Wszystko, co chciałeś wiedzieć o świadczeniach pracowniczych (ale bałeś się zapytać)

Twoi pracownicy są kręgosłupem wspierającym całą Twoją działalność biznesową. Dlatego zasługują na to, by czuć się chcianymi i docenianymi.

Świadczenia pracownicze, niezależnie od tego, czy są to pakiety ubezpieczenia medycznego, urlop rodzicielski czy karnet na siłownię, mogą w dużym stopniu pokazać pracownikom, jak bardzo dbasz o Ciebie jako pracodawcę.

Ale to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o jak, co i dlaczego świadczenia pracownicze. Bez zbędnych ceregieli, oto wszystko, co musisz wiedzieć.

Czym dokładnie są świadczenia pracownicze?

Świadczenia pracownicze (znane również jako dodatki do pracy) są tym, co firma daje swoim pracownikom poza standardową pensją lub wynagrodzeniem. Obejmują one wynagrodzenia pośrednie, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, nadgodziny, opcje na akcje, urlopy, plany emerytalne, podział zysków i wiele innych.

I chociaż dwie różne firmy budowlane (na przykład) mogą oferować tę samą pensję, świadczenia pracownicze, które zapewniają, mogą się drastycznie różnić. Jeśli chodzi o oferty pracy, benefity pracownicze mogą mieć znaczenie. W Stanach Zjednoczonych ubezpieczenie zdrowotne jest wyjątkowym benefitem pracowniczym w wielu miejscach pracy.

Dlaczego ważne jest zapewnianie świadczeń pracowniczych?

Badania pokazują, że około 60% osób poszukujących pracy wskazuje korzyści pracownicze jako istotny czynnik przy podejmowaniu decyzji o przyjęciu oferty pracy. Okazało się również, że 80% pracowników wolałoby więcej świadczeń niż podwyżkę.

Jak widać, istnieje wiele sposobów, z których firmy mogą skorzystać, no cóż, dając świadczenia pracownicze! Niektóre z wyróżniających się obejmują:

• Zwiększa produktywność – pracownicy mogą stawić czoła różnego rodzaju presji, zarówno w pracy, jak i w domu. Stres może przeszkadzać w produktywności. Dlatego w najlepszym interesie każdej firmy jest zapewnienie świadczeń pracowniczych. Pomoże to złagodzić stres i utrzymać koncentrację pracowników.
• Zwiększa retencję pracowników – raport wykazał, że aż 52% pracowników rozważało szukanie nowej pracy w 2021 roku. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zatrzymanie pracowników jest zapewnienie im najlepszych korzyści. Dzięki temu poczują się docenieni i zechcą pozostać w firmie.
• Usprawnia rekrutację – dla menedżerów HR benefity pracownicze mogą pomóc usprawnić proces rekrutacji. Jeśli poszukujący pracy zostaną poinformowani o korzyściach, jakie oferuje firma, może to pomóc uatrakcyjnić pracę.

Główne rodzaje świadczeń pracowniczych

Historycznie, niezależnie od tego, czy pracowałeś w firmie sprzątającej, hotelarskiej czy ochroniarskiej, cztery główne rodzaje świadczeń pracowniczych to ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie rentowe i plany emerytalne.

Obecnie jednak świadczenia pracownicze przybierają różne formy. Chociaż lista wciąż rośnie, istnieją cztery odrębne kategorie, do których można zaliczyć świadczenia pracownicze:

• Korzyści z pracy
• Korzyści zdrowotne
• Świadczenia związane z zabezpieczeniem finansowym
• Korzyści związane ze stylem życia

Podzielmy te cztery kategorie na 15 wyróżniających się przykładów świadczeń pracowniczych, które warto rozważyć.

Korzyści z pracy

Pracownicy mogą otrzymywać wszelkiego rodzaju świadczenia, które mają pozytywny wpływ na ich doświadczenie zawodowe. Godziny pracy i płatne urlopy, zajęcia, prezenty i kluby pracownicze to tylko kilka przykładów.

Firmy z różnych branż, takich jak kadry, edukacja i wydarzenia, starają się, aby pracownicy czuli się jak w domu w swoich codziennych działaniach. Mogą zapewniać różne korzyści, takie jak bezpłatne jedzenie i napoje, gry planszowe i pokoje do drzemek, aby zapewnić więcej zabawy i relaksu w życiu biurowym.

Widząc, że wiele firm produkuje wartościowe towary, na przykład kierownicy ds. handlu detalicznego mogą udzielać pracownikom rabatów na produkty własne. Nie tylko wzmacnia wiarę pracowników w markę, ale jest także przydatnym sposobem dla firm na testowanie swoich produktów przed ich oficjalnym wprowadzeniem na rynek.

Okazywanie pracownikom uznania i uznania za ich ciężką pracę to świetny sposób na poprawę retencji pracowników. Nagradzanie osiągnięć premiami motywuje pracowników do jeszcze wyższych wyników.

Zapewnienie pracownikom programów szkoleniowych i zasobów to świetny sposób na poprawę wzrostu i retencji. Jest to zatem pożyteczny benefit zarówno dla doświadczonych, jak i nowych pracowników. Firmy mogą płacić pracownikom za udział w kursach e-learningowych lub wykładach.

Korzyści zdrowotne

Firmy mogą płacić konkretnie na pokrycie opieki zdrowotnej pracownika. Według BLS 87% pracodawców pozarządowych zapewnia świadczenia zdrowotne. Mogą one obejmować między innymi rozczłonkowanie, incydenty w miejscu pracy, kontrole dentystyczne i nagłą śmierć.

Zachowanie zdrowia jest najważniejszą częścią każdego doświadczenia pracownika. Ci, którzy próbują pracować podczas choroby, mają mniejsze szanse na produktywność i ogólnie negatywnie wpłynie to na firmę. Możesz pokazać swoim pracownikom, że dbasz o ich zdrowie, zapewniając płatne zwolnienia lekarskie.

W interesie każdej firmy leży promowanie zdrowego stylu życia wśród swoich pracowników. Na przykład firma ochroniarska może zapewnić program odnowy biologicznej, który składa się z wielu inicjatyw, takich jak zawody odchudzające i członkostwo w siłowni.

Korzyści z bezpieczeństwa finansowego

Większość firm jest zainteresowana tym, aby ich pracownicy czuli się bezpiecznie finansowo, co wykracza poza pensję i płacę minimalną. Niezależnie od tego, czy chodzi o ubezpieczenia, plany emerytalne, czy opcje na akcje, korzyści te są znaczące.

Plany ubezpieczeniowe to idealny sposób na aktywną opiekę nad pracownikami. Jak wspomniano wcześniej, ubezpieczenie zdrowotne jest klasycznym benefitem pracowniczym oferowanym w wielu amerykańskich firmach.

Załóżmy, że jesteś pracownikiem budowlanym, który staje się niepełnosprawny podczas zatrudnienia. W zależności od Twoich potrzeb firma zapewni Ci krótkoterminowe lub długoterminowe ubezpieczenie rentowe. Ubezpieczenie krótkoterminowe obejmuje do sześciu miesięcy, natomiast długoterminowe dotyczy pozostałej części kariery pracownika.

Świetnym uzupełnieniem pakietu świadczeń pracowniczych jest udostępnienie mu planu emerytalnego. Według BLS 67% pracodawców pozarządowych oferuje program emerytalny lub emerytalny. Ten rodzaj długoterminowego zabezpieczenia finansowego można uzyskać za pomocą różnych metod, takich jak 401(k)s i plany emerytalne.

Wiele firm oferuje pracownikom możliwość zakupu akcji po ustalonej cenie, zwykle niższej od wartości rynkowej. To świetna zachęta, która daje pracownikom większą kontrolę nad produktem lub usługami, które pomagają tworzyć.

To dość oczywiste, co zapewnia ten zasiłek dla pracowników. Firmy (na przykład sklepy detaliczne) mogą zdecydować się na dzielenie się częściami swoich zysków z uprawnionymi pracownikami. Zrobią to, odkładając część zysków przed opodatkowaniem w puli, którą kwalifikujący się pracownicy ostatecznie otrzymają. To motywuje pracowników do pomocy w zwiększaniu rentowności firmy.

Wielu milenialsów cierpi z powodu presji spłacania kredytów studenckich. Na szczęście wiele firm pomaga swoim pracownikom w zwrocie czesnego. To mądra inicjatywa, zwłaszcza, że ​​pomaga zatrzymać młode, wykształcone, utalentowane osoby.

Korzyści związane ze stylem życia

Pracownicy mogą również otrzymywać świadczenia, które poprawiają ich życie poza pracą. Niezależnie od tego, czy pomaga im realizować swoje pasje, czy zapewnia lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, istnieją różne przykłady.

Wiele firm upewnia się, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie, nawet gdy biorą wolne. Niezwykle popularnym benefitem wśród firm są nieograniczone urlopy, które pozwalają pracownikom, niezależnie od tego, czy pracują w hydraulikach, czy w służbie zdrowia, wziąć tyle czasu, ile potrzebują, o ile ostatecznie wykonają całą swoją pracę.

Ten rodzaj świadczenia pracowniczego zapewnia pracownikom płatny czas wolny, w szczególności w celu opieki nad członkiem rodziny, zwykle ich dzieckiem. Ten rodzaj urlopu może przybierać różne formy, czy to w formie urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego czy adopcji.

Wiele firm zapewnia to specyficzne wsparcie w opiece nad dziećmi, dzięki czemu pracownicy, którzy pracują nad rodzicami, mogą znacznie wygodniej pogodzić obowiązki zawodowe i rodzicielskie. Firmy mogą pokrywać niektóre wydatki na opiekę nad dziećmi, a nawet zapewniać pracownikom miejsca do opieki nad dziećmi.

Oto kilka innych świadczeń pracowniczych, które firmy powinny rozważyć zapewnienie:

• Kluby pracownicze (kluby muzyczne, kluby sportowe, wieczory gier)
• Bezpłatne członkostwo (biblioteki, siłownie itp.)
• Potrafi zabrać zwierzęta do pracy
• Płatny czas na wolontariat
• Transport (koszty podróży, samochód służbowy)
• Bilety na koncerty, mecze sportowe, filmy itp.

Wykorzystaj technologię do tworzenia programów świadczeń pracowniczych

Rozważając najlepsze korzyści dla swoich pracowników, ważne jest, aby znaleźć odpowiednie narzędzia, które pomogą uczynić ten proces szybkim, niedrogim i skutecznym. Connecteam to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą nagradzać swoich pracowników i sprawić, by czuli się docenieni.

Łatwe śledzenie czasu: upewnij się, że korzyści finansowe Twojego pracownika są dokładne i zautomatyzowane dzięki Connecteam. Menedżerowie mogą wykorzystywać zegar czasu do śledzenia i zarządzania godzinami pracy swoich pracowników, optymalizacji procesu płacowego i zapobiegania kradzieży czasu. Uwzględniane są świadczenia pracownicze, takie jak płatne zwolnienie chorobowe, płatne urlopy, nadgodziny i płaca godzinowa. Ponadto menedżerowie mogą łatwo eksportować arkusze czasu pracy w celu uzyskania dokładnych list płac do Quickbooks Online i Gusto.

Komunikacja wewnętrzna : wszystkie strony mogą wyraźnie skorzystać na przejrzystości, jeśli chodzi o świadczenia pracownicze. Dzięki Connecteam menedżerowie mogą zapewnić pracownikom szereg korzyści dzięki funkcjom komunikacji wewnętrznej. Na przykład zaproś pracowników na zabawne wydarzenia, takie jak wieczory filmowe, koncerty i kluby pracownicze. Ogłaszaj także „pracowników miesiąca” za pośrednictwem aktualizacji firmy i nagradzaj najlepszych pracowników kartami podarunkowymi i kuponami. Ponadto zwiększ przejrzystość korzyści dla pracowników dzięki czatom 1:1 i czatom grupowym.

Listy kontrolne/formularze/raporty : użyj Connecteam do digitalizacji różnych świadczeń pracowniczych, takich jak formularze zwrotu kosztów, formularze ubezpieczenia, plany emerytalne i opcje na akcje. Zautomatyzuj przepływ informacji i zaoszczędź czas wypełniając tony papierkowej roboty.

Cyfrowe przepływy pracy: menedżerowie mogą wysyłać odczytywane i podpisywane formularze w Connecteam, umożliwiając pracownikom zatwierdzanie zmian w różnych planach świadczeń.

Bezpłatny Onboarding : zapewnij pracownikom kursy e-learningowe, podręczniki szkoleniowe i filmy wideo, aby nauczyć ich nowych umiejętności i być na bieżąco z najnowszymi protokołami (zdrowie i bezpieczeństwo).

Konkluzja dotycząca świadczeń pracowniczych

Do tej pory powinno być całkowicie jasne, że istnieje wiele różnych rodzajów świadczeń, które firmy mogą zapewnić swoim pracownikom. Różne świadczenia różnią się wartością. Niektóre z nich pomagają zwiększyć zaangażowanie, produktywność i retencję pracowników, podczas gdy inne bezpośrednio wpływają na zdrowie i dobre samopoczucie pracowników.

Nie zalecamy po prostu przyjmowania wszystkich wymienionych wcześniej benefitów i rozdawania ich wszystkim swoim pracownikom. Świadczenia, które zapewniasz, całkowicie zależą od branży, w której pracujesz, oraz okoliczności, w jakich pracujesz.

Poświęć trochę czasu, aby zdecydować, które benefity pracownicze warto przyjąć. Po wybraniu tych, które chcesz udostępnić, ważne jest, aby użyć odpowiednich narzędzi do ich wdrożenia. Korzystanie z Connecteam pozwala firmom na łatwe, niedrogie i wydajne dostarczanie świadczeń pracowniczych. Nie będziesz już musiał załatwiać takich spraw za pośrednictwem e-maili, długopisów i papieru.

Teraz, gdy poznałeś już tak wiele szczegółów o świadczeniach pracowniczych, jesteś gotowy, aby Twoi pracownicy poczuli się nagradzani i doceniani.

Aplikacja nr 1 do łatwego zapewniania świadczeń pracowniczych

Rozpocznij darmowy okres próbny