如何在 Outlook 中撤回电子邮件

已发表: 2022-07-25

我们都有令人尴尬的电子邮件故事。向错误的人发送电子邮件、忘记附上附件、一时冲动发送令人反感的电子邮件以及犯愚蠢的拼写错误只是我们都希望在意识到它们后立即撤消的许多电子邮件错误中的一小部分。电子邮件召回是纠正这些错误的一种方法。

在本文中，我们将学习如何在 Outlook 中撤回电子邮件。让我们深入了解：

在 Outlook 中撤回已发送电子邮件的要求

您和您的收件人应在同一组织中拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户，以便在 Outlook 中撤回已发送的电子邮件。

因此，您无法撤回发送到 Gmail、Yahoo 或任何其他电子邮件客户端的消息。 Outlook 网页版没有撤回电子邮件的功能。

受 Azure 信息保护保护的消息无法撤回。您还应该注意，您无法撤回收件人已打开的邮件。

阅读更多：如何在 Outlook 中制作邮件列表

如何召回 Outlook 电子邮件

以下是撤回电子邮件的分步过程：

步。 1

打开您的 Microsoft Outlook 并转到已发送项目以选择您要撤回的电子邮件。

步。 2

在功能区区域中，您将看到“操作”选项卡具有一个选项 - 撤回此消息。

如果您有一个简化的功能区，您可能看不到那里的“操作”选项卡。在这种情况下，打开您要撤回的已发送消息，然后单击功能区右上角的三个点。您将在下拉菜单中找到“操作”选项卡。

当您选择“操作”选项卡时，右侧会出现“调用此消息”选项卡的选项。

步。 3

当您单击 Recall This Message 选项时，会弹出一个新的 Outlook 窗口。您有两种选择来撤回您的信息：

删除此邮件的未读副本
删除未读副本并替换为新消息

选择您想要的选项。如果您想知道召回是成功还是失败，请选中召回成功或失败的复选框。

单击确定按钮以撤回消息。

步。 4

您将在屏幕上收到确认消息，通知您已撤回消息。

如果成功撤回消息，您将收到通知。

在 Outlook 网页版中撤回邮件

Outlook 网页版没有已发送项目的撤回选项。但您可以在 10 秒内撤消发送。

这是如何做到的：

步。 1

单击 Outlook 网页版中的齿轮图标，然后转到查看所有 Outlook 设置菜单。

第2步

转到撰写和回复部分并滚动下拉列表以找到撤消发送选项卡。将取消周期设置为 10 秒。

目前，您的取消时间不能超过 10 秒。

步。 3

在 Outlook 网页版中编写电子邮件并发送。在电子邮件窗格的底部，您将看到带有撤消选项的发送弹出窗口。

单击撤消按钮以停止发送消息。

撤回已发送 Outlook 电子邮件的替代方法

如果您无法在 Outlook 中使用撤回功能，以下是撤回已发送 Outlook 邮件的一些替代方法：

1. 发送诚实的道歉邮件

犯错只是人之常情。因此，如果您发送了令人尴尬的电子邮件，您始终可以选择发送道歉电子邮件。

如果您写一封诚实的电子邮件，收件人很可能会忽略您的错误电子邮件。

2.延迟发送您的 Outlook 电子邮件

多种因素决定了召回请求的命运。很多时候，电子邮件召回失败。

一个安全的替代方法是延迟发送 Outlook 电子邮件。这将使您有足够的时间稍后查看您的电子邮件，以检查一切是否正确。

以下是在 Outlook 中延迟发送电子邮件的方法：

步。 1

单击功能区右上角的三个点，然后将鼠标悬停在规则上。单击管理规则和警报选项卡。

步。 2

单击“规则和警报”弹出窗口中的“新规则”选项卡。将打开一个新的规则向导窗口。选择对我发送的消息应用规则选项卡，然后单击下一步按钮。

步。 3

现在，规则向导将询问您要检查哪些条件？

不要检查任何内容，然后单击下一步。将弹出一个确认屏幕，说明此规则将应用于您发送的每条消息。单击是。

步。 4

将打开一个新的规则向导窗口，询问您要对该消息执行什么操作。选中延迟投递框并编辑规则描述以选择您想要延迟发送电子邮件的分钟数。

步。 5

单击下一步按钮，将打开一个新窗口，让您创建此规则的例外。取消选中每个框，然后单击下一步按钮。

在新的规则向导窗口中，您可以为此规则命名。单击完成按钮。并应用规则。

现在，如果您发送电子邮件，Outlook 将延迟发送 5 分钟。电子邮件将在此期间保留在发件箱中，您可以对电子邮件进行任何更改并再次发送。

为什么我的电子邮件召回不起作用？

以下是您的电子邮件撤回不起作用的几个可能原因：

您和收件人在同一组织中没有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户
您的收件人已经打开了邮件
收件人或由于任何 Outlook 规则将邮件重定向到另一个文件夹

在不同版本的 Outlook 中调用电子邮件是否相同？

是的，在不同版本的 Outlook 中调用电子邮件是相同的。但是，对于 Outlook 2007，某些选项的名称略有不同。

如果您在 Microsoft Outlook 中撤回电子邮件，收件人是否知道？

是的，收件人会知道您是否在 Outlook 中撤回了一封电子邮件。

在 Outlook 上查看召回是否成功需要多长时间？

在 Outlook 上查看召回是否成功可能需要几秒钟到几分钟的时间。

在 Outlook 中撤回电子邮件是否有截止日期？

不，在 Outlook 中撤回电子邮件没有截止日期。要在 Outlook 中成功撤回尝试，收件人不得打开电子邮件。

结论

现在您已经知道如何在 Outlook 中撤回电子邮件了。您应该开始使用此功能。但是您应该迅速采取行动来撤回您的电子邮件，因为如果收件人打开邮件，此功能将不起作用。

在此过程中，您还应该学习如何在 Gmail 中撤回电子邮件。

图片：Envato 元素