua ukuran bisnis.

harga bulanan

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

Uji Coba Gratis

14 hari

Mulai uji coba

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna.

Ringkasan

Perangkat lunak absensi waktu yang baik untuk spa dan salon.

harga bulanan

10 karyawan: $100

20 karyawan: $200

50 karyawan: $500

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Aplikasi pelacakan waktu yang baik yang juga memungkinkan pengguna untuk mengambil tangkapan layar. Hubstaff adalah solusi ideal untuk industri layanan lapangan dan pekerja jarak jauh.

harga bulanan

10 karyawan: $70

20 karyawan: $140

50 karyawan: $350

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Ya, hanya untuk 1 pengguna.

Ringkasan

Harvest menawarkan penghitung waktu mulai dan berhenti sehingga Anda dapat bekerja sesuai kebutuhan dan semua jam dimasukkan ke dalam lembar waktu sekaligus. Harvest sangat cocok untuk industri layanan klien dan juga pekerja lepas.

harga bulanan

10 karyawan: $120

20 karyawan: $240

50 karyawan: $600

Uji Coba Gratis

Uji coba gratis 30 hari

Paket Gratis

Ya, untuk 1 pengguna dan maksimal 2 proyek.

Ringkasan

TSheets, sekarang dikenal sebagai QuickBooks, adalah solusi populer untuk melacak jam, proyek, atau bahkan perkiraan tenaga kerja. Aplikasi waktu dan kehadiran ini adalah solusi yang baik untuk usaha kecil.

harga bulanan

10 karyawan: $100

20 karyawan: $180

50 karyawan: $420

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Mulailah dengan Avaza dengan mengundang karyawan Anda untuk melacak waktu per proyek atau tarif per pengguna. Ideal untuk usaha kecil menengah di bidang layanan klien.

harga bulanan

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur waktu kehadiran HANYA

10 karyawan: $49,95

20 karyawan: $99,95

50 karyawan: $249,95

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

Toggl mampu pelacakan waktu sederhana dan pelaporan yang kuat. Aplikasi kehadiran ini sangat cocok untuk bisnis dan perusahaan besar.

harga bulanan

10 karyawan: $100

20 karyawan: $200

50 karyawan: $500

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

ClickTime adalah yang terbaik untuk mengurangi biaya dari kesalahan manual. ClickTime sangat cocok untuk ukuran bisnis apa pun yang ingin melacak jam kerja karyawan secara akurat.

harga bulanan

10 karyawan: $160

20 karyawan: $320

50 karyawan: $800

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Tidak

Apa itu Aplikasi Waktu dan Kehadiran?

Seperti namanya, waktu dan kehadiran karyawan membantu Anda melacak kapan, di mana, dan berapa lama karyawan Anda bekerja. Sebagian besar aplikasi pelacakan kehadiran modern memungkinkan bisnis untuk:

• Melacak jam dan kehadiran karyawan secara digital dan akurat
• Pastikan karyawan masuk di lokasi yang tepat dengan stempel waktu GPS
• Kelola batas waktu dan waktu lembur dengan peringatan dan pemberitahuan
• Cepat atasi penggajian
• Kelola ketidakhadiran karyawan dan permintaan PTO

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Kehadiran?

Aplikasi waktu dan kehadiran biasanya dipasang di ponsel karyawan dan memungkinkan mereka untuk masuk dan keluar dari shift mereka dengan satu klik. Aplikasi waktu kehadiran secara otomatis melacak waktu karyawan masuk dan membuat log terperinci yang dapat langsung Anda ekspor ke daftar gaji Anda.

Beberapa aplikasi kehadiran juga menyertakan fitur geo-lokasi yang membantu pemberi kerja memastikan bahwa karyawan mereka berada di lokasi kerja yang sebenarnya saat mereka masuk kerja. Beberapa juga dilengkapi dengan fitur pengenalan wajah untuk memastikan bahwa karyawan Anda yang masuk dan menghindari teman meninju.

Apa Manfaat Aplikasi Absensi?

1. Mereka mengurangi kesalahan manual : Mengurangi kesalahan manual menghemat waktu dan uang perusahaan Anda. Dengan perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran, Anda dapat mengirim faktur yang akurat kepada klien. Selain itu, dengan penggajian yang akurat dan tepat, Anda meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan.
2. Mereka memastikan kepatuhan terhadap peraturan : Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil mengharuskan bisnis untuk menyimpan catatan yang akurat dan aplikasi pelacakan waktu dan kehadiran otomatis memungkinkan bisnis untuk dengan mudah dan efisien melacak semua data. Lewatlah sudah hari-hari dokumen hilang atau salah tempat; sekarang semuanya dapat disimpan di aplikasi.
3. Mereka memberi Anda pengawasan penuh: Aplikasi waktu kehadiran yang kuat akan memberi manajer dan bisnis kemampuan untuk memiliki pengawasan penuh terhadap karyawan mereka. Ini termasuk pelacakan waktu, manajemen proyek, dan bahkan pelaporan. Dengan data dan pelaporan waktu nyata, pemilik bisnis dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat.
4. Mereka membantu menghilangkan pukulan teman dan pencurian waktu : Dengan aplikasi waktu kehadiran, Anda dapat dengan mudah mengekang lembur dengan pemberitahuan dan pengingat otomatis. Selain itu, karyawan tidak dapat lagi meluangkan waktu untuk teman-teman mereka. Jika aplikasi waktu kehadiran yang Anda pilih memiliki kemampuan geofencing, maka karyawan bahkan tidak dapat mencatat pekerjaan mereka kecuali mereka berada di lokasi yang ditentukan. Anehnya, sebuah survei menemukan 43% karyawan melakukan pencurian waktu tetapi aplikasi waktu kehadiran membatasi kemungkinan ini karena stempel GPS waktu nyata.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Aplikasi Absensi

Apakah mungkin untuk menipu aplikasi waktu kehadiran?

Meskipun kami ingin berpikir jawabannya tidak, itu mungkin. Beberapa aplikasi waktu kehadiran yang tidak memiliki stempel lokasi GPS atau kemampuan Geofencing memungkinkan karyawan memiliki kemampuan untuk mencatat waktu sebelum mereka benar-benar mencapai pekerjaan. Jika Anda khawatir tentang pencurian waktu dan ingin mengurangi biaya ini, akan bermanfaat untuk mendaftar ke aplikasi absensi yang memiliki fitur ini, meskipun mungkin ada biaya tambahan. Misalnya, dengan Connecteam, jika Anda memiliki kemampuan Geofencing sebagai bagian dari rencana Anda, maka tidak mungkin seorang karyawan masuk sebelum mencapai lokasi pekerjaan yang ditentukan.

Berapa biaya aplikasi waktu kehadiran?

Meskipun pertanyaan ini bergantung pada fitur lain yang mungkin Anda cari di aplikasi absensi, jawaban singkatnya adalah antara gratis dan $20. Dengan Connecteam, Anda dapat mendaftar untuk paket gratis dan dengan mudah melacak hingga 50 kehadiran karyawan!

Ingat, salah satu manfaat aplikasi absensi adalah membantu Anda menghemat uang, jadi aplikasi absensi terbaik pun harus terjangkau!

Mengapa saya harus berinvestasi dalam aplikasi waktu kehadiran?

Seperti disebutkan di atas, manfaat melacak jam kerja karyawan Anda secara akurat tidak terbatas. Dari mengurangi biaya dari kesalahan manual hingga meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan — aplikasi waktu kehadiran adalah solusi terbaik. Pemilik bisnis mana yang tidak menginginkan pengawasan yang jelas dan lengkap atas jam kerja, kehadiran, dan penggajian karyawan mereka? Terakhir, memastikan bisnis Anda mematuhi semua undang-undang dan peraturan tentang lembur menjadi sangat mudah dengan aplikasi pelacakan waktu dan kehadiran.

Intinya pada Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran

Terlepas dari jenis industri dan ukuran perusahaan, manfaat perangkat lunak absensi tidak ada habisnya dan ketika ada banyak aplikasi absensi yang terjangkau, itu tidak masalah.

Tinjau fitur yang disertakan dalam aplikasi waktu kehadiran yang Anda cari, jalankan uji coba, dan lihat apakah aplikasi waktu kehadiran benar-benar mudah digunakan oleh Anda dan tim Anda. Ini akan menjadi keputusan bisnis terbaik yang akan Anda buat!