8 Solusi Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh Terbaik di 2023

Seperti banyak dari Anda yang membaca ini, bekerja dari rumah telah menjadi bagian penting dari gaya hidup saya.

Jadi saya tidak perlu meyakinkan Anda bahwa kerja jarak jauh itu sulit – Anda sudah tahu itu! Ini tentu bukan cara yang sempurna untuk menyelesaikan sesuatu.

Sebagai manajer atau pemilik bisnis, yang Anda cari adalah cara untuk memastikan bahwa karyawan Anda tetap terhubung, terlibat, dan mengerjakan tugas.

Anda mungkin mencari cara untuk memastikan bahwa prinsip-prinsip utama perusahaan seperti komunikasi, manajemen waktu, dan motivasi tidak gagal.

Ada berbagai alat dan perangkat lunak kerja jarak jauh online yang dapat membantu mengatasi beberapa, jika tidak semua tantangan ini, dan secara umum membuat pekerjaan jarak jauh menjadi pengalaman yang lebih efisien.

Salah satu solusi ini akan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri adalah sebagai berikut: Apakah mudah digunakan? Apakah cepat untuk diterapkan? Dan akhirnya, apakah itu super terjangkau? Kami punya semua jawaban untuk Anda di sini.

8 Solusi Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh Terbaik di 2023

Connecteam adalah software all-in-one work-from-home yang memungkinkan manajer dan karyawan untuk tetap berhubungan dan terorganisir, terlepas dari waktu dan lokasi. Dengan beragam fitur yang mencakup segala hal mulai dari komunikasi hingga manajemen waktu hingga penggajian (yang terintegrasi dengan Quickbooks Online dan Gusto), kerja jarak jauh tidak pernah semudah ini.

Untuk siapa?

Perangkat lunak kerja jarak jauh Connecteam dirancang khusus untuk karyawan mobile atau tanpa meja, membuat bekerja dari jarak jauh lebih nyaman dari sebelumnya. Connecteam digunakan oleh perusahaan dari lebih dari 90 industri termasuk perawatan kesehatan, pembersihan, konstruksi, ritel, dan banyak lagi.

Fitur Utama

• Kirim dan lacak pesan dalam obrolan 1:1 atau grup

• Manajer dapat membuat dokumen digital seperti daftar periksa, buku pegangan, dan formulir yang siap ditandatangani

• Jam waktu yang mudah dan intuitif untuk penggajian dan dengan pelacakan GPS opsional

• Buat kotak saran dan survei untuk menerima umpan balik

• Bagikan file dengan mudah seperti gambar, video, manual pelatihan, dan kebijakan

• Manajer dapat menetapkan tugas, pengingat tim, dan pemberitahuan

• Posting pembaruan tentang tujuan perusahaan, kisah sukses, dll.

• Absen, PTO, cuti, pengurusan cuti sakit

Pro kontra

• Solusi lengkap

• Dukungan pelanggan yang cepat tanggap

• Mengatur waktu dan kehadiran itu mudah

• Mudah digunakan dan diimplementasikan

• Harga terjangkau untuk semua bisnis

• Paket gratis tanpa batas hingga 10 pengguna

Harga:

• Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama

• Uji coba 14 hari gratis

• Paket gratis: Hingga 10 pengguna, tanpa batasan

Pukkateam membantu mendekatkan tim jarak jauh. Salah satu fitur utamanya adalah mengambil foto otomatis wajah karyawan sepanjang hari. Ini memberi tahu rekan kerja ketika anggota tim saat ini tersedia dan pergi. Tim dapat tetap mengetahui tugas yang dikerjakan setiap anggota pada waktu tertentu. Selain itu, aplikasi ini terintegrasi dengan Skype dan Slack, dan memungkinkan pengguna untuk memulai panggilan video dengan satu klik.

Untuk siapa?

