9 melhores ferramentas de software de agendamento de equipe de eventos para 2023
Publicados: 2022-12-29Realize eventos perfeitos com essas soluções de agendamento de equipe de eventos. Encontre ferramentas para gerenciar voluntários, temporários, contratados e funcionários, comunicações internas, gerenciamento de mão de obra, programação inteligente e muito mais.
O planejamento de eventos é altamente gratificante e muito estressante. Na verdade, é listado ano após ano como um dos trabalhos mais estressantes do planeta. Há tantas partes diferentes de um evento que precisam se encaixar, muitas vezes em um cronograma muito apertado.
Você também precisa gerenciar diferentes tipos de funcionários, como contratados e trabalhadores temporários ou sazonais — e garantir que todos estejam no lugar certo, na hora certa, com as informações certas. Existem centenas de tarefas para acompanhar. Além disso, você precisa se comunicar continuamente com a equipe para obter informações, feedback ou respostas a perguntas.
Felizmente, usar o software certo pode tornar o trabalho muito mais fácil. Os aplicativos abaixo permitem que você veja todas as suas agendas e tarefas de eventos em um só lugar, acompanhe o progresso e o paradeiro de todos e envie atualizações importantes em tempo real. Continue lendo para saber mais sobre o melhor software de agendamento de equipe de eventos para 2023.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de agendamento de equipe de eventos tudo-em-um
Saber mais
Bom para relatórios
Nowsta: Bom para construir equipes de eventos rapidamente
O que procurar em um software de agendamento de equipe de eventos
Esses recursos práticos ajudam a tornar o planejamento e a execução de eventos ainda mais fáceis.
- Agendamento robusto . Opte por uma interface simples e informativa com funcionalidade de arrastar e soltar. O destaque de conflitos, a disponibilidade da equipe e a capacidade da equipe de trocar turnos ou solicitar turnos extras ajudarão você a gerenciar trabalhadores sazonais.
- Mensagens e listas de tarefas . É melhor manter todas as suas comunicações em um só lugar. Procure software com mensagens, atualizações, feedback e comentários, anexos e muito mais.
- Rastreamento de tempo . Certifique-se de que todos estejam no lugar certo na hora certa. Procure um software com geofencing GPS e um relógio de ponto móvel .
- Alertas de atraso e visibilidade de localização em tempo real ajudam a limitar surpresas desagradáveis no dia do evento.
- RH e conformidade: o software que se integra ao software de folha de pagamento e conformidade ou oferece esses recursos simplifica o RH para trabalhadores sazonais e temporários.
- Totalmente móvel . Este é um acéfalo. A equipe de eventos é móvel, então seu software também deve ser. Escolha uma solução de gerenciamento de equipe que você e sua equipe possam usar de qualquer lugar, a qualquer momento.
Os 9 melhores softwares de agendamento de equipe de eventos de 2023
Melhor para: Solução tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Conversamos com dezenas de especialistas do setor para ajudar a projetar os recursos do Connecteam. Isso nos ajudou a criar uma solução de agendamento de equipe de eventos que acreditamos preencher todos os requisitos.
Começando com o agendamento de eventos , o Connecteam apresenta um agendamento de turnos simples e poderoso . Fica ótimo em dispositivos móveis e na web e é superfácil de usar com recursos de arrastar e soltar.
Você obterá toneladas de informações úteis rapidamente, como:
- Quais turnos não foram cobertos
- Horários com disponibilidade limitada
- Progresso nas tarefas de turno , permitindo que você veja rapidamente onde todos estão se preparando para o dia do evento - um salva-vidas!
Também é super intuitivo para a equipe , de modo que funcionários sazonais e novos o adotarão rapidamente. Eles também recebem lembretes úteis e a capacidade de trocar turnos (com sua aprovação). Além disso, você pode adicionar anexos de turno — documentos, listas de tarefas e muito mais — para que todos saibam o que precisa ser feito, mesmo que seja a primeira vez que trabalham com você.
O recurso de base de conhecimento também ajuda aqui. Carregue documentos, imagens, vídeos e muito mais e compartilhe com toda a equipe ou grupos específicos. Os recursos de treinamento do Connecteam facilitam a integração de novos funcionários e a qualificação dos funcionários existentes. Isso é especialmente bom para trabalhadores temporários que precisam de uma maneira estruturada de aprender o trabalho com eficiência.
