9 лучших программных инструментов для планирования персонала мероприятий на 2023 год

9 лучших программ для планирования персонала мероприятий 2023 года

1. 

   Подходит для: комплексного решения
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Мы поговорили с десятками отраслевых экспертов, чтобы помочь разработать функции Connecteam. Это помогло нам создать решение для планирования мероприятий, которое, по нашему мнению, удовлетворяет всем требованиям.

   Начиная с планирования событий , Connecteam предлагает мощное, но простое планирование смен . Он отлично смотрится на мобильных устройствах и в Интернете, а также очень прост в использовании благодаря возможностям перетаскивания.

   Вы получите массу полезной информации с первого взгляда, например:

   • Какие смены не были покрыты
   • Временные интервалы с ограниченной доступностью
   • Выполняйте сменные задачи , позволяя быстро увидеть, где все находятся, с подготовкой к дню мероприятия — спасение!

   Он также очень интуитивно понятен для персонала , поэтому как сезонные, так и новые сотрудники быстро освоятся. Они также получают полезные напоминания и возможность поменяться сменами (с вашего согласия). Кроме того, вы можете добавлять вложения смены — документы, списки задач и многое другое — чтобы все знали, что нужно сделать, даже если они впервые работают с вами.

   Здесь также помогает функция базы знаний . Загружайте документы, изображения, видео и многое другое и делитесь ими со всей командой или отдельными группами. Функции обучения Connecteam упрощают набор новых сотрудников и повышение квалификации уже работающих. Это особенно полезно для временных работников , которым нужен структурированный способ эффективного обучения работе.

   Общение очень важно до и во время мероприятия, поэтому мы много думали о чате Connecteam . Во-первых, это очень безопасно . Вы можете управлять тем, кто что видит, либо на индивидуальном уровне, либо с помощью смарт-групп. На телефоне пользователя никогда не хранятся медиафайлы, и когда сотрудника удаляют, он сразу же теряет доступ.

   Функция чата включает множество способов эффективного общения. Ты можешь:

   • Отправлять групповые или общекорпоративные обновления со статусом чтения
   • Получите быструю обратную связь с комментариями и реакциями
   • Настройте личные и групповые беседы, чтобы все было организовано
   • Прикрепляйте документы, видео, опросы и многое другое

   Наконец, функция «Каталог компании» позволяет легко управлять всеми типами работников в режиме реального времени. Это справедливо как для временных, так и для постоянных работников, работающих неполный или полный рабочий день, сезонных или круглогодичных.

   Когда дело доходит до дня мероприятия, Connecteam предлагает надежные часы . Он точен до секунды, а GPS-локация помогает избежать кражи времени. Геозона гарантирует, что все находятся в нужном месте для нужного события.

   Списки задач — одна из лучших функций Conneteam для организаторов мероприятий. Используйте шаблоны для быстрого создания основных списков задач для различных мероприятий, а затем назначайте их отдельным лицам, группам или временным интервалам в расписании мероприятий. Вы можете видеть прогресс в режиме реального времени и обеспечивать бесперебойное планирование и выполнение.

   После мероприятия мощные функции расчета заработной платы Connecteam упрощают управление платежами для всех типов работников.

   Наконец, все вышеперечисленные функции используются в расширенных отчетах и ​​аналитике . Понимайте, как люди тратят свое время, какие рабочие процессы могут нуждаться в настройке, экономьте на трудозатратах и ​​создавайте настраиваемые отчеты для каждого события, местоположения, команды и т. д.

   Это одни из самых важных функций Connecteam для организаторов мероприятий, и мы добавили множество других, чтобы максимально упростить управление мероприятиями. К ним относятся:

   • Формы и опросы
   • Единые бланки заказов
   • Отчеты о заданиях Everal-timer
   • Отчеты о техническом обслуживании оборудования
   • Рабочие контракты
   • Признание и награды

   Ключевая особенность

   • Мощное, интуитивно понятное планирование
   • Часы с геозоной
   • Чат с группами и вложениями
   • Обучение и адаптация
   • Задачи и списки дел
   • Расширенная отчетность

   Плюсы

   • Комплексное управление персоналом мероприятия
   • Простой и интуитивно понятный для менеджеров и рабочих
   • Легко планировать временный и сезонный персонал
   • Обучение, база знаний и викторины

   Минусы

   • Нет видеозвонков в приложении

   Цены

   Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступен бесплатный план .

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Подходит для расширенных отчетов.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Clockify прост в использовании как для менеджеров, так и для сотрудников, с собственными приложениями для Windows, macOS, Linux, iOS и Android, а также с веб-версией. Он также поставляется в виде надстройки для браузеров, что является хорошей функцией для пользователей стационарных компьютеров.

   Менеджеры могут создавать группы пользователей, проекты и задачи, чтобы помочь организовать работу. Пользователи могут отслеживать время , просматривать задания и вехи, а также запрашивать отгулы. Он также интегрируется с такими сервисами, как Asana, Quickbooks и Trello.

   Clockify имеет хорошие возможности отчетности , как с подробными, так и с краткими отчетами. Вы также можете фильтровать по проектам, задачам, клиентам и пользователям, а также по отчетам о назначениях и расходах.

   Однако с точки зрения управления событиями в нем отсутствуют многие важные функции , такие как:

   • Быстрое создание списка дел
   • Особенности внутренних коммуникаций
   • Обмен документами и обучающей информацией
   • Шаблоны расписания
   • Четкое выделение конфликтов

   Узнайте больше о Clockify

   Ключевая особенность

   • Мобильный и десктопный тайм-трекер
   • Рабочая панель и отчетность
   • Отпуск, расходы и выставление счетов
   • Табель учета рабочего времени с шаблонами и утверждениями

   Плюсы

   • Надежная отчетность о трудозатратах и ​​расходах
   • Простой учет времени на всех устройствах

   Минусы

   • Нет возможности обмениваться файлами или обмениваться сообщениями
   • Несовершенное управление задачами

   Цены

   От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да

3. 

   Подходит для: быстро оплачиваемых почасовых рабочих
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Nowsta предлагает решение для планирования на основе искусственного интеллекта , которое помогает исключить большую часть ручной работы, связанной с планированием. Вы также получаете доступ к встроенному рынку временных и сезонных работников, что является полезной функцией для планирования мероприятий.

   Он предлагает быстрые и простые платежи для почасовых работников . Сотрудники могут получать мгновенную заработную плату, электронные чеки и даже сберегательный счет. Он также имеет надежную отчетность и аналитику для принятия решений на основе данных.

   Приложение имеет ограниченные функции связи. Менеджеры не могут отправлять обновления в приложении — вместо этого они отправляются на телефоны или электронные письма сотрудников.

   Сотрудники могут достаточно легко управлять своим расписанием, но нет простого способа получить доступ к ключевым ресурсам или просмотреть и выполнить сменные задачи. Для штатного персонала это может не быть проблемой. Однако новым работникам может быть сложно найти все, что им нужно, в одном месте.

   Узнайте больше о Nowsta

   Ключевая особенность

   • Планирование на основе ИИ
   • Простой обмен сообщениями и обновления
   • Комплексная отчетность и аналитика по труду
   • iOS и Android приложения для сотрудников

   Плюсы

   • Мгновенная заработная плата для почасовых рабочих
   • Встроенная биржа вакансий

   Минусы

   • Нет базы знаний или учебных модулей
   • Нет управления задачами для смен или событий

   Цены

   Начинается с 3 долларов США за пользователя в месяц, минимум 125 долларов США в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Нет (только демонстрационный звонок) Бесплатный план: Нет

4. 

   Хорошо для: супер быстрого планирования сотрудников

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна

   

   BuddyPunch предлагает простое и мощное программное обеспечение для планирования, похожее по своей природе на Connecteam. Вы можете создавать и обновлять расписания с помощью функции перетаскивания. Это позволяет быстро и легко создавать новые расписания для повторяющихся или стандартизированных событий.

   Вы также получаете большой контроль над расписанием персонала . Например, вы можете:

   • Ограничьте, когда и где работники могут вмешиваться
   • Создавайте автоматические перерывы и пробивки
   • Проверяйте сотрудников через веб-камеру, когда они входят

   BuddyPunch предлагает очень простой обмен сообщениями для отправки обновлений отдельным лицам, отделам или всей вашей рабочей силе. Для всех других аспектов внутренней коммуникации, включая обмен сообщениями и документами, вам придется искать в другом месте . То же управление задачами.

