كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

لدينا جميعًا نصيبنا من قصص البريد الإلكتروني المحرجة. إن إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الخطأ ، ونسيان إرفاق مرفق ، وإرسال بريد إلكتروني مسيء في خضم اللحظة ، وارتكاب أخطاء إملائية سخيفة هي مجرد عدد قليل من العديد من أخطاء البريد الإلكتروني التي نرغب جميعًا في التراجع عنها بمجرد أن ندركها. واستدعاء البريد الإلكتروني هو أحد الطرق لتصحيح تلك الأخطاء.

في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook. دعنا نتعمق في:

متطلبات استدعاء البريد الإلكتروني المرسل في Outlook

يجب أن يكون لديك أنت والمستلم حساب بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange في نفس المؤسسة لاستدعاء البريد الإلكتروني المرسل في Outlook.

لذلك لا يمكنك تذكر رسالة تم إرسالها إلى Gmail أو Yahoo أو أي عميل بريد إلكتروني آخر. لا يحتوي Outlook on the Web على ميزة استدعاء بريد إلكتروني.

لا يمكن استدعاء الرسائل المحمية بواسطة حماية البيانات في Azure. يجب عليك أيضًا تدوين ملاحظة أنه لا يمكنك تذكر الرسائل التي فتحها المستلمون.

قراءة المزيد: كيفية إنشاء قائمة بريدية في Outlook

كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

ما يلي هو عملية خطوة بخطوة لاستدعاء بريد إلكتروني:

خطوة. 1

افتح Microsoft Outlook الخاص بك وانتقل إلى العناصر المرسلة لاختيار بريد إلكتروني تريد تذكره.

خطوة. 2

في منطقة الشريط ، سترى علامة التبويب "الإجراءات" بها خيار- "استدعاء هذه الرسالة".

إذا كان لديك شريط مبسط ، فقد لا ترى علامة التبويب الإجراءات هناك. في هذه الحالة ، افتح الرسالة المرسلة التي تريد تذكرها وانقر على النقاط الثلاث في أعلى الجانب الأيمن من الشريط. ستجد علامة التبويب "الإجراءات" في القائمة المنسدلة.

عند تحديد علامة التبويب "الإجراءات" ، يظهر خيار "استدعاء هذه الرسالة" على الجانب الأيمن.

خطوة. 3

عند النقر فوق الخيار Recall This Message ، تنبثق نافذة Outlook جديدة. لديك خياران لاستدعاء رسالتك:

• حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة
• احذف النسخ غير المقروءة واستبدلها برسالة جديدة

اختر الخيار الذي تريده. إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان الاستدعاء ناجحًا أم فشلًا ، فحدد المربع الخاص بالاستدعاء نجح أو فشل.

انقر فوق الزر "موافق" لاستدعاء الرسالة.

خطوة. 4

سوف تحصل على تأكيد على الشاشة لإعلامك بأنك استدعت رسالة.

إذا تم استدعاء الرسالة بنجاح ، فستتلقى إشعارًا.

استدعاء رسالة في Outlook على الويب

لا يحتوي Outlook على الويب على خيار استدعاء للعناصر المرسلة. ولكن يمكنك التراجع عن الإرسال في غضون 10 ثوانٍ.

إليك كيفية القيام بذلك:

خطوة. 1

انقر فوق رمز الترس في Outlook على الويب وانتقل إلى قائمة عرض جميع إعدادات Outlook.

الخطوة 2

انتقل إلى قسم الإنشاء والرد وانتقل إلى القائمة المنسدلة للعثور على علامة التبويب تراجع عن الإرسال. اضبط فترة الإلغاء على 10 ثوانٍ.

في الوقت الحالي ، لا يمكنك الحصول على فترة إلغاء تزيد عن 10 ثوانٍ.

خطوة. 3

اكتب بريدًا إلكترونيًا في Outlook على الويب وأرسله. في الجزء السفلي من جزء البريد الإلكتروني ، سترى نافذة الإرسال المنبثقة مع خيار تراجع.

انقر فوق الزر "تراجع" لإيقاف إرسال الرسالة.

بدائل لاستدعاء البريد الإلكتروني المرسل في Outlook

إذا لم تكن قادرًا على استخدام ميزة الاستدعاء في Outlook ، فإليك بعض البدائل لاستدعاء رسالة Outlook المرسلة:

1. أرسل بريدًا إلكترونيًا اعتذارًا صادقًا

لارتكاب خطأ ما هو إلا الإنسان. لذلك إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا محرجًا ، فلديك دائمًا خيار إرسال بريد إلكتروني للاعتذار.

إذا كتبت بريدًا إلكترونيًا صادقًا ، فمن المرجح أن يتجاهل المستلم بريدك الإلكتروني الخطأ.

2. تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook

تحدد العوامل المتعددة مصير طلب الاستدعاء. في كثير من الأحيان ، فشل استدعاء البريد الإلكتروني.

البديل الآمن هو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتوقعاتك. سيمنحك هذا وقتًا كافيًا لمراجعة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك لاحقًا للتحقق مما إذا كان كل شيء على ما يرام.

إليك كيفية تأجيل تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook:

خطوة. 1

انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى من الشريط ، ثم قم بالمرور فوق القواعد. انقر فوق علامة التبويب إدارة القواعد والتنبيهات.

خطوة. 2

انقر فوق علامة التبويب قاعدة جديدة في القائمة المنبثقة القواعد والتنبيهات. سيتم فتح نافذة معالج القواعد الجديدة. حدد علامة التبويب تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها وانقر على زر التالي.

خطوة. 3

الآن ، سيسألك معالج القواعد عن الشرط (الشروط) الذي تريد التحقق منه؟

لا تتحقق من أي شيء وانقر فوق التالي. ستظهر شاشة تأكيد توضح أنه سيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة ترسلها. انقر فوق نعم.

خطوة. 4

سيتم فتح نافذة معالج القواعد الجديدة ، تسألك عما تريد القيام به بالرسالة. حدد لتأجيل مربع التسليم وتعديل وصف القاعدة لتحديد الدقائق التي تريد تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

خطوة. 5

انقر فوق الزر "التالي" ، وستفتح نافذة جديدة للسماح لك بإنشاء استثناء لهذه القاعدة. قم بإلغاء تحديد كل مربع وانقر على زر التالي.

في نافذة معالج القواعد الجديدة ، يمكنك تسمية هذه القاعدة. انقر فوق الزر "إنهاء". وتطبيق القاعدة.

الآن ، إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، فسيؤخر Outlook التسليم لمدة 5 دقائق. سيبقى البريد الإلكتروني في علبة الصادر لهذه الفترة ، ويمكنك إجراء أي تغيير في البريد الإلكتروني وإرساله مرة أخرى.

لماذا لا يعمل استدعاء البريد الإلكتروني الخاص بي؟

فيما يلي بعض الأسباب المحتملة لعدم نجاح استدعاء البريد الإلكتروني الخاص بك:

• ليس لديك أنت والمستلم حساب بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange في نفس المؤسسة
• لقد فتح المستلم الرسالة بالفعل
• يتم إعادة توجيه الرسالة إلى مجلد آخر من قبل المستلم أو بسبب أي قاعدة Outlook

هل استدعاء بريد إلكتروني في إصدارات مختلفة من Outlook هو نفسه؟

نعم ، استدعاء بريد إلكتروني في إصدارات مختلفة من Outlook هو نفسه. ومع ذلك ، بالنسبة لبرنامج Outlook 2007 ، فإن بعض الخيارات لها أسماء مختلفة قليلاً.

هل يعرف المستلم ما إذا كنت تستدعي بريدًا إلكترونيًا في Microsoft Outlook؟

نعم ، سيعرف المستلم ما إذا كنت تتذكر بريدًا إلكترونيًا في Outlook.

كم من الوقت يستغرق لمعرفة ما إذا كان الاستدعاء ينجح في Outlook؟

قد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ إلى عدة دقائق لمعرفة ما إذا نجحت عملية الاستدعاء في Outlook.

هل هناك موعد نهائي لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

لا ، لا يوجد موعد نهائي لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. لكي تنجح محاولة استدعاء في Outlook ، يجب ألا يفتح المستلم البريد الإلكتروني.

استنتاج

الآن بعد أن عرفت كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook. يجب أن تبدأ في استخدام هذه الميزة. ولكن يجب أن تتصرف بسرعة لاستدعاء رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك لأن هذه الميزة لا تعمل إذا فتح المستلم الرسالة.

أثناء تواجدك فيه ، يجب أن تتعلم أيضًا كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Gmail.

الصورة: Envato Elements