12 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania pracownikami w 2022 r.

Bądźmy szczerzy, efektywne zarządzanie pracownikami nie jest łatwym zadaniem.

Od radzenia sobie z wdrażaniem pracowników po ich codzienne potrzeby związane z pracą i nie tylko, musisz być w stanie zapewnić im wszelkie potrzebne zasoby w możliwie najszybszy i najtańszy sposób (zarówno Tobie, jak i firmie), jednocześnie upewniając się, że rozumieją polityki, są zobowiązane do regulacji i zgodności.

Nie ma znaczenia, czy szukasz uaktualnienia do obecnego systemu, czy rozpoczynasz działalność gospodarczą i potrzebujesz pierwszego rozwiązania. Od czego zacząć, skoro tak wiele aplikacji uważa się za najlepsze na rynku?

Nie wspominając o wszystkich funkcjach potrzebnych do zastąpienia procesów papierowych — takich jak śledzenie godzin pracy pracowników, planowanie zmian i komunikacja wewnętrzna. Jak znaleźć jedno rozwiązanie, które zawiera wszystkie te rzeczy w przystępnej cenie?

Na szczęście trafiłeś we właściwe miejsce. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci sprawdzić i porównać najlepsze oprogramowanie dla pracowników do obsługi wszystkich spraw komunikacyjnych, operacyjnych i związanych z HR w Twojej firmie.

W pośpiechu? Nasz najlepszy wybór oprogramowania do zarządzania pracownikami: Connecteam

Naszym najlepszym wyborem dla oprogramowania dla pracowników jest Connecteam (kliknij tutaj, aby przejść do dodatkowych informacji na jego temat!)

Posiada wszystkie niezbędne funkcje oprogramowania do zarządzania pracownikami, takie jak:

• Funkcje komunikacji między organizacjami
• Funkcje planowania pracowników i zarządzania czasem
• Scentralizowana cyfrowa baza wiedzy z nieograniczoną przestrzenią dyskową
• I wiele więcej!

Ma również bezpłatny plan na zawsze i 14-dniowy bezpłatny okres próbny wszystkich płatnych planów.

Kliknij tutaj, aby przejść do naszej tabeli porównawczej wszystkich zalecanych przez nas programów do zarządzania pracownikami.

Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania personelem

Od prostego, zautomatyzowanego planowania zmian pracowniczych po bezproblemową komunikację w całej firmie, prywatną i grupową, a nawet śledzenie czasu pracy pracowników, jest tak wiele, że oprogramowanie pracowników może zdjąć z Twoich ramion (i sprawić, że Twoi pracownicy również będą zadowoleni).

W zależności od rodzaju oprogramowania do zarządzania pracownikami, którego potrzebuje Twoja firma, będziesz szukał różnych funkcji. W każdym razie są to podstawowe cechy, które powinno posiadać każde dobre oprogramowanie dla pracowników:

• Funkcja czatu w aplikacji, umożliwiająca czaty 1:1, czaty grupowe, a nawet możliwość śledzenia aktualizacji w całej firmie
• Możliwość półautomatycznego planowania zmian pracowników z dodatkowymi funkcjami, które odciążą Cię od podnoszenia ciężkich przedmiotów
• Funkcja zegara czasu, wraz z ogrodzeniem geograficznym i czasem oraz możliwością śledzenia GPS, dzięki czemu nie musisz zgadywać, gdzie (i kiedy) są Twoi pracownicy
• Automatyzacja działań, takich jak rejestracje pracowników, pracownik przeczytał/zignorował określoną wiadomość, ta zmiana została zgłoszona itp.
• Łatwy dostęp jednym kliknięciem do wszystkich danych kontaktowych, dzięki czemu komunikacja i organizacja są błyskawiczne
• Cyfrowa baza danych wszystkich ważnych dokumentów, formularzy, plików i zasad (i nie tylko), dzięki czemu Twoi pracownicy mogą się do nich odwoływać w dowolnym momencie i nie musisz się powtarzać.

Zalecamy również sprawdzenie, czy oprogramowanie do zarządzania pracownikami, z którym korzystasz, ma (przynajmniej) bezpłatny okres próbny, a nawet bezpłatny plan na zawsze. Jeśli nie, potrzebujesz czegoś, co jest dostępne w Twoim budżecie.

