Die 9 besten Softwaretools für die Planung von Eventmitarbeitern für 2023
Veröffentlicht: 2022-12-29Veranstalten Sie perfekte Events mit diesen Terminplanungslösungen für Eventmitarbeiter. Finden Sie Tools für die Verwaltung von Freiwilligen, Zeitarbeitern, Auftragnehmern und Mitarbeitern, interne Kommunikation, Arbeitsmanagement, intelligente Terminplanung und mehr.
Eventplanung ist sowohl sehr lohnend als auch sehr stressig. Tatsächlich wird es Jahr für Jahr als einer der stressigsten Jobs auf dem Planeten aufgeführt. Es gibt so viele verschiedene Teile einer Veranstaltung, die zusammenpassen müssen, oft in einem sehr engen Zeitrahmen.
Sie müssen auch verschiedene Arten von Mitarbeitern verwalten, wie Auftragnehmer und Zeit- oder Saisonarbeiter, und sicherstellen, dass alle zur richtigen Zeit mit den richtigen Informationen am richtigen Ort sind. Es gibt Hunderte von Aufgaben, die Sie im Auge behalten müssen. Darüber hinaus müssen Sie kontinuierlich mit den Mitarbeitern kommunizieren, um Informationen, Feedback oder Antworten auf Fragen zu erhalten.
Glücklicherweise kann die Verwendung der richtigen Software die Arbeit erheblich erleichtern. Mit den folgenden Apps können Sie alle Ihre Veranstaltungspläne und Aufgaben an einem Ort sehen, den Fortschritt und den Aufenthaltsort aller verfolgen und wichtige Updates spontan senden. Lesen Sie weiter, um mehr über die beste Event-Personalplanungssoftware für 2023 zu erfahren.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Software für die Personalplanung von Veranstaltungen
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Gut zum Berichten
Nowsta: Gut für den schnellen Aufbau von Event-Teams
Worauf Sie bei einer Personalplanungssoftware für Veranstaltungen achten sollten
Diese praktischen Funktionen tragen dazu bei, die Planung und Durchführung von Veranstaltungen noch einfacher zu machen.
- Robuste Planung . Entscheiden Sie sich für eine einfache, informative Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität. Die Hervorhebung von Konflikten, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und die Möglichkeit für Mitarbeiter, Schichten zu tauschen oder zusätzliche Schichten zu beantragen, helfen Ihnen bei der Verwaltung von Saisonarbeitern.
- Messaging und Aufgabenlisten . Es ist am besten, Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort aufzubewahren. Suchen Sie nach Software mit Nachrichten, Updates, Feedback und Kommentaren, Anhängen und mehr.
- Zeiterfassung . Stellen Sie sicher, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Suchen Sie nach Software mit GPS-Geofencing und einer mobilen Zeitschaltuhr .
- Verspätungsbenachrichtigungen und Echtzeit-Standortanzeige helfen, böse Überraschungen am Tag der Veranstaltung zu vermeiden.
- Personalwesen und Compliance: Software, die sich in Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Software integrieren lässt oder diese Funktionen selbst bietet, vereinfacht das Personalwesen für Saison- und Zeitarbeiter.
- Voll mobil . Dies ist ein Kinderspiel. Veranstaltungsmitarbeiter sind mobil, also sollte Ihre Software es auch sein. Entscheiden Sie sich für eine Personalverwaltungslösung, die Sie und Ihr Team jederzeit und überall nutzen können.
Die 9 besten Event-Personalplanungssoftware von 2023
Optimal für: All-in-One-Lösung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Wir haben mit Dutzenden von Branchenexperten gesprochen, um die Funktionen von Connecteam zu entwickeln. Dies hat uns geholfen, eine Lösung für die Einsatzplanung von Veranstaltungsmitarbeitern zu entwickeln, von der wir glauben, dass sie alle Kriterien erfüllt.
Beginnend mit der Ereignisplanung bietet Connecteam eine leistungsstarke und dennoch einfache Schichtplanung . Es sieht auf Mobilgeräten und im Internet großartig aus und ist mit Drag-and-Drop-Funktionen super einfach zu bedienen.
Sie erhalten jede Menge nützliche Informationen auf einen Blick, wie zum Beispiel:
- Welche Schichten wurden nicht abgedeckt
- Zeitfenster mit begrenzter Verfügbarkeit
- Machen Sie Fortschritte bei Schichtaufgaben , sodass Sie schnell sehen können, wo alle mit der Vorbereitung auf den Veranstaltungstag stehen – ein Lebensretter!
Es ist auch für die Mitarbeiter super intuitiv , sodass sowohl saisonale als auch neue Mitarbeiter schnell damit zurechtkommen. Sie erhalten auch hilfreiche Erinnerungen und die Möglichkeit, Schichten zu tauschen (mit Ihrer Zustimmung). Außerdem können Sie Schichtanhänge – Dokumente, Aufgabenlisten und mehr – hinzufügen, sodass jeder weiß, was zu erledigen ist, selbst wenn er zum ersten Mal mit Ihnen zusammenarbeitet.
Auch hier hilft die Wissensdatenbank- Funktion. Laden Sie Dokumente, Bilder, Videos und mehr hoch und teilen Sie sie mit dem gesamten Team oder bestimmten Gruppen. Die Schulungsfunktionen von Connecteam erleichtern das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Weiterbildung bestehender Mitarbeiter. Dies ist besonders gut für Zeitarbeiter, die einen strukturierten Weg brauchen, um den Job effizient zu lernen.
Kommunikation ist vor und während einer Veranstaltung super wichtig, weshalb wir viel über den Chat von Connecteam nachgedacht haben . Erstens ist es sehr sicher . Sie können verwalten, wer was sieht, entweder auf individueller Ebene oder mithilfe von intelligenten Gruppen. Auf dem Telefon des Benutzers werden niemals Medien aufbewahrt, und wenn ein Mitarbeiter entfernt wird, verliert er sofort den Zugriff.
Die Chat-Funktion bietet zahlreiche Möglichkeiten, effektiv zu kommunizieren. Sie können:
- Senden Sie gruppen- oder unternehmensweite Updates mit Lesestatus
- Erhalten Sie schnelles Feedback mit Kommentaren und Reaktionen
- Richten Sie private und Team-Gespräche ein, um die Dinge zu organisieren
- Hängen Sie Dokumente, Videos, Umfragen und mehr an
Schließlich erleichtert die Funktion „ Unternehmensverzeichnis “ die Verwaltung aller Arten von Mitarbeitern in Echtzeit. Das gilt für Zeitarbeitskräfte oder Festangestellte, in Teil- oder Vollzeit, saisonal oder ganzjährig.
Wenn es um Veranstaltungstage geht, verfügt Connecteam über eine robuste Stechuhr . Es ist auf die Sekunde genau, mit GPS-Lokalisierung, um Zeitdiebstahl zu verhindern. Geofencing stellt sicher, dass jeder am richtigen Ort für die richtige Veranstaltung ist.
Aufgabenlisten sind eine der besten Funktionen von Conneteam für Eventmanager. Verwenden Sie Vorlagen, um schnell wichtige Aufgabenlisten für verschiedene Veranstaltungen zu erstellen, und weisen Sie sie dann Einzelpersonen, Gruppen oder einem Zeitfenster im Veranstaltungsplan zu. Sie können den Fortschritt in Echtzeit sehen und sicherstellen, dass Planung und Ausführung reibungslos verlaufen.
Nach der Veranstaltung machen es die leistungsstarken Gehaltsabrechnungsfunktionen von Connecteam einfach, Zahlungen für alle Arten von Arbeitnehmern zu verwalten.
Schließlich fließen alle oben genannten Funktionen in erweiterte Berichte und Analysen ein . Verstehen Sie, wie Menschen ihre Zeit verbringen, welche Arbeitsabläufe möglicherweise optimiert werden müssen, sparen Sie Arbeitskosten und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte pro Veranstaltung, Standort, Team und mehr.
Dies sind einige der wichtigsten Connecteam-Funktionen für Veranstaltungsmanager, und wir haben viele weitere hinzugefügt, um die Veranstaltungsverwaltung so einfach wie möglich zu machen. Diese beinhalten:
- Formulare und Umfragen
- Einheitliche Bestellformulare
- Evereal-Timer-Jobberichte
- Berichte zur Gerätewartung
- Arbeitsverträge
- Anerkennung und Belohnungen
Hauptmerkmale
- Leistungsstarke, intuitive Planung
- Zeitschaltuhr mit Geofencing
- Chatten Sie mit Gruppen und Anhängen
- Schulung und Einarbeitung
- Aufgaben und To-Do-Listen
- Erweiterte Berichterstattung
Vorteile
- All-in-One-Event-Personalverwaltung
- Einfach und intuitiv für Manager und Mitarbeiter
- Planen Sie ganz einfach Zeitarbeits- und Saisonkräfte
- Schulungen, Wissensdatenbank und Quiz
Nachteile
- Keine In-App-Videoanrufe
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Erweiterte Berichterstattung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Clockify ist sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter einfach zu verwenden, mit nativen Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android sowie einer Webversion. Es kommt auch als Add-on für Browser, was ein nettes Feature für Benutzer mit festem Schreibtisch ist.
Manager können Benutzergruppen, Projekte und Aufgaben erstellen, um die Organisation der Arbeit zu unterstützen. Benutzer können die Zeit verfolgen , Aufgaben und Meilensteine anzeigen und eine Auszeit beantragen. Es lässt sich auch in Asana, Quickbooks und Trello integrieren.
Clockify verfügt über gute Berichtsfunktionen , sowohl mit detaillierten als auch mit zusammengefassten Berichten. Sie können auch nach Projekt, Aufgabe, Kunde und Benutzer sowie Aufgaben- und Spesenabrechnungen filtern.
In Bezug auf das Event-Management fehlen jedoch viele wichtige Funktionen , wie:
- Schnelle Erstellung von To-do-Listen
- Interne Kommunikationsfunktionen
- Teilen von Dokumenten und Schulungsinformationen
- Planungsvorlagen
- Klare Konflikthervorhebung
Hauptmerkmale
- Mobile und Desktop-Zeiterfassung
- Arbeits-Dashboard und Berichterstattung
- Freizeit, Spesen und Rechnungsstellung
- Stundenzettel mit Vorlagen und Genehmigungen
Vorteile
- Robuste Arbeits- und Spesenabrechnung
- Einfache Zeiterfassung auf allen Geräten
Nachteile
- Keine Möglichkeit, Dateien zu teilen oder Nachrichten auszutauschen
- Unvollkommenes Aufgabenmanagement
Preisgestaltung
Ab 3,99 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für: Schnell bezahlte Stundenarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Nowsta verfügt über eine KI-gestützte Planungslösung , die dazu beiträgt, einen Großteil der manuellen Arbeit, die mit der Planung verbunden ist, zu eliminieren. Sie erhalten auch Zugriff auf einen integrierten Marktplatz für Zeitarbeitskräfte und Saisonarbeiter, was eine nützliche Funktion für die Veranstaltungsplanung ist.
Es bietet schnelle und einfache Zahlungen für Stundenarbeiter . Mitarbeiter können von Sofortlöhnen, digitalen Gehaltsschecks und sogar einem Sparkonto profitieren. Es verfügt auch über robuste Berichte und Analysen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Die App verfügt über eingeschränkte Kommunikationsfunktionen. Manager können keine Updates innerhalb der App senden – stattdessen werden sie an die Telefone oder E-Mails der Mitarbeiter gesendet.
Mitarbeiter können ihre Zeitpläne ganz einfach verwalten – aber es gibt keine einfache Möglichkeit, auf wichtige Ressourcen zuzugreifen oder Schichtaufgaben anzuzeigen und zu erledigen. Für normales Personal ist dies möglicherweise kein Problem. Neue Mitarbeiter können jedoch Schwierigkeiten haben , alles, was sie brauchen , an einem Ort zu finden.
Erfahren Sie mehr über NowstaHauptmerkmale
- KI-gestützte Planung
- Einfaches Messaging und Updates
- Umfassende Arbeitsberichterstattung und -analyse
- iOS- und Android-Apps für Mitarbeiter
Vorteile
- Sofortlöhne für Stundenarbeiter
- Eingebauter Marktplatz für die Einstellung
Nachteile
- Keine Wissensdatenbank oder Schulungsmodule
- Keine Aufgabenverwaltung für Schichten oder Ereignisse
Preisgestaltung
Ab 3 $/Benutzer/Monat, mindestens 125 $/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Nein (nur Demoanruf) Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Superschnelle Mitarbeiterplanung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
BuddyPunch bietet eine einfache und leistungsstarke Planungssoftware, ähnlich wie Connecteam. Sie können Zeitpläne mit Drag-and-Drop-Funktionalität erstellen und aktualisieren. So lassen sich schnell und einfach neue Zeitpläne für wiederkehrende oder standardisierte Events erstellen.
Sie erhalten auch viel Kontrolle über die Personaleinsatzpläne . Sie können beispielsweise:
- Beschränken Sie, wann und wo Mitarbeiter einsteigen können
- Erstellen Sie automatische Pausen und Punch-Outs
- Überprüfen Sie die Mitarbeiter per Webcam, während sie sich einloggen
BuddyPunch bietet sehr einfache Nachrichten zum Senden von Updates an Einzelpersonen, Abteilungen oder Ihre gesamte Belegschaft. Für alle anderen Aspekte der internen Kommunikation, einschließlich Nachrichten und Dokumenten, müssen Sie sich woanders umsehen . Dito Aufgabenverwaltung.
Erfahren Sie mehr über BuddyPunchHauptmerkmale
- Zeiterfassung mit mobilen Apps
- Integrierte Gehaltsabrechnung
- Schnelle Planung per Drag-and-Drop
- Zeit- und Ortssteuerung
Vorteile
- Sehr schnell, um neue Zeitpläne einzurichten
- Robuste Zeiterfassung für Mitarbeiter und Manager
Nachteile
- Begrenztes, einseitiges In-App-Messaging
- Keine Checklisten oder Aufgabenverwaltung
Preisgestaltung
Ab 3,49 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Einfache, kostengünstige Mitarbeitereinsatzplanung
Verfügbar auf
- Netz
- Android
- iOS
RotaCloud ist stolz darauf, eine einfache, sachliche Lösung für die Planung von Schichten, die Verfolgung von Zeit und Anwesenheit sowie die Verwaltung von Urlaub und PTO zu sein. Und es trifft diese Marke in vielerlei Hinsicht. Die Planungsfunktionen sind sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Informationen sind gut organisiert, sodass Sie wichtige Dinge wie Verfügbarkeit, Konflikte und offene Schichten auf einen Blick sehen.
RotaCloud bietet auch eine anständige interne Kommunikation . Sie können beispielsweise Notizen zu Schichten und Tagen hinzufügen, damit die Mitarbeiter schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können. Leider gibt es jedoch keine Möglichkeit für Mitarbeiter, Notizen zu hinterlassen oder Kommentare zu den Notizen von Managern hinzuzufügen.
Trotzdem ist die Mitarbeiter-App umfassend. Mitarbeiter können:
- Sehen Sie schnell ihren Zeitplan
- Siehe offene Schichten
- Urlaub anfordern
- Schichtwechsel (mit Ihrer Zustimmung)
- Stellen Sie ihre Verfügbarkeit ein
- Punch-in und -out, mit GPS- und IP-Einschränkung
Insgesamt ist RotaCloud eine solide Plattform für die Planung von Veranstaltungsmitarbeitern. Es fehlen ein paar Kommunikationsfunktionen und es gibt kein Modul für Training oder Aufgabenverwaltung . Trotzdem ist es einfach zu bedienen und bietet eine gute Unterstützung für Urlaub, Abwesenheitsmanagement und Berichterstattung .
Erfahren Sie mehr über RotaCloudHauptmerkmale
- Schichtplanung
- Arbeits- und Spesenabrechnung
- HR-Tools
- Gehaltsabrechnung und Integrationen
Vorteile
- Decken Sie Schichten schnell mit Verfügbarkeitstools und offenen Schichten ab
- Benutzerfreundliche Mitarbeiter-App
Nachteile
- Keine To-Do-Listen oder Aufgabenverwaltung
- Zeit- und Anwesenheitsfunktionen kosten extra
Preisgestaltung
Ab 2,40 $ (2 £) /Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Verwalten vieler wiederkehrender Ereignisse
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ClockShark hat eine Reihe nützlicher Funktionen, die es zu einer guten Option für Veranstaltungsplaner machen. Insbesondere liegt ein großer Fokus auf Projektmanagement . Dazu gehören ein integriertes Kundenmanagement und Auftragskalkulation sowie einige solide Kommunikationstools.
Die JobFlow-Ansicht zeigt aktive Jobs oder Ereignisse nach Mitarbeitern, Job oder Kunde. Dies macht es sehr einfach, mehrere anstehende Veranstaltungen und eine große Anzahl von Saison-, Zeit-, Teil- und Vollzeitmitarbeitern zu verwalten.
ClockShark ist neben Connecteam auch eine der wenigen Apps auf dieser Liste, die Zwei-Wege-In-App-Gespräche anbietet. Außerdem können Sie Notizen und Anhänge zu Ereignissen hinzufügen und Dateien freigeben, und Mitarbeiter können Kommentare hinzufügen, um weitere Details anzufordern oder Fragen zu stellen. Leider gibt es keine To-Do-Listen oder Aufgabenverwaltung (Mitarbeiter können nur Jobs mit grundlegenden Status wie In Bearbeitung und Angehalten aktualisieren).
Die Grundlagen sind jedoch gut gemacht, einschließlich:
- Mobile Zeiterfassung mit Geofencing
- Auszeit
- Berichte
- Zitate
- Rechnungen
- Vor-Ort-Zahlungen für Kunden
Hauptmerkmale
- Leistungsstarke Drag-and-Drop-Planung
- Mobile Zeiterfassung
- Ereignisverwaltung (Status, Kommentare und Anhänge)
- In-App-Gespräche
Vorteile
- Zeigen Sie Zeitpläne nach Mitarbeitern oder Jobs/Ereignissen an
- Veranstaltungsmanagement und Kalkulation
Nachteile
- Keine Zeitplanvorlagen
- Keine Onboarding- oder Schulungsmodule
Preisgestaltung
Ab 16 $/Monat + 7 $/Monat/Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Finanzorientiertes Personalmanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Es überrascht nicht, dass diese Personalplanungslösung von QuickBooks sehr finanzorientiert ist. Natürlich können Sie Zeitpläne nach Schicht, Ereignis oder Job erstellen und organisieren. Mitarbeiter können sich über eine mobile App, mit GPS und Geofencing oder über ein physisches Gerät ein- und ausstempeln.
Wo sich QuickBooks Time jedoch auszeichnet, ist das Projektmanagement . Sie können:
- Vergleichen Sie die budgetierten Stunden mit den tatsächlich geleisteten Stunden
- Vergeben Sie Meilensteine und Fristen
- Verfolgen Sie Stunden pro Job oder pro Aufgabe
Jedes Projekt oder Ereignis erhält seinen eigenen „Aktivitäts-Feed“, in dem Sie Aktualisierungen und Notizen veröffentlichen können . Teammitglieder können dem Feed auch Kommentare und Fragen hinzufügen. Dies ist ein guter Anfang für die Kommunikation, obwohl es keine Zwei-Wege- oder Gruppennachrichten mit Anhängen und Threads gibt .
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Vergleichen Sie die tatsächlichen mit den budgetierten Stunden
- Verfolgen Sie den Abschluss von Projekten und Aufgaben
- Mobile Zeitpläne und Stundenzettel
- Planen Sie nach Schicht, Job oder Mitarbeiter
Vorteile
- Lässt sich perfekt in andere QuickBooks-Apps integrieren
- Finanzorientiert für bessere Margen
Nachteile
- Kein In-App-Chat oder sicheres Messaging
- Teurer als die Konkurrenz
Preisgestaltung
Ab 10 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja (30 Tage) Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Große Teams mit begrenzten Anforderungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die Event Staff App ist eine unkomplizierte Software zur Terminplanung von Eventmitarbeitern. Es ist relativ billig und beginnt bei nur 1 US-Dollar pro Benutzer, was zu seinem Erfolg beigetragen hat. Es ist auch sehr einfach zu bedienen und bietet hohe Bewertungen für den Kundenservice .
Die Planung umfasst alle Grundlagen, wie die Möglichkeit, Schichten zu verschieben oder Lücken in der Abdeckung zu sehen. Sie können Mitarbeiter auch nach Leistung bewerten und Leistungsträger für schwierigere Aufgaben priorisieren.
Die Mitarbeiter können ihren Zeitplan über die mobile App einsehen und erhalten Benachrichtigungen per SMS und E-Mail, wenn Schichten zugewiesen werden.
Messaging funktioniert über Text, daher gibt es Einschränkungen (z. B. keine Anhänge). Sie können einer Veranstaltungsseite Notizen und Informationen hinzufügen, Mitarbeiter können jedoch keine Kommentare oder Fragen hinzufügen . Auch von einer Aufgabenverwaltung kann keine Rede sein. Allerdings hat Event Staff App in der Vergangenheit Funktionsanfragen schnell umgesetzt, sodass diese fehlenden Funktionen in Zukunft erscheinen können.
Erfahren Sie mehr über die Event-Personal-AppHauptmerkmale
- Detaillierte Veranstaltungsseiten
- Terminplanung und Zeiterfassung
- Mobile Apps für Manager und Mitarbeiter
- Bewerten Sie Mitarbeiter nach Leistung
Vorteile
- Alle Pläne bieten unbegrenzte Veranstaltungen
- Die Preise beginnen bei nur 1 $ pro Benutzer
Nachteile
- Begrenzte interne Kommunikation
- Eingeschränkte Berichterstattung
Preisgestaltung
Ab 1 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Nein Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Regelmäßige oder wiederkehrende Ereignisse
Verfügbar auf
- Netz
Die Quickstaff-App bietet einige gute Funktionen für das Veranstaltungsmanagement, angefangen bei der Planung und Verfügbarkeit. Der Arbeitsablauf ist einfach: Erstellen Sie eine Veranstaltung, laden Sie Mitarbeiter ein und beobachten Sie, wie die Antworten eingehen. Es eignet sich besonders gut für Veranstaltungsunternehmen, die mit regulären Mitarbeitern arbeiten , wie z. B. Caterer.
Das Haupt-Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick über alle Ihre Veranstaltungen und deren Personalabdeckung. Für jedes Ereignis können Sie:
- Fügen Sie Standortdetails, Notizen und Dateien hinzu
- Weisen Sie mehrere Manager zu
- Personal hinzufügen
- Erinnerungen festlegen
Eine nützliche Funktion ist, dass Sie vorhandene Ereignisse einschließlich ihrer Notizen duplizieren können . Dies erleichtert die Organisation wiederkehrender oder ähnlicher Veranstaltungstypen.
Mit der Mitarbeiter-App können Mitarbeiter:
- Siehe ihren Zeitplan
- Stellen Sie ihre Verfügbarkeit ein
- Erhalten Sie Erinnerungen und Wegbeschreibungen
Quickstaff beinhaltet jedoch keine Zeiterfassung . Dies ist eine unglückliche und wichtige Lücke in einer ansonsten effektiven App.
Erfahren Sie mehr über QuickstaffHauptmerkmale
- Erstellen Sie Ereignisse mit Notizen und Dateien
- Dashboard mit Veranstaltungspersonal
- Mobile App für Arbeitnehmer
Vorteile
- Duplizieren Sie frühere Jobs für wiederkehrende Ereignisse
- Zeigen Sie schnell benötigte, eingeladene und bestätigte Mitarbeiter an
Nachteile
- Keine Zeiterfassungsfunktion
- Eingeschränkte In-App-Kommunikation
Preisgestaltung
Ab 49 $/Monat (bis zu 59 Mitarbeiter) Kostenlose Testversion verfügbar: Nein Kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Planungssoftwares für Eventmitarbeiter
| Thema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Ab 3,99 $/Benutzer/Monat | Ab 3 $/Benutzer/Monat, mindestens 125 $/Monat | Beginnt bei 3,49 $/Benutzer/Monat | Ab 2,40 $ (2 £)/Benutzer/Monat | Ab 16 $/Monat + 7 $/Monat/Benutzer | Ab 10 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 1 $/Benutzer/Monat | Ab 49 $/Monat (bis zu 59 Mitarbeiter) |
| Kostenlose Testphase | ja 14 Tage | ja | nein | ja | ja | ja | ja | nein | nein |
| Kostenloser Plan | ja Bis zu 10 Benutzer | ja | nein | nein | nein | nein | nein | nein | nein |
Was ist eine Event-Personalplanungssoftware?
Software zur Personaleinsatzplanung für Veranstaltungen erleichtert die Personalplanung, Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungen . Sie finden Werkzeuge für:
- Erstellen Sie mühelos komplexe Zeitpläne
- Sicherstellen, dass Veranstaltungen vollständig mit den richtigen Personen besetzt sind
- Austausch von Informationen mit Arbeitnehmern
- Vermeidung von Arbeitslücken oder Terminkonflikten
Die beste Event-Personalplanungssoftware enthält auch nützliche Funktionen wie:
- Zwei-Wege- und Gruppennachrichten
- Onboarding- und Schulungsmodule
- Mobile Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter
- Aufgabenlisten
- Anerkennung und Auszeichnungen
- Tools zum Verstehen und Wachsen Ihres Unternehmens
Wenn Sie immer noch Tabellenkalkulationen oder sehr einfache Planungssoftware verwenden, könnten Sie davon profitieren, Connecteam oder eine der anderen Apps auf dieser Liste auszuprobieren.
Wie funktioniert die Planungssoftware für Eventmitarbeiter?
