Cómo iniciar un negocio de construcción en 2025

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., el 44,1% de las empresas de construcción que abrieron en 2019 cerraron dentro de sus primeros 5 años.

Evitar este resultado significa afrontar con sensatez los altos costos iniciales, la intensa competencia, los altibajos del trabajo basado en proyectos, las complejas regulaciones estatales y más.

A continuación, le muestro los pasos a seguir para iniciar un negocio de construcción y prepararlo para un éxito duradero.

Cómo iniciar una empresa de construcción: una guía paso a paso

La construcción sigue siendo una industria de rápido crecimiento, y un informe del NMSC proyecta que el mercado de la construcción de EE. UU. crecerá un 42,3 % para 2030.

Si bien el mercado de la construcción de EE. UU. de 1,77 billones de dólares ofrece increíbles oportunidades de crecimiento, usted está ingresando a un campo desafiante donde la planificación estratégica es absolutamente esencial.

Aquí hay un plan de 12 pasos para un lanzamiento exitoso.

Antes de seleccionar su especialización, investigue a fondo el mercado. Analice la demanda local revisando los permisos de construcción y los informes de desarrollo económico en su área objetivo. Estudie a los competidores a través de búsquedas en Google, directorios de la industria y observaciones en el lugar de trabajo para identificar mercados sobresaturados y desatendidos .

Dependiendo de los resultados de su investigación y de su experiencia laboral previa, puede elegir entre varios tipos de nichos de construcción:

• Construcción residencial , que se centra en viviendas y ofrece estabilidad en el mercado a través de una demanda constante de viviendas.
• Construcción comercial, que implica proyectos más grandes, como edificios de oficinas y almacenes, que exigen experiencia en códigos complejos y plazos más largos.
• Renovación y remodelación, que ofrece una increíble variedad de proyectos y algunos de los márgenes potenciales más altos.

Los oficios especializados también son una excelente oportunidad. El fundador de My Window & Door Guy, Brian Morton, afirma: "Los clientes quieren contratar expertos, no generalistas. Puedes ser un experto en todos los oficios pero no un maestro en ninguno".

Los oficios especializados incluyen sistemas HVAC para una demanda constante durante todo el año, trabajos eléctricos que cubren todo, desde cableado básico hasta estaciones de carga de vehículos eléctricos, plomería que abarca desde instalación hasta reparaciones de emergencia y techado.

Los 3 errores principales que cometen los propietarios de empresas de construcción al elegir un nicho:

1. Intentar atender a demasiados mercados, lo que diluye el enfoque y los recursos.
2. Comenzar sin conocimientos prácticos en el campo elegido.
3. No analizar la demanda local y la densidad de competidores.

Su plan de negocios sirve como requisito de financiamiento y como modelo estratégico. Considere seguir el formato de plan de negocios recomendado por la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.:

1. Descripción general de la empresa : articule claramente qué problemas de construcción específicos resolverá (por ejemplo, "Nos especializamos en reparaciones de emergencia de techos realizadas en 24 horas") y qué lo diferencia de otros contratistas en su área.
2. Análisis de mercado : utilice su investigación para detallar el tamaño del mercado local, las tendencias de crecimiento y los competidores. Incluya las tendencias actuales de la industria de la construcción que afectan su nicho y demuestre que comprende hacia dónde se dirige la industria.
3. Estructura organizativa : defina la entidad jurídica elegida (LLC, corporación S, etc.) y describa su equipo de gestión, incluidas las cualificaciones clave del personal y el cronograma de contratación planificado a medida que crezca.
4. Ofertas de servicios : detalle exactamente qué servicios de construcción proporcionará y en qué se diferencian de los de la competencia.
5. Planificación financiera : desglose los costos operativos y de inicio realistas, incluidos equipos, licencias, seguros y capital de trabajo.
6. Estrategia de marketing : describa los canales específicos para adquirir clientes, los costos estimados por cliente potencial y su proceso de ventas desde el contacto inicial hasta la firma del contrato.
7. Proyecciones financieras : cree pronósticos detallados a 5 años, incluido el flujo de caja mensual para el primer año, declaraciones de ingresos proyectadas y análisis de equilibrio que muestren cuándo será rentable.

