2023 年 9 種最佳活動人員安排軟件工具

2023 年 9 款最佳活動人員安排軟件

1. 

   最適合：多合一解決方案
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   我們與數十位行業專家進行了交談，以幫助設計 Connecteam 的功能。 這幫助我們創建了一個我們認為符合所有要求的活動人員安排解決方案。

   從事件安排開始，Connecteam 具有強大而簡單的班次安排功能。 它在移動設備和網絡上看起來很棒，並且通過拖放功能超級容易使用。

   您將一目了然地獲得大量有用的信息，例如：

   • 哪些班次沒有涵蓋
   • 可用性有限的時間段
   • 輪班任務的進展，讓您快速了解每個人在為活動日做準備的位置——救命稻草！

   對於員工來說，它也非常直觀，因此季節性員工和新員工都會很快上手。 他們還可以獲得有用的提醒和調換班次的能力（在您的同意下）。 此外，您可以添加班次附件——文檔、任務列表等——這樣每個人都知道需要完成什麼，即使這是他們第一次與你合作。

   知識庫功能在這裡也有幫助。 上傳文檔、圖片、視頻等，並與整個團隊或特定群組共享。 Connecteam 的培訓功能使新員工入職和現有員工的技能提升變得容易。 這對於需要結構化方式來有效學習工作的臨時工來說尤其有用。

   在活動之前和期間，溝通非常重要，這就是為什麼我們在Connecteam 的聊天中投入了大量心思。 首先，它非常安全。 您可以在個人層面或使用智能組來管理誰能看到什麼。 用戶的手機上不會保留任何媒體，當一名工作人員被撤職時，他們會立即失去訪問權限。

   聊天功能包括多種有效溝通的方式。 你可以：

   • 發送具有已讀狀態的組或公司範圍的更新
   • 通過評論和反應獲得快速反饋
   • 設置私人和團隊對話以保持事情井井有條
   • 附加文檔、視頻、調查等

   最後，公司名錄功能可以輕鬆實時管理各種員工。 無論是臨時工還是永久工、兼職還是全職、季節性還是全年都是如此。

   對於活動日，Connecteam 具有強大的時鐘功能。 它精確到秒，GPS 定位有助於消除時間盜竊。 地理圍欄確保每個人都在正確的位置參加正確的活動。

   任務列表是 Conneteam 為活動經理提供的最佳功能之一。 使用模板為不同的事件快速創建基本任務列表，然後將它們分配給個人、組或事件時間表中的時間段。 您可以實時查看進度並確保計劃和執行順利進行。

   事後，Connecteam 強大的薪資功能可以輕鬆管理所有類型員工的付款。

   最後，上述所有功能都用於高級報告和分析。 了解人們如何度過他們的時間，哪些工作流程可能需要調整，節省人工成本，並為每個事件、地點、團隊等創建自定義報告。

   這些是活動管理者最重要的一些 Connecteam 功能，我們還添加了許多其他功能，以使活動管理盡可能簡單。 這些包括：

   • 表格和調查
   • 制服訂單
   • Evereal-timer 工作報告
   • 設備維修報告
   • 工作合同
   • 認可和獎勵

   主要特徵

   • 強大、直觀的調度
   • 帶地理圍欄的時鐘
   • 與群組和附件聊天
   • 培訓和入職
   • 任務和待辦事項列表
   • 高級報告

   優點

   • 一站式活動人員管理
   • 對管理人員和工人來說簡單直觀
   • 輕鬆安排臨時工和季節性員工
   • 培訓、知識庫和測驗

   缺點

   • 沒有應用內視頻通話

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始免費試用
2. 

   適用於：高級報告

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Clockify 易於管理人員和員工使用，具有適用於 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 的本機應用程序，以及網絡版本。 它還作為瀏覽器的附加組件提供，這對於固定桌面用戶來說是一個很好的功能。

   經理可以創建用戶組、項目和任務，以幫助保持工作井井有條。 用戶可以跟踪時間、查看任務和里程碑，並請求休假。 它還與 Asana、Quickbooks 和 Trello 等軟件集成。

   Clockify 具有良好的報告功能，包括詳細報告和匯總報告。 您還可以按項目、任務、客戶和用戶以及分配和費用報告進行過濾。

   但是，在事件管理方面，它缺少許多重要功能，例如：

   • 快速創建待辦事項列表
   • 內部通訊功能
   • 文檔和培訓信息共享
   • 調度模板
   • 清除衝突突出顯示

   了解有關 Clockify 的更多信息

   主要特徵

   • 移動和桌面時間跟踪器
   • 勞動力儀表板和報告
   • 休假、費用和發票
   • 帶有模板和批准的時間表

   優點

   • 強大的勞動力和費用報告
   • 所有設備上的簡單時間跟踪

   缺點

   • 無法共享文件或交換消息
   • 不完善的任務管理

   價錢

   起價為 3.99 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是

3. 

