أفضل 9 أدوات برمجية لجدولة موظفي الأحداث لعام 2023

أفضل 9 برامج لجدولة موظفي الفعاليات لعام 2023

1. 

   الأفضل لـ: حل الكل في واحد
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   تحدثنا إلى العشرات من خبراء الصناعة للمساعدة في تصميم ميزات Connecteam. ساعدنا ذلك في إنشاء حل جدولة لموظفي الحدث نعتقد أنه يمثل علامة في جميع المربعات.

   بدءًا من جدولة الأحداث ، يتميز Connecteam بجدولة نوبات قوية وبسيطة . يبدو رائعًا على الهاتف المحمول والويب ، كما أنه سهل الاستخدام للغاية مع إمكانات السحب والإفلات.

   ستحصل على الكثير من المعلومات المفيدة في لمحة ، مثل:

   • أي نوبات لم تتم تغطيتها
   • المواعيد مع توافر محدود
   • تقدم في مهام المناوبة ، مما يتيح لك رؤية مكان الجميع بسرعة مع الإعداد ليوم الحدث - المنقذ!

   إنها أيضًا بديهية جدًا للموظفين ، لذا سيتعامل معها الموظفون الموسميون والجدد بسرعة. يحصلون أيضًا على تذكيرات مفيدة والقدرة على تبديل الورديات (بموافقتك). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مرفقات الورديات - المستندات وقوائم المهام والمزيد - حتى يعرف الجميع ما يجب القيام به ، حتى لو كانت هذه هي المرة الأولى التي يعملون فيها معك.

   تساعد ميزة قاعدة المعرفة هنا أيضًا . قم بتحميل المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد ، وشاركها مع الفريق بأكمله أو مجموعات محددة. تجعل ميزات التدريب في Connecteam من السهل إعداد موظفين جدد والعاملين الحاليين ذوي المهارات العالية. هذا رائع بشكل خاص للعمال المؤقتين الذين يحتاجون إلى طريقة منظمة لتعلم الوظيفة بكفاءة.

   يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية قبل الحدث وخلاله ، وهذا هو سبب تفكيرنا كثيرًا في دردشة Connecteam . أولاً ، إنه آمن للغاية . يمكنك إدارة من يرى ماذا ، سواء على المستوى الفردي أو باستخدام المجموعات الذكية. لا يتم الاحتفاظ بأي وسائط على هاتف المستخدم ، وعندما تتم إزالة أحد الموظفين ، فإنه يفقد إمكانية الوصول إليه على الفور.

   تتضمن ميزة الدردشة طرقًا عديدة للتواصل بشكل فعال. تستطيع:

   • أرسل تحديثات على مستوى الشركة أو المجموعة مع حالة القراءة
   • احصل على ردود فعل سريعة مع التعليقات وردود الفعل
   • قم بإعداد محادثات خاصة وجماعية للحفاظ على الأشياء منظمة
   • قم بإرفاق المستندات ومقاطع الفيديو والاستطلاعات والمزيد

   أخيرًا ، تسهل ميزة دليل الشركات إدارة جميع أنواع العمال في الوقت الفعلي. هذا صحيح سواء بالنسبة للعمال المؤقتين أو الدائمين ، بدوام جزئي أو كامل ، موسميًا أو على مدار السنة.

   عندما يتعلق الأمر بيوم الحدث ، يتميز Connecteam بساعة زمنية قوية . إنها دقيقة حتى الثانية ، مع تحديد موقع GPS للمساعدة في القضاء على سرقة الوقت. يضمن Geofencing أن يكون الجميع في الموقع الصحيح للحدث الصحيح.

   قوائم المهام هي واحدة من أفضل ميزات Conneteam لمديري الأحداث. استخدم القوالب لإنشاء قوائم مهام أساسية بسرعة لأحداث مختلفة ، ثم قم بتعيينها للأفراد أو المجموعات أو فترة زمنية في جدول الحدث. يمكنك رؤية التقدم في الوقت الفعلي والتأكد من سير التخطيط والتنفيذ بسلاسة.

   بعد الحدث ، تجعل ميزات كشوف المرتبات القوية في Connecteam من السهل إدارة المدفوعات لجميع أنواع العمال.

   أخيرًا ، يتم تغذية جميع الميزات المذكورة أعلاه في التقارير والتحليلات المتقدمة . افهم كيف يقضي الأشخاص وقتهم ، وما هي مهام سير العمل التي قد تحتاج إلى التغيير والتبديل ، وتوفير تكاليف العمالة ، وإنشاء تقارير مخصصة لكل حدث وموقع وفريق وغير ذلك.

   هذه بعض أهم ميزات Connecteam لمديري الأحداث ، وقد أضفنا العديد من الميزات الأخرى لجعل إدارة الأحداث سهلة قدر الإمكان. وتشمل هذه:

   • النماذج والاستطلاعات
   • نماذج الطلبات الموحدة
   • تقارير وظيفة Evereal-timer
   • تقارير صيانة المعدات
   • عقود العمل
   • التقدير والمكافآت

   دلائل الميزات

   • جدولة قوية وبديهية
   • ساعة زمنية مع سياج جغرافي
   • الدردشة مع المجموعات والمرفقات
   • التدريب والإعداد
   • قوائم المهام والمهام
   • التقارير المتقدمة

   الايجابيات

   • إدارة موظفي الحدث الكل في واحد
   • بسيطة وبديهية للمديرين والعاملين
   • يمكنك بسهولة جدولة الموظفين المؤقتين والموسميين
   • التدريب وقاعدة المعرفة والاختبارات

   سلبيات

   • لا توجد مكالمات فيديو داخل التطبيق

   التسعير

   تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا

   نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   مناسب لـ: إعداد التقارير المتقدمة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Clockify سهل الاستخدام لكل من المديرين والموظفين ، مع تطبيقات أصلية لأنظمة Windows و macOS و Linux و iOS و Android ، بالإضافة إلى إصدار الويب. يأتي أيضًا كإضافة للمتصفحات ، وهي ميزة رائعة لمستخدمي المكتب الثابت.

   يمكن للمديرين إنشاء مجموعات مستخدمين ومشاريع ومهام للمساعدة في الحفاظ على تنظيم العمل. يمكن للمستخدمين تتبع الوقت ، والاطلاع على المهام والمعالم ، وطلب الإجازة. كما أنه يتكامل مع أمثال Asana و Quickbooks و Trello.

   تتمتع Clockify بقدرات جيدة في إعداد التقارير ، مع تقارير مفصلة وملخصة. يمكنك أيضًا التصفية حسب المشروع والمهمة والعميل والمستخدم وتقارير التعيين والمصروفات.

   فيما يتعلق بإدارة الأحداث ، فإنها تفتقر إلى العديد من الميزات المهمة ، مثل:

   • إنشاء قائمة المهام السريعة
   • ميزات الاتصالات الداخلية
   • تبادل المعلومات الوثيقة والتدريب
   • قوالب الجدولة
   • مسح تسليط الضوء على الصراع

   تعرف على المزيد حول Clockify

   دلائل الميزات

   • تعقب الوقت للجوال وسطح المكتب
   • لوحة قياس العمل وإعداد التقارير
   • الإجازة والنفقات والفواتير
   • سجل الدوام مع القوالب والموافقات

   الايجابيات

   • عمل قوي وتقارير النفقات
   • تتبع الوقت البسيط على جميع الأجهزة

   سلبيات

   • لا توجد طريقة لمشاركة الملفات أو تبادل الرسائل
   • إدارة مهام غير كاملة

   التسعير

   تبدأ من 3.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم

3. 

   جيد لـ: دفع أجور العمال بالساعة بسرعة
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يتميز Nowsta بحل جدولة مدعوم بالذكاء الاصطناعي ، مما يساعد على التخلص من الكثير من العمل اليدوي المتضمن في الجدولة. يمكنك أيضًا الوصول إلى سوق مدمج للعمال المؤقتين والموسميين ، وهي ميزة مفيدة للتخطيط للأحداث.

   يقدم مدفوعات سريعة وبسيطة للعاملين بالساعة . يمكن للموظفين الاستفادة من الأجور الفورية وشيكات الرواتب الرقمية وحتى حساب التوفير. كما أن لديها تقارير وتحليلات قوية لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

   التطبيق لديه ميزات اتصالات محدودة. لا يمكن للمديرين إرسال التحديثات داخل التطبيق - بدلاً من ذلك ، يتم إرسالها إلى هواتف العمال أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

   يمكن للموظفين إدارة جداولهم بسهولة كافية — ولكن لا توجد طريقة بسيطة للوصول إلى الموارد الرئيسية أو عرض مهام الورديات وإكمالها. بالنسبة للموظفين العاديين ، قد لا يكون هذا مشكلة. ومع ذلك ، قد يكافح العمال الجدد للعثور على كل ما يحتاجون إليه في مكان واحد.

