Cara Mengingat Email di Outlook

Kita semua memiliki cerita email yang memalukan. Mengirim email ke orang yang salah, lupa melampirkan lampiran, mengirim email yang menyinggung di saat yang panas, dan membuat kesalahan ketik yang konyol hanyalah beberapa dari banyak kesalahan email yang ingin kita batalkan segera setelah kita menyadarinya. Dan penarikan email adalah salah satu cara untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Pada artikel ini, kita akan belajar cara mengingat email di Outlook. Mari selami:

Persyaratan untuk Memanggil Email Terkirim di Outlook

Anda dan penerima harus memiliki akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange di organisasi yang sama untuk memanggil kembali email terkirim di Outlook.

Jadi Anda tidak dapat mengingat kembali pesan yang dikirim ke Gmail, Yahoo, atau klien email lainnya. Outlook di Web tidak memiliki fitur untuk memanggil kembali email.

Pesan yang dilindungi oleh Perlindungan Informasi Azure tidak dapat dipanggil kembali. Anda juga harus membuat catatan bahwa Anda tidak dapat mengingat pesan yang telah dibuka oleh penerima Anda.

Baca Selengkapnya: Cara Membuat Milis di Outlook

Cara Mengingat Email Outlook

Berikut ini adalah proses langkah demi langkah untuk mengingat email:

Melangkah. 1

Buka Microsoft Outlook Anda dan buka item Terkirim untuk memilih email yang ingin Anda ingat.

Melangkah. 2

Di area pita, Anda akan melihat tab Tindakan memiliki opsi- Ingat Pesan Ini.

Jika Anda memiliki pita yang disederhanakan, Anda mungkin tidak melihat tab Tindakan di sana. Karena itu, buka pesan terkirim yang ingin Anda ingat dan klik tiga titik di sisi kanan atas pita. Anda akan menemukan tab Tindakan di menu tarik-turun.

Saat Anda memilih tab Tindakan, opsi untuk mengingat tab Pesan Ini muncul di sisi kanan.

Melangkah. 3

Saat Anda mengklik opsi Recall This Message, jendela Outlook baru akan muncul. Anda memiliki dua opsi untuk mengingat pesan Anda:

• Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca
• Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru

Pilih opsi yang Anda inginkan. Jika Anda ingin mengetahui apakah penarikan berhasil atau gagal, centang kotak untuk penarikan berhasil atau gagal.

Klik tombol Ok untuk mengingat pesan.

Melangkah. 4

Anda akan mendapatkan konfirmasi di layar untuk memberi tahu Anda bahwa Anda telah mengingat sebuah pesan.

Jika pesan berhasil dipanggil kembali, Anda akan mendapatkan notifikasi.

Memanggil Pesan di Outlook di Web

Outlook di web tidak memiliki opsi penarikan kembali untuk item terkirim. Tetapi Anda dapat membatalkan pengiriman dalam 10 detik.

Berikut adalah cara melakukannya:

Melangkah. 1

Klik ikon roda gigi di Outlook di web dan buka menu Lihat Semua Pengaturan Outlook.

Langkah 2

Buka bagian Tulis dan Balas dan gulir daftar tarik-turun untuk menemukan tab Urungkan pengiriman. Atur periode pembatalan menjadi 10 detik.

Saat ini, Anda tidak dapat memiliki periode pembatalan lebih dari 10 detik.

Melangkah. 3

Tulis email di Outlook di web dan kirimkan. Di bagian bawah panel email, Anda akan melihat jendela pop-up Mengirim dengan opsi Undo.

Klik tombol Undo untuk berhenti mengirim pesan.

Alternatif untuk Memanggil Email Outlook Terkirim

Jika Anda tidak dapat menggunakan fitur penarikan kembali di Outlook, berikut adalah beberapa alternatif untuk memanggil kembali pesan Outlook yang terkirim:

1. Mengirim Email Permintaan Maaf yang Jujur

Membuat kesalahan hanya manusiawi. Jadi jika Anda telah mengirim email yang memalukan, Anda selalu memiliki opsi untuk mengirim email permintaan maaf.

Jika Anda menulis email yang jujur, penerima kemungkinan besar akan mengabaikan email Anda yang salah.

2. Tunda Mengirim Email Outlook Anda

Beberapa faktor menentukan nasib permintaan penarikan kembali. Sering kali, penarikan email gagal.

Alternatif yang aman adalah menunda pengiriman email prospek Anda. Ini akan memberi Anda cukup waktu untuk meninjau pesan email Anda nanti untuk memeriksa apakah semuanya benar.

Berikut ini cara menunda pengiriman email Anda di Outlook:

Melangkah. 1

Klik pada tiga titik di sudut kanan pita Anda, lalu arahkan kursor ke Aturan. Klik pada tab Kelola Aturan & Lansiran.

Melangkah. 2

Klik pada tab Aturan Baru di pop-up Aturan dan Peringatan. Jendela Wizard Aturan baru akan terbuka. Pilih aturan Terapkan pada tab pesan yang saya kirim dan klik tombol Berikutnya.

Melangkah. 3

Sekarang, wizard Aturan akan menanyakan kondisi mana yang ingin Anda periksa?

Jangan centang apa pun dan klik berikutnya. Layar konfirmasi akan muncul, yang menyatakan bahwa aturan ini akan diterapkan pada setiap pesan yang Anda kirim. Klik Ya.

Melangkah. 4

Jendela wizard Aturan baru akan terbuka, menanyakan apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut. Centang untuk menunda pengiriman dan edit deskripsi aturan untuk memilih menit Anda ingin menunda pengiriman email.

Melangkah. 5

Klik tombol Berikutnya, dan jendela baru akan terbuka untuk memungkinkan Anda membuat pengecualian untuk aturan ini. Hapus centang pada setiap kotak dan klik tombol Berikutnya.

Di jendela Rules Wizard yang baru, Anda dapat memberi nama untuk aturan ini. Klik tombol Selesai. Dan terapkan aturannya.

Sekarang, jika Anda mengirim email, Outlook akan menunda pengiriman hingga 5 menit. Email akan tetap berada di Kotak Keluar selama periode ini, dan Anda dapat membuat perubahan apa pun di email dan mengirimkannya lagi.

Mengapa Penarikan Email Saya Tidak Berfungsi?

Berikut adalah beberapa kemungkinan alasan mengapa penarikan email Anda tidak berhasil:

• Anda dan penerima tidak memiliki akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange di organisasi yang sama
• Penerima Anda telah membuka pesannya
• Pesan dialihkan ke folder lain oleh penerima atau karena aturan Outlook apa pun

Apakah mengingat email di berbagai versi Outlook sama?

Ya, mengingat email di versi Outlook yang berbeda adalah sama. Namun, untuk Outlook 2007, beberapa opsi memiliki nama yang sedikit berbeda.

Apakah Penerima Tahu jika Anda Memanggil Email di Microsoft Outlook?

Ya, penerima akan tahu jika Anda mengingat email di Outlook.

Berapa lama untuk melihat apakah penarikan berhasil di Outlook?

Diperlukan beberapa detik hingga beberapa menit untuk melihat apakah penarikan berhasil di Outlook.

Apakah ada tenggat waktu untuk mengingat email di Outlook?

Tidak, tidak ada tenggat waktu untuk memanggil kembali email di Outlook. Agar upaya penarikan berhasil di Outlook, penerima tidak boleh membuka email.

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu cara mengingat email di Outlook. Anda harus mulai menggunakan fitur ini. Tetapi Anda harus bertindak cepat untuk memanggil kembali pesan email Anda karena fitur ini tidak berfungsi jika penerima membuka pesan tersebut.

Saat melakukannya, Anda juga harus mempelajari cara mengingat email di Gmail.

Gambar: Envato Elements