Los tres errores principales en los planes de negocios de construcción:

1. estimaciones de ingresos y costos demasiado optimistas.
2. Investigación insuficiente sobre la competencia y la demanda local.
3. Sin planes de contingencia ni estrategias de respaldo para los desafíos comunes de la industria.

La selección de la estructura legal adecuada afecta la exposición a la responsabilidad, las obligaciones fiscales y la flexibilidad operativa. La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) ofrece una descripción completa para elegir una estructura empresarial, mientras que el IRS explica las implicaciones fiscales asociadas.

Opciones típicas de estructura empresarial

• La propiedad unipersonal es la opción más sencilla con control total del propietario, pero ofrece protección de responsabilidad cero, lo que significa que su casa, sus ahorros y sus bienes personales están directamente en riesgo si algo sale mal en el lugar de trabajo.
• La sociedad es útil cuando se comienza con un socio comercial, pero en una sociedad general, todos los socios son personalmente responsables de todas las deudas comerciales y cuestiones legales.
• La sociedad de responsabilidad limitada (LLC) brinda protección de responsabilidad corporativa con flexibilidad estilo sociedad e impuestos de transferencia. Es fácil de administrar sin requisitos de la junta directiva, aunque todas las ganancias están sujetas a impuestos sobre el trabajo por cuenta propia.
• Corporación ( S corp / C corp ) : puede ofrecer beneficios fiscales. Por ejemplo, las S corps le permiten pagarse un salario razonable y al mismo tiempo recibir ganancias adicionales como distribuciones (que no están sujetas al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia).

Los 3 errores principales de registro que cometen los propietarios de empresas de construcción:

1. elegir una estructura en función del costo en lugar de las necesidades a largo plazo.
2. Intentar el registro de bricolaje sin orientación profesional.
3. Retrasar el registro y operar sin la estructura legal adecuada.

Las licencias y permisos son fundamentales para el cumplimiento. Hágalo bien o enfrentará severas multas y sanciones legales. El proceso de obtención de licencia implica investigar requisitos, recopilar documentación y, a menudo, aprobar exámenes.

Comience visitando el sitio web de la junta de licencias de contratistas de su estado y luego comuníquese con los departamentos de construcción locales para conocer los requisitos adicionales. La mayoría de los estados exigen prueba de experiencia (normalmente de 2 a 4 años), estados financieros y certificados de seguro.

Licencias y permisos más comúnmente requeridos

• Licencia de contratista general (varía según el estado; algunos, como California, requieren licencias extensas, mientras que otros, como Texas, no tienen requisitos estatales)
• Licencias comerciales específicas (los contratistas de electricidad, plomería y HVAC necesitan licencias separadas con su propia experiencia y requisitos de examen)
• Permisos comerciales de la ciudad o del condado (requeridos para operar dentro de jurisdicciones específicas)
• Permisos de construcción (requeridos para cada proyecto individual para garantizar el cumplimiento del código)
• Certificación de seguridad de OSHA (recomendado: capacitación de 10 horas de OSHA para trabajadores, 30 horas para supervisores)

Los 3 errores principales en las licencias de empresas de construcción

1. Faltan requisitos de permisos locales.
2. Comenzar a trabajar antes de obtener las licencias adecuadas.
3. Dejar que las licencias caduquen durante los períodos de mayor actividad.

El seguro integral para negocios de construcción protege su futuro financiero cuando las cosas van mal. Más allá del cumplimiento legal, las opciones de seguros inteligentes salvaguardan las operaciones comerciales, mientras que los registros sólidos de seguridad pueden reducir los costos con el tiempo.

Para elegir el seguro adecuado, consulte los requisitos de su estado y elija pólizas que cubran los riesgos únicos de sus proyectos.

Los 3 errores principales en seguros que cometen las empresas de construcción

• Comprar el mínimo requerido en lugar de la protección adecuada.
• No entender lo que realmente cubre cada póliza.
• No mantener la documentación de reclamos adecuada.

