Outlookでメールを呼び出す方法

公開: 2022-07-25

私たちは皆、恥ずかしいメールの話を共有しています。間違った人に電子メールを送信する、添付ファイルを同封するのを忘れる、瞬間的に不快な電子メールを送信する、愚かなタイプミスをすることは、私たち全員が気づいたらすぐに元に戻したい多くの電子メールの間違いのほんの一部です。そして、電子メールのリコールは、これらの間違いを修正する1つの方法です。

この記事では、Outlookで電子メールを呼び出す方法を学習します。飛び込みましょう：

Outlookで送信された電子メールを呼び出すための要件

Outlookで送信された電子メールを呼び出すには、あなたと受信者が同じ組織にMicrosoft365またはMicrosoftExchangeの電子メールアカウントを持っている必要があります。

そのため、Gmail、Yahoo、またはその他の電子メールクライアントに送信されたメッセージを思い出すことはできません。 Outlook on the Webには、電子メールを呼び出す機能がありません。

AzureInformationProtectionによって保護されているメッセージは呼び出すことができません。また、受信者が開いたメッセージを取り消すことはできないことに注意する必要があります。

続きを読む： Outlookでメーリングリストを作成する方法

Outlookの電子メールを呼び出す方法

以下は、電子メールを呼び出すためのステップバイステップのプロセスです。

ステップ。 1

Microsoft Outlookを開き、[送信済み]アイテムに移動して、リコールする電子メールを選択します。

ステップ。 2

リボン領域に、[このメッセージを呼び出す]オプションのある[アクション]タブが表示されます。

簡略化されたリボンがある場合、そこに[アクション]タブが表示されない場合があります。その場合は、思い出したい送信済みメッセージを開き、リボンの右上にある3つのドットをクリックします。ドロップダウンメニューに[アクション]タブがあります。

[アクション]タブを選択すると、右側に[このメッセージを呼び出す]タブのオプションが表示されます。

ステップ。 3

[このメッセージを呼び出す]オプションをクリックすると、新しいOutlookウィンドウがポップアップ表示されます。メッセージを呼び出すには、次の2つのオプションがあります。

このメッセージの未読コピーを削除する
未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます

必要なオプションを選択してください。リコールが成功したか失敗したかを知りたい場合は、リコールが成功したか失敗したかをチェックしてください。

[OK]ボタンをクリックして、メッセージを呼び出します。

ステップ。 4

メッセージをリコールしたことを通知する確認が画面に表示されます。

メッセージが正常に取り消されると、通知が届きます。

Outlook ontheWebでメッセージを呼び出す

Outlook on the Webには、送信済みアイテムのリコールオプションがありません。ただし、10秒以内に送信を取り消すことができます。

これを行う方法は次のとおりです。

ステップ。 1

Web上のOutlookの歯車アイコンをクリックして、[すべてのOutlook設定を表示]メニューに移動します。

ステップ2

[作成して返信]セクションに移動し、ドロップダウンリストをスクロールして、[送信を元に戻す]タブを見つけます。キャンセル期間を10秒に設定します。

現在、キャンセル期間は10秒を超えることはできません。

ステップ。 3

Web上のOutlookで電子メールを作成し、送信します。メールペインの下部に、[元に戻す]オプションのある[送信]ポップアップウィンドウが表示されます。

メッセージの送信を停止するには、[元に戻す]ボタンをクリックします。

送信されたOutlook電子メールを呼び出す代わりの方法

Outlookでリコール機能を使用できない場合は、送信されたOutlookメッセージをリコールする代わりに次の方法を使用できます。

1.正直な謝罪メールを送信しました

間違いを犯すのは人間だけです。したがって、恥ずかしいメールを送信した場合は、いつでも謝罪メールを送信するオプションがあります。

あなたが正直な電子メールを書く場合、受信者はあなたの間違った電子メールを無視する可能性が最も高いです。

2.Outlookの電子メールの送信を遅らせる

複数の要因がリコールリクエストの運命を決定します。多くの場合、電子メールのリコールは失敗します。

安全な代替手段は、Outlookメールの送信を遅らせることです。これにより、後で電子メールメッセージを確認して、すべてが正しいかどうかを確認するのに十分な時間が与えられます。

Outlookでメールの配信を延期する方法は次のとおりです。

ステップ。 1

リボンの右隅にある3つのドットをクリックしてから、[ルール]にカーソルを合わせます。 [ルールとアラートの管理]タブをクリックします。

ステップ。 2

[ルールとアラート]ポップアップの[新しいルール]タブをクリックします。新しいルールウィザードウィンドウが開きます。 [送信するメッセージにルールを適用する]タブを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

ステップ。 3

これで、ルールウィザードは、どの条件を確認するかを尋ねます。

何もチェックせず、次をクリックしてください。確認画面がポップアップ表示され、送信するすべてのメッセージにこのルールが適用されることが示されます。 [はい]をクリックします。

ステップ。 4

新しいルールウィザードウィンドウが開き、メッセージをどのように処理するかを尋ねられます。チェックボックスをオンにして配信を延期し、ルールの説明を編集して、電子メールの送信を遅らせる分を選択します。

ステップ。 5

[次へ]ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが開き、このルールの例外を作成できます。すべてのチェックボックスをオフにして、[次へ]ボタンをクリックします。

新しいルールウィザードウィンドウで、このルールに名前を付けることができます。 [完了]ボタンをクリックします。そして、ルールを適用します。

これで、メールを送信すると、Outlookは配信を5分遅らせます。この間、メールは送信トレイに残ります。メールに変更を加えて、もう一度送信することができます。

メールのリコールが機能しないのはなぜですか？

メールのリコールが機能しない理由として考えられるものは次のとおりです。

あなたと受信者は、同じ組織にMicrosoft365またはMicrosoftExchangeの電子メールアカウントを持っていません
受信者はすでにメッセージを開いています
メッセージは、受信者によって、またはOutlookのルールにより、別のフォルダーにリダイレクトされます

Outlookの異なるバージョンで電子メールをリコールすることは同じですか？

はい、異なるバージョンのOutlookで電子メールを呼び出すことは同じです。ただし、Outlook 2007の場合、一部のオプションの名前は少し異なります。

受信者は、Microsoft Outlookで電子メールをリコールしたかどうかを知っていますか？

はい、受信者はOutlookでメールを思い出したかどうかを知ることができます。

Outlookでリコールが成功するかどうかを確認するのにどのくらい時間がかかりますか？

Outlookでリコールが成功するかどうかを確認するには、数秒から数分かかる場合があります。

Outlookでメールを取り消す期限はありますか？

いいえ、Outlookでメールを取り消す期限はありません。 Outlookでリコールを成功させるには、受信者が電子メールを開かないようにする必要があります。

結論

これで、Outlookで電子メールを呼び出す方法がわかりました。この機能の使用を開始する必要があります。ただし、受信者がメッセージを開いた場合、この機能は機能しないため、電子メールメッセージを思い出すために迅速に行動する必要があります。

その間、Gmailでメールを呼び出す方法も学ぶ必要があります。

画像：Envato Elements