如何在 Outlook 中撤回電子郵件

已發表: 2022-07-25

我們都有令人尷尬的電子郵件故事。向錯誤的人發送電子郵件、忘記附上附件、一時衝動發送令人反感的電子郵件以及犯愚蠢的拼寫錯誤只是我們都希望在意識到它們後立即撤消的許多電子郵件錯誤中的一小部分。電子郵件召回是糾正這些錯誤的一種方法。

在本文中，我們將學習如何在 Outlook 中撤回電子郵件。讓我們深入了解：

在 Outlook 中撤回已發送電子郵件的要求

您和您的收件人應在同一組織中擁有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶，以便在 Outlook 中撤回已發送的電子郵件。

因此，您無法撤回發送到 Gmail、Yahoo 或任何其他電子郵件客戶端的消息。 Outlook 網頁版沒有撤回電子郵件的功能。

受 Azure 信息保護保護的消息無法撤回。您還應該注意，您無法撤回收件人已打開的郵件。

閱讀更多：如何在 Outlook 中製作郵件列表

如何召回 Outlook 電子郵件

以下是撤回電子郵件的分步過程：

步。 1

打開您的 Microsoft Outlook 並轉到已發送項目以選擇您要撤回的電子郵件。

步。 2

在功能區區域中，您將看到“操作”選項卡具有一個選項 - 撤回此消息。

如果您有一個簡化的功能區，您可能看不到那裡的“操作”選項卡。在這種情況下，打開您要撤回的已發送消息，然後單擊功能區右上角的三個點。您將在下拉菜單中找到“操作”選項卡。

當您選擇“操作”選項卡時，右側會出現“調用此消息”選項卡的選項。

步。 3

當您單擊 Recall This Message 選項時，會彈出一個新的 Outlook 窗口。您有兩種選擇來撤回您的信息：

刪除此郵件的未讀副本
刪除未讀副本並替換為新消息

選擇您想要的選項。如果您想知道召回是成功還是失敗，請選中召回成功或失敗的複選框。

單擊確定按鈕以撤回消息。

步。 4

您將在屏幕上收到確認消息，通知您已撤回消息。

如果成功撤回消息，您將收到通知。

在 Outlook 網頁版中撤回郵件

Outlook 網頁版沒有已發送項目的撤回選項。但您可以在 10 秒內撤消發送。

這是如何做到的：

步。 1

單擊 Outlook 網頁版中的齒輪圖標，然後轉到查看所有 Outlook 設置菜單。

第2步

轉到撰寫和回复部分並滾動下拉列表以找到撤消發送選項卡。將取消週期設置為 10 秒。

目前，您的取消時間不能超過 10 秒。

步。 3

在 Outlook 網頁版中編寫電子郵件並發送。在電子郵件窗格的底部，您將看到帶有撤消選項的發送彈出窗口。

單擊撤消按鈕以停止發送消息。

撤回已發送 Outlook 電子郵件的替代方法

如果您無法在 Outlook 中使用撤回功能，以下是撤回已發送 Outlook 郵件的一些替代方法：

1. 發送誠實的道歉郵件

犯錯只是人之常情。因此，如果您發送了令人尷尬的電子郵件，您始終可以選擇發送道歉電子郵件。

如果您寫一封誠實的電子郵件，收件人很可能會忽略您的錯誤電子郵件。

2.延遲發送您的 Outlook 電子郵件

多種因素決定了召回請求的命運。很多時候，電子郵件召回失敗。

一個安全的替代方法是延遲發送 Outlook 電子郵件。這將使您有足夠的時間稍後查看您的電子郵件，以檢查一切是否正確。

以下是在 Outlook 中延遲發送電子郵件的方法：

步。 1

單擊功能區右上角的三個點，然後將鼠標懸停在規則上。單擊管理規則和警報選項卡。

步。 2

單擊“規則和警報”彈出窗口中的“新規則”選項卡。將打開一個新的規則嚮導窗口。選擇對我發送的消息應用規則選項卡，然後單擊下一步按鈕。

步。 3

現在，規則嚮導將詢問您要檢查哪些條件？

不要檢查任何內容，然後單擊下一步。將彈出一個確認屏幕，說明此規則將應用於您發送的每條消息。單擊是。

步。 4

將打開一個新的規則嚮導窗口，詢問您要對該消息執行什麼操作。選中延遲投遞框並編輯規則描述以選擇您想要延遲發送電子郵件的分鐘數。

步。 5

單擊下一步按鈕，將打開一個新窗口，讓您創建此規則的例外。取消選中每個框，然後單擊下一步按鈕。

在新的規則嚮導窗口中，您可以為此規則命名。單擊完成按鈕。並應用規則。

現在，如果您發送電子郵件，Outlook 將延遲發送 5 分鐘。電子郵件將在此期間保留在發件箱中，您可以對電子郵件進行任何更改並再次發送。

為什麼我的電子郵件召回不起作用？

以下是您的電子郵件撤回不起作用的幾個可能原因：

您和收件人在同一組織中沒有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶
您的收件人已經打開了郵件
收件人或由於任何 Outlook 規則將郵件重定向到另一個文件夾

在不同版本的 Outlook 中調用電子郵件是否相同？

是的，在不同版本的 Outlook 中調用電子郵件是相同的。但是，對於 Outlook 2007，某些選項的名稱略有不同。

如果您在 Microsoft Outlook 中撤回電子郵件，收件人是否知道？

是的，收件人會知道您是否在 Outlook 中撤回了一封電子郵件。

在 Outlook 上查看召回是否成功需要多長時間？

在 Outlook 上查看召回是否成功可能需要幾秒鐘到幾分鐘的時間。

在 Outlook 中撤回電子郵件是否有截止日期？

不，在 Outlook 中撤回電子郵件沒有截止日期。要在 Outlook 中成功撤回嘗試，收件人不得打開電子郵件。

結論

現在您已經知道如何在 Outlook 中撤回電子郵件了。您應該開始使用此功能。但是您應該迅速採取行動來撤回您的電子郵件，因為如果收件人打開郵件，此功能將不起作用。

在此過程中，您還應該學習如何在 Gmail 中撤回電子郵件。

圖片：Envato 元素