   تعرف على المزيد حول Nowsta

   دلائل الميزات

   • جدولة مدعومة بالذكاء الاصطناعي
   • رسائل وتحديثات بسيطة
   • تقارير وتحليلات شاملة عن العمل
   • تطبيقات iOS و Android للموظفين

   الايجابيات

   • أجور فورية للعاملين بالساعة
   • سوق توظيف مدمج

   سلبيات

   • لا توجد قاعدة معرفية أو وحدات تدريبية
   • لا توجد إدارة مهام للتحولات أو الأحداث

   التسعير

   يبدأ بـ 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر ، بحد أدنى 125 دولارًا شهريًا ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: لا (مكالمة تجريبية فقط) خطة مجانية: لا

4. 

   مناسب لـ: جدولة الموظفين بسرعة فائقة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك

   

   يقدم BuddyPunch برنامج جدولة بسيط وقوي ، يشبه في طبيعته Connecteam. يمكنك إنشاء وتحديث الجداول باستخدام وظيفة السحب والإفلات. هذا يجعل إنشاء جداول جديدة للأحداث المتكررة أو الموحدة أمرًا سريعًا وسهلاً.

   يمكنك أيضًا الحصول على قدر كبير من التحكم في جداول الموظفين . على سبيل المثال ، يمكنك:

   • حدد متى وأين يمكن للعمال الدخول
   • إنشاء فواصل وثقوب تلقائية
   • تحقق من الموظفين عبر كاميرا الويب أثناء قيامهم بالضرب

   يقدم BuddyPunch رسائل أساسية للغاية لإرسال التحديثات إلى الأفراد أو الأقسام أو القوة العاملة بأكملها. بالنسبة لجميع الجوانب الأخرى للاتصالات الداخلية ، بما في ذلك الرسائل والمستندات ، سيتعين عليك البحث في مكان آخر . كما سبق إدارة المهام.

   تعرف على المزيد حول BuddyPunch

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت مع تطبيقات الجوال
   • كشوف رواتب متكاملة
   • جدولة السحب والإفلات السريع
   • الوقت والمكان لكمة التحكم

   الايجابيات

   • سريع جدًا في إعداد جداول جديدة
   • تتبع وقت قوي للموظفين والمديرين

   سلبيات

   • رسائل محدودة أحادية الاتجاه داخل التطبيق
   • لا قوائم المراجعة أو إدارة المهام

   التسعير

   يبدأ بسعر 3.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: لا

5. 

   مناسب لـ: جدولة بسيطة وفعالة من حيث التكلفة للموظفين

   متاح على

   • الويب
   • ذكري المظهر
   • iOS

   

   تفتخر RotaCloud بكونها حلاً بسيطًا "لا معنى له" لجدولة المناوبات ، وتتبع الوقت والحضور ، وإدارة الإجازات و PTO. وهو يضرب هذه العلامة بعدة طرق. ميزات الجدولة الخاصة به سهلة الاستخدام للغاية وسهلة الاستخدام. يتم تنظيم المعلومات بشكل جيد ، حتى تتمكن من رؤية أشياء مهمة مثل التوافر ، والتعارضات ، وفتح الورديات في لمحة.

   يتميز RotaCloud أيضًا باتصالات داخلية جيدة . على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ملاحظات إلى الورديات والأيام ، حتى يتمكن الموظفون من الوصول السريع إلى المعلومات التي يحتاجون إليها. لسوء الحظ ، لا توجد طريقة للموظفين لترك ملاحظات أو إضافة تعليقات إلى ملاحظات المديرين.

   ومع ذلك ، فإن تطبيق الموظف شامل. يمكن للموظفين:

   • انظر بسرعة جدولهم الزمني
   • انظر الورديات المفتوحة
   • طلب العطل
   • تبديل المناوبات (بموافقتك)
   • تعيين توافرها
   • الدخول والخروج ، مع قيود GPS و IP

   بشكل عام ، RotaCloud هي منصة جدولة قوية لموظفي الأحداث. يفتقر إلى بعض ميزات الاتصال ، ولا توجد وحدة للتدريب أو إدارة المهام . ومع ذلك ، فهو سهل الاستخدام ولديه دعم جيد لقضاء العطلات وإدارة الغياب وإعداد التقارير .