Pukkateam dirancang untuk membantu tim meningkatkan komunikasi kerja jarak jauh dan khususnya, kehadiran tim. Perangkat lunak kerja jarak jauh ini menguntungkan karyawan yang menghabiskan sebagian besar jam kerja mereka di kantor utama tetapi perlu bekerja dari rumah sesekali, serta tim yang tersebar di lokasi yang berbeda.

Fitur Utama

• Status yang dapat disesuaikan

• Pemberitahuan ketersediaan

• Panggilan video sekali klik

Pro kontra

• Kehadiran waktu nyata

• Mudah untuk memeriksa status karyawan

• Tidak menyediakan API

• Tidak ada opsi gratis, hanya uji coba

• Fitur terbatas

Harga

• Paket grup adalah $7/pengguna/bulan

• Uji coba gratis selama 60 hari

• Paket gratis: Tidak

Saat ini, menyimpan file kerja di PC atau Mac Anda bisa menjadi resep bencana. Anda lebih baik menyimpannya di beberapa jenis cloud, yang dapat Anda buka di perangkat apa pun yang Anda gunakan. Lebih aman seperti itu. Google Drive adalah salah satu sistem penyimpanan berbasis cloud klasik yang sempurna untuk kerja jarak jauh. Dengan banyak alat kantor penting, pengguna dapat membuat semua jenis dokumen yang berguna seperti spreadsheet, surat, dan tayangan slide.

Untuk siapa?

Singkatnya, Google Drive memiliki audiens yang luas, dan memiliki lebih dari 1 miliar pengguna. Ini digunakan oleh pekerja, siswa, dan admin dari semua bidang.

Fitur Utama

• Berbagi/penyimpanan file

• Dokumen yang diproses kata

• Spreadsheet

• Presentasi tayangan slide

• Pengeditan kolaboratif

Pro kontra

• Aman dan nyaman

• Mudah untuk berbagi file

• Dapat digunakan di banyak perangkat

• Kapasitas penyimpanan tinggi

• Antarmuka pengguna yang rumit

• Tidak berfungsi tanpa internet

• Waktu pengunggahan/pengunduhan yang lama

Harga

• Versi bisnis berharga $8/bulan per pengguna aktif

• $1 per 25 GB

• 15 GB pertama gratis untuk penggunaan pribadi

Saat bekerja dari jarak jauh, seseorang membutuhkan alat komunikasi berkualitas tinggi, dan ini tidak berarti hanya yang berbasis teks. Panggilan telepon sering kali dapat dirusak oleh koneksi internet yang buruk dan suara latar yang umum. Krisp adalah perangkat lunak yang membantu meredam suara latar yang tidak diinginkan selama panggilan telepon dan video. Teknologi AI menyaring suara non-suara, membawa suara penelepon dan penerima menjadi yang terdepan. Ini berarti bahwa suara gonggongan anjing atau pengeboran yang mengganggu tetangga tidak akan lagi menyebabkan gangguan canggung selama panggilan telepon.

Untuk siapa?

Krisp adalah solusi yang berguna bagi karyawan yang menghabiskan sebagian besar hari mereka untuk panggilan telepon. Penjualan online, layanan pelanggan, dan tim dukungan teknis serta pusat panggilan dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari Krisp, terutama saat bekerja dari rumah.

Fitur Utama

• Bising latar belakang bertenaga AI

• Pengaturan yang dapat diubah secara instan

• Penghapusan gema

Pro kontra

• Satu tombol untuk menghidupkan dan mematikan

• Dapat diunduh di beberapa sistem operasi

• Kompatibel di beberapa aplikasi konferensi video

• Didukung oleh mikrofon, headset, atau speaker apa pun

• Filter dapat membuat suara terdengar seperti robot

• Uji coba gratis terbatas

• Penggunaan CPU yang tinggi

Harga

• Paket Tim adalah $12/pengguna/bulan

• Harga khusus untuk paket Perusahaan

• Paket gratis terbatas hingga 120 menit/minggu

Tentu, ketika kita berada di kantor, kita cukup berbalik, menepuk bahu rekan kerja dan mengajukan pertanyaan kepada mereka. Tetapi ketika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda memerlukan semacam alat untuk berkomunikasi dengan tim Anda. Slack adalah solusi ideal untuk masalah ini. Lakukan percakapan waktu nyata dengan beberapa rekan tim sekaligus. Anda dapat membuka banyak saluran dan utas untuk tujuan yang berbeda dan bahkan berbagi file.

