Cara Menggunakan Video Sepanjang Pengalaman Kandidat
Diterbitkan: 2018-11-13Webster mendefinisikan Sumber Daya Manusia sebagai salah satu pekerjaan terberat yang diketahui semua orang yang pernah bekerja. Saya tidak mengada-ada. (Saya punya teman bernama Webster yang bekerja di Sumber Daya Manusia.)
Antara orientasi, pelatihan, manfaat, dan disiplin, profesional Sumber Daya Manusia memiliki banyak hal. Tambahkan perekrutan ke dalam campuran dan, yah, saya tidak perlu mengatakan apa-apa lagi. (Tapi aku akan.)
Ada banyak alasan mengapa semakin sulit bagi Anda untuk menemukan dan menarik karyawan yang tepat. Ini adalah pasar kerja yang sulit bagi Anda para profesional HR. Apakah Anda adalah bisnis kecil atau Anda mencoba untuk menarik berbagai generasi yang berbeda, ada banyak tantangan untuk diatasi.
Ini berarti Anda harus menonjol — tidak hanya di awal proses rekrutmen — tetapi sepanjang jalan, sampai perekrutan. Tapi, bagaimana Anda akan menonjol? Videonya, tentu saja.
Berikut adalah lima jenis video yang dapat Anda gunakan untuk mengesankan kandidat teratas Anda sepanjang pengalaman kandidat.
- Mulailah dengan Video Rekrutmen atau Budaya
- Kirim Terima Kasih untuk Menerapkan Video (dan otomatiskan jika Anda bisa)
- Kirim Video Undangan Wawancara
- Kirim Video Penawaran beserta Surat Penawaran Anda
- Selamat Datang Karyawan Baru Anda di Tim
1. Mulailah dengan Video Rekrutmen atau Budaya
Jadi, Anda memiliki posisi atau posisi terbuka. Anda melakukan posting standar deskripsi pekerjaan, persyaratan, dan sebagainya.
Sebenarnya, ada banyak kata dan begitu banyak lowongan pekerjaan yang sangat mirip sehingga mulai terdengar dan terlihat sama.
Membuat video rekrutmen atau budaya yang diproduksi secara profesional dapat menjadi cara yang bagus untuk menonjol dari yang lain. Video ini seharusnya tidak memberi tahu prospek secara spesifik tentang pekerjaan dan apa yang akan mereka lakukan selama 40 jam seminggu.
Alih-alih, gunakan video ini sebagai kesempatan untuk menunjukkan apa yang membuat perusahaan Anda istimewa, unik, dan menarik. Tenaga kerja saat ini ingin tahu tentang budaya Anda.
Zendesk, sebuah perusahaan yang berbasis di San Francisco, melakukannya lebih baik dari siapa pun, mereka menempatkan budaya mereka di depan dan di tengah dalam video ini. Lihat Video Budaya mereka.
Akan seperti apa di perusahaan Anda? Apakah pelamar Anda akan cocok? Apakah mereka memiliki kesempatan untuk berkembang? Gunakan karyawan terbaik Anda untuk mengilustrasikan apa yang mendorong orang-orang di perusahaan Anda dan mengapa mereka menyukai pekerjaan mereka. Soroti jenis orang yang ingin Anda tarik ke bisnis Anda.
Apakah mereka pekerja keras? Apakah mereka bisa diandalkan? Apakah mereka pemecah masalah? Apakah mereka memiliki EQ yang tinggi? Apa yang membuat orang sukses dalam bisnis Anda?
Membuat video yang mengilustrasikan budaya perusahaan Anda tidak hanya dapat menjawab pertanyaan yang dimiliki oleh banyak pelamar kerja Anda, tetapi juga dapat menarik kandidat berkaliber lebih tinggi ke postingan Anda.
2. Kirim Terima Kasih untuk Menerapkan Video (Otomatiskan jika Anda Bisa)
Banyak perusahaan memproduksi video budaya, tetapi mereka tidak meluangkan waktu untuk memikirkan bagaimana video lain dapat membantu mereka meningkatkan proses aplikasi.
Video dapat membantu menghadirkan kehangatan pada proses yang sebaliknya dapat terasa dingin dan tidak dipersonalisasi. Pertimbangkan untuk mengirimkan video ucapan terima kasih kepada semua pelamar yang telah melamar.
Saya tahu apa yang Anda pikirkan, "Saya tidak punya cukup waktu atau uang untuk membuat video bagi semua orang yang mendaftar." Tidak benar! Anda hanya perlu membuat satu video yang dapat Anda gunakan berulang kali.
Kemudian, Anda berpikir, "Saya tidak punya anggaran untuk menyewa perusahaan untuk merekam semua video ini." Meskipun membuat video yang diproduksi secara profesional memiliki kelebihan, membuat video sendiri jauh lebih baik daripada tidak melakukannya sama sekali.
Ya, saya seorang produser video yang mengatakan bahwa Anda dapat melakukan ini tanpa bantuan perusahaan produksi video profesional.
Tetap sederhana. Ini hanya cara untuk menunjukkan rasa terima kasih dan melibatkan semua orang yang melamar. Ingat, Anda bersaing dengan orang lain untuk bakat ini dan salah satu bagian yang paling membuat frustrasi dari melamar pekerjaan baru adalah merasa seperti Anda mengirim resume Anda ke jurang dan hanya berharap untuk mendengar sesuatu sebagai balasannya.
Tidak hanya itu, 95% perekrut dan pemasar percaya bahwa pengalaman kandidat berdampak pada merek perusahaan. Komunikasi yang tepat waktu selama proses akan mencerminkan secara positif merek Anda.
Berikut adalah contoh bagus dari Richard Branson, Pendiri Virgin Group.
Lihat postingan ini di InstagramTerima kasih kepada 5.000 orang yang melamar pekerjaan PA di Necker - Saya berharap bisa mempekerjakan Anda semua, tetapi sayangnya pulau kami tidak sebesar itu! Pantau terus halaman karir @virgin untuk peluang menarik lainnya
Sebuah pos dibagikan oleh Richard Branson (@richardbranson) di
Luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan dua hal ini:
- Jika Richard Branson punya waktu, saya yakin Anda bisa mengukir lima menit.
- Perhatikan bahwa dia merekam video ini dengan ponselnya (atau laptop) — dia salah satu orang terkaya di dunia dan dia masih menggunakan ponselnya untuk video.
Jangan ragu untuk bermain-main dengan ini. Mungkin Anda bisa membuat CEO Anda tampil di depan kamera. Atau, jika Anda mau, Anda bisa melakukannya sendiri atau bahkan meminta karyawan lain untuk berterima kasih kepada pelamar. Anda bisa berkreasi di sini.
Perlu format untuk diikuti? Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda sertakan:
Pesan terima kasih: Sertakan pesan dari manajer perekrutan, presiden, atau CEO Anda yang secara pribadi berterima kasih kepada pelamar karena telah meluangkan waktu/minat untuk melamar posisi terbuka Anda.
Proses perusahaan Anda untuk ditindaklanjuti: Tidak ada yang suka dibiarkan dalam kegelapan, jadi bantu pelamar menavigasi proses perusahaan Anda dengan memberi tahu mereka apa yang dapat mereka harapkan dari Anda.
Praktik terbaik untuk pelamar: Setiap perusahaan memiliki harapan yang sedikit berbeda tentang bagaimana mereka ingin orang menindaklanjutinya. Jika Anda tidak ingin orang lain menelepon atau mengirim email kepada Anda secara pribadi, beri tahu mereka!
Beri mereka beberapa petunjuk: Ingin melihat siapa yang memperhatikan konten dan proses Anda? Beri mereka beberapa petunjuk tentang bagaimana mereka bisa menonjol. Apakah pelamar yang memiliki sertifikasi tertentu bisa maju? Beri tahu pelamar Anda! Jika mereka tidak memilikinya, mereka masih bisa mendapatkan poin bonus jika mereka memulai sebelum wawancara.
3. Kirim Video Undangan Wawancara yang Dipersonalisasi
Setelah Anda mulai mendapatkan kandidat yang memenuhi syarat, video bisa menjadi cara yang bagus untuk membuat kesan pertama yang baik.
Saya sarankan Anda mempersonalisasi pesan video ini: Gunakan nama pelamar, sebutkan beberapa hal yang menonjol dalam resume atau wawancara telepon mereka.
Anda dapat berkreasi di sini — mintalah manajer posisi terbuka untuk memperkenalkan diri atau berbagi pesan dari calon rekan kerja. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan sudut lain dari perusahaan Anda dan menciptakan hubungan emosional yang lebih dalam sebelum mereka datang untuk putaran wawancara berikutnya.
Video seperti ini akan menonjol dan membuat perusahaan Anda unik, dan saya yakin Anda akan menjadi satu-satunya yang melakukannya. Anda masih dapat menelepon karyawan untuk menjadwalkan wawancara, tetapi video ini hanyalah cara untuk membuat prospek bersemangat tentang wawancara dan perusahaan Anda.
Sekali lagi, tidak perlu perusahaan produksi video profesional untuk memproduksi ini. Kuncinya adalah personalisasi untuk membuat kandidat merasa spesial.
4. Perpanjang Penawaran Formal Anda Menggunakan Video
Dalam contoh di atas, kami menjangkau Charlie, (dan dua lainnya) dan meminta mereka masuk dan bertemu tim. Charlie jelas menonjol dan kami yakin dia adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu, jadi kami ingin mengajukan tawaran kepadanya. Bagaimana kalau melakukannya dengan video? Saksikan berikut ini.
Sekali lagi, ini cara yang bagus untuk menciptakan hubungan pribadi dengan karyawan baru Anda! Personalisasikan video ini dengan beberapa pemikiran dan alasan mengapa Anda menyukai wawancara mereka dan apa yang membuat Anda bersemangat memiliki mereka dalam tim.
5. Selamat datang di Tim
Setelah Anda memilih karyawan baru Anda, ini adalah tempat yang menarik! Kumpulkan tim Anda dan rekam mereka semua dengan mengatakan "SELAMAT DATANG!" Ini bisa menjadi video sederhana yang hanya menunjukkan bahwa Anda semua bersemangat untuk memiliki anggota baru di tim Anda.
Jika Anda ingin menjadi sangat mewah, pikirkan tentang merekam karyawan Anda mengatakan apa yang paling mereka sukai tentang pekerjaan mereka. Bantu karyawan baru mempelajari nama dan peran orang dan bersemangat untuk bergabung dengan tim Anda yang penuh semangat!
Kiat untuk Merekam Video Anda Sendiri
Ada banyak cara Anda dapat merekam video Anda sendiri. Berikut adalah beberapa alat yang dapat membantu:
Soapbox adalah Ekstensi Chrome gratis yang memungkinkan Anda merekam video dan membagikan layar Anda. Ini adalah salah satu alat favorit saya.
Video HubSpot berfungsi dengan baik jika Anda adalah mitra HubSpot. Ini mirip dengan Kotak Sabun.
Ponsel memiliki kamera dan kemampuan yang luar biasa. Berikut adalah beberapa tip menggunakan telepon Anda untuk membuat Video Pertunangan Kandidat Anda.
Kesimpulan
Seperti yang dikatakan teman saya Webster, "Menemukan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda adalah sebuah tantangan." Anda harus menonjol. Kuncinya di sini adalah menjadi kreatif. Bersenang-senang dengan video. Tunjukkan kepribadian Anda. Pastikan prospek Anda terlibat di seluruh pengalaman kandidat.
Proses aplikasi adalah cerminan langsung pada perusahaan Anda, menggunakan video selama proses dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda mengedepankan yang terbaik.
