2023 年に最適な 9 つのイベント スタッフ スケジューリング ソフトウェア ツール
公開: 2022-12-29これらのイベント スタッフ スケジューリング ソリューションを使用して、完璧なイベントを成功させましょう。 ボランティア、派遣社員、請負業者、従業員、社内コミュニケーション、労務管理、インテリジェントなスケジューリングなどを管理するためのツールを見つけてください。
イベントの企画は、非常にやりがいがあり、非常にストレスの多い仕事です。 実際、地球上で最もストレスの多い仕事の 1 つとして毎年挙げられています。 イベントには非常に多くの異なる要素があり、多くの場合非常にタイトなタイムラインに収まる必要があります。
また、請負業者、派遣社員、季節労働者など、さまざまな種類のスタッフを管理し、全員が適切な場所に適切なタイミングで適切な情報を提供できるようにする必要があります。 追跡するタスクは何百もあります。 その上、情報、フィードバック、または質問への回答のために、スタッフと継続的にコミュニケーションをとる必要があります。
幸いなことに、適切なソフトウェアを使用すると、作業がはるかに簡単になります。 以下のアプリを使用すると、すべてのイベント スケジュールとタスクを 1 か所で確認したり、全員の進捗状況と居場所を追跡したり、重要な最新情報をその場で送信したりできます。 2023年に最適なイベントスタッフスケジューリングソフトウェアの詳細については、読み続けてください.
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
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最高のオールインワン イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェア
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レポートに適しています
Nowsta: イベントチームをすばやく構築するのに適しています
イベントスタッフスケジューリングソフトウェアで何を探すべきか
これらの実用的な機能により、イベントの計画と実行がさらに容易になります。
- 堅牢なスケジューリング。 ドラッグ アンド ドロップ機能を備えたシンプルで有益なインターフェイスを使用してください。 競合の強調表示、スタッフの空き状況、およびスタッフがシフトを交換したり追加のシフトを要求したりする機能は、季節労働者の管理に役立ちます。
- メッセージとタスク リスト。 すべてのコミュニケーションを 1 か所にまとめておくことをお勧めします。 メッセージ、更新、フィードバックとコメント、添付ファイルなどを含むソフトウェアを探します。
- タイムトラッキング。 全員が適切なタイミングで適切な場所にいることを確認します。 GPS ジオフェンシングとモバイル タイム クロックを備えたソフトウェアを探します。
- 遅刻のアラートとリアルタイムの場所の可視性により、イベント当日の厄介な驚きを抑えることができます。
- 人事とコンプライアンス:給与計算とコンプライアンスのソフトウェアと統合するソフトウェア、またはこれらの機能自体を提供するソフトウェアは、季節労働者や臨時従業員の人事を簡素化します。
- 完全にモバイル。 これは簡単です。 イベント スタッフは移動するので、ソフトウェアも移動する必要があります。 あなたとあなたのチームがいつでもどこからでも使用できるスタッフ管理ソリューションを選択してください。
2023年の9つの最高のイベントスタッフスケジューリングソフトウェア
対象: オールインワン ソリューション
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam の機能の設計を支援するために、何十人もの業界の専門家に話を聞きました。 これにより、すべての条件を満たしたイベント スタッフ スケジューリング ソリューションを作成することができました。
イベント スケジューリングから始めて、Connecteam は強力でシンプルなシフト スケジューリング機能を備えています。 モバイルや Web で見栄えがよく、ドラッグ アンド ドロップ機能で非常に簡単に使用できます。
次のような有益な情報が一目でわかります。
- カバーされていないシフト
- 限られた時間枠
- シフト タスクを進めて、イベントの日の準備で全員がどこにいるのかをすばやく確認できます。命の恩人です!
