9 meilleurs outils logiciels de planification du personnel événementiel pour 2023
Publié: 2022-12-29Réalisez des événements parfaits avec ces solutions de planification du personnel événementiel. Trouvez des outils pour gérer les bénévoles, les intérimaires, les sous-traitants et les employés, les communications internes, la gestion de la main-d'œuvre, la planification intelligente, etc.
La planification d'événements est à la fois très gratifiante et très stressante. En fait, il est répertorié année après année comme l'un des emplois les plus stressants de la planète. Il y a tellement d'éléments différents d'un événement qui doivent s'emboîter, souvent dans un délai très court.
Vous devez également gérer différents types de personnel, comme les sous-traitants et les travailleurs temporaires ou saisonniers, et vous assurer que tout le monde est au bon endroit au bon moment, avec les bonnes informations. Il y a des centaines de tâches à suivre. En plus de cela, vous devez communiquer en permanence avec le personnel pour obtenir des informations, des commentaires ou des réponses aux questions.
Heureusement, l'utilisation du bon logiciel peut rendre le travail beaucoup plus facile. Les applications ci-dessous vous permettent de voir tous vos horaires et tâches d'événements en un seul endroit, de suivre les progrès et les déplacements de chacun, et d'envoyer des mises à jour importantes à la volée. Continuez à lire pour en savoir plus sur le meilleur logiciel de planification du personnel événementiel pour 2023.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de planification du personnel événementiel tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour le reportage
Nowsta : bon pour constituer rapidement des équipes d'événements
Que rechercher dans un logiciel de planification du personnel événementiel
Ces fonctionnalités pratiques facilitent encore plus la planification et l'exécution d'événements.
- Ordonnancement robuste . Optez pour une interface simple et informative avec une fonctionnalité de glisser-déposer. La mise en évidence des conflits, la disponibilité du personnel et la possibilité pour le personnel d'échanger des quarts de travail ou de demander des quarts de travail supplémentaires vous aideront à gérer les travailleurs saisonniers.
- Messagerie et listes de tâches . Il est préférable de conserver toutes vos communications au même endroit. Recherchez des logiciels avec messagerie, mises à jour, retours et commentaires, pièces jointes, etc.
- Suivi du temps . Assurez-vous que tout le monde est au bon endroit au bon moment. Recherchez un logiciel avec géofencing GPS et une horloge mobile .
- Les alertes de retard et la visibilité de l'emplacement en temps réel aident à limiter les mauvaises surprises le jour de l'événement.
- RH et conformité : les logiciels qui s'intègrent aux logiciels de paie et de conformité ou offrent eux-mêmes ces fonctionnalités simplifient les RH pour les travailleurs saisonniers et intérimaires.
- Entièrement mobile . Celui-ci est une évidence. Le personnel des événements est mobile, donc votre logiciel devrait l'être aussi. Choisissez une solution de gestion du personnel que vous et votre équipe pouvez utiliser de n'importe où, à tout moment.
Les 9 meilleurs logiciels de planification du personnel événementiel de 2023
Idéal pour : Solution tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Nous avons parlé à des dizaines d'experts du secteur pour nous aider à concevoir les fonctionnalités de Connecteam. Cela nous a aidés à créer une solution de planification du personnel événementiel qui, selon nous, coche toutes les cases.
En commençant par la planification d'événements , Connecteam propose une planification des équipes à la fois puissante et simple . Il a fière allure sur mobile et sur le Web, et est très facile à utiliser avec des fonctionnalités de glisser-déposer.
Vous obtiendrez des tonnes d'informations utiles en un coup d'œil, comme :
- Quels quarts de travail n'ont pas été couverts
- Plages horaires à disponibilité limitée
- Progressez sur les tâches de quart de travail , vous permettant de voir rapidement où en est tout le monde avec la mise en place pour le jour de l'événement - une bouée de sauvetage !
C'est aussi super intuitif pour le personnel , donc les employés saisonniers et nouveaux s'y mettront rapidement. Ils reçoivent également des rappels utiles et la possibilité d'échanger des quarts de travail (avec votre approbation). De plus, vous pouvez ajouter des pièces jointes (documents, listes de tâches, etc.) pour que tout le monde sache ce qui doit être fait, même s'il s'agit de la première fois qu'il travaille avec vous.
La fonction de base de connaissances aide ici aussi. Téléchargez des documents, des images, des vidéos, etc. , et partagez-les avec toute l'équipe ou des groupes spécifiques. Les fonctionnalités de formation de Connecteam facilitent l'intégration de nouveaux employés et l'amélioration des compétences des travailleurs existants. Ceci est particulièrement intéressant pour les travailleurs temporaires qui ont besoin d'une manière structurée d'apprendre le travail efficacement.
La communication est super importante avant et pendant un événement, c'est pourquoi nous avons beaucoup réfléchi au chat de Connecteam . Tout d'abord, il est hautement sécurisé . Vous pouvez gérer qui voit quoi, soit au niveau individuel, soit à l'aide de groupes intelligents. Aucun média n'est jamais conservé sur le téléphone de l'utilisateur, et lorsqu'un membre du personnel est supprimé, il perd immédiatement l'accès.
La fonction de chat comprend de nombreuses façons de communiquer efficacement. Tu peux:
- Envoyer des mises à jour de groupe ou à l'échelle de l'entreprise avec le statut de lecture
- Obtenez des commentaires rapides avec des commentaires et des réactions
- Organisez des conversations privées et d'équipe pour garder les choses organisées
- Joignez des documents, des vidéos, des sondages et plus encore
Enfin, la fonctionnalité Annuaire des entreprises facilite la gestion en temps réel de tous les types de travailleurs. Cela est vrai qu'il s'agisse de travailleurs temporaires ou permanents, à temps partiel ou à temps plein, saisonniers ou à l'année.
En ce qui concerne le jour de l'événement, Connecteam dispose d'une horloge robuste . Il est précis jusqu'à la seconde, avec la localisation GPS pour aider à éliminer le vol de temps. Le géorepérage garantit que tout le monde est au bon endroit pour le bon événement.
Les listes de tâches sont l'une des meilleures fonctionnalités de Conneteam pour les gestionnaires d'événements. Utilisez des modèles pour créer rapidement des listes de tâches essentielles pour différents événements, puis attribuez-les à des individus, des groupes ou un créneau horaire dans le calendrier des événements. Vous pouvez voir les progrès en temps réel et vous assurer que la planification et l'exécution se déroulent sans heurts.
Après l'événement, les puissantes fonctionnalités de paie de Connecteam simplifient la gestion des paiements pour tous les types de travailleurs.
Enfin, toutes les fonctionnalités ci-dessus alimentent des rapports et des analyses avancés . Comprenez comment les gens passent leur temps, quels flux de travail peuvent nécessiter des ajustements, économisez sur les coûts de main-d'œuvre et créez des rapports personnalisés par événement, lieu, équipe, etc.
Ce sont quelques-unes des fonctionnalités Connecteam les plus importantes pour les gestionnaires d'événements, et nous en avons ajouté beaucoup d'autres pour rendre la gestion des événements aussi simple que possible. Ceux-ci inclus:
- Formulaires et sondages
- Formulaires de commande uniformes
- Rapports de travail en temps réel
- Rapports d'entretien des équipements
- Contrats de travail
- Reconnaissance et récompenses
Principales caractéristiques
- Planification puissante et intuitive
- Horloge avec géorepérage
- Chatter avec des groupes et des pièces jointes
- Formation et intégration
- Tâches et listes de tâches
- Rapports avancés
Avantages
- Gestion du personnel événementiel tout-en-un
- Simple et intuitif pour les managers et les travailleurs
- Planifiez facilement du personnel temporaire et saisonnier
- Formation, base de connaissances et quiz
Les inconvénients
- Aucun appel vidéo intégré à l'application
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : création de rapports avancés
Disponible sur
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- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est simple à utiliser pour les managers et les employés, avec des applications natives pour Windows, macOS, Linux, iOS et Android, ainsi qu'une version Web. Il s'agit également d'un module complémentaire pour les navigateurs, ce qui est une fonctionnalité intéressante pour les utilisateurs de bureau fixe.
Les responsables peuvent créer des groupes d'utilisateurs, des projets et des tâches pour aider à organiser le travail. Les utilisateurs peuvent suivre le temps , voir les affectations et les jalons et demander des congés. Il s'intègre également à Asana, Quickbooks et Trello.
Clockify a de bonnes capacités de création de rapports , avec des rapports détaillés et résumés. Vous pouvez également filtrer par projet, tâche, client et utilisateur, et rapports d'affectation et de dépenses.
En termes de gestion d'événements, cependant, il manque de nombreuses fonctionnalités importantes , telles que :
- Création rapide d'une liste de tâches
- Fonctionnalités de communication interne
- Partage de documents et d'informations sur la formation
- Modèles de planification
- Mise en évidence claire des conflits
Principales caractéristiques
- Suivi du temps mobile et de bureau
- Tableau de bord et rapports sur la main-d'œuvre
- Congés, dépenses et facturation
- Feuille de temps avec modèles et approbations
Avantages
- Rapports solides sur la main-d'œuvre et les dépenses
- Suivi du temps simple sur tous les appareils
Les inconvénients
- Aucun moyen de partager des fichiers ou d'échanger des messages
- Gestion des tâches imparfaite
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : Payer rapidement les travailleurs horaires
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- iOS
- Android
Nowsta propose une solution de planification alimentée par l'IA , qui aide à éliminer une grande partie du travail manuel impliqué dans la planification. Vous avez également accès à un marché intégré de travailleurs temporaires et saisonniers, ce qui est une fonctionnalité utile pour la planification d'événements.
Il offre des paiements simples et rapides pour les travailleurs horaires . Les employés peuvent bénéficier de salaires instantanés, de chèques de paie numériques et même d'un compte d'épargne. Il dispose également de rapports et d'analyses robustes pour prendre des décisions basées sur les données.
L'application a des fonctionnalités de communication limitées. Les responsables ne peuvent pas envoyer de mises à jour dans l'application. Au lieu de cela, elles sont envoyées sur les téléphones ou les e-mails des employés.
Les employés peuvent gérer leurs horaires assez facilement, mais il n'y a pas de moyen simple d'accéder aux ressources clés ou de visualiser et d'effectuer les tâches de quart. Pour le personnel régulier, cela peut ne pas être un problème. Les nouveaux travailleurs, cependant, peuvent avoir du mal à trouver tout ce dont ils ont besoin au même endroit.
En savoir plus sur NowstaPrincipales caractéristiques
- Planification alimentée par l'IA
- Messagerie et mises à jour simples
- Rapports et analyses complets sur la main-d'œuvre
- Applications iOS et Android pour le personnel
Avantages
- Salaires instantanés pour les travailleurs horaires
- Marché de recrutement intégré
Les inconvénients
- Pas de base de connaissances ni de modules de formation
- Pas de gestion des tâches pour les quarts de travail ou les événements
Tarification
À partir de 3 $/utilisateur/mois, minimum 125 $/mois Essai gratuit disponible : Non (appel de démonstration uniquement) Forfait gratuit : Non
Bon pour : Planification des employés super rapide
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BuddyPunch propose un logiciel de planification simple et puissant, de nature similaire à Connecteam. Vous pouvez créer et mettre à jour des horaires avec la fonctionnalité glisser-déposer. Cela rend la création de nouveaux horaires pour des événements récurrents ou standardisés rapide et facile.
Vous obtenez également beaucoup de contrôle sur les horaires du personnel . Par exemple, vous pouvez :
- Limitez quand et où les travailleurs peuvent pointer
- Créer des pauses et des punch-outs automatiques
- Vérifiez le personnel via webcam pendant qu'ils pointent
BuddyPunch propose une messagerie très basique pour envoyer des mises à jour aux individus, aux départements ou à l'ensemble de votre personnel. Pour tous les autres aspects des communications internes, y compris la messagerie et les documents, vous devrez chercher ailleurs . Idem gestion des tâches.
En savoir plus sur BuddyPunchPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps avec les applications mobiles
- Paie intégrée
- Planification rapide par glisser-déposer
- Contrôle du pointage de l'heure et de l'emplacement
Avantages
- Très rapide à mettre en place de nouveaux horaires
- Suivi du temps robuste pour le personnel et les managers
Les inconvénients
- Messagerie intégrée limitée et unidirectionnelle
- Pas de listes de contrôle ni de gestion des tâches
Tarification
À partir de 3,49 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Planification des employés simple et rentable
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- iOS
RotaCloud se targue d'être une solution simple et « sans fioritures » pour la planification des quarts de travail, le suivi du temps et des présences, et la gestion des congés et des prises de force. Et il atteint cette marque à bien des égards. Ses fonctionnalités de planification sont très conviviales et simples à utiliser. Les informations sont bien organisées, de sorte que vous pouvez voir d'un coup d'œil les éléments importants tels que la disponibilité, les conflits et les quarts de travail ouverts.
RotaCloud propose également des communications internes décentes . Par exemple, vous pouvez ajouter des notes aux équipes et aux jours, afin que le personnel ait un accès rapide aux informations dont il a besoin. Malheureusement, le personnel n'a aucun moyen de laisser des notes ou d'ajouter des commentaires aux notes des responsables.
Cela dit, l'application pour les employés est complète. Le personnel peut :
- Consultez rapidement leur emploi du temps
- Voir les quarts de travail ouverts
- Demander des vacances
- Échanger les quarts de travail (avec votre approbation)
- Définissez leur disponibilité
- Punch in et out, avec restriction GPS et IP
Dans l'ensemble, RotaCloud est une solide plateforme de planification du personnel événementiel. Il manque quelques fonctionnalités de communication et il n'y a pas de module de formation ou de gestion des tâches . Cela dit, il est simple à utiliser et offre un bon support pour les congés, la gestion des absences et les rapports .
En savoir plus sur Rota CloudPrincipales caractéristiques
- Planification des quarts
- Rapports sur la main-d'œuvre et les dépenses
- Outils RH
- Paie et intégrations
Avantages
- Couvrez les quarts de travail rapidement avec des outils de disponibilité et des quarts de travail ouverts
- Application conviviale pour les employés
Les inconvénients
- Pas de listes de tâches ni de gestion des tâches
- Les fonctions de temps et de présence coûtent plus cher
Tarification
À partir de 2,40 $ (2 £) /utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Gérer de nombreux événements récurrents
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ClockShark possède un certain nombre de fonctionnalités utiles qui en font une bonne option pour les planificateurs d'événements. En particulier, l' accent est mis sur la gestion de projet . Cela inclut la gestion intégrée des clients et le coût des travaux, ainsi que des outils de communication solides.
La vue JobFlow affiche les tâches ou les événements actifs par personnel, tâche ou client. Cela facilite la gestion de plusieurs événements à venir et d'un grand nombre d'employés saisonniers, temporaires, à temps partiel et à temps plein .
ClockShark est également l'une des rares applications de cette liste, aux côtés de Connecteam, à proposer des conversations bidirectionnelles intégrées à l'application. De plus, vous pouvez ajouter des notes et des pièces jointes aux événements et partager des fichiers, et le personnel peut ajouter des commentaires pour demander plus de détails ou poser des questions. Malheureusement, il n'y a pas de listes de tâches ou de gestion des tâches (le personnel ne peut mettre à jour que les travaux avec des statuts de base comme En cours et En attente).
