Las 9 mejores herramientas de software de programación de personal de eventos para 2023
Publicado: 2022-12-29Organiza eventos perfectos con estas soluciones de programación del personal de eventos. Encuentre herramientas para administrar voluntarios, trabajadores temporales, contratistas y empleados, comunicaciones internas, administración laboral, programación inteligente y más.
La planificación de eventos es muy gratificante y muy estresante. De hecho, aparece año tras año como uno de los trabajos más estresantes del planeta. Hay tantas piezas diferentes de un evento que deben encajar, a menudo en una línea de tiempo muy ajustada.
También debe administrar diferentes tipos de personal, como contratistas y trabajadores temporales o estacionales, y asegurarse de que todos estén en el lugar correcto en el momento correcto, con la información correcta. Hay cientos de tareas para realizar un seguimiento. Además de eso, debe comunicarse continuamente con el personal para obtener información, comentarios o respuestas a preguntas.
Afortunadamente, usar el software adecuado puede facilitar mucho el trabajo. Las siguientes aplicaciones le permiten ver todos los cronogramas y tareas de sus eventos en un solo lugar, realizar un seguimiento del progreso y el paradero de todos, y enviar actualizaciones importantes sobre la marcha. Siga leyendo para obtener más información sobre el mejor software de programación de personal de eventos para 2023.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
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El mejor software de programación de personal de eventos todo en uno
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Bueno para informar
Nowsta: bueno para crear rápidamente equipos de eventos
Qué buscar en un software de programación de personal de eventos
Estas características prácticas ayudan a que la planificación y ejecución de eventos sea aún más fácil.
- Programación robusta . Opte por una interfaz simple e informativa con funcionalidad de arrastrar y soltar. El resaltado de conflictos, la disponibilidad del personal y la capacidad del personal para intercambiar turnos o solicitar turnos adicionales lo ayudarán a administrar a los trabajadores temporales.
- Mensajería y listas de tareas . Lo mejor es mantener todas sus comunicaciones en un solo lugar. Busque software con mensajes, actualizaciones, opiniones y comentarios, archivos adjuntos y más.
- Seguimiento del tiempo . Asegúrese de que todos estén en el lugar correcto en el momento correcto. Busque un software con geofencing GPS y un reloj de tiempo móvil .
- Las alertas de retraso y la visibilidad de la ubicación en tiempo real ayudan a limitar las sorpresas desagradables el día del evento.
- Recursos humanos y cumplimiento: el software que se integra con el software de nómina y cumplimiento u ofrece estas funciones por sí mismo simplifica los recursos humanos para los trabajadores temporales y de temporada.
- Totalmente móvil . Esta es una obviedad. El personal de eventos es móvil, por lo que su software también debería serlo. Elija una solución de administración de personal que usted y su equipo puedan usar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Los 9 mejores softwares de programación de personal de eventos de 2023
Lo mejor para: solución todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Hablamos con docenas de expertos de la industria para ayudar a diseñar las funciones de Connecteam. Esto nos ayudó a crear una solución de programación de eventos para el personal que creemos que cumple todos los requisitos.
Comenzando con la programación de eventos , Connecteam presenta una programación de turnos poderosa pero simple . Se ve muy bien en dispositivos móviles y en la web, y es muy fácil de usar con capacidades de arrastrar y soltar.
Obtendrá toneladas de información útil de un vistazo, como:
- Qué turnos no han sido cubiertos
- Horarios con disponibilidad limitada
- Avance en las tareas de turno , lo que le permite ver rápidamente dónde están todos con la preparación para el día del evento: ¡un salvavidas!
También es muy intuitivo para el personal , por lo que tanto el personal de temporada como el nuevo lo adoptarán rápidamente. También reciben recordatorios útiles y la posibilidad de intercambiar turnos (con su aprobación). Además, puede agregar adjuntos de turno (documentos, listas de tareas y más) para que todos sepan lo que deben hacer, incluso si es la primera vez que trabajan con usted.
