Come richiamare un'e-mail in Outlook

Abbiamo tutti la nostra parte di storie di posta elettronica imbarazzanti. Inviare un'e-mail alla persona sbagliata, dimenticare di allegare un allegato, inviare un'e-mail offensiva nella foga del momento e fare stupidi errori di battitura sono solo alcuni dei tanti errori di battitura che tutti noi desideriamo annullare non appena ce ne rendiamo conto. E il richiamo dell'e-mail è un modo per correggere quegli errori.

In questo articolo impareremo come richiamare un'e-mail in Outlook. Entriamo in:

Requisiti per richiamare un'e-mail inviata in Outlook

Tu e il tuo destinatario dovreste avere un account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione per richiamare un messaggio di posta elettronica inviato in Outlook.

Quindi non puoi richiamare un messaggio inviato a Gmail, Yahoo o qualsiasi altro client di posta elettronica. Outlook sul Web non dispone della funzionalità per richiamare un messaggio di posta elettronica.

I messaggi protetti da Azure Information Protection non possono essere richiamati. Dovresti anche prendere nota del fatto che non puoi richiamare i messaggi che sono stati aperti dai tuoi destinatari.

Leggi di più: Come creare una mailing list in Outlook

Come richiamare un'e-mail di Outlook

Di seguito è riportato un processo passo passo per richiamare un'e-mail:

Fare un passo. 1

Apri il tuo Microsoft Outlook e vai su Posta inviata per selezionare un'e-mail che desideri richiamare.

Fare un passo. 2

Nell'area della barra multifunzione, vedrai la scheda Azioni con un'opzione: Richiama questo messaggio.

Se hai una barra multifunzione semplificata, potresti non vedere la scheda Azioni lì. In questo caso, apri un messaggio inviato che desideri richiamare e fai clic sui tre punti nella parte in alto a destra della barra multifunzione. Troverai la scheda Azioni nel menu a discesa.

Quando si seleziona la scheda Azioni, sul lato destro viene visualizzata un'opzione per la scheda Richiama questo messaggio.

Fare un passo. 3

Quando fai clic sull'opzione Richiama questo messaggio, viene visualizzata una nuova finestra di Outlook. Hai due opzioni per richiamare il tuo messaggio:

• Elimina le copie non lette di questo messaggio
• Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio

Scegli l'opzione che desideri. Nel caso in cui desideri sapere se il richiamo ha esito positivo o negativo, seleziona la casella per il richiamo riuscito o fallito.

Fare clic sul pulsante Ok per richiamare il messaggio.

Fare un passo. 4

Riceverai una conferma sullo schermo per informarti che hai richiamato un messaggio.

Se il messaggio viene richiamato correttamente, riceverai una notifica.

Richiamo di un messaggio in Outlook sul Web

Outlook sul Web non dispone di un'opzione di richiamo per gli elementi inviati. Ma puoi annullare l'invio entro 10 secondi.

Ecco come farlo:

Fare un passo. 1

Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in Outlook sul Web e vai al menu Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

Passo 2

Vai alla sezione Scrivi e rispondi e scorri l'elenco a discesa per trovare la scheda Annulla invio. Imposta il periodo di cancellazione su 10 secondi.

Al momento, non puoi avere un periodo di cancellazione superiore a 10 secondi.

Fare un passo. 3

Scrivi un messaggio di posta elettronica in Outlook sul Web e invialo. Nella parte inferiore del riquadro dell'e-mail, vedrai la finestra pop-up Invio con un'opzione Annulla.

Fare clic sul pulsante Annulla per interrompere l'invio del messaggio.

Alternative al richiamo di un'e-mail di Outlook inviata

Se non sei in grado di utilizzare la funzionalità di richiamo in Outlook, le seguenti sono alcune alternative al richiamo di un messaggio di Outlook inviato:

1. Inviato un'e-mail di scuse oneste

Sbagliare è solo umano. Quindi, se hai inviato un'e-mail imbarazzante, hai sempre la possibilità di inviare un'e-mail di scuse.

Se scrivi un'e-mail onesta, è molto probabile che il destinatario ignori la tua e-mail sbagliata.

2. Ritarda l'invio delle e-mail di Outlook

Diversi fattori determinano il destino di una richiesta di richiamo. Molte volte, il richiamo dell'e-mail non riesce.

Un'alternativa sicura è ritardare l'invio delle e-mail di Outlook. Questo ti darà abbastanza tempo per rivedere il tuo messaggio di posta elettronica in seguito per verificare se tutto è a posto.

Ecco come posticipare la consegna delle tue e-mail in Outlook:

Fare un passo. 1

Fai clic sui tre punti nell'angolo destro della barra multifunzione, quindi passa con il mouse su Regole. Fare clic sulla scheda Gestisci regole e avvisi.

Fare un passo. 2

Fare clic sulla scheda Nuova regola nel popup Regole e avvisi. Si aprirà una nuova finestra della procedura guidata per le regole. Seleziona la scheda Applica regola ai messaggi che invio e fai clic sul pulsante Avanti.

Fare un passo. 3

Ora, la procedura guidata Regole chiederà quali condizioni vuoi controllare?

Non controllare nulla e fare clic su Avanti. Verrà visualizzata una schermata di conferma, in cui si afferma che questa regola verrà applicata a ogni messaggio inviato. Fare clic su Sì.

Fare un passo. 4

Si aprirà una nuova finestra della procedura guidata Regole, che ti chiederà cosa vuoi fare con il messaggio. Seleziona la casella per posticipare la consegna e modifica la descrizione della regola per selezionare i minuti in cui desideri ritardare l'invio delle email.

Fare un passo. 5

Fare clic sul pulsante Avanti e si aprirà una nuova finestra per creare un'eccezione a questa regola. Deseleziona tutte le caselle e fai clic sul pulsante Avanti.

Nella nuova finestra Creazione guidata regole, puoi dare un nome a questa regola. Fare clic sul pulsante Fine. E applica la regola.

Ora, se invii un'e-mail, Outlook ritarderà la consegna di 5 minuti. L'e-mail rimarrà nella Posta in uscita per questo periodo e puoi apportare qualsiasi modifica all'e-mail e inviarla di nuovo.

Perché il mio richiamo e-mail non funziona?

Ecco alcuni possibili motivi per cui il tuo richiamo email non funziona:

• Tu e il destinatario non avete un account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione
• Il tuo destinatario ha già aperto il messaggio
• Il messaggio viene reindirizzato a un'altra cartella dal destinatario oa causa di qualsiasi regola di Outlook

Il richiamo di un'e-mail in diverse versioni di Outlook è lo stesso?

Sì, il richiamo di un'e-mail in diverse versioni di Outlook è lo stesso. Tuttavia, per Outlook 2007, alcune opzioni hanno nomi leggermente diversi.

Il destinatario sa se richiami un'e-mail in Microsoft Outlook?

Sì, il destinatario saprà se richiami un'e-mail in Outlook.

Quanto tempo ci vuole per vedere se un richiamo riesce su Outlook?

Possono essere necessari da alcuni secondi a diversi minuti per vedere se un richiamo riesce su Outlook.

C'è una scadenza per richiamare le email in Outlook?

No, non c'è una scadenza per richiamare le email in Outlook. Affinché un tentativo di richiamo abbia esito positivo in Outlook, il destinatario non deve aprire l'e-mail.

Conclusione

Ora che sai come richiamare un'e-mail in Outlook. Dovresti iniziare a usare questa funzione. Ma dovresti agire rapidamente per richiamare il tuo messaggio di posta elettronica poiché questa funzione non funziona se il destinatario apre il messaggio.

Già che ci sei, dovresti anche imparare come richiamare un'e-mail in Gmail.

Immagine: elementi Envato