A comunicação é super importante antes e durante um evento, por isso pensamos muito no chat do Connecteam . Primeiro, é altamente seguro . Você pode gerenciar quem vê o quê, individualmente ou usando grupos inteligentes. Nenhuma mídia é mantida no telefone do usuário e, quando um membro da equipe é removido, ele perde o acesso imediatamente.
O recurso de bate-papo inclui várias maneiras de se comunicar de forma eficaz. Você pode:
- Envie atualizações para todo o grupo ou empresa com status de leitura
- Obtenha feedback rápido com comentários e reações
- Configure conversas privadas e em equipe para manter as coisas organizadas
- Anexe documentos, vídeos, pesquisas e muito mais
Por fim, o recurso Diretório da empresa facilita o gerenciamento de todos os tipos de trabalhadores em tempo real. Isso vale para trabalhadores temporários ou permanentes, de meio período ou integral, sazonais ou o ano todo.
Quando chega o dia do evento, o Connecteam apresenta um relógio de ponto robusto . É preciso até o segundo, com localização GPS para ajudar a eliminar o roubo de tempo. O geofencing garante que todos estejam no local certo para o evento certo.
As listas de tarefas são um dos melhores recursos do Conneteam para gerentes de eventos. Use modelos para criar rapidamente listas de tarefas essenciais para diferentes eventos e, em seguida, atribua-as a indivíduos, grupos ou um intervalo de tempo na programação do evento. Você pode ver o progresso em tempo real e garantir que o planejamento e a execução sejam executados sem problemas.
Pós-evento, os poderosos recursos de folha de pagamento do Connecteam simplificam o gerenciamento de pagamentos para todos os tipos de trabalhadores.
Finalmente, todos os recursos acima alimentam relatórios e análises avançadas . Entenda como as pessoas estão gastando seu tempo, quais fluxos de trabalho podem precisar de ajustes, economize nos custos de mão de obra e crie relatórios personalizados por evento, local, equipe e muito mais.
Esses são alguns dos recursos mais importantes do Connecteam para gerentes de eventos, e adicionamos muitos outros para tornar o gerenciamento de eventos o mais fácil possível. Esses incluem:
- Formulários e pesquisas
- Formulários de pedidos uniformes
- Relatórios de trabalho do Everreal-timer
- Relatórios de manutenção de equipamentos
- contratos de trabalho
- Reconhecimento e recompensas
Características principais
- Agendamento poderoso e intuitivo
- Relógio de ponto com geofencing
- Bate-papo com grupos e anexos
- Treinamento e integração
- Tarefas e listas de tarefas
- Relatórios avançados
Prós
- Gerenciamento de equipe de eventos tudo-em-um
- Simples e intuitivo para gerentes e trabalhadores
- Agende facilmente funcionários temporários e sazonais
- Treinamento, base de conhecimento e questionários
Contras
- Nenhuma videochamada no aplicativo
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de 14 dias Plano gratuito disponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: relatórios avançados
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Clockify é simples de usar para gerentes e funcionários, com aplicativos nativos para Windows, macOS, Linux, iOS e Android, além de uma versão web. Ele também vem como um complemento para navegadores, o que é um bom recurso para usuários de mesa fixa.
Os gerentes podem criar grupos de usuários, projetos e tarefas para ajudar a manter o trabalho organizado. Os usuários podem acompanhar o tempo , ver atribuições e marcos e solicitar uma folga. Ele também se integra a aplicativos como Asana, Quickbooks e Trello.
O Clockify possui bons recursos de geração de relatórios , com relatórios detalhados e resumidos. Você também pode filtrar por projeto, tarefa, cliente e usuário, além de atribuições e relatórios de despesas.
Em termos de gerenciamento de eventos, porém, faltam muitos recursos importantes , como:
- Criação rápida de lista de tarefas
- Recursos de comunicação interna
- Compartilhamento de documentos e informações de treinamento
- Modelos de agendamento
- Limpar destaque do conflito
Características principais
- Rastreador de tempo móvel e desktop
- Painel de trabalho e relatórios
- Folgas, despesas e faturamento
- Quadro de horários com modelos e aprovações
Prós
- Relatórios robustos de mão de obra e despesas
- Rastreamento de tempo simples em todos os dispositivos
Contras
- Não há como compartilhar arquivos ou trocar mensagens
- Gerenciamento de tarefas imperfeito
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Pagamento rápido de trabalhadores por hora
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Nowsta apresenta uma solução de agendamento baseada em IA , que ajuda a eliminar grande parte do trabalho manual envolvido no agendamento. Você também obtém acesso a um mercado integrado de trabalhadores temporários e sazonais, que é um recurso útil para o planejamento de eventos.
Oferece pagamentos rápidos e simples para trabalhadores horistas . Os funcionários podem se beneficiar de salários instantâneos, contracheques digitais e até mesmo uma conta poupança. Ele também possui relatórios e análises robustos para tomar decisões baseadas em dados.
O aplicativo tem recursos de comunicação limitados. Os gerentes não podem enviar atualizações pelo aplicativo – em vez disso, elas são enviadas para os telefones ou e-mails dos funcionários.
Os funcionários podem gerenciar suas agendas com bastante facilidade, mas não há uma maneira simples de acessar os principais recursos ou visualizar e concluir as tarefas do turno. Para funcionários regulares, isso pode não ser um problema. Novos trabalhadores, no entanto, podem ter dificuldade para encontrar tudo o que precisam em um só lugar.
Saiba mais sobre NowstaCaracterísticas principais
- Agendamento alimentado por IA
- Mensagens e atualizações simples
- Relatórios e análises abrangentes de trabalho
- Aplicativos iOS e Android para funcionários
Prós
- Salários instantâneos para trabalhadores por hora
- Mercado de contratação integrado
Contras
- Nenhuma base de conhecimento ou módulos de treinamento
- Sem gerenciamento de tarefas para turnos ou eventos
Preços
A partir de US$ 3/usuário/mês, mínimo de US$ 125/mês Avaliação gratuita disponível: Não (somente chamada de demonstração) Plano gratuito: Não
Bom para: Agendamento de funcionários super rápido
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
O BuddyPunch oferece um software de agendamento simples e poderoso, de natureza semelhante ao Connecteam. Você pode criar e atualizar agendamentos com a funcionalidade de arrastar e soltar. Isso torna a criação de novos agendamentos para eventos recorrentes ou padronizados rápida e fácil.
Você também tem muito controle sobre os horários da equipe . Por exemplo, você pode:
- Limite quando e onde os trabalhadores podem marcar pontos
- Crie quebras automáticas e socos
- Verifique a equipe via webcam enquanto eles digitam
O BuddyPunch oferece mensagens muito básicas para enviar atualizações para indivíduos, departamentos ou toda a sua força de trabalho. Para todos os outros aspectos da comunicação interna, incluindo mensagens e documentos, você terá que procurar em outro lugar . Idem gerenciamento de tarefas.
Saiba mais sobre o BuddyPunchCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo com aplicativos móveis
- Folha de pagamento integrada
- Agendamento rápido de arrastar e soltar
- Controle de ponto de tempo e localização
Prós
- Muito rápido para configurar novos horários
- Rastreamento de tempo robusto para funcionários e gerentes
Contras
- Mensagens limitadas e unidirecionais no aplicativo
- Sem listas de verificação ou gerenciamento de tarefas
Preços
A partir de US$ 3,49/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Agendamento de funcionários simples e econômico
Disponível em
- Rede
- Android
- iOS
O RotaCloud se orgulha de ser uma solução simples e “sem sentido” para agendamento de turnos, rastreamento de tempo e presença e gerenciamento de licenças e PTO. E atinge essa marca de várias maneiras. Seus recursos de agendamento são muito amigáveis e simples de usar. As informações são bem organizadas, para que você possa ver rapidamente coisas importantes como disponibilidade, conflitos e turnos abertos.
O RotaCloud também apresenta comunicações internas decentes . Por exemplo, você pode adicionar notas a turnos e dias, para que os funcionários tenham acesso rápido às informações de que precisam. Infelizmente, porém, não há como a equipe deixar anotações ou adicionar comentários às anotações dos gerentes.