Untuk siapa?

Slack adalah solusi yang bagus untuk perusahaan, baik besar maupun kecil. Mereka yang membutuhkan komunikasi reguler dengan rekan tim akan melihat Slack sebagai bagian penting dari perangkat lunak kerja dari rumah.

Fitur Utama

• Percakapan waktu nyata

• Buat saluran dan utas

• File sharing

Pro kontra

• Antarmuka pengguna yang mudah

• Aplikasi yang dapat diintegrasikan

• Opsi pemberitahuan yang efektif

• File yang mudah dibagikan

• Rawan beku

• Konferensi video yang buruk

• Pemformatan teks terbatas

• Slackbot bisa bermasalah

Harga

• Paket standar adalah $6.67/bulan

• Hubungi perwakilan untuk paket Perusahaan

• Paket gratis: Ya

Bekerja dari rumah membutuhkan organisasi dan mengetahui tugas apa yang harus Anda lakukan setiap saat. Todoist adalah solusi unik untuk ini yang sangat berfokus pada manajemen tugas. Aplikasi kerja jarak jauh ini memungkinkan tim dan pekerja individu untuk mengatur pengingat, sehingga Anda dapat tetap mengerjakan tugas, sekaligus mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya. Pengguna juga dapat membuat sub-tugas, mengikuti tren produktivitas, dan berintegrasi dengan asisten virtual seperti Alexa dan Google Home.

Untuk siapa?

Todoist sangat ideal untuk tim yang mungkin mengerjakan banyak tugas pada waktu tertentu. Tim kreatif, pengembang, dan SDM dari bisnis kecil dan perusahaan semuanya dapat memperoleh manfaat dari fitur manajemen tugasnya.

Fitur Utama

• Organisasi tugas dan delegasi

• Prioritas tugas

• Visualisasi produktivitas

• Papan Kanban

Pro kontra

• Antarmuka pengguna yang sederhana

• Mudah untuk tetap teratur

• Pintasan cepat

• Gunakan di beberapa perangkat

• Tugas "selesai" yang tidak dapat diambil kembali

• Tidak ada opsi tampilan kalender

• Kurangnya penyesuaian

Harga

• Premi adalah $3/bulan

• Paket gratis untuk 80 proyek dan lima orang per proyek

• Uji Coba Gratis 30 Hari

Menyesuaikan diri dengan pekerjaan jarak jauh bisa menjadi mimpi buruk logistik. Ini bisa sangat merepotkan jika Anda harus masuk kembali ke semua akun Anda, tetapi Anda tidak perlu menuliskan semua kata sandi Anda. Dan jika Anda melakukannya, itu mungkin bukan mode penyimpanan kata sandi yang paling aman. 1Password memecahkan masalah ini, membantu pengguna menyimpan semua kata sandi di brankas digital yang aman. Satu-satunya kata sandi yang perlu diingat pengguna adalah kata sandi utama yang mereka gunakan untuk membuka aplikasi.

Untuk siapa?

1Password berguna bagi siapa saja yang hanya ingin membuat akun online mereka lebih aman. Ini berarti bahwa perusahaan dari semua ukuran dan keluarga dapat memperoleh manfaat dari penggunaan aplikasi yang menyimpan semua kata sandi mereka di satu tempat.

