2023 İçin En İyi 9 Etkinlik Ekibi Planlama Yazılım Aracı
Yayınlanan: 2022-12-29Bu etkinlik personeli planlama çözümleriyle mükemmel etkinlikleri gerçekleştirin. Gönüllüleri, geçici işçileri, yüklenicileri ve çalışanları, dahili iletişimi, iş gücü yönetimini, akıllı planlamayı ve daha fazlasını yönetmek için araçlar bulun.
Etkinlik planlaması hem oldukça ödüllendirici hem de çok streslidir. Aslında, her yıl gezegendeki en stresli işlerden biri olarak listeleniyor. Bir olayın birbirine uyması gereken pek çok farklı parçası vardır ve genellikle çok dar bir zaman çizelgesindedir.
Ayrıca, yükleniciler ve geçici ya da mevsimlik işçiler gibi farklı türden personeli yönetmeniz ve herkesin doğru zamanda, doğru yerde, doğru bilgilerle olduğundan emin olmanız gerekir. İzlenmesi gereken yüzlerce görev var. Bunun da ötesinde, bilgi, geri bildirim veya soruların yanıtları için personelle sürekli iletişim kurmanız gerekir.
Neyse ki, doğru yazılımı kullanmak işi çok daha kolaylaştırabilir. Aşağıdaki uygulamalar, tüm etkinlik programlarınızı ve görevlerinizi tek bir yerde görmenize, herkesin ilerlemesini ve nerede olduğunu takip etmenize ve önemli güncellemeleri anında göndermenize olanak tanır. 2023 için en iyi etkinlik personeli planlama yazılımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada etkinlik personeli planlama yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Raporlama için iyi
Nowsta: Hızlı bir şekilde etkinlik ekipleri oluşturmak için iyi
Bir Etkinlik Personel Planlama Yazılımında Neler Aranmalı?
Bu pratik özellikler, etkinlik planlamayı ve yürütmeyi daha da kolaylaştırmaya yardımcı olur.
- Sağlam zamanlama Sürükle ve bırak işlevine sahip basit , bilgilendirici bir arayüz seçin. Çatışma vurgulama, personel uygunluğu ve personelin vardiya değiştirme veya fazladan vardiya talep etme yeteneği, mevsimlik işçileri yönetmenize yardımcı olacaktır.
- Mesajlaşma ve görev listeleri . Tüm iletişimlerinizi tek bir yerde tutmak en iyisidir. Mesajlaşma, güncellemeler, geri bildirim ve yorumlar, ekler ve daha fazlasını içeren yazılımları arayın.
- Zaman takibi Herkesin doğru zamanda doğru yerde olduğundan emin olun. GPS coğrafi eskrim ve mobil zaman saati olan bir yazılım arayın .
- Gecikme uyarıları ve gerçek zamanlı konum görünürlüğü , etkinlik günü gelen kötü sürprizlerin sınırlandırılmasına yardımcı olur.
- İK ve uyumluluk: Bordro ve uyumluluk yazılımıyla entegre olan veya bu özellikleri kendisi sunan yazılım, mevsimlik ve geçici işçiler için İK'yı basitleştirir.
- Tamamen mobil . Bu hiç akıllıca değil. Etkinlik personeli mobildir, bu nedenle yazılımınız da mobil olmalıdır. Sizin ve ekibinizin istediğiniz zaman istediğiniz yerden kullanabileceği bir personel yönetimi çözümü seçin.
2023'ün En İyi 9 Etkinlik Ekibi Planlama Yazılımı
En iyisi: Hepsi bir arada çözüm
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam'in özelliklerini tasarlamaya yardımcı olması için düzinelerce sektör uzmanıyla görüştük. Bu, tüm kutuları işaretlediğine inandığımız bir etkinlik personeli planlama çözümü oluşturmamıza yardımcı oldu.
Olay planlamasından başlayarak , Connecteam güçlü ancak basit vardiya planlamasına sahiptir . Mobil ve web'de harika görünüyor ve sürükle ve bırak özellikleriyle kullanımı çok kolay.
Bir bakışta tonlarca faydalı bilgi alacaksınız, örneğin:
- Hangi vardiyalar ele alınmadı
- Sınırlı kullanılabilirliğe sahip zaman dilimleri
- Etkinlik günü için herkesin ne durumda olduğunu hızlı bir şekilde görmenizi sağlayan vardiyalı görevlerde ilerleme - bir cankurtaran!