Dito isso, o aplicativo para funcionários é abrangente. A equipe pode:
- Veja rapidamente a programação deles
- Ver turnos abertos
- Solicitar feriados
- Troque turnos (com sua aprovação)
- Definir a disponibilidade
- Punch in e out, com restrição de GPS e IP
No geral, o RotaCloud é uma plataforma sólida de agendamento de equipe de eventos. Faltam alguns recursos de comunicação e não há módulo para treinamento ou gerenciamento de tarefas . Dito isso, é simples de usar e tem um bom suporte para feriados, gerenciamento de ausências e geração de relatórios .
Saiba mais sobre o RotaCloudCaracterísticas principais
- Planejamento de turno
- Relatórios de mão de obra e despesas
- ferramentas de RH
- Folha de pagamento e integrações
Prós
- Cubra turnos rapidamente com ferramentas de disponibilidade e turnos abertos
- Aplicativo de funcionário amigável
Contras
- Sem listas de tarefas ou gerenciamento de tarefas
- Os recursos de tempo e presença custam extra
Preços
A partir de US$ 2,40 (£ 2) /usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Gerenciar muitos eventos recorrentes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O ClockShark possui vários recursos úteis que o tornam uma boa opção para planejadores de eventos. Em particular, há um grande foco no gerenciamento de projetos . Isso inclui gerenciamento de clientes e custos de trabalho integrados, bem como algumas ferramentas de comunicação sólidas.
A exibição JobFlow mostra trabalhos ou eventos ativos por equipe, trabalho ou cliente. Isso facilita muito o gerenciamento de vários eventos futuros e um grande número de funcionários sazonais, temporários e de meio período e período integral.
O ClockShark também é um dos poucos aplicativos nesta lista, ao lado do Connecteam, a oferecer conversas bidirecionais no aplicativo. Além disso, você pode adicionar notas e anexos a eventos e compartilhar arquivos, e a equipe pode adicionar comentários para solicitar mais detalhes ou fazer perguntas. Infelizmente, não há listas de tarefas ou gerenciamento de tarefas (a equipe só pode atualizar tarefas com status básico como Em andamento e Em espera).
No entanto, o básico é bem feito, incluindo:
- Rastreamento de tempo móvel com geofencing
- Intervalo
- Relatórios
- Citações
- Faturas
- Pagamentos no local para clientes
Características principais
- Agendamento poderoso de arrastar e soltar
- Rastreamento de tempo móvel
- Gerenciamento de eventos (status, comentários e anexos)
- Conversas no aplicativo
Prós
- Ver horários por equipe ou trabalhos/eventos
- Gestão de eventos e custos
Contras
- Sem modelos de agendamento
- Sem integração ou módulos de treinamento
Preços
A partir de US$ 16/mês + US$ 7/mês/usuário Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Gestão de pessoal focada em finanças
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Sem surpresa, esta solução de agendamento de pessoal do QuickBooks é muito focada em finanças. Você pode, é claro, criar e organizar horários por turno, evento ou trabalho. Os funcionários podem entrar e sair por meio de um aplicativo móvel, com GPS e geofencing ou por meio de um dispositivo físico.
Onde o QuickBooks Time se destaca, porém, é no gerenciamento de projetos . Você pode:
- Compare as horas orçadas com as horas reais trabalhadas
- Atribuir marcos e prazos
- Acompanhe as horas por trabalho ou por tarefa
Cada projeto ou evento recebe seu próprio “feed de atividades”, onde você pode publicar atualizações e notas . Os membros da equipe também podem adicionar comentários e perguntas ao feed. Este é um bom começo para as comunicações, embora não haja mensagens bidirecionais ou em grupo com anexos e tópicos .
Saiba mais sobre o QuickBooks TimeCaracterísticas principais
- Comparar horas reais x horas orçadas
- Acompanhe a conclusão do projeto e da tarefa
- Horários e quadros de horários móveis
- Agendamento por turno, função ou funcionário
Prós
- Integra-se perfeitamente com outros aplicativos QuickBooks
- Foco em finanças para melhores margens
Contras
- Sem bate-papo no aplicativo ou mensagens seguras
- Mais caro que os concorrentes
Preços
Começa em US$ 10/mês + US$ 8/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim (30 dias) Plano gratuito: Não
Bom para: Equipes grandes com necessidades limitadas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Event Staff App é um software simples de agendamento de equipe de eventos. É relativamente barato , a partir de apenas US$ 1 por usuário, o que contribuiu para seu sucesso. Também é muito fácil de usar e possui altas classificações de atendimento ao cliente .
O agendamento inclui todos os fundamentos, como a capacidade de mover turnos ou ver lacunas na cobertura. Você também pode classificar os funcionários com base no desempenho e priorizar os de alto desempenho para tarefas mais difíceis.
Os funcionários podem visualizar sua programação no aplicativo móvel e receber notificações por SMS e e-mail quando os turnos são atribuídos.
As mensagens funcionam via texto, portanto, há limitações (sem anexos, por exemplo). Você pode adicionar notas e informações a uma página de evento, embora não seja possível para a equipe adicionar comentários ou perguntas . Também não há nenhum gerenciamento de tarefas para falar. Dito isso, o Event Staff App implementou rapidamente solicitações de recursos no passado, portanto, esses recursos ausentes podem aparecer no futuro.
Saiba mais sobre o aplicativo Event StaffCaracterísticas principais
- Páginas detalhadas do evento
- Agendamento e controle de tempo
- Aplicativos móveis para gerentes e funcionários
- Avalie os trabalhadores com base no desempenho
Prós
- Todos os planos oferecem eventos ilimitados
- O preço começa em apenas $ 1 por usuário
Contras
- Comunicações internas limitadas
- Relatórios limitados
Preços
A partir de US$ 1/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Não Plano gratuito: Não
Bom para: Eventos regulares ou recorrentes
Disponível em
- Rede
O aplicativo Quickstaff possui alguns bons recursos para gerenciamento de eventos, começando pelo agendamento e disponibilidade. O fluxo de trabalho é direto: crie um evento, convide a equipe e observe as respostas. É particularmente adequado para empresas de eventos que trabalham com funcionários regulares , como fornecedores.
O painel principal oferece uma visão rápida de todos os seus eventos e sua cobertura de pessoal. Para cada evento, você pode:
- Adicione detalhes de localização, notas e arquivos
- Atribuir vários gerentes
- Adicionar equipe
- Definir lembretes
Um recurso útil é que você pode duplicar eventos existentes, incluindo suas notas . Isso facilita a organização de tipos de eventos recorrentes ou semelhantes.
O aplicativo da equipe permite que os funcionários:
- Veja a programação
- Definir a disponibilidade
- Receba lembretes e orientações
Quickstaff não inclui rastreamento de tempo , no entanto. Esta é uma lacuna importante e infeliz em um aplicativo eficaz.
Saiba mais sobre QuickStaffCaracterísticas principais
- Crie eventos com notas e arquivos
- Painel com equipe de eventos
- Aplicativo móvel para trabalhadores
Prós
- Duplicar trabalhos anteriores para eventos recorrentes
- Veja rapidamente a equipe necessária, convidada e confirmada
Contras
- Nenhuma funcionalidade de rastreamento de tempo
- Comunicação limitada no aplicativo
Preços
Começa em $ 49/por mês (até 59 funcionários) Avaliação gratuita disponível: Não Plano gratuito: Não
Compare os melhores softwares de agendamento de equipe de eventos
| Tópico |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 3,99/usuário/mês | Começa em US$ 3/usuário/mês, mínimo de US$ 125/mês | A partir de US$ 3,49/usuário/mês | A partir de US$ 2,40 (£ 2) /usuário/mês | A partir de US$ 16/mês + US$ 7/mês/usuário | Começa em US$ 10/mês + US$ 8/usuário/mês | Começa em US$ 1/usuário/mês | Começa em $ 49/por mês (até 59 funcionários) |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | sim | sim | sim | sim | não | não |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | sim | não | não | não | não | não | não | não |
O que é o software de agendamento de equipe de eventos?
O software de agendamento de equipe de eventos facilita a equipe, a preparação, a execução e o gerenciamento de eventos . Você encontrará ferramentas para:
- Criando cronogramas complexos com facilidade
- Garantir que os eventos tenham as pessoas certas
- Compartilhamento de informações com os trabalhadores
- Evitando lacunas no trabalho ou conflitos de agendamento
O melhor software de agendamento de equipe de eventos também inclui recursos úteis como:
- Mensagens bidirecionais e em grupo
- Módulos de integração e treinamento
- Aplicativos móveis de controle de tempo para funcionários
- listas de tarefas
- Reconhecimento e prêmios
- Ferramentas para entender e expandir seus negócios
Se você ainda estiver usando planilhas ou um software de agendamento muito básico, poderá se beneficiar muito ao experimentar o Connecteam ou um dos outros aplicativos desta lista.
Como funciona o software de agendamento de equipe de eventos?
O software de agendamento oferece muitos recursos para facilitar a vida dos planejadores de eventos, incluindo agendamento e controle de tempo, comunicação e geração de relatórios.
Geralmente, você começa adicionando eventos a um calendário e, em seguida, adiciona trabalhadores a esses eventos. Você pode criar “turnos abertos” nos quais a equipe pode se inscrever ou enviar convites aos membros da equipe. Alguns aplicativos oferecem modelos e agendamento automatizado.
Adicione notas aos eventos para que os funcionários tenham tudo o que precisam. Você também pode criar um grupo de bate-papo dedicado para compartilhar informações e atualizações.
Se o rastreamento de tempo estiver incluído no software, os trabalhadores poderão rastrear seu tempo antes, durante e depois dos eventos.
Recursos adicionais, como diretórios de empresas, módulos de integração e treinamento e bases de conhecimento, facilitam muito o gerenciamento de trabalhadores sazonais e temporários.
O software de agendamento também permitirá que você execute relatórios para entender melhor suas finanças e operações. Estes detalham os custos de mão-de-obra, tempo e atendimento e horas extras. Você pode gerenciar pagamentos diretamente do aplicativo ou exportar planilhas de horas para outro software.
Os benefícios do software de agendamento de equipe de eventos
Uma das partes mais difíceis da equipe de eventos são todos os diferentes tipos de trabalhadores que você precisa gerenciar. Há trabalhadores sazonais e temporários, contratados, mão de obra emprestada de fornecedores e funcionários de meio período e integral. Sem mencionar todas as diferentes funções, como servidores, bartenders e artistas.
Agendar manualmente via Excel ou Google Sheets ou com um software de agendamento muito básico é demorado e frustrante.
Connecteam e outros aplicativos nesta lista permitem que você faça isso com facilidade. Você pode:
- Veja rapidamente a disponibilidade de todos
- Arraste e solte turnos e trabalhadores em seu calendário
- Identifique conflitos no cronograma e lacunas no trabalho
- Crie turnos abertos nos quais os trabalhadores podem se inscrever, com ou sem sua aprovação
- Adicionar notas e documentos a eventos
Outra dificuldade vem de todas as tarefas que precisam ser concluídas, muitas vezes em um cronograma apertado e em uma ordem específica. Felizmente, o melhor software de agendamento também permite que você atribua tarefas a turnos e eventos e veja o progresso geral de seus funcionários .
Por fim, os recursos de comunicação simplificam a preparação e a execução de eventos. Os funcionários podem compartilhar atualizações e informações com bate-papos bidirecionais e em grupo. E você pode facilmente coordenar equipes, compartilhar documentos e vídeos e responder a perguntas. Ou economize tempo compartilhando instruções e artigos de sua base de conhecimento .
Use o software certo para economizar tempo, custos de mão de obra e voltar a desfrutar do seu trabalho.
Quanto custa o software de agendamento de equipe de eventos?
Existem algumas estruturas de preços diferentes para agendamento de aplicativos.
Alguns oferecem preços mensais por usuário. Essa é uma abordagem prática, pois você paga apenas pelos usuários que possui.
