10 meilleurs outils logiciels de planification médicale pour 2022

Lorsqu'il s'agit de pratiques médicales, l'efficacité est une préoccupation majeure. Il est essentiel de donner à votre personnel les moyens de consacrer son temps et son énergie à fournir un traitement exceptionnel plutôt que de s'occuper de tâches administratives chronophages.

Avec le bon logiciel de planification médicale, votre cabinet médical fonctionnera plus facilement et plus efficacement, et vos patients ne manqueront pas de remarquer la différence.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleur logiciel de planification médicale tout-en-un
2. Kareo Clinical - Bon pour les cabinets médicaux qui cherchent à développer leur base de patients
3. DrChrono – Bon pour les documents patients personnalisables

Que rechercher dans un logiciel de planification médicale

• Vos patients veulent pouvoir planifier eux-mêmes leurs rendez-vous. À l'aide d'un portail patient , les patients peuvent voir la disponibilité de leur fournisseur, demander un rendez-vous ouvert et même s'enregistrer pour le rendez-vous. Après le rendez-vous, les patients peuvent utiliser le portail pour afficher les résultats de laboratoire, les images médicales et d'autres informations importantes.
• Si un fournisseur travaille à plusieurs endroits , il est important de voir quels endroits et quels jours, en indiquant clairement aux patients où leur rendez-vous aura lieu.
• Le portail patient doit être facile à utiliser pour les patients. Ils doivent pouvoir trouver rapidement et facilement ce dont ils ont besoin.
• S'assurer que les clients programmés se présentent à leurs rendez-vous est important à la fois pour les sources de revenus et pour s'assurer que les patients reçoivent les soins dont ils ont besoin. L'envoi de rappels de rendez-vous automatiques permet de s'assurer que les patients se présentent à leurs rendez-vous.
• La mise en place de rendez-vous récurrents pour les patients est un énorme gain de temps.
• L'envoi de personnel médical pour les visites à domicile ou en cas d'urgence est également essentiel pour la prise en charge des patients. Le logiciel de planification médicale doit inclure des informations pertinentes telles que le nom du patient, son adresse, la raison de la visite à domicile et ses antécédents médicaux.

Les 10 meilleurs outils logiciels de planification médicale de 2022

Meilleur logiciel de planification pour les praticiens sur le terrain

Plateformes : web, iOS, Android

Bien que Connecteam ne soit pas le logiciel de planification médicale habituel, il peut vous aider à gérer votre cabinet médical facilement et efficacement. Grâce à Connecteam, vous pouvez facilement planifier votre personnel. Votre personnel peut soumettre des demandes de congés, changer de quart de travail avec d'autres membres qualifiés de l'équipe et pointer les entrées et les sorties via l'application mobile.

Au sein de chaque quart de travail, les administrateurs peuvent attribuer des tâches au personnel à accomplir en s'assurant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde et effectuent le travail nécessaire.

L'intégration des nouveaux employés est transparente avec des cours personnalisés disponibles pour les nouvelles recrues dès le premier jour. Les administrateurs peuvent créer des quiz à la fin de chaque section pour s'assurer que le matériel est absorbé. Néanmoins, les administrateurs peuvent également créer une base de connaissances afin que les employés puissent rechercher toutes les informations nécessaires, y compris les protocoles, les listes de contrôle, les formulaires, etc.

Si votre cabinet dispose de services de garde, Connecteam peut être utilisé pour planifier des rendez-vous à des endroits spécifiques. Le responsable du bureau peut inclure le nom, l'adresse et même les antécédents médicaux du patient, afin que le praticien sache exactement où aller et quelles sont les conditions médicales antérieures.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour les cabinets médicaux qui cherchent à développer leur clientèle

Plateformes : Web, iOS

Kareo Clinical est un logiciel de planification médicale basé sur le cloud conçu pour les cabinets médicaux indépendants afin de se concentrer sur l'expérience du patient. Les cabinets médicaux utilisent Kareo Clinical pour augmenter la productivité et fournir de meilleurs soins aux patients. Les opérations quotidiennes sont rationalisées, ce qui donne aux médecins plus de temps pour se concentrer sur les soins aux patients.

Kareo Clinical propose des fonctionnalités de communication avec les patients, une prise de rendez-vous automatisée, une prise de rendez-vous en ligne et des rappels de rendez-vous.

Kareo Clinical aide les cabinets indépendants à se développer en permettant aux patients de trouver facilement le fournisseur en ligne, de créer des rendez-vous en ligne et de les inciter à revenir.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour les documents patients personnalisables

Plateformes : web, iOS, Android

DrChrono facilite la gestion des patients pour les prestataires en combinant l'admission des patients, la planification, les formulaires médicaux et la facturation dans un seul logiciel de planification médicale. Les patients peuvent utiliser le portail pour planifier des rendez-vous, et le portail enverra automatiquement des rappels, réduisant ainsi les absences et augmentant les revenus.

Les patients peuvent remplir des documents via le portail pour faciliter et accélérer l'intégration de nouveaux patients. Une fois dans le système, les patients peuvent s'enregistrer eux-mêmes, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur les soins aux patients plutôt que sur la paperasserie. Ne vous inquiétez pas pour la sécurité, car DrChrono est conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), ce qui garantit la protection des données des patients.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour Apple utilisant des pratiques médicales

Plateformes : web, iOS, Mac, Windows

AdvancedMD est un logiciel de planification médicale utilisé par les cabinets médicaux à l'échelle nationale. Des horaires flexibles, des graphiques simples et des rapports précis simplifient la gestion de votre pratique médicale.

Le portail patient donne aux patients le pouvoir de programmer eux-mêmes des rendez-vous et leur envoie des notifications de rappel afin qu'ils ne manquent aucun rendez-vous important.

Votre personnel peut se concentrer sur l'enregistrement des patients, la collecte des co-paiements et la prise en charge des tâches administratives. AdvancedMD a une application spécialement conçue pour les iPhones et les iPads, aidant votre personnel à rester à jour même en déplacement.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour l'examen des enregistrements à l'aide de l'IA

Plateformes : Web, Windows, Linux

eClinicalWorks est un logiciel de planification médicale doté d'une assistante virtuelle, Eva, qui peut aider à examiner les dossiers des patients. Les cliniciens peuvent accéder aux dossiers des patients et utiliser Eva pour les examiner.

Les patients peuvent prendre rendez-vous, envoyer un message à leur fournisseur et voir les résultats des tests à l'aide du portail des patients. L'application Healow d'eClinicalWorks suit les appareils de surveillance à domicile en temps réel, afin que les cliniciens puissent voir les signes vitaux et l'activité.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour la facilité d'utilisation pour le personnel médical

Plateformes : web, iOS, Android

RXNT est un logiciel de planification médicale basé sur le cloud qui prétend optimiser l'expérience des soins aux patients. Les patients peuvent s'enregistrer à partir du portail des patients, planifier des rendez-vous et remplir des formulaires de consentement. Alors que les prestataires peuvent envoyer des messages directement aux patients, organiser des rendez-vous vidéo et envoyer des références électroniques aux patients. Les prestataires peuvent gérer leur pratique de n'importe où à l'aide des applications mobiles sur iOS et Android.

Le logiciel conforme HIPPA envoie des rappels aux patients pour les rendez-vous à venir, réduisant ainsi les absences et augmentant les revenus.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour la surveillance de la planification

Plateformes : web, iOS, Android

Votre cabinet peut bénéficier du logiciel de planification médicale conforme à la HIPPA en donnant à votre personnel de bureau le temps de se concentrer sur les patients. Le logiciel de planification médicale Simplepractice peut aider les patients à planifier des rendez-vous en personne ou par télésanté.

Une fois qu'un patient demande un rendez-vous, votre personnel peut approuver une demande et envoyer des formulaires numériques d'admission et d'assurance que le patient doit remplir numériquement.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour la facilité d'utilisation pour les patients

Plateformes : web

Le logiciel de planification médicale InSync donne aux patients un accès direct à leur fournisseur. Les patients peuvent demander des rendez-vous en personne ou par télémédecine en utilisant le portail des patients. Les patients peuvent s'enregistrer via des kiosques situés dans le bureau afin que le personnel puisse se concentrer sur des questions plus urgentes.

Le portail comprend également les résultats de laboratoire afin que les patients puissent se tenir au courant de leurs résultats sans prendre de rendez-vous. Les patients peuvent payer via le logiciel de calendrier médical en utilisant une carte de crédit et signer les reçus et les formulaires de consentement.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour les prédictions de non-présentation

Plateformes : web, iOS, Android

Mend est un logiciel de planification médicale conforme à la HIPAA où les patients et les prestataires peuvent se connecter. Les patients peuvent planifier des vidéoconférences pour parler avec leur fournisseur, réduisant ainsi le besoin de rendez-vous en personne.

Les rappels de rendez-vous sont envoyés par SMS, e-mail et appel téléphonique pour réduire les absences, mais Mend a également créé un prédicteur de présence. Mend's Attendance Predictor est un logiciel d'intelligence artificielle en instance de brevet qui prédit les absences et les annulations avec une précision allant jusqu'à 99 %.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour les pratiques thérapeutiques

Plateformes : web, iOS, Android

Votre personnel peut créer des rendez-vous en personne ou par télésanté pour des individus ou des groupes en utilisant les initiales d'un patient pour l'anonymat. Chaque fois qu'il y a un changement dans l'horaire du fournisseur, une notification par e-mail sera envoyée. Le calendrier peut être intégré à Google Calendar ou Apple iCal. Des rendez-vous récurrents peuvent être planifiés pour gagner du temps et des rappels sont automatiquement envoyés par SMS ou par e-mail.

Les prestataires peuvent filtrer les rendez-vous à venir par type de service, membre du personnel ou emplacement pour une visualisation facile. L'ensemble de lieux peut être le lieu du cabinet ou la salle spécifique dans laquelle se déroule une séance de thérapie pour éviter les doubles réservations de salles.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs logiciels de planification médicale

Notation Capterra

Tarif (à partir de)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

39 $/mois

Oui

Commencer procès

Oui

4.0/5

299 $/mois

Non

Non

4.0/5

Doit contacter pour un devis

Oui

Non

4.2

429 $/mois

Non

Non

3.4/5

449 $/mois

Non

Non

4.4/5

Doit contacter pour un devis

Non

Non

4.6/5

29 $/mois

Oui

Non

4.6/5

Doit contacter pour un devis

Non

Non

4.3/5

Doit contacter pour un devis

Non

Oui

4.4/5

Doit contacter pour un devis

Oui

Non

Notation Capterra

4.8/5

Tarif (à partir de)

39 $/mois

Essai gratuit

Oui

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui

Notation Capterra

4.0/5

Tarif (à partir de)

299 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.0/5

Tarif (à partir de)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.2

Tarif (à partir de)

429 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

3.4/5

Tarif (à partir de)

449 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.4/5

Tarif (à partir de)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.6/5

Tarif (à partir de)

29 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.6/5

Tarif (à partir de)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Notation Capterra

4.3/5

Tarif (à partir de)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Notation Capterra

4.4/5

Tarif (à partir de)

Doit contacter pour un devis

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification médicale ?

Un logiciel de planification médicale est un type de logiciel qui automatise la planification des patients en coordonnant le calendrier d'un fournisseur et les demandes de rendez-vous des patients. Le meilleur logiciel de planification médicale aide les praticiens à éviter les conflits de planification tout en permettant aux patients de planifier eux-mêmes leurs rendez-vous à l'aide d'un portail patient.

Les dossiers sont conservés sur le logiciel de planification médicale, ce qui facilite la collecte de données concernant chaque patient et tout ce qui se passe au sein du cabinet. Un logiciel de planification médicale garantit également que la pratique reste conforme aux normes médicales et gouvernementales.

Comment fonctionne un logiciel de planification médicale ?

Le logiciel de planification médicale fonctionne en entrant d'abord la disponibilité du fournisseur. Les patients peuvent ensuite se connecter au portail patient pour planifier des rendez-vous en fonction des disponibilités du prestataire. Le logiciel affiche le lieu du rendez-vous dans le cas où un fournisseur travaille à partir de plusieurs bureaux.

À l'aide du portail, les patients peuvent télécharger les documents pertinents, vérifier leur rendez-vous et consulter les documents importants et les résultats des tests après le rendez-vous.