   適合：快速支付小時工
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Nowsta 具有人工智能驅動的調度解決方案，有助於消除調度中涉及的大量手動工作。 您還可以訪問內置的臨時工和季節性工人市場，這是活動策劃的一個有用功能。

   它為小時工提供快速簡單的付款。 員工可以從即時工資、數字薪水甚至儲蓄賬戶中受益。 它還具有強大的報告和分析功能，可用於製定數據驅動的決策。

   該應用程序的通信功能有限。 經理無法在應用程序內發送更新，而是發送到員工的手機或電子郵件。

   員工可以很容易地管理他們的日程安排——但是沒有簡單的方法來訪問關鍵資源或查看和完成輪班任務。 對於普通員工來說，這可能不是問題。 然而，新員工可能很難在一個地方找到他們需要的一切。

   了解有關 Nowsta 的更多信息

   主要特徵

   • 人工智能調度
   • 簡單的消息傳遞和更新
   • 全面的勞動力報告和分析
   • 適用於員工的 iOS 和 Android 應用程序

   優點

   • 小時工的即時工資
   • 內置招聘市場

   缺點

   • 沒有知識庫或培訓模塊
   • 沒有輪班或事件的任務管理

   價錢

   起價為 3 美元/用戶/月，最低 125 美元/月免費試用：否（僅限演示電話）免費計劃：否

4. 

   適用於：超級快速的員工安排

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗

   

   BuddyPunch 提供簡單而強大的日程安排軟件，本質上類似於 Connecteam。 您可以使用拖放功能創建和更新計劃。 這使得為重複發生的或標準化的事件創建新的時間表變得簡單快捷。

   您還可以在很大程度上控制員工日程安排。 例如，您可以：

   • 限制員工可以打卡的時間和地點
   • 創建自動中斷和打孔
   • 在工作人員打卡時通過網絡攝像頭驗證他們

   BuddyPunch 提供非常基本的消息傳遞，用於向個人、部門或您的整個員工發送更新。 對於內部通信的所有其他方面，包括消息傳遞和文檔，您將不得不尋找其他地方。 同上任務管理。

   了解有關 BuddyPunch 的更多信息

   主要特徵

   • 使用移動應用程序進行時間跟踪
   • 綜合工資單
   • 快速拖放調度
   • 時間地點打卡控制

   優點

   • 非常快速地設置新的時間表
   • 員工和經理的強大時間跟踪

   缺點

   • 有限的單向應用內消息傳遞
   • 沒有清單或任務管理

   價錢

   起價為 3.49 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否

5. 

   適用於：簡單、經濟高效的員工調度

   可用時間

   • 網絡
   • 安卓
   • iOS

   

   RotaCloud 以其簡單、“嚴肅”的解決方案而自豪，可用於安排輪班、跟踪時間和出勤以及管理休假和 PTO。 它在很多方面都達到了這個目標。 它的日程安排功能非常人性化且易於使用。 信息組織得很好，因此您可以一目了然地看到可用性、衝突和開放班次等重要信息。

   RotaCloud 還具有良好的內部通信功能。 例如，您可以為班次和日期添加註釋，以便員工可以快速訪問他們需要的信息。 但不幸的是，員工無法在經理的筆記中留下筆記或添加評論。

   也就是說，員工應用程序是全面的。 工作人員可以：

   • 快速查看他們的日程安排
   • 查看開放班次
   • 請求假期
   • 換班（經您同意）
   • 設置他們的可用性
   • 打卡打卡，有 GPS 和 IP 限制

   總的來說，RotaCloud 是一個可靠的活動人員調度平台。 它缺少一些通信功能，也沒有用於培訓或任務管理的模塊。 也就是說，它使用簡單並且對假期、缺勤管理和報告有很好的支持。

   了解有關 RotaCloud 的更多信息

   主要特徵

   • 輪班計劃
   • 人工和費用報告
   • 人力資源工具
   • 薪資和整合

   優點

   • 使用可用性工具和空缺班次快速換班
   • 用戶友好的員工應用程序

   缺點

   • 沒有待辦事項列表或任務管理
   • 考勤功能需要額外付費

   價錢

   起價為 2.40 美元（2 英鎊）/用戶/月免費試用：是免費計劃：否

6. 

   適用於：管理大量重複發生的事件
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   ClockShark 具有許多有用的功能，使其成為活動策劃者的理想選擇。 特別是，項目管理非常受關注。 這包括內置的客戶管理和工作成本核算，以及一些可靠的通信工具。

   JobFlow 視圖按員工、工作或客戶顯示活動工作或事件。 這使得管理多個即將舉行的活動以及大量季節性、臨時、兼職和全職員工變得非常容易。

   ClockShark 也是此列表中為數不多的與 Connecteam 一起提供雙向應用內對話的應用程序之一。 此外，您可以為活動添加註釋和附件並共享文件，工作人員可以添加評論以請求更多詳細信息或提出問題。 不幸的是，沒有待辦事項列表或任務管理（工作人員只能更新具有“進行中”和“暫停”等基本狀態的工作）。

   不過，基礎知識做得很好，包括：

   • 使用地理圍欄進行移動時間跟踪
   • 休息時間
   • 報告
   • 引號
   • 發票
   • 客戶現場付款

   了解有關 ClockShark 的更多信息

   主要特徵

   • 強大的拖放調度
   • 移動時間跟踪
   • 事件管理（狀態、評論和附件）
   • 應用內對話

   優點

   • 按員工或工作/活動查看時間表
   • 活動管理和成本核算

   缺點

   • 沒有時間表模板
   • 沒有入職或培訓模塊

   價錢

   起價為 16 美元/月 + 7 美元/月/用戶免費試用：是免費計劃：否

7. 

   適用於：以財務為中心的員工管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   不出所料，QuickBooks 的這個員工排班解決方案非常注重財務。 當然，您可以按輪班、事件或工作創建和組織日程安排。 員工可以通過移動應用程序、GPS 和地理圍欄，或通過物理設備進行上下班打卡。

   不過，QuickBooks Time 的優勢在於項目管理。 你可以：

   • 將預算時間與實際工作時間進行比較
   • 分配里程碑和截止日期
   • 跟踪每項工作或每項任務的時間

   每個項目或事件都有自己的“活動源”，您可以在其中發布更新和註釋。 團隊成員也可以向提要添加評論和問題。 這是通信的良好開端，儘管沒有帶有附件和線程的雙向或群組消息傳遞。

   了解有關 QuickBooks 時間的更多信息

   主要特徵

   • 比較實際時間與預算時間
   • 跟踪項目和任務完成情況
   • 移動時間表和時間表
   • 按輪班、工作或員工安排

   優點

   • 與其他 QuickBooks 應用程序完美集成
   • 以財務為重點以獲得更高的利潤

   缺點

   • 沒有應用內聊天或安全消息
   • 比競爭對手貴

   價錢

   起價為 10 美元/月 + 8 美元/用戶/月免費試用：是（30 天）免費計劃：否

8. 

   適用於：需求有限的大型團隊

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Event Staff App 是一款簡單易用的活動人員安排軟件。 它相對便宜，每位用戶僅需 1 美元起，這也是它取得成功的原因。 它也非常易於使用，並且在客戶服務方面享有很高的評價。

   調度包括所有基礎知識，例如移動輪班或查看覆蓋範圍差距的能力。 您還可以根據績效對工作人員進行評級，並優先考慮高績效人員完成更困難的任務。

   員工可以從移動應用程序查看他們的日程安排，並在分配班次時通過短信和電子郵件接收通知。

   消息通過文本工作，因此存在限制（例如，沒有附件）。 您可以向活動頁面添加備註和信息，但工作人員無法添加評論或問題。 也沒有任何任務管理可言。 也就是說，Event Staff App 過去可以快速實現功能請求，因此這些缺失的功能可能會在未來出現。

   了解有關 Event Staff App 的更多信息

   主要特徵

   • 詳細的活動頁面
   • 調度和時間跟踪
   • 面向經理和員工的移動應用程序
   • 根據績效對員工進行評級

   優點

   • 所有計劃都提供無限的活動
   • 定價從每位用戶 1 美元起

   缺點

   • 有限的內部溝通
   • 有限的報告

   價錢

   起價為 1 美元/用戶/月免費試用：否免費計劃：否

9. 

   適用於：定期或重複發生的事件

   可用時間

   • 網絡

   

   Quickstaff 應用程序有一些很好的事件管理功能，從日程安排和可用性開始。 工作流程很簡單：創建活動、邀請員工並觀察收到的回复。它特別適合與固定員工（如餐飲服務商）合作的活動公司。

   主儀表板可讓您快速查看所有活動及其人員配置範圍。 對於每個事件，您可以：

   • 添加位置詳細信息、註釋和文件
   • 分配多個經理
   • 添加人員
   • 設置提醒

   一個有用的功能是您可以復制現有事件，包括它們的註釋。 這樣可以更輕鬆地組織重複發生的或類似的事件類型。

   員工應用程序允許員工：

   • 查看他們的時間表
   • 設置他們的可用性
   • 接收提醒和指示

   然而， Quickstaff 不包括時間跟踪。 這是一個原本有效的應用程序中的一個不幸和重要的差距。

   了解有關 Quickstaff 的更多信息

   主要特徵

   • 使用筆記和文件創建事件
   • 帶有活動人員配備的儀表板
   • 工人的移動應用程序

   優點

   • 為重複發生的事件複製過去的工作
   • 快速查看所需、受邀和確認的員工

   缺點

   • 沒有時間跟踪功能
   • 有限的應用內通信

   價錢

   每月 49 美元起（最多 59 名員工）提供免費試用：否免費計劃：否