Qu'est-ce que le partage des bénéfices ? Votre guide rapide pour 2023

Il existe de nombreuses façons pour les entreprises de créer des incitations pour leurs employés tout en montrant leur appréciation pour tout leur travail acharné. Pour certaines entreprises, le partage des bénéfices peut être un excellent moyen de le faire. C'est un grand avantage pour les employés, sans parler d'un moyen qui peut les rendre plus motivés pour aider l'entreprise à réussir.

Cependant, toutes les entreprises ne comprennent pas comment cela fonctionne ou à quel point il est facile à mettre en place pour les employés. C'est pourquoi nous avons voulu créer un guide pour expliquer ce qu'est le partage des bénéfices et comment les entreprises de tous les secteurs et de toutes tailles peuvent commencer à le faire.

La définition du partage des bénéfices

La première question que toutes les entreprises doivent comprendre est qu'est-ce que le partage des bénéfices ?

C'est exactement ce que cela ressemble; ce sont des employés qui reçoivent une partie des bénéfices d'une entreprise pendant une période donnée. C'est une méthode couramment utilisée par les entreprises pour contribuer au régime de retraite et aux avantages sociaux des employés.

Cela signifie que les employés eux-mêmes ne peuvent pas cotiser au compte. Il existe également des restrictions en ce qui concerne les employés qui retirent des fonds de ce compte sans encourir de pénalités.

La plupart des entreprises accorderont une participation aux bénéfices une fois par an, bien qu'il soit possible de distribuer les bénéfices trimestriellement ou sur des périodes plus courtes. Il est important pour les entreprises qui envisagent cela de savoir qu'il s'agit d'une contribution avant impôt. Les entreprises ont également la possibilité de donner la participation aux bénéfices en espèces ou sous la forme d'actions de la société. Ils peuvent également verser un montant fixe en dollars ou verser des contributions aux bénéfices en fonction d'un pourcentage des bénéfices de l'entreprise au cours d'une période donnée. Alors, qu'est - ce que le partage des bénéfices, demandez-vous? C'est une façon de partager les bénéfices entre les employés, de différentes manières.

Le partage des bénéfices est-il une bonne idée ?

Comme toute autre chose, il y a des avantages et des inconvénients à ce qu'une entreprise crée un plan de partage des bénéfices pour les employés. Chaque entreprise peut décider par elle-même si cela est le plus judicieux sur le plan commercial et pour ses employés. La bonne nouvelle est que les entreprises de toutes tailles peuvent créer un plan, même si l'entreprise utilise déjà d'autres types de régimes de retraite pour les employés, elles sont également invitées à établir un plan de participation aux bénéfices.

Les avantages de la participation aux bénéfices

L'avantage évident de la participation aux bénéfices est qu'elle donne aux employés l'impression de s'aider eux-mêmes en se sentant plus motivés et en travaillant dur pour l'entreprise. Ils ont un investissement personnel dans l'entreprise parce que si l'entreprise rapporte plus de bénéfices, ils obtiendraient vraisemblablement une part plus importante. Du point de vue de l'entreprise, cela peut augmenter la productivité. Offrir une participation aux bénéfices peut également aider à attirer des employés dans l'entreprise, ce qui pourrait faciliter l'attraction de travailleurs de haute qualité dans l'entreprise.

Dans certains cas, cela peut jouer un rôle énorme dans la construction de la culture d'une entreprise. Les employés auront l'impression de travailler tous ensemble vers un objectif commun, car ils bénéficieront tous du succès de l'entreprise. Au lieu de pointer à l'arrivée et au départ, chacun est incité à réussir. Même si différents employés ont des emplois différents, la participation aux bénéfices aide à mettre tout le monde sur un pied d'égalité, contribuant à créer le type d'ambiance d'équipe (l'une des meilleures qualités des bons employés !) qui est généralement bonne pour les affaires.

Les inconvénients du partage des bénéfices

Bien sûr, il peut y avoir des inconvénients à la participation aux bénéfices si les entreprises s'y prennent mal. Les chefs d'entreprise doivent comprendre comment fonctionne le partage des bénéfices et avoir une formule claire pour calculer les bénéfices et comment ils sont répartis entre le personnel. Il est également essentiel de surmonter tout problème de communication sur le lieu de travail et que les dirigeants de l'entreprise expliquent le plan d'intéressement aux employés d'une manière facile à comprendre pour eux. Ils doivent comprendre comment ce qu'ils font peut aider à augmenter les bénéfices et comment ils peuvent mesurer l'argent qu'ils recevront dans le cadre du régime.

Si les employés ne comprennent pas clairement comment le régime les aide, les avantages disparaissent rapidement. Ils ne seront pas motivés à travailler plus dur et ils n'auront pas l'impression de faire partie d'une équipe qui tire dans la même direction. Pire encore, un manque de confiance pourrait se développer entre les employés, conduisant certains travailleurs à quitter l'entreprise tandis que d'autres feront simplement le strict minimum sans aucune envie d'aider l'entreprise à réussir.

Comment les employés sont-ils payés sur la participation aux bénéfices ?

En termes de rémunération des employés, la véritable formule de partage des bénéfices peut devenir un peu compliquée car il existe plus d'une façon pour les entreprises de le faire.

Comme mentionné, une entreprise peut créer un plan de participation aux bénéfices qui offre des primes en espèces ou des options d'achat d'actions. Les jeunes entreprises des marchés émergents offrent généralement des options d'achat d'actions en prime, car elles disposent de moins de liquidités et souhaitent inciter les travailleurs à partager la propriété de l'entreprise. Bien sûr, si les employés ont la possibilité d'acheter des actions de l'entreprise à un prix donné en prime, ils n'ont aucune obligation d'acheter les actions.