   تعرف على المزيد حول RotaCloud

   دلائل الميزات

   • تخطيط التحول
   • تقرير المصاريف والعمالة
   • أدوات الموارد البشرية
   • كشوف المرتبات والتكاملات

   الايجابيات

   • تغطية التحولات بسرعة مع توافر الأدوات وفتح الورديات
   • تطبيق الموظف سهل الاستخدام

   سلبيات

   • لا توجد قوائم مهام أو إدارة مهام
   • تكلف ميزات الوقت والحضور تكلفة إضافية

   التسعير

   يبدأ بـ 2.40 دولار (2 جنيه إسترليني) / مستخدم / شهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا

6. 

   جيد لـ: إدارة الكثير من الأحداث المتكررة
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يحتوي ClockShark على عدد من الميزات المفيدة التي تجعله خيارًا جيدًا لمخططي الأحداث. على وجه الخصوص ، هناك تركيز كبير على إدارة المشروع . يتضمن ذلك إدارة العملاء المضمنة وتكلفة العمل ، بالإضافة إلى بعض أدوات الاتصال القوية.

   تُظهر طريقة عرض JobFlow الوظائف أو الأحداث النشطة حسب الموظفين أو الوظيفة أو العميل. هذا يجعل من السهل جدًا إدارة العديد من الأحداث القادمة وعدد كبير من الموظفين الموسمي والمؤقتين والعاملين بدوام جزئي وكامل.

   ClockShark هو أيضًا أحد التطبيقات القليلة في هذه القائمة ، جنبًا إلى جنب مع Connecteam ، لتقديم محادثات ثنائية الاتجاه داخل التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة ملاحظات ومرفقات إلى الأحداث ومشاركة الملفات ، ويمكن للموظفين إضافة تعليقات لطلب المزيد من التفاصيل أو طرح الأسئلة. لسوء الحظ ، لا توجد قوائم مهام أو إدارة مهام (يمكن للموظفين فقط تحديث الوظائف ذات الحالات الأساسية مثل قيد التقدم وفي الانتظار).

   تم إنجاز الأساسيات بشكل جيد ، على الرغم من ذلك ، بما في ذلك:

   • تتبع الوقت على الهاتف المحمول مع سياج جغرافي
   • انتهى الوقت
   • التقارير
   • يقتبس
   • الفواتير
   • المدفوعات في الموقع للعملاء

   تعرف على المزيد حول ClockShark

   دلائل الميزات

   • جدولة سحب وإفلات قوية
   • تتبع الوقت المحمول
   • إدارة الأحداث (الحالات والتعليقات والمرفقات)
   • المحادثات داخل التطبيق

   الايجابيات

   • عرض الجداول من قبل الموظفين أو الوظائف / الأحداث
   • إدارة الأحداث وتقدير التكاليف

   سلبيات

   • لا توجد قوالب جدول
   • لا توجد وحدات إعداد أو تدريب

   التسعير

   يبدأ بـ 16 دولارًا شهريًا + 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا

7. 

   مناسب لـ: إدارة شؤون الموظفين التي تركز على الشؤون المالية

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   مما لا يثير الدهشة ، أن حل جدولة الموظفين هذا من QuickBooks يركز بشكل كبير على الشؤون المالية. يمكنك بالطبع إنشاء الجداول وتنظيمها حسب الوردية أو الحدث أو الوظيفة. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج عبر تطبيق الهاتف ، باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي ، أو عبر جهاز مادي.

   حيث يتفوق QuickBooks Time ، على الرغم من ذلك ، في إدارة المشاريع . تستطيع:

   • قارن ساعات الميزانية بساعات العمل الفعلية
   • قم بتعيين المعالم والمواعيد النهائية
   • تتبع ساعات العمل على أساس كل وظيفة أو مهمة

   يحصل كل مشروع أو حدث على "موجز النشاط" الخاص به ، حيث يمكنك نشر التحديثات والملاحظات . يمكن لأعضاء الفريق إضافة تعليقات وأسئلة إلى الخلاصة أيضًا. هذه بداية جيدة للاتصالات ، على الرغم من عدم وجود رسائل ثنائية الاتجاه أو جماعية مع المرفقات والخيوط .

   تعرف على المزيد حول QuickBooks Time

   دلائل الميزات

   • قارن الساعات الفعلية مقابل الساعات المدرجة في الميزانية
   • تتبع المشروع والمهمة
   • جداول المحمول والجداول الزمنية
   • جدولة حسب المناوبة أو الوظيفة أو الموظف

   الايجابيات

   • يتكامل بشكل مثالي مع تطبيقات QuickBooks الأخرى
   • تركز على التمويل من أجل هوامش ربح أفضل

   سلبيات

   • لا توجد دردشة داخل التطبيق أو رسائل آمنة
   • أغلى من المنافسين

   التسعير

   تبدأ بـ 10 دولارات شهريًا + 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم (30 يومًا) الخطة المجانية: لا

8. 