Planungssoftware bietet viele Funktionen, um Veranstaltungsplanern das Leben zu erleichtern, einschließlich Planung und Zeiterfassung, Kommunikation und Berichterstattung.
Im Allgemeinen fügen Sie zunächst Ereignisse zu einem Kalender hinzu und fügen dann Arbeiter zu diesen Ereignissen hinzu. Möglicherweise können Sie „offene Schichten“ erstellen, für die sich Mitarbeiter anmelden oder Einladungen an Mitarbeiter senden können. Einige Apps bieten Vorlagen und eine automatische Planung.
Fügen Sie Notizen zu Ereignissen hinzu, damit die Mitarbeiter alles haben, was sie brauchen. Möglicherweise können Sie auch eine spezielle Chat-Gruppe erstellen, um Informationen und Aktualisierungen auszutauschen.
Wenn die Zeiterfassung in der Software enthalten ist, können die Mitarbeiter ihre Zeit vor, während und nach Ereignissen verfolgen.
Zusätzliche Funktionen wie Firmenverzeichnisse, Onboarding- und Schulungsmodule sowie Wissensdatenbanken erleichtern die Verwaltung von Saison- und Zeitarbeitern erheblich.
Mit der Planungssoftware können Sie auch Berichte erstellen, um Ihre Finanzen und Abläufe besser zu verstehen. Darin sind Arbeitskosten, Zeit und Anwesenheit sowie Überstunden aufgeführt. Möglicherweise können Sie Zahlungen direkt über die App verwalten oder Stundenzettel in eine andere Software exportieren.
Die Vorteile einer Personalplanungssoftware für Veranstaltungen
Einer der schwierigsten Aspekte bei der Besetzung von Events sind die verschiedenen Arten von Mitarbeitern , die Sie verwalten müssen. Es gibt Saison- und Zeitarbeiter, Auftragnehmer, geliehene Arbeitskräfte von Anbietern sowie Teil- und Vollzeitbeschäftigte. Ganz zu schweigen von all den verschiedenen Rollen wie Kellnern, Barkeepern und Darstellern.
Die manuelle Planung über Excel oder Google Sheets oder mit einer sehr einfachen Planungssoftware ist zeitaufwändig und frustrierend.
Mit Connecteam und anderen Apps auf dieser Liste können Sie dies ganz einfach tun. Sie können:
- Sehen Sie die Verfügbarkeit aller auf einen Blick
- Ziehen Sie Schichten und Arbeiter per Drag-and-Drop in Ihren Kalender
- Erkennen Sie Konflikte bei der Planung und Arbeitslücken
- Erstellen Sie offene Schichten, für die sich Mitarbeiter mit oder ohne Ihre Zustimmung anmelden können
- Fügen Sie Notizen und Dokumente zu Ereignissen hinzu
Eine weitere Schwierigkeit ergibt sich aus all den Aufgaben, die erledigt werden müssen, oft in einem engen Zeitplan und in einer bestimmten Reihenfolge. Glücklicherweise können Sie mit der besten Planungssoftware auch Aufgaben Schichten und Ereignissen zuweisen und den Gesamtfortschritt Ihrer Mitarbeiter sehen .
Schließlich erleichtern Kommunikationsfunktionen die Vorbereitung und Durchführung von Ereignissen. Mitarbeiter können Aktualisierungen und Informationen in Zwei-Wege- und Gruppen-Chats austauschen. Und Sie können sich ganz einfach mit Teams koordinieren, Dokumente und Videos teilen und Fragen beantworten. Oder sparen Sie Zeit, indem Sie Anleitungen und Artikel aus Ihrer Wissensdatenbank teilen .
Verwenden Sie die richtige Software, um Zeit und Arbeitskosten zu sparen und wieder Freude an Ihrer Arbeit zu haben.
Wie viel kostet die Planungssoftware für Veranstaltungsmitarbeiter?
Es gibt einige unterschiedliche Preisstrukturen für die Planung von Apps.
Einige bieten Preise pro Benutzer und Monat an. Dies ist ein praktischer Ansatz, da Sie nur für die Benutzer bezahlen, die Sie haben.
Oft erlaubt Ihnen ein Basistarif, die Software mit bis zu einer bestimmten Anzahl von Benutzern zu nutzen, und Sie zahlen nur für zusätzliche Mitglieder. So funktioniert die Preisgestaltung von Connecteam . Für 29 $/Monat können Sie für bis zu 30 Benutzer auf das Betriebsmodul mit Terminplanung, Stempeluhr, Formularen und Aufgaben zugreifen. Jeder zusätzliche Benutzer im Basisplan kostet nur 0,50 $/Monat.