Formule de partage des bénéfices 1 : Annuel

Les entreprises plus établies ont tendance à élaborer leur formule de partage des bénéfices à l'ancienne : en donnant aux employés une prime annuelle basée sur les bénéfices de l'entreprise. Mais même dans cette méthode, il y a beaucoup de variables. Tout d'abord, l'entreprise doit déterminer quelle part des bénéfices de l'année sera versée aux employés. Il existe également plusieurs options pour décider comment distribuer cette réserve d'argent.

Formule 2 de partage des bénéfices : Pro-Rata

La plupart des entreprises optent pour l'approche de la formule de partage des bénéfices au prorata, ce qui signifie que chaque employé recevra le même montant. Dans d'autres situations, les primes seront basées sur le fait que chaque employé recevra un certain pourcentage de son salaire de base en prime. Ce pourcentage peut varier d'une entreprise à l'autre. Cependant, la plupart des entreprises reconnaissent que le pourcentage doit atteindre un certain point de repère afin de motiver les employés et de les amener à souscrire au régime de participation aux bénéfices. Dans ce cas, il vaut également la peine pour la direction d'avoir un plan d'urgence solide, si une situation extrême devait se présenter.

Formule de partage des bénéfices 3 : basée sur les rôles

Pendant ce temps, certaines entreprises choisissent de distribuer des primes de partage des bénéfices en fonction du rôle d'une personne et de sa contribution à l'entreprise, ce qui signifie que certains employés obtiendront plus d'actions que d'autres, chaque action valant un certain montant en fonction de la quantité d'argent dans le pool de bonus. Dans cet exemple, un cadre intermédiaire avec deux actions recevra deux fois plus qu'un travailleur de première ligne qui n'a qu'une seule action. Certaines entreprises adopteront cette approche mais le feront en fonction de l'âge, en donnant plus d'actions aux employés plus âgés car ils sont plus proches de l'âge de la retraite et ont davantage besoin d'une prime.

Le partage des bénéfices et un 401K sont-ils la même chose ?

Le partage des bénéfices n'est pas la même chose que d'avoir un 401K - ils sont similaires en ce sens que les deux sont des régimes de retraite parrainés par l'employeur à la disposition des employés. Mais ce sont deux types de régimes de retraite différents. Cela et le fait de confondre ces deux éléments peut avoir un impact sérieux sur vos revenus. Sur cette note, voir également la différence entre les employés 1099 et W2).

Avec la participation aux bénéfices, les employés reçoivent de l'argent d'un pool de fonds basé sur les bénéfices de l'entreprise. Avec un 401K, les employés peuvent reporter une partie de leur salaire sur un compte de retraite. Il est également courant que l'employeur corresponde au montant d'argent qu'un travailleur verse à son compte de retraite.

Bien sûr, il convient de noter que la plupart des entreprises peuvent offrir aux employés une participation aux bénéfices ou un 401K ou parfois les deux ("les deux" étant une solide stratégie de rétention des employés !). Les entreprises individuelles peuvent décider si elles souhaitent offrir une participation aux bénéfices, un 401K, les deux ou aucun aux employés. Du point de vue des employés, il est préférable d'offrir les deux options et de les laisser décider s'ils veulent utiliser l'une ou les deux pour leur fonds de retraite. Mais chaque entreprise doit décider s'il est logique de faire l'un ou l'autre ou éventuellement les deux.

Connecteam : le moyen le plus simple de gérer la participation aux bénéfices, via une gestion des employés sans effort

Pour les entreprises qui utilisent une formule de partage des bénéfices, un logiciel comme Connecteam peut être le meilleur moyen de suivre les bénéfices pour les employés et les dirigeants de l'entreprise.

Comme mentionné, il est toujours préférable que les employés puissent surveiller les bénéfices afin de savoir combien ils gagneront dans le cadre de la participation aux bénéfices de l'entreprise. Les employés peuvent facilement accéder à toute la documentation sur la participation aux bénéfices, mise à jour en temps réel, dans une base de connaissances en ligne, ainsi qu'en discuter facilement dans des discussions privées 1: 1, des discussions de groupe ou une communication directe avec les RH ou leurs managers.

En ce qui concerne le maintien de l'engagement des employés, le partage des bénéfices est l'un des moyens les plus efficaces d'encourager la motivation, et cette motivation ne coûte rien si elle est communiquée efficacement. Des applications comme Connecteam permettent à chaque employé de rester engagé, avec des mises à jour de style social et traçables de la direction aux employés, ce qui n'est qu'un moyen d'améliorer massivement la communication du personnel entre les organisations.

Avec une application comme Connecteam, chaque employé est tenu au courant (et peut communiquer ouvertement) de tout ce que la direction décide de relayer en termes de bénéfices et de bonus auxquels il peut s'attendre. Cela aide à maintenir la transparence et à motiver les employés à travailler dur, car ils pourront voir comment leur travail aide l'entreprise à augmenter ses bénéfices.

Mais, garder chaque employé communicatif et sur la même longueur d'onde sur le partage des bénéfices n'est que la pointe de l'iceberg qu'un outil tout-en-un de gestion d'entreprise et d'employés peut vous offrir : vous pourriez être surpris d'apprendre que vous pouvez facilement décharger toute une gamme d'autres maux de tête d'administration d'entreprise et de gestion des employés. Connecteam ne nécessite absolument aucune formation pour être utilisé, et peut être déployé et prêt à l'emploi en moins de 2 minutes !

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