9 Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara Terbaik untuk tahun 2023
Diterbitkan: 2022-12-29Lakukan acara yang sempurna dengan solusi penjadwalan staf acara ini. Temukan alat untuk mengelola sukarelawan, karyawan sementara, kontraktor, dan karyawan, komunikasi internal, manajemen tenaga kerja, penjadwalan cerdas, dan lainnya.
Perencanaan acara sangat bermanfaat dan sangat menegangkan. Faktanya, ini terdaftar dari tahun ke tahun sebagai salah satu pekerjaan paling menegangkan di planet ini. Ada begitu banyak bagian berbeda dari suatu acara yang perlu disatukan, seringkali dalam waktu yang sangat ketat.
Anda juga harus mengelola berbagai jenis staf, seperti kontraktor dan pekerja sementara atau musiman—dan memastikan semua orang berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat, dengan informasi yang tepat. Ada ratusan tugas yang harus dilacak. Selain itu, Anda perlu terus berkomunikasi dengan staf untuk mendapatkan informasi, umpan balik, atau jawaban atas pertanyaan.
Untungnya, menggunakan perangkat lunak yang tepat dapat mempermudah pekerjaan. Aplikasi di bawah memungkinkan Anda melihat semua jadwal acara dan tugas di satu tempat, melacak kemajuan dan keberadaan semua orang, dan mengirimkan pembaruan penting dengan cepat. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak penjadwalan staf acara terbaik untuk tahun 2023.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak penjadwalan staf acara all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk pelaporan
Nowsta: Bagus untuk membangun tim acara dengan cepat
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara
Fitur-fitur praktis ini membantu membuat perencanaan dan pelaksanaan acara menjadi lebih mudah.
- Penjadwalan yang kuat . Gunakan antarmuka yang sederhana dan informatif dengan fungsi drag-and-drop. Penyorotan konflik, ketersediaan staf, dan kemampuan staf untuk bertukar shift atau meminta shift tambahan akan membantu Anda mengelola pekerja musiman.
- Pesan dan daftar tugas . Yang terbaik adalah menyimpan semua komunikasi Anda di satu tempat. Cari perangkat lunak dengan perpesanan, pembaruan, umpan balik dan komentar, lampiran, dan lainnya.
- Pelacakan waktu . Pastikan semua orang berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Cari perangkat lunak dengan geofencing GPS dan jam waktu seluler .
- Lansiran untuk keterlambatan dan visibilitas lokasi waktu nyata membantu membatasi kejutan buruk yang datang pada hari acara.
- SDM dan kepatuhan: Perangkat lunak yang terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian dan kepatuhan atau menawarkan fitur ini sendiri menyederhanakan SDM untuk pekerja musiman dan sementara.
- Sepenuhnya seluler . Yang ini tidak punya otak. Staf acara bersifat mobile, jadi perangkat lunak Anda juga harus demikian. Pilih solusi manajemen staf yang dapat Anda dan tim Anda gunakan dari mana saja, kapan saja.
9 Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara Terbaik Tahun 2023
Terbaik untuk: Solusi all-in-one
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Kami berbicara dengan lusinan pakar industri untuk membantu merancang fitur Connecteam. Ini membantu kami membuat solusi penjadwalan staf acara yang kami percaya mencentang semua kotak.
Dimulai dengan penjadwalan acara , Connecteam menampilkan penjadwalan shift yang kuat namun sederhana . Tampilannya bagus di seluler dan web, dan sangat mudah digunakan dengan kemampuan drag-and-drop.
Sekilas, Anda akan mendapatkan banyak informasi berguna, seperti:
- Pergeseran mana yang belum tercakup
- Slot waktu dengan ketersediaan terbatas
- Kemajuan dalam tugas shift , memungkinkan Anda dengan cepat melihat posisi semua orang dengan menyiapkan hari acara—penyelamat!
Ini juga sangat intuitif untuk staf , jadi staf musiman dan baru akan melakukannya dengan cepat. Mereka juga mendapatkan pengingat yang bermanfaat dan kemampuan untuk bertukar shift (dengan persetujuan Anda). Selain itu, Anda dapat menambahkan lampiran shift— dokumen, daftar tugas, dan lainnya—sehingga semua orang tahu apa yang harus diselesaikan, meskipun ini pertama kalinya mereka bekerja dengan Anda.
Fitur basis pengetahuan juga membantu di sini. Unggah dokumen, gambar, video, dan lainnya , dan bagikan dengan seluruh tim atau grup tertentu. Fitur pelatihan Connecteam memudahkan untuk memasukkan staf baru dan meningkatkan keterampilan pekerja yang ada. Ini sangat bagus untuk pekerja sementara yang membutuhkan cara terstruktur untuk mempelajari pekerjaan secara efisien.
Komunikasi sangat penting sebelum dan selama acara, itulah sebabnya kami banyak memikirkan obrolan Connecteam . Pertama, ini sangat aman . Anda dapat mengatur siapa yang melihat apa, baik pada tingkat individu atau menggunakan grup pintar. Tidak ada media yang disimpan di ponsel pengguna, dan ketika anggota staf dihapus, mereka segera kehilangan akses.
Fitur obrolan mencakup banyak cara untuk berkomunikasi secara efektif. Kamu bisa:
- Kirim pembaruan grup atau seluruh perusahaan dengan status baca
- Dapatkan umpan balik cepat dengan komentar dan reaksi
- Siapkan percakapan pribadi dan tim agar semuanya tetap teratur
- Lampirkan dokumen, video, survei , dan lainnya
Terakhir, fitur Direktori Perusahaan memudahkan pengelolaan semua jenis pekerja secara real time. Ini berlaku baik untuk pekerja sementara atau permanen, paruh waktu atau penuh waktu, musiman atau sepanjang tahun.
Ketika datang ke hari acara, Connecteam menampilkan jam waktu yang kuat . Ini akurat hingga detik, dengan lokalisasi GPS untuk membantu menghilangkan pencurian waktu. Geofencing memastikan semua orang berada di lokasi yang tepat untuk acara yang tepat.
Daftar tugas adalah salah satu fitur terbaik Conneteam untuk pengelola acara. Gunakan templat untuk membuat daftar tugas penting dengan cepat untuk berbagai acara, lalu tetapkan ke individu, grup, atau slot waktu di jadwal acara. Anda dapat melihat kemajuan secara real-time dan memastikan perencanaan dan pelaksanaan berjalan lancar.
Pasca-acara, fitur penggajian Connecteam yang canggih memudahkan pengelolaan pembayaran untuk semua jenis pekerja.
Terakhir, semua fitur di atas dimasukkan ke dalam laporan dan analitik lanjutan . Pahami cara orang menghabiskan waktunya, alur kerja mana yang mungkin perlu disesuaikan, hemat biaya tenaga kerja , dan buat laporan khusus per acara, lokasi, tim, dan lainnya.
Ini adalah beberapa fitur Connecteam yang paling penting untuk pengelola acara, dan kami telah menambahkan banyak lainnya untuk membuat pengelolaan acara semudah mungkin. Ini termasuk:
- Formulir dan survei
- Formulir pesanan seragam
- Laporan pekerjaan everreal-timer
- laporan perawatan peralatan
- Kontrak kerja
- Pengakuan dan penghargaan
Fitur Utama
- Penjadwalan yang kuat dan intuitif
- Jam waktu dengan geofencing
- Ngobrol dengan grup dan lampiran
- Pelatihan dan orientasi
- Tugas dan daftar tugas
- Pelaporan lanjutan
Pro
- Manajemen staf acara all-in-one
- Sederhana dan intuitif untuk manajer dan pekerja
- Jadwalkan staf sementara dan musiman dengan mudah
- Pelatihan, basis pengetahuan, dan kuis
Kontra
- Tidak ada panggilan video dalam aplikasi
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis 14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Pelaporan lanjutan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify mudah digunakan untuk manajer dan karyawan, dengan aplikasi asli untuk Windows, macOS, Linux, iOS, dan Android, plus versi web. Itu juga hadir sebagai add-on untuk browser, yang merupakan fitur bagus untuk pengguna meja tetap.
Manajer dapat membuat grup pengguna, proyek, dan tugas untuk membantu mengatur tenaga kerja. Pengguna dapat melacak waktu , melihat tugas dan pencapaian, serta meminta waktu istirahat. Ini juga terintegrasi dengan Asana, Quickbooks, dan Trello.
Clockify memiliki kemampuan pelaporan yang baik , dengan laporan terperinci dan ringkasan. Anda juga dapat memfilter menurut proyek, tugas, klien, dan pengguna, serta laporan penugasan dan pengeluaran.
Dalam hal manajemen acara, ia tidak memiliki banyak fitur penting , seperti:
- Pembuatan daftar tugas yang cepat
- Fitur komunikasi internal
- Berbagi dokumen dan informasi pelatihan
- Templat penjadwalan
- Penyorotan konflik yang jelas
Fitur Utama
- Pelacak waktu seluler dan desktop
- Dasbor dan pelaporan tenaga kerja
- Waktu istirahat, pengeluaran, dan penagihan
- Timesheet dengan template dan persetujuan
Pro
- Pelaporan tenaga kerja dan pengeluaran yang kuat
- Pelacakan waktu sederhana di semua perangkat
Kontra
- Tidak ada cara untuk berbagi file atau bertukar pesan
- Manajemen tugas yang tidak sempurna
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Tersedia uji coba gratis: Ya Paket gratis: Ya
Bagus untuk: Membayar pekerja per jam dengan cepat
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Nowsta menampilkan solusi penjadwalan bertenaga AI , yang membantu menghilangkan banyak pekerjaan manual yang terlibat dalam penjadwalan. Anda juga mendapatkan akses ke pasar bawaan pekerja sementara dan musiman, yang merupakan fitur berguna untuk perencanaan acara.
Ini menawarkan pembayaran cepat dan sederhana untuk pekerja per jam . Karyawan dapat memanfaatkan upah instan, gaji digital, dan bahkan rekening tabungan. Ini juga memiliki pelaporan dan analitik yang kuat untuk membuat keputusan berdasarkan data.
Aplikasi ini memiliki fitur komunikasi yang terbatas. Manajer tidak dapat mengirim pembaruan dalam aplikasi—sebagai gantinya, mereka dikirim ke ponsel atau email pekerja.
Karyawan dapat mengelola jadwal mereka dengan cukup mudah—namun tidak ada cara sederhana untuk mengakses sumber daya utama atau melihat dan menyelesaikan tugas shift. Untuk staf reguler, ini mungkin tidak menjadi masalah. Namun, pekerja baru mungkin kesulitan menemukan semua yang mereka butuhkan di satu tempat.
Pelajari lebih lanjut tentang NowstaFitur Utama
- penjadwalan bertenaga AI
- Perpesanan & pembaruan sederhana
- Pelaporan & analitik tenaga kerja yang komprehensif
- Aplikasi iOS dan Android untuk staf
Pro
- Upah instan untuk pekerja per jam
- Pasar perekrutan bawaan
Kontra
- Tidak ada basis pengetahuan atau modul pelatihan
- Tidak ada manajemen tugas untuk shift atau acara
Harga
Mulai dari $3/pengguna/bulan, minimum $125/bulan Tersedia uji coba gratis: Tidak (khusus panggilan demo) Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Penjadwalan karyawan yang sangat cepat
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
BuddyPunch menawarkan perangkat lunak penjadwalan yang sederhana dan kuat, mirip dengan Connecteam. Anda dapat membuat dan memperbarui jadwal dengan fungsionalitas drag-and-drop. Ini membuat pembuatan jadwal baru untuk acara berulang atau standar dengan cepat dan mudah.
Anda juga mendapatkan banyak kendali atas jadwal staf . Misalnya, Anda dapat:
- Batasi kapan dan di mana pekerja dapat masuk
- Buat jeda dan pukulan otomatis
- Verifikasi staf melalui webcam saat mereka masuk
BuddyPunch menawarkan perpesanan yang sangat mendasar untuk mengirim pembaruan ke individu, departemen, atau seluruh tenaga kerja Anda. Untuk semua aspek komunikasi internal lainnya, termasuk perpesanan dan dokumen, Anda harus mencari di tempat lain . Manajemen tugas yang sama.
Pelajari lebih lanjut tentang BuddyPunchFitur Utama
- Pelacakan waktu dengan aplikasi seluler
- penggajian terintegrasi
- Penjadwalan seret dan lepas cepat
- Kontrol pukulan waktu dan lokasi
Pro
- Sangat cepat untuk mengatur jadwal baru
- Pelacakan waktu yang kuat untuk staf dan manajer
Kontra
- Perpesanan dalam aplikasi satu arah yang terbatas
- Tidak ada daftar periksa atau manajemen tugas
Harga
Mulai dari $3,49/pengguna/bulan Tersedia uji coba gratis: Ya Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Penjadwalan karyawan yang sederhana dan hemat biaya
Tersedia di
- Web
- Android
- iOS
RotaCloud bangga menjadi solusi sederhana dan “tanpa basa-basi” untuk menjadwalkan shift, melacak waktu dan kehadiran, serta mengelola cuti dan PTO. Dan itu mencapai sasaran ini dalam banyak hal. Fitur penjadwalannya sangat ramah pengguna dan mudah digunakan. Informasi diatur dengan baik, sehingga Anda dapat melihat sekilas hal-hal penting seperti ketersediaan, konflik, dan shift terbuka.
RotaCloud juga menampilkan komunikasi internal yang layak . Misalnya, Anda dapat menambahkan catatan pada shift dan hari, sehingga staf memiliki akses cepat ke informasi yang mereka perlukan. Sayangnya, tidak ada cara bagi staf untuk meninggalkan catatan atau menambahkan komentar pada catatan manajer.
Yang mengatakan, aplikasi karyawan itu komprehensif. Staf dapat:
- Lihat jadwal mereka dengan cepat
- Lihat shift terbuka
- Minta liburan
- Tukar shift (dengan persetujuan Anda)
- Atur ketersediaannya
- Masuk dan keluar, dengan pembatasan GPS dan IP
Secara keseluruhan, RotaCloud adalah platform penjadwalan staf acara yang solid. Itu tidak memiliki beberapa fitur komunikasi, dan tidak ada modul untuk pelatihan atau manajemen tugas . Meskipun demikian, aplikasi ini mudah digunakan dan memiliki dukungan yang baik untuk liburan, pengelolaan ketidakhadiran, dan pelaporan .
Pelajari lebih lanjut tentang RotaCloudFitur Utama
- Perencanaan shift
- Pelaporan tenaga kerja dan pengeluaran
- alat SDM
- Penggajian dan integrasi
Pro
- Tutup shift cepat dengan alat ketersediaan dan shift terbuka
- Aplikasi karyawan yang mudah digunakan
Kontra
- Tidak ada daftar tugas atau manajemen tugas
- Fitur waktu dan kehadiran membutuhkan biaya tambahan
Harga
Mulai dari $2,40 (£2) /pengguna/bulan Tersedia uji coba gratis: Ya Paket gratis: Tidak
Bagus untuk: Mengelola banyak acara berulang
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
ClockShark memiliki sejumlah fitur berguna yang menjadikannya pilihan yang bagus untuk perencana acara. Secara khusus, ada fokus besar pada manajemen proyek . Ini termasuk manajemen pelanggan bawaan dan biaya pekerjaan, serta beberapa alat komunikasi yang solid.
Tampilan JobFlow memperlihatkan pekerjaan atau acara aktif menurut staf, pekerjaan, atau klien. Ini membuatnya sangat mudah untuk mengelola beberapa acara yang akan datang dan sejumlah besar staf musiman, sementara, paruh waktu, dan penuh waktu.
ClockShark juga merupakan salah satu dari sedikit aplikasi dalam daftar ini, bersama Connecteam, yang menawarkan percakapan dalam aplikasi dua arah. Plus, Anda dapat menambahkan catatan dan lampiran ke acara dan berbagi file, dan staf dapat menambahkan komentar untuk meminta detail lebih lanjut atau mengajukan pertanyaan. Sayangnya, tidak ada daftar tugas atau manajemen tugas (staf hanya dapat memperbarui pekerjaan dengan status dasar seperti Sedang Berlangsung dan Ditahan).
Namun, dasar-dasarnya dilakukan dengan baik, termasuk:
- Pelacakan waktu seluler dengan geofencing
- Waktu istirahat
- Laporan
- Kutipan
- Faktur
- Pembayaran di tempat untuk klien
Fitur Utama
- Penjadwalan drag-and-drop yang kuat
- Pelacakan waktu seluler
- Manajemen acara (status, komentar, dan lampiran)
- Percakapan dalam aplikasi
Pro
- Lihat jadwal oleh staf atau pekerjaan / acara
- Manajemen acara dan penetapan biaya
Kontra
- Tidak ada templat jadwal
- Tidak ada modul orientasi atau pelatihan
Harga
Mulai dari $16/bulan + $7/bulan/pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Manajemen staf yang berfokus pada keuangan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Tidak mengherankan, solusi penjadwalan staf dari QuickBooks ini sangat berfokus pada keuangan. Anda tentu saja dapat membuat dan mengatur jadwal berdasarkan shift, acara, atau pekerjaan. Karyawan dapat masuk dan keluar melalui aplikasi seluler, dengan GPS dan geofencing, atau melalui perangkat fisik.
Di mana QuickBooks Time unggul, ada dalam manajemen proyek . Kamu bisa:
- Bandingkan jam yang dianggarkan dengan jam kerja sebenarnya
- Menetapkan tonggak dan tenggat waktu
- Lacak jam berdasarkan per pekerjaan atau per tugas
Setiap proyek atau acara mendapatkan “umpan aktivitas” sendiri, tempat Anda dapat menerbitkan pembaruan dan catatan . Anggota tim juga dapat menambahkan komentar dan pertanyaan ke umpan. Ini adalah awal yang baik untuk komunikasi, meskipun tidak ada perpesanan dua arah atau grup dengan lampiran dan utas .
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- Bandingkan jam aktual vs. yang dianggarkan
- Lacak proyek dan penyelesaian tugas
- Jadwal seluler dan lembar waktu
- Jadwal berdasarkan shift, pekerjaan, atau karyawan
Pro
- Terintegrasi sempurna dengan aplikasi QuickBooks lainnya
- Berfokus pada keuangan untuk margin yang lebih baik
Kontra
- Tidak ada obrolan dalam aplikasi atau perpesanan aman
- Lebih mahal dari pesaing
Harga
Mulai dari $10/bulan + $8/pengguna/bulan Tersedia uji coba gratis: Ya (30 hari) Paket gratis: Tidak
Cocok untuk: Tim besar dengan kebutuhan terbatas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Aplikasi Staf Acara adalah perangkat lunak penjadwalan staf acara langsung. Itu relatif murah , mulai dari hanya $1 per pengguna, yang telah berkontribusi pada kesuksesannya. Ini juga sangat mudah digunakan dan menawarkan peringkat tinggi untuk layanan pelanggan .
Penjadwalan mencakup semua hal mendasar, seperti kemampuan untuk berpindah shift atau melihat celah dalam cakupan. Anda juga dapat menilai pekerja berdasarkan kinerja dan memprioritaskan yang berkinerja tinggi untuk tugas yang lebih sulit.
Staf dapat melihat jadwal mereka dari aplikasi seluler dan menerima pemberitahuan melalui SMS dan email saat giliran kerja ditetapkan.
Perpesanan berfungsi melalui teks, jadi ada batasan (tidak ada lampiran, misalnya). Anda dapat menambahkan catatan dan informasi ke halaman acara, meskipun staf tidak dapat menambahkan komentar atau pertanyaan . Juga tidak ada manajemen tugas untuk dibicarakan. Yang mengatakan, Aplikasi Staf Acara telah dengan cepat mengimplementasikan permintaan fitur di masa lalu, sehingga fitur yang hilang ini dapat muncul di masa mendatang.
Pelajari lebih lanjut tentang Aplikasi Staf AcaraFitur Utama
- Halaman acara terperinci
- Penjadwalan dan pelacakan waktu
- Aplikasi seluler untuk manajer dan staf
- Nilai pekerja berdasarkan kinerja
Pro
- Semua paket menawarkan acara tanpa batas
- Harga mulai dari hanya $1 per pengguna
Kontra
- Komunikasi internal yang terbatas
- Pelaporan terbatas
Harga
Mulai dari $1/pengguna/bulan Uji coba gratis tersedia: Tidak ada Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Acara reguler atau berulang
Tersedia di
- Web
Aplikasi Quickstaff memiliki beberapa fitur bagus untuk manajemen acara, dimulai dengan penjadwalan dan ketersediaan. Alur kerjanya mudah: membuat acara, mengundang staf, dan melihat tanggapan masuk. Ini sangat cocok untuk perusahaan acara yang bekerja dengan anggota staf biasa , seperti katering.
Dasbor utama memberi Anda tampilan cepat dari semua acara Anda dan cakupan kepegawaiannya. Untuk setiap acara, Anda dapat:
- Tambahkan detail lokasi, catatan, dan file
- Tetapkan beberapa manajer
- Tambahkan staf
- Setel pengingat
Salah satu fitur yang berguna adalah Anda dapat menggandakan acara yang ada, termasuk catatannya . Ini membuatnya lebih mudah untuk mengatur jenis acara berulang atau serupa.
Aplikasi staf memungkinkan pekerja untuk:
- Lihat jadwal mereka
- Atur ketersediaannya
- Menerima pengingat dan arahan
Quickstaff tidak menyertakan pelacakan waktu . Ini adalah celah yang tidak menguntungkan dan penting dalam aplikasi yang efektif.
Pelajari lebih lanjut tentang Staf CepatFitur Utama
- Buat acara dengan catatan dan file
- Dasbor dengan staf acara
- Aplikasi seluler untuk pekerja
Pro
- Gandakan pekerjaan sebelumnya untuk acara berulang
- Lihat dengan cepat staf yang diminta, diundang, dan dikonfirmasi
Kontra
- Tidak ada fungsi pelacakan waktu
- Komunikasi dalam aplikasi terbatas
Harga
Mulai dari $49/per bulan (hingga 59 staf) Uji coba gratis tersedia: Tidak ada Paket gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $3,99/pengguna/bulan | Mulai dari $3/pengguna/bulan, minimum $125/bulan | Mulai dari $3,49/pengguna/bulan | Mulai dari $2,40 (£2)/pengguna/bulan | Mulai dari $16/bulan + $7/bulan/pengguna | Mulai dari $10/bulan + $8/pengguna/bulan | Mulai dari $1/pengguna/bulan | Mulai dari $49/per bulan (hingga 59 staf) |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara?
Perangkat lunak penjadwalan staf acara memudahkan staf, mempersiapkan, melaksanakan, dan mengelola acara . Anda akan menemukan alat untuk:
- Membuat jadwal yang rumit dengan mudah
- Memastikan acara dikelola sepenuhnya oleh orang yang tepat
- Berbagi informasi dengan pekerja
- Menghindari kesenjangan dalam tenaga kerja atau konflik penjadwalan
Perangkat lunak penjadwalan staf acara terbaik juga mencakup fitur-fitur berguna seperti:
- Perpesanan dua arah dan grup
- Modul orientasi dan pelatihan
- Aplikasi pelacakan waktu seluler untuk staf
- Daftar tugas
- Pengakuan dan penghargaan
- Alat untuk memahami dan mengembangkan bisnis Anda
Jika Anda masih menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak penjadwalan yang sangat mendasar, Anda dapat memperoleh manfaat besar dengan mencoba Connecteam atau salah satu aplikasi lain di daftar ini.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara?
Perangkat lunak penjadwalan menawarkan banyak fitur untuk membuat hidup lebih mudah bagi perencana acara, termasuk penjadwalan dan pelacakan waktu, komunikasi, dan pelaporan.
Umumnya, Anda memulai dengan menambahkan acara ke kalender, lalu menambahkan pekerja ke acara tersebut. Anda mungkin dapat membuat "giliran terbuka" yang dapat didaftarkan oleh staf, atau mengirim undangan ke anggota staf. Beberapa aplikasi menawarkan template dan penjadwalan otomatis.
Tambahkan catatan ke acara sehingga pekerja memiliki semua yang mereka butuhkan. Anda juga dapat membuat grup obrolan khusus untuk berbagi informasi dan pembaruan.
Jika pelacakan waktu disertakan dalam perangkat lunak, pekerja akan dapat melacak waktu mereka sebelum, selama, dan setelah acara.
Fitur tambahan seperti direktori perusahaan, modul orientasi dan pelatihan, dan basis pengetahuan membuat pengelolaan pekerja musiman dan sementara jauh lebih mudah.
Perangkat lunak penjadwalan juga memungkinkan Anda menjalankan laporan untuk lebih memahami keuangan dan operasi Anda. Rincian ini biaya tenaga kerja, waktu dan kehadiran, dan lembur. Anda mungkin dapat mengelola pembayaran langsung dari aplikasi, atau mengekspor lembar waktu ke perangkat lunak lain.
Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara
Salah satu bagian tersulit dari kepegawaian acara adalah berbagai jenis pekerja yang harus Anda kelola. Ada pekerja musiman dan sementara, kontraktor, tenaga kerja pinjaman dari vendor, dan karyawan paruh waktu dan penuh waktu. Belum lagi semua peran yang berbeda, seperti server, bartender, dan pemain.
Menjadwalkan secara manual melalui Excel atau Google Sheets atau dengan perangkat lunak penjadwalan yang sangat mendasar memakan waktu dan membuat frustrasi.
Connecteam dan aplikasi lain dalam daftar ini memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Kamu bisa:
- Lihat ketersediaan semua orang dalam sekejap
- Seret dan lepas shift dan pekerja ke kalender Anda
- Spot konflik dalam penjadwalan dan kesenjangan dalam tenaga kerja
- Buat shift terbuka yang dapat didaftarkan oleh pekerja, dengan atau tanpa persetujuan Anda
- Tambahkan catatan dan dokumen ke acara
Kesulitan lain datang dari semua tugas yang harus diselesaikan, seringkali dengan jadwal yang ketat dan dalam urutan tertentu. Untungnya, perangkat lunak penjadwalan terbaik juga memungkinkan Anda menetapkan tugas ke shift dan acara serta melihat kemajuan keseluruhan pekerja Anda .
Terakhir, fitur komunikasi mempermudah persiapan dan pelaksanaan acara. Pekerja dapat berbagi pembaruan dan informasi dengan obrolan dua arah dan grup. Dan Anda dapat dengan mudah berkoordinasi dengan tim, berbagi dokumen dan video, serta menjawab pertanyaan. Atau, hemat waktu dengan berbagi petunjuk dan artikel dari basis pengetahuan Anda .
Gunakan perangkat lunak yang tepat untuk menghemat waktu, biaya tenaga kerja, dan kembali menikmati pekerjaan Anda.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara?
Ada beberapa struktur penetapan harga yang berbeda untuk menjadwalkan aplikasi.
Beberapa menawarkan per pengguna, harga per bulan. Ini adalah pendekatan praktis, karena Anda hanya membayar untuk pengguna yang Anda miliki.
Seringkali, tarif dasar memungkinkan Anda untuk menggunakan perangkat lunak dengan jumlah pengguna tertentu, dan Anda hanya membayar untuk anggota tambahan. Begitulah cara kerja penetapan harga Connecteam . Dengan $29/bulan, Anda dapat mengakses modul Operasi dengan penjadwalan, jam waktu, formulir, dan tugas, hingga untuk 30 pengguna. Setiap pengguna tambahan pada Paket Dasar hanya $0,50/bulan.
Untuk membantu Anda membandingkan, berikut adalah beberapa skenario yang berbeda:
| Aplikasi | 10 Staf | 30 Staf | 60 Staf | 100 Staf |
| Total biaya per bulan untuk paket dasar | ||||
| Connecteam (Operasi) | Bebas selamanya | $29,00 | $44,00 | $64.00 |
| Connecteam (Ops, Komunikasi, dan SDM) | Bebas selamanya | $87,00 | $132,00 | $192.00 |
| Atur jam | $39,90 | $119,70 | $239,40 | $399,00 |
| Sekarang | $125,00 | $125,00 | $180.00 | $300.00 |
| BuddyPunch | $48,00 | $106.00 | $193.00 | $309,00 |
| RotaCloud | $24.00 | $73,00 | $146.00 | $243,00 |
| ClockShark | $86.00 | $226.00 | $436,00 | $716.00 |
| Waktu QuickBooks | $140,00 | $340,00 | $640.00 | $1040.00 |
| Aplikasi Staf Acara | $29,00 | $29,00 | $59,00 | $99,00 |
| Staf cepat | $49,00 | $49,00 | $99,00 | $99,00 |
*Harga per Desember 2022
Berdasarkan angka-angka ini, kami dengan bangga mengatakan bahwa Connecteam menonjol sebagai salah satu solusi yang paling hemat biaya.
Bahkan setelah menambahkan modul Komunikasi dan SDM—dengan obrolan grup, pembaruan, direktori, basis pengetahuan, kursus, hadiah, dan banyak lagi—Connecteam masih menjadi salah satu opsi termurah di luar sana. Hanya Aplikasi Staf Acara dan Quickstaff yang lebih murah, tetapi mereka tidak memiliki banyak fitur yang menurut Anda paling berguna.
Sebagai aturan umum, Anda dapat mengharapkan untuk membayar mulai dari $1 hingga $5 per anggota staf per bulan, meskipun beberapa solusi jauh lebih mahal. Bandingkan paket dan fitur untuk menemukan yang terbaik untuk uang Anda.
FAQ
Apakah saya memerlukan perangkat lunak penjadwalan staf acara?
Dimungkinkan untuk mengelola acara menggunakan spreadsheet, panggilan telepon, dan email. Tetapi Anda mungkin kehilangan banyak waktu dan pendapatan karena melakukannya. Banyak manajer menghemat waktu per minggu dengan menggunakan perangkat lunak penjadwalan. Terlebih lagi, Anda akan memiliki kendali yang lebih baik atas bisnis dan tenaga kerja Anda serta menghadapi lebih sedikit kesalahan yang merugikan.
Bagaimana cara beralih ke perangkat lunak penjadwalan staf?
Beralih ke perangkat lunak baru tidak perlu sulit. Connecteam, misalnya, memungkinkan Anda mengimpor jadwal yang ada dari Excel atau Google Sheets. Anda bahkan dapat mengubahnya menjadi template untuk digunakan di masa mendatang. Mungkin perlu beberapa jam untuk menyiapkan semuanya, tetapi begitu Anda melakukannya, Anda akan menemukan bahwa menggunakan satu aplikasi jauh lebih mudah.
Bisakah saya menyesuaikan perangkat lunak penjadwalan staf untuk bisnis saya?
Tentu saja. Connecteam memungkinkan Anda menyesuaikan hampir semua aspek aplikasi. Pilih apa yang dilihat tim Anda dan informasi apa yang dibagikan, atur obrolan ke dalam saluran dan utas, kelompokkan pengguna, tetapkan aturan izin, buat templat jadwal, dan sesuaikan sepenuhnya laporan untuk bisnis Anda.
Intinya pada Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Acara
Manajemen staf acara tidak harus membuat stres atau rumit. Dengan perangkat lunak yang tepat, mudah untuk mengelola semua jenis pekerja, mendapatkan informasi yang dibutuhkan semua orang, dan memastikan operasi bisnis berjalan lancar dan hemat biaya.
Connecteam menonjol sebagai alat bisnis all-in-one terbaik untuk penjadwalan dan manajemen staf acara. Ini menawarkan penjadwalan yang kuat dengan template dan fungsionalitas drag-and-drop; obrolan yang aman dan kaya fitur untuk berbagi pembaruan dan informasi; pelacakan waktu seluler untuk karyawan; dan masih banyak lagi.