Les bases sont bien faites, cependant, y compris:
- Suivi du temps mobile avec géorepérage
- Temps libre
- Rapports
- Devis
- Factures
- Paiements sur place pour les clients
Principales caractéristiques
- Planification puissante par glisser-déposer
- Suivi du temps mobile
- Gestion des événements (statuts, commentaires et pièces jointes)
- Conversations dans l'application
Avantages
- Afficher les horaires par personnel ou par emploi/événement
- Gestion des événements et chiffrage
Les inconvénients
- Aucun modèle d'horaire
- Pas de modules d'intégration ou de formation
Tarification
À partir de 16 $/mois + 7 $/mois/utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Gestion du personnel axée sur les finances
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Sans surprise, cette solution de planification du personnel de QuickBooks est très axée sur les finances. Vous pouvez, bien sûr, créer et organiser des horaires par équipe, événement ou tâche. Les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties via une application mobile, avec le GPS et la géolocalisation, ou via un appareil physique.
Là où QuickBooks Time excelle, cependant, c'est dans la gestion de projet . Tu peux:
- Comparer les heures budgétées aux heures réellement travaillées
- Attribuer des jalons et des échéances
- Suivre les heures par travail ou par tâche
Chaque projet ou événement dispose de son propre "flux d'activité", dans lequel vous pouvez publier des mises à jour et des notes . Les membres de l'équipe peuvent également ajouter des commentaires et des questions au flux. C'est un bon début pour les communications, bien qu'il n'y ait pas de messagerie bidirectionnelle ou de groupe avec des pièces jointes et des fils de discussion .
En savoir plus sur QuickBooks TimePrincipales caractéristiques
- Comparez les heures réelles et budgétées
- Suivre l'achèvement du projet et des tâches
- Horaires et feuilles de temps mobiles
- Planifier par quart de travail, emploi ou employé
Avantages
- S'intègre parfaitement aux autres applications QuickBooks
- Axé sur la finance pour de meilleures marges
Les inconvénients
- Pas de chat intégré à l'application ni de messagerie sécurisée
- Plus cher que les concurrents
Tarification
À partir de 10 $/mois + 8 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui (30 jours) Forfait gratuit : Non
Bon pour : grandes équipes avec des besoins limités
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- Android
Event Staff App est un logiciel simple de planification du personnel de l'événement. C'est relativement bon marché , à partir de seulement 1 $ par utilisateur, ce qui a contribué à son succès. Il est également très facile à utiliser et bénéficie de notes élevées pour le service client .
La planification comprend toutes les bases, comme la possibilité de déplacer les quarts de travail ou de voir les lacunes dans la couverture. Vous pouvez également évaluer les travailleurs en fonction de leurs performances et donner la priorité aux plus performants pour les missions plus difficiles.
Le personnel peut consulter son emploi du temps depuis l'application mobile et recevoir des notifications par SMS et e-mail lorsque des quarts de travail sont attribués.
La messagerie fonctionne par texte, il y a donc des limitations (pas de pièces jointes, par exemple). Vous pouvez ajouter des notes et des informations à une page d'événement, bien qu'il ne soit pas possible pour le personnel d'ajouter des commentaires ou des questions . Il n'y a pas non plus de gestion des tâches à proprement parler. Cela dit, l'application Event Staff a été rapide à mettre en œuvre les demandes de fonctionnalités dans le passé, de sorte que ces fonctionnalités manquantes peuvent apparaître à l'avenir.
