Tout ce que vous vouliez savoir sur les avantages sociaux (mais que vous aviez peur de demander)

Vos employés sont l'épine dorsale qui soutient l'ensemble de vos opérations commerciales. Par conséquent, ils méritent de se sentir désirés et appréciés.

Les avantages sociaux, qu'il s'agisse de forfaits d'assurance médicale, de congés parentaux ou d'abonnements à une salle de sport, peuvent grandement contribuer à montrer à vos employés à quel point vous, en tant qu'employeur, vous souciez d'eux.

Mais ce n'est que la pointe de l'iceberg en ce qui concerne le comment, le quoi et le pourquoi des avantages sociaux. Sans plus tarder, voici tout ce que vous devez savoir.

Que sont exactement les avantages sociaux ?

Les avantages sociaux (également appelés avantages sociaux) sont ce qu'une entreprise offre à ses employés au-delà de leur salaire ou de leur rémunération standard. Ils couvrent les rémunérations indirectes telles que l'assurance maladie, les heures supplémentaires, les options d'achat d'actions, les vacances, les régimes de retraite, la participation aux bénéfices et bien plus encore.

Et même si deux entreprises de construction différentes (par exemple) peuvent offrir le même salaire, les avantages sociaux qu'elles offrent peuvent varier considérablement. En matière d'offres d'emploi, les avantages sociaux peuvent faire toute la différence. Aux États-Unis, l'assurance maladie est un avantage social hors pair dans de nombreux emplois.

Pourquoi est-il important de fournir des avantages sociaux aux employés ?

Des enquêtes montrent qu'environ 60 % des chercheurs d'emploi considèrent les avantages sociaux comme un facteur important lorsqu'ils envisagent d'accepter ou non une offre d'emploi. Il a également montré que 80% des employés préféreraient plus d'avantages sociaux au lieu d'une augmentation de salaire.

Donc, comme vous pouvez le constater, les entreprises peuvent bénéficier de différentes manières, eh bien, en offrant des avantages sociaux aux employés ! Certains des plus remarquables incluent:

• Augmente la productivité - les employés peuvent faire face à toutes sortes de pressions, tant au travail qu'à la maison. Le stress peut nuire à la productivité. Il est donc dans l'intérêt de toute entreprise d'offrir des avantages sociaux aux employés. Cela aidera à réduire le stress et à garder les employés concentrés.
• Augmente la fidélisation des employés - un rapport a révélé qu'un pourcentage stupéfiant de 52 % des employés ont envisagé de chercher un nouvel emploi en 2021. L'un des moyens les plus efficaces de fidéliser les employés est de leur offrir les meilleurs avantages. Ainsi, ils se sentiront valorisés et voudront rester dans l'entreprise.
• Améliore le recrutement – ​​pour les responsables RH, les avantages sociaux peuvent aider à améliorer le processus de recrutement. Si les chercheurs d'emploi sont informés des avantages offerts par une entreprise, cela peut contribuer à rendre le travail plus attrayant.

Principaux types d'avantages sociaux

Historiquement, que vous travailliez dans une entreprise de nettoyage, d'hôtellerie ou de sécurité, les quatre principaux types d'avantages sociaux étaient l'assurance-vie, l'assurance médicale, l'assurance invalidité et les régimes de retraite.

De nos jours, cependant, les avantages sociaux prennent de nombreuses formes. Bien que la liste ne cesse de s'allonger, il existe quatre catégories distinctes dans lesquelles les avantages sociaux peuvent appartenir :

• Avantages sociaux
• Avantages pour la santé
• Prestations de sécurité financière
• Avantages pour le style de vie

Décomposons ces quatre catégories en 15 exemples remarquables d'avantages sociaux que vous pourriez envisager de fournir.

Avantages sociaux

Les employés peuvent recevoir toutes sortes d'avantages qui ont un impact positif sur leur expérience de travail. Les heures de travail et les congés payés, les activités, les cadeaux et les clubs d'employés ne sont que quelques exemples.

Les entreprises de divers secteurs tels que le recrutement, l'éducation et les événements essaient de faire en sorte que les employés se sentent plus à l'aise dans leurs activités quotidiennes. Ils peuvent offrir divers avantages tels que de la nourriture et des boissons gratuites, des jeux de société et des salles de sieste pour apporter plus de plaisir et de détente à la vie de bureau.

