9 cele mai bune instrumente software de programare a personalului de evenimente pentru 2023

Cele mai bune 9 programe software de programare a personalului de evenimente din 2023

1. 

   Cel mai bun pentru: Soluție all-in-one
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Am vorbit cu zeci de experți din industrie pentru a ajuta la proiectarea funcțiilor Connecteam. Acest lucru ne-a ajutat să creăm o soluție de programare a personalului pentru evenimente despre care credem că bifează toate căsuțele.

   Începând cu programarea evenimentelor , Connecteam oferă o programare puternică, dar simplă, a schimburilor . Arată grozav pe mobil și pe web și este foarte ușor de utilizat cu capabilități de glisare și plasare.

   Veți obține o mulțime de informații utile dintr-o privire, cum ar fi:

   • Care ture nu au fost acoperite
   • Interval orar cu disponibilitate limitată
   • Progresați în sarcinile în schimburi , permițându-vă să vedeți rapid unde se află toată lumea cu pregătirea pentru ziua evenimentului - o salvare de viață!

   Este, de asemenea, super intuitiv pentru personal , așa că atât personalul sezonier, cât și personalul nou se vor ocupa rapid. De asemenea, primesc mementouri utile și posibilitatea de a schimba schimburile (cu aprobarea dvs.). În plus, puteți adăuga atașamente pentru ture — documente, liste de sarcini și multe altele — pentru ca toată lumea să știe ce trebuie făcut, chiar dacă este prima dată când lucrează cu dvs.

   Funcția de bază de cunoștințe ajută și aici. Încărcați documente, imagini, videoclipuri și multe altele și distribuiți întregii echipe sau anumite grupuri. Caracteristicile de instruire ale Connecteam facilitează integrarea personalului nou și îmbunătățirea calificărilor angajaților existenți. Acest lucru este deosebit de grozav pentru lucrătorii temporari care au nevoie de o modalitate structurată de a învăța eficient meseria.

   Comunicarea este foarte importantă înainte și în timpul unui eveniment, motiv pentru care ne gândim mult la chatul Connecteam . În primul rând, este foarte sigur . Puteți gestiona cine vede ce, fie la nivel individual, fie folosind grupuri inteligente. Niciun conținut media nu este păstrat niciodată pe telefonul utilizatorului, iar atunci când un membru al personalului este îndepărtat, acesta pierde imediat accesul.

   Funcția de chat include numeroase moduri de a comunica eficient. Poti:

   • Trimiteți actualizări de grup sau la nivel de companie cu starea de citire
   • Obțineți feedback rapid cu comentarii și reacții
   • Configurați conversații private și în echipă pentru a menține lucrurile organizate
   • Atașați documente, videoclipuri, sondaje și multe altele

   În cele din urmă, caracteristica Director de companii facilitează gestionarea tuturor tipurilor de lucrători în timp real. Acest lucru este valabil fie pentru lucrătorii temporari sau permanenți, cu normă parțială sau întreagă, sezonieri sau pe tot parcursul anului.

   Când vine vorba de ziua evenimentului, Connecteam dispune de un ceas robust . Este precis până la secundă, cu localizare GPS pentru a ajuta la eliminarea furtului de timp. Geofencing asigură că toată lumea este în locația potrivită pentru evenimentul potrivit.

   Listele de sarcini sunt una dintre cele mai bune caracteristici ale Conneteam pentru managerii de evenimente. Folosiți șabloane pentru a crea rapid liste de sarcini esențiale pentru diferite evenimente, apoi atribuiți-le unor persoane, grupuri sau unui interval de timp în programul evenimentului. Puteți vedea progresul în timp real și vă puteți asigura că planificarea și execuția funcționează fără probleme.

   După eveniment, funcțiile puternice de salarizare ale Connecteam facilitează gestionarea plăților pentru toate tipurile de lucrători.

   În cele din urmă, toate caracteristicile de mai sus sunt incluse în rapoarte și analize avansate . Înțelegeți cum își petrec oamenii timpul, ce fluxuri de lucru ar putea avea nevoie de ajustări, economisiți costurile cu forța de muncă și creați rapoarte personalizate pe eveniment, locație, echipă și multe altele.

   Acestea sunt unele dintre cele mai importante funcții Connecteam pentru managerii de evenimente și am adăugat multe altele pentru a face gestionarea evenimentelor cât mai ușor posibil. Acestea includ:

   • Formulare și anchete
   • Formulare de comandă uniforme
   • Rapoarte de locuri de muncă Evereal-timer
   • Rapoarte de întreținere a echipamentelor
   • Contracte de munca
   • Recunoaștere și recompense

   Caracteristici cheie

   • Programare puternică, intuitivă
   • Ceas de timp cu geofencing
   • Chat cu grupuri și atașamente
   • Training și onboarding
   • Sarcini și liste de sarcini
   • Raportare avansată

   Pro

   • Gestionarea personalului de evenimente all-in-one
   • Simplu și intuitiv pentru manageri și lucrători
   • Programează cu ușurință personalul temporar și sezonier
   • Instruire, bază de cunoștințe și chestionare

   Contra

   • Fără apeluri video în aplicație

   Prețuri

   Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Bun pentru: Raportare avansată

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Clockify este ușor de utilizat atât pentru manageri, cât și pentru angajați, cu aplicații native pentru Windows, macOS, Linux, iOS și Android, plus o versiune web. De asemenea, vine ca un supliment pentru browsere, care este o caracteristică plăcută pentru utilizatorii de birou fix.

   Managerii pot crea grupuri de utilizatori, proiecte și sarcini pentru a ajuta la menținerea organizației muncii. Utilizatorii pot urmări timpul , pot vedea sarcinile și reperele și pot solicita timp liber. De asemenea, se integrează cu Asana, Quickbooks și Trello.

   Clockify are capabilități bune de raportare , atât cu rapoarte detaliate, cât și rezumate. De asemenea, puteți filtra după proiect, sarcină, client și utilizator, precum și rapoarte de atribuire și cheltuieli.

   În ceea ce privește managementul evenimentelor, însă, îi lipsesc multe caracteristici importante , cum ar fi:

   • Creare rapidă a listei de activități
   • Caracteristici de comunicare internă
   • Partajarea de informații și documente de instruire
   • Șabloane de programare
   • Evidențierea clară a conflictului

   Aflați mai multe despre Clockify

   Caracteristici cheie

   • Tracker timp mobil și desktop
   • Tabloul de bord și raportarea muncii
   • Timp liber, cheltuieli și facturare
   • Foaie de pontaj cu șabloane și aprobări

   Pro

   • Raportare robustă a forței de muncă și a cheltuielilor
   • Urmărire simplă a timpului pe toate dispozitivele

   Contra

   • Nu există nicio modalitate de a partaja fișiere sau de a schimba mesaje
   • Management imperfect al sarcinilor

   Prețuri

   Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da

3. 

   Bun pentru: lucrători care plătesc rapid pe oră
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Nowsta dispune de o soluție de programare bazată pe inteligență artificială , care ajută la eliminarea multor lucrări manuale implicate în programare. De asemenea, aveți acces la o piață încorporată de lucrători temporari și sezonieri, care este o caracteristică utilă pentru planificarea evenimentelor.

   Oferă plăți rapide și simple pentru lucrătorii pe oră . Angajații pot beneficia de salarii instantanee, de salarii digitale și chiar de un cont de economii. De asemenea, are rapoarte și analize solide pentru a lua decizii bazate pe date.

   Aplicația are funcții de comunicare limitate. Managerii nu pot trimite actualizări în cadrul aplicației; în schimb, acestea sunt trimise pe telefoanele sau e-mailurile lucrătorilor.