En savoir plus sur l'application Event StaffPrincipales caractéristiques
- Pages événementielles détaillées
- Planification et suivi du temps
- Applications mobiles pour les managers et le personnel
- Évaluer les travailleurs en fonction de leurs performances
Avantages
- Tous les plans offrent des événements illimités
- Le prix commence à seulement 1 $ par utilisateur
Les inconvénients
- Communications internes limitées
- Rapports limités
Tarification
À partir de 1 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Non
Bon pour : Événements réguliers ou récurrents
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L'application Quickstaff possède de bonnes fonctionnalités pour la gestion des événements, à commencer par la planification et la disponibilité. Le flux de travail est simple : créez un événement, invitez du personnel et regardez les réponses arriver. Il est particulièrement bien adapté aux entreprises événementielles qui travaillent avec des membres du personnel réguliers , comme les traiteurs.
Le tableau de bord principal vous donne un aperçu rapide de tous vos événements et de leur couverture en personnel. Pour chaque événement, vous pouvez :
- Ajouter des détails de localisation, des notes et des fichiers
- Affecter plusieurs gestionnaires
- Ajouter du personnel
- Définir des rappels
Une fonctionnalité utile est que vous pouvez dupliquer des événements existants, y compris leurs notes . Cela facilite l'organisation de types d'événements récurrents ou similaires.
L'application du personnel permet aux travailleurs de :
- Voir leur horaire
- Définissez leur disponibilité
- Recevez des rappels et des instructions
Cependant, Quickstaff n'inclut pas le suivi du temps . Il s'agit d'une lacune malheureuse et importante dans une application par ailleurs efficace.
En savoir plus sur QuickstaffPrincipales caractéristiques
- Créer des événements avec des notes et des fichiers
- Tableau de bord avec le personnel de l'événement
- Application mobile pour les travailleurs
Avantages
- Dupliquer les tâches passées pour les événements récurrents
- Voir rapidement le personnel requis, invité et confirmé
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalité de suivi du temps
- Communication limitée dans l'application
Tarification
À partir de 49 $/par mois (jusqu'à 59 employés) Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Non
Comparez les meilleurs logiciels de planification de personnel événementiel
| Sujet |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois | À partir de 3 $/utilisateur/mois, minimum 125 $/mois | À partir de 3,49 $/utilisateur/mois | À partir de 2,40 $ (2 £) /utilisateur/mois | À partir de 16 $/mois + 7 $/mois/utilisateur | À partir de 10 $/mois + 8 $/utilisateur/mois | À partir de 1 $/utilisateur/mois | À partir de 49 $/par mois (jusqu'à 59 employés) |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui | non | oui | oui | oui | oui | non | non |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | oui | non | non | non | non | non | non | non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification du personnel événementiel ?
Un logiciel de planification du personnel événementiel facilite la dotation en personnel, la préparation, l'exécution et la gestion des événements . Vous trouverez des outils pour :
- Créer facilement des horaires complexes
- Veiller à ce que les événements soient entièrement dotés par les bonnes personnes
- Partage d'informations avec les travailleurs
- Éviter les écarts de main-d'œuvre ou les conflits d'horaire
Le meilleur logiciel de planification du personnel événementiel comprend également des fonctionnalités utiles telles que :
- Messagerie bidirectionnelle et de groupe
- Modules d'intégration et de formation
- Applications mobiles de suivi du temps pour le personnel
- Listes de tâches
- Reconnaissance et récompenses
- Des outils pour comprendre et développer votre entreprise
Si vous utilisez encore des feuilles de calcul ou un logiciel de planification très basique, vous pourriez grandement bénéficier d'essayer Connecteam ou l'une des autres applications de cette liste.
Comment fonctionne le logiciel de planification du personnel événementiel ?
Le logiciel de planification offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la vie des planificateurs d'événements, notamment la planification et le suivi du temps, la communication et les rapports.
Généralement, vous commencez par ajouter des événements à un calendrier, puis ajoutez des travailleurs à ces événements. Vous pourrez peut-être créer des "équipes ouvertes" auxquelles le personnel peut s'inscrire ou envoyer des invitations aux membres du personnel. Certaines applications proposent des modèles et une planification automatisée.