El financiamiento y la infraestructura financiera adecuados previenen las fallas en el flujo de efectivo, la principal causa del colapso del negocio de la construcción.

Las empresas de construcción necesitan más capital que la mayoría de las empresas de servicios porque a menudo pagan los materiales y la mano de obra semanas antes de recibir el pago de los clientes. Además, los ingresos basados ​​en proyectos y los ciclos de pago prolongados pueden ralentizar el flujo de caja.

A continuación se muestran formas de financiar su negocio y administrar sus finanzas utilizando sistemas sólidos.

Las posibles fuentes de financiación

• Los préstamos 7(a) de la SBA ofrecen los mejores términos para nuevas empresas, proporcionando hasta $5 millones con pagos iniciales más bajos y calendarios de pago flexibles. El respaldo de la SBA hace que los bancos estén más dispuestos a otorgar préstamos a empresas más nuevas.
• Los préstamos bancarios tradicionales ofrecen tasas competitivas, pero requieren puntajes crediticios más sólidos y un historial comercial establecido. Funcionan mejor para contratistas con antecedentes comprobados.
• Las líneas de crédito comerciales y las tarjetas de crédito brindan flexibilidad para los gastos operativos y la compra de equipos, aunque generalmente a tasas de interés más altas.
• El financiamiento de equipos utiliza su maquinaria como garantía y ofrece tasas de interés tan bajas como 5-6%. Esto preserva el capital de trabajo al tiempo que permite la adquisición de herramientas esenciales.

Sistemas financieros esenciales

Los sistemas que manejan la complejidad del trabajo basado en proyectos manteniendo al mismo tiempo la confianza del cliente son importantes para mantener los proyectos rentables y los pagos al día.

Comience con un software de banca comercial y contabilidad específico para la construcción, como QuickBooks, para calcular los costos de los trabajos y la facturación del progreso. Implementar gestión de nómina para pagos oportunos a los empleados. Utilice plataformas integradas como Connecteam que manejan la programación, el tiempo y el seguimiento de proyectos para garantizar cálculos de nómina, costos de trabajo y más precisos. Agilice los cobros con facturación automatizada para acelerar el flujo de caja.

Los 3 errores financieros principales que cometen los propietarios de empresas de construcción

1. Subestimar los costos al omitir gastos directos e indirectos en las ofertas.
2. Mala gestión del flujo de caja debido a reservas insuficientes de capital de trabajo.
3. Margen y margen confusos: un margen de beneficio del 25% produce sólo un margen de beneficio del 20%.

Las decisiones sobre equipos impactan significativamente su flexibilidad financiera y capacidad operativa. La regla general de la industria es comprar el equipo que utilizará más del 60 % del tiempo y alquilar el resto.

Cada empresa de construcción necesita ciertas herramientas y suministros de construcción básicos, independientemente de su especialización. Los camiones o camionetas de trabajo son esenciales para transportar herramientas, materiales y personal a los lugares de trabajo. Su inventario de herramientas debe incluir herramientas eléctricas de calidad, como taladros inalámbricos, destornilladores de impacto, sierras circulares y sierras alternativas, además de herramientas manuales confiables, como martillos, niveles y cintas métricas.

El consejo profesional

Tate Grafton, propietario de Illuminate Electrical, aconseja: “Sólo cuando consiga trabajos que requieran herramientas especializadas debe comprar dichas herramientas o equipos”.

Los tres errores principales que cometen las empresas de construcción con equipos:

1. comprar equipos antes de asegurar un trabajo constante.
2. Comprar herramientas demasiado baratas o innecesariamente caras.
3. Pasar por alto los costos continuos de mantenimiento y reemplazo.

Su empresa es tan fuerte como su gente.

Los empleados brindan un mayor control de calidad y una cultura empresarial consistente, pero aumentan los gastos generales a través de los impuestos sobre la nómina y la compensación laboral. Los subcontratistas ofrecen flexibilidad y reducen la carga administrativa, pero usted tiene menos control directo sobre ellos y pueden exigir tarifas más altas.