Étant donné que de nombreuses entreprises produisent des biens de valeur, les responsables de la vente au détail, par exemple, peuvent accorder aux travailleurs des réductions sur les produits maison. Cela renforce non seulement la confiance des employés dans la marque, mais c'est un moyen utile pour les entreprises de tester leurs produits avant de les lancer officiellement.

Montrer aux employés leur appréciation et leur reconnaissance pour leur travail acharné est un excellent moyen d'améliorer la rétention des employés. Récompenser les réalisations avec des primes motive les employés à être encore plus performants.

Fournir aux employés des programmes et des ressources de formation est un excellent moyen d'améliorer la croissance et la rétention. Il s'agit donc d'un avantage utile tant pour les employés expérimentés que pour les nouveaux employés. Les entreprises peuvent payer des travailleurs pour qu'ils participent à des cours d'apprentissage en ligne ou assistent à des conférences.

Avantages pour la santé

Les entreprises peuvent payer spécifiquement pour couvrir les soins de santé d'un employé. Selon le BLS, 87% des employeurs non gouvernementaux offrent des prestations de santé. Il peut s'agir, entre autres, de mutilation, d'incidents sur le lieu de travail, d'examens dentaires et de mort subite.

Rester en bonne santé est la partie la plus importante de toute expérience employé. Ceux qui essaient de travailler en étant malades sont moins susceptibles d'être productifs et cela aura un impact négatif sur l'entreprise en général. Vous pouvez montrer à vos employés que vous vous souciez de leur santé en leur offrant des congés de maladie payés.

Il est dans l'intérêt de toute entreprise de promouvoir des modes de vie sains pour ses employés. Par exemple, une entreprise de sécurité peut proposer un programme de bien-être composé de nombreuses initiatives telles que des concours de perte de poids et des abonnements à des salles de sport.

Prestations de sécurité financière

La plupart des entreprises souhaitent que leurs employés se sentent financièrement en sécurité, ce qui va au-delà du salaire et du salaire minimum. Que ce soit par le biais d'assurances, de régimes de retraite ou d'options d'achat d'actions, ces avantages sont importants.

Les régimes d'assurance sont des moyens idéaux pour prendre activement soin de vos employés. Comme mentionné précédemment, l'assurance maladie est un avantage social classique qui est fourni dans de nombreuses entreprises américaines.

Disons que vous êtes un travailleur de la construction qui devient invalide pendant son emploi. Selon vos besoins, l'entreprise vous fournira une assurance invalidité de courte ou de longue durée. L'assurance à court terme couvre jusqu'à six mois tandis que l'assurance à long terme s'applique au reste de la carrière de l'employé.

Un excellent ajout à l'ensemble des avantages sociaux d'un employé consiste à lui offrir un régime de retraite. Selon le BLS, 67 % des employeurs non gouvernementaux offrent un régime de pension ou de retraite. Ce type de sécurité financière à long terme peut être assuré par diverses méthodes telles que les régimes 401 (k) et les régimes de retraite.

De nombreuses entreprises offrent aux employés la possibilité d'acheter des actions à un prix fixe, généralement inférieur à la valeur marchande. C'est une excellente incitation qui donne aux employés une plus grande appropriation du produit ou des services qu'ils contribuent à créer.

C'est assez explicite ce que cet avantage social offre. Les entreprises (magasins de détail, par exemple) peuvent choisir de partager une partie de leurs bénéfices avec les employés éligibles. Pour ce faire, ils mettront de côté certains bénéfices avant impôts dans un pool, que les employés éligibles recevront éventuellement. Cela motive les employés à contribuer à accroître la rentabilité de l'entreprise.

De nombreux milléniaux souffrent des pressions liées au remboursement de leurs prêts étudiants. Heureusement, de nombreuses entreprises aident leurs travailleurs avec des prestations de remboursement des frais de scolarité. Il s'agit d'une initiative intelligente, d'autant plus qu'elle permet de retenir des personnes jeunes, instruites et talentueuses.

Avantages de style de vie

Les employés peuvent également recevoir des avantages qui améliorent leur vie en dehors du travail. Qu'il s'agisse de les aider à poursuivre leurs passions ou de mieux concilier travail et vie personnelle, les exemples sont variés.

De nombreuses entreprises s'assurent que les employés sont payés même lorsqu'ils s'absentent. Un avantage extrêmement populaire parmi les entreprises est les vacances illimitées, qui permettent aux employés, qu'ils travaillent dans la plomberie ou la santé, de prendre autant de temps qu'ils en ont besoin, à condition qu'ils finissent par terminer tout leur travail.

Ce type d'avantages sociaux offre aux travailleurs des congés payés, notamment pour s'occuper d'un membre de la famille, généralement leur enfant. Ce type de congé peut prendre plusieurs formes, qu'il s'agisse d'un congé de maternité, d'un congé de paternité ou d'adoption.

De nombreuses entreprises offrent cette aide spécifique à la garde d'enfants, permettant aux employés qui sont des parents qui travaillent de concilier beaucoup plus facilement leurs obligations professionnelles et parentales. Les entreprises peuvent prendre en charge une partie des frais de garde d'enfants, voire mettre à disposition des salariés des espaces pour s'occuper de leurs enfants.

Voici quelques autres avantages sociaux que les entreprises devraient envisager de fournir :

• Clubs d'employés (clubs de musique, clubs sportifs, soirées jeux)
• Abonnements gratuits (bibliothèques, gymnases, etc.)
• Capable d'amener des animaux de compagnie au travail
• Temps rémunéré pour faire du bénévolat
• Transport (frais de déplacement, voiture de société)
• Billets pour des concerts, des jeux sportifs, des films, etc.

Utiliser la technologie pour créer des programmes d'avantages sociaux pour les employés

Lorsque vous envisagez les meilleurs avantages sociaux à offrir à vos employés, il est important de trouver les bons outils pour rendre ce processus rapide, abordable et efficace. Connecteam est une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à récompenser leurs employés et à les faire se sentir appréciés.

Suivi facile du temps : assurez-vous que les avantages financiers de vos employés sont exacts et automatisés avec Connecteam. Les gestionnaires peuvent utiliser l'horloge pour suivre et gérer les heures de travail de leurs employés, optimiser le processus de paie et empêcher le vol de temps. Les avantages sociaux tels que les congés de maladie payés, les congés payés, les heures supplémentaires et les salaires horaires sont tous pris en compte. De plus, les gestionnaires peuvent facilement exporter des feuilles de temps pour une paie précise vers Quickbooks Online et Gusto.

Communication interne : Toutes les parties peuvent clairement bénéficier de la transparence en matière d'avantages sociaux. Grâce à Connecteam, les managers peuvent offrir aux employés une variété d'avantages grâce à des fonctionnalités de communication interne. Par exemple, invitez les employés à des événements amusants tels que des soirées cinéma, des concerts et des clubs d'employés. Annoncez également les « employés du mois » via les mises à jour de l'entreprise et récompensez les employés les plus performants avec des cartes-cadeaux et des bons d'achat. Améliorez également la transparence des avantages sociaux des employés grâce à des discussions individuelles et de groupe.

Listes de contrôle/formulaires/rapports : utilisez Connecteam pour numériser divers avantages sociaux tels que les formulaires de remboursement, les formulaires d'assurance, les plans de retraite et les options d'achat d'actions. Automatisez le flux d'informations et gagnez du temps en remplissant des tonnes de documents.

Flux de travail numérisés : les responsables peuvent envoyer des formulaires lus et signés sur Connecteam, permettant aux employés d'approuver des ajustements à divers régimes d'avantages sociaux.

Onboarding gratuit : fournissez aux employés des cours d'apprentissage en ligne, des manuels de formation et des vidéos pour leur enseigner de nouvelles compétences et les tenir informés des derniers protocoles (santé et sécurité).

L'essentiel sur les avantages sociaux des employés

À l'heure actuelle, il devrait être parfaitement clair qu'il existe de nombreux types d'avantages sociaux que les entreprises peuvent offrir à leurs employés. Différents avantages diffèrent en valeur. Certains contribuent à améliorer l'engagement, la productivité et la rétention des employés, tandis que d'autres profitent directement à la santé et au bien-être des employés.

Nous ne recommanderions pas simplement de prendre tous les avantages mentionnés précédemment et de les distribuer à tous vos employés. Les avantages que vous offrez dépendent entièrement de l'industrie dans laquelle vous travaillez et de la situation de vos employés.

Prenez le temps de décider quels avantages sociaux valent la peine d'être adoptés. Une fois que vous avez choisi ceux à fournir, il est important d'utiliser les bons outils pour les mettre en œuvre. L'utilisation de Connecteam permet aux entreprises de fournir des avantages sociaux aux employés de manière simple, abordable et efficace. Vous n'aurez plus besoin de gérer de telles questions via des e-mails, des stylos et du papier.

Maintenant que vous en savez plus sur les avantages sociaux des employés, vous êtes maintenant prêt à faire en sorte que vos employés se sentent récompensés et appréciés.

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