Solidne oprogramowanie do zarządzania pracownikami może dać Ci wiele godzin i energii, a nawet zaoszczędzić sporo pieniędzy, jeśli będziesz pracować prawidłowo.

12 najlepszych narzędzi oprogramowania do zarządzania pracownikami w 2022 r.

Connecteam został stworzony z myślą o zarządzaniu pracownikami bez biurka w podróży! Uwielbiana przez ponad 20 000 firm na całym świecie (i wciąż rośnie!), ta uniwersalna aplikacja pomoże Ci zarządzać pracownikami, a także skalować Twój biznes! Podobnie jak lego, możesz dostosować różne funkcje, dodając i usuwając to, czego potrzebujesz, w zależności od etapu, na którym znajduje się Twoja firma! To oprogramowanie dla pracowników w najlepszym wydaniu!

Oto tylko niektóre z najlepszych funkcji oprogramowania do zarządzania pracownikami, z których Ty i Twoi pracownicy z przyjemnością będziecie korzystać:

Funkcje komunikacyjne, międzyorganizacyjne

Spraw, aby komunikacja w Twojej firmie działała dla Ciebie!

• Od bezproblemowych czatów 1:1 i czatów grupowych, po aktualizacje całej firmy, strategia komunikacji Twojej firmy zmieni się w mgnieniu oka!
• Promuj otwartość komunikacji wśród swoich pracowników, bez konieczności wchodzenia do WhatsApp lub innego komunikatora (i rozpraszaj się prywatnymi wiadomościami w tym procesie)
• Wdrażaj ważne aktualizacje dla całej firmy z kanału społecznościowego. Plus: łatwo śledź i rejestruj, kto jest zaangażowany w Twoje aktualizacje na żywo (lub nie) i wysyłaj automatyczne przypomnienia do tych, którzy jeszcze nie doszli do oglądania.
• Udostępniaj obrazy, gify, notatki głosowe, pliki i nie tylko na czacie!

Katalog pracowników

Pozwól swoim pracownikom znaleźć się nawzajem za pomocą kilku kliknięć! Nie ma już potrzeby szukania numeru, ponieważ katalog pracowników Connecteam zawiera wszystkie kontakty z całej organizacji.

• Pozwól swoim pracownikom znaleźć się nawzajem i kontaktować się za pośrednictwem czatu, telefonu i poczty e-mail, a wszystko to z poziomu aplikacji.

Śledź godziny pracy pracowników (i lokalizację!)

Pożegnaj się z kradzieżą czasu i biciem kumpli: z Connecteam te dwie irytacje należą już do przeszłości.

Zegar czasu pracowników Connecteam usuwa Cię z równania, dając pracownikom prawo do tego, kiedy (i gdzie) odliczają i odliczają, za pomocą jednego kliknięcia.

• Za pomocą prostego przycisku w aplikacji na smartfonie ich co do sekundy będą rejestrowane, co oznacza, że ​​Twoja lista płac będzie zawsze w 100% dokładna. Łatwe eksportowanie grafików do integracji Quickbooks Online Connecteam.
• Możesz nawet ustawić strefę geograficzną (i strefę czasową) wokół godziny (na przykład do 3 minut wcześniej) i lokalizacji (np. 50 metrów od budynku), z której Twoi pracownicy mogą się odliczać.
• Jeśli Twoi pracownicy są mobilni, otrzymujesz w czasie rzeczywistym, za pomocą znaczników czasu GPS, przegląd każdej odwiedzonej przez nich lokalizacji podczas rejestracji. Teraz jest to sposób na zmniejszenie obciążenia psychicznego, wiedząc, że płacisz swoim pracownikom za czas, który naprawdę spędzili. pracował!

