10 условий оплаты для фрилансеров, которые должны быть в вашем контракте

Давние фрилансеры усвоили это на собственном горьком опыте и будут повторять вам снова и снова: заключайте контракт с вашим клиентом, который включает соответствующие условия оплаты фриланса.

Работа без контракта напрашивается на неприятности в случае любого спора. Контракт укрепляет доверие клиентов, устанавливает четкие ожидания, сроки и условия, определяющие результаты проекта.

После завершения вашего проекта вы отправляете клиенту счет для оплаты. Своевременная и полная оплата этого счета зависит как от качества вашей работы, так и от условий оплаты, которые вы включили в свой контракт. Давайте рассмотрим десять условий оплаты, о которых вы должны знать и включить в свой контракт.

Знакомство с условиями оплаты фриланса

Фриланс — это ваш бизнес, и, как и всем компаниям, которым нужен денежный поток от своих клиентов для оплаты счетов и получения прибыли, вам тоже нужен регулярный денежный поток от ваших клиентов. В то время как выставление счета-фактуры приносит вам оплату, ваш счет-фактура настолько хорош, насколько хороши условия оплаты внештатного работника в вашем контракте.

Без четко определенных условий оплаты, если клиент хочет отсрочить ваш платеж, все, что ему нужно сделать, это придраться к вашей доставке и начать новые переговоры об условиях.

Поскольку условия оплаты либо не включены в договор, либо расплывчаты, все сводится к тому, что ваше слово против их. Угадайте, кто выиграет и проиграет в этой динамике?

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Вот почему вам необходимо включить в договор четкие и краткие условия оплаты. Вам необходимо включить условия, которые охватывают такие области, как подтверждение качества результатов, период оплаты, доплата за просроченные платежи и скидки за досрочную оплату, и это лишь некоторые из них.

Четко определенные условия оплаты внештатных сотрудников помогут вам поддерживать стабильный денежный поток и позволят вам составить бюджет и делать финансовые прогнозы, как и все коммерческие предприятия.

Иными словами, успех вашего бизнеса зависит от условий оплаты счетов, которые вы закладываете в свой контракт.

Давайте теперь рассмотрим десять общих условий оплаты, которые вы должны понять и включить в свой клиентский договор.

1. Подписание завершения проекта

Хотя это условие не связано с оплатой, оно напрямую влияет на обеспечение своевременной и полной оплаты. После вашего проекта убедитесь, что вы получили подтверждение от клиента о том, что он удовлетворен сроками доставки и качеством вашей работы. Помните придирку к клиенту сверху?

Мы хотим закрыть перед ними дверь. Конечно, не все клиенты будут такими. Большинство будет платить в соответствии с согласованными условиями. Однако, как и все предприятия, речь идет о хеджировании рисков.

2. Срок продажи

Условия продажи охватывают условия, которые вы и ваш клиент согласовываете для завершения проекта. Эти условия охватывают такие области, как ценообразование, общая стоимость, период доставки, способ оплаты, а также ожидаемый или причитающийся платеж. Эти условия также являются неотъемлемой частью любого счета-фактуры.

Короче говоря, он охватывает все ожидания от вас и вашего клиента и устраняет возможность любых недоразумений и разногласий в будущем.

У обеих сторон есть четкие ожидания, и они согласны с тем же. Условия продажи широко используются в международной торговле (например, работа на зарубежного клиента). Для этого вы можете создать готовый к использованию шаблон электронной почты, который поможет вам управлять несколькими клиентами.

3. Сеть 7, 15, 30, 60, 90

Перейдем к тонкостям условий оплаты. Упомянутые выше условия являются одними из наиболее часто используемых условий оплаты для фрилансеров. Они определяют время между датой выставления счета и датой платежа. Например, допустим, вы работаете в сети 30 дней. Теперь, если ваш счет датирован первым апреля, вы ожидаете, что он будет оплачен до 30 апреля.

На выбранные вами условия оплаты фрилансера влияет несколько факторов, включая общую стоимость проекта, продолжительность проекта и ваши собственные потребности в денежных потоках.

Как правило, более длительные, более заметные и высокобюджетные проекты имеют более длительный срок оплаты, в то время как более короткие и менее затратные проекты имеют более короткий цикл оплаты.

Вы должны указать, когда начинается 30-дневный период. Обычно это дата, с которой вы отправили счет-фактуру.

4. Условия досрочной оплаты

Допустим, ваш согласованный срок оплаты составляет 30 дней, т. е. 30 дней с даты выставления счета. Хочешь получать деньги раньше? Что ж, для этого вы должны стимулировать клиента платить раньше оговоренного срока.

Не забудьте включить в договор поощрение за досрочную оплату. Такой термин, как 2/10 нетто 30, означает, что, хотя счет должен быть оплачен в течение 30 дней, если клиент решит оплатить в течение 10 дней, он получит скидку 2%. Опять же, условия, которые вы предлагаете, будут зависеть от ваших потребностей.

Если у вас стабильный денежный поток и досрочная оплата поможет лишь незначительно, вы можете предложить скидