合同中應包含的 10 條自由職業者付款條款

長期的自由職業者已經通過艱難的方式學到了這一點，並且會一遍又一遍地告訴您：與您的客戶簽訂合同，其中包括相關的自由職業者付款條款。

沒有合同的經營是在有任何爭議的情況下自找麻煩。 合同可以與客戶建立信任，設定明確的期望、條款和條件，從而決定項目成果。

項目完成後，您將向客戶發送發票以獲得付款。 是否及時全額支付發票取決於您的工作質量和合同中包含的付款條款。 讓我們看一下您應該了解並包含在合同中的十個付款條款。

了解自由職業者的付款條款

自由職業者是您的業務，就像所有需要客戶現金流來支付賬單和盈利的企業一樣，您也需要客戶的定期現金流。 雖然提高您的發票可以讓您獲得報酬，但您的發票僅與合同中的自由職業者付款條款一樣好。

如果沒有明確定義的付款條款，如果客戶想延遲您的付款，他們所要做的就是對您的交貨進行挑剔並開始重新談判條款。

由於付款條款要么未包含在合同中，要么含糊不清，因此歸結為您對他們的承諾。 猜猜在這種動態中誰會贏誰輸？

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這就是為什麼您需要在合同中包含清晰簡潔的付款條款。 您需要包含涵蓋可交付成果質量簽核、付款期限、逾期付款附加費和提前付款折扣等領域的條款。

明確定義的自由支付條款將幫助您保持穩定的現金流，並使您能夠像所有商業企業一樣制定預算並進行財務預測。

換句話說，您業務的成功取決於您在合同中建立的發票付款條款。

現在讓我們看看您應該理解並包含在客戶合同中的十個常見付款條款。

1.項目完成簽收

雖然這不是與付款相關的術語，但它直接影響到確保及時和完整的付款。 完成項目後，請確保您從客戶那裡獲得對交付時間和工作質量滿意的認可。 還記得上面挑剔的客戶嗎？

我們想對他們關上門。 當然，並不是所有的客戶都會這樣。 大多數人將根據商定的條款付款。 但是，正如所有企業都會做的那樣，這是為了對沖您的風險。

2. 銷售期限

銷售條款涵蓋您和您的客戶同意完成項目的條款。 這些條款涵蓋定價、總成本、交貨期、付款方式以及預計或到期付款等領域。 這些條款也是任何發票的重要組成部分。

簡而言之，它涵蓋了您和您的客戶的所有期望，並消除了任何誤解和分歧的可能性。

雙方都有明確的期望，他們也同意這一點。 銷售條款廣泛用於國際貿易（想想為海外客戶工作）。 您可以為此創建一個即用型電子郵件模板，以幫助您管理多個客戶。

3. 淨7、15、30、60、90

讓我們深入了解付款條款的細節。 上述條款是自由職業者最常用的一些付款條款。 他們指定發票日期和付款日期之間的時間。 例如，假設您正在淨工作 30 天。 現在，如果您的發票日期是 4 月 1 日，那麼您預計會在 4 月 30 日之前收到付款。

您選擇的自由職業者付款條款受多種因素影響，包括項目總成本、項目長度和您自己的現金流需求。

一般而言，越長、越突出、高預算的項目，支付期限越長，而越短、成本越低的項目，支付週期越短。

您應該指定 30 天期限的開始時間。 這通常是您提交發票的日期。

4. 提前付款條件

假設您的協商付款期限為淨 30 天，即自發票日期起 30 天。 你想早點得到報酬嗎？ 好吧，要做到這一點，您必須激勵客戶在協商期限之前付款。

確保在合同中包含提前付款的激勵措施。 像 2/10 net 30 這樣的術語意味著，當發票在 30 天內到期時，如果客戶選擇在 10 天內付款，他們將獲得 2% 的折扣。 同樣，您提供的條款將取決於您的需求。