Um Ihnen den Vergleich zu erleichtern, hier ein paar verschiedene Szenarien:
| App | 10 Mitarbeiter | 30 Mitarbeiter | 60 Mitarbeiter | 100 Mitarbeiter |
| Gesamtkosten pro Monat für den Basisplan | ||||
| Connecteam (Betrieb) | Für immer frei | $29,00 | $44,00 | $64,00 |
| Connecteam (Ops, Kommunikation und HR) | Für immer frei | $87,00 | $132,00 | 192,00 $ |
| Clockify | 39,90 $ | 119,70 $ | 239,40 $ | $399,00 |
| Nowsta | $125,00 | $125,00 | $180,00 | $300,00 |
| BuddyPunch | $48,00 | $106,00 | 193,00 $ | $309,00 |
| RotaCloud | $24,00 | $73,00 | $146,00 | $243,00 |
| ClockShark | $86,00 | $226,00 | $436,00 | $716,00 |
| QuickBooks-Zeit | $140,00 | $340,00 | $640,00 | $1040,00 |
| Event-Personal-App | $29,00 | $29,00 | $59,00 | $99,00 |
| Schnellstab | $49,00 | $49,00 | $99,00 | $99,00 |
*Preise ab Dezember 2022
Basierend auf diesen Zahlen können wir mit Stolz sagen, dass Connecteam sich als eine der kostengünstigsten Lösungen hervorhebt.
Auch nach dem Hinzufügen der Kommunikations- und HR-Module – mit Gruppenchat, Updates, Verzeichnis, Wissensdatenbank, Kursen, Prämien und mehr – ist Connecteam immer noch eine der günstigsten Optionen auf dem Markt. Nur Event Staff App und Quickstaff sind billiger, aber ihnen fehlen viele der Funktionen, die Sie am nützlichsten finden werden.
In der Regel können Sie damit rechnen, zwischen 1 und 5 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat zu zahlen, obwohl einige Lösungen erheblich teurer sind. Vergleichen Sie Pläne und Funktionen, um das Beste für Ihr Geld zu finden.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine Software für die Einsatzplanung von Veranstaltungsmitarbeitern?
Es ist möglich, Ereignisse mithilfe von Tabellenkalkulationen, Telefonanrufen und E-Mails zu verwalten. Aber Sie können dadurch viel Zeit und Einnahmen verlieren. Viele Manager sparen mit der Planungssoftware Stunden pro Woche . Darüber hinaus haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihr Geschäft und Ihre Arbeit und es treten weniger kostspielige Fehler auf.
Wie kann ich zu einer Personalplanungssoftware wechseln?
Der Umstieg auf neue Software muss nicht schwierig sein. Mit Connecteam können Sie beispielsweise Ihre vorhandenen Zeitpläne aus Excel oder Google Sheets importieren. Sie können diese sogar in Vorlagen für die zukünftige Verwendung umwandeln. Es kann ein paar Stunden dauern, bis alles eingerichtet ist, aber sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass die Verwendung einer einzigen App viel, viel einfacher ist.
Kann ich Personalplanungssoftware an mein Unternehmen anpassen?
Definitiv. Mit Connecteam können Sie nahezu jeden Aspekt der App anpassen . Wählen Sie, was Ihr Team sieht und welche Informationen geteilt werden, organisieren Sie Chats in Kanälen und Threads, gruppieren Sie Benutzer, legen Sie Berechtigungsregeln fest, erstellen Sie Zeitplanvorlagen und passen Sie Berichte vollständig an Ihr Unternehmen an.
Die Quintessenz der Planungssoftware für Veranstaltungsmitarbeiter
Event-Personalmanagement muss nicht stressig oder kompliziert sein. Mit der richtigen Software ist es einfach, alle Arten von Mitarbeitern zu verwalten, allen die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen und sicherzustellen, dass der Geschäftsbetrieb reibungslos und kostengünstig abläuft.
Connecteam zeichnet sich als das beste All-in-One-Business-Tool für die Planung und Verwaltung von Veranstaltungsmitarbeitern aus. Es bietet eine robuste Planung mit Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktionalität; sicherer, funktionsreicher Chat zum Austausch von Updates und Informationen; mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter; und sehr viel mehr.