직원의 휴일 일정을 관리하는 7가지 전문가 팁

연말연시가 다가오면서 효과적인 직원 일정 관리가 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

연중 이렇게 바쁜 시기에 제한된 직원 가용성과 수많은 타임오프 요청은 골칫거리가 될 수 있습니다. 잘못 관리하면 비효율적인 휴일 일정으로 인해 직원이 부족해지고 직원 사기에 영향을 미칠 수 있습니다.

그러나 여기 좋은 소식이 있습니다. 올해는 크리스마스가 일찍 찾아왔습니다. 이 기사에서는 이러한 쉬운 단계를 통해 휴가 일정을 쉽게 만드는 방법을 살펴봅니다.

조기에 기대치를 설정하십시오

효과적인 휴일 근무 일정을 만드는 첫 번째 단계는 비즈니스 요구 사항을 고려하는 것입니다. 연말연시가 귀하의 비즈니스에서 가장 바쁜 시기 중 하나입니까? 그렇다면 얼마나 많은 직원이 이를 감당해야 합니까?

또는 제한된 직원으로 속도를 늦추고 운영할 수 있는 기회입니까? 이에 대한 명확성을 통해 직원들에게 휴가철과 관련하여 무엇을 기대하고 무엇을 기대하는지 설명할 수 있습니다.

직원에게 필요한 것이 무엇인지 알게 되면 휴일 근무 일정 및 휴가 요청에 관한 정책과 프로세스를 개발하십시오. 예를 들어 직원이 휴가 요청을 제출하도록 기한을 설정하거나 각 직원이 연휴 기간 동안 한 달에 최소 한 번은 주말에 일하도록 요구할 수 있습니다.

휴가에 대한 충돌 요청을 관리하는 방법을 고려하십시오. 이전 연휴 기간에 근무한 직원에게 우선권을 부여하거나 근무 기간이 1년 미만인 직원을 요구할 수 있습니다. 또한 모든 직원이 작업해야 하는 "블랙아웃" 일수를 여러 번 설정할 수도 있습니다.

가능한 한 빨리 이 작업을 수행하십시오. 연초부터 휴가 날짜를 알면 휴가 일정을 계획할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

직원들과 명확하고 자주 커뮤니케이션하십시오.

휴일 일정 정책 및 프로세스에 접근하는 방법을 결정했으면 이를 직원들에게 전달하십시오. 직원들이 놀라지 않고 교대 근무 중에 개인 의무를 관리할 수 있도록 가능한 한 빨리 이 작업을 수행하십시오.

직원들과 휴가 일정 문제에 대해 논의하면 직원들이 우려 사항을 제기하고 제안하고 질문할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 열린 대화를 장려함으로써 문제에 대한 동지애를 구축할 수 있습니다. 직원들은 일을 강요당하는 대신 휴일 일정 결정에 어느 정도 의견이 있다고 생각합니다.

이 프로세스는 또한 직원의 개별 선호도를 파악하는 데 도움이 됩니다. 일부 직원은 다른 직원을 해고하는 대가로 특정 휴일 교대 근무를 기꺼이 자원할 수 있습니다.

휴일 일정에 대한 명확한 의사소통은 귀하와 귀하의 근로자에게 확실성을 제공합니다. 그들은 유급 휴가(PTO)를 언제 사용할지 결정할 수 있으며 귀하는 사업 계획을 유지하고 휴가 기간 동안 발생하는 직원 채용 문제의 위험을 줄일 수 있습니다.

회사 휴일 제공 고려

회사에서 여유가 있다면 직원에게 유급 휴가를 제공하는 것을 고려하십시오. 법적으로 요구되지는 않지만 많은 고용주는 노동절, 독립 기념일, 재향 군인의 날, 추수 감사절, 크리스마스 이브(12월 24일), 크리스마스(12월 25일) 및 새해와 같은 특정 공휴일에 직원에게 유급 휴가를 제공합니다. 낮.

휴가 기간 동안 문을 닫는 것은 모든 비즈니스, 특히 환대 또는 관광 산업의 비즈니스에 대한 선택 사항이 아닙니다. 그러나 가능하다면 회사 휴가는 근로자에게 제공할 수 있는 추가 직원 혜택입니다. 그들의 복지에 대한 관심을 보여주고 직원들과 친선을 형성하는 좋은 방법입니다.

회사 휴일은 또한 근로자가 휴가철 동안 다른 날에 자발적으로 일하도록 장려하거나 적어도 다른 휴일에 일해야 하는 부담을 덜어줄 수 있습니다.

직원 일정 앱 사용

연휴 기간 동안 직원의 가용성과 휴가에 대한 수많은 요청을 관리하는 것은 골칫거리가 될 수 있습니다. 수동으로 수행하면 시간이 많이 걸리고 변경 사항이 있을 때 일정 오류 및 잘못된 의사 소통이 발생할 수 있습니다.

비즈니스의 휴일 일정을 관리하는 가장 쉬운 방법은 직원 일정 앱을 사용하는 것입니다. 일정 관리 앱을 사용하면 직원이 휴가 요청을 제출할 수 있고 중앙 위치에서 휴가 근무 일정을 만들고 전달할 수 있습니다.

모든 장치에서 일정을 사용할 수 있으므로 직원은 명단을 확인하고 교대 근무를 바꾸고 업데이트에 대한 즉각적인 알림을 받을 수 있습니다. 또한 특정 날짜에 가능한 사람을 빠르게 확인하고 급여와 통합하여 휴일 수당을 관리할 수 있습니다.

유급 휴가 요금

특정 공휴일에 직원이 일해야 하는 경우 공휴일 요금을 제공하는 것이 좋습니다. 예를 들어 정규 급여의 1.5배 또는 심지어 두 배와 같이 평소보다 더 높은 비율로 보상하기로 결정할 수 있습니다.

그렇게 하는 것은 그들이 그날 일하기 위해 할 수 있는 개인적인 희생을 인정하는 것입니다. 이 접근 방식은 또한 사람들이 새해 첫날과 같이 인기가 없는 교대 근무에 자원 봉사하도록 장려하여 바쁜 기간 동안 직원이 부족할 위험을 줄일 수 있습니다.
휴가 기간 동안 직원의 기여를 인정하는 것은 급여에 국한되지 않습니다. 직원에게 명절 선물을 주거나, 사무실 연휴 파티를 주최하거나, 유연성을 높이기 위해 특정 날짜에 원격 작업을 허용하거나, 연휴 후 추가 PTO를 제공하는 것을 고려할 수 있습니다.

전략적으로 일정 잡기

많은 기업에게 연말연시는 연중 가장 바쁜 시기 중 하나일 수 있습니다. 이 시간을 위한 효과적인 휴가 계획에는 충분한 직원이 있는지 확인하는 것뿐만 아니라 올바른 직원 조합도 포함됩니다.

휴일 근무 일정을 만들 때 기술 격차를 염두에 두십시오. 당신은 당신이 명단에 올린 직원들이 보완적인 기술을 가지고 있는지 확인하여 기본 직원으로 운영되는 동안 비즈니스의 모든 측면을 다룰 수 있도록 해야 합니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 주니어 직원 또는 계절 직원을 경험이 많은 직원과 연결하는 것입니다.

연휴 기간 동안 더 적은 인원으로 일을 처리하려면 명단에 있는 사람들이 준비되어 있는지 확인하십시오. 사전에 필요할 수 있는 교육을 제공하고 휴가를 사용하는 직원이 필요한 경우 인계 지침을 준비하도록 합니다.

계절 직원 고용 고려

연휴 기간에 비즈니스가 호황을 누리고 있다면 일시적으로 추가 계절 근로자를 고용하는 것을 고려하십시오. 이 길을 간다면 고용 과정에서 휴가 정책과 일정 기대치를 매우 명확하게 하십시오. 필요할 때 사용할 수 없는 계절 직원을 고용하면 휴가 일정에 도움이 되지 않습니다.

잘 설계된 온보딩 프로세스를 통해 계절 직원을 준비시키는 것도 필수적입니다. 이것은 정규 직원에 대해 사용하는 것에서 채택될 수 있지만 여전히 작업을 완료하기 위해 알아야 하는 모든 정보를 다루어야 합니다.
일반 직원과 마찬가지로 계절 근로자에게 예약 앱에 대한 액세스 권한을 부여하여 가용성을 등록할 수 있습니다. 여기에서 교대 근무 교체를 쉽게 관리하고 전체 직원에게 업데이트를 전달할 수 있습니다.

휴일 일정은 당신에게 두통을 줄 필요가 없습니다

올해 휴가 근무 일정을 준비할 때 위의 팁을 염두에 두어 최대한 번거롭지 않게 만드세요. 조직에서 휴일 일정에 대한 공정한 정책 및 절차를 개발함으로써 초기 단계에서 직원에게 기대치를 전달할 수 있습니다.

효과적인 직원 스케줄링 앱은 효과적인 휴일 스케줄링을 위한 좋은 첫 단계입니다. 계절 직원을 추가로 고용하거나, 휴가 수당 또는 기타 혜택을 제공하거나, 사무실을 닫고 직원에게 회사 휴가를 제공하는 것도 귀하와 귀하의 직원이 직장에서나 밖에서 휴가철을 즐기는 데 도움이 될 수 있습니다.