   Angajații își pot gestiona programul destul de ușor, dar nu există o modalitate simplă de a accesa resursele cheie sau de a vizualiza și finaliza sarcinile de schimb. Pentru personalul obișnuit, aceasta poate să nu fie o problemă. Cu toate acestea, noii muncitori se pot lupta pentru a găsi tot ce au nevoie într-un singur loc.

   Aflați mai multe despre Nowsta

   Caracteristici cheie

   • Programare bazată pe inteligență artificială
   • Mesaje simple și actualizări
   • Raportare și analiză cuprinzătoare a muncii
   • Aplicații iOS și Android pentru personal

   Pro

   • Salariile instantanee pentru lucrătorii orar
   • Piață de angajare încorporată

   Contra

   • Fără bază de cunoștințe sau module de formare
   • Fără gestionare a sarcinilor pentru ture sau evenimente

   Prețuri

   Începe de la 3 USD/utilizator/lună, minim 125 USD/lună Probă gratuită disponibilă: Nu (numai apel demonstrativ) Plan gratuit: Nu

4. 

   Bun pentru: programarea angajaților foarte rapidă

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows

   

   BuddyPunch oferă un software de programare simplu și puternic, similar în natură cu Connecteam. Puteți crea și actualiza programe cu funcționalitatea de glisare și plasare. Acest lucru face crearea de noi programe pentru evenimente recurente sau standardizate rapidă și ușoară.

   De asemenea, aveți mult control asupra programelor personalului . De exemplu, puteți:

   • Limitați când și unde lucrătorii pot intra
   • Creați pauze și punch-out automate
   • Verificați personalul prin webcam în timp ce intră

   BuddyPunch oferă mesaje de bază pentru trimiterea de actualizări către persoane, departamente sau întreaga forță de muncă. Pentru toate celelalte aspecte ale comunicațiilor interne, inclusiv mesajele și documentele, va trebui să căutați în altă parte . Idem managementul sarcinilor.

   Aflați mai multe despre BuddyPunch

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului cu aplicații mobile
   • Stat de plată integrat
   • Programare rapidă cu drag-and-drop
   • Controlul punctului de timp și locație

   Pro

   • Foarte rapid la configurarea programelor noi
   • Urmărire robustă a timpului pentru personal și manageri

   Contra

   • Mesaje limitate, unidirecționale în aplicație
   • Fără liste de verificare sau management al sarcinilor

   Prețuri

   Începe de la 3,49 USD/utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

5. 

   Bun pentru: programare simplă, rentabilă a angajaților

   Disponibil pe

   • Web
   • Android
   • iOS

   

   RotaCloud se mândrește cu faptul că este o soluție simplă, „fără prostii” pentru programarea schimburilor, urmărirea timpului și prezenței și gestionarea concediilor și PTO. Și atinge acest punct în multe feluri. Caracteristicile sale de programare sunt foarte ușor de utilizat și ușor de utilizat. Informațiile sunt bine organizate, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire lucruri importante precum disponibilitatea, conflictele și turele deschise.

   RotaCloud oferă, de asemenea, comunicații interne decente . De exemplu, puteți adăuga note la ture și zile, astfel încât personalul să aibă acces rapid la informațiile de care au nevoie. Din păcate, totuși, personalul nu are nicio modalitate de a lăsa note sau de a adăuga comentarii la notele managerilor.

   Acestea fiind spuse, aplicația pentru angajați este cuprinzătoare. Personalul poate:

   • Vedeți rapid programul lor
   • Vezi ture deschise
   • Solicitați sărbători
   • Schimbați ture (cu aprobarea dvs.)
   • Setați disponibilitatea acestora
   • Punch in and out, cu restricții GPS și IP

   În general, RotaCloud este o platformă solidă de programare a personalului pentru evenimente. Îi lipsesc câteva funcții de comunicație și nu există un modul pentru instruire sau gestionarea sarcinilor . Acestea fiind spuse, este simplu de utilizat și are un suport bun pentru vacanțe, gestionarea absențelor și raportare .

   Aflați mai multe despre RotaCloud

   Caracteristici cheie

   • Planificarea schimburilor
   • Raportarea forței de muncă și a cheltuielilor
   • Instrumente HR
   • Salarizare și integrări

   Pro

   • Acoperirea se schimbă rapid cu instrumente de disponibilitate și ture deschise
   • Aplicație prietenoasă pentru angajați

   Contra

   • Fără liste de activități sau gestionarea sarcinilor
   • Funcțiile de timp și prezență costă suplimentar

   Prețuri

   Începe de la 2,40 USD (2 GBP) /utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

6. 

   Bun pentru: gestionarea multor evenimente recurente
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ClockShark are o serie de caracteristici utile care îl fac o opțiune bună pentru planificatorii de evenimente. În special, se pune mare accent pe managementul proiectelor . Aceasta include managementul încorporat al clienților și costul locurilor de muncă, precum și câteva instrumente solide de comunicare.

   Vizualizarea JobFlow afișează locuri de muncă sau evenimente active de către personal, loc de muncă sau client. Acest lucru face foarte ușor să gestionați mai multe evenimente viitoare și un număr mare de personal sezonier, temporar și cu normă parțială și cu normă întreagă.

   ClockShark este, de asemenea, una dintre puținele aplicații de pe această listă, alături de Connecteam, care oferă conversații bidirecționale în aplicație. În plus, puteți adăuga note și atașamente la evenimente și puteți partaja fișiere, iar personalul poate adăuga comentarii pentru a solicita mai multe detalii sau pentru a pune întrebări. Din păcate, nu există liste de activități sau gestionarea sarcinilor (personalul poate actualiza doar joburile cu stări de bază, cum ar fi În curs și În așteptare).

   Elementele de bază sunt bine făcute, totuși, inclusiv:

   • Urmărirea timpului mobil cu geofencing
   • Timp liber
   • Rapoarte
   • Citate
   • Facturi
   • Plăți la fața locului pentru clienți

   Aflați mai multe despre ClockShark

   Caracteristici cheie

   • Programare puternică cu drag-and-drop
   • Urmărirea timpului mobil
   • Gestionarea evenimentelor (stare, comentarii și atașamente)
   • Conversații în aplicație

   Pro

   • Vedeți programele în funcție de personal sau locuri de muncă/evenimente
   • Managementul evenimentelor și stabilirea costurilor

   Contra

   • Fără șabloane de program
   • Fără module de integrare sau de formare

   Prețuri

   Începe de la 16 USD/lună + 7 USD/lună/utilizator Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu

7. 

   Bun pentru: managementul personalului axat pe finanțe

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Deloc surprinzător, această soluție de programare a personalului de la QuickBooks este foarte axată pe finanțe. Puteți, desigur, să creați și să organizați programe în funcție de tură, eveniment sau loc de muncă. Angajații pot efectua intrare și ieșire prin intermediul aplicației mobile, cu GPS și geofencing sau printr-un dispozitiv fizic.

   Totuși, locul în care QuickBooks Time excelează este în managementul proiectelor . Poti:

   • Comparați orele bugetate cu orele efective lucrate
   • Atribuiți etape și termene limită
   • Urmăriți orele pentru fiecare loc de muncă sau pe sarcină

   Fiecare proiect sau eveniment primește propriul „feed de activitate”, unde puteți publica actualizări și note . Membrii echipei pot adăuga comentarii și întrebări și în feed. Acesta este un început bun pentru comunicare, deși nu există mesaje bidirecționale sau de grup cu atașamente și fire .

   Aflați mai multe despre QuickBooks Time

   Caracteristici cheie

   • Comparați orele reale cu orele bugetate
   • Urmăriți proiectul și finalizarea sarcinilor
   • Programe mobile și foi de pontaj
   • Programează pe schimb, loc de muncă sau angajat

   Pro

   • Se integrează perfect cu alte aplicații QuickBooks
   • Axat pe finanțe pentru marje mai bune

   Contra

   • Fără chat în aplicație sau mesagerie securizată
   • Mai scump decât concurenții

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună Probă gratuită disponibilă: Da (30 de zile) Plan gratuit: Nu

8. 