Fitur Utama

• Peringatan pelanggaran keamanan

• Enkripsi tingkat lanjut

• Pengisian formulir otomatis

Pro kontra

• Sinkronkan data di beberapa perangkat

• Sistem yang aman dan terjamin

• Sederhana untuk digunakan

• Antarmuka pengguna yang kikuk

• IsiOtomatis tidak efektif

• Tidak ada paket gratis

Harga

• Paket pribadi adalah $2,99/bulan

• Perusahaan adalah harga khusus

• Uji coba 14 hari gratis

Seperti yang disebutkan sebelumnya, penelitian terbaru menunjukkan bahwa banyak karyawan memilih untuk bekerja dari jarak jauh karena mereka percaya sebenarnya ada lebih sedikit gangguan di rumah. Untungnya, Forest adalah alat kerja jarak jauh yang menyentuh inti masalah ini.

Aplikasi kecil yang rapi ini bertujuan untuk memberi penghargaan kepada pengguna karena tidak menggunakan ponsel cerdas mereka untuk mengalihkan perhatian mereka ke tanggung jawab yang lebih mendesak. Pengguna dapat mengatur timer di aplikasi untuk mengukur berapa lama mereka ingin bekerja, tanpa gangguan.

Untuk siapa?

Meskipun jelas bahwa pekerja jarak jauh akan mendapat manfaat darinya, siapa pun yang perlu fokus pada tugas yang ada tanpa gangguan harus mempertimbangkan untuk mengunduh Forest. Pengguna yang sadar lingkungan juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi, karena Forest memberi penghargaan kepada pengguna dengan token virtual yang dapat mereka belanjakan untuk disumbangkan ke organisasi yang menanam pohon di seluruh dunia.

Fitur Utama

• Penggunaan telepon dan penghitung waktu layar

• Catatan prestasi

• Bagian berita

• Toko online

Pro kontra

• Antarmuka pengguna yang unik

• Fitur ramah lingkungan

• Mencegah gangguan

• Banyak fitur tidak gratis

Harga

• Paket pro adalah $ 1,99

• Paket dasar gratis

Pertanyaan yang Sering Diajukan Pada Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh

Pekerjaan jarak jauh menjadi semakin normal di seluruh dunia. Oleh karena itu, sekarang penting bagi perusahaan untuk memiliki perangkat lunak kerja jarak jauh bagi karyawan yang, karena satu dan lain alasan, diharuskan bekerja jauh dari rumah. Memiliki alat kerja jarak jauh yang tepat memiliki banyak manfaat: menghemat banyak waktu, meningkatkan produktivitas, mengurangi gangguan, meningkatkan komunikasi, dan mempertahankan moral tim, untuk beberapa nama.

Setiap aplikasi kerja jarak jauh berbeda, menawarkan berbagai fitur, dan semuanya memiliki pro dan kontra. Jadi harga akan bervariasi. Itu juga tergantung pada berapa banyak karyawan yang membutuhkan perangkat lunak kerja jarak jauh, seberapa sering mereka akan bekerja dari rumah dan fitur apa yang mereka butuhkan setiap hari. Beberapa aplikasi kerja jarak jauh bisa serendah $29/bulan. Kami menyarankan untuk memulai dengan uji coba gratis untuk melihat apakah aplikasi kerja jarak jauh cocok untuk perusahaan Anda. Setelah Anda mengetahui fitur apa yang pasti Anda butuhkan, Anda dapat menyesuaikan paket harga yang sesuai.

Yang benar adalah bahwa alat kerja jarak jauh yang berbeda mungkin lebih sesuai untuk karyawan yang berbeda. Beberapa akan mencentang semua kotak terlepas dari departemen tempat Anda bekerja. Beberapa akan lebih mudah digunakan daripada yang lain dan sebagai hasilnya, lebih mudah diterapkan untuk seluruh perusahaan. Aplikasi kerja jarak jauh Connecteam adalah solusi efektif untuk perusahaan tanpa meja yang karyawannya mungkin tidak begitu paham teknologi. Hampir tidak ada pelatihan yang diperlukan, artinya karyawan dapat menggunakan aplikasi secara kompeten di mana pun lokasinya.