Ajoutez des notes aux événements pour que les travailleurs aient tout ce dont ils ont besoin. Vous pouvez également créer un groupe de discussion dédié pour partager des informations et des mises à jour.
Si le suivi du temps est inclus dans le logiciel, les travailleurs pourront suivre leur temps avant, pendant et après les événements.
Des fonctionnalités supplémentaires telles que les répertoires d'entreprise, les modules d'intégration et de formation et les bases de connaissances facilitent grandement la gestion des travailleurs saisonniers et intérimaires.
Un logiciel de planification vous permettra également d'exécuter des rapports pour mieux comprendre vos finances et vos opérations. Ceux-ci détaillent les coûts de main-d'œuvre, le temps et les présences et les heures supplémentaires. Vous pourrez peut-être gérer les paiements directement depuis l'application, ou bien exporter les feuilles de temps vers un autre logiciel.
Les avantages du logiciel de planification du personnel événementiel
L'une des parties les plus difficiles de la dotation en personnel d'un événement est tous les différents types de travailleurs que vous devez gérer. Il y a des travailleurs saisonniers et temporaires, des entrepreneurs, de la main-d'œuvre empruntée à des fournisseurs et des employés à temps partiel et à temps plein. Sans parler de tous les différents rôles, comme les serveurs, les barmans et les artistes.
Planifier manuellement via Excel ou Google Sheets ou avec un logiciel de planification très basique prend du temps et est frustrant.
Connecteam et les autres applications de cette liste vous permettent de le faire facilement. Tu peux:
- Voir la disponibilité de tout le monde en un coup d'œil
- Glissez-déposez les quarts de travail et les travailleurs sur votre calendrier
- Détecter les conflits d'horaires et les écarts de main-d'œuvre
- Créez des quarts de travail ouverts auxquels les travailleurs peuvent s'inscrire, avec ou sans votre approbation
- Ajouter des notes et des documents aux événements
Une autre difficulté vient de toutes les tâches à accomplir, souvent dans un calendrier serré et dans un ordre précis. Heureusement, le meilleur logiciel de planification vous permet également d' attribuer des tâches aux quarts de travail et aux événements et de voir les progrès globaux de vos travailleurs .
Enfin, les fonctionnalités de communication simplifient la préparation et l'exécution des événements. Les travailleurs peuvent partager des mises à jour et des informations avec des discussions bidirectionnelles et de groupe. Et vous pouvez facilement vous coordonner avec les équipes, partager des documents et des vidéos et répondre aux questions. Ou gagnez du temps en partageant des instructions et des articles de votre base de connaissances .
Utilisez le bon logiciel pour gagner du temps, réduire les coûts de main-d'œuvre et retrouver le plaisir de votre travail.
Combien coûte un logiciel de planification de personnel événementiel ?
Il existe différentes structures de tarification pour les applications de planification.
Certains proposent une tarification par utilisateur et par mois. Il s'agit d'une approche pratique, car vous ne payez que pour les utilisateurs que vous avez.
Souvent, un tarif de base vous permet d'utiliser le logiciel avec un certain nombre d'utilisateurs et vous ne payez que pour les membres supplémentaires. C'est ainsi que fonctionne la tarification de Connecteam . Pour 29 $/mois, vous pouvez accéder au module Opérations avec planification, horodateur, formulaires et tâches, pour un maximum de 30 utilisateurs. Chaque utilisateur supplémentaire sur le plan de base ne coûte que 0,50 $/mois.
