8 des meilleures solutions logicielles de travail à distance en 2023
Publié: 2022-10-13Comme beaucoup d'entre vous qui lisez ceci, le travail à domicile est devenu un élément essentiel de mon mode de vie.
Je n'ai donc pas besoin de vous convaincre que le travail à distance est difficile - vous le savez déjà ! Ce n'est certainement pas un moyen parfait de faire avancer les choses.
En tant que gestionnaire ou propriétaire d'entreprise, vous recherchez des moyens de vous assurer que vos employés restent connectés, engagés et concentrés sur leurs tâches.
Vous cherchez probablement des moyens de vous assurer que les principes clés de l'entreprise comme la communication, la gestion du temps et la motivation ne passent pas entre les mailles du filet.
Il existe une variété d'outils et de logiciels de travail à distance en ligne qui peuvent aider à relever certains de ces défis, voire tous, et à faire du travail à distance une expérience plus efficace.
L'une de ces solutions répondra aux besoins de votre entreprise. Ce que vous devez vous demander est le suivant : Est-ce facile à utiliser ? Est-ce rapide à mettre en place ? Et enfin, est-ce super abordable ? Nous avons toutes les réponses pour vous ici.
8 meilleures solutions logicielles de travail à distance en 2023
Connecteam
Connecteam est un logiciel de travail à domicile tout-en-un qui permet aux managers et aux employés de rester en contact et organisés, quels que soient l'heure et le lieu. Avec une grande variété de fonctionnalités qui couvrent tout, de la communication à la gestion du temps en passant par la paie (qui s'intègre à Quickbooks Online et Gusto), le travail à distance n'a jamais été aussi simple.
Pour qui?
Le logiciel de travail à distance de Connecteam est conçu spécifiquement pour les employés mobiles ou sans bureau, ce qui rend le travail à distance plus pratique que jamais. Connecteam est utilisé par des entreprises de plus de 90 secteurs, dont la santé, le nettoyage, la construction, la vente au détail et plus encore.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification :
Connecteam est l'application numéro un pour les télétravailleurs
Pukkateam
Pukkateam aide à rapprocher les équipes distantes. L'une de ses principales caractéristiques est de prendre des photos automatisées des visages des employés tout au long de la journée. Cela informe les collègues lorsque les membres de l'équipe sont actuellement disponibles et absents. Les équipes peuvent rester informées de la tâche sur laquelle chaque membre travaille à un moment donné. En outre, l'application s'intègre à Skype et Slack et permet aux utilisateurs de démarrer des appels vidéo en un seul clic.
Pour qui?
Pukkateam est conçu pour aider les équipes à améliorer la communication du travail à distance et plus particulièrement la présence de l'équipe. Ce logiciel de travail à distance profite aux employés qui passent la plupart de leurs heures de travail dans un bureau principal mais qui doivent travailler à domicile occasionnellement, ainsi qu'aux équipes dispersées dans différents endroits.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Google Drive
De nos jours, conserver des fichiers de travail sur votre PC ou Mac peut être une recette pour un désastre. Il vaut mieux les stocker sur une sorte de cloud, que vous pouvez ouvrir sur n'importe quel appareil que vous utilisez. C'est plus sûr ainsi. Google Drive est l'un des systèmes de stockage classiques basés sur le cloud, parfait pour le travail à distance. Avec de nombreux outils bureautiques essentiels, les utilisateurs peuvent créer toutes sortes de documents utiles tels que des feuilles de calcul, des lettres et des diaporamas.
Pour qui?
En bref, Google Drive a une large audience et compte plus d'un milliard d'utilisateurs. Il est utilisé par les travailleurs, les étudiants et les administrateurs de tous les domaines.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Krisp
Lorsque vous travaillez à distance, vous avez besoin d'outils de communication de haute qualité, et cela ne signifie pas uniquement des outils textuels. Les appels téléphoniques peuvent souvent être gâchés par une mauvaise connexion Internet et des bruits de fond généraux. Krisp est un logiciel qui aide à couper les bruits de fond indésirables pendant les appels téléphoniques et vidéo. La technologie AI filtre les sons non vocaux, mettant en avant les voix de l'appelant et du destinataire. Cela signifie que les bruits d'aboiements de chien ou le forage ennuyeux d'un voisin ne causeront plus de perturbations gênantes lors des appels téléphoniques.
Pour qui?
Krisp est une solution utile pour les employés qui passent une grande partie de leurs journées au téléphone. Les équipes de vente en ligne, de service client, d'assistance technique et les centres d'appels peuvent bénéficier de manière significative de Krisp, en particulier lorsqu'ils travaillent à domicile.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Mou
Bien sûr, lorsque nous sommes au bureau, nous pouvons simplement nous retourner, taper sur l'épaule d'un collègue et lui poser une question. Mais lorsque vous travaillez à distance, vous avez besoin d'un outil pour communiquer avec votre équipe. Slack est une solution idéale à ce problème. Ayez des conversations en temps réel avec plusieurs coéquipiers à la fois. Vous pouvez ouvrir de nombreux canaux et fils de discussion à des fins différentes et même partager des fichiers.
Pour qui?
Slack est une excellente solution pour les entreprises, grandes et petites. Ceux qui ont besoin d'une communication régulière avec leurs coéquipiers verront Slack comme un élément essentiel du travail à partir d'un logiciel domestique.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Todoist
Le travail à domicile nécessite de l'organisation et de savoir quelles tâches vous devez effectuer à tout moment. Todoist est une solution unique pour cela qui se concentre fortement sur la gestion des tâches. Cette application de travail à distance permet aux équipes et aux travailleurs individuels de définir des rappels, afin que vous puissiez rester concentré sur la tâche, tout en sachant ce qu'il vous reste à faire dans le pipeline. Les utilisateurs peuvent également créer des sous-tâches, rester au fait des tendances de productivité et s'intégrer à des assistants virtuels comme Alexa et Google Home.
Pour qui?
Todoist est idéal pour les équipes qui peuvent travailler sur plusieurs tâches à un moment donné. Les équipes créatives, les développeurs et les ressources humaines des petites entreprises et des grandes entreprises peuvent tous bénéficier de ses fonctionnalités de gestion des tâches.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
1Mot de passe
Se réadapter au travail à distance peut être un cauchemar logistique. Cela peut être particulièrement pénible si vous devez vous reconnecter à tous vos comptes, mais vous n'avez pas nécessairement tous vos mots de passe écrits. Et si vous le faites, ce n'est probablement pas le mode de stockage de mot de passe le plus sûr. 1Password résout ce problème en aidant les utilisateurs à stocker tous les mots de passe dans un coffre-fort numérique sécurisé. Le seul mot de passe dont les utilisateurs doivent se souvenir est le mot de passe principal qu'ils utilisent pour ouvrir l'application.
Pour qui?
1Password est utile pour tous ceux qui cherchent simplement à sécuriser leurs comptes en ligne. Cela signifie que les entreprises de toutes tailles et familles peuvent bénéficier de l'utilisation d'une application qui stocke leurs mots de passe en un seul endroit.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Forêt
Comme mentionné précédemment, des études récentes montrent que de nombreux employés choisissent de travailler à distance car ils pensent qu'il y a en fait moins de distractions à la maison. Heureusement, Forest est un outil de travail à distance qui va au cœur de ce problème.
Cette petite application soignée vise à récompenser les utilisateurs qui n'utilisent pas leur smartphone afin de détourner leur attention vers des responsabilités plus urgentes. Les utilisateurs peuvent définir une minuterie sur l'application pour mesurer la durée pendant laquelle ils veulent travailler, sans distraction.
Pour qui?
Bien qu'il soit clair que les travailleurs à distance en bénéficieront, toute personne qui doit se concentrer sur la tâche à accomplir sans distractions devrait envisager de télécharger Forest. Les utilisateurs soucieux de l'environnement devraient également envisager d'utiliser l'application, car Forest récompense les utilisateurs avec des jetons virtuels qu'ils peuvent dépenser pour faire un don à des organisations qui plantent des arbres dans le monde entier.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Foire aux questions sur le logiciel de travail à distance
Pourquoi ai-je besoin d'outils de travail à distance ?
Le travail à distance devient de plus en plus courant dans le monde. Par conséquent, il est désormais impératif pour les entreprises de disposer d'un logiciel de travail à distance pour les employés qui, pour une raison ou une autre, doivent travailler loin de chez eux. Avoir les bons outils de travail à distance présente de multiples avantages : cela permet de gagner beaucoup de temps, d'augmenter la productivité, de réduire les distractions, d'améliorer la communication et de maintenir le moral de l'équipe, pour n'en nommer que quelques-uns.
Les logiciels de travail à distance sont-ils abordables ?
Chaque application de travail à distance est différente, offrant une variété de fonctionnalités, et elles ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients. Les prix vont donc varier. Cela dépend également du nombre d'employés qui ont besoin d'un logiciel de travail à distance, de la fréquence à laquelle ils vont travailler à domicile et des fonctionnalités dont ils ont besoin au quotidien. Certaines applications de travail à distance peuvent coûter aussi peu que 29 $/mois. Nous vous conseillons de commencer par un essai gratuit pour voir si l'application de travail à distance convient à votre entreprise. Une fois que vous savez quelles fonctionnalités vous avez absolument besoin, vous pouvez ajuster le plan tarifaire en conséquence.
Les applications de travail à distance conviennent-elles à tous mes employés ?
La vérité est que différents outils de travail à distance pourraient être plus appropriés pour différents employés. Certains cocheront toutes les cases quel que soit le service dans lequel vous travaillez. Certains seront plus faciles à utiliser que d'autres et par conséquent, plus simples à mettre en œuvre pour l'ensemble de l'entreprise. L'application de travail à distance de Connecteam est une solution efficace pour les entreprises sans bureau dont les employés ne sont peut-être pas aussi férus de technologie. Pratiquement aucune formation n'est requise, ce qui signifie que les employés peuvent utiliser l'application de manière compétente, où qu'ils se trouvent.
Quels sont les avantages de travailler à distance ?
Avouons-le - assurer la sécurité et la santé des autres n'est pas la seule raison valable de travailler à distance de nos jours. Beaucoup d'entre nous ont d'autres responsabilités, comme les devoirs parentaux et les rendez-vous chez le médecin. D'autres trouvent simplement que le travail à distance est un changement de rythme utile, dans lequel ils ont réussi à produire leurs meilleurs résultats pour leur entreprise.
Combien de personnes travaillent à distance ces jours-ci ?
Les chiffres suivants montrent que le travail à distance ne fera que devenir plus répandu avec le temps :
- Selon une étude menée par Owl Labs, dans laquelle 1 202 employés à temps plein ont répondu à une enquête, 62 % des personnes âgées de 22 à 65 ans ont admis travailler à distance, au moins occasionnellement.
- Upwork a produit sa propre étude, révélant que d'ici 2028, 73% de tous les départements devraient avoir des travailleurs à distance.
- De plus, dans une enquête créée par FlexJobs, 75 % des employés ont affirmé que la raison pour laquelle ils préféraient travailler à distance était due à moins de distractions. 74 % ont également admis que c'était parce qu'ils recevaient moins d'interruptions de la part de leurs collègues.
Avec des chiffres comme celui-ci, il est clair que le travail à distance est l'avenir.
Quels sont les défis auxquels les travailleurs à distance sont régulièrement confrontés ?
- Il devient de plus en plus difficile de communiquer lorsque les collègues sont dispersés et travaillent dans des endroits différents. Ne pas avoir de plate-forme où les employés peuvent instantanément s'envoyer des messages peut rendre les tâches d'équipe beaucoup plus longues que d'habitude.
- Le travail à distance peut inévitablement conduire à un mélange de la vie professionnelle et personnelle des travailleurs. Par conséquent, la gestion efficace de son temps devient plus difficile.
- De nombreuses entreprises sont fières de leur culture d'entreprise. Un manque de convivialité au quotidien peut avoir un impact négatif sur le moral de l'équipe.
- Ne pas travailler face à face avec les managers peut donner aux employés l'impression de travailler sans direction claire et sans un sentiment de leadership solide. Cela peut également conduire à une mauvaise organisation.
- Alors que beaucoup de ceux qui travaillent à distance pensent que cela améliore la productivité, d'autres pensent que cela fait le contraire, provoquant un manque de motivation.
L'essentiel sur les logiciels de travail à distance
Les outils de travail à distance mentionnés précédemment ont tous leurs propres caractéristiques distinctives qui les distinguent de la foule. Cela signifie également qu'ils remplissent des objectifs uniques et que différents types d'entreprises bénéficieront de chacun (et peut-être de plusieurs).
Une chose est sûre, ces applications sont susceptibles de résoudre divers problèmes auxquels votre entreprise est confrontée lorsqu'il s'agit de travailler à domicile. Les opérations quotidiennes telles que le partage de fichiers, la messagerie, la planification, le pointage des arrivées et des départs, la gestion des tâches et bien plus encore seront tellement plus faciles.
Assurez-vous de parcourir chacun des outils de travail à distance répertoriés afin de pouvoir choisir ceux qui conviennent le mieux à vos opérations. Ces applications garantiront que vos employés produisent d'excellents résultats tout en travaillant à distance.
La pandémie nous a tous obligés à faire des changements radicaux afin de suivre le rythme. Un changement notable que beaucoup d'entre nous ont fait est comment et, plus précisément, où nous travaillons.