Cum să reamintești un e-mail în Outlook

Cu toții avem partea noastră de povești de e-mail jenante. Trimiterea unui e-mail persoanei greșite, uitarea să atașăm un atașament, trimiterea unui e-mail ofensator în căldura momentului și greșelile de scriere stupide sunt doar câteva dintre multele greșeli de e-mail pe care dorim să le anulăm imediat ce ne dăm seama. Și rechemarea e-mailului este o modalitate de a corecta aceste greșeli.

În acest articol, vom învăța cum să reamintim un e-mail în Outlook. Să ne scufundăm în:

Cerințe pentru rechemarea unui e-mail trimis în Outlook

Tu și destinatarul dvs. ar trebui să aveți un cont de e-mail Microsoft 365 sau Microsoft Exchange în aceeași organizație pentru a reaminti un e-mail trimis în Outlook.

Prin urmare, nu vă puteți aminti un mesaj trimis către Gmail, Yahoo sau orice alt client de e-mail. Outlook pe Web nu are funcția de a reaminti un e-mail.

Mesajele care sunt protejate de Azure Information Protection nu pot fi rechemate. De asemenea, ar trebui să rețineți că nu vă puteți aminti mesajele care au fost deschise de destinatarii dvs.

Citiți mai multe: Cum să faceți o listă de corespondență în Outlook

Cum să reamintești un e-mail Outlook

Următorul este un proces pas cu pas pentru a reaminti un e-mail:

Etapa. 1

Deschideți Microsoft Outlook și accesați Elementele trimise pentru a alege un e-mail pe care doriți să-l amintiți.

Etapa. 2

În zona panglică, veți vedea fila Acțiuni având o opțiune - Recall This Message.

Dacă aveți o panglică simplificată, este posibil să nu vedeți fila Acțiuni acolo. Așa fiind, deschideți un mesaj trimis pe care doriți să-l amintiți și faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a panglicii. Veți găsi fila Acțiuni în meniul derulant.

Când selectați fila Acțiuni, în partea dreaptă apare o opțiune pentru a retrage acest mesaj.

Etapa. 3

Când faceți clic pe opțiunea Recall This Message, apare o nouă fereastră Outlook. Aveți două opțiuni pentru a vă reaminti mesajul:

• Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj
• Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou

Alegeți opțiunea dorită. În cazul în care doriți să știți dacă rechemarea reușește sau eșuează, bifați caseta pentru rechemarea reușită sau eșuată.

Faceți clic pe butonul Ok pentru a reaminti mesajul.

Etapa. 4

Veți primi o confirmare pe ecran pentru a vă informa că v-ați amintit un mesaj.

Dacă mesajul este rechemat cu succes, veți primi o notificare.

Rechemarea unui mesaj în Outlook pe Web

Outlook pe web nu are o opțiune de rechemare pentru articolele trimise. Dar puteți anula trimiterea în 10 secunde.

Iată cum să o faci:

Etapa. 1

Faceți clic pe pictograma roată din Outlook pe web și accesați meniul Vedeți toate setările Outlook.

Pasul 2

Accesați secțiunea Scrieți și răspundeți și derulați lista derulantă pentru a găsi fila Anulare trimitere. Setați perioada de anulare la 10 secunde.

În prezent, nu puteți avea o perioadă de anulare mai mare de 10 secunde.

Etapa. 3

Scrieți un e-mail în Outlook pe web și trimiteți-l. În partea de jos a panoului de e-mail, veți vedea fereastra pop-up Trimitere cu o opțiune Anulare.

Faceți clic pe butonul Anulați pentru a opri trimiterea mesajului.

Alternative la rechemarea unui e-mail Outlook trimis

Dacă nu puteți utiliza funcția de rechemare în Outlook, următoarele sunt câteva alternative pentru rechemarea unui mesaj Outlook trimis:

1. A trimis un e-mail sincer de scuze

A greși este doar uman. Deci, dacă ați trimis un e-mail jenant, aveți întotdeauna opțiunea de a trimite un e-mail de scuze.