   Bun pentru: echipe mari cu nevoi limitate

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Event Staff App este un software simplu de programare a personalului evenimentului. Este relativ ieftin , începând de la doar 1 USD per utilizator, ceea ce a contribuit la succesul său. De asemenea, este foarte ușor de utilizat și se mândrește cu evaluări ridicate pentru serviciul clienți .

   Programarea include toate elementele de bază, cum ar fi capacitatea de a muta ture sau de a vedea lacune în acoperire. De asemenea, puteți evalua lucrătorii în funcție de performanță și puteți acorda prioritate persoanelor cu performanță ridicată pentru misiuni mai dificile.

   Personalul își poate vedea programul din aplicația mobilă și poate primi notificări prin SMS și e-mail atunci când sunt atribuite ture.

   Mesageria funcționează prin text, deci există limitări (fără atașamente, de exemplu). Puteți adăuga note și informații la o pagină de eveniment, deși personalul nu poate adăuga comentarii sau întrebări . Nu există nici un management al sarcinilor despre care să vorbim. Acestea fiind spuse, aplicația Event Staff a implementat rapid solicitările de funcții în trecut, așa că aceste funcții lipsă pot apărea în viitor.

   Aflați mai multe despre aplicația Event Staff

   Caracteristici cheie

   • Pagini detaliate ale evenimentelor
   • Programare și urmărire a timpului
   • Aplicații mobile pentru manageri și personal
   • Evaluați lucrătorii în funcție de performanță

   Pro

   • Toate planurile oferă evenimente nelimitate
   • Prețul începe de la doar 1 USD per utilizator

   Contra

   • Comunicații interne limitate
   • Raportare limitată

   Prețuri

   Începe de la 1 USD/utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Nu Plan gratuit: Nu

   
9. 

   Bun pentru: evenimente regulate sau recurente

   Disponibil pe

   • Web

   

   Aplicația Quickstaff are câteva caracteristici bune pentru gestionarea evenimentelor, începând cu programarea și disponibilitatea. Fluxul de lucru este simplu: creați un eveniment, invitați personalul și urmăriți răspunsurile primite. Este deosebit de potrivit pentru companiile de evenimente care lucrează cu membri obișnuiți ai personalului , cum ar fi furnizorii de catering.

   Tabloul de bord principal vă oferă o vizualizare rapidă a tuturor evenimentelor dvs. și a acoperirii personalului acestora. Pentru fiecare eveniment, puteți:

   • Adăugați detalii despre locație, note și fișiere
   • Alocați mai mulți manageri
   • Adăugați personal
   • Setați mementouri

   O caracteristică utilă este că puteți duplica evenimentele existente, inclusiv notele acestora . Acest lucru facilitează organizarea unor tipuri de evenimente recurente sau similare.

   Aplicația pentru personal permite lucrătorilor să:

   • Vezi programul lor
   • Setați disponibilitatea acestora
   • Primiți mementouri și indicații

   Cu toate acestea, Quickstaff nu include urmărirea timpului . Acesta este un decalaj nefericit și important într-o aplicație altfel eficientă.

   Aflați mai multe despre Quickstaff

   Caracteristici cheie

   • Creați evenimente cu note și fișiere
   • Tabloul de bord cu personal pentru eveniment
   • Aplicație mobilă pentru lucrători

   Pro

   • Duplicați joburile anterioare pentru evenimente recurente
   • Vedeți rapid personalul solicitat, invitat și confirmat

   Contra

   • Fără funcționalitate de urmărire a timpului
   • Comunicare limitată în aplicație

   Prețuri

   Începe de la 49 USD/pe lună (până la 59 de angajați) Probă gratuită disponibilă: Nu Plan gratuit: Nu