La característica de la base de conocimientos también ayuda aquí. Cargue documentos, imágenes, videos y más , y compártalos con todo el equipo o grupos específicos. Las funciones de capacitación de Connecteam facilitan la incorporación de nuevo personal y la mejora de las habilidades de los trabajadores existentes. Esto es especialmente bueno para los trabajadores temporales que necesitan una forma estructurada de aprender el trabajo de manera eficiente.
La comunicación es muy importante antes y durante un evento, por lo que pensamos mucho en el chat de Connecteam . En primer lugar, es muy seguro . Puede administrar quién ve qué, ya sea a nivel individual o mediante grupos inteligentes. Nunca se guarda ningún medio en el teléfono del usuario, y cuando se elimina a un miembro del personal, inmediatamente pierde el acceso.
La función de chat incluye numerosas formas de comunicarse de manera efectiva. Usted puede:
- Envíe actualizaciones de grupo o de toda la empresa con estado de lectura
- Obtenga retroalimentación rápida con comentarios y reacciones
- Configure conversaciones privadas y de equipo para mantener las cosas organizadas
- Adjunte documentos, videos, encuestas y más
Por último, la función Directorio de la empresa facilita la gestión de todo tipo de trabajadores en tiempo real. Esto es cierto ya sea para trabajadores temporales o permanentes, a tiempo parcial o completo, estacionales o durante todo el año.
Cuando se trata del día del evento, Connecteam cuenta con un reloj de tiempo robusto . Es preciso hasta el segundo, con localización GPS para ayudar a eliminar el robo de tiempo. Geofencing asegura que todos estén en el lugar correcto para el evento correcto.
Las listas de tareas son una de las mejores funciones de Conneteam para los administradores de eventos. Use plantillas para crear rápidamente listas de tareas esenciales para diferentes eventos, luego asígnelas a individuos, grupos o un intervalo de tiempo en el programa del evento. Puede ver el progreso en tiempo real y asegurarse de que la planificación y la ejecución se desarrollen sin problemas.
Después del evento, las potentes funciones de nómina de Connecteam simplifican la gestión de pagos para todo tipo de trabajadores.
Finalmente, todas las funciones anteriores se incorporan a informes y análisis avanzados . Comprenda cómo las personas gastan su tiempo, qué flujos de trabajo pueden necesitar ajustes, ahorre en costos de mano de obra y cree informes personalizados por evento, ubicación, equipo y más.
Estas son algunas de las funciones de Connecteam más importantes para los administradores de eventos, y hemos agregado muchas otras para que la administración de eventos sea lo más fácil posible. Éstas incluyen:
- formularios y encuestas
- Formularios de pedidos uniformes
- Informes de trabajo del temporizador Everreal
- Informes de mantenimiento de equipos
- Contratos de trabajo
- Reconocimiento y recompensas
Características clave
- Programación potente e intuitiva
- Reloj de tiempo con geofencing
- Chatear con grupos y archivos adjuntos
- Capacitación e incorporación
- Tareas y listas de pendientes
- Informes avanzados
ventajas
- Gestión de personal de eventos todo en uno
- Sencillo e intuitivo para directivos y trabajadores
- Programe fácilmente personal temporal y de temporada
- Capacitación, base de conocimientos y cuestionarios
Contras
- Sin videollamadas en la aplicación
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: Informes avanzados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es fácil de usar tanto para gerentes como para empleados, con aplicaciones nativas para Windows, macOS, Linux, iOS y Android, además de una versión web. También viene como un complemento para los navegadores, lo cual es una buena característica para los usuarios de escritorio fijo.
Los gerentes pueden crear grupos de usuarios, proyectos y tareas para ayudar a mantener el trabajo organizado. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo , ver asignaciones e hitos y solicitar tiempo libre. También se integra con Asana, Quickbooks y Trello.
Clockify tiene buenas capacidades de informes , con informes detallados y resumidos. También puede filtrar por proyecto, tarea, cliente y usuario, e informes de asignación y gastos.
Sin embargo, en términos de gestión de eventos, carece de muchas características importantes , como:
- Creación rápida de listas de tareas
- Características de las comunicaciones internas
- Intercambio de documentos e información de capacitación
- Plantillas de programación
- Resaltado claro de conflictos
Características clave
- Rastreador de tiempo móvil y de escritorio
- Informes y panel de mano de obra
- Tiempo libre, gastos y facturación
- Hoja de tiempo con plantillas y aprobaciones
ventajas
- Informes sólidos de mano de obra y gastos
- Seguimiento de tiempo simple en todos los dispositivos
Contras
- No hay forma de compartir archivos o intercambiar mensajes
- Gestión de tareas imperfecta
Precios
Desde $3.99/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: pagar rápidamente a los trabajadores por hora
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Nowsta cuenta con una solución de programación impulsada por IA , que ayuda a eliminar gran parte del trabajo manual involucrado en la programación. También obtiene acceso a un mercado integrado de trabajadores temporales y estacionales, que es una característica útil para la planificación de eventos.
Ofrece pagos rápidos y sencillos para los trabajadores por horas . Los empleados pueden beneficiarse de salarios instantáneos, cheques de pago digitales e incluso una cuenta de ahorros. También tiene informes y análisis sólidos para tomar decisiones basadas en datos.
La aplicación tiene funciones de comunicación limitadas. Los gerentes no pueden enviar actualizaciones dentro de la aplicación, sino que se envían a los teléfonos o correos electrónicos de los trabajadores.
Los empleados pueden administrar sus horarios con bastante facilidad, pero no existe una forma sencilla de acceder a los recursos clave o ver y completar las tareas del turno. Para el personal regular, esto puede no ser un problema. Sin embargo, los nuevos trabajadores pueden tener dificultades para encontrar todo lo que necesitan en un solo lugar.
Más información sobre NowstaCaracterísticas clave
- Programación impulsada por IA
- Mensajes y actualizaciones simples
- Informes y análisis laborales integrales
- Aplicaciones de iOS y Android para el personal
ventajas
- Salarios instantáneos para trabajadores por hora
- Mercado de contratación incorporado
Contras
- Sin base de conocimientos ni módulos de formación
- Sin gestión de tareas para turnos o eventos
Precios
A partir de $3/usuario/mes, mínimo $125/mes Prueba gratuita disponible: No (solo llamada de demostración) Plan gratuito: No
Bueno para: Programación súper rápida de empleados
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
BuddyPunch ofrece un software de programación simple y potente, de naturaleza similar a Connecteam. Puede crear y actualizar horarios con la funcionalidad de arrastrar y soltar. Esto hace que la creación de nuevos horarios para eventos recurrentes o estandarizados sea rápida y sencilla.
También obtiene mucho control sobre los horarios del personal . Por ejemplo, puedes:
- Limite cuándo y dónde los trabajadores pueden marcar
- Cree pausas y punch-outs automáticos
- Verifique al personal a través de la cámara web mientras ingresan
BuddyPunch ofrece mensajes muy básicos para enviar actualizaciones a individuos, departamentos o toda su fuerza laboral. Para todos los demás aspectos de las comunicaciones internas, incluidos los mensajes y los documentos, tendrá que buscar en otra parte . Ídem gestión de tareas.
Más información sobre BuddyPunchCaracterísticas clave
- Seguimiento del tiempo con aplicaciones móviles
- Nómina integrada
- Programación rápida de arrastrar y soltar
- Control de marcación de tiempo y ubicación
ventajas
- Muy rápido para configurar nuevos horarios.
- Seguimiento de tiempo robusto para el personal y los gerentes
Contras
- Mensajería unidireccional limitada en la aplicación
- Sin listas de control ni gestión de tareas
Precios
Desde $3.49/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: programación de empleados simple y rentable
Disponible en
- Web
- Androide
- iOS
RotaCloud se enorgullece de ser una solución simple y "sensata" para programar turnos, realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia, y administrar las licencias y el PTO. Y golpea esta marca de muchas maneras. Sus funciones de programación son muy fáciles de usar y fáciles de usar. La información está bien organizada, por lo que puede ver cosas importantes como la disponibilidad, los conflictos y los turnos abiertos de un vistazo.
RotaCloud también presenta comunicaciones internas decentes . Por ejemplo, puede agregar notas a turnos y días, para que el personal tenga acceso rápido a la información que necesita. Desafortunadamente, sin embargo, no hay forma de que el personal deje notas o agregue comentarios a las notas de los gerentes.
Dicho esto, la aplicación para empleados es completa. El personal puede:
- Ver rápidamente su horario
- Ver turnos abiertos
- Solicitar vacaciones
- Intercambio de turnos (con su aprobación)
- Establecer su disponibilidad
- Entrada y salida, con GPS y restricción de IP
En general, RotaCloud es una sólida plataforma de programación de eventos para el personal. Carece de algunas funciones de comunicación y no hay un módulo para capacitación o gestión de tareas . Dicho esto, es fácil de usar y tiene un buen soporte para vacaciones, gestión de ausencias e informes .
Más información sobre RotaCloudCaracterísticas clave
- Planificación de turnos
- Informes de mano de obra y gastos
- herramientas de recursos humanos
- Nómina e integraciones
ventajas
- Cubra los turnos rápidamente con herramientas de disponibilidad y turnos abiertos
- Aplicación para empleados fácil de usar
Contras
- Sin listas de tareas ni gestión de tareas
- Las funciones de tiempo y asistencia tienen un costo adicional
Precios
Desde $2.40 (£2) /usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Administrar muchos eventos recurrentes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ClockShark tiene una serie de características útiles que lo convierten en una buena opción para los planificadores de eventos. En particular, hay un gran enfoque en la gestión de proyectos . Esto incluye gestión de clientes integrada y cálculo de costos de trabajo, así como algunas herramientas de comunicación sólidas.
La vista JobFlow muestra los trabajos o eventos activos por personal, trabajo o cliente. Esto hace que sea muy fácil administrar múltiples eventos próximos y una gran cantidad de personal estacional, temporal y de medio tiempo y tiempo completo.
ClockShark también es una de las pocas aplicaciones en esta lista, junto con Connecteam, que ofrece conversaciones bidireccionales dentro de la aplicación. Además, puede agregar notas y archivos adjuntos a eventos y compartir archivos, y el personal puede agregar comentarios para solicitar más detalles o hacer preguntas. Desafortunadamente, no hay listas de tareas ni administración de tareas (el personal solo puede actualizar trabajos con estados básicos como En progreso y En espera).
Sin embargo, los conceptos básicos están bien hechos, incluidos:
- Seguimiento de tiempo móvil con geofencing
- tiempo libre
- Informes
- Cotizaciones
- Facturas
- Pagos en sitio para clientes
Características clave
- Potente programación de arrastrar y soltar
- Seguimiento de tiempo móvil
- Gestión de eventos (estados, comentarios y archivos adjuntos)
- Conversaciones en la aplicación
ventajas
- Ver horarios por personal o trabajos/eventos
- Gestión de eventos y costos.
Contras
- Sin plantillas de horarios
- Sin módulos de incorporación o formación
Precios
A partir de $16/mes + $7/mes/usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: gestión de personal centrada en las finanzas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Como era de esperar, esta solución de programación de personal de QuickBooks está muy centrada en las finanzas. Por supuesto, puede crear y organizar horarios por turno, evento o trabajo. Los empleados pueden marcar la entrada y la salida a través de la aplicación móvil, con GPS y geofencing, o mediante un dispositivo físico.
Sin embargo, QuickBooks Time sobresale en la gestión de proyectos . Usted puede:
- Compare las horas presupuestadas con las horas reales trabajadas
- Asigne hitos y plazos
- Realice un seguimiento de las horas por trabajo o por tarea
Cada proyecto o evento tiene su propia "fuente de actividad", donde puede publicar actualizaciones y notas . Los miembros del equipo también pueden agregar comentarios y preguntas al feed. Este es un buen comienzo para las comunicaciones, aunque no hay mensajería bidireccional o grupal con archivos adjuntos e hilos .
Más información sobre QuickBooks TimeCaracterísticas clave
- Compare las horas reales con las presupuestadas
- Realizar un seguimiento de la finalización de proyectos y tareas
- Horarios y hojas de tiempo móviles
- Horario por turno, trabajo o empleado
ventajas
- Se integra perfectamente con otras aplicaciones de QuickBooks
- Enfocado en finanzas para mejores márgenes
Contras
- Sin chat en la aplicación ni mensajería segura
- Más caro que los competidores
Precios
A partir de $10/mes + $8/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí (30 días) Plan gratuito: No
Bueno para: equipos grandes con necesidades limitadas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Event Staff App es un software sencillo de programación de personal de eventos. Es relativamente barato , a partir de solo $ 1 por usuario, lo que ha contribuido a su éxito. También es muy fácil de usar y cuenta con altas calificaciones de servicio al cliente .
La programación incluye todos los aspectos básicos, como la capacidad de cambiar los turnos o ver las brechas en la cobertura. También puede calificar a los trabajadores en función del rendimiento y priorizar a los de alto rendimiento para tareas más difíciles.
El personal puede ver su horario desde la aplicación móvil y recibir notificaciones por SMS y correo electrónico cuando se asignan turnos.
La mensajería funciona a través de texto, por lo que existen limitaciones (sin archivos adjuntos, por ejemplo). Puede agregar notas e información a la página de un evento, aunque no es posible que el personal agregue comentarios o preguntas . Tampoco hay gestión de tareas de la que hablar. Dicho esto, la aplicación Event Staff se ha apresurado a implementar solicitudes de funciones en el pasado, por lo que estas funciones faltantes pueden aparecer en el futuro.
Obtenga más información sobre la aplicación Event StaffCaracterísticas clave
- Páginas detalladas de eventos
- Programación y seguimiento del tiempo
- Aplicaciones móviles para gerentes y personal
- Calificar a los trabajadores según el desempeño
ventajas
- Todos los planes ofrecen eventos ilimitados
- El precio comienza en solo $ 1 por usuario
Contras
- Comunicaciones internas limitadas
- Informes limitados
Precios
A partir de $1/usuario/mes Prueba gratuita disponible: No Plan gratuito: No
Bueno para: eventos regulares o recurrentes
Disponible en
- Web
La aplicación Quickstaff tiene algunas buenas características para la gestión de eventos, comenzando con la programación y la disponibilidad. El flujo de trabajo es sencillo: cree un evento, invite al personal y observe cómo llegan las respuestas. Es particularmente adecuado para las empresas de eventos que trabajan con personal regular , como los servicios de catering.
El tablero principal le brinda una vista rápida de todos sus eventos y su cobertura de personal. Para cada evento, puede:
- Agregar detalles de ubicación, notas y archivos
- Asignar varios administradores
- Agregar personal
- Establecer recordatorios
Una característica útil es que puede duplicar eventos existentes, incluidas sus notas . Esto facilita la organización de tipos de eventos recurrentes o similares.
La aplicación para empleados permite a los trabajadores:
- Ver su horario
- Establecer su disponibilidad
- Recibir recordatorios e indicaciones
Sin embargo, Quickstaff no incluye el seguimiento del tiempo . Esta es una brecha desafortunada e importante en una aplicación por lo demás efectiva.
Más información sobre QuickstaffCaracterísticas clave
- Crear eventos con notas y archivos
- Tablero con personal de eventos
- Aplicación móvil para trabajadores
ventajas
- Duplicar trabajos anteriores para eventos recurrentes
- Vea rápidamente el personal requerido, invitado y confirmado
Contras
- Sin funcionalidad de seguimiento de tiempo
- Comunicación limitada en la aplicación
Precios
Desde $49/por mes (hasta 59 empleados) Prueba gratuita disponible: No Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de programación de personal de eventos
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $3.99/usuario/mes | Comienza en $3/usuario/mes, mínimo $125/mes | Desde $3.49/usuario/mes | Desde $2.40 (£2) /usuario/mes | Desde $16/mes + $7/mes/usuario | Desde $10/mes + $8/usuario/mes | Comienza en $1/usuario/mes | Desde $49/por mes (hasta 59 empleados) |
| Prueba gratis | si 14 dias | si | no | si | si | si | si | no | no |
| Plan Gratis | si Hasta 10 usuarios | si | no | no | no | no | no | no | no |
¿Qué es el software de programación del personal de eventos?
