Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır

Hepimizin utanç verici e-posta hikayelerinden payımız var. Yanlış kişiye bir e-posta göndermek, bir eki eklemeyi unutmak, o anın sıcağında rahatsız edici bir e-posta göndermek ve aptalca yazım hataları yapmak, fark ettiğimiz anda geri almak istediğimiz birçok e-posta hatasından sadece birkaçıdır. Ve e-posta geri çağırma, bu hataları düzeltmenin bir yoludur.

Bu yazıda, Outlook'ta bir e-postanın nasıl geri çağrılacağını öğreneceğiz. Gelelim:

Outlook'ta Gönderilmiş Bir E-postayı Geri Çağırma Gereksinimleri

Outlook'ta gönderilen bir e-postayı geri çağırmak için siz ve alıcınızın aynı kuruluşta bir Microsoft 365 veya Microsoft Exchange e-posta hesabına sahip olmanız gerekir.

Bu nedenle Gmail, Yahoo veya diğer herhangi bir e-posta istemcisine gönderilen bir mesajı hatırlayamazsınız. Web üzerinde Outlook, bir e-postayı geri çağırma özelliğine sahip değildir.

Azure Information Protection tarafından korunan iletiler geri çağrılamaz. Ayrıca alıcılarınız tarafından açılan mesajları geri çağıramayacağınızı da not etmelisiniz.

Devamını Okuyun: Outlook'ta Posta Listesi Nasıl Yapılır

Outlook E-postası Nasıl Geri Çağırılır

Aşağıdakiler, bir e-postayı geri çağırmak için adım adım bir işlemdir:

Adım. 1

Microsoft Outlook'unuzu açın ve geri çağırmak istediğiniz bir e-postayı seçmek için Gönderilmiş öğelere gidin.

Adım. 2

Şerit alanında, Bu Mesajı Geri Çağır seçeneğine sahip Eylemler sekmesini göreceksiniz.

Basitleştirilmiş bir şeridiniz varsa, orada Eylemler sekmesini göremeyebilirsiniz. Bu durumda, geri çağırmak istediğiniz gönderilmiş bir mesajı açın ve şeridin sağ üst tarafındaki üç noktayı tıklayın. Açılır menüde Eylemler sekmesini bulacaksınız.

Eylemler sekmesini seçtiğinizde, sağ tarafta Bu Mesajı Geri Çağır sekmesi seçeneği görünür.

Adım. 3

Bu Mesajı Geri Çağır seçeneğine tıkladığınızda, yeni bir Outlook penceresi açılır. Mesajınızı geri çağırmak için iki seçeneğiniz vardır:

• Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil
• Okunmamış kopyaları silin ve yeni bir mesajla değiştirin

İstediğiniz seçeneği seçin. Geri çağırmanın başarılı mı başarısız mı olduğunu bilmek istiyorsanız, geri çağırma başarılı mı başarısız mı için kutuyu işaretleyin.

Mesajı geri çağırmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Adım. 4

Bir mesajı geri çağırdığınızı bildirmek için ekranda bir onay alacaksınız.

Mesaj başarıyla geri çağrılırsa, bir bildirim alırsınız.

Web üzerinde Outlook'ta Bir İletiyi Geri Çağırma

Web üzerinde Outlook'un gönderilen öğeler için bir geri çağırma seçeneği yoktur. Ancak 10 saniye içinde göndermeyi geri alabilirsiniz.

İşte nasıl yapılacağı:

Adım. 1

Web üzerinde Outlook'ta dişli simgesine tıklayın ve Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle menüsüne gidin.

Adım 2

Oluştur ve Yanıtla bölümüne gidin ve Göndermeyi geri al sekmesini bulmak için açılır listeyi kaydırın. İptal süresini 10 saniyeye ayarlayın.

Şu anda 10 saniyeden fazla bir iptal süreniz olamaz.

Adım. 3

Web üzerinde Outlook'ta bir e-posta yazın ve gönderin. E-posta bölmesinin altında, Geri Al seçeneğiyle Gönderiliyor açılır penceresini göreceksiniz.

Mesajı göndermeyi durdurmak için Geri Al düğmesine tıklayın.

Gönderilmiş Outlook E-postasını Geri Çağırmanın Alternatifleri

Outlook'ta geri çağırma özelliğini kullanamıyorsanız, gönderilen bir Outlook mesajını geri çağırmanın birkaç alternatifi şunlardır:

1. Dürüst Bir Özür E-postası Gönderildi

Hata yapmak sadece insana mahsustur. Bu nedenle, utanç verici bir e-posta gönderdiyseniz, her zaman bir özür e-postası gönderme seçeneğiniz vardır.

Dürüst bir e-posta yazarsanız, alıcı büyük olasılıkla yanlış e-postanızı görmezden gelir.

2. Outlook E-postalarınızı Göndermeyi Geciktirin

Bir geri çağırma talebinin kaderini birden çok faktör belirler. Çoğu zaman, e-posta geri çağırma başarısız olur.

Güvenli bir alternatif, görünüm e-postalarınızı göndermeyi geciktirmektir. Bu size daha sonra her şeyin doğru olup olmadığını kontrol etmek için e-posta mesajınızı gözden geçirmeniz için yeterli zaman verecektir.

Outlook'ta e-postalarınızın teslimini nasıl erteleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Adım. 1

Şeridinizin sağ köşesindeki üç noktayı tıklayın, ardından Kurallar'ın üzerine gelin. Kuralları ve Uyarıları Yönet sekmesine tıklayın.

Adım. 2

Kurallar ve Uyarılar açılır penceresindeki Yeni Kural sekmesine tıklayın. Yeni bir Kural Sihirbazı penceresi açılacaktır. Gönderdiğim mesajlarda kuralı uygula sekmesini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

Adım. 3

Şimdi, Kural sihirbazı hangi koşul(lar)ı kontrol etmek istediğinizi soracaktır.

Hiçbir şeyi kontrol etmeyin ve bir sonrakine tıklayın. Bu kuralın gönderdiğiniz her mesaja uygulanacağını belirten bir onay ekranı açılacaktır. Evet'e tıklayın.

Adım. 4

Mesajla ne yapmak istediğinizi soran yeni bir Kural sihirbazı penceresi açılacaktır. Teslimatı ertelemek için işaretleyin ve e-posta göndermenizi geciktirmek istediğiniz dakikaları seçmek için kural açıklamasını düzenleyin.

Adım. 5

İleri düğmesine tıklayın ve bu kurala bir istisna oluşturmanıza izin veren yeni bir pencere açılacaktır. Her kutunun işaretini kaldırın ve İleri düğmesine tıklayın.

Yeni Kural Sihirbazı penceresinde bu kurala bir isim verebilirsiniz. Bitir düğmesine tıklayın. Ve kuralı uygulayın.

Şimdi, bir e-posta gönderirseniz, Outlook teslimatı 5 dakika geciktirir. E-posta bu süre boyunca Giden Kutusu'nda kalacaktır ve e-postada herhangi bir değişiklik yapıp tekrar gönderebilirsiniz.

E-postamı Geri Çağırma Neden Çalışmıyor?

İşte e-posta hatırlamanızın çalışmamasının birkaç olası nedeni:

• Siz ve alıcının aynı kuruluşta Microsoft 365 veya Microsoft Exchange e-posta hesabı yok
• Alıcınız mesajı zaten açtı
• İleti, alıcı tarafından veya herhangi bir Outlook kuralı nedeniyle başka bir klasöre yönlendirilir.

Outlook'un farklı sürümlerinde bir e-postayı geri çağırmak aynı şey midir?

Evet, Outlook'un farklı sürümlerinde bir e-postayı geri çağırma aynıdır. Ancak, Outlook 2007 için bazı seçeneklerin adları biraz farklıdır.

Alıcı, Microsoft Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırdığınızı Biliyor mu?

Evet, Outlook'ta bir e-postayı geri çağırıp hatırlamadığınızı alıcı bilecektir.

Outlook'ta bir geri çağırma işleminin başarılı olup olmadığını görmek ne kadar sürer?

Outlook'ta bir geri çağırma işleminin başarılı olup olmadığını görmek birkaç saniye ile birkaç dakika arasında sürebilir.

Outlook'ta e-postaları geri çağırmak için bir son tarih var mı?

Hayır, Outlook'ta e-postaları geri çağırmak için bir son tarih yoktur. Outlook'ta bir geri çağırma girişiminin başarılı olması için alıcının e-postayı açmaması gerekir.

Çözüm

Artık Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı biliyorsunuz. Bu özelliği kullanmaya başlamalısınız. Ancak, alıcı mesajı açarsa bu özellik çalışmadığından e-posta mesajınızı geri çağırmak için hızlı davranmalısınız.

Bu sırada, Gmail'de bir e-postayı nasıl hatırlayacağınızı da öğrenmelisiniz.

Resim: Envato Öğeleri