また、スタッフにとっても非常に直感的であるため、季節限定のスタッフも新しいスタッフもすぐに使いこなすことができます。 また、役立つリマインダーや、シフトを交換する機能も利用できます (あなたの承認が必要です)。 さらに、シフトの添付ファイル (ドキュメント、タスク リストなど) を追加できるので、初めて一緒に仕事をする場合でも、全員が何をする必要があるかがわかります。
ここでもナレッジベース機能が役立ちます。 ドキュメント、画像、動画などをアップロードして、チーム全体または特定のグループと共有します。 Connecteam のトレーニング機能により、新しいスタッフのオンボーディングや既存の従業員のスキルアップが容易になります。 これは、仕事を効率的に学ぶための構造化された方法が必要な派遣労働者にとって特に優れています。
イベントの前と最中のコミュニケーションは非常に重要です。 まず、安全性が高いです。 個人レベルまたはスマート グループを使用して、誰が何を見るかを管理できます。 ユーザーの電話にメディアが保存されることはなく、スタッフ メンバーが削除されると、すぐにアクセスできなくなります。
チャット機能には、効果的に通信するためのさまざまな方法が含まれています。 あなたはできる：
- 既読ステータスでグループまたは会社全体の更新を送信する
- コメントとリアクションで素早いフィードバックを得る
- プライベートとチームの会話を設定して、物事を整理します
- ドキュメント、ビデオ、アンケートなどを添付
最後に、会社ディレクトリ機能により、あらゆる種類の従業員をリアルタイムで簡単に管理できます。 これは、臨時または常勤、パートタイムまたはフルタイム、季節労働者または通年労働者のいずれであっても当てはまります。
イベントの日になると、Connecteam は堅牢なタイムレコーダーを備えています。 秒単位まで正確で、時間の盗難をなくすために GPS 位置情報が使用されます。 ジオフェンシングにより、全員が適切なイベントに適切な場所にいることが保証されます。
タスク リストは、イベント マネージャーにとって Conneteam の最高の機能の 1 つです。 テンプレートを使用して、さまざまなイベントに不可欠なタスク リストをすばやく作成し、それらを個人、グループ、またはイベント スケジュールのタイムスロットに割り当てます。 進行状況をリアルタイムで確認し、計画と実行がスムーズに進むようにします。
イベント後、Connectteam の強力な給与計算機能により、あらゆるタイプの従業員の支払いを簡単に管理できます。
最後に、上記のすべての機能は、高度なレポートと分析にフィードされます。 人々がどのように時間を費やしているか、どのワークフローに微調整が必要かを理解し、人件費を節約し、イベント、場所、チームなどごとにカスタム レポートを作成します。
これらは、イベント マネージャーにとって最も重要な Connecteam 機能の一部であり、イベント管理をできるだけ簡単にするために、他にも多くの機能を追加しました。 これらには以下が含まれます：
- フォームとアンケート
- ユニフォームオーダーフォーム
- エバーリアル タイマー ジョブ レポート
- 設備保全報告書
- 労働契約
- 表彰と報酬
主な機能
- 強力で直感的なスケジューリング
- ジオフェンシング付きタイムレコーダー
- グループや添付ファイルとチャットする
- トレーニングとオンボーディング
- タスクとやることリスト
- 高度なレポート
長所
- オールインワンのイベントスタッフ管理
- 管理者と作業者にとってシンプルで直感的な
- 臨時スタッフと季節スタッフのスケジュールを簡単に設定
- トレーニング、知識ベース、およびクイズ
短所
- アプリ内ビデオ通話なし
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始する対象: 高度なレポート
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Clockify は、マネージャーと従業員の両方にとって使いやすく、Windows、macOS、Linux、iOS、および Android 用のネイティブ アプリと、Web バージョンがあります。 また、ブラウザーのアドオンとしても提供されます。これは、固定デスク ユーザーにとって便利な機能です。
マネージャーは、ユーザー グループ、プロジェクト、およびタスクを作成して、作業を整理することができます。 ユーザーは時間を追跡し、割り当てとマイルストーンを確認し、休暇を申請できます。 また、Asana、Quickbooks、Trello などと統合します。
Clockify には、詳細レポートと要約レポートの両方を備えた優れたレポート機能があります。 プロジェクト、タスク、クライアント、ユーザー、および割り当てと経費レポートでフィルター処理することもできます。
ただし、イベント管理に関しては、次のような多くの重要な機能が欠けています。
- やることリストのクイック作成
- 内部通信機能
- ドキュメントとトレーニング情報の共有
- スケジュール テンプレート
- 競合の強調表示をクリアする
主な機能
- モバイルおよびデスクトップのタイム トラッカー
- 労務ダッシュボードとレポート
- 休暇、経費、請求書
- テンプレートと承認を含むタイムシート
長所
- 堅牢な労務および経費報告
- すべてのデバイスでの簡単な時間追跡
短所
- ファイルの共有やメッセージの交換ができない
- 不完全なタスク管理
価格
$3.99/ユーザー/月から利用可能 無料試用版: はい無料プラン: はい
こんな人におすすめ: 時給をすぐに支払える人
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Nowsta はAI を活用したスケジューリング ソリューションを備えており、スケジューリングに伴う手作業の多くを排除するのに役立ちます。 また、イベント計画に役立つ機能である、一時的および季節労働者の組み込みの市場にアクセスできます.
