Outlook에서 이메일을 회수하는 방법
게시 됨: 2022-07-25우리 모두는 당황스러운 이메일 이야기를 공유하고 있습니다. 엉뚱한 사람에게 이메일을 보내고, 첨부 파일을 첨부하는 것을 잊고, 순간적으로 공격적인 이메일을 보내고, 어리석은 오타를 만드는 것은 우리 모두가 깨닫는 즉시 되돌리기를 원하는 많은 이메일 실수 중 일부일 뿐입니다. 그리고 이메일 회수는 이러한 실수를 수정하는 한 가지 방법입니다.
이 기사에서는 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 배웁니다. 자세히 알아보기:
Outlook에서 보낸 이메일을 회수하기 위한 요구 사항
Outlook에서 보낸 전자 메일을 회수하려면 귀하와 받는 사람이 동일한 조직에 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정이 있어야 합니다.
따라서 Gmail, Yahoo 또는 기타 이메일 클라이언트로 보낸 메시지를 회수할 수 없습니다. 웹용 Outlook에는 전자 메일을 회수하는 기능이 없습니다.
Azure Information Protection으로 보호되는 메시지는 회수할 수 없습니다. 또한 수신자가 열어 본 메시지는 회수할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
더 읽어보기: Outlook에서 메일링 리스트를 만드는 방법
Outlook 이메일을 회수하는 방법
다음은 이메일을 회수하는 단계별 프로세스입니다.
단계. 1
Microsoft Outlook을 열고 보낸 항목으로 이동하여 회수하려는 이메일을 선택합니다.
단계. 2
리본 영역에 이 메시지 회수 옵션이 있는 작업 탭이 표시됩니다.
단순화된 리본이 있는 경우 작업 탭이 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 회수하고 싶은 보낸 메시지를 열고 리본 오른쪽 상단의 점 3개를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 작업 탭을 찾을 수 있습니다.
작업 탭을 선택하면 이 메시지를 회수하는 옵션이 오른쪽에 나타납니다.
단계. 삼
이 메시지 회수 옵션을 클릭하면 새 Outlook 창이 나타납니다. 메시지를 회수할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
- 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제
- 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체
원하는 옵션을 선택합니다. 리콜 성공/실패 여부를 알고 싶다면 리콜 성공/실패 체크박스를 체크하세요.
확인 버튼을 클릭하여 메시지를 불러옵니다.
단계. 4
메시지를 회수했음을 알리는 확인 메시지가 화면에 표시됩니다.
메시지가 성공적으로 회수되면 알림을 받게 됩니다.
웹용 Outlook에서 메시지 회수
웹용 Outlook에는 보낸 항목에 대한 회수 옵션이 없습니다. 그러나 10초 이내에 보내기를 취소할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
단계. 1
웹용 Outlook에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기 메뉴로 이동합니다.
2 단계
작성 및 회신 섹션으로 이동하고 드롭다운 목록을 스크롤하여 보내기 취소 탭을 찾습니다. 취소 기간을 10초로 설정합니다.
현재 취소 기간은 10초를 초과할 수 없습니다.
단계. 삼
웹용 Outlook에서 전자 메일을 작성하여 보냅니다. 이메일 창 하단에 실행 취소 옵션이 있는 보내기 팝업 창이 표시됩니다.
메시지 보내기를 중지하려면 실행 취소 버튼을 클릭합니다.
보낸 Outlook 전자 메일 회수에 대한 대안
Outlook에서 회수 기능을 사용할 수 없는 경우 보낸 Outlook 메시지를 회수하는 몇 가지 대안은 다음과 같습니다.
1. 솔직한 사과 이메일을 보냈다
실수하는 것은 인간일 뿐입니다. 따라서 창피한 이메일을 보냈다면 항상 사과 이메일을 보낼 수 있는 옵션이 있습니다.
정직한 이메일을 작성하면 수신자가 잘못된 이메일을 무시할 가능성이 큽니다.
2. Outlook 이메일 보내기 지연
여러 요인이 리콜 요청의 운명을 결정합니다. 이메일 회수가 실패하는 경우가 많습니다.
안전한 대안은 Outlook 이메일 전송을 연기하는 것입니다. 이렇게 하면 나중에 이메일 메시지를 검토하여 모든 것이 올바른지 확인할 수 있는 충분한 시간이 주어집니다.
Outlook에서 이메일 배달을 연기하는 방법은 다음과 같습니다.
단계. 1
리본 오른쪽 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 규칙에 마우스를 가져갑니다. 규칙 및 경고 관리 탭을 클릭합니다.
단계. 2
규칙 및 경고 팝업에서 새 규칙 탭을 클릭합니다. 새 규칙 마법사 창이 열립니다. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 탭을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
단계. 삼
이제 규칙 마법사가 확인하려는 조건을 묻습니다.
아무것도 체크하지 말고 다음을 눌러주세요. 이 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용된다는 확인 화면이 나타납니다. 예를 클릭합니다.
단계. 4
메시지로 수행할 작업을 묻는 새 규칙 마법사 창이 열립니다. 배달 연기 확인란을 선택하고 규칙 설명을 편집하여 이메일 전송을 연기할 시간(분)을 선택합니다.
단계. 5
다음 버튼을 클릭하면 이 규칙에 대한 예외를 생성할 수 있는 새 창이 열립니다. 모든 상자의 선택을 취소하고 다음 버튼을 클릭합니다.
새 규칙 마법사 창에서 이 규칙에 이름을 지정할 수 있습니다. 마침 버튼을 클릭합니다. 그리고 규칙을 적용합니다.
이제 이메일을 보내면 Outlook에서 배달을 5분 지연합니다. 이메일은 이 기간 동안 보낼 편지함에 보관되며 이메일을 변경하고 다시 보낼 수 있습니다.
내 이메일 회수가 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?
이메일 회수가 작동하지 않는 몇 가지 가능한 이유는 다음과 같습니다.
- 귀하와 받는 사람이 동일한 조직에 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정이 없습니다.
- 수신자가 이미 메시지를 열었습니다.
- 메시지는 받는 사람에 의해 또는 Outlook 규칙으로 인해 다른 폴더로 리디렉션됩니다.
다른 버전의 Outlook에서 이메일 회수가 동일합니까?
예, 다른 버전의 Outlook에서 이메일을 회수하는 것은 동일합니다. 그러나 Outlook 2007의 경우 일부 옵션의 이름이 약간 다릅니다.
수신자는 Microsoft Outlook에서 이메일을 회수했는지 알 수 있습니까?
예, 받는 사람은 Outlook에서 이메일을 회수했는지 알 수 있습니다.
Outlook에서 회수 성공 여부를 확인하는 데 얼마나 걸립니까?
Outlook에서 회수가 성공했는지 확인하는 데 몇 초에서 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
Outlook에서 전자 메일을 회수하는 데 기한이 있습니까?
아니요, Outlook에서 이메일을 회수하는 데 기한은 없습니다. Outlook에서 회수 시도가 성공하려면 받는 사람이 전자 메일을 열지 않아야 합니다.
결론
이제 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 알게 되었습니다. 이 기능을 사용하기 시작해야 합니다. 그러나 수신자가 메시지를 열면 이 기능이 작동하지 않으므로 이메일 메시지를 회수하려면 신속하게 조치를 취해야 합니다.
그 동안 Gmail에서 이메일을 회수하는 방법도 배워야 합니다.
이미지: Envato 요소