Ayrıca personel için son derece sezgiseldir , bu nedenle hem sezonluk hem de yeni personel buna hızla alışacaktır. Ayrıca yararlı hatırlatıcılar ve (sizin onayınız ile) vardiya değiştirme olanağına sahip olurlar. Ayrıca belgeler, görev listeleri ve daha fazlası gibi vardiya ekleri ekleyebilirsiniz, böylece sizinle ilk kez çalışıyor olsalar bile herkes ne yapılması gerektiğini bilir.
Bilgi bankası özelliği burada da yardımcı olur. Belgeleri, resimleri, videoları ve daha fazlasını yükleyin ve tüm ekiple veya belirli gruplarla paylaşın. Connecteam'in eğitim özellikleri, yeni personel alımını ve mevcut çalışanların becerilerini artırmayı kolaylaştırır. Bu, işi verimli bir şekilde öğrenmek için yapılandırılmış bir yola ihtiyaç duyan geçici işçiler için özellikle harikadır .
Bir etkinlik öncesinde ve sırasında iletişim çok önemlidir, bu nedenle Connecteam'in sohbeti üzerine çok düşündük . İlk olarak, oldukça güvenlidir . Bireysel düzeyde veya akıllı grupları kullanarak kimin neyi göreceğini yönetebilirsiniz. Kullanıcının telefonunda hiçbir zaman medya tutulmaz ve bir personel çıkarıldığında erişimi hemen kaybeder.
Sohbet özelliği, etkili bir şekilde iletişim kurmanın çok sayıda yolunu içerir. Yapabilirsin:
- Okundu durumuyla grup veya şirket çapında güncellemeler gönderin
- Yorumlar ve tepkilerle hızlı geri bildirim alın
- Her şeyi düzenli tutmak için özel ve ekip görüşmeleri kurun
- Belgeler, videolar, anketler ve daha fazlasını ekleyin
Son olarak, Şirket Dizini özelliği, her türlü çalışanı gerçek zamanlı olarak yönetmeyi kolaylaştırır . Bu, geçici veya sürekli işçiler, yarı veya tam zamanlı, mevsimlik veya yıl boyunca çalışan kişiler için geçerlidir.
Etkinlik günü söz konusu olduğunda, Connecteam sağlam bir zaman saatine sahiptir . Zaman hırsızlığını ortadan kaldırmaya yardımcı olan GPS yerelleştirmesi ile saniyesine kadar doğrudur. Geofencing, herkesin doğru etkinlik için doğru yerde olmasını sağlar.
Görev listeleri , Conneteam'in etkinlik yöneticileri için en iyi özelliklerinden biridir. Farklı etkinlikler için hızlı bir şekilde temel görev listeleri oluşturmak için şablonları kullanın, ardından bunları etkinlik planındaki bireylere, gruplara veya bir zaman dilimine atayın. İlerlemeyi gerçek zamanlı olarak görebilir ve planlama ile uygulamanın sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Olay sonrası, Connecteam'in güçlü maaş bordrosu özellikleri, her türden çalışan için ödemeleri yönetmeyi kolaylaştırır.
Son olarak, yukarıdaki özelliklerin tümü gelişmiş raporlara ve analizlere beslenir . İnsanların zamanlarını nasıl harcadıklarını, hangi iş akışlarında ince ayar yapılması gerekebileceğini anlayın, işçilik maliyetlerinden tasarruf edin ve olay, konum, ekip ve daha fazlası için özel raporlar oluşturun.
Bunlar, etkinlik yöneticileri için en önemli Connecteam özelliklerinden bazılarıdır ve etkinlik yönetimini mümkün olduğu kadar kolay hale getirmek için başka birçok özellik ekledik. Bunlar şunları içerir:
- Formlar ve anketler
- Tek tip sipariş formları
- Gerçek zamanlı iş raporları
- Ekipman bakım raporları
- İş sözleşmeleri
- Tanıma ve ödüller
Ana Özellikler
- Güçlü, sezgisel zamanlama
- Geofencing özellikli zaman saati
- Gruplar ve eklerle sohbet edin
- Eğitim ve alıştırma
- Görevler ve yapılacaklar listeleri
- Gelişmiş raporlama
Artıları
- Hepsi bir arada etkinlik personeli yönetimi
- Yöneticiler ve çalışanlar için basit ve sezgisel
- Geçici ve mevsimlik personeli kolayca planlayın
- Eğitim, bilgi tabanı ve sınavlar
Eksileri
- Uygulama içi görüntülü görüşme yok
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsiz deneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatŞunun için iyi: Gelişmiş raporlama
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Clockify, Windows, macOS, Linux, iOS ve Android için yerel uygulamalar ve bir web sürümü ile hem yöneticiler hem de çalışanlar için kullanımı kolaydır. Ayrıca sabit masa kullanıcıları için güzel bir özellik olan tarayıcılar için bir eklenti olarak geliyor.
Yöneticiler, emeğin düzenli kalmasına yardımcı olmak için kullanıcı grupları, projeler ve görevler oluşturabilir. Kullanıcılar zamanı izleyebilir , ödevleri ve kilometre taşlarını görebilir ve izin talebinde bulunabilir. Ayrıca Asana, Quickbooks ve Trello gibi uygulamalarla da bütünleşir.
Clockify, hem ayrıntılı hem de özet raporlarla iyi raporlama yeteneklerine sahiptir. Ayrıca proje, görev, müşteri ve kullanıcı ile atama ve gider raporlarına göre filtreleme yapabilirsiniz.
Etkinlik yönetimi açısından , aşağıdakiler gibi birçok önemli özellikten yoksundur :
- Hızlı yapılacaklar listesi oluşturma
- Dahili iletişim özellikleri
- Doküman ve eğitim bilgileri paylaşımı
- Planlama şablonları
- Çatışma vurgulamasını temizle
Ana Özellikler
- Mobil ve masaüstü zaman izleyici
- İşgücü panosu ve raporlama
- İzin, harcamalar ve faturalama
- Şablonları ve onayları içeren zaman çizelgesi
Artıları
- Sağlam işçilik ve gider raporlaması
- Tüm cihazlarda basit zaman takibi
Eksileri
- Dosya paylaşmanın veya mesaj alışverişinde bulunmanın bir yolu yok
- Kusurlu görev yönetimi
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Evet
Şunlar için iyi: Hızlı ödeme yapan saatlik çalışanlar
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Nowsta, planlamaya dahil olan manuel işlerin çoğunu ortadan kaldırmaya yardımcı olan yapay zeka destekli bir planlama çözümüne sahiptir. Ayrıca, etkinlik planlaması için yararlı bir özellik olan yerleşik bir geçici ve mevsimlik işçi pazarına da erişebilirsiniz.
Saatlik çalışanlar için hızlı ve basit ödemeler sunar . Çalışanlar anında ücretlerden, dijital maaş çeklerinden ve hatta bir tasarruf hesabından yararlanabilir. Ayrıca, veriye dayalı kararlar almak için sağlam raporlama ve analitiğe sahiptir.
Uygulamanın sınırlı iletişim özellikleri vardır. Yöneticiler uygulama içinde güncelleme gönderemez; bunun yerine güncellemeler çalışanların telefonlarına veya e-postalarına gönderilir.
Çalışanlar programlarını kolayca yönetebilir; ancak önemli kaynaklara erişmenin veya vardiya görevlerini görüntülemenin ve tamamlamanın basit bir yolu yoktur. Düzenli personel için bu bir sorun olmayabilir. Ancak yeni çalışanlar ihtiyaç duydukları her şeyi tek bir yerde bulmakta zorlanabilirler.
Nowsta hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- AI destekli zamanlama
- Basit mesajlaşma ve güncellemeler
- Kapsamlı işgücü raporlaması ve analitiği
- Personel için iOS ve Android uygulamaları
Artıları
- Saatlik işçiler için anlık ücretler
- Yerleşik işe alma pazarı
Eksileri
- Bilgi tabanı veya eğitim modülü yok
- Vardiyalar veya olaylar için görev yönetimi yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarından başlar, minimum 125 ABD doları/ay Ücretsiz deneme mevcuttur: Hayır (yalnızca demo araması) Ücretsiz plan: Hayır
Şunlar için iyi: Süper hızlı çalışan planlaması
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
BuddyPunch, doğası gereği Connecteam'e benzeyen basit ve güçlü bir planlama yazılımı sunar. Sürükle ve bırak işleviyle programları oluşturabilir ve güncelleyebilirsiniz. Bu, yinelenen veya standartlaştırılmış etkinlikler için yeni programlar oluşturmayı hızlı ve kolay hale getirir.
Ayrıca personel programları üzerinde çok fazla kontrole sahip olursunuz . Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- Çalışanların ne zaman ve nerede devreye girebileceğini sınırlayın
- Otomatik aralar ve zımbalar oluşturun
- Personeli yumruk attıkları sırada web kamerası aracılığıyla doğrulayın
BuddyPunch, kişilere, departmanlara veya tüm iş gücünüze güncellemeler göndermek için çok basit mesajlaşma sunar. Mesajlaşma ve belgeler dahil olmak üzere dahili iletişimin diğer tüm yönleri için başka bir yere bakmanız gerekecek . Aynen görev yönetimi.
BuddyPunch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulamalar ile zaman takibi
- entegre bordro
- Hızlı sürükle ve bırak zamanlama
- Zaman ve konum zımba kontrolü
Artıları
- Yeni programları ayarlamak için çok hızlı
- Personel ve yöneticiler için sağlam zaman takibi
Eksileri
- Sınırlı, tek yönlü uygulama içi mesajlaşma
- Kontrol listesi veya görev yönetimi yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,49 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Hayır
Şunlar için iyi: Basit, uygun maliyetli çalışan planlaması
şu tarihte mevcut:
- ağ
- Android
- iOS
RotaCloud, vardiyaları programlamak, zamanı ve devamsızlığı izlemek ve izinleri ve PTO'yu yönetmek için basit, "saçma sapan" bir çözüm olmakla gurur duyar. Ve bu işareti birçok yönden vurur. Zamanlama özellikleri çok kullanıcı dostudur ve kullanımı basittir. Bilgiler iyi organize edilmiştir, böylece kullanılabilirlik, çakışmalar ve açık vardiyalar gibi önemli şeyleri bir bakışta görebilirsiniz.
RotaCloud ayrıca yeterli dahili iletişime de sahiptir . Örneğin, vardiyalara ve günlere notlar ekleyebilirsiniz, böylece personel ihtiyaç duydukları bilgilere hızla erişebilir. Ne yazık ki personelin not bırakması veya yöneticilerin notlarına yorum eklemesi mümkün değil.
Bununla birlikte, çalışan uygulaması kapsamlıdır. Personel şunları yapabilir:
- Programlarını hızlıca görün
- Açık vardiyalara bakın
- tatil talep et
- Vardiyaları değiştir (onayınızla)
- Kullanılabilirliklerini ayarlayın
- GPS ve IP kısıtlaması ile giriş ve çıkış yapın
Genel olarak, RotaCloud sağlam bir etkinlik personeli planlama platformudur. Birkaç iletişim özelliğinden yoksundur ve eğitim veya görev yönetimi için modül yoktur . Bununla birlikte, kullanımı basittir ve tatiller, devamsızlık yönetimi ve raporlama için iyi bir desteğe sahiptir .
RotaCloud hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Vardiya planlaması
- İşçilik ve gider raporlaması
- İK araçları
- Bordro ve entegrasyonlar
Artıları
- Mevcudiyet araçları ve açık vardiyalarla kapak değişiklikleri hızlı
- Kullanıcı dostu çalışan uygulaması
Eksileri
- Yapılacaklar listesi veya görev yönetimi yok
- Zaman ve katılım özellikleri ekstra ücrete tabidir
Fiyatlandırma
2,40 $ (2 £) /kullanıcı/ay'dan başlar Ücretsiz deneme mevcut: Evet Ücretsiz plan: Hayır
Şunlar için iyi: Çok sayıda yinelenen etkinliği yönetme
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
ClockShark, onu etkinlik planlayıcıları için iyi bir seçenek haline getiren bir dizi kullanışlı özelliğe sahiptir. Özellikle, proje yönetimine büyük bir odaklanma var . Bu, yerleşik müşteri yönetimi ve iş maliyetinin yanı sıra bazı sağlam iletişim araçlarını içerir.
JobFlow görünümü etkin işleri veya olayları personele, işe veya müşteriye göre gösterir. Bu, yaklaşan birden fazla etkinliği ve çok sayıda sezonluk, geçici ve yarı zamanlı ve tam zamanlı personeli yönetmeyi çok kolaylaştırır.
ClockShark, Connecteam ile birlikte bu listede iki yönlü uygulama içi konuşmalar sunan birkaç uygulamadan biridir. Ayrıca, etkinliklere notlar ve ekler ekleyebilir, dosya paylaşabilirsiniz ve personel daha fazla ayrıntı istemek veya soru sormak için yorum ekleyebilir. Ne yazık ki yapılacaklar listesi veya görev yönetimi yoktur (personel işleri yalnızca Devam Ediyor ve Beklemede gibi temel durumlarla güncelleyebilir).
Bununla birlikte, aşağıdakiler de dahil olmak üzere temel bilgiler iyi yapılır:
- Geofencing ile mobil zaman takibi
- izin
- Raporlar
- Alıntılar
- faturalar
- Müşteriler için yerinde ödemeler
Ana Özellikler
- Güçlü sürükle ve bırak zamanlaması
- Mobil zaman takibi
- Etkinlik yönetimi (durumlar, yorumlar ve ekler)
- Uygulama içi konuşmalar
Artıları
- Programları personele veya işlere/etkinliklere göre görüntüleyin
- Etkinlik yönetimi ve maliyetlendirme
Eksileri
- Program şablonu yok
- İlk katılım veya eğitim modülü yok
Fiyatlandırma
Ayda 16 ABD doları + kullanıcı başına ayda 7 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcut: Evet Ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Finans odaklı personel yönetimi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, QuickBooks'un bu personel planlama çözümü çok finans odaklı. Elbette vardiyaya, etkinliğe veya işe göre programlar oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Çalışanlar, mobil uygulama, GPS ve coğrafi sınırlama veya fiziksel bir cihaz aracılığıyla giriş ve çıkış yapabilir.
QuickBooks Time'ın öne çıktığı yer ise proje yönetimidir . Yapabilirsin:
- Bütçelenen saatleri çalışılan gerçek saatlerle karşılaştırın
- Kilometre taşları ve son tarihler atayın
- İş başına veya görev bazında saatleri takip edin
Her proje veya etkinlik, güncellemeleri ve notları yayınlayabileceğiniz kendi "etkinlik akışına" sahip olur . Ekip üyeleri de beslemeye yorum ve soru ekleyebilir. Ekler ve diziler içeren iki yönlü veya grup mesajlaşması olmamasına rağmen, bu iletişim için iyi bir başlangıçtır .
QuickBooks Zamanı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Gerçek ve bütçelenmiş saatleri karşılaştırın
- Proje ve görev tamamlamayı takip edin
- Mobil programlar ve zaman çizelgeleri
- Vardiya, iş veya çalışana göre planlama
Artıları
- Diğer QuickBooks uygulamalarıyla mükemmel şekilde bütünleşir
- Daha iyi marjlar için finans odaklı
Eksileri
- Uygulama içi sohbet veya güvenli mesajlaşma yok
- Rakiplerden daha pahalı
Fiyatlandırma
10$/ay + 8$/kullanıcı/ay'dan başlar Ücretsiz deneme mevcut: Evet (30 gün) Ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Sınırlı ihtiyaçları olan büyük ekipler
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Event Staff App, basit bir olay personeli planlama yazılımıdır. Nispeten ucuz , kullanıcı başına sadece 1 ABD dolarından başlayan fiyatlarla başarısına katkıda bulundu. Ayrıca kullanımı çok kolaydır ve müşteri hizmetleri açısından yüksek puanlara sahiptir .
Programlama, vardiyaları hareket ettirme veya kapsama alanındaki boşlukları görme yeteneği gibi tüm temel bilgileri içerir. Ayrıca çalışanları performansa göre derecelendirebilir ve daha zor görevler için yüksek performans gösterenlere öncelik verebilirsiniz.
Personel, programlarını mobil uygulamadan görüntüleyebilir ve vardiya atandığında SMS ve e-posta ile bildirim alabilir.
Mesajlaşma metin yoluyla çalışır, bu nedenle sınırlamalar vardır (örneğin, ek yoktur). Bir etkinlik sayfasına notlar ve bilgiler ekleyebilirsiniz, ancak personelin yorum veya soru eklemesi mümkün değildir . Bahsetmek için herhangi bir görev yönetimi de yok. Bununla birlikte, Event Staff Uygulaması geçmişte özellik isteklerini hızlı bir şekilde hayata geçirdi, bu nedenle bu eksik özellikler gelecekte görünebilir.
Etkinlik Personeli Uygulaması hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Ayrıntılı etkinlik sayfaları
- Planlama ve zaman takibi
- Yöneticiler ve personel için mobil uygulamalar
- Çalışanları performansa göre derecelendirin
Artıları
- Tüm planlar sınırsız etkinlik sunar
- Fiyatlandırma, kullanıcı başına yalnızca 1 ABD dolarından başlar
Eksileri
- Sınırlı dahili iletişim
- Sınırlı raporlama
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 1 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcut: Hayır Ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Düzenli veya yinelenen etkinlikler
şu tarihte mevcut:
- ağ
Quickstaff uygulaması, planlama ve uygunluktan başlayarak etkinlik yönetimi için bazı iyi özelliklere sahiptir. İş akışı basittir: bir etkinlik oluşturun, personeli davet edin ve yanıtların gelmesini izleyin. Özellikle catering şirketleri gibi düzenli personelle çalışan etkinlik şirketleri için çok uygundur .
Ana pano size tüm etkinliklerinizin ve bunların personel kapsamının hızlı bir görünümünü sunar. Her etkinlik için şunları yapabilirsiniz:
- Konum ayrıntıları, notlar ve dosyalar ekleyin
- Birden fazla yönetici atayın
- personel ekle
- hatırlatıcı ayarla
Yararlı bir özellik, notları da dahil olmak üzere mevcut etkinlikleri çoğaltabilmenizdir . Bu, yinelenen veya benzer olay türlerini düzenlemeyi kolaylaştırır.
Personel uygulaması, çalışanların şunları yapmasına olanak tanır:
- Programlarına bakın
- Kullanılabilirliklerini ayarlayın
- Hatırlatıcılar ve yol tarifleri alın
Ancak Quickstaff, zaman takibi içermez . Bu, başka türlü etkili bir uygulamada talihsiz ve önemli bir boşluktur.
Quickstaff hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Notlar ve dosyalarla etkinlikler oluşturun
- Etkinlik kadrosuna sahip pano
- İşçiler için mobil uygulama
Artıları
- Yinelenen olaylar için yinelenen geçmiş işler
- Gerekli, davet edilen ve onaylanan personeli hızla görün
Eksileri
- Zaman izleme işlevi yok
- Sınırlı uygulama içi iletişim
Fiyatlandırma
Ayda 49 ABD dolarından başlayan fiyatlarla (59 personele kadar) Ücretsiz deneme mevcut: Hayır Ücretsiz plan: Hayır
En İyi Etkinlik Personel Planlama Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 3,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarından başlar, minimum 125 ABD doları/ay | 3,49 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 2,40 $ (2 £) /kullanıcı/ay'dan başlar | 16$/ay + 7$/ay/kullanıcıdan başlar | 10$/ay + 8$/kullanıcı/ay'dan başlar | 1 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Aylık 49 ABD dolarından başlayan fiyatlarla (59 personele kadar) |
| Ücretsiz deneme | evet 14 gün | evet | hayır | evet | evet | evet | evet | hayır | hayır |
| Ücretsiz Plan | evet 10 kullanıcıya kadar | evet | hayır | hayır | hayır | hayır | hayır | hayır | hayır |
Etkinlik Personeli Planlama Yazılımı Nedir?
Etkinlik personeli planlama yazılımı, personel oluşturmayı, etkinlikleri hazırlamayı, yürütmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır . Aşağıdakiler için araçlar bulacaksınız:
- Karmaşık programları kolaylıkla oluşturma
- Etkinliklerin tamamen doğru kişilerden oluşmasını sağlamak
- Çalışanlarla bilgi paylaşımı
- İşgücü boşluklarından veya program çakışmalarından kaçınma
En iyi etkinlik personeli planlama yazılımı ayrıca aşağıdakiler gibi kullanışlı özellikler içerir:
- İki yönlü ve grup mesajlaşma
- İlk katılım ve eğitim modülleri
- Personel için mobil zaman takip uygulamaları
- Görev listeleri
- Tanıma ve ödüller
- İşletmenizi anlamak ve büyütmek için araçlar
Hâlâ elektronik tablolar veya çok basit bir zamanlama yazılımı kullanıyorsanız, Connecteam'i veya bu listedeki diğer uygulamalardan birini denemekten büyük fayda sağlayabilirsiniz .
Etkinlik Personeli Planlama Yazılımı Nasıl Çalışır?
Programlama yazılımı, etkinlik planlayıcılarının hayatını kolaylaştıracak, planlama ve zaman takibi, iletişim ve raporlama gibi birçok özellik sunar.