時給労働者に迅速かつ簡単な支払いを提供します。 従業員は、即時の賃金、デジタル給与、さらには普通預金口座の恩恵を受けることができます。 また、データ駆動型の意思決定を行うための堅牢なレポートと分析も備えています。
アプリの通信機能は制限されています。 マネージャーはアプリ内で更新を送信できません。代わりに、従業員の電話または電子メールに送信されます。
従業員は自分のスケジュールを簡単に管理できますが、主要なリソースにアクセスしたり、シフト タスクを表示して完了する簡単な方法はありません。 正社員の場合、これは問題にならないかもしれません。 ただし、新しい従業員は、必要なものをすべて1 か所で見つけるのに苦労する場合があります。
ナウスタの詳細主な機能
- AI を活用したスケジューリング
- 簡単なメッセージと更新
- 包括的な労働レポートと分析
- スタッフ向けの iOS および Android アプリ
長所
- 時給労働者の即時賃金
- ビルトイン採用マーケットプレイス
短所
- ナレッジ ベースやトレーニング モジュールはありません
- シフトやイベントのタスク管理なし
価格
ユーザーあたり月額 $3 から、最低月額 $125利用可能な無料試用版: いいえ (デモ コールのみ)無料プラン: いいえ
次の用途に適しています: 従業員のスケジューリングを非常に迅速に行う
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
BuddyPunch は、本質的に Connecteam に似た、シンプルで強力なスケジューリング ソフトウェアを提供します。 ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、スケジュールを作成および更新できます。 これにより、定期的または標準化されたイベントの新しいスケジュールをすばやく簡単に作成できます。
また、スタッフのスケジュールも細かく管理できます。 たとえば、次のことができます。
- 従業員がパンチインできる時間と場所を制限する
- 自動ブレークとパンチアウトを作成する
- パンチイン時にウェブカメラでスタッフを確認する
BuddyPunch は、個人、部門、または従業員全体に最新情報を送信するための非常に基本的なメッセージを提供します。 メッセージやドキュメントなど、社内コミュニケーションの他のすべての側面については、他の場所を探す必要があります。 同じくタスク管理。
バディパンチの詳細主な機能
- モバイルアプリによるタイムトラッキング
- 統合給与
- クイック ドラッグ アンド ドロップ スケジューリング
- 時間と場所のパンチ制御
長所
- 新しいスケジュールの設定が非常に迅速
- スタッフとマネージャーのための堅牢な時間追跡
短所
- 限定された一方向のアプリ内メッセージ
- チェックリストやタスク管理なし
価格
$3.49/ユーザー/月から開始無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: シンプルで費用対効果の高い従業員のスケジューリング
上で利用可能
- ウェブ
- アンドロイド
- iOS
RotaCloud は、シフトのスケジューリング、時間と出勤の追跡、および休暇と PTO の管理のためのシンプルで「実用的な」ソリューションであることを誇りにしています。 そして、それは多くの点でこのマークを打ちます。 そのスケジューリング機能は非常にユーザーフレンドリーで使いやすいです。 情報が適切に整理されているため、可用性、競合、空きシフトなどの重要な情報が一目でわかります。
RotaCloud はまともな社内コミュニケーションも特徴としています。 たとえば、シフトや曜日にメモを追加して、スタッフが必要な情報にすばやくアクセスできるようにすることができます。 残念ながら、スタッフがメモを残したり、マネージャーのメモにコメントを追加したりする方法はありません。
とはいえ、従業員アプリは包括的です。 スタッフは次のことができます。
- スケジュールをすばやく確認する
- 空いているシフトを見る
- 休暇申請
- シフトを入れ替える（あなたの承認を得て）
- 可用性を設定する
- GPS と IP 制限付きのパンチインとパンチアウト
全体として、RotaCloud は堅実なイベント スタッフ スケジューリング プラットフォームです。 いくつかの通信機能が欠けており、トレーニングやタスク管理のためのモジュールはありません。 とはいえ、使い方は簡単で、休日、欠勤管理、レポート作成を適切にサポートしています。
ロタクラウドの詳細主な機能
- シフト計画
- 人件費と経費の報告
- 人事ツール
- 給与と統合
長所
- アベイラビリティ ツールとオープン シフトを使用してシフトを迅速にカバーする
- ユーザーフレンドリーな従業員アプリ
短所
- やることリストやタスク管理がない
- 勤怠機能は追加料金がかかります
価格
ユーザーあたり月額 $2.40 (£2) から無料トライアルあり: はい無料プラン: いいえ
対象: 多くの定期的なイベントを管理する
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ClockShark には、イベント プランナーに適した多くの便利な機能があります。 特に、プロジェクト管理に大きな焦点があります。 これには、組み込みの顧客管理とジョブ コスト計算、およびいくつかの信頼できるコミュニケーション ツールが含まれます。
JobFlow ビューには、アクティブなジョブまたはイベントがスタッフ、ジョブ、またはクライアントごとに表示されます。 これにより、今後の複数のイベントや、季節限定、臨時、パートおよびフルタイムの多数のスタッフを非常に簡単に管理できます。
ClockShark は、Connecteam と並んで、このリストで双方向のアプリ内会話を提供する数少ないアプリの 1 つでもあります。 さらに、イベントにメモや添付ファイルを追加してファイルを共有したり、スタッフがコメントを追加して詳細を要求したり、質問したりできます。 残念ながら、To Do リストやタスク管理はありません(スタッフは、進行中や保留中などの基本的なステータスのジョブのみを更新できます)。
ただし、以下を含め、基本は適切に行われています。
- ジオフェンシングによるモバイル タイム トラッキング
- 休暇
- レポート
- 名言
- 請求書
- クライアントのオンサイト支払い
主な機能
- 強力なドラッグ アンド ドロップ スケジューリング
- モバイルタイムトラッキング
- イベント管理 (ステータス、コメント、添付ファイル)
- アプリ内会話
長所
- スタッフまたはジョブ/イベントごとにスケジュールを表示する
- イベント管理と原価計算
短所
- スケジュール テンプレートなし
- オンボーディングまたはトレーニング モジュールなし
価格
$16/月 + $7/月/ユーザーから開始無料試用版: はい無料プラン: いいえ
こんな人におすすめ：財務中心のスタッフ管理
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
当然のことながら、QuickBooks のこのスタッフ スケジューリング ソリューションは、非常に財務に重点を置いています。 もちろん、シフト、イベント、またはジョブごとにスケジュールを作成して整理することもできます。 従業員は、モバイル アプリ、GPS とジオフェンシング、または物理デバイスを介して出勤と退勤を行うことができます。
ただし、QuickBooks Time が優れているのはプロジェクト管理です。 あなたはできる：
- 予算時間と実際の作業時間の比較
- マイルストーンと期限を割り当てる
- ジョブごとまたはタスクごとに時間を追跡
各プロジェクトまたはイベントには独自の「アクティビティ フィード」があり、更新情報やメモを公開できます。 チーム メンバーは、フィードにコメントや質問を追加することもできます。 添付ファイルやスレッドを使用した双方向またはグループ メッセージングはありませんが、これはコミュニケーションの良い出発点です。
QuickBooks Time の詳細主な機能
- 実績時間と予算時間の比較
- プロジェクトとタスクの完了を追跡する
- モバイルのスケジュールとタイムシート
- シフト、ジョブ、または従業員ごとのスケジュール
長所
- 他の QuickBooks アプリと完全に統合
- より良いマージンのための財務重視
短所
- アプリ内チャットや安全なメッセージはありません
- 競合他社よりも高価
価格
$10/月 + $8/ユーザー/月から開始無料試用版あり: はい (30 日間)無料プラン: いいえ
対象: ニーズが限られている大規模なチーム
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Event Staff App は、簡単なイベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアです。 ユーザーあたりわずか 1 ドルからという比較的安価な価格が、成功に貢献しています。 また、非常に使いやすく、顧客サービスについても高い評価を誇っています。
スケジューリングには、シフトを移動したり、カバレッジのギャップを確認したりする機能など、すべての基本が含まれています。 また、パフォーマンスに基づいて作業者を評価し、より困難な割り当てに対して高いパフォーマンスを発揮する人を優先することもできます。
スタッフはモバイル アプリから自分のスケジュールを表示し、シフトが割り当てられると SMS や電子メールで通知を受け取ることができます。
メッセージングはテキストを介して機能するため、制限があります(たとえば、添付ファイルはありません)。 イベント ページにメモや情報を追加することはできますが、スタッフがコメントや質問を追加することはできません。 また、話すタスク管理もありません。 とはいえ、Event Staff App は過去に機能のリクエストを迅速に実装してきたため、これらの不足している機能が今後登場する可能性があります。
イベント スタッフ アプリの詳細主な機能
- 詳細イベントページ
- スケジューリングとタイムトラッキング
- マネージャーとスタッフ向けのモバイルアプリ
- パフォーマンスに基づいてワーカーを評価する
長所
- すべてのプランで無制限のイベントを提供
- 価格はユーザーあたりわずか 1 ドルから
短所
- 限られた社内コミュニケーション
- 限定的な報告
価格
$1/ユーザー/月から開始無料試用版あり: いいえ無料プラン: いいえ
対象: 定期的または定期的なイベント
上で利用可能
- ウェブ
Quickstaff アプリには、スケジューリングと空き状況をはじめ、イベント管理に役立つ機能がいくつかあります。 ワークフローは簡単です。イベントを作成し、スタッフを招待し、反応を確認します。これは、ケータリング業者など、通常のスタッフ メンバーと一緒に仕事をするイベント会社に特に適しています。
メイン ダッシュボードでは、すべてのイベントとその人員配置をすばやく確認できます。 イベントごとに、次のことができます。
- 場所の詳細、メモ、ファイルを追加する
- 複数のマネージャーを割り当てる
- スタッフを追加
- リマインダーを設定する
便利な機能の 1 つは、メモを含む既存の予定を複製できることです。 これにより、定期的なイベントや類似のイベント タイプを簡単に整理できます。
スタッフ アプリを使用すると、従業員は次のことができます。
- スケジュールを見る
- 可用性を設定する
- リマインダーと指示を受け取る
ただし、 Quickstaff にはタイム トラッキングは含まれていません。 これは、他の点では効果的なアプリでは残念ながら重要なギャップです。
クイックスタッフの詳細主な機能
- メモとファイルを使用してイベントを作成する
- イベントスタッフが配置されたダッシュボード
- 労働者向けモバイルアプリ
長所
- 定期的なイベントのために過去の仕事を複製する
- 必要なスタッフ、招待されたスタッフ、確認済みのスタッフをすばやく確認
短所
- タイムトラッキング機能なし
- アプリ内通信の制限
価格
月額 $49 から (最大 59 人のスタッフ)無料トライアルあり: いいえ無料プラン: いいえ
最高のイベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $3.99/ユーザー/月から | $3/ユーザー/月から始まり、最低 $125/月 | $3.49/ユーザー/月から | $2.40 (£2) /ユーザー/月から | $16/月 + $7/月/ユーザーから | $10/月 + $8/ユーザー/月から | $1/ユーザー/月から | 月額 $49 から (最大 59 人のスタッフ) |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ | いいえ |
| フリープラン | はい 最大 10 ユーザー | はい | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアとは?
イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアを使用すると、イベントの配置、準備、実行、および管理が容易になります。 次のツールがあります。
- 複雑なスケジュールを簡単に作成
- イベントに適切なスタッフが十分に配置されていることを確認する
- 作業者との情報共有
- 労務やスケジュールの競合におけるギャップの回避
最高のイベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアには、次のような便利な機能も含まれています。
- 双方向およびグループ メッセージング
- オンボーディングおよびトレーニング モジュール
- スタッフ向けのモバイル タイム トラッキング アプリ
- タスク リスト
- 表彰と賞
- ビジネスを理解して成長させるためのツール
スプレッドシートまたは非常に基本的なスケジューリング ソフトウェアをまだ使用している場合は、 Connecteamまたはこのリストにある他のアプリのいずれかを試すことで大きなメリットが得られます。
イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアはどのように機能しますか?
スケジューリング ソフトウェアは、スケジューリングと時間の追跡、コミュニケーション、レポート作成など、イベント プランナーの作業を容易にする多くの機能を提供します。
通常、カレンダーにイベントを追加することから始めて、それらのイベントにワーカーを追加します。 スタッフがサインアップしたり、スタッフ メンバーに招待を送ったりできる「オープン シフト」を作成できる場合があります。 一部のアプリは、テンプレートと自動化されたスケジューリングを提供します。
イベントにメモを追加して、従業員が必要なものをすべて入手できるようにします。 情報や最新情報を共有するための専用のチャット グループを作成することもできます。
時間追跡がソフトウェアに含まれている場合、従業員はイベントの前、最中、および後の時間を追跡できます。
会社ディレクトリ、オンボーディングおよびトレーニング モジュール、ナレッジ ベースなどの追加機能により、季節労働者や臨時労働者の管理がはるかに簡単になります。
スケジューリングソフトウェアを使用すると、レポートを実行して、財務と運用をよりよく理解することもできます. これらには、人件費、時間と出勤、および残業の詳細が記載されています。 アプリから直接支払いを管理したり、タイムシートを別のソフトウェアにエクスポートしたりできる場合があります。
イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアの利点
イベントのスタッフ配置で最も難しい部分の 1 つは、管理しなければならないさまざまな種類のスタッフです。 季節労働者や派遣労働者、請負業者、ベンダーからの借用労働者、パートタイムおよびフルタイムの従業員がいます。 サーバー、バーテンダー、パフォーマーなど、さまざまな役割があることは言うまでもありません。
Excel や Google スプレッドシート、または非常に基本的なスケジューリング ソフトウェアを使用して手動でスケジュールを設定するのは、時間がかかりイライラします。
このリストにあるConnecteamやその他のアプリを使用すると、これを簡単に行うことができます。 あなたはできる：
- 全員の空き状況が一目でわかる
- シフトと従業員をカレンダーにドラッグ アンド ドロップ
- スケジュールの競合と労力のギャップを特定する
- あなたの承認の有無にかかわらず、従業員がサインアップできるオープン シフトを作成します。
- イベントにメモやドキュメントを追加する
別の困難は、多くの場合、タイトなスケジュールで特定の順序で完了する必要があるすべてのタスクから生じます。 ありがたいことに、最高のスケジューリング ソフトウェアを使用すると、タスクをシフトやイベントに割り当てたり、従業員の全体的な進捗状況を確認したりできます。
最後に、通信機能により、イベントの準備と実行が簡単になります。 従業員は、双方向チャットやグループ チャットで最新情報や情報を共有できます。 また、チームとの調整、ドキュメントやビデオの共有、質問への回答を簡単に行うことができます。 または、ナレッジ ベースの手順や記事を共有して時間を節約します。
適切なソフトウェアを使用して、時間と人件費を節約し、仕事を楽しんでください。
イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアの費用はいくらですか?
アプリのスケジューリングには、いくつかの異なる価格体系があります。
ユーザーごと、月ごとの価格設定を提供するものもあります。 所有しているユーザーに対してのみ料金を支払うため、これは実用的なアプローチです。
多くの場合、基本料金では、特定のユーザー数までソフトウェアを使用でき、追加のメンバーに対してのみ支払います。 それがConnectteam の価格設定のしくみです。 月額 29 ドルで、最大 30 人のユーザーがスケジュール、タイム レコーダー、フォーム、およびタスクを備えたオペレーション モジュールにアクセスできます。 ベーシック プランの追加ユーザーは、月額わずか 0.50 ドルです。
比較しやすいように、いくつかの異なるシナリオを次に示します。
| アプリ | 10 スタッフ | 30名 | 60名 | 100人のスタッフ |
| 基本プランの月額合計費用 | ||||
| コネクトチーム（運営） | 永遠に無料 | $29.00 | $44.00 | $64.00 |
| コネクトチーム (オペレーション、コミュニケーション、人事) | 永遠に無料 | $87.00 | $132.00 | $192.00 |
| クロック化 | $39.90 | $119.70 | $239.40 | $399.00 |
| ナウスタ | $125.00 | $125.00 | $180.00 | $300.00 |
| バディパンチ | $48.00 | $106.00 | $193.00 | $309.00 |
| ロタクラウド | $24.00 | $73.00 | $146.00 | $243.00 |
| クロックシャーク | $86.00 | $226.00 | $436.00 | $716.00 |
| QuickBooksの時間 | $140.00 | $340.00 | $640.00 | $1040.00 |
| イベントスタッフアプリ | $29.00 | $29.00 | $59.00 | $99.00 |
| クイックスタッフ | $49.00 | $49.00 | $99.00 | $99.00 |
*価格は 2022 年 12 月現在
これらの数値に基づいて、Connectteam は最も費用対効果の高いソリューションの 1 つとして際立っていると自負しています。
グループチャット、アップデート、ディレクトリ、ナレッジベース、コース、報酬などを備えたコミュニケーションおよび人事モジュールを追加した後でも、Connectteam は依然として最も安価なオプションの 1 つです。 Event Staff App と Quickstaff だけが安くなりますが、最も便利な機能の多くが欠けています。
原則として、スタッフ メンバー 1 人あたり月額 1 ドルから 5 ドルの範囲で支払うことが期待できますが、一部のソリューションはかなり高額です。 プランと機能を比較して、費用対効果が最も高いものを見つけてください。
よくある質問
イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアが必要ですか?
スプレッドシート、電話、メールを使用してイベントを管理できます。 しかし、そうすることで、かなりの時間と収益を失う可能性があります。 多くのマネージャーは、スケジューリング ソフトウェアを使用して週あたりの時間を節約しています。 さらに、ビジネスと労力をより適切に管理できるようになり、コストのかかるミスが少なくなります。
スタッフスケジューリングソフトウェアに切り替えるにはどうすればよいですか?
新しいソフトウェアへの移行は難しくありません。 たとえば、Connecteam では、既存のスケジュールを Excel や Google スプレッドシートからインポートできます。 これらを将来の使用のためにテンプレートに変換することもできます。 すべてをセットアップするには数時間かかる場合がありますが、一度セットアップすると、1 つのアプリを使用するのがはるかに簡単になります。
スタッフ スケジューリング ソフトウェアを自分のビジネスに合わせてカスタマイズできますか?
絶対に。 Connecteam を使用すると、アプリのほぼすべての側面をカスタマイズできます。 チームに表示するものと共有する情報を選択し、チャットをチャネルとスレッドに整理し、ユーザーをグループ化し、権限ルールを設定し、スケジュール テンプレートを作成し、ビジネスに合わせてレポートを完全にカスタマイズします。
イベント スタッフ スケジューリング ソフトウェアの結論
イベント スタッフの管理は、ストレスや複雑なものである必要はありません。 適切なソフトウェアを使用すると、あらゆるタイプの従業員を簡単に管理し、必要な情報をすべての人に提供し、事業運営を円滑かつ費用対効果の高い方法で確実に行うことができます。
Connecteam は、イベント スタッフのスケジューリングと管理のための最高のオールインワン ビジネス ツールとして際立っています。 テンプレートとドラッグ アンド ドロップ機能を備えた堅牢なスケジューリングを提供します。 アップデートや情報を共有するための安全で機能豊富なチャット。 従業員のモバイル タイム トラッキング。 などなど。