Funciones clave a desempeñar

• Los comerciantes calificados son los carpinteros, electricistas, plomeros y otros profesionales artesanales que ejecutan el trabajo físico.
• Se necesitan supervisores de sitio o gerentes de proyectos para administrar de 3 a 5 proyectos simultáneos y manejar la ejecución, la programación y la comunicación con el cliente del día a día.
• Los subcontratistas para tareas especializadas brindan flexibilidad y acceso a experiencia especializada sin los gastos generales de los empleados de tiempo completo.

Construya su equipo estratégicamente.

Contrate personas para que realicen primero las tareas que requieren mucho tiempo. Hunter Kosar de Twisted Nail Broker Services explica: "Dé prioridad a la contratación [para] tareas que requieren mucho tiempo para poder liberar mi tiempo para realizar tareas de mayor valor. Una vez que tienes suficiente trabajo disponible para justificar la contratación, y si puedes imaginar que alguien más puede hacer el trabajo al 70-80-90% tan bien como tú, entonces es hora de contratar".

Implementar capacitación a los trabajadores de la construcción desde el primer día para establecer estándares y expectativas. Considere el software de capacitación en construcción para una incorporación y un desarrollo de habilidades consistentes.

Tate Grafton de Illuminate Electrical enfatiza la importancia de las habilidades personales en los nuevos empleados: "Cuando envías a alguien a [una] casa para hacer reparaciones, es esencial que esas personas sean amigables y capaces de generar confianza y simpatía".

Los 3 errores principales de contratación que cometen las empresas de construcción

1. Cubrir puestos sin verificar referencias, habilidades o adecuación cultural.
2. No contratar lo suficientemente pronto.
3. No definir roles, responsabilidades y estándares de desempeño desde el primer día.

Existen varios riesgos para la salud y la seguridad en la construcción. Un sólido programa de seguridad con software de gestión de riesgos de construcción protege a los trabajadores, reduce las multas y puede reducir significativamente las primas de seguro. La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) exige programas de seguridad integrales con sanciones de hasta $16,550 por infracción grave.

Pasos esenciales para la implementación de seguridad

• Desarrolle un plan de seguridad escrito : cree documentación específica del sitio que incluya declaraciones de políticas de gestión, procedimientos de emergencia y protocolos de identificación de peligros.
• Realice un análisis de riesgos laborales : divida cada trabajo en pasos, identifique los peligros potenciales para cada paso y desarrolle medidas de control específicas antes de comenzar el trabajo.
• Establecer programas de capacitación : proporcione y documente capacitación periódica en seguridad para reconocer y evitar peligros, manteniendo registros detallados de todas las sesiones.
• Establezca procedimientos de notificación de incidentes : informe las muertes relacionadas con el trabajo a OSHA dentro de las 8 horas y las hospitalizaciones dentro de las 24 horas, mientras mantiene registros detallados de todos los incidentes.
• Realice inspecciones periódicas : utilice listas de verificación estandarizadas para identificar peligros y realizar un seguimiento de las acciones correctivas. Las aplicaciones de listas de verificación de construcción agilizan este proceso.
• Implemente el seguimiento digital : utilice plataformas como Connecteam para crear formularios de seguridad personalizados, listas de verificación de inspección de equipos e informes de incidentes con ubicaciones GPS y evidencia fotográfica.

Los 3 principales errores de seguridad que cometen las empresas de construcción

1. No mantener registros de capacitación e incidentes.
2. No aplicar consistentemente las reglas de seguridad entre todos los trabajadores.
3. Abordar la seguridad sólo después de que ocurran incidentes.

Si bien el boca a boca sigue siendo valioso, el marketing proactivo impulsa un crecimiento sostenido. Gran parte de la comercialización de una empresa de construcción ahora se realiza en línea.

Construya su base de marketing

Elija un nombre comercial memorable que refleje su marca y especialidad. Cree una marca profesional que incluya un logotipo y una combinación de colores uniforme que utilizará en todos los materiales. Cree un sitio web optimizado para dispositivos móviles con fotografías de portafolio de alta calidad, testimonios de clientes y formas sencillas para que los visitantes soliciten cotizaciones.

Implemente canales de marketing clave

• SEO local : optimice su sitio web para clasificar palabras clave como "remodelador en [su ciudad]" y "contratista [su especialidad] cerca de mí".
• Construcción de relaciones : desarrolle asociaciones de referencia con agentes inmobiliarios, arquitectos, administradores de propiedades y otros profesionales que atienden a sus clientes ideales.
• Marketing en redes sociales : utilice plataformas visuales como Instagram y Houzz para mostrar su trabajo con atractivas fotografías de antes y después.
• Publicidad paga : implemente Google Ads para captar clientes que buscan activamente sus servicios.
• Gestión de relaciones con los clientes : implemente sistemas CRM de construcción para realizar un seguimiento de los clientes potenciales, realizar un seguimiento constante y mantener relaciones con clientes anteriores.

¿La clave? Sea coherente en todos los canales y mida lo que realmente genera clientes potenciales e ingresos para su negocio específico.

Los 3 errores principales de marketing en empresas de construcción

1. Marca inconsistente, con mensajes contradictorios en diferentes canales de marketing.
2. Sitio web mal diseñado y falta el perfil empresarial de Google.
3. No medir el ROI del marketing y las fuentes de clientes potenciales.

Ofrecer una gama más amplia de servicios puede aumentar sus ingresos y hacer que su negocio sea más resiliente. Las expansiones más exitosas se basan en lo que ya haces bien.

Aquí hay algunas ideas de negocios de construcción que podría utilizar para expandirse, según su nicho:

• Expansión residencial: comience con estructuras adyacentes como terrazas y patios. Progrese hacia espacios habitables al aire libre, incluidas cocinas. Agregue paisajismo para obtener soluciones exteriores completas. Considere servicios de alto valor como la instalación de una piscina. Complete las temporadas con acabados de sótanos y conversiones de áticos.
• Crecimiento comercial: Especialícese en mejoras de inquilinos para ingresos recurrentes. Ofrezca contratos de mantenimiento de instalaciones para relaciones más profundas con los clientes. Desarrollar experiencia en consultorios médicos o centros de datos. Expandirse hacia la edificación sustentable y la certificación LEED. Considere el diseño y la construcción para obtener valor adicional del proyecto.
• Crecimiento del comercio especializado: los contratistas de techado pueden agregar canaletas para una gestión completa del agua. Amplíe a revestimientos y fascias para especializarse en envolventes de edificios. Apuesta por soluciones energéticas con aislamiento e instalación solar.

Los 3 principales errores de expansión del negocio de la construcción

1. Expandirse antes de dominar los servicios actuales.
2. Agregar servicios que no complementan la experiencia existente.
3. Asumir más de lo que el equipo actual puede manejar.

Para hacer crecer y escalar con éxito un negocio de construcción se requiere un enfoque cuidadoso en cada aspecto de las operaciones.

Steve Riabov de RISE Construction enfatiza: "La transición de una pequeña a una mediana empresa es la etapa más peligrosa. Asumir un trabajo del 'santo grial' que está más allá de la capacidad administrativa o financiera actual de la empresa es un camino común hacia el fracaso".

Aquí hay algunos pasos para crecer:

• Contrate a un gerente de proyecto cuando usted se convierta en el cuello de botella operativo.
• Agregue un estimador dedicado cuando las ofertas limiten el crecimiento.
• Contrate a un administrador de oficina para centralizar las funciones administrativas.
• Adopte un software empresarial de construcción integrado y reevalúe su estrategia de equipos a medida que aumenta su uso.
• Haga evolucionar su marketing desde referencias pasivas hasta estrategias de marketing digital.
• Haga madurar su programa de seguridad desde el cumplimiento básico hasta sistemas de gestión de seguridad proactivos.
• Considere gerentes de seguridad dedicados para operaciones de más de 100 empleados o proyectos complejos. Esta inversión a menudo abre el acceso a oportunidades de mayor margen.

Los 3 principales errores de escalado del negocio de la construcción.

1. Transferir responsabilidades antes de que los sistemas estén listos.
2. Crecer sin una infraestructura operativa adecuada.
3. Aceptar contratos más allá de las capacidades actuales.

¿Cuánto cuesta iniciar una empresa constructora?