Mari kita hadapi itu – menjaga orang lain tetap aman dan sehat bukanlah satu-satunya alasan yang sah untuk bekerja dari jarak jauh akhir-akhir ini. Banyak dari kita memiliki tanggung jawab lain, seperti tugas mengasuh anak dan janji dengan dokter. Yang lain hanya menganggap bekerja dari jarak jauh sebagai perubahan kecepatan yang berguna, di mana mereka telah berhasil menghasilkan hasil terbaik untuk perusahaan mereka.

Angka-angka berikut menunjukkan bahwa pekerjaan jarak jauh hanya akan menjadi lebih umum seiring berjalannya waktu:

• Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh Owl Labs, di mana 1.202 karyawan tetap mengikuti survei, 62% dari mereka yang berusia antara 22 dan 65 mengaku bekerja dari jarak jauh, setidaknya sesekali.
• Upwork menghasilkan studinya sendiri, mengungkapkan bahwa pada tahun 2028, 73% dari semua departemen diharapkan memiliki pekerja jarak jauh.
• Juga, dalam survei yang dibuat oleh FlexJobs, 75% karyawan mengklaim bahwa alasan mereka lebih suka bekerja dari jarak jauh adalah karena lebih sedikit gangguan. 74% juga mengakui bahwa itu karena mereka menerima lebih sedikit interupsi dari rekan kerja.

Dengan angka seperti ini, jelas bahwa kerja jarak jauh adalah masa depan.

• Komunikasi menjadi semakin sulit ketika rekan kerja tersebar dan bekerja di lokasi yang berbeda. Tidak memiliki platform di mana pekerja dapat langsung mengirim pesan satu sama lain dapat membuat tugas tim memakan waktu lebih lama dari biasanya.
• Bekerja dari jarak jauh pasti dapat mengarah pada perpaduan antara kehidupan profesional dan pribadi pekerja. Akibatnya, mengelola waktu secara efektif menjadi semakin sulit.

• Banyak perusahaan bangga dengan budaya perusahaan mereka. Kurangnya kebersamaan setiap hari dapat berdampak negatif pada moral tim.
• Tidak bekerja tatap muka dengan manajer dapat membuat karyawan merasa bekerja tanpa arah yang jelas dan rasa kepemimpinan yang solid. Ini juga dapat menyebabkan organisasi yang buruk.
• Sementara banyak orang yang bekerja dari jarak jauh percaya bahwa itu meningkatkan produktivitas, yang lain percaya bahwa itu justru sebaliknya – menyebabkan kurangnya motivasi.

Intinya pada Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh

Alat kerja jarak jauh yang disebutkan sebelumnya semuanya memiliki fitur khas mereka sendiri yang membedakannya dari yang lain. Ini juga berarti bahwa mereka memenuhi tujuan yang unik dan berbagai jenis perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari masing-masing (dan mungkin lebih dari satu).

Satu hal yang pasti, aplikasi ini kemungkinan akan menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi bisnis Anda saat bekerja dari rumah. Operasi sehari-hari seperti berbagi file, pengiriman pesan, penjadwalan, pencatatan jam kerja masuk dan keluar, manajemen tugas, dan lainnya akan menjadi jauh lebih mudah.

Pastikan untuk menjalankan setiap alat kerja jarak jauh yang terdaftar sehingga Anda dapat memilih mana yang paling cocok untuk operasi Anda. Aplikasi ini akan memastikan bahwa karyawan Anda menghasilkan hasil yang sangat baik saat bekerja dari jarak jauh.

Pandemi memaksa kita semua untuk melakukan perubahan radikal untuk mengikuti perkembangan zaman. Perubahan penting yang telah dilakukan banyak dari kita adalah bagaimana dan, lebih khusus lagi, di mana kita bekerja.