Pour vous aider à comparer, voici quelques scénarios différents :
| Application | 10 employés | 30 employés | 60 employés | 100 employés |
| Coût total par mois pour le plan de base | ||||
| Connecteam (Opérations) | Libre pour toujours | 29,00 $ | 44,00 $ | 64,00 $ |
| Connecteam (Ops, Comms et RH) | Libre pour toujours | 87,00 $ | 132,00 $ | 192,00 $ |
| Horloger | 39,90 $ | 119,70 $ | 239,40 $ | 399,00 $ |
| maintenant | 125,00 $ | 125,00 $ | 180,00 $ | 300,00 $ |
| CopainPunch | 48,00 $ | 106,00 $ | 193,00 $ | 309,00 $ |
| RotaCloud | 24,00 $ | 73,00 $ | 146,00 $ | 243,00 $ |
| HorlogeRequin | 86,00 $ | 226,00 $ | 436,00 $ | 716,00 $ |
| Temps QuickBooks | 140,00 $ | 340,00 $ | 640,00 $ | $1040.00 |
| Application du personnel de l'événement | 29,00 $ | 29,00 $ | 59,00 $ | 99,00 $ |
| Bâton rapide | 49,00 $ | 49,00 $ | 99,00 $ | 99,00 $ |
*Prix en décembre 2022
Sur la base de ces chiffres, nous sommes fiers de dire que Connecteam se distingue comme l'une des solutions les plus rentables.
Même après avoir ajouté les modules Communications et RH - avec discussion de groupe, mises à jour, répertoire, base de connaissances, cours, récompenses, etc. - Connecteam reste l'une des options les moins chères. Seuls Event Staff App et Quickstaff sont moins chers, mais ils manquent de nombreuses fonctionnalités que vous trouverez les plus utiles.
En règle générale, vous pouvez vous attendre à payer entre 1 $ et 5 $ par membre du personnel et par mois, bien que certaines solutions soient nettement plus chères. Comparez les plans et les fonctionnalités pour trouver le meilleur rapport qualité-prix.
FAQ
Ai-je besoin d'un logiciel de planification du personnel événementiel ?
Il est possible de gérer des événements à l'aide de feuilles de calcul, d'appels téléphoniques et d'e-mails. Mais vous risquez de perdre beaucoup de temps et de revenus à le faire. De nombreux gestionnaires économisent des heures par semaine en utilisant un logiciel de planification. De plus, vous aurez un meilleur contrôle sur votre entreprise et votre main-d'œuvre et rencontrerez moins d'erreurs coûteuses.
Comment puis-je passer à un logiciel de planification du personnel ?
Passer à un nouveau logiciel n'a pas besoin d'être difficile. Connecteam, par exemple, vous permet d'importer vos plannings existants depuis Excel ou Google Sheets. Vous pouvez même les transformer en modèles pour une utilisation future. Cela peut prendre quelques heures pour que tout soit configuré, mais une fois que vous l'aurez fait, vous trouverez qu'il est beaucoup plus facile d'utiliser une seule application.
Puis-je personnaliser le logiciel de planification du personnel pour mon entreprise ?
Absolument. Connecteam vous permet de personnaliser à peu près tous les aspects de l'application. Choisissez ce que votre équipe voit et quelles informations sont partagées, organisez le chat en canaux et fils de discussion, regroupez les utilisateurs, définissez des règles d'autorisation, créez des modèles de calendrier et personnalisez entièrement les rapports pour votre entreprise.
L'essentiel sur le logiciel de planification du personnel événementiel
La gestion du personnel de l'événement n'a pas à être stressante ou compliquée. Avec le bon logiciel, il est facile de gérer tous les types de travailleurs, d'obtenir de chacun les informations dont il a besoin et de garantir le bon déroulement et la rentabilité des opérations commerciales.
Connecteam s'impose comme le meilleur outil professionnel tout-en-un pour la planification et la gestion du personnel événementiel. Il offre une planification robuste avec des modèles et une fonctionnalité de glisser-déposer ; chat sécurisé et riche en fonctionnalités pour partager des mises à jour et des informations ; suivi du temps mobile pour les employés ; et bien plus encore.