Bez wysiłku ustalaj harmonogramy

Ręczne planowanie nie musi już być koszmarem. Dzięki intuicyjnej funkcji planowania Connecteam możesz mieć to wszystko:

• importuj swoje istniejące harmonogramy; tworzyć zmiany cykliczne (lub nawet kopiować zmiany z ostatniego harmonogramu), a nawet zapisywać szablony do późniejszego wykorzystania.
• Dzięki automatycznym powiadomieniom i przypomnieniom zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich pracowników, nic nie zostanie pominięte – żadna zmiana nie będzie już nigdy więcej odkrywana!
• Automatycznie otrzymuj nadgodziny i sygnalizowanie konfliktów zmianowych i pozwól swoim pracownikom przejąć kontrolę, powiadamiając Cię o ich niedostępności. Jeśli zdarzy się najgorsze i Ty (otrzymasz powiadomienie do 30 minut wcześniej), że zmiana jest odkryta, szybko pokryj ją dostępnymi do pracy pracownikami!
• Co więcej… pracownicy mogą rejestrować się bezpośrednio ze swoich grafików i bezpośrednio ze swoich telefonów komórkowych!

Twoje operacje, usprawnione

Zmniejsz codzienne tarcia i usprawnij codzienne operacje dzięki cyfrowym listom kontrolnym i codziennym zadaniom.

• Scentralizuj wszystkie ważne informacje — formularze, zasady i nie tylko — i zrezygnuj z papieru!
• Publikuj nową i zaktualizowaną dokumentację jednym kliknięciem.
• Szybko twórz jednorazowe zadania (nawet z telefonu komórkowego)
• Twórz listy kontrolne z automatycznymi powiadomieniami, gdy elementy są odznaczone
• Pracownicy mogą z łatwością rozmawiać z Tobą na temat podanych informacji, nawet bez wychodzenia z aplikacji!

Zmniejsz codzienne tarcia i usprawnij codzienne operacje dzięki cyfrowym listom kontrolnym i codziennym zadaniom. Nadszedł czas, aby porzucić ręczne procesy związane z pisaniem na papierze i zdigitalizować prawie każdy aspekt zarządzania pracownikami za pomocą Connecteam.

Dla kogo?

Małe i duże firmy z pracownikami bez biurka, zespołami pierwszej linii lub pracownikami zdalnymi.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Gusto (dawniej ZenPayroll) to jedno z najlepszych i najpopularniejszych rozwiązań do zarządzania płacami w chmurze. Gusto oferuje wbudowaną administrację świadczeń dla małych i średnich firm po rozsądnych kosztach.

Platforma Gusto ma zaskakująco przyjazny interfejs użytkownika i oferuje automatyzację wielu czynności w procesie płacowym. To oprogramowanie zawiera interfejs do wprowadzania pracowników, który umożliwia nowym pracownikom wprowadzanie wszystkich informacji (takich jak dane bankowe pracownika) bezpośrednio do systemu.

Dla kogo?

Dobrze pasuje do każdej firmy, dużej lub małej.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Pakiet Workday Human Capital Management (HCM) to SaaS (oprogramowanie jako usługa) dla średnich firm i przedsiębiorstw. Prowadzisz międzynarodowy biznes z listą płac w wielu walutach i według różnych przepisów? Jeśli tak, chcesz sprawdzić globalne rozwiązanie płacowe firmy Workday.

Zapewnia integrację z zewnętrznymi aplikacjami płacowymi do zarządzania płatnościami na całym świecie. Chociaż Workday nie zawiera niektórych komponentów i jest jednym z najdroższych produktów, jest to jeden z niewielu HCM, który jest w pełni oparty na chmurze.

Dla kogo?

Dobrze pasuje do wszystkich firm, małych i dużych.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Rozwiązanie Oracle PeopleSoft Human Capital Management (HCM) to kolejne rozwiązanie klasy korporacyjnej dla złożonych firm działających na całym świecie. Jest szeroko stosowany przez agencje rządowe, instytucje akademickie i podobne duże organizacje zarządzające setkami pracowników.

Główną zaletą tej usługi jest długa historia dostarczania przez Oracle niezawodnych rozwiązań biznesowych swoim klientom. W przeciwieństwie do innych, nowszych usług, możesz mieć pewność, że ta nie będzie nigdzie dostępna przez wiele lat.

Dla kogo?

Najlepsze dla korporacji, firm prywatnych, organizacji rządowych i instytucji akademickich. Oracle PeopleSoft nie jest przeznaczony dla firm zatrudniających mniej niż 500 pracowników.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Jeśli czujesz, że przepływy pracy stają się chaotyczne wraz z rozwojem Twojej organizacji, możesz nadać swoim przepływom pracy pocałunek automatyzacji dzięki Kissflow. Dzięki przyjaznemu interfejsowi Kissflow pozwala tworzyć własne, spersonalizowane przepływy pracy. Alternatywnie możesz wybierać spośród 50 gotowych aplikacji, w tym onboarding pracowników, zamówienia zakupu, płatności dostawcy i inne funkcje.

Dla kogo?

Kissflow jest dobrym rozwiązaniem dla średnich firm i dużych przedsiębiorstw.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

To kompleksowe oprogramowanie SaaS (Software as a Service) do zarządzania personelem, służące do zarządzania procesami rekrutacyjnymi, skierowane jest do dużych korporacji i agencji rekrutacyjnych. Jest bardzo konfigurowalny i przyjazny dla użytkownika, a funkcje takie jak przeciąganie i upuszczanie pozwalają zaoszczędzić cenny czas. To prawda, że ​​jego ceny sprawiają, że jest to nieco niedostępne dla małych firm, ale jeśli masz budżet, jest to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania procesem rekrutacji pracowników.

Dla kogo?

Idealne rozwiązanie dla agencji rekrutacyjnych.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Nie brakuje oprogramowania do zarządzania personelem z wygiętym oprogramowaniem e-learningowym, ale większość z nich jest opracowywana do zastosowań akademickich. Litmos to rozwiązanie dla firm poszukujących kompleksowej platformy instruktażowo-szkoleniowej. Zawiera zintegrowane rozwiązanie eCommerce, niektóre opcje grywalizacji i jest dość przystępne dla małych firm.

Dla kogo?

Najlepsze dla korporacji do pomocy we wdrażaniu.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

15Five to oprogramowanie do zarządzania pracownikami i oprogramowanie do zarządzania wydajnością, które ma na celu pomóc firmom w otrzymywaniu i przekazywaniu informacji zwrotnych. Platforma stara się być internetowym zamiennikiem spotkań grupowych w biurze i dobrze integruje się ze Slackiem. Najbardziej ekscytującą (i najbardziej angażującą) funkcją jest możliwość przybicia pięciu współpracowników. To po prostu fajne.

Dla kogo?

Idealnie pasuje do organizacji.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Cornerstone doskonale sprawdza się w różnych branżach, takich jak opieka zdrowotna, handel detaliczny, technologia, produkcja i nie tylko. Cornerstone to rozwiązanie do zarządzania pracownikami, które pomaga tworzyć kulturę, która pozwala wydobyć z pracowników to, co najlepsze.

Dla kogo?

Firmy ze wszystkich branż.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

To oprogramowanie dla pracowników to internetowe, kompleksowe oprogramowanie do zarządzania korzyściami i zgodnością, przeznaczone głównie dla średnich lub większych firm. Employee Navigator zawiera różne aplikacje, od administracji po onboarding oraz śledzenie WOM i urlopów, ale ceny ograniczają dostęp do tego rozwiązania dla małych firm.

Dla kogo?

Idealny dla firm każdej wielkości.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Zoho to internetowy pakiet oprogramowania biurowego do zarządzania personelem, który oferuje swoim klientom dostęp do edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych, robienia notatek, konferencji internetowych, zarządzania projektami, fakturowania i nie tylko. Dzięki Zoho możesz uzyskać dostęp do danych w dowolnym momencie, dać pracownikom własny spersonalizowany portal, publikować aktualizacje na pulpicie nawigacyjnym, aby wszyscy mogli je zobaczyć, menedżerowie mogą zatwierdzać/odrzucać sprawy służbowe jednym dotknięciem i nie tylko.

Zoho jest również dostępny z urządzeń mobilnych, integruje się z wieloma rozwiązaniami programowymi (Zapier, Mailchimp, Google Suite itp.) i może być dostosowany do wizerunku Twojej firmy.

Dla kogo?

Dobre dopasowanie dla małych i dużych firm.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Weekdone to oprogramowanie do zarządzania pracownikami OKR do śledzenia celów i raportowania statusu, które pomaga zwiększyć koncentrację, wydajność i produktywność pracowników w pracy. Weekdone wykorzystuje Cele i Kluczowe Wyniki (OKR), który jest popularnym procesem planowania strategicznego opartym na najlepszych praktykach, służącym do wyznaczania, komunikowania i śledzenia kwartalnych celów i wyników w organizacjach.

Dla kogo?

Idealnie pasuje do małych i średnich firm.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracownikami

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Kompleksowa aplikacja ze wszystkimi funkcjami, aby Twoi pracownicy byli usprawnieni, poinformowani i zadowoleni.

Rozpocząć proces

10 użytkowników = 39 USD/miesiąc

20 użytkowników = 39 USD/miesiąc

50 użytkowników = 39 USD/miesiąc

Tak, 14 dni

tak

Przeważnie rozwiązanie płacowe z opcjami administrowania świadczeniami.

Cena podstawowa 39 USD/miesiąc + 6 USD/użytkownik/miesiąc

Nie

Nie

Najlepsze dla średnich firm i przedsiębiorstw.

Dostępne na żądanie

Nie

Nie

Solidne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, dostarczone przez Oracle

Dostępne na żądanie

Nie

Nie

Doskonałe rozwiązanie przepływu pracy; brakuje mu innych cech

24 USD/użytkownik/miesiąc, przy minimum 10 użytkownikach

tak

Nie

Głównie w celach rekrutacyjnych dla agencji rekrutacyjnych

Dostępne na żądanie

Nie

Nie

Najlepiej, jeśli potrzebujesz instrukcji i szkolenia

Dostępne na żądanie

tak

tak

Najlepsza opcja tylko do przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnej

Od 4 USD za użytkownika/miesiąc

tak

Nie

Dobre rozwiązanie dla rozpraszania i inspirowania kultury

Od 6 USD/użytkownik/miesiąc

tak

Nie

Oprogramowanie do zarządzania zgodnością i korzyściami

445 USD/miesiąc + 500 USD/rok na dodatek wsparcia

Nie

Nie

Zawiera samoobsługowy portal pracowniczy

Od 4 USD za użytkownika/miesiąc

Tak, 14 dni

Nie

Oprogramowanie do śledzenia celów i raportowania statusu

Od 288 USD miesięcznie za 30 użytkowników

Tak, 14 dni

Tak, dla 3 użytkowników

Streszczenie

Kompleksowa aplikacja ze wszystkimi funkcjami, aby Twoi pracownicy byli usprawnieni, poinformowani i zadowoleni.

Rozpocząć proces

Cena za miesiac

10 użytkowników = 39 USD/miesiąc

20 użytkowników = 39 USD/miesiąc

50 użytkowników = 39 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14 dni

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Przeważnie rozwiązanie płacowe z opcjami administrowania świadczeniami.

Cena za miesiac

Cena podstawowa 39 USD/miesiąc + 6 USD/użytkownik/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Najlepsze dla średnich firm i przedsiębiorstw.

Cena za miesiac

Dostępne na żądanie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Solidne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, dostarczone przez Oracle

Cena za miesiac

Dostępne na żądanie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Doskonałe rozwiązanie przepływu pracy; brakuje mu innych cech

Cena za miesiac

24 USD/użytkownik/miesiąc, przy minimum 10 użytkownikach

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Głównie w celach rekrutacyjnych dla agencji rekrutacyjnych

Cena za miesiac

Dostępne na żądanie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Najlepiej, jeśli potrzebujesz instrukcji i szkolenia

Cena za miesiac

Dostępne na żądanie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Najlepsza opcja tylko do przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnej

Cena za miesiac

Od 4 USD za użytkownika/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Dobre rozwiązanie dla rozpraszania i inspirowania kultury

Cena za miesiac

Od 6 USD/użytkownik/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Oprogramowanie do zarządzania zgodnością i korzyściami

Cena za miesiac

445 USD/miesiąc + 500 USD/rok na dodatek wsparcia

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Zawiera samoobsługowy portal pracowniczy

Cena za miesiac

Od 4 USD za użytkownika/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Oprogramowanie do śledzenia celów i raportowania statusu

Cena za miesiac

Od 288 USD miesięcznie za 30 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14 dni

Bezpłatny plan

Tak, dla 3 użytkowników

Co to jest oprogramowanie dla pracowników?

Zarządzanie pracownikami to obsługa podwładnych w firmie. Zwykle organizacja wyznacza określony dział do zarządzania resztą siły roboczej, np. Zasobami Ludzkimi, chociaż zarządzanie wydajnością i dobrostanem nie ogranicza się wyłącznie do HR. Właśnie tam pojawia się oprogramowanie dla pracowników.

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami to zestaw narzędzi, których firma potrzebuje do zarządzania informacjami, zaangażowaniem i wydajnością wszystkich swoich pracowników. Zapewnia, że ​​pracownicy wykonują wszystko, co w ich mocy, aby osiągnąć cele biznesowe. Ponadto w pełni wykorzystuje umiejętności pracowników i pomaga usprawnić procesy pracy.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania personelem?

Oprogramowanie do zarządzania personelem służy do sprawnego zarządzania organizacjami, zwłaszcza tymi, które wymagają skalowania. W idealnym świecie system zarządzania pracownikami ma wszechstronne funkcje, w których praktycznie każdy aspekt zarządzania pracownikami może być obsłużony z łatwością – od planowania pracowników i śledzenia godzin po usprawnienie komunikacji i obsługę spraw związanych z HR.

Oprogramowanie dla pracowników pomaga menedżerom HR być na bieżąco z informacjami o pracownikach, takimi jak informacje medyczne, szczegóły dotyczące wynagrodzeń, kamienie milowe wydajności i nie tylko. Jest to nie tylko platforma do przechowywania poufnych informacji o pracownikach, ale może być również wykorzystywana do obsługi wszystkich procesów HR dotyczących pracowników, takich jak rekrutacja, onboarding i zgodność.

Dlaczego powinieneś używać oprogramowania do zarządzania pracownikami

Na początek, jeśli Twoi pracownicy pracują w systemie zmianowym lub wysyłkowym, musisz (co najmniej) ustalić ich harmonogramy, upewnić się, że są na czas i we właściwym miejscu, a następnie musisz również udokumentować i śledzić te zmiany oraz rejestrować /out times (w przeciwnym razie, jak poprawna byłaby Twoja lista płac, nie mówiąc już o planowaniu pracowników i śledzeniu czasu pracy?)

A jeśli pracujesz z pracownikami terenowymi, sprawy są jeszcze bardziej skomplikowane! Każdy pracownik wymaga planowania w różnych lokalizacjach, różnych godzinach zmiany, różnych prac i zadań… i musisz mieć wszystko pod kontrolą, skupiając się również na własnych codziennych zadaniach.

A co z tymi codziennymi zadaniami? Zarządzanie klientem? Utrzymanie klienta? Administracja i nie tylko? Twoje domyślne obowiązki podobne do HR? Jak, u licha, będziesz w stanie skalować swój biznes, jeśli jesteś głęboko zajęty codziennym prowadzeniem tego wszystkiego?

Odpowiedź brzmi: z oprogramowaniem do zarządzania pracownikami.

Korzyści z używania oprogramowania do zarządzania pracownikami

Zwiększone zaangażowanie pracowników

Dzięki potężnej aplikacji do zarządzania pracownikami, takiej jak Connecteam, możesz wysyłać okresowe ankiety lub biuletyny, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Tworząc politykę otwartych drzwi komunikacji i platformę, na której pracownicy mogą dyskutować i współpracować przy projektach, a nawet dla zabawy, zwiększasz zaangażowanie i satysfakcję pracowników.

Usprawnij komunikację wewnętrzną

Nie wszystkie, ale większość niezawodnych aplikacji do zarządzania pracownikami ma również czat w aplikacji. Dzięki usprawnionej komunikacji wewnętrznej menedżerowie mogą na bieżąco informować swoje zespoły i angażować się w powiadomienia push i aktualizacje w czasie rzeczywistym, grupy czatu i kanały. Aplikacja do zarządzania pracownikami Connecteam zawiera również katalog pracowników, w którym można łatwo znaleźć dane kontaktowe współpracowników, menedżerów i nie tylko.

Mniej błędów ręcznych

To nie są już ciemne wieki, a teraz mamy dostęp do mnóstwa technologii, które pomagają w prawie każdym aspekcie naszego codziennego życia. Dzięki cyfrowemu systemowi zarządzania pracownikami będziesz w stanie zmniejszyć liczbę błędów ręcznych wynikających z niechlujnego pisma ręcznego, stosów papierkowej roboty lub zagubionych lub brakujących dokumentów. Pamiętaj, że mniej błędów ręcznych przekłada się również na niższe koszty pracy.

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania personelem?

Oprogramowanie do zarządzania personelem różni się w zależności od rozwiązania. Na przykład niektóre rozwiązania programowe, takie jak 15five i Cornerstone, zaczynają się odpowiednio od 4 USD i 6 USD za użytkownika miesięcznie. Ceny opcji, takich jak Employee Navigator, zaczynają się od 445 USD/miesiąc. Są też rozwiązania, w których może być konieczne skontaktowanie się z przedstawicielem handlowym w celu uzyskania dodatkowych informacji o cenach.

Chociaż wiele rozwiązań oferuje przydatne funkcje w przystępnej cenie, dzięki Connecteam uzyskasz najwyższy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki. Za absolutnie nic (dla pierwszych 50 użytkowników) Twoi pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić ze swoich zmian, akceptować i zgłaszać zmiany, wypełniać i podpisywać wszystkie niezbędne formularze oraz wykonywać zadania, a wszystko to wygodnie ze swoich telefonów komórkowych.

Jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do planu podstawowego (39 USD miesięcznie dla pierwszych 50 użytkowników), możesz skorzystać ze wszystkich powyższych funkcji z różnymi dodatkami, które sprawią, że zarządzanie pracownikami będzie jeszcze bardziej efektywne i wydajne niż dotychczas . Jeśli nie, możesz po prostu trzymać się darmowego planu – na zawsze.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania pracownikami

Kto potrzebuje oprogramowania do zarządzania pracownikami?

Każda duża firma, która ma setki pracowników bez biurka, wymaga oprogramowania do zarządzania pracownikami, aby usprawnić komunikację między działami, zwiększyć zaangażowanie i produktywność, masowo wprowadzać nowych pracowników, łatwo nadzorować harmonogramy zespołów i przydzielać zadania wielu członkom zespołu.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania pracownikami?

Zalecamy zadanie sobie kilku prostych pytań. Na przykład „Jaki jest mój budżet”? lub „Ilu pracowników muszę zarządzać”? To dość oczywiste, ale co z czymś bardziej złożonym. Najważniejszym krokiem do wyboru odpowiedniego oprogramowania do zarządzania pracownikami dla Twojej organizacji jest dogłębna ocena Twoich potrzeb i stworzenie listy „niezbędnych” i „miło mieć” funkcji i możliwości, których wymagasz od rozwiązania (lub rozwiązań). pragniesz. Następny krok wymaga przejrzenia dostępnego oprogramowania dla pracowników w Twoim przedziale cenowym i wybrania tego (lub tych), które odpowiadają na wszystkie Twoje potrzeby.

Jakie są najczęstsze funkcje aplikacji do zarządzania pracownikami?

Do najczęstszych i najważniejszych funkcji, jakie powinna posiadać aplikacja do zarządzania pracownikami należą:

• Śledzenie czasu
• Planowanie pracowników
• Codzienne zadania i listy kontrolne
• Komunikacja wewnętrzna

Podsumowanie dotyczące oprogramowania do zarządzania pracownikami

Mając dobrze zdefiniowane potrzeby i wymagania, powinieneś łatwiej poruszać się po morzach technologii HR dla swojej firmy. Fakt, że prawie każde rozwiązanie do zarządzania pracownikami jest dostępne na Twoim smartfonie, oznacza, że ​​Ty i Twoi pracownicy możecie wykonywać swoje zadania i pracować z dowolnego miejsca i o każdej porze. Na tym polega piękno technologii, która może znacznie ułatwić codzienne grindowanie.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania, takiego jak opcje, które przedstawiliśmy powyżej, ułatwia kontrolowanie spraw, zwłaszcza jako właściciel firmy, ponieważ jednocześnie dzieje się milion rzeczy. Wybierając rozwiązanie odpowiednie dla siebie, łatwiej jest załatwić sprawę, przewidzieć wszystkie zagrożenia, a nawet poprawić ogólną wydajność — można to osiągnąć dzięki oprogramowaniu do zarządzania, na wypadek, gdybyśmy nie wyjaśnili tego wystarczająco jasno!