Genel olarak, bir takvime etkinlik ekleyerek ve ardından bu etkinliklere çalışanları ekleyerek başlarsınız. Personelin kaydolabileceği "açık vardiyalar" oluşturabilir veya personel üyelerine davet gönderebilirsiniz. Bazı uygulamalar şablonlar ve otomatik zamanlama sunar.
Etkinliklere notlar ekleyerek çalışanların ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmasını sağlayın. Bilgi ve güncellemeleri paylaşmak için özel bir sohbet grubu da oluşturabilirsiniz.
Yazılıma zaman takibi dahil edilirse, çalışanlar olaylardan önce, olaylar sırasında ve olaylardan sonra zamanlarını takip edebileceklerdir.
Şirket dizinleri, işe alım ve eğitim modülleri ve bilgi tabanları gibi ek özellikler, mevsimlik ve geçici işçileri yönetmeyi çok daha kolay hale getirir.
Programlama yazılımı, mali durumunuzu ve operasyonlarınızı daha iyi anlamak için raporlar çalıştırmanıza da olanak tanır. Bunlar ayrıntılı işçilik maliyetleri, zaman ve katılım ve fazla mesai. Ödemeleri doğrudan uygulamadan yönetebilir veya zaman çizelgelerini başka bir yazılıma aktarabilirsiniz.
Etkinlik Ekibi Planlama Yazılımının Faydaları
Etkinlik ekibi oluşturmanın en zor kısımlarından biri, yönetmeniz gereken tüm farklı türden çalışanlardır . Mevsimlik ve geçici işçiler, müteahhitler, satıcılardan ödünç alınan işçilik ve yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışanlar var. Sunucular, barmenler ve sanatçılar gibi tüm farklı rollerden bahsetmiyorum bile.
Excel veya Google E-Tablolar aracılığıyla veya çok basit bir planlama yazılımıyla manuel olarak planlama yapmak, zaman alıcı ve sinir bozucudur.
Connecteam ve bu listedeki diğer uygulamalar bunu kolaylıkla yapmanızı sağlar. Yapabilirsin:
- Bir bakışta herkesin müsaitlik durumunu görün
- Vardiyaları ve çalışanları takviminize sürükleyip bırakın
- Programlamadaki çakışmaları ve işçilikteki boşlukları tespit edin
- Onayınız olsun ya da olmasın , çalışanların kaydolabileceği açık vardiyalar oluşturun
- Etkinliklere notlar ve belgeler ekleyin
Diğer bir zorluk, genellikle sıkı bir programa göre ve belirli bir sırayla tamamlanması gereken tüm görevlerden kaynaklanmaktadır. Neyse ki, en iyi planlama yazılımı vardiyalara ve olaylara görevler atamanıza ve çalışanlarınızın genel ilerlemesini görmenize de olanak tanır .
Son olarak, iletişim özellikleri olaylara hazırlanmayı ve olayları yürütmeyi kolaylaştırır. Çalışanlar, iki yönlü ve grup sohbetleriyle güncellemeleri ve bilgileri paylaşabilir . Ekiplerle kolayca koordinasyon kurabilir, belge ve video paylaşabilir ve soruları yanıtlayabilirsiniz. Veya bilgi bankanızdaki talimatları ve makaleleri paylaşarak zaman kazanın .
Zamandan ve işçilik maliyetlerinden tasarruf etmek ve işinizden keyif almaya geri dönmek için doğru yazılımı kullanın.
Etkinlik Personeli Planlama Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Programlama uygulamaları için birkaç farklı fiyatlandırma yapısı vardır.
Bazıları kullanıcı başına, aylık fiyatlandırma sunar. Yalnızca sahip olduğunuz kullanıcılar için ödeme yaptığınız için bu pratik bir yaklaşımdır.
Genellikle taban ücret, yazılımı belirli sayıda kullanıcıyla kullanmanıza izin verir ve yalnızca ek üyeler için ödeme yaparsınız. Connecteam'in fiyatlandırması bu şekilde çalışır . Ayda 29 ABD Doları karşılığında, 30 kullanıcıya kadar planlama, zaman saati, formlar ve görevler içeren Operasyonlar modülüne erişebilirsiniz. Temel Plandaki her ek kullanıcı ayda yalnızca 0,50 ABD dolarıdır.
Karşılaştırma yapmanıza yardımcı olması için aşağıda birkaç farklı senaryo verilmiştir:
| Uygulama | 10 Personel | 30 Personel | 60 Personel | 100 Personel |
| Temel plan için aylık toplam maliyet | ||||
| Connecteam (Operasyonlar) | Sonsuza Kadar Ücretsiz | $29.00 | $44.00 | 64,00 $ |
| Connecteam (Operasyonlar, İletişimler ve İK) | Sonsuza Kadar Ücretsiz | $87.00 | 132,00 $ | 192,00 $ |
| Saatleştirme | $39.90 | 119,70 dolar | 239,40 dolar | 399,00 $ |
| Nowsta | 125,00 $ | 125,00 $ | 180,00 $ | 300,00 $ |
| BuddyPunch | $48.00 | 106,00 $ | 193,00 $ | $309.00 |
| RotaBulut | $24.00 | 73,00 $ | $146.00 | $243.00 |
| Saat Köpekbalığı | $86.00 | $226.00 | 436,00 $ | 716,00 $ |
| QuickBooks Zamanı | 140,00 $ | 340,00 $ | 640,00 $ | 1040,00 $ |
| Etkinlik Personeli Uygulaması | $29.00 | $29.00 | 59,00 $ | 99,00 $ |
| hızlı personel | 49,00 $ | 49,00 $ | 99,00 $ | 99,00 $ |
*Aralık 2022 itibarıyla fiyatlandırma
Bu rakamlara dayanarak, Connecteam'in en uygun maliyetli çözümlerden biri olduğunu söylemekten gurur duyuyoruz.
Grup sohbeti, güncellemeler, dizin, bilgi tabanı, kurslar, ödüller ve daha fazlasını içeren İletişim ve İK modüllerini ekledikten sonra bile Connecteam hala piyasadaki en ucuz seçeneklerden biridir. Yalnızca Event Staff Uygulaması ve Quickstaff daha ucuza gelir, ancak en yararlı bulacağınız özelliklerin birçoğundan yoksundurlar.
Genel bir kural olarak, bazı çözümler önemli ölçüde daha pahalı olsa da, personel başına ayda 1 ila 5 ABD doları arasında ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz. Paranızın karşılığını en iyi şekilde alabilmek için planları ve özellikleri karşılaştırın.
SSS
Etkinlik personeli planlama yazılımına ihtiyacım var mı?
Elektronik tablolar, telefon görüşmeleri ve e-postalar kullanarak etkinlikleri yönetmek mümkündür. Ancak bunu yaparken önemli miktarda zaman ve gelir kaybedebilirsiniz. Birçok yönetici , planlama yazılımını kullanarak haftada saatlerce tasarruf sağlar. Dahası, işiniz ve emeğiniz üzerinde daha iyi kontrole sahip olacak ve daha az maliyetli hatayla karşılaşacaksınız.
Personel planlama yazılımına nasıl geçebilirim?
Yeni yazılıma geçiş yapmak zor olmak zorunda değildir. Örneğin Connecteam, mevcut programlarınızı Excel'den veya Google E-Tablolardan içe aktarmanıza olanak tanır. Bunları ileride kullanmak üzere şablonlara bile dönüştürebilirsiniz. Her şeyi ayarlamak birkaç saat sürebilir, ancak bir kez yaptığınızda, tek bir uygulamayı kullanmanın çok çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.
Personel planlama yazılımını işletmeme göre özelleştirebilir miyim?
Kesinlikle. Connecteam , uygulamanın hemen hemen her yönünü özelleştirmenizi sağlar . Ekibinizin ne göreceğini ve hangi bilgilerin paylaşılacağını seçin, sohbeti kanallar ve başlıklar halinde düzenleyin, kullanıcıları gruplandırın, izin kuralları belirleyin, zamanlama şablonları oluşturun ve işletmeniz için raporları tamamen özelleştirin.
Etkinlik Personeli Planlama Yazılımının Sonuçları
Etkinlik personeli yönetiminin stresli veya karmaşık olması gerekmez. Doğru yazılımla, her türden çalışanı yönetmek, herkese ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlamak ve iş operasyonlarının sorunsuz ve uygun maliyetli bir şekilde yürütülmesini sağlamak kolaydır.
Connecteam, etkinlik personeli planlaması ve yönetimi için en iyi hepsi bir arada iş aracı olarak öne çıkıyor. Şablonlar ve sürükle ve bırak işleviyle güçlü zamanlama sunar; güncellemeleri ve bilgileri paylaşmak için güvenli, zengin özelliklere sahip sohbet; çalışanlar için mobil zaman takibi; ve çok daha fazlası.