   Узнайте больше о BuddyPunch

   Ключевая особенность

   • Учет времени с мобильными приложениями
   • Интегрированная заработная плата
   • Быстрое планирование с помощью перетаскивания
   • Контроль времени и места удара

   Плюсы

   • Очень быстро настроить новые расписания
   • Надежный учет рабочего времени для сотрудников и руководителей

   Минусы

   • Ограниченный односторонний обмен сообщениями в приложении
   • Нет контрольных списков или управления задачами

   Цены

   От 3,49 долл. США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

5. 

   Подходит для: простого и экономичного планирования сотрудников.

   Доступен на

   • Интернет
   • Андроид
   • iOS

   

   RotaCloud гордится тем, что является простым, «серьезным» решением для планирования смен, отслеживания времени и посещаемости, а также управления отпусками и отгулами. И он достигает этой отметки во многих отношениях. Его функции планирования очень удобны и просты в использовании. Информация организована хорошо, поэтому вы можете сразу увидеть важные вещи, такие как доступность, конфликты и открытые смены.

   RotaCloud также имеет приличную внутреннюю связь . Например, вы можете добавлять примечания к сменам и дням, чтобы у сотрудников был быстрый доступ к необходимой им информации. К сожалению, персонал не может оставлять заметки или добавлять комментарии к заметкам менеджеров.

   Тем не менее, приложение для сотрудников является всеобъемлющим. Персонал может:

   • Быстро увидеть их расписание
   • Посмотреть открытые смены
   • Запросить отпуск
   • Обмен сменами (с вашего согласия)
   • Установите их доступность
   • Вход и выход с ограничением GPS и IP

   В целом, RotaCloud — это надежная платформа для планирования мероприятий. В нем отсутствуют некоторые коммуникационные функции, а также модуль для обучения или управления задачами . Тем не менее, он прост в использовании и хорошо поддерживает праздники, управление отсутствием и отчетность .

   Узнайте больше о RotaCloud

   Ключевая особенность

   • Планирование смены
   • Отчетность по труду и расходам
   • HR-инструменты
   • Заработная плата и интеграции

   Плюсы

   • Быстрое покрытие смен с помощью инструментов доступности и открытых смен
   • Удобное приложение для сотрудников

   Минусы

   • Никаких списков дел или управления задачами
   • Функции времени и посещаемости оплачиваются дополнительно

   Цены

   От 2,40 долл. США (2 фунта стерлингов) за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

6. 

   Подходит для: управления множеством повторяющихся событий.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ClockShark имеет ряд полезных функций, которые делают его хорошим вариантом для организаторов мероприятий. В частности, большое внимание уделяется управлению проектами . Это включает в себя встроенное управление клиентами и расчет стоимости работ, а также некоторые надежные инструменты связи.

   Представление JobFlow показывает активные задания или события по персоналу, заданию или клиенту. Это позволяет очень легко управлять несколькими предстоящими мероприятиями и большим количеством сезонных, временных сотрудников, а также сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день.

   ClockShark также является одним из немногих приложений в этом списке, наряду с Connecteam, которые предлагают двусторонние разговоры в приложении. Кроме того, вы можете добавлять примечания и вложения к событиям и обмениваться файлами, а сотрудники могут добавлять комментарии, чтобы запрашивать дополнительные сведения или задавать вопросы. К сожалению, здесь нет списков дел или управления задачами (персонал может обновлять задания только с базовыми статусами, такими как «Выполняется» и «Отложено»).

   Тем не менее, основы сделаны хорошо, в том числе:

   • Мобильное отслеживание времени с геозоной
   • Нет больше времени
   • отчеты
   • Кавычки
   • Счета
   • Оплата на месте для клиентов

   Узнайте больше о ClockShark

   Ключевая особенность

   • Мощное планирование с помощью перетаскивания
   • Мобильный учет времени
   • Управление событиями (статусы, комментарии и вложения)
   • Разговоры в приложении

   Плюсы

   • Просмотр расписаний по сотрудникам или заданиям/событиям
   • Организация мероприятий и расчет стоимости

   Минусы

   • Нет шаблонов расписания
   • Нет вводных или обучающих модулей

   Цены

   От 16 долларов США в месяц + 7 долларов США в месяц за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

7. 

   Подходит для: управления персоналом, ориентированного на финансы.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Неудивительно, что это решение для планирования персонала от QuickBooks очень ориентировано на финансы. Конечно, вы можете создавать и организовывать расписания по сменам, событиям или заданиям. Сотрудники могут входить и выходить через мобильное приложение, с помощью GPS и геозоны или с помощью физического устройства.

   Однако в чем QuickBooks Time превосходит других, так это в управлении проектами . Ты можешь:

   • Сравните запланированные часы с фактически отработанными часами
   • Назначайте вехи и сроки
   • Отслеживание часов на основе работы или задачи

   У каждого проекта или события есть собственная «лента активности», где вы можете публиковать обновления и заметки . Члены команды также могут добавлять комментарии и вопросы в ленту. Это хорошее начало для общения, хотя здесь нет двустороннего или группового обмена сообщениями с вложениями и потоками .

   Узнайте больше о времени QuickBooks

   Ключевая особенность

   • Сравните фактические и запланированные часы
   • Отслеживайте выполнение проектов и задач
   • Мобильные расписания и расписания
   • Расписание по сменам, должностям или сотрудникам

   Плюсы

   • Идеально интегрируется с другими приложениями QuickBooks.
   • Ориентация на финансы для повышения рентабельности

   Минусы

   • Нет чата в приложении или безопасного обмена сообщениями
   • Дороже, чем у конкурентов

   Цены

   От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да (30 дней) Бесплатный план: Нет

8. 

   Подходит для: больших команд с ограниченными потребностями

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Event Staff App — это простое программное обеспечение для планирования мероприятий. Это относительно дешево , начиная всего с 1 доллара за пользователя, что способствовало его успеху. Он также очень прост в использовании и имеет высокие рейтинги обслуживания клиентов .

   Планирование включает в себя все основные функции, такие как возможность перемещать смены или видеть пробелы в покрытии. Вы также можете оценивать работников на основе их производительности и отдавать предпочтение наиболее эффективным сотрудникам для выполнения более сложных заданий.

   Персонал может просматривать свое расписание в мобильном приложении и получать уведомления по SMS и электронной почте о назначении смен.

   Обмен сообщениями осуществляется через текст, поэтому есть ограничения (например, отсутствие вложений). Вы можете добавлять примечания и информацию на страницу мероприятия, хотя сотрудники не могут добавлять комментарии или вопросы . Ни о каком управлении задачами не может быть и речи. Тем не менее, в прошлом приложение Event Staff быстро реализовывало запросы функций, поэтому эти недостающие функции могут появиться в будущем.

   Узнайте больше о приложении Event Staff

   Ключевая особенность

   • Подробные страницы событий
   • Планирование и отслеживание времени
   • Мобильные приложения для руководителей и сотрудников
   • Оценивайте работников по производительности

   Плюсы

   • Все планы предлагают неограниченное количество мероприятий
   • Цены начинаются всего с 1 доллара за пользователя.

   Минусы

   • Ограниченные внутренние коммуникации
   • Ограниченная отчетность

   Цены

   От 1 доллара за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

   
9. 

   Подходит для: регулярных или повторяющихся событий.

   Доступен на

   • Интернет

   

   Приложение Quickstaff имеет несколько полезных функций для управления событиями, начиная с планирования и доступности. Рабочий процесс прост: создайте мероприятие, пригласите сотрудников и наблюдайте, как приходят ответы. Он особенно хорошо подходит для компаний, занимающихся организацией мероприятий, которые работают со штатными сотрудниками , например поставщиками общественного питания.

   Основная панель инструментов дает вам быстрый обзор всех ваших мероприятий и их кадрового охвата. Для каждого события вы можете:

   • Добавляйте информацию о местоположении, заметки и файлы
   • Назначить несколько менеджеров
   • Добавить персонал
   • Установить напоминания

   Одной из полезных функций является то, что вы можете дублировать существующие события, включая их заметки . Это упрощает организацию повторяющихся или аналогичных типов событий.

   Приложение для персонала позволяет работникам:

   • Посмотреть их расписание
   • Установите их доступность
   • Получайте напоминания и указания

   Однако Quickstaff не включает отслеживание времени . Это досадный и важный пробел в эффективном в остальном приложении.

   Узнайте больше о Quickstaff

   Ключевая особенность

   • Создавайте события с заметками и файлами
   • Информационная панель с персоналом мероприятия
   • Мобильное приложение для работников

   Плюсы

   • Дублировать прошлые задания для повторяющихся событий
   • Быстрый просмотр необходимого, приглашенного и подтвержденного персонала

   Минусы

   • Нет функции отслеживания времени
   • Ограниченное общение внутри приложения

   Цены

   От 49 долларов в месяц (до 59 сотрудников) Доступна бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет