LLC para autónomos: lo que todos los emprendedores deben entender

Los autónomos a menudo comienzan como profesionales con dificultades. En ese momento, su hábitat natural incluiría bolsas de trabajo y sitios de conciertos como Upwork y Fiverr. ¿Su búsqueda de trabajo? Sin fin.

Pero eventualmente, estos pequeños leones independientes se convierten en los reyes de la jungla de su respectiva industria. Ya no tienen que ofertar por trabajos ni presentar propuestas a los clientes. De hecho, los papeles se invierten. Tienen que empezar a rechazar clientes porque no tienen la ciencia para clonarse a sí mismos.

En este punto, los freelancers tienen que tomar una decisión: convertir su operación en una startup de pleno derecho, o quedarse como están ahora. Pero probablemente estés tentado a seguir el curso. Después de todo, si su objetivo fuera formar un nuevo negocio en lugar de atraer más negocios, ya lo habría hecho.

¿Derecha? Bueno, no del todo. Muchos trabajadores independientes asumen que tienes que contratar empleados para hacer la transición de una empresa unipersonal a una LLC, pero ese no es el caso. ¡Puedes tener una LLC independiente como individuo!

Pero si eso es cierto, ¿qué otros malentendidos has recogido en el camino? Probablemente mucho, pero lo tenemos cubierto. Además, le mostraremos lo fácil que es obtener una LLC para trabajadores independientes.

¿Qué es una LLC para autónomos?

Una LLC independiente, cuya LLC significa "sociedad de responsabilidad limitada", es una estructura comercial que le permite separar los activos comerciales de sus activos personales. Como propietario único, sus activos personales y comerciales, incluidas todas las deudas, se clasifican como "personales", pase lo que pase.

Para formar una LLC, debe presentar un documento en la oficina de registro comercial de su estado. Afortunadamente, comenzar una LLC independiente requiere los mismos pasos, ya sea que esté formando una LLC de bienes raíces o una compañía de fotografía de archivo. Si decide obtener un Número de identificación de empleador (EIN), puede generar crédito comercial, pedir prestados fondos y contratar trabajadores bajo el nombre comercial de su LLC.

Por qué los autónomos deberían usar una LLC

Si es un trabajador independiente o un contratista independiente, eso significa que no ha formado una LLC. Todos los autónomos se clasifican como propietarios únicos por defecto. A efectos fiscales, utiliza su Número de Seguro Social (SSN) como su identificación fiscal, mientras que las LLC pueden usar su SSN o su propia identificación fiscal.

Pero la pregunta es, ¿qué entidad se adapta mejor a su línea de trabajo, una empresa unipersonal o una LLC?

Eso es cuestión de opinión. Hay muchas buenas razones para formar una LLC, ya sea que sea un contratista nuevo o experimentado, y nos gusta pensar que los aspectos positivos superan a los negativos.

Aquí hay 8 razones por las que un propietario único querría una LLC para trabajadores independientes:

1. Las LLC independientes pueden optar por pagar impuestos como propietario único, S Corp o C Corp, lo que ofrece a los trabajadores independientes una gran flexibilidad en costos y posibles beneficios fiscales.
2. Los propietarios de una LLC están protegidos de parte o toda la responsabilidad por cualquier deuda creada por la LLC. Si el trabajador independiente decide declararse en quiebra, solo se ve afectado su crédito comercial.
3. Las LLC tienen menos papeleo o mantenimiento de registros de los que preocuparse en comparación con una corporación.
4. Los autónomos se benefician de los impuestos de traspaso, lo que significa que no pagarán impuestos dos veces.
5. Con la clasificación fiscal predeterminada, las ganancias se gravan personalmente a nivel de miembro.
6. Los autónomos parecen más profesionales para los clientes cuando se registran como LLC.
7. Algunos trabajadores independientes tienen acceso a crédito comercial (si tienen un EIN).
8. Con un EIN, los autónomos pueden contratar empleados si quieren expandir su negocio.

También hay varios beneficios disponibles para las LLC de múltiples miembros que no se otorgan a las LLC de un solo miembro, pero solo debe formar una LLC de múltiples miembros si planea escalar o contratar empleados.

¿Necesito una LLC para ser autónomo?

No, no necesita una LLC para ser autónomo; para algunos, iniciar una LLC puede no valer la pena.

Si bien crear una LLC tiene beneficios, también queremos ser justos y equilibrados. Formar una LLC no es para todos, y si te lanzas sin pensar, puede que te resulte difícil mantenerte a flote.

Aquí hay 5 razones por las que no querrías una LLC para trabajadores independientes:

1. Recaudar capital para una LLC podría ser difícil ya que los inversores confían más en las corporaciones.
2. Algunas jurisdicciones nivelan un impuesto de franquicia o valores de capital en las LLC.
3. Las tarifas de renovación son más altas en algunas jurisdicciones, como Maryland.
4. Las jurisdicciones fiscales fuera de los EE. UU. clasifican las LLC como una corporación. Si planea hacer negocios fuera de los EE. UU., es posible que tenga que pagar impuestos de manera diferente, ¡así que tenga cuidado!
5. Administrar una LLC es un poco más complicado que administrar una empresa unipersonal. Los trabajadores autónomos pueden necesitar ayuda profesional para mantener sus registros o declarar impuestos.

Aunque formar una LLC puede costar más en algunos estados, eso no debería ser suficiente para disuadirte. En cuanto a los otros aspectos negativos de nuestra lista, la mayoría de estos pueden minimizarse (o ignorarse por completo) si se prepara con anticipación y mantiene sus registros. Si lo hace bien, una LLC debería beneficiarlo.

Cómo obtener una LLC para autónomos

Obtener una LLC para trabajadores independientes es bastante sencillo, pero perderse en todo ese lenguaje legal es fácil. Solo hay 7 pasos para formar y mantener una LLC, perfecto para autónomos ocupados.

Seleccione su LLC independiente preferida

Una LLC para autónomos se divide en tres categorías: LLC de un solo miembro, LLC nacional y LLC extranjera. Una LLC de un solo miembro puede ser nacional o extranjera según el lugar donde se formó.

Por ejemplo, si desea iniciar una LLC en Florida desde cero, su LLC es una LLC nacional según la ley fiscal. Si ya tiene una LLC y desea operar fuera de Florida, puede registrar allí su LLC actual de un solo miembro, pero la ley fiscal lo considera una LLC extranjera.

Puede operar su LLC en cualquier lugar de los estados, pero debe pagar sus impuestos en el estado donde se formó su negocio. Si desea aprovechar la ley fiscal de otro estado, puede abandonar un estado y registrarse en otro, pero solo si está clasificado como trabajador independiente a tiempo completo.

Elige un nombre comercial interesante

Necesita un nombre comercial para registrar una LLC independiente. El nombre que elija para su LLC debe ser único y no puede ser una marca registrada de otra empresa. Si desea saber qué nombres ya están en uso, consulte la base de datos en línea de la Oficina de Marcas y Patentes de EE. UU.

El nombre comercial perfecto incluirá lo que hace y se adaptará a su crecimiento potencial.

Por ejemplo, un redactor podría llamar a su empresa "ZZZ Copywriting Services LLC". En esa parte "ZZZ", trate de no incluir su nombre, ya que implica que es una operación de una sola persona.

Además, su nombre debe ser memorable, claro y sin jerga. No querrás que tus clientes se rasquen la cabeza, preguntándose qué haces. Deberían saber al instante qué tipo de servicios estás ofreciendo. Otro consejo: asegúrate de que tu nombre sea fácil de deletrear.

Elija un agente registrado

Un agente registrado es la persona que recibe todo el correo legal y los documentos judiciales del Secretario de Estado. Estos incluyen formularios de impuestos, correspondencia entre el gobierno, documentos de servicio de proceso y cualquier otro tipo de comunicación de la Secretaría de Estado/gobierno.

Los autónomos no pueden actuar como sus propios agentes registrados, pero no es necesario asignar uno. Es posible que deba asignar uno si no tiene una dirección física en su estado o si se muda mucho. Un agente registrado también puede mantener los detalles comerciales (es decir, la dirección) ocultos al público.

Archivo Artículos de Organización

Para formar oficialmente su LLC, debe presentar los Artículos de organización en la oficina del Secretario de Estado. Los procedimientos y requisitos necesarios para completar los Artículos de Organización varían entre los estados, y la tarifa de presentación oscilará entre $ 40 y $ 500 por la misma razón.

Sin embargo, los detalles de relleno siguen siendo los mismos, como:

• Nombre de LLC independiente
• Nombres y direcciones de los miembros
• Dirección comercial y número de teléfono
• El propósito de su LLC
• Nombre y dirección del agente registrado
• Nombre y dirección de la persona que presenta los Artículos de Organización

Una LLC para autónomos está sujeta a un período de espera de una semana (10 días hábiles) antes de que se forme oficialmente. Arizona, Nebraska y Nueva York requieren que los propietarios de LLC anuncien su negocio en el periódico. Deberá cumplir con esta regla para cumplir con la ley.

Una vez que se apruebe su formulario, recibirá un certificado que indica que su LLC independiente está registrada oficialmente. Ahora, puede configurar una cuenta bancaria comercial y adquirir un número de identificación de empleador.

Obtener un número de identificación fiscal y de empleador

Una LLC de un solo miembro no tiene que tener una licencia comercial o un número de identificación de empleador (EIN), pero es bueno tener uno. Si desea pagar impuestos como una corporación en lugar de una LLC o planea tener empleados en el futuro, definitivamente debe obtener un EIN y una identificación fiscal.

Crear un acuerdo operativo de LLC

Es obligatorio crear un acuerdo operativo para su LLC independiente, incluso si está operando como una entidad individual. Este documento contiene todos los detalles relevantes sobre su LLC y sus miembros.

Hay muchas plantillas de acuerdos operativos para elegir y, por lo general, requieren que indique lo siguiente:

• Sus roles y responsabilidades
• Sus derechos legales a la LLC
• Cómo se distribuirán las ganancias
• Cuánto capital proporcionará
• Procedimiento para dejar la LLC
• Derechos de voto para los nuevos miembros

Aunque su LLC solo tiene un miembro, es útil redactar este documento con el supuesto de que contratará a un socio. Si en algún momento decide hacer crecer su negocio, ya tiene la información que necesita en su acuerdo operativo. ¡Nunca hay una mala razón para planificar con anticipación!

Mantenga su LLC independiente en cumplimiento

Su viaje de abrir su LLC para trabajadores independientes está completo, pero aún no está fuera de peligro. Para mantener su negocio en funcionamiento, debe cumplir con las leyes federales y estatales, especialmente en lo que respecta a su obligación tributaria. Algunos estados requieren un informe anual de LLC.

Si elige contratar empleados, tendrá que estar al tanto de la nómina y los impuestos corporativos, pero no hay necesidad de preocuparse por eso por ahora. A menos que elija pagar impuestos como una corporación, S Corp o C Corp, administrar su LLC no se sentirá diferente de administrar una empresa unipersonal.

Lo que los solopreneurs deben saber sobre la gestión de una LLC independiente

Es muy fácil malinterpretar el derecho comercial. Está sobrecargado de jerga y términos que vuelan sobre tus cabezas. Por estas razones, formar una LLC para autónomos parece complejo cuando no lo es.

Formar una LLC no protegerá sus derechos de propiedad intelectual.

Tenga en cuenta que formar una LLC no coloca automáticamente protecciones en su propiedad intelectual. Si bien una LLC puede promulgar la cláusula de "trabajo hecho por encargo" en los derechos de autor, cualquier otra persona en los Estados Unidos también podría hacerlo, independientemente de si dirige una corporación o una entidad comercial.

Si desea colocar más protecciones en el trabajo que proporciona a los clientes (también conocido como propiedad de lo que crea), infórmese sobre los símbolos de marcas comerciales y las leyes de derechos de autor de su jurisdicción y estado.

Pero aquí hay un obsequio: coloque una cláusula para conservar todos los derechos sobre su trabajo en los contratos de sus clientes.

Las LLC pueden ser gravadas como una corporación S o una corporación C

Los impuestos de LLC son complicados, realmente complicados. Muchos emprendedores independientes cometen el error de cambiarse a una LLC de un solo miembro para trabajadores independientes, con la esperanza de ahorrar dinero, pero no es así.

Por defecto, las LLC de un solo miembro pagan impuestos exactamente de la misma manera que los propietarios únicos. Para ahorrar en impuestos, necesitaría formar una LLC, luego elegir pagar impuestos como S Corp. Puede pagar impuestos como C Corp, pero no lo recomendaríamos porque pagará impuestos dos veces (sobre el impuesto sobre la renta y dividendos). Mientras estamos en el tema, formar una corporación está descartado a menos que desee inversionistas.

Los autónomos con altos ingresos pueden ahorrar mucho tiempo manteniendo la mayor parte de su salario inmovilizado en el negocio. De esta manera, solo pagan impuestos de trabajo por cuenta propia sobre la cantidad que pagan ellos mismos.

Necesita un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial

¿Recuerdas que dijimos que las LLC de un solo miembro no necesitan un EIN? Esto se debe a que este tipo de LLC todavía se grava como propietario único y, por lo tanto, no necesitará un EIN o un número de identificación fiscal.

Esto causa cierta confusión cuando el propietario de la empresa intenta abrir una cuenta bancaria comercial y descubre que se la han denegado. Todavía puede mantener sus activos personales y comerciales separados a través de diferentes cuentas bancarias personales, pero eso no ofrecerá la responsabilidad limitada que está buscando.

Para mantener sus activos personales y comerciales separados y generar crédito comercial simultáneamente, regístrese para obtener un EIN de inmediato. De esa manera, no se perderá ningún beneficio de LLC obtenido.

Decide si una LLC independiente es adecuada para ti

Formar una LLC para autónomos puede parecer un proceso bastante confuso, especialmente cuando tienes que descubrir qué información puede ayudarte realmente a iniciar tu negocio independiente. Hay mucha información errónea, pero este artículo debería ser exactamente lo que necesita para comenzar.

¿Cómo planeas establecer tu LLC independiente?

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