Как отозвать письмо в Outlook

У всех нас есть своя доля смущающих историй электронной почты. Отправить электронное письмо не тому человеку, забыть вложить вложение, отправить оскорбительное электронное письмо в пылу момента и сделать глупые опечатки — это лишь некоторые из многих ошибок в электронной почте, которые мы все хотим исправить, как только осознаем их. И отзыв электронной почты — один из способов исправить эти ошибки.

В этой статье мы узнаем, как отозвать электронное письмо в Outlook. Давайте углубимся:

Требования для отзыва отправленного электронного письма в Outlook

Вы и ваш получатель должны иметь учетную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации, чтобы отозвать отправленное электронное письмо в Outlook.

Таким образом, вы не можете отозвать сообщение, отправленное в Gmail, Yahoo или любые другие почтовые клиенты. Outlook в Интернете не имеет функции отзыва электронной почты.

Сообщения, защищенные Azure Information Protection, не могут быть отозваны. Вы также должны отметить, что вы не можете отозвать сообщения, которые были открыты вашими получателями.

Подробнее: Как создать список рассылки в Outlook

Как вспомнить электронную почту Outlook

Ниже приведен пошаговый процесс отзыва электронного письма:

Шаг. 1

Откройте Microsoft Outlook и перейдите к отправленным, чтобы выбрать электронное письмо, которое вы хотите отозвать.

Шаг. 2

В области ленты вы увидите вкладку «Действия» с опцией «Отозвать это сообщение».

Если у вас упрощенная лента, вы можете не увидеть там вкладку «Действия». В этом случае откройте отправленное сообщение, которое вы хотите отозвать, и нажмите на три точки в правом верхнем углу ленты. В раскрывающемся меню вы найдете вкладку «Действия».

Когда вы выбираете вкладку «Действия», справа появляется опция «Отозвать это сообщение».

Шаг. 3

Когда вы нажимаете кнопку «Отозвать это сообщение», появляется новое окно Outlook. У вас есть два варианта отозвать сообщение:

• Удалить непрочитанные копии этого сообщения
• Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением

Выберите нужный вариант. Если вы хотите узнать, был ли отзыв успешным или неудачным, установите флажок для успешного или неудачного отзыва.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы отозвать сообщение.

Шаг. 4

На экране появится подтверждение о том, что вы отозвали сообщение.

Если сообщение будет успешно отозвано, вы получите уведомление.

Отзыв сообщения в Outlook в Интернете

В Outlook в Интернете нет функции отзыва отправленных элементов. Но вы можете отменить отправку в течение 10 секунд.

Вот как это сделать:

Шаг. 1

Щелкните значок шестеренки в Outlook в Интернете и перейдите в меню «Просмотреть все параметры Outlook».

Шаг 2

Перейдите в раздел «Написать и ответить» и прокрутите раскрывающийся список, чтобы найти вкладку «Отменить отправку». Установите период отмены на 10 секунд.

В настоящее время вы не можете иметь период отмены более 10 секунд.

Шаг. 3

Напишите электронное письмо в Outlook в Интернете и отправьте его. В нижней части панели электронной почты вы увидите всплывающее окно «Отправка» с параметром «Отменить».

Нажмите кнопку «Отменить», чтобы прекратить отправку сообщения.

Альтернативы отзыву отправленного электронного письма Outlook

Если вы не можете использовать функцию отзыва в Outlook, ниже приведены несколько альтернатив отзыву отправленного сообщения Outlook:

1. Отправил электронное письмо с честными извинениями

Совершать ошибку свойственно только человеку. Поэтому, если вы отправили смущающее электронное письмо, у вас всегда есть возможность отправить электронное письмо с извинениями.

Если вы пишете честное электронное письмо, получатель, скорее всего, проигнорирует ваше неправильное письмо.

2. Отложите отправку писем Outlook

Множество факторов определяют судьбу запроса на отзыв. Так много раз, отзыв электронной почты терпит неудачу.

Безопасная альтернатива — отложить отправку электронных писем Outlook. Это даст вам достаточно времени, чтобы просмотреть сообщение электронной почты позже, чтобы проверить, все ли в порядке.

Вот как отложить доставку ваших писем в Outlook:

Шаг. 1

Нажмите на три точки в правом углу ленты, затем наведите курсор на «Правила». Нажмите на вкладку «Управление правилами и оповещениями».

Шаг. 2

Нажмите на вкладку «Новое правило» во всплывающем окне «Правила и предупреждения». Откроется новое окно Мастера правил. Выберите вкладку «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг. 3

Теперь мастер правил спросит, какие условия вы хотите проверить?

Ничего не проверяйте и нажмите «Далее». Появится экран подтверждения, в котором говорится, что это правило будет применяться к каждому отправляемому вами сообщению. Нажмите Да.

Шаг. 4

Откроется новое окно мастера правил, в котором вас спросят, что вы хотите сделать с сообщением. Установите флажок, чтобы отложить доставку, и измените описание правила, чтобы выбрать минуты, в которые вы хотите отложить отправку электронных писем.

Шаг. 5

Нажмите кнопку «Далее», и откроется новое окно, в котором вы сможете создать исключение из этого правила. Снимите все флажки и нажмите кнопку «Далее».

В новом окне Мастера правил вы можете дать имя этому правилу. Нажмите кнопку Готово. И применить правило.

Теперь, если вы отправите электронное письмо, Outlook задержит доставку на 5 минут. Электронное письмо будет оставаться в папке «Исходящие» в течение этого периода, и вы можете внести в него любые изменения и отправить его снова.

Почему отзыв моей электронной почты не работает?

Вот несколько возможных причин, по которым ваш отзыв по электронной почте не работает:

• У вас и у получателя нет учетной записи электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации.
• Ваш получатель уже открыл сообщение
• Сообщение перенаправляется в другую папку получателем или из-за какого-либо правила Outlook

Одинаково ли отзыв электронной почты в разных версиях Outlook?

Да, отзыв электронной почты в разных версиях Outlook одинаков. Однако в Outlook 2007 некоторые параметры имеют немного другие имена.

Знает ли получатель, вспоминаете ли вы электронное письмо в Microsoft Outlook?

Да, получатель узнает, если вы вспомните электронное письмо в Outlook.

Сколько времени требуется, чтобы проверить, удалось ли отозвать в Outlook?

Проверка успешности отзыва в Outlook может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

Есть ли крайний срок для отзыва писем в Outlook?

Нет, в Outlook нет крайнего срока для отзыва писем. Чтобы попытка отзыва в Outlook завершилась успешно, получатель не должен открывать электронное письмо.

Вывод

Теперь, когда вы знаете, как отозвать электронное письмо в Outlook. Вы должны начать использовать эту функцию. Но вы должны действовать быстро, чтобы отозвать свое сообщение электронной почты, поскольку эта функция не работает, если получатель открывает сообщение.

Пока вы это делаете, вы также должны научиться отзывать электронное письмо в Gmail.

Изображение: Элементы Envato