Freqüentemente, uma taxa básica permite que você use o software com até um determinado número de usuários e você paga apenas por membros adicionais. É assim que funciona a precificação da Connecteam . Por US$ 29/mês, você pode acessar o módulo Operações com agendamento, relógio de ponto, formulários e tarefas, para até 30 usuários. Cada usuário adicional no Plano Básico custa apenas US$ 0,50/mês.
Para ajudá-lo a comparar, aqui estão alguns cenários diferentes:
| Aplicativo | 10 funcionários | 30 funcionários | 60 funcionários | 100 funcionários |
| Custo total por mês para o plano básico | ||||
| Connecteam (Operações) | Gratuito para sempre | $ 29,00 | $ 44,00 | $ 64,00 |
| Connecteam (Ops, Comunicações e RH) | Gratuito para sempre | $ 87,00 | $ 132,00 | $ 192,00 |
| Clockify | $ 39,90 | $ 119,70 | $ 239,40 | $ 399,00 |
| Nowsta | $ 125,00 | $ 125,00 | $ 180,00 | $ 300,00 |
| BuddyPunch | $ 48,00 | $ 106,00 | $ 193,00 | $ 309,00 |
| RotaCloud | $ 24,00 | $ 73,00 | $ 146,00 | $ 243,00 |
| ClockShark | $ 86,00 | $ 226,00 | $ 436,00 | $ 716,00 |
| Horário do QuickBooks | $ 140,00 | $ 340,00 | $ 640,00 | $ 1.040,00 |
| Aplicativo da equipe do evento | $ 29,00 | $ 29,00 | $ 59,00 | $ 99,00 |
| Quickstaff | $ 49,00 | $ 49,00 | $ 99,00 | $ 99,00 |
* Preços em dezembro de 2022
Com base nesses números, temos orgulho de dizer que o Connecteam se destaca como uma das soluções com melhor custo-benefício.
Mesmo depois de adicionar os módulos de Comunicações e RH - com chat em grupo, atualizações, diretório, base de conhecimento, cursos, recompensas e muito mais - o Connecteam ainda é uma das opções mais baratas disponíveis. Apenas o Event Staff App e o Quickstaff são mais baratos, mas faltam muitos dos recursos que você achará mais úteis.
Como regra geral, você pode esperar pagar de $ 1 a $ 5 por membro da equipe por mês, embora algumas soluções sejam significativamente mais caras. Compare planos e recursos para encontrar o melhor retorno para seus investimentos.
perguntas frequentes
Preciso de um software de agendamento de equipe de eventos?
É possível gerenciar eventos usando planilhas, telefonemas e e-mails. Mas você pode perder uma quantidade significativa de tempo e receita fazendo isso. Muitos gerentes economizam horas por semana usando um software de agendamento. Além do mais, você terá melhor controle sobre seus negócios e mão de obra e encontrará menos erros dispendiosos.
Como posso mudar para o software de agendamento de pessoal?
Fazer a mudança para um novo software não precisa ser difícil. O Connecteam, por exemplo, permite importar suas agendas existentes do Excel ou do Planilhas Google. Você pode até transformá-los em modelos para uso futuro. Pode levar algumas horas para configurar tudo, mas depois disso, você descobrirá que usar um único aplicativo é muito, muito mais fácil.
Posso personalizar o software de agendamento de pessoal para o meu negócio?
Com certeza. O Connecteam permite que você personalize praticamente todos os aspectos do aplicativo. Escolha o que sua equipe vê e quais informações são compartilhadas, organize o chat em canais e tópicos, agrupe usuários, defina regras de permissão, crie modelos de agendamento e personalize totalmente os relatórios para sua empresa.
O resultado final do software de agendamento de equipe de eventos
O gerenciamento da equipe de eventos não precisa ser estressante ou complicado. Com o software certo, é fácil gerenciar todos os tipos de funcionários, obter para todos as informações de que precisam e garantir que as operações comerciais sejam executadas sem problemas e com boa relação custo-benefício.
O Connecteam se destaca como a melhor ferramenta de negócios tudo-em-um para agendamento e gerenciamento de equipes de eventos. Oferece agendamento robusto com modelos e funcionalidade de arrastar e soltar; bate-papo seguro e rico em recursos para compartilhar atualizações e informações; controle de tempo móvel para funcionários; e muito, muito mais.