Dacă scrieți un e-mail sincer, cel mai probabil destinatarul vă va ignora e-mailul greșit.

2. Întârzie trimiterea e-mailurilor Outlook

Mai mulți factori determină soarta unei cereri de retragere. De multe ori, reamintirea e-mailului eșuează.

O alternativă sigură este să amânați trimiterea e-mailurilor dvs. Outlook. Acest lucru vă va oferi suficient timp pentru a vă revizui mai târziu mesajul de e-mail pentru a verifica dacă totul este corect.

Iată cum să amânați livrarea e-mailurilor în Outlook:

Etapa. 1

Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta al panglicii, apoi plasați cursorul pe Reguli. Faceți clic pe fila Gestionați reguli și alerte.

Etapa. 2

Faceți clic pe fila Regulă nouă din fereastra pop-up Reguli și alerte. Se va deschide o nouă fereastră Rules Wizard. Selectați fila Aplicați regula la mesajele pe care le trimit și faceți clic pe butonul Următorul.

Etapa. 3

Acum, vrăjitorul Reguli vă va întreba ce condiție (condiții) doriți să verificați?

Nu verifica nimic și dă clic pe următorul. Va apărea un ecran de confirmare, care afirmă că această regulă va fi aplicată fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Faceți clic pe Da.

Etapa. 4

Se va deschide o nouă fereastră a expertului Reguli, care vă va întreba ce doriți să faceți cu mesajul. Bifați caseta pentru amânare livrare și editați descrierea regulii pentru a selecta minutele în care doriți să întârzieți trimiterea e-mailurilor.

Etapa. 5

Faceți clic pe butonul Următorul și se va deschide o fereastră nouă pentru a vă permite să creați o excepție de la această regulă. Debifați fiecare casetă și faceți clic pe butonul Următorul.

În noua fereastră Rules Wizard, puteți da un nume acestei reguli. Faceți clic pe butonul Terminare. Și aplicați regula.

Acum, dacă trimiteți un e-mail, Outlook va întârzia livrarea cu 5 minute. E-mailul va rămâne în Căsuța de ieșire pentru această perioadă și puteți face orice modificare în e-mail și îl puteți trimite din nou.

De ce rechemarea e-mailului meu nu funcționează?

Iată câteva motive posibile pentru care rechemarea e-mailului nu funcționează:

• Tu și destinatarul nu aveți un cont de e-mail Microsoft 365 sau Microsoft Exchange în aceeași organizație
• Destinatarul dvs. a deschis deja mesajul
• Mesajul este redirecționat către un alt folder de către destinatar sau din cauza oricărei reguli Outlook

Rechemarea unui e-mail în diferite versiuni de Outlook este aceeași?

Da, reamintirea unui e-mail în diferite versiuni de Outlook este aceeași. Cu toate acestea, pentru Outlook 2007, unele opțiuni au nume ușor diferite.

Destinatarul știe dacă vă amintiți un e-mail în Microsoft Outlook?

Da, destinatarul va ști dacă vă amintiți un e-mail în Outlook.

Cât timp durează pentru a vedea dacă o rechemare reușește pe Outlook?

Poate dura câteva secunde până la câteva minute pentru a vedea dacă o rechemare reușește pe Outlook.

Există un termen limită pentru rechemarea e-mailurilor în Outlook?

Nu, nu există un termen limită pentru rechemarea e-mailurilor în Outlook. Pentru ca o încercare de rechemare să reușească în Outlook, destinatarul nu trebuie să deschidă e-mailul.

Concluzie

Acum că știi cum să reamintești un e-mail în Outlook. Ar trebui să începeți să utilizați această funcție. Dar ar trebui să acționați rapid pentru a vă reaminti mesajul de e-mail, deoarece această funcție nu funcționează dacă destinatarul deschide mesajul.

În timp ce sunteți la asta, ar trebui să învățați și cum să vă amintiți un e-mail în Gmail.

Imagine: Envato Elements