أفضل 10 أنظمة لإدارة العمل لعام 2023

نشرت: 2023-01-31

يمكن أن يساعد نظام إدارة العمل في الجدولة وكشوف المرتبات والاتصالات التجارية والمزيد. نقوم بمراجعة أفضل 10 برامج لإدارة العمل لعام 2023.

تمثل إدارة فريق من العاملين في الخطوط الأمامية تحديات فريدة. تحتاج الجدولة وإدارة المشروع وكشوف المرتبات والمزيد إلى العمل معًا بسلاسة.

لحسن الحظ ، تقدم أفضل أنظمة إدارة العمل أدوات بسيطة ولكنها قوية لمواجهة هذه التحديات. بغض النظر عن مجال عملك ، يمكن لبرنامج إدارة العمل تبسيط العديد من مهامك اليومية وضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

كما أنها توفر لموظفيك طريقة سهلة لجدولة المناوبات ، وتسجيل الدخول والخروج ، وتتبع ساعات العمل ، وتسجيل التقدم في المشاريع ، والتواصل مع بعضهم البعض ومعك.

مع توفر العديد من تطبيقات نظام إدارة العمل ، قد يكون من الصعب اختيار أفضلها. في هذا الدليل ، نراجع أفضل 10 برامج لإدارة العمل لعام 2023 لمساعدتك في تحديد ما يناسبك.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل نظام إدارة عمل الكل في واحد.

    يتعلم أكثر
  2. جيد لإدارة الفرق البعيدة.

  3. جيد لخيارات التخصيص.

ما الذي تبحث عنه في نظام إدارة العمل

يجمع أفضل برنامج لإدارة العمل كل ما تحتاجه لتنظيم فريقك في تطبيق واحد. هذا يتضمن:

أدوات إدارة المشروع

تساعد أدوات إدارة المشروع فريقك على إكمال المهام في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يمكن تقسيم المشاريع إلى مهام فردية وتخصيصها لأعضاء الفريق. تساعد قوائم التحقق الموظفين على معرفة ما يتعين عليهم القيام به في المشروع ، كما أن تذكيرات المهام تبقي الجميع على المسار الصحيح.

جدولة التحول وساعة زمنية

تسهل أدوات جدولة التحول إنشاء الجداول الزمنية وتكرارها ، بينما تتيح ميزات ساعة الوقت لفريقك بدء نوباتهم وإنهائها من جهاز محمول. ساعة وقت Connecteam ، على سبيل المثال ، دقيقة بالنسبة للثانية: يمكنك أن ترى بالضبط متى (وأين) قام العمال بتسجيل الدخول والخروج. يساعد ذلك في تقليل التكاليف وسرقة الوقت ، ويضمن دقة كشوف المرتبات دائمًا.

أدوات الاتصال الداخلي

تسهل أدوات الاتصال الداخلية ، مثل المحادثات الفردية والجماعية ، التواصل مع فريقك. يمكن للفرق إنشاء محادثات جماعية لوظائف مختلفة ، وإرسال التحديثات المهمة واستلامها ، ومشاركة الملفات المهمة وتقارير العمل.

تطبيق بسيط وبديهي

97٪ من الأمريكيين يمتلكون هاتفًا ذكيًا ، وتعتمد القوى العاملة التي لا مكاتب لها بشكل حصري تقريبًا. اختر برنامج إدارة العمل سهل الاستخدام وسهل الاستخدام للجوّال. سيسمح هذا لفريقك برؤية مهامهم اليومية ، والتحقق من جدولهم الزمني ، والتواصل مع أعضاء الفريق والمديرين ، كل ذلك في مكان واحد.

أدوات الإبلاغ

يمكن أن توفر لك أدوات إعداد التقارير معلومات مفصلة حول جداول الموظفين وتكاليف العمالة والوقت الذي تقضيه في المهام والمزيد. يمكن تخصيص التقارير من تطبيق Connecteam ، على سبيل المثال ، لإظهار بالضبط ما تحتاجه لكشوف المرتبات والفواتير والوقت والحضور والمزيد. وبالمثل ، يمكن للموظفين إرسال نماذج السلامة وعمليات التفتيش في الموقع والتقارير المهمة الأخرى.

أفضل 10 أنظمة لإدارة العمل لعام 2023

  1. أفضل نظام إدارة عمل الكل في واحد

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    عامل يستخدم برنامج إدارة الصيانة من Connecteam (جدولة واجهة المستخدم)

    Connecteam هو حل شامل للمديرين وأصحاب الأعمال. من أدوات إدارة المشروع إلى جدولة التغيير المدمجة ، يحتوي Connecteam على كل ما تحتاجه للحفاظ على عمل فريقك بسلاسة.

    فيما يلي بعض ميزات Connecteam البارزة لإدارة العمل:

    اجعل الجميع على المسار الصحيح من خلال إدارة المهام القوية

    تقدم Connecteam مجموعة واسعة منأدوات إدارة المهام لضمان إكمال المهام والمشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.يمكنك إنشاء قوائم مهام أو تكرارها بسرعة ، أو تعيين المهام إلى نوبات عمل أو فرق أو أفراد. ستتلقى حتى التحديثات عند اكتمال المهام. يمكنك أيضًا تمكين الإشعارات الفورية ومجموعات الدردشة المضمنة المرتبطة بالمهام وقوائم التحقق المتكررة للمهام المتكررة.

    تقدم Connecteam أيضًا مجموعة منالنماذج الرقمية وقوائم المراجعة التي تجعل من السهل مراقبة التقدم في المهام والإشراف على نشاط الموظف.

    قم بتمكين الموظفين بأدوات وموارد الخدمة الذاتية

    يمكّن Connecteam الموظفين من إدارة بياناتهم الشخصية وطلبات PTO وطلبات الإجازات المرضية . بموافقة المدير ، يمكنهم حتى تبديل الورديات مع بعضهم البعض مباشرة من التطبيق.

    يمكن للعمال أيضًا الوصول إلى قاعدة المعرفة الخاصة بشركتك ، حيث يتوفر لديك مساحة تخزين غير محدودة للمقالات والبرامج التعليمية والأدلة الإرشادية ومقاطع الفيديو والسياسات والإرشادات والمزيد.وبالمثل ، يمكنإرفاق معلومات مهمة مباشرة بالورديات أثناء إنشاء جدول زمني .عندما يحضر العمال نوبات عملهم ، سيرون جميع الملاحظات وقوائم المراجعة والمستندات التي اخترت تضمينها.

    ابق على اتصال مع موظفيك من خلال الرسائل الغنية بالميزات ومجموعات الدردشة

    يوفر Connecteam أيضًا أدوات اتصال رقمية ، مثلوظيفة الدردشة المضمنة ، بالإضافة إلى دليل الموظف. تحتوي وظيفة الدردشة الرقمية على خيارات لكتم صوت الدردشات أو حذفها والمحادثات المهمة المفضلة وتحديد أولويات جهات الاتصال والمزيد.

    ستضمن أدوات الاتصال في Connecteam أن جميع أنواع الاتصالات في مؤسستك - من الاتصال الأفقي داخل الفريق إلى الاتصال القطري عبر الفرق - مبسطة وفعالة.

    ساعة الوقت التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، دقيقة حتى الثانية

    مع ساعة الوقت سهلة الاستخدام من Connecteam ، يمكن للموظفين تسجيلالدخول والخروج بنقرة واحدة فقط .نظرة عامة كاملة على الأشخاص الذين تم تسجيلهم في أي وقت والدردشة المباشرة مع الموظفين الذين لم يصلوا إلى مناوبتهم بعد.

    تعمل Time Clock أيضًامع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، لذا يمكنك معرفة مكان وجود موظفيك بالضبط عند بدء عملهم وإنهائه.قم بتعيينسياج جغرافي حول موقع العمل لتقييد الموظفين بحيث لا يتمكنون من تسجيل الدخول والخروج إلا في مكان العمل ومنع سرقة الوقت.بالطبع ، يتم الحفاظ على خصوصية مواقع العمال تمامًا عندما لا يكونون على مدار الساعة.

    في نهاية فترة الدفع ، يقوم Connecteamتلقائيًا بإنشاء جداول زمنية وإرسالها للحصول على موافقة المدير ، مما يوفر الوقت على كشوف المرتبات ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء.

    وفر الوقت باستخدام القوالب وجدولة السحب والإفلات

    تعمل أداة جدولة السحب والإفلات في Connecteam على تقليل وقت جدولة التغيير من ساعات إلى دقائق.يمكنك أيضًا حفظ الجداول كقوالب وإنشاء نوبات متكررة.

    ينبهك Connecteam إلى تضارب المواعيد ويسلط الضوء على المعلومات المهمة مثل العمل الإضافي والوقت المزدوج. كما يتيح لك أيضًا تتبع أيام الإجازات وإجازات مدفوعة الأجر وتوافر العمال بسهولة. أخيرًا ، تساعد القواعد المخصصة في ضمان التزامك بالقوانين المحلية والفيدرالية.

    والكثير الكثير…

    Connecteam هو تطبيق إدارة فريق الكل في واحد. بالإضافة إلى ميزات إدارة العمل المذكورة أعلاه ، يمكنك الوصول إلى دعم العملاء المتميز ، وأدوات التدريب والتأهيل ، والاستطلاعات والأحداث ، وأكثر من ذلك بكثير.

    دلائل الميزات

    • ساعة وقت مدمجة مع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
    • نظام قائم على السحابة
    • برنامج جدولة التحول
    • الخط الساخن المخصص للدعم
    • تطبيق سهل الاستخدام
    • أدوات إدارة المهام

    الايجابيات

    • واجهة مستخدم بسيطة
    • حل الكل في واحد لإدارة المشاريع والدردشة والموارد البشرية
    • مجانًا لفرق يصل عدد أفرادها إلى 10
    • متوافق مع مزودي الرواتب المشهورين

    سلبيات

    • لا توجد ميزة مؤتمرات الفيديو حتى الآن

    التسعير

    تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانيةلمدة 14 يومًا

    نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية
  2. مناسب لـ: إدارة الفرق البعيدة

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة الويب Monday.com

    Monday.com هو نظام أساسي لإدارة العمل قائم على السحابة ويمكن الوصول إليه من أي مكان. يوفر تحديثات في الوقت الفعلي من فرقك ، ويوفر أدوات تنظيم المهام وأدوات الاتصال وقدرات مشاركة الملفات.

    كما يستخدم أيضًا تنظيم لوحة كانبان. تتيح لك لوحات Kanban تنظيم مشاريع عملك ، وتسمح للموظفين بتصور مهام العمل ورؤية تقدمها.

    يقدم موقع Monday.com خط دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، بمتوسط ​​وقت استجابة يبلغ ساعتين. يمكن أن يكون هذا المستوى من الدعم مفيدًا إذا كنت شركة صغيرة أو بدأت للتو ببرنامج إدارة العمل.

    لسوء الحظ ، لا يحتوي موقع Monday.com على برنامج جدولة التحول.

    تعرف على المزيد حول Monday.com

    دلائل الميزات

    • لوحات كانبان
    • خط دعم 24/7
    • قدرات مشاركة الملفات
    • أدوات اتصال مدمجة

    الايجابيات

    • تطبيق جوال سهل الاستخدام
    • واجهة مستخدم أنيقة

    سلبيات

    • لا يوجد برنامج لعقد مؤتمرات الفيديو
    • لا يوجد برنامج جدولة التحول

    التسعير

    تبدأ من 8.63 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم

  3. مناسب لـ: خيارات التخصيص

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Trello

    Trello هي أداة تنظيم مهام على غرار لوحة كانبان تُستخدم غالبًا لإدارة المشاريع. إنه سهل الاستخدام وقابل للتخصيص.

    باستخدام Trello ، يمكنك إنشاء لوحات وقوائم وبطاقات غير محدودة للمشروع. يمكنك تعيين بطاقات أو مهام لعمال معينين ، وإضافة تسميات وتواريخ استحقاق للمهام. يمكن للموظفين إضافة التعليقات والمرفقات وقوائم المراجعة إلى البطاقات لمساعدتهم على متابعة المشاريع.

    يمكن دمج Trello مع برامج إدارة المشاريع الأخرى ، لكنها تفتقر إلى بعض الجوانب الأكثر تقنية لإدارة مكان العمل. لا يحتوي Trello حاليًا على أداة جدولة تحول أو ساعة زمنية مضمنة أو أي أدوات مؤتمرات فيديو.

    تعرف على المزيد حول Trello

    دلائل الميزات

    • التكامل الكامل مع برامج إدارة المشاريع الأخرى
    • خيارات التخصيص
    • لوحات كانبان
    • أدوات إدارة المهام

    الايجابيات

    • خيارات لترميز لوحات المشروع بالألوان
    • خطة مجانية متاحة

    سلبيات

    • لا توجد ميزات لإدارة الموظفين
    • لا توجد أدوات لعقد مؤتمرات الفيديو

    التسعير

    يبدأ بـ 5 دولارات لكل مستخدم / شهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

  4. جيد لـ: تحسين تعاون الفريق

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    انقر فوق الصفحة الرئيسية لتطبيقات إدارة الوقت

    ClickUp هو حل لإدارة العمل قائم على السحابة يساعد الفرق على تنظيم المهام. يوفر مجموعة متنوعة من الميزات ، بما في ذلك إدارة المهام وأدوات تتبع الوقت ولوحات كانبان لإبقائك أنت وفريقك على المسار الصحيح.

    يمكن لأدوات الاتصال المدمجة في ClickUp أن تسهل على موظفيك البقاء على اتصال معك ومع بعضهم البعض. يمكن للفرق استخدام ميزات المحادثة للتواصل مع بعضها البعض خلال المشروع أو تقديم تحديثات للمهام أو طرح الأسئلة. يمكنهم أيضًا مشاركة الملفات مع بعضهم البعض أثناء التنقل.

    تقدم ClickUp نسخة مجانية للفرق الصغيرة والأفراد ، مما يجعلها خيارًا جيدًا للشركات ذات الميزانية المحدودة. يمكنك أيضًا استخدام الإصدار التجريبي المجاني من ClickUp لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت النسخة المدفوعة هي شيء يحتاجه عملك.

    تعرف على المزيد حول ClickUp

    دلائل الميزات

    • أدوات اتصال مدمجة
    • لوحات كانبان
    • أدوات إدارة المهام
    • قدرات مشاركة الملفات

    الايجابيات

    • مجانًا للفرق الصغيرة والأفراد
    • أدوات البيانات والتحليلات

    سلبيات

    • لا توجد أدوات لإدارة الموارد البشرية
    • لا توجد أدوات جدولة التحول

    التسعير

    يبدأ بـ 5 دولارات لكل مستخدم / شهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

  5. مناسب لـ: حلول الاتصالات الداخلية

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Wrike

    Wrike هو تطبيق برمجي لإدارة المشاريع يمكنه تحسين طريقة عمل فرقك ، ومساعدتك في الإشراف على المشاريع والفرق من جميع الأحجام.

    مع Wrike ، إدارة العمل بسيطة. يمكنك إنشاء قوائم المهام ، وتعيين المشاريع والمهام لأعضاء الفريق ، وتعيين المواعيد النهائية ، وتتبع تقدم المهمة. يمكنك أيضًا استخدام Wrike لإنشاء وإدارة أحداث التقويم ، وتخزين الملفات ، والتواصل مع أعضاء الفريق عبر الدردشة أو مكالمة الفيديو ، وجدولة الاجتماعات.

    ليس لدى Wrike حاليًا برنامج جدولة تحول أو خط دعم مخصص.

    تعرف على المزيد حول Wrike

    دلائل الميزات

    • أدوات مؤتمرات الفيديو
    • قدرات مشاركة الملفات
    • ميزات الدردشة الداخلية
    • برمجيات تتبع الوقت

    الايجابيات

    • أداة تقويم مدمجة لإدارة اليوميات
    • برنامج مؤتمرات الفيديو

    سلبيات

    • لا يوجد برنامج جدولة التحول
    • لا يوجد خط ساخن مخصص للدعم

    التسعير

    تبدأ من 9.80 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم

  6. جيد لـ: تتبع الشؤون المالية

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة الويب Scoro

    Scoro هو نظام إدارة مشروع شامل يمنحك تحكمًا كاملاً في مشروعاتك وعملائك وأموالك. يتتبع برنامج إدارة العمل المستند إلى السحابة المالية لمشاريعك لمساعدتك على فهم أين تذهب أموالك بالضبط.

    يمكن أن يساعدك Scoro في أتمتة سير عمل عملك وإنجاز المزيد. تسمح ميزاته للفرق بإكمال المهام الفردية في مشاريع أكبر ، وتتبع الوقت وإدارته ، وإدارة الشؤون المالية. تتضمن ميزات Scoro الأخرى مخططات جانت ولوحات كانبان وأدوات أتمتة المهام.

    لا تقدم Scoro حاليًا خطة مجانية ، ولكن يمكنك استخدام نسخة تجريبية مجانية لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت مناسبة لعملك.

    تعرف على المزيد حول Scoro

    دلائل الميزات

    • لوحات كانبان
    • مخططات غانت
    • أدوات أتمتة المهام
    • تعقب الربحية

    الايجابيات

    • التركيز على التمويل والربحية
    • تطبيق جوال سهل الاستخدام

    سلبيات

    • لا توجد خطة مجانية
    • مكلفة

    التسعير

    تبدأ من 26 دولارًا لكل مستخدم / شهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا

  7. مناسب لـ: برنامج سهل الاستخدام

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة الويب Proofhub

    ProofHub هو تطبيق لإدارة المشاريع على الويب بسيط ولكنه متعدد الاستخدامات. يمكنك استخدامه لتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر ، وتعيين المهام للموظفين ، وتتبع تقدم المشاريع. يمكن لموظفيك تحديد المهام للعمل عليها ومشاركة الملفات معك ومع باقي أعضاء الفريق وتتبع تقدم المهمة والمزيد.

    يستخدم ProofHub أيضًا لوحات كانبان ، ولديه ميزات إضافية مثل مخططات جانت وتتبع المعالم وتتبع الوقت ووظيفة الدردشة المضمنة.

    يعتمد تسعير ProofHub على الاشتراك ، وتتوفر الخصومات للخطط السنوية.

    بينما تقدم ProofHub العديد من ميزات تنظيم المهام ، إلا أنها تفتقر إلى أدوات إدارة الموظفين. لا تقدم حاليًا برامج جدولة المناوبات أو مؤتمرات الفيديو.

    تعرف على المزيد حول ProofHub

    دلائل الميزات

    • مخططات غانت
    • لوحات كانبان
    • وظيفة الدردشة المدمجة
    • أداة تقويم مدمجة

    الايجابيات

    • وظيفة الدردشة المدمجة
    • قدرات مشاركة الملفات

    سلبيات

    • لا توجد أدوات لإدارة الموظفين
    • لا توجد خطة مجانية

    التسعير

    يبدأ بـ 45 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 40 مشروعًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: لا

  8. مناسب لـ: المشاريع الكبيرة والمعقدة

    متاح على

    • الويب
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة الويب اللانهائية

    تصف Infinity نفسها بأنها أداة "لتنظيم كل عملك ، على طريقتك." إنه نظام إدارة مشروع قائم على السحابة يساعد الشركات على تعيين المهام وإدارتها وتوزيع الموارد والمزيد.

    باستخدام Infinity ، يمكنك إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ، والتواصل مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي لإنجاز العمل بشكل أسرع. تقدم Infinity أدوات مثل لوحات كانبان والنماذج الرقمية ومخططات جانت التي يمكنك سحبها وإفلاتها. يحتوي Infinity أيضًا على ميزات بريد إلكتروني ومحادثة داخلية.

    تقدم Infinity ندوة تعريفية مجانية عبر الإنترنت عند التسجيل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا نظرًا لأن Infinity هي أداة إدارة عمل أكثر تعقيدًا وهي الأفضل للشركات الكبيرة.

    تعرف على المزيد حول Infinity

    دلائل الميزات

    • لوحات كانبان
    • مخططات غانت
    • النماذج الرقمية وقوائم المراجعة
    • ميزات البريد الإلكتروني والمحادثة الداخلية

    الايجابيات

    • مجموعة أدوات الاتصال الداخلي
    • ندوة مجانية عبر الإنترنت

    سلبيات

    • لا يوجد تطبيق جوال
    • واجهة معقدة

    التسعير

    يبدأ من 3.75 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: لا

  9. مناسب لـ: الشركات الكبيرة أو الشركات متعددة الجنسيات

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    برنامج إدارة التصنيع لـ NetSuite

    NetSuite هو برنامج إدارة أعمال قائم على السحابة وموجه نحو الشركات الكبيرة والشركات متعددة الجنسيات. من أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى تطبيقات الحسابات والتمويل ، يمكن أن تكون أدوات NetSuite مفيدة للشركات الكبيرة من العديد من الصناعات المختلفة.

    تشمل ميزات NetSuite أيضًا التسويق عبر البريد الإلكتروني وإدارة رأس المال البشري والبيانات وأدوات التحليل. يمكن أن تساعد هذه الأدوات الشركات الكبيرة في إدارة المشاريع والإشراف على علاقات الموظفين ، لكنها قد تطغى على الشركات الصغيرة أو تلك الجديدة في برامج إدارة العمل.

    هذا البرنامج باهظ الثمن. تقدر تكاليف التنفيذ ما بين 25000 دولار و 100000 دولار.

    تعرف على المزيد حول NetSuite

    دلائل الميزات

    • أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني
    • أدوات إدارة الموارد البشرية
    • نظرة عامة على بيانات الأعمال في الوقت الفعلي
    • البرمجيات القائمة على السحابة

    الايجابيات

    • جولة مجانية للمنتج
    • مجموعة كاملة من أدوات الإدارة الرقمية

    سلبيات

    • غالي جدا
    • لا يوجد تطبيق جوال

    التسعير

    يبدأ بسعر 99 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: لا توجد خطة مجانية: لا

  10. جيد لـ: تحسين الاتصال

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب zoho workplace

    Zoho Workplace هو حل لإدارة العمل قائم على السحابة مع معالج نصوص وتطبيق جداول بيانات ونظام CRM وأدوات متعددة لإدارة المشاريع.

    تسهل ميزة الدردشة عبر الإنترنت في النظام الأساسي ومعالج الكلمات المدمج على الموظفين والمديرين التواصل. يشتمل معالج النصوص على قوالب لوثائق الأعمال مثل العقود والفواتير ، لذا ستقضي وقتًا أقل في إنشاء مستندات جديدة.

    يتضمن تطبيق جداول البيانات في Zoho Workplace مجموعة من الصيغ والوظائف لمساعدتك على تتبع مدفوعاتك وفواتيرك. يسمح النظام الأساسي أيضًا للزملاء بمشاركة الملفات ، مما يساعد على استمرار تقدم المشاريع.

    للأسف ، لا يقدم Zoho Workplace أدوات لعقد مؤتمرات الفيديو أو جدولة المناوبات.

    تعرف على المزيد حول Zoho Workplace

    دلائل الميزات

    • معالج كلمات مدمج مع قوالب مستندات
    • تطبيق جداول بيانات مدمج
    • وظيفة الدردشة المدمجة
    • تطبيق جوال سهل الاستخدام

    الايجابيات

    • التجربة المجانية المتاحة
    • واجهة مستخدم واضحة وأنيقة

    سلبيات

    • لا توجد أداة لعقد مؤتمرات الفيديو
    • لا توجد أدوات جدولة التحول

    التسعير

    تبدأ من 2.97 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم

قارن بين أفضل أنظمة إدارة العمل

عنوان
المراجعات
4.8
4.6
4.5
4.7
4.3
4.6
4.5
4.6
4.1
5
التسعير
يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا
يبدأ من 8.63 دولار أمريكي لكل مستخدم في الشهر
يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر
يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر
يبدأ من 9.80 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر
يبدأ من 26 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
يبدأ بـ 45 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 40 مشروعًا
يبدأ من 3.75 دولار لكل مستخدم في الشهر
يبدأ بسعر 99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
يبدأ من 2.97 دولار لكل مستخدم في الشهر
تجربة مجانية
نعم
14 يوما
نعم
نعم
نعم
نعم
نعم
نعم
نعم
رقم
نعم
خطة مجانية
نعم
ما يصل إلى 10 مستخدمين
نعم
نعم
نعم
نعم
رقم
رقم
رقم
رقم
نعم

ما هو نظام إدارة العمل؟

نظام إدارة العمل هو برنامج يساعد أصحاب الأعمال والموظفين على إدارة وتتبع عملهم .

توفر هذه التطبيقات عادةً أدوات لتنظيم المهام وإدارة المشاريع وجدولة الورديات وكشوف المرتبات الكاملة والمزيد. يمكن للشركات من جميع الأحجام استخدام برامج إدارة العمل للبقاء منظمة وفعالة .

العديد من حلول البرامج هذه متكاملة ، مما يعني أنها يمكن أن تساعد الشركات في كل شيء من جدولة الموظفين والإشراف على المشاريع إلى استكمال كشوف المرتبات والموافقة على طلبات الإجازة. يستهدف البعض الآخر بعض الاحتياجات المحددة. على سبيل المثال ، قد يوفر تطبيق إدارة العمل أدوات لإدارة المشروع والمراسلة الجماعية ، ولكن ليس لجدولة المناوبات أو كشوف المرتبات.

كيف تعمل أنظمة إدارة العمل؟

هناك العديد من الأنواع المختلفة لبرامج إدارة العمل المتاحة ، لكنها تؤدي جميعها نفس الوظيفة:لتسهيل إدارة الأعمال وتنظيمها .

توفر الأنظمة الأساسية لأنظمة إدارة العمل أدوات إدارة المهام والمشاريع مثل قوائم المراجعة ومخططات جانت وأدوات إدارة الموظفينمثل برنامج جدولة السحب والإفلات ووظائف الدردشة. تسهل هذه الأدوات معرفة الوقت الذي يعمل فيهالموظفون وتضمن بقاء الموظفين والمديرين على اتصال ، بغض النظر عن مكان وجودهم.أخيرًا ، يمكن أن تساعدك أنظمة إدارة العمل على أتمتة سير العمل وتتبع تقدم المشروع بمرور الوقت.

ستكون أفضل المنصات متوافقةمع الجوّال أيضًا.هذا مفيد بشكل خاص للعاملين الذين ليس لديهم مكاتب ، والذين عادة ما يكون لديهم فقط إمكانية الوصول إلى هاتف ذكي أو جهاز محمول. تحتوي العديد من تطبيقات إدارة العمل على إصدارات الويب أيضًا.

بفضل هذه الميزات ، تسمح أنظمة إدارة العمل للشركات بالتخطيط وتخصيص المهام بنجاح وتتبع التقدموإكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية .

فوائد نظام إدارة العمل

يسهّل برنامج إدارة العمل إدارة المهام والمشاريع عبر مؤسستك.يمكنك استخدام أدوات إدارة المشروع لتصور المهام وتعيينها لعمال محددين ومراقبة تقدمهم بمرور الوقت. سيؤدي البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية وإرشادات المهام إلىتقليل التكاليف والأخطاء، وضمان عمل موظفيك بكفاءة أكبر.

كما أن الحلول البرمجية التي تقدم أدوات تخصيص المهام تجعل من السهل أيضًاتوزيع العمل بالتساوي بين الفرق حتى لا يغرق موظفوك.سيمنع عبء العمل المتوازن العمل الزائد ، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء وحتى الإرهاق .

تحتوي بعض تطبيقات إدارة العمل على ميزات الدردشة أو الاتصال حتىتتمكن أنت وموظفيك من التواصل بسهولة وفعالية .يمكنك ترحيل الرسائل المهمة ومشاركة الملفات وطرح الأسئلة والإجابة عليها وإصدار إعلانات والمزيد في ثوانٍ. سيكون الجميع على اطلاع دائم بمعلومات مكان العمل بغض النظر عن مكان (أو وقت) عملهم ، وهو أمر ضروري للقوى العاملة التي ليس لها مكاتب.

حلول إدارة العمل مع أدوات جدولة المناوبات ، مثل Connecteam ، تفيد أيضًا مديري العاملين الذين لا يعملون من مكاتب. يمكن أن تستغرق هذه الأدوات تخطيط جدولك الزمني من ساعات إلى دقائق ،مما يوفر وقتك المهم .

سوف يتكامل برنامج جدولة المناوبات الجيد أيضًا مع حل كشوف المرتبات وينتج جداول زمنية تلقائيًا. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان دفع أجور موظفيك بشكل صحيح وتسريع عملية كشوف المرتبات.

تتضمن بعض حلول برامج إدارة العملساعات زمنية مدمجة مع ميزات مثل الدخول والخروج بنقرة واحدة ، وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي(GPS) حتى تتمكن من معرفة مكان وجود موظفيك ، وتحديدالموقع الجغرافيللتأكد من أن العمال يقومون فقط بالدخول والخروج عندما يكونون في مكان معين. موقعك. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تقليل سرقة الوقت وأخطاء كشوف المرتبات ، مما يوفر أموال عملك.

كم تكلفة برنامج نظام إدارة العمل؟

قبل اختيار نظام إدارة العمل ، ضع في اعتبارك احتياجات عملك. بمجرد أن تعرف الميزات التي تحتاجها ، يمكنك مقارنة الأسعار من حلول برامج إدارة العمل المختلفة.

يتم تسعير معظم أنظمة إدارة العمل لكل موظف شهريًا ، ويمكن أن تتراوح من 3.75 دولارًا لكل مستخدم شهريًا إلى 99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. بعض الخيارات مجانية تمامًا.

إذا كنت شركة صغيرة أو بدأت للتو في برنامج إدارة العمل ، فإن Connecteam هو الخيار الأمثل. إنه مجاني للشركات التي يعمل بها 10 موظفين أو أقل ، ويبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.

أسئلة وأجوبة

ما هو نظام إدارة العمل الأفضل؟

Connecteam هو أفضل حل برنامج إدارة عمل الكل في واحد. تقدم Connecteam أدوات إدارة المشاريع وتخصيص المهام ، بالإضافة إلى أدوات إدارة الموارد البشرية (HRM) مثل برنامج جدولة المناوبات وإدارة كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى ميزات الاتصال القوية مثل الدردشة والتحديثات.

هل يوجد برنامج مجاني لإدارة العمل؟

تقدم العديد من تطبيقات برامج إدارة العمل تجارب مجانية أو خططًا مجانية لعدد معين من المستخدمين. Connecteam هو برنامج مجاني 100٪ للشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 10 موظفين.

هل جداول البيانات أداة جيدة لإدارة العمل؟

تعد جداول البيانات أدوات قوية لتنظيم وتحليل أنواع معينة من البيانات ، ولكنها ليست جيدة لإدارة المشاريع أو فريق من العمال. توجد حلول مخصصة أفضل بكثير. Connecteam هو حل إدارة عمل الكل في واحد مع أدوات لإدارة العمليات ، والتواصل الفعال ، وتبسيط الموارد البشرية وكشوف المرتبات.

الخلاصة في نظم إدارة العمل

سواء كنت شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة ، يمكن أن يساعدك برنامج نظام إدارة العمل في تبسيط عملياتك اليومية وإنجاز المزيد من المهام. Connecteam هو أفضل برنامج لإدارة العمل للوظيفة ، وذلك بفضل ميزاته الرائعة لإدارة المهام ، وجدولة التوقيت والسحب والإفلات ، وميزات الاتصال المدمجة.

يوفر Connecteam أيضًا إمكانية رؤية GPS في الوقت الفعلي ، وكشوف رواتب بنقرة واحدة ، وإعداد تقارير تلقائية. تساعد هذه الأدوات في تقليل سرقة الوقت ، وضمان دقة كشوف المرتبات ، وتمنحك نظرة مفصلة على عمليات عملك. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخزين كل شيء بشكل آمن في السحابة ، لذلك يمكنك أن تطمئن إلى أن بياناتك محمية.