如果您有穩定的現金流並且提前付款只會帶來一點幫助，您可以為提前付款提供 2% 的折扣。 但是，如果您手頭拮据，您可以為提前付款提供更高的折扣百分比。 使用 5/7 net 30，您將在 7 天內向客戶提供 5% 的付款折扣。

您還可以改寫該術語以更清晰。 因此，即使是“請在 7 天內付款以節省 5%”之類的內容也可以使用。

5. 逾期付款條款

對於許多依靠及時付款來維持穩定的現金流和支付賬單的自由職業者來說，延遲付款是一個反復出現的問題。 有一大筆付款逾期意味著您將無法自掏腰包不斷地履行您的義務。 確保及時付款的一種有效方法是在您的合同中標明滯納金。

滯納金通常是您將在逾期期間收取的每月利息。 首先做一些研究，看看你可以在你的州合法收取多少利息。

接下來，與您的客戶討論並通知他們您的延遲付款政策。 完成此操作後，您可以開始在您的所有合同和發票中加入此條款。

合同中的逾期付款條款可以是一個簡單的陳述，例如“我感謝您的業務。 全額付款應在 30 天內到期。 但是，所有逾期付款將產生每月 1.5% 的逾期發票利息。”

當然，防止逾期付款的最佳方法是定期跟進您的客戶。 在您的付款到期前一周聯繫客戶作為提醒。 如果付款遲到一周以上，則必須每週跟進一次，直到支付發票為止。

6、利息發票

我們已經看到了自由職業者由於延遲付款而面臨的一些挑戰。 客戶不按時支付發票會有什麼後果？

如果客戶延遲付款，您需要生成利息發票。 請記住，在計算逾期付款的利息時，您只收取逾期付款的天數。

假設您對所有遲到的發票收取 5% 的利率，而開具 1,500 美元發票的客戶遲到了 60 天。 您只需將 60 除以 365，然後將結果乘以 0.05（5% 的利息），然後乘以 1,500（您收取利息的發票金額。20 天的利息費用為 12.33 美元。

(60/365)*0.05*1,500 = 12.33 美元

現在您必須重新開具 1,512.33 美元的發票。 請記住，利息發票既是逾期付款的提醒，也是包含相關利息費用和結算日期的修訂發票。 作為一個流程，每月發送這些發票並進行調整後的計算。

7. EOM

EOM 是月底的縮寫。 此自由支付條款意味著您將在您開具發票的當月月底或之前收到付款。

雖然它的優勢在於確保每個月底都有可預測的資金流入，但它並不適用於您的所有客戶。

您還可能遇到 EOM 可能無法使用的情況。 假設您在 4 月 27 日開具了發票。 您只給您的客戶三天的時間來接收和處理您的付款。 如果我們只考慮客戶獲得內部支付批准的時間，這不是很可行。

但是，如果您通常在每個月初發送發票，則此付款期限將有效，因為您現在給客戶 25-30 天的時間來處理和支付您的發票。 因此，如果您總是在每個月的第一周內發送發票，最好使用它。 使用電子郵件軟件設置頻率。

該術語的另一個變體是定期發票，我們將在下面討論。

8. 定期發票

與同一個客戶從事長期項目的企業和自由職業者可以考慮在這個學期工作。 這些通常是為持續服務（如 SEO 和網站優化、網絡託管和訪客發布服務）開具的發票。

通常，每個月的發票金額相同，就像每月的會員資格或訂閱。 經常性發票為您的現金流提供穩定性。

這使預測成為一項簡單的練習，並節省您每月創建發票並將其發送給客戶的時間。 每月付款減少了延遲付款的可能性，讓您的生活更輕鬆。

使用在線提供的發票軟件可以輕鬆設置定期發票。 您通常需要填寫以下信息：

• 您客戶的詳細信息
• 您銷售的產品/服務的詳細信息，例如價格、數量和價值。
• 開票頻率、開始日期、出現次數和發送選項。

設置並安排定期發票後，該軟件允許您選擇手動或自動發送它的模式。

手動選擇可讓您在發送發票之前快速掃描發票，並考慮到價格變化、合同結束或您的客戶出城一個月等典型情況。

9. 付款方式

今天有幾種物理和數字選項可用，自由職業者明智地接受並設置通過多種選項接收付款。 每個客戶都有不同的需求，並喜歡不同的付款方式。 註冊廣泛的選擇使您可以靈活地與不同的客戶打交道。

通過讓您的客戶更容易地向您付款，您將更加適應您的客戶，這將有助於按時獲得報酬。 總體而言，為您的客戶提供更好的體驗。

您需要查看的一些常見付款方式包括：

現金和支票：如今現金和支票付款很少見，您可能不會發現很多客戶使用它。 舊式客戶和發票金額較小的情況除外。 今天的大多數客戶都會使用數字支付方式。

信用卡：許多企業使用公司信用卡來結算商業發票。 信用卡的使用為企業提供了一個超出您的付款期限的額外付款窗口。 假設您的工作期限為 30 天，信用卡公司給客戶 40 天的時間來付款。 您的客戶在 30 天內向您付款，但他的流出是 70 天。 這種安排有助於現金流。

信用卡會向您收取費用，但包括此選項可能會幫助您更快地獲得付款。

自動清算所： ACH 轉賬是電子資金轉賬。 這包括直接存入您的賬戶和多種在線選項，如 PayPal、WePay 和 Stripe。 通過 ACH 轉賬，您通常會在客戶付款的一兩個小時內獲得資金。

電匯：電匯是包括西聯匯款和 Transferwise 在內的提供商。 在這裡，客戶將資金轉給提供商並給您一個轉帳號碼。 你去最近的分行，提供號碼，出示一些身份證件，然後收款。 也可以設置它們，以便將資金直接轉移到您的銀行。 但是，費用可能會增加，尤其是在小額或一次性付款的情況下。 研究您所在地區（和您的客戶）的最佳選擇。

您可以設置、維護和跟踪多種付款方式。 如果您剛開始從事自由職業，第一步是設置銀行賬戶，然後您可以將您的賬戶鏈接到不同的在線支付平台。

您需要使用您想提供的所有支付網關創建一個帳戶。 此外，使用主要信用卡開設商戶賬戶。 請務必在發票上註明您接受的付款方式。

10. 保理服務

好的，當涉及到自由職業者的付款條款時，這不是您的合同條款，但對於所有自由職業者不時面臨的情況，它是一張出獄卡。

每個自由職業者都面臨過急需資金、賬單未到期或遲到的情況。 在這種情況下你會怎麼做？ 如果您需要錢來支付緊急和意外的賬單，甚至發展您的自由職業者業務，發票保理是一種可行的選擇。 在走這條路之前要非常謹慎並知道你正在進入什麼。

這涉及將您的發票交給一家保理公司，該公司將在大約一天內向您支付高達發票價值的 85%。 當您陷入困境並需要堵塞現金流中的漏洞時，這會派上用場。

當然，保理公司會收取費用並確保您閱讀細則。

BlueVine 等保理服務每週收取發票價值 0.5% 的費用。 但是，大多數保理服務將允許您的客戶繼續以您的公司名義付款。

包起來

在考慮將自由支付條款包含在您的服務合同中時，請始終記住保持禮貌，保持條款簡潔明了，並為提前付款提供獎勵。

通過利息費用解決潛在的延遲付款問題，並讓客戶可以靈活地從多種付款方式中進行選擇。

通過清晰、簡潔和一致的付款條款，您可以增加按時獲得付款的機會。 這是你的主要目標，不是嗎？ 賬單就像發條一樣，每週、每兩週或每月。 優先考慮開發票。

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Matt Diggity 是搜索引擎優化專家，也是 Diggity Marketing、The Search Initiative、Authority Builders 和 LeadSpring LLC 的創始人兼首席執行官。 他也是清邁SEO會議的主持人。
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