Des rappels automatiques sont envoyés par SMS ou par e-mail au patient pour lui rappeler son prochain rendez-vous et réduire les absences.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de planification médicale ?

1. Les patients peuvent rechercher la disponibilité du fournisseur et planifier un rendez-vous afin de ne pas perdre de temps à appeler le cabinet et votre personnel n'aura pas besoin de faire des heures supplémentaires pour planifier les patients et gérer l'horaire du fournisseur.
2. Les rappels de rendez -vous diminuent les absences , générant plus de revenus pour le cabinet
3. Le logiciel de planification médicale facilite la collecte et l'organisation de toutes les informations sur les patients dès la première rencontre en un seul endroit et les met à jour chaque fois que des changements se produisent.
4. Gérez facilement l'horaire d' un fournisseur, ce qui est particulièrement important lorsque le fournisseur travaille dans plusieurs endroits ou s'il y a plusieurs fournisseurs dans un même cabinet.
5. Les patients qui doivent appeler le cabinet plusieurs fois pour confirmer un rendez-vous et attendre à chaque fois bénéficient d'une meilleure expérience utilisateur lorsqu'ils peuvent se connecter, consulter la disponibilité du prestataire et créer un rendez-vous.
6. Mises à jour en temps réel concernant les annulations et les changements d'horaire pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
7. Augmentation des revenus et de la satisfaction des patients grâce à la possibilité de planifier des rendez-vous le jour même.

Combien coûte un logiciel de planification médicale ?

Aucun prix ne convient à tous lorsqu'il s'agit d'un logiciel de planification médicale. Un cabinet médical peut utiliser un logiciel de planification médicale gratuit ou un logiciel payant. Les logiciels de planification médicale payants sont facturés par fournisseur ou par patient.

Les options gratuites ne seront probablement pas aussi faciles à utiliser pour les pratiques avec plusieurs fournisseurs ou de nombreux patients. Les options logicielles payantes peuvent aller de 29 $/mois par fournisseur à environ 500 $/mois par fournisseur.

La chose la plus importante est de vous assurer que vous disposez de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet avec succès. Une fois que vous connaissez les fonctionnalités dont votre cabinet a besoin, vous pouvez rechercher un logiciel qui correspond à votre budget.

Bien que Connecteam ne soit pas le logiciel de planification médicale habituel, il aide des centaines de cabinets médicaux à fonctionner plus efficacement.

FAQ

1. Quel est le meilleur programme pour planifier ?

Le meilleur logiciel de planification des employés est Connecteam. Connecteam propose des fonctionnalités de planification faciles à utiliser avec des notifications aux employés des quarts de travail à venir, mais ils disposent également d'une horloge pour faciliter la paie. Mieux encore, Connecteam est gratuit.

2. Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de soins de santé ?

Le logiciel de planification des soins de santé est un type de logiciel qui automatise la planification des patients pour les cabinets médicaux. Généralement, il existe un portail patient où les patients peuvent se programmer à un moment où le fournisseur est disponible. Parfois, le prestataire doit approuver la demande de rendez-vous ; parfois, c'est automatique, selon le logiciel choisi.

3. Qu'est-ce qu'un planificateur EMR ?

DME signifie dossiers médicaux électroniques, qui sont des versions numériques de dossiers papier trouvés dans le bureau d'un clinicien. Un planificateur EMR permet une gestion plus facile de la planification des patients.

4. Quel est le type de planification le plus courant dans un cabinet médical ?

Les types d'horaires les plus courants dans un cabinet médical sont les heures d'ouverture. Cela ne nécessite aucune planification préalable ; les patients peuvent se présenter au besoin pour voir leur médecin et sont vus dans l'ordre de leur arrivée.

L'essentiel sur le logiciel de planification médicale

Bien que de nombreux outils logiciels de planification médicale offrent différentes fonctionnalités de planification, l'utilisation d'un logiciel de planification médicale est cruciale pour votre pratique. Non seulement cela allège la charge de travail de votre personnel de bureau, mais cela donne également aux patients l'indépendance de prendre des rendez-vous qui correspondent à leur emploi du temps.

Les avantages sont clairs, l'utilisation d'un logiciel de planification médicale augmente l'efficacité et les revenus, diminue les absences et crée une meilleure expérience pour le patient.