Mitel 的 Mona Abou-Sayed:大流行為遠程工作者創造了更多的同情心

已發表: 2020-06-13

Covid-19 迫使許多習慣於每天進入辦公室的人在家工作。

而且,雖然其中許多人最終會回到辦公室工作,但其中很大一部分人不會。

即使是那些確實回去的人也會回到與他們離開時完全不同的環境和工作場所體驗。 那麼,當我們試圖在大流行期間生存並在危機過去後為成功做好準備時,這對小型企業的發展意味著什麼?

這是我本週早些時候與朋友兼小型企業分析師 Laurie McCabe 和 Mitel 協作與應用副總裁 Mona Abou-Sayed 進行的 LinkedIn Live 對話的主題; 商業通信領域的全球市場領導者。

討論涉及大流行從根本上改變人們的多種方式,以及這些行為變化將如何/將如何改變業務運營和客戶參與度。

專訪 Mitel 的 Mona Abou-Sayed

以下是部分對話的編輯記錄。 單擊嵌入式 SoundCloud 播放器以收聽完整的討論。

smallbiztrends · Mitel 的 Mona Abou-Sayed:Covid-19 導致公司對遠程工作者有更多的同情心

小企業趨勢:小企業如何應對大流行?

Mona Abou-Sayed:現在正在發生的是我們一生中的重要事件。 在 COVID 之前和 COVID 之後會有,對吧? 那些能夠生存下來的是那些能夠適應業務如何變化、人們如何變化的人。 然後同時你有所有這些文化含義。 我已經看到很多企業已經在轉型,尤其是小型企業,真正改變了他們的經營方式。

我有一位重要的朋友,一位導師,正在徹底改變她的業務。 我們什麼時候才能開始看到變化? 我認為我們立即看到了變化。 不過,我認為,當我們進入下一部分時,公司正在經歷他們如何反應、學習和適應的不同階段。 所以,這就是我們將開始看到一些真正變化的地方。

最初公司是在反應階段開始的,對吧? 他們就像,“好吧,現在我們該怎麼辦?” 正如你所說,你有一些公司已經做好了準備。 因此,他們立即增加了許可,增加了與組織中更多員工的接觸。 但是其他人沒有任何地方可以應對這種變化,所以有很多情緒,很多人的變化很大。

然後隨著大熱潮過去,人們開始緩和,學習弄清楚我將如何在這個新常態或下一個常態下工作? 我將如何管理讓一個孩子在我旁邊進行電子學習,從而耗盡我開會所需的帶寬? 只是讓整個工作生活融合在一起。 那時你開始看到,我認為,人們的壓力很大。 對? 工作日突然延長並侵占了午餐時間和早餐時間,甚至晚餐時間。 這一天似乎沒有盡頭。

然後我們進入了一個我們意識到的再保證階段,你知道嗎? 我們只需要學會適應。 這就是我們希望能夠在業務中取得進展的方式。 這就是我們需要從保證的角度來支持我們的員工的方式。 我們現在正在計劃未來如何生存。 最後,隨著時間的推移,我們將進入這個恢復期。 但我認為我們介於緩解和放心之間,這取決於您已經在旅途中的哪個階段。

Laurie McCabe: Mona,我認為它真的抓住了很多人思考這個問題的方式,並且正在經歷這個過程。 我們已經看到很多公司,不僅僅是像谷歌和 Facebook 或其他什麼,他們說,“好吧,我們將在相當長的時間內延長在家工作的時間。” 我的意思是,我之前提到的這家本地銀行,他們的很多員工,他們已經決定,他們已經學會,嘿,他們可以在家工作。 所以我們現在正在計劃。 你提到過,我認為他們處於那種讓人放心的階段。 他們正在計劃我們如何重新考慮我們的一些應用程序、安全性、基礎設施之類的事情,以便我們真的可以做得更好? 不僅僅是我們開始的那種反應方式。

Mona Abou-Sayed:當然。 而且我從我的社交圈中找到了更多創造性的解決方案。 對? 我的社交圈裡有人有一個剛出生的孩子,他們將回到辦公室和日託中心。 突然間,他們發現自己被困在家裡,既要全職照顧剛出生的嬰兒,又沒有托兒服務。 他們確切地告訴我的是,“嗯,不再有工作日這樣的事情了。” 我們有工作需要完成,對吧? 這不是一個地方,也不是一個時間。 工作是一種活動。 當我們完成它時,我們就會完成它。 只要你完成你的工作......所以這是一個完整的心態改變。 這個時間卡概念和這個你在哪裡? 你真的在辦公室嗎? 它完全改變了。 因此,它甚至不僅僅是在家工作,而是在任何地方工作。 這是您需要的工作。

小型企業趨勢:您認為小型企業將受到哪些領域的最大挑戰?

Mona Abou-Sayed:我想這真的取決於你在談論什麼樣的小企業。 所以我會說,取決於你所處的市場類型,情況會有所不同。 你怎麼看,勞裡?

Laurie McCabe:是的,我同意。 顯然,如果您是一家依賴物理位置和物理服務的企業,我會考慮美髮師、醫生和牙醫之類的東西。 你將不得不弄清楚什麼是在線和虛擬的,什麼不是。 顯然,如果我有皮疹,我可以向我的皮膚科醫生展示。 但如果我心髒病發作,我真的最好撥打 911,叫上救護車,然後開槍去醫院。

我個人認為,在很多企業中,最大的挑戰是像你所說的那樣,莫娜的文化。 這不是關於我現在看到你坐在辦公桌前多少個小時,對吧? 必須真正定義該員工的成果是什麼,以及我們可以做些什麼來幫助該員工實現這些成果,所有這些加起來就是業務目標。 我認為在某些業務中,這是自然而然的,但在其他業務中,這很難。 很難信任,而信任確實將成為這一切的核心。 信任和真正好的目標以及明確的角色和目標。

Mona Abou-Sayed:是的,是的,絕對是。 我真正觀察到的是人與人之間的聯繫,並在我們所做的事情中帶回了人性。 再次人性化工作,對吧? 我認為我們在某個時間點變成了機器人並將其帶回現實並讓您的整個自我投入工作。 但基本上現在,作為企業的領導者,你必須開始考慮你的員工和他們的整個自我,對吧?


勞裡·麥凱布:對。

Mona Abou-Sayed:過去你可能在辦公室,或者你有少數遠程工作人員,他們有點習慣於獨自一人,但不一定總是盡可能地投入,因為大多數人在辦公室,他們已經習慣了。 我真正喜歡我們所經歷的是,我們真的平衡了競爭環境。 現在每個人都在家工作,現在我們都知道那些遠程工作者的感覺。 所以我認為在未來,我們會看到對那種環境,那些獨自工作的人有更多的同理心。 因此,視頻電話會議對此至關重要。

然後不僅僅是視頻通話,我什至在過去幾週觀察到。 當我們現在開始通話時,一開始這種人際關係會更多一些。 甚至給它帶來一些樂趣,無論是玩遊戲還是有會議主題等等。

小型企業趨勢:您如何確保獲得正確的技能組合和未來的文化契合?

Mona Abou-Sayed:我認為就像我們過去進行的採訪一樣,您讓他們在團隊環境中與不同的人一對一地見面,在小組環境中,我認為繼續與視頻採訪,看看他們如何反應。

我認為我們將不得不在如何評估個人解決問題的能力方面更具創造性,而無需直接進行互動並處於這種環境中。 有幾家公司確實使用個性和評估測試之類的東西。 我認為這可以衡量一些事情,但我真的很想看看當你在鏡頭前並且你正在與不在房間裡的人交談時你會有什麼反應? 你的肢體語言是什麼? 這很重要。

Laurie McCabe:我認為這也很重要,顯然有很多人害羞或內向,有人對我說,“我不知道你怎麼能做到這一點。 我不知道你怎麼能繼續播放這些視頻或在一群人面前說話。” 我們中的一些人很舒服,其他人則不然。 所以可能需要某種幫助,以便那些他們只是害羞或更內向的人,但他們真的很擅長做他們的工作,除了在 Zoom 或任何類型的在線會議上,他們可以輕鬆地做到這一點並且做得很好,讓他們的技能發揮出來。

Mona Abou-Sayed:其中的一個關鍵部分是,一旦你將員工帶入其中,它就真正從高層開始。 這是一種從高層開始的文化。 如果您在會議中領導沒有打開他們的視頻或他們正在安排時間,那麼您將永遠無法獲得採用,您將永遠無法獲得這種聯繫。 但我相信有一個平衡。 我相信在過去的幾周里,感覺就像我從早上 7:00 到有時下午 6:00 和晚上 7:00 一直在進行視頻通話。 視頻疲勞是真實的。 所以這是可以接受的。 我認為當人們不得不關閉視頻時,我們不需要羞辱他們。 沒關係。

勞裡·麥凱布:對。

Mona Abou-Sayed:但我認為我們需要通過人性化來鼓勵它。 我實際上註意到的一件事是我有時接到電話,有人有點瘋狂,他們就像,“嗯,我的孩子在哭。” 抱起寶寶。 沒關係。

勞裡·麥凱布:是的,是的。

Mona Abou-Sayed:我遇到過狗,我遇到過嬰兒,我遇到過配偶。 這很棒。 我看過一些人的家。 我們必須添加這個人類部分。 我們都變得真實,對吧?

勞裡·麥凱布:對。

Mona Abou-Sayed:我們作為人類來到這裡,我們全身心投入工作。 當您可以與人認同並且這些連接點是真實的時,您可以作為一個團隊建立更好的協作。

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