Los requisitos de capital inicial varían ampliamente según el nicho, la escala y la estrategia de equipo. Los contratistas individuales podrían comenzar con 40.000 dólares. Los equipos pequeños necesitan aproximadamente 150.000 dólares. Las organizaciones en crecimiento requieren $500,000 o más.

Los costos importantes incluyen gastos únicos para la instalación del negocio y capital de trabajo para cubrir las operaciones iniciales.

Estos son algunos de los costos estimados para iniciar una empresa de construcción:

Cómo gana dinero una empresa de construcción?

Las empresas constructoras generan ganancias al completar proyectos por un monto superior a sus costos totales. Este modelo se basa en la gestión eficaz de 3 categorías de gastos principales: mano de obra, materiales y costos generales , al tiempo que ofrece un valor que justifica sus precios a los clientes.

Según la Encuesta Internacional del Mercado de la Construcción de 2024 de Turner & Townsend, los márgenes de beneficio han aumentado de un promedio del 6,6% en 2023 al 7,0% en 2024, impulsado más por las condiciones del mercado que por la disminución de los costos de los insumos.

Cómo fijan los precios las empresas constructoras

Las nuevas empresas deben adoptar estructuras de precios que garanticen la rentabilidad sin dejar de ser competitivas.

• Los contratos de costo plus brindan transparencia al mostrar a los clientes los costos reales más una tarifa o porcentaje acordado. Esto lo protege de sobrecostos pero requiere un seguimiento detallado y la confianza del cliente. Funciona mejor para proyectos con alcance indefinido o cuando los costos de materiales son volátiles.
• Los contratos de oferta fija ofrecen a los clientes certeza de precio pero le transfieren a usted todo el riesgo de costos. El éxito requiere estimaciones precisas y una sólida gestión del proyecto.
• La facturación de tiempo y materiales cobra a los clientes por las horas reales trabajadas más los materiales utilizados. Esto funciona bien para proyectos más pequeños o cuando el alcance no está claramente definido, pero requiere una comunicación transparente sobre los costos y el progreso.

Para obtener más información, consulte nuestra guía de ganancias de la construcción.

Iniciar un pequeño negocio de construcción con un presupuesto limitado

Muchos aspirantes a contratistas se preguntan cómo iniciar un negocio de construcción sin dinero. ¿La realidad? Lanzarse con un capital limitado requiere una gestión inteligente de los recursos y un crecimiento gradual en lugar de una inversión nula.

• Empiece poco a poco y especialícese. Concéntrese en nichos que requieren poco equipamiento, como pintura o servicios de mantenimiento. Construya reputación antes de expandirse.
• Alquile, no compre. El alquiler de equipos preserva el capital, elimina los costos de mantenimiento y brinda acceso a herramientas específicas para el trabajo sin compromisos a largo plazo.
• Compra equipos usados. Cuando es necesario comprar, la maquinaria usada ahorra entre un 25% y un 50% en comparación con la nueva y, al mismo tiempo, proporciona un rendimiento confiable.
• Utilice herramientas gratuitas. Utilice versiones de software gratuitas inicialmente. Plataformas como Connecteam ofrecen planes gratuitos para equipos pequeños.
• Utilice subcontratistas: confíe inicialmente en contratistas 1099 para reducir los gastos generales de impuestos sobre la nómina, beneficios y compensación laboral.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor manera de iniciar un negocio de construcción?

Combine la experiencia práctica en el oficio que elija con una cuidadosa planificación empresarial. Elija un nicho específico y rentable y redacte un plan de negocios detallado con fines estratégicos y de financiación.

¿Cuál es el negocio de construcción más fácil de iniciar?

Los servicios de pintura, servicios de mantenimiento y limpieza posterior a la construcción generalmente requieren la inversión de capital más baja y una licencia mínima. Estos nichos permiten la entrada al mercado con barreras financieras más bajas.

¿Cuál es el tipo de empresa constructora más rentable?

Los oficios especializados suelen conseguir los márgenes más altos. Los servicios de climatización, electricidad y plomería obtienen constantemente precios superiores debido a los requisitos de habilidades especializadas.