El software de programación de personal para eventos facilita la contratación de personal, la preparación, la ejecución y la gestión de eventos . Encontrarás herramientas para:
- Crear horarios complejos con facilidad
- Garantizar que los eventos cuenten con el personal adecuado
- Compartir información con los trabajadores
- Evitar desfases en la mano de obra o conflictos de horarios
El mejor software de programación de personal para eventos también incluye características útiles como:
- Mensajería bidireccional y de grupo
- Módulos de incorporación y formación
- Aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo para el personal
- Listas de tareas
- Reconocimiento y premios
- Herramientas para entender y hacer crecer su negocio
Si todavía usa hojas de cálculo o un software de programación muy básico, podría beneficiarse enormemente al probar Connecteam o una de las otras aplicaciones en esta lista.
¿Cómo funciona el software de programación del personal de eventos?
El software de programación ofrece muchas funciones para facilitar la vida de los planificadores de eventos, incluida la programación y el seguimiento del tiempo, la comunicación y la generación de informes.
Por lo general, comienza agregando eventos a un calendario y luego agrega trabajadores a esos eventos. Es posible que pueda crear "turnos abiertos" en los que el personal pueda inscribirse o enviar invitaciones a los miembros del personal. Algunas aplicaciones ofrecen plantillas y programación automatizada.
Agregue notas a los eventos para que los trabajadores tengan todo lo que necesitan. También puede crear un grupo de chat dedicado para compartir información y actualizaciones.
Si se incluye el seguimiento del tiempo en el software, los trabajadores podrán realizar un seguimiento de su tiempo antes, durante y después de los eventos.
Las funciones adicionales, como los directorios de la empresa, los módulos de incorporación y capacitación y las bases de conocimientos, facilitan mucho la gestión de los trabajadores temporales y de temporada.
El software de programación también le permitirá ejecutar informes para comprender mejor sus finanzas y operaciones. Estos detallan los costos de mano de obra, el tiempo y la asistencia, y las horas extra. Es posible que pueda administrar los pagos directamente desde la aplicación o exportar las hojas de tiempo a otro software.
Los beneficios del software de programación del personal de eventos
Una de las partes más difíciles de la dotación de personal para eventos son todos los diferentes tipos de trabajadores que tienes que gestionar. Hay trabajadores temporales y de temporada, contratistas, mano de obra prestada de proveedores y empleados de medio tiempo y de tiempo completo. Sin mencionar todos los diferentes roles, como servidores, camareros y artistas.
Programar manualmente a través de Excel o Google Sheets o con un software de programación muy básico lleva mucho tiempo y es frustrante.
Connecteam y otras aplicaciones en esta lista le permiten hacer esto con facilidad. Usted puede:
- Vea la disponibilidad de todos de un vistazo
- Arrastre y suelte turnos y trabajadores en su calendario
- Detecte conflictos en la programación y brechas en el trabajo
- Cree turnos abiertos en los que los trabajadores puedan inscribirse, con o sin su aprobación
- Agregar notas y documentos a los eventos
Otra dificultad proviene de todas las tareas que deben completarse, a menudo con un cronograma ajustado y en un orden específico. Afortunadamente, el mejor software de programación también le permite asignar tareas a turnos y eventos y ver el progreso general de sus trabajadores .
Finalmente, las funciones de comunicación simplifican la preparación y ejecución de eventos. Los trabajadores pueden compartir actualizaciones e información con chats grupales y bidireccionales. Y puede coordinar fácilmente con equipos, compartir documentos y videos y responder preguntas. O ahorre tiempo compartiendo instrucciones y artículos de su base de conocimientos .
Utilice el software adecuado para ahorrar tiempo, costes de mano de obra y volver a disfrutar de su trabajo.
¿Cuánto cuesta el software de programación del personal de eventos?
Hay algunas estructuras de precios diferentes para programar aplicaciones.
Algunos ofrecen precios por usuario y por mes. Este es un enfoque práctico, ya que solo paga por los usuarios que tiene.
A menudo, una tarifa base le permite usar el software con hasta un cierto número de usuarios, y solo paga por miembros adicionales. Así es como funcionan los precios de Connecteam . Por $29/mes, puede acceder al módulo Operaciones con programación, reloj, formularios y tareas, para hasta 30 usuarios. Cada usuario adicional en el Plan Básico cuesta solo $0.50/mes.
Para ayudarlo a comparar, aquí hay algunos escenarios diferentes:
| aplicación | 10 empleados | 30 empleados | 60 empleados | 100 empleados |
| Costo total por mes para el plan básico | ||||
| Connecteam (Operaciones) | Siempre libre | $29.00 | $44.00 | $64.00 |
| Connecteam (operaciones, comunicaciones y recursos humanos) | Siempre libre | $87.00 | $132.00 | $192.00 |
| relojear | $39.90 | $119.70 | $239.40 | $399.00 |
| Ahorasta | $125.00 | $125.00 | $180.00 | $300.00 |
| BuddyPunch | $48.00 | $106.00 | $193.00 | $309.00 |
| RotaCloud | $24.00 | $73.00 | $146.00 | $243.00 |
| relojtiburón | $86.00 | $226.00 | $436.00 | $716.00 |
| Hora de QuickBooks | $140.00 | $340.00 | $640.00 | $1040.00 |
| Aplicación para el personal del evento | $29.00 | $29.00 | $59.00 | $99.00 |
| bastón rápido | $49.00 | $49.00 | $99.00 | $99.00 |
*Precio a diciembre de 2022
Según estas cifras, nos enorgullece decir que Connecteam se destaca como una de las soluciones más rentables.
Incluso después de agregar los módulos de comunicaciones y recursos humanos (con chat grupal, actualizaciones, directorio, base de conocimientos, cursos, recompensas y más), Connecteam sigue siendo una de las opciones más económicas que existen. Solo la aplicación Event Staff y Quickstaff son más económicas, pero carecen de muchas de las funciones que encontrará más útiles.
Como regla general, puede esperar pagar entre $ 1 y $ 5 por miembro del personal por mes, aunque algunas soluciones son significativamente más caras. Compare planes y características para encontrar el mejor valor por su dinero.
preguntas frecuentes
¿Necesito un software de programación de personal de eventos?
Es posible administrar eventos usando hojas de cálculo, llamadas telefónicas y correos electrónicos. Pero puede perder una cantidad significativa de tiempo e ingresos al hacerlo. Muchos gerentes ahorran horas por semana usando software de programación. Además, tendrá un mejor control sobre su negocio y mano de obra y se encontrará con menos errores costosos.
¿Cómo puedo cambiar al software de programación de personal?
Hacer el cambio a un nuevo software no tiene por qué ser difícil. Connecteam, por ejemplo, le permite importar sus horarios existentes desde Excel o Google Sheets. Incluso puede convertirlos en plantillas para uso futuro. Puede tomar algunas horas configurar todo, pero una vez que lo haga, encontrará que usar una sola aplicación es mucho, mucho más fácil.
¿Puedo personalizar el software de programación de personal para mi negocio?
Definitivamente. Connecteam le permite personalizar casi todos los aspectos de la aplicación. Elija lo que ve su equipo y qué información se comparte, organice el chat en canales e hilos, agrupe a los usuarios, establezca reglas de permisos, cree plantillas de programación y personalice completamente los informes para su empresa.
El resultado final del software de programación del personal de eventos
La gestión del personal de eventos no tiene por qué ser estresante ni complicada. Con el software adecuado, es fácil administrar todo tipo de trabajadores, brindarles a todos la información que necesitan y garantizar que las operaciones comerciales funcionen sin problemas y de manera rentable.
Connecteam se destaca como la mejor herramienta comercial todo en uno para la programación y gestión del personal de eventos. Ofrece una programación robusta con plantillas y funcionalidad de arrastrar y soltar; chat seguro y rico en funciones para compartir actualizaciones e información; seguimiento de tiempo móvil para empleados; y mucho, mucho más.