使用 MyMusicStaff + Apointlet 安排課程和課程
已發表: 2022-05-03當新冠病毒襲擊美國時，音樂場所被迫對公眾關閉大門（或提供有限的訪問權限）。 許多表演者發現自己一夜之間失業，並尋找新的方式來增加收入。 網絡音樂開始流行。 與大多數入門級工作相比，這很容易，完全偏遠，並且時薪更高。
獨奏音樂教師必須適應遠程學習環境。 許多人使用了像 Apppointlet 這樣的日程安排應用程序。 以便提前預訂課程並收取費用。 當學生選擇見面的時間時，會生成獨特的視頻會議鏈接並在確認電子郵件中發送。 提醒電子郵件將鏈接保留在它們面前。 瞧，問題解決了。
事實證明，Apppointlet 支持 1-1 課程和多個學生的課程。 因此，我們已經看到許多音樂學校加入了我們的產品並成功使用了多年。 學校可以設置託管課程的特定時間並讓他們預訂。 最重要的是，這項服務完全免費！
對於擁有大量學生的在線音樂學校，您可能希望將其他管理任務放在一個保護傘下。 如果是這樣的話，像 MyMusicStaff 這樣功能強大的音樂學校管理應用程序可能更合適。 這是一個門控調度環境，這意味著學生必須登錄並且只能選擇管理員預先指定的時間。 這使註冊更加安全，但也使安排一次性會議對教師來說具有挑戰性。
作為一種解決方案，我們建議音樂學校同時使用 MMS 和 Apppointlet，以滿足不同類型的日程安排需求。 本文重點介紹了它們的優點和局限性，特別關注在線調度。 到最後，您應該對如何更有效地設置 1-1 課程和多學生課程有了更好的了解。
為什麼要使用音樂教師軟件？
如果您是一名有幾個學生且日程安排開放的老師，那麼用筆和紙組織課程就很容易了。 隨著您的音樂學校的發展，日程安排變得更加複雜。 您不再只是協調時間——您需要一個地方來跟踪學生的個人信息。
為了管理這些職責，管理員通常使用 Excel 和 Google 表格等電子表格應用程序。 他們可以在這裡跟踪學生的詳細信息。 但是眾所周知，工作表之間缺乏溝通會讓管理員發瘋。
這就是音樂學校管理軟件存在的原因。 在大流行期間，音樂教師進入了一個偏遠的工作場所，並尋找可以提供幫助的數字工具。 MyMusicStaff 等 Web 服務處理的不僅僅是學生數據。 他們負責開具發票、學習管理、營銷學校和管理教師。
關於 MyMusicStaff 的一個常見抱怨是他們的日程安排引擎。 學生必須先註冊並登錄才能加入課程。 出於這個原因，一些學校會將他們的主要管理軟件與像 Apppointlet 這樣的調度服務相結合。
MyMusicStaff 的優點和缺點
本部分將提供 MMS 功能的平衡視角，並在購買前更準確地告知讀者。
好的
MyMusicStaff 是一個多功能平台，能夠讓小型工作室和大型學校的生活變得更加輕鬆。 教師喜歡以下功能：
- 快速賬戶設置
- 直接短信集成
- 為您的學校託管的網站
- 綜合家長/學生門戶
- 云同步日曆
- 交易和費用跟踪
- 個人和小組課程
- 定期時間表
- 音樂學生的免費學習資源
- 輕鬆群發電子郵件
- 4.9/5 對Capterra的總體評價
- 使用 PayPal 和 Stripe 開具發票和收款
壞的
雖然 MMS 確實具有許多引人注目的功能，但它並非沒有缺點。 該平台不受歡迎的方麵包括：
- 受密碼保護的課程安排頁面並不適合所有學校
- 學生只能選擇事先為他們批准的時間
- 無法命名日曆事件
- 複雜性比自由職業者更適合學校
- “非教學活動”僅限於小組課、課程、演奏會和假期
MyMusicStaff 概述
MyMusicStaff 旨在成為音樂工作室管理的萬能者。 他們的平台承諾通過其廣泛的工具集為您節省每月花費在管理上的無數時間。
下面，我們將評估其旗艦功能並讓您了解其功能。 然後在接下來的部分，我們將直接評估它的優缺點。 最後，您應該對它的功能以及它是否適合您的音樂工作室有一個不錯的了解。
學生管理系統
MyMusicStaff 平台的核心是其學生管理系統。 它是一個全面的軟件工具，能夠存儲學生信息並輕鬆執行各種管理任務。
這些管理功能包括：
- 短信和電子郵件提醒
- 群發電子郵件
- 家長/學生門戶訪問課程和計費信息
如果您已有學生信息列表，您可以輕鬆將其導入 MyMusicStaff。
發票和在線支付
MyMusicStaff 為學生開具發票提供靈活的選項，無論您是按課時、每學期還是每年開具發票。 您甚至可以為每個家庭調整髮票。
您可以自動創建發票，這意味著無需每次都費力地填寫和發送發票。 此外，它們具有廣泛的可定制性，使用戶能夠添加他們的品牌，以獲得真正專業的演示。
一旦需要為他們開具發票，您就可以直接集成 Stripe 和 Paypal 以方便付款。 您還可以自動保存信用卡和賬單客戶。
日曆
無論您是獨奏教師還是音樂學校，MMS 上的交互式日曆系統應該足以滿足您的需求。 該日曆直接與學生門戶集成，學生可以在其中輕鬆註冊公開課。 學生只有在提前為他們開放的情況下才能預訂時間。
該日曆還提供以下功能：
- 直接加入在線課程（Zoom、FaceTime 或 Skype）
- 組織您的類別和位置
- 跟踪出勤率、補課學分和課程
彩信日曆在所有設備上同步，方便隨時訪問。
學習管理
MMS 為教師提供了一系列值得尊敬的學習功能：
- 課堂筆記：在課堂上，您可以記錄課堂筆記，跟踪學生在課堂上學到的內容以及他們在練習期間需要關注的內容。 MMS 使教師能夠分發這些筆記，以便在家長/學生門戶中查看。
- 練習日誌：學生可以在練習日誌中記錄時間。 從這裡，他們可以做筆記、提問，甚至上傳他們的會議記錄。
- 借閱圖書館：此工具可讓您跟踪借給學生的所有資料。
- 在線資源：將所有教學文件上傳到一個地方並設置訪問權限。 學生將收到上傳通知，並且能夠下載和/或流式傳輸材料以進行快速復習。
業務功能
MMS 提供您像經營正規企業一樣經營音樂工作室所需的一切。
他們的平台提供了許多令人印象深刻的企業功能，包括：
- 網站託管：從頭開始構建和託管一個可用於商業的音樂工作室網站
- 網站集成：如果您已經有一個網站，您可以使用他們的外部網站小部件集成 MMS
- 里程追踪：如果您或您的老師出差教學，您可以直接追踪里程
- 費用跟踪：與里程一樣，您可以將所有業務費用記錄到彩信中
- 業務報告：生成詳盡的財務報告，包括從費用到工資的所有內容
教師管理
如果您的音樂學校僱傭了多名教師，MyMusicStaff 可以輕鬆管理每一位教師。 教師會收到單獨的登錄信息，為此他們可以獲得完成工作所需的確切權限。
他們對儀表板擁有完全的自主權，可以輕鬆執行日程管理和考勤記錄等任務。 對於管理員來說，工資單是一項簡單的任務，並且可以針對每種業務模型進行高度定制。
價錢
MyMusicStaff為無限學生和無限存儲空間提供合理的每月 14.95 美元。
這個價格點使它成為即使是最小型的操作也能在不損害其底線的情況下提高效率的理想選擇。 憑藉提供的所有功能，它無疑是物超所值的。
學校排班軟件
MMS 允許學校管理員公開學生可以註冊課程或課程的時間。 一旦學生登錄，他們就會選擇時間並輸入他們的信息。 這種進入障礙可能使學生或家長難以輕鬆訪問日曆以進行更新。 當學生註冊課程時，MMS 不會向與會者或主持人提供自動通知。 因此，每次新任命都需要學校手動通知。 沒有這個，就沒有協議的數字收據。
如果學校忽略確認和提醒通知，可能會導致缺課和分歧。 這些疏忽讓學生和老師都感到沮喪。 這就是為什麼我們建議使用像 Apppointlet 這樣的專用遠程調度工具來補充 MMS。
使用 Apppointlet 進行在線調度
介紹音樂教師近十年來一直選擇的輕量級、功能強大且具有成本效益的日程安排工具。 Apointlet 專注於無縫預訂體驗，確保您的學生和他們的父母隨時了解情況。
填補空白（然後是一些）
在 MMS 難以提供無懈可擊的日程安排體驗的情況下，Apppointlet 可以提供幫助。 如前所述，MMS 要求學校手動向學生髮送確認電子郵件。 Apointlet 通過自動確認、預定提醒和一鍵式加入網絡會議的方法簡化了該過程。 如果您希望手動批准每個會議，您仍然可以使用該選項。
此外，教師還會發現 Apppointlet 的全面提醒和通知功能在消除未出現時特別有用。 支持 1-1 課程和多學生課程，是學校的完美日程安排軟件。
如果這還不足以讓您接受我們的支持，請考慮這些功能如何使您的教學生涯變得更加輕鬆：
- 公共日程安排頁面： Apppointlet 託管一個日程安排頁面，您可以輕鬆地與任何人共享該頁面——無需密碼。 這使學生和家長更容易訪問預訂頁面並選擇時間。
- 輕鬆重新安排時間：如果學生或教師需要重新安排時間，只需單擊一個按鈕即可。 此選項在確認和提醒通知以及日曆事件中可用。
- 接收表格：通過將問卷與您的邀請相結合，輕鬆收集會議前所需的所有信息
- 品牌和白標：刪除 Apointlet 品牌並用您自己的品牌替換，以獲得最大的專業性
- 隨處可用：除了桌面功能外，Apppointlet 還提供適用於 Android、iPhone 和 iPad 的應用程序，可隨時隨地進行日程管理
Apppointlet 為大量功能提供了一個永久免費的計劃。 要激活高級功能，費用將高達 8 美元/會員/月。 Apppointlet 提供 25% 的 EDU 折扣，進一步降低了每月費用。 因此，音樂教師可以以可承受的價格獲得他們需要的工具。
這種定價使其成為補充彩信的理想選擇，而不會破壞銀行。 將便宜的條目與廣泛的功能相結合，對於任何認真考慮使其運營盡可能高效的音樂學校來說，Apppointlet 都是一件輕而易舉的事情。