Les 9 meilleurs outils de suivi des absences des employés en 2022

Les choses se passent rarement bien lorsque vous dirigez une entreprise. Quelle que soit l'industrie dans laquelle vous travaillez, il y aura des jours où vos employés ne seront tout simplement pas disponibles. Et cela peut être pour de nombreuses raisons, notamment les vacances, les congés de maladie, les congés de maternité et bien plus encore.

Le suivi des absences des employés aide non seulement les entreprises à identifier et à résoudre les problèmes d'assiduité des employés, mais garantit également que les employés sont payés pour le travail réel effectué et que vous restez conforme aux réglementations locales, nationales et fédérales.

Garder une trace des absences avec un stylo et du papier ou même des fichiers Excel peut convenir lorsque vous n'avez que quelques employés, mais cela deviendra rapidement désordonné. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une solution numérique conçue pour faire du suivi des absences un processus indolore.

Nous avons dressé une liste des meilleures applications de suivi des absences des employés qui simplifieront la façon dont vous restez à jour avec quand et pourquoi vos employés ne travaillent pas.

Nos 3 meilleurs choix de suivi des absences

1. Connecteam - L'application tout-en-un de suivi des absences pour les entreprises et la gestion des employés ; gratuit jusqu'à 50 utilisateurs
2. Mirro – Définissez facilement des règles pour l'approbation des demandes pour tous les types de congés ; Essai gratuit de 14 jours
3. Sage HR – Les employés obtiennent une image claire du solde des PTO/congés depuis leur mobile ; Essai gratuit de 14 jours

Si vous êtes pressé, accédez à notre tableau de comparaison pour comparer les meilleures applications de suivi des absences répertoriées ci-dessous.

9 meilleures applications de suivi des absences en 2022

Connecteam est un outil de suivi des absences des employés primé conçu spécialement pour la main-d'œuvre mobile. Plus de 20 000 entreprises de plus de 90 secteurs différents bénéficient de sa large gamme de fonctionnalités.

Que vous soyez propriétaire d'une entreprise ou que vous travailliez dans les RH et la gestion des personnes, cette application tout-en-un facilite la gestion des congés de vos employés (rémunérés et non rémunérés).

Avec Connecteam, vous n'avez plus besoin de recourir à des feuilles de calcul complexes ou à des méthodes papier pour suivre et gérer les vacances, les heures supplémentaires, les pauses et autres absences de vos employés. Chaque étape est simple et précise.

Voici quelques façons dont vous pouvez bénéficier du suivi des absences des employés de Connecteam :

• Super personnalisable : la possibilité de gérer toutes sortes d'absences (vacances, congés de maladie, congés de maternité, congés de compassion, etc.) pour les individus, les équipes ou l'ensemble de l'entreprise.
• Conformité totale à tout moment : vous pouvez définir les bonnes règles de pause et d'heures supplémentaires pour vous conformer aux lois de la ville, de l'État ou fédérales.
• Paie fluide et précise : incluez facilement les prises de force, les pauses, les heures supplémentaires et les congés non rémunérés dans les heures calculées avec précision pour la paie à l'aide de cette application de feuille de temps.
• Pas seulement le suivi des absences : grâce à la large gamme de fonctionnalités de Connecteam, vous pouvez garantir un suivi précis du temps des employés, planifier les quarts de travail, atteindre chaque membre de l'équipe avec l'annuaire des employés et attribuer des tâches rapides et des questionnaires basés sur les connaissances.

De plus, l'utilisation de Connecteam est gratuite et vous aidera à faire évoluer votre entreprise au fur et à mesure.

Principales caractéristiques

Tarification

Mirro est un outil de suivi des absences convivial qui permet aux responsables de définir leurs propres règles d'approbation des demandes. Les congés payés sont faciles à demander et faciles à gérer pour les administrateurs. Le calendrier intégré de cette solution garantit que les pauses des employés ne se chevauchent pas et que les demandes de congés payés, qu'elles soient courtes ou longues, sont acceptées ou rejetées en un minimum de temps. Les rendez-vous chez le médecin, les vacances et les congés de maternité sont tous pris en compte.

Principales caractéristiques

Tarification

Avec Sage HR, les responsables peuvent répondre rapidement aux demandes de congé et de prise de force de leurs employés, qui sont automatiquement synchronisées sur un calendrier après approbation. Les employés peuvent facilement ouvrir leurs comptes, accéder à leurs calendriers et avoir une vision claire de leur solde de congés payés et de congés. Et tout cela peut être fait depuis le confort de son téléphone portable. Sage HR est un logiciel idéal pour les agents immobiliers et les entreprises manufacturières, entre autres.

Principales caractéristiques

Tarification

Un tracker d'absence rentable, Vacation Tracker est extrêmement facile à utiliser et est spécialement conçu pour les demandes et l'approbation des PTO. Cette solution numérique s'intègre aux logiciels de communication tels que Microsoft Teams et Slack, et son absence de fonctionnalités de gestion offre aux équipes une tranquillité d'esprit et un sens de l'organisation renforcé. Les autres fonctionnalités utiles incluent les notifications, les paramètres de vacances, le report des jours de vacances, etc.

Principales caractéristiques

Tarification

Capture Leave est un logiciel de suivi des absences qui fait de la gestion des congés une promenade dans le parc. Cette application rentable permet de rester facilement au courant des congés et des vacances programmés des employés. Capture Leave élimine la douleur d'avoir à remplir des formulaires papier et d'attendre longtemps pour que les demandes soient approuvées. Une solution mobile complète et facile à utiliser pour les employés comme pour les managers.

Principales caractéristiques

Tarification

Comme son nom l'indique, Leave Board est un tableau de bord basé sur le cloud qui permet aux managers de suivre facilement les congés des employés, y compris les vacances, et de réduire l'absentéisme dans le processus. Les utilisateurs ont un accès instantané à une indemnité de congé, à un calendrier d'équipe central et à un portail en libre-service. Même si les entreprises ont plusieurs politiques de prise de force, les responsables peuvent toujours créer des politiques de congés personnalisées qui s'accumulent automatiquement. Les employés peuvent facilement envoyer toutes sortes de demandes directement depuis l'application mobile.

Principales caractéristiques

Tarification

Avec Zoho People, les managers disposent d'un outil de suivi des absences qui leur permet d'accepter les demandes de congé des employés en un instant. Des réponses immédiates signifient que les absences sont traitées plus rapidement et que les équipes peuvent rester organisées dans le processus. Les responsables peuvent facilement envoyer des notifications et des documents aux employés et les responsables des ressources humaines ont également la possibilité de résoudre les problèmes de disponibilité en un rien de temps (ainsi que de les empêcher de se produire, pour commencer).

Principales caractéristiques

Tarification

Time Off Cloud est une application de suivi des absences qui rationalise les demandes de prise de force et les flux de travail de gestion générale pour les employés et les responsables. Cette solution numérique facilite l'approbation des congés et fournit des calendriers faciles à lire ainsi que des calculs et des rapports conviviaux. Ces fonctionnalités combinées aident à éliminer les méthodes sur papier et le besoin de processus manuels fastidieux comme les feuilles de calcul. Une solution idéale pour les responsables RH, les propriétaires d'entreprise et les directeurs généraux.

Principales caractéristiques

Tarification

Avec la solution de suivi des absences de Cezanne HR, les managers peuvent gérer les absences et les vacances avec un minimum d'effort. Les congés de maladie, les congés parentaux et tous les autres types de congés sont faciles à gérer, tandis que les calculs apparemment difficiles sont simplifiés. Les responsables peuvent facilement mettre à jour leurs règles et politiques en matière d'heures supplémentaires, ainsi que mettre à jour les droits des employés en fonction de leurs heures de travail. Les employés peuvent également demander facilement des congés depuis le confort de leur téléphone portable.

Principales caractéristiques

Tarification

Tableau de comparaison rapide des meilleures applications de suivi des absences de 2022

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Connecteam est un outil de suivi des absences des employés primé qui permet aux responsables de gérer facilement toutes les formes d'absences, de définir des règles de pause et d'heures supplémentaires correctes pour se conformer à leur emplacement spécifique, de faciliter une paie fluide et précise et de rationaliser tous les aspects de la gestion des employés.

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

14 jours

Commencer procès

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs

Mirro est un outil de suivi des absences convivial permettant aux responsables de définir facilement leurs propres règles d'approbation des demandes. Les vacances, les rendez-vous chez le médecin et la maternité sont pris en charge.

10 employés : 90 $

20 employés : 180 $

50 employés : 450 $

14 jours

Non

Sage HR permet aux managers de gérer rapidement les demandes de prise de force et de congé de leurs employés. Les travailleurs ont une image claire de leur solde de prise de force/congés depuis le confort de leur téléphone mobile.

10 employés : 55 $

20 employés : 110 $

50 employés : 275 $

14 jours

Non

Vacation Tracker est un outil de suivi des absences économique spécialement conçu pour les demandes et les approbations de prise de force. Extrêmement facile à utiliser et s'intègre à des logiciels tels que Slack et Microsoft Teams.

10 employés : 250 $

20 employés : 500 $

50 employés : 1250 $

14 jours

Non

Capture Leave facilite la gestion des congés et les managers peuvent facilement suivre les vacances des employés. Plus besoin pour les employés de remplir des formulaires papier et d'attendre l'approbation.

10 employés : 25 $

20 employés : 40 $

50 employés : 55 $

60 jours

Non

Leave Board permet aux managers de suivre facilement toutes sortes de congés, y compris les vacances et les absences. Les employés peuvent facilement envoyer des demandes directement depuis l'application mobile.

10 employés : 13,50 $

20 employés : 27 $

50 employés : 67,50 $

14 jours

Oui

Avec Zoho people, les responsables disposent d'un outil de suivi des absences qui facilite l'acceptation des demandes de congé des employés en un instant. Les absences sont traitées plus rapidement grâce à des réponses immédiates.

10 employés : 10 $

20 employés : 20 $

50 employés : 50 $

30 jours

Oui

Time Off Cloud est une application de suivi des absences qui rationalise les demandes de prise de force et les flux de travail de gestion générale pour les managers et les employés.

10 employés : 30 $

20 employés : 40 $

50 employés : 70 $

14 jours

Oui

Les capacités de suivi des absences de Cezanne HR signifient que les congés de maladie, les congés parentaux et tous les autres types de congés sont faciles à gérer, tandis que les calculs apparemment difficiles sont simplifiés.

Contactez un commercial Cezanne RH pour un devis.

Disponible avec un devis.

Non

Résumé

Connecteam est un outil de suivi des absences des employés primé qui permet aux responsables de gérer facilement toutes les formes d'absences, de définir des règles de pause et d'heures supplémentaires correctes pour se conformer à leur emplacement spécifique, de faciliter une paie fluide et précise et de rationaliser tous les aspects de la gestion des employés.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

Essai gratuit

14 jours

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs

Résumé

Mirro est un outil de suivi des absences convivial permettant aux responsables de définir facilement leurs propres règles d'approbation des demandes. Les vacances, les rendez-vous chez le médecin et la maternité sont pris en charge.

Prix ​​mensuel

10 employés : 90 $

20 employés : 180 $

50 employés : 450 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Sage HR permet aux managers de gérer rapidement les demandes de prise de force et de congé de leurs employés. Les travailleurs ont une image claire de leur solde de prise de force/congés depuis le confort de leur téléphone portable.

Prix ​​mensuel

10 employés : 55 $

20 employés : 110 $

50 employés : 275 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Vacation Tracker est un outil de suivi des absences économique spécialement conçu pour les demandes et les approbations de prise de force. Extrêmement facile à utiliser et s'intègre à des logiciels tels que Slack et Microsoft Teams.

Prix ​​mensuel

10 employés : 250 $

20 employés : 500 $

50 employés : 1250 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Capture Leave facilite la gestion des congés et les managers peuvent facilement suivre les vacances des employés. Plus besoin pour les employés de remplir des formulaires papier et d'attendre l'approbation.

Prix ​​mensuel

10 employés : 25 $

20 employés : 40 $

50 employés : 55 $

Essai gratuit

60 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Leave Board permet aux managers de suivre facilement toutes sortes de congés, y compris les vacances et les absences. Les employés peuvent facilement envoyer des demandes directement depuis l'application mobile.

Prix ​​mensuel

10 employés : 13,50 $

20 employés : 27 $

50 employés : 67,50 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Avec Zoho people, les responsables disposent d'un outil de suivi des absences qui facilite l'acceptation des demandes de congé des employés en un instant. Les absences sont traitées plus rapidement grâce à des réponses immédiates.

Prix ​​mensuel

10 employés : 10 $

20 employés : 20 $

50 employés : 50 $

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Time Off Cloud est une application de suivi des absences qui rationalise les demandes de prise de force et les flux de travail de gestion générale pour les managers et les employés.

Prix ​​mensuel

10 employés : 30 $

20 employés : 40 $

50 employés : 70 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Les capacités de suivi des absences de Cezanne HR signifient que les congés de maladie, les congés parentaux et tous les autres types de congés sont faciles à gérer, tandis que les calculs apparemment difficiles sont simplifiés.

Prix ​​mensuel

Contactez un commercial Cezanne RH pour un devis.

Essai gratuit

Disponible avec un devis.

Forfait gratuit

Non

Foire aux questions sur les applications de suivi des absences

Que devez-vous rechercher dans les applications de suivi des absences ?

En fin de compte, les suivis d'absence sont spécifiquement conçus pour rationaliser toutes les variétés de congés des employés. Voici quelques-unes des fonctionnalités qui atténuent la douleur de la gestion manuelle des demandes de congé et du suivi des congés :

• Accumulation de congés : un suivi des absences approprié suivra les accumulations en fonction des politiques de l'entreprise/des lois nationales et fédérales afin que les employés n'aient pas à le faire.
• Intégration avec un logiciel de paie : Les congés des employés ont généralement des implications liées à la paie, de sorte que les suivis d'absence ont souvent des intégrations avec des logiciels de paie populaires comme Quickbooks Online, Xero et Gusto.
• Libre-service pour les employés : les employés ont un accès facile à un tableau de bord où ils peuvent soumettre des demandes de congés et accéder à leurs informations relatives aux absences.
• Intégration avec les calendriers : cela signifie que tout le monde dans l'entreprise peut voir exactement quand certains managers/employés prennent des congés.
• Accès mobile : de nombreux fournisseurs proposent des applications qui permettent aux employés de demander des congés directement depuis leur téléphone portable.
• Approbations personnalisables : les responsables peuvent personnaliser le flux de travail d'approbation pour automatiser chaque étape du processus de décision sur les congés.

Existe-t-il des outils de suivi des absences des employés téléchargeables gratuitement ?

Il existe de nombreuses applications de suivi des absences. En fait, il s'agit d'un moyen hautement recommandé de tester les eaux avant de vous engager pleinement dans une solution spécifique.

Nous vous recommandons de considérer les solutions mentionnées ci-dessus, en particulier celles qui incluent une solide période d'essai gratuite avec toutes les fonctionnalités pertinentes. S'ils proposent également un plan gratuit au-delà de son essai, c'est encore mieux.

Connecteam propose une version complète de son logiciel tout-en-un pour un essai gratuit de 14 jours, avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer pratiquement tous les aspects du quotidien de vos employés - du suivi du temps et de la planification des employés à la communication avec les employés et embarquement.

Afin de bénéficier de ses capacités de suivi des absences, telles que l'ajout d'absences personnalisées et d'approbations de demandes d'administration, vous devrez passer au moins au plan de base de la plateforme, qui est de 39 $ par mois.

L'essentiel sur les meilleures applications de suivi des absences en 2022

Comme vous pouvez le voir, garder une trace de toutes les demandes d'absence de vos employés tout en veillant à ce que les politiques et règles relatives aux absences soient toujours respectées est un exercice d'équilibre délicat.

Que vos employés aient besoin de congés parce qu'ils ont besoin d'un congé de maladie, d'un congé parental ou simplement parce qu'ils veulent des vacances, il est indispensable de disposer d'un logiciel spécialement conçu pour rendre le suivi des absences indolore.

Toutes les solutions mentionnées ci-dessus ont les fonctionnalités requises pour éliminer les méthodes obsolètes de suivi des absences, faisant de ce flux de travail notoirement fastidieux une promenade dans le parc.

Nous vous recommandons fortement d'essayer les essais gratuits offerts par ces solutions. De cette façon, vous pouvez avoir une meilleure idée du logiciel le mieux adapté à vos opérations quotidiennes.