   مناسب لـ: فرق كبيرة ذات احتياجات محدودة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   تطبيق Event Staff هو برنامج جدولة مباشر لموظفي الأحداث. إنها رخيصة نسبيًا ، حيث تبدأ من دولار واحد فقط لكل مستخدم ، مما ساهم في نجاحها. كما أنه سهل الاستخدام للغاية ويتميز بتصنيفات عالية لخدمة العملاء .

   

   تتضمن الجدولة جميع الأساسيات ، مثل القدرة على تحريك الورديات أو رؤية الفجوات في التغطية. يمكنك أيضًا تقييم العمال بناءً على الأداء وتحديد أولويات الأداء العالي للمهام الأكثر صعوبة.

   يمكن للموظفين عرض جدولهم الزمني من تطبيق الهاتف المحمول وتلقي إشعارات عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني عند تعيين المناوبات.

   تعمل المراسلة عبر النص ، لذلك هناك قيود (لا توجد مرفقات ، على سبيل المثال). يمكنك إضافة ملاحظات ومعلومات إلى صفحة الحدث ، على الرغم من أنه لا يمكن للموظفين إضافة تعليقات أو أسئلة . ولا توجد إدارة مهام يمكن الحديث عنها. ومع ذلك ، كان تطبيق Event Staff سريعًا في تنفيذ طلبات الميزات في الماضي ، لذلك قد تظهر هذه الميزات المفقودة في المستقبل.

   تعرف على المزيد حول تطبيق Event Staff

   دلائل الميزات

   • صفحات الأحداث التفصيلية
   • الجدولة وتتبع الوقت
   • تطبيقات الجوال للمديرين والموظفين
   • قيم العمال على أساس الأداء

   الايجابيات

   • تقدم جميع الخطط أحداثًا غير محدودة
   • يبدأ السعر من 1 دولار فقط لكل مستخدم

   سلبيات

   • اتصالات داخلية محدودة
   • تقارير محدودة

   التسعير

   يبدأ بسعر 1 دولار لكل مستخدم / شهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: لا توجد خطة مجانية: لا

9. 

   مناسب لـ: الأحداث المنتظمة أو المتكررة

   متاح على

   • الويب

   

   يحتوي تطبيق Quickstaff على بعض الميزات الجيدة لإدارة الأحداث ، بدءًا من الجدولة والتوافر. إن سير العمل واضح ومباشر: قم بإنشاء حدث ، ودعوة الموظفين ، ومشاهدة الردود الواردة. إنه مناسب بشكل خاص لشركات الأحداث التي تعمل مع الموظفين العاديين ، مثل المطاعم.

   تمنحك لوحة القيادة الرئيسية عرضًا سريعًا لجميع الأحداث الخاصة بك وتغطية الموظفين الخاصة بهم. لكل حدث ، يمكنك:

   • أضف تفاصيل الموقع والملاحظات والملفات
   • تعيين مديرين متعددين
   • أضف الموظفين
   • ضبط التذكيرات

   إحدى الميزات المفيدة هي أنه يمكنك تكرار الأحداث الحالية ، بما في ذلك ملاحظاتهم . هذا يجعل من السهل تنظيم أنواع الأحداث المتكررة أو المماثلة.

   يسمح تطبيق الموظفين للعمال بما يلي:

   • انظر جدولهم
   • تعيين توافرها
   • تلقي التنبيهات والتوجيهات

   ومع ذلك ، لا يتضمن Quickstaff تتبع الوقت . هذه فجوة مؤسفة ومهمة في تطبيق فعال بخلاف ذلك.

   تعرف على المزيد حول Quickstaff

   دلائل الميزات

   • إنشاء الأحداث مع الملاحظات والملفات
   • لوحة القيادة مع موظفي الحدث
   • تطبيق جوال للعاملين

   الايجابيات

   • وظائف سابقة مكررة للأحداث المتكررة
   • انظر بسرعة إلى الموظفين المطلوبين والمدعوين والمؤكدين

   سلبيات

   • لا توجد وظيفة تتبع الوقت
   • اتصال محدود داخل التطبيق

   التسعير

   يبدأ بـ 49 دولارًا / شهريًا (حتى 59 موظفًا) التجربة المجانية المتاحة: لا توجد خطة مجانية: لا