2023 年 9 种最佳活动人员安排软件工具

2023 年 9 款最佳活动人员安排软件

1. 

   最适合：多合一解决方案
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   我们与数十位行业专家进行了交谈，以帮助设计 Connecteam 的功能。 这帮助我们创建了一个我们认为符合所有要求的活动人员安排解决方案。

   从事件安排开始，Connecteam 具有强大而简单的班次安排功能。 它在移动设备和网络上看起来很棒，并且通过拖放功能超级容易使用。

   您将一目了然地获得大量有用的信息，例如：

   • 哪些班次没有涵盖
   • 可用性有限的时间段
   • 轮班任务的进展，让您快速了解每个人在为活动日做准备的位置——救命稻草！

   对于员工来说，它也非常直观，因此季节性员工和新员工都会很快上手。 他们还可以获得有用的提醒和调换班次的能力（在您的同意下）。 此外，您可以添加班次附件——文档、任务列表等——这样每个人都知道需要完成什么，即使这是他们第一次与你合作。

   知识库功能在这里也有帮助。 上传文档、图片、视频等，并与整个团队或特定群组共享。 Connecteam 的培训功能使新员工入职和现有员工的技能提升变得容易。 这对于需要结构化方式来有效学习工作的临时工来说尤其有用。

   在活动之前和期间，沟通非常重要，这就是为什么我们在Connecteam 的聊天中投入了大量心思。 首先，它非常安全。 您可以在个人层面或使用智能组来管理谁能看到什么。 用户的手机上不会保留任何媒体，当一名工作人员被撤职时，他们会立即失去访问权限。

   聊天功能包括多种有效沟通的方式。 你可以：

   • 发送具有已读状态的组或公司范围的更新
   • 通过评论和反应获得快速反馈
   • 设置私人和团队对话以保持事情井井有条
   • 附加文档、视频、调查等

   最后，公司名录功能可以轻松实时管理各种员工。 无论是临时工还是永久工、兼职还是全职、季节性还是全年都是如此。

   对于活动日，Connecteam 具有强大的时钟功能。 它精确到秒，GPS 定位有助于消除时间盗窃。 地理围栏确保每个人都在正确的位置参加正确的活动。

   任务列表是 Conneteam 为活动经理提供的最佳功能之一。 使用模板为不同的事件快速创建基本任务列表，然后将它们分配给个人、组或事件时间表中的时间段。 您可以实时查看进度并确保计划和执行顺利进行。

   事后，Connecteam 强大的薪资功能可以轻松管理所有类型员工的付款。

   最后，上述所有功能都用于高级报告和分析。 了解人们如何度过他们的时间，哪些工作流程可能需要调整，节省人工成本，并为每个事件、地点、团队等创建自定义报告。

   这些是活动管理者最重要的一些 Connecteam 功能，我们还添加了许多其他功能，以使活动管理尽可能简单。 这些包括：

   • 表格和调查
   • 制服订单
   • Evereal-timer 工作报告
   • 设备维修报告
   • 工作合同
   • 认可和奖励

   主要特征

   • 强大、直观的调度
   • 带地理围栏的时钟
   • 与群组和附件聊天
   • 培训和入职
   • 任务和待办事项列表
   • 高级报告

   优点

   • 一站式活动人员管理
   • 对管理人员和工人来说简单直观
   • 轻松安排临时工和季节性员工
   • 培训、知识库和测验

   缺点

   • 没有应用内视频通话

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始免费试用
2. 

   适用于：高级报告

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Clockify 易于管理人员和员工使用，具有适用于 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 的本机应用程序，以及网络版本。 它还作为浏览器的附加组件提供，这对于固定桌面用户来说是一个很好的功能。

   经理可以创建用户组、项目和任务，以帮助保持工作井井有条。 用户可以跟踪时间、查看任务和里程碑，并请求休假。 它还与 Asana、Quickbooks 和 Trello 等软件集成。

   Clockify 具有良好的报告功能，包括详细报告和汇总报告。 您还可以按项目、任务、客户和用户以及分配和费用报告进行过滤。

   但是，在事件管理方面，它缺少许多重要功能，例如：

   • 快速创建待办事项列表
   • 内部通讯功能
   • 文档和培训信息共享
   • 调度模板
   • 清除冲突突出显示

   了解有关 Clockify 的更多信息

   主要特征

   • 移动和桌面时间跟踪器
   • 劳动力仪表板和报告
   • 休假、费用和发票
   • 带有模板和批准的时间表

   优点

   • 强大的劳动力和费用报告
   • 所有设备上的简单时间跟踪

   缺点

   • 无法共享文件或交换消息
   • 不完善的任务管理

   价钱

   起价为 3.99 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是

3. 

   适合：快速支付小时工
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Nowsta 具有人工智能驱动的调度解决方案，有助于消除调度中涉及的大量手动工作。 您还可以访问内置的临时工和季节性工人市场，这是活动策划的一个有用功能。

   它为小时工提供快速简单的付款。 员工可以从即时工资、数字薪水甚至储蓄账户中受益。 它还具有强大的报告和分析功能，可用于制定数据驱动的决策。

   该应用程序的通信功能有限。 经理无法在应用程序内发送更新，而是发送到员工的手机或电子邮件。

   员工可以很容易地管理他们的日程安排——但是没有简单的方法来访问关键资源或查看和完成轮班任务。 对于普通员工来说，这可能不是问题。 然而，新员工可能很难在一个地方找到他们需要的一切。

   了解有关 Nowsta 的更多信息

   主要特征

   • 人工智能调度
   • 简单的消息传递和更新
   • 全面的劳动力报告和分析
   • 适用于员工的 iOS 和 Android 应用程序

   优点

   • 小时工的即时工资
   • 内置招聘市场

   缺点

   • 没有知识库或培训模块
   • 没有轮班或事件的任务管理

   价钱

   起价为 3 美元/用户/月，最低 125 美元/月免费试用：否（仅限演示电话）免费计划：否

4. 

   适用于：超级快速的员工安排

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗

   

   BuddyPunch 提供简单而强大的日程安排软件，本质上类似于 Connecteam。 您可以使用拖放功能创建和更新计划。 这使得为​​重复发生的或标准化的事件创建新的时间表变得简单快捷。

   您还可以在很大程度上控制员工日程安排。 例如，您可以：

   • 限制员工可以打卡的时间和地点
   • 创建自动中断和打孔
   • 在工作人员打卡时通过网络摄像头验证他们

   BuddyPunch 提供非常基本的消息传递，用于向个人、部门或您的整个员工发送更新。 对于内部通信的所有其他方面，包括消息传递和文档，您将不得不寻找其他地方。 同上任务管理。

   了解有关 BuddyPunch 的更多信息

   主要特征

   • 使用移动应用程序进行时间跟踪
   • 综合工资单
   • 快速拖放调度
   • 时间地点打卡控制

   优点

   • 非常快速地设置新的时间表
   • 员工和经理的强大时间跟踪

   缺点

   • 有限的单向应用内消息传递
   • 没有清单或任务管理

   价钱

   起价为 3.49 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否

5. 

   适用于：简单、经济高效的员工调度

   可用时间

   • 网络
   • 安卓
   • iOS

   

   RotaCloud 以其简单、“严肃”的解决方案而自豪，可用于安排轮班、跟踪时间和出勤以及管理休假和 PTO。 它在很多方面都达到了这个目标。 它的日程安排功能非常人性化且易于使用。 信息组织得很好，因此您可以一目了然地看到可用性、冲突和开放班次等重要信息。

   RotaCloud 还具有良好的内部通信功能。 例如，您可以为班次和日期添加注释，以便员工可以快速访问他们需要的信息。 但不幸的是，员工无法在经理的笔记中留下笔记或添加评论。

   也就是说，员工应用程序是全面的。 工作人员可以：

   • 快速查看他们的日程安排
   • 查看开放班次
   • 请求假期
   • 换班（经您同意）
   • 设置他们的可用性
   • 打卡打卡，有 GPS 和 IP 限制

   总的来说，RotaCloud 是一个可靠的活动人员调度平台。 它缺少一些通信功能，也没有用于培训或任务管理的模块。 也就是说，它使用简单并且对假期、缺勤管理和报告有很好的支持。

   了解有关 RotaCloud 的更多信息

   主要特征

   • 轮班计划
   • 人工和费用报告
   • 人力资源工具
   • 薪资和整合

   优点

   • 使用可用性工具和空缺班次快速换班
   • 用户友好的员工应用程序

   缺点

   • 没有待办事项列表或任务管理
   • 考勤功能需要额外付费

   价钱

   起价为 2.40 美元（2 英镑）/用户/月免费试用：是免费计划：否

6. 

   适用于：管理大量重复发生的事件
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   ClockShark 具有许多有用的功能，使其成为活动策划者的理想选择。 特别是，项目管理非常受关注。 这包括内置的客户管理和工作成本核算，以及一些可靠的通信工具。

   JobFlow 视图按员工、工作或客户显示活动工作或事件。 这使得管理多个即将举行的活动以及大量季节性、临时、兼职和全职员工变得非常容易。

   ClockShark 也是此列表中为数不多的与 Connecteam 一起提供双向应用内对话的应用程序之一。 此外，您可以为活动添加注释和附件并共享文件，工作人员可以添加评论以请求更多详细信息或提出问题。 不幸的是，没有待办事项列表或任务管理（工作人员只能更新具有“进行中”和“暂停”等基本状态的工作）。

   不过，基础知识做得很好，包括：

   • 使用地理围栏进行移动时间跟踪
   • 休息时间
   • 报告
   • 引号
   • 发票
   • 客户现场付款

   了解有关 ClockShark 的更多信息

   主要特征

   • 强大的拖放调度
   • 移动时间跟踪
   • 事件管理（状态、评论和附件）
   • 应用内对话

   优点

   • 按员工或工作/活动查看时间表
   • 活动管理和成本核算

   缺点

   • 没有时间表模板
   • 没有入职或培训模块

   价钱

   起价为 16 美元/月 + 7 美元/月/用户免费试用：是免费计划：否

7. 

   适用于：以财务为中心的员工管理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   不出所料，QuickBooks 的这个员工排班解决方案非常注重财务。 当然，您可以按轮班、事件或工作创建和组织日程安排。 员工可以通过移动应用程序、GPS 和地理围栏，或通过物理设备进行上下班打卡。

   不过，QuickBooks Time 的优势在于项目管理。 你可以：

   • 将预算时间与实际工作时间进行比较
   • 分配里程碑和截止日期
   • 跟踪每项工作或每项任务的时间

   每个项目或事件都有自己的“活动源”，您可以在其中发布更新和注释。 团队成员也可以向提要添加评论和问题。 这是通信的良好开端，尽管没有带有附件和线程的双向或群组消息传递。

   了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

   主要特征

   • 比较实际时间与预算时间
   • 跟踪项目和任务完成情况
   • 移动时间表和时间表
   • 按轮班、工作或员工安排

   优点

   • 与其他 QuickBooks 应用程序完美集成
   • 以财务为重点以获得更高的利润

   缺点

   • 没有应用内聊天或安全消息
   • 比竞争对手贵

   价钱

   起价为 10 美元/月 + 8 美元/用户/月免费试用：是（30 天）免费计划：否

8. 

   适用于：需求有限的大型团队

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Event Staff App 是一款简单易用的活动人员安排软件。 它相对便宜，每位用户仅需 1 美元起，这也是它取得成功的原因。 它也非常易于使用，并且在客户服务方面享有很高的评价。

   调度包括所有基础知识，例如移动轮班或查看覆盖范围差距的能力。 您还可以根据绩效对工作人员进行评级，并优先考虑高绩效人员完成更困难的任务。

   员工可以从移动应用程序查看他们的日程安排，并在分配班次时通过短信和电子邮件接收通知。

   消息通过文本工作，因此存在限制（例如，没有附件）。 您可以向活动页面添加备注和信息，但工作人员无法添加评论或问题。 也没有任何任务管理可言。 也就是说，Eve​​nt Staff App 过去可以快速实现功能请求，因此这些缺失的功能可能会在未来出现。

   了解有关 Event Staff App 的更多信息

   主要特征

   • 详细的活动页面
   • 调度和时间跟踪
   • 面向经理和员工的移动应用程序
   • 根据绩效对员工进行评级

   优点

   • 所有计划都提供无限的活动
   • 定价从每位用户 1 美元起

   缺点

   • 有限的内部沟通
   • 有限的报告

   价钱

   起价为 1 美元/用户/月免费试用：否免费计划：否

9. 

   适用于：定期或重复发生的事件

   可用时间

   • 网络

   

   Quickstaff 应用程序有一些很好的事件管理功能，从日程安排和可用性开始。 工作流程很简单：创建活动、邀请员工并观察收到的回复。它特别适合与固定员工（如餐饮服务商）合作的活动公司。

   主仪表板可让您快速查看所有活动及其人员配置范围。 对于每个事件，您可以：

   • 添加位置详细信息、注释和文件
   • 分配多个经理
   • 添加人员
   • 设置提醒

   一个有用的功能是您可以复制现有事件，包括它们的注释。 这样可以更轻松地组织重复发生的或类似的事件类型。

   员工应用程序允许员工：

   • 查看他们的时间表
   • 设置他们的可用性
   • 接收提醒和指示

   然而， Quickstaff 不包括时间跟踪。 这是一个原本有效的应用程序中的一个不幸和重要的差距。

   了解有关 Quickstaff 的更多信息

   主要特征

   • 使用笔记和文件创建事件
   • 带有活动人员配备的仪表板
   • 工人的移动应用程序

   优点

   • 为重复发生的事件复制过去的工作
   • 快速查看所需、受邀和确认的员工

   缺点

   • 没有时间跟踪功能
   • 有限的应用内通信

   价钱

   每月 49 美元起（最多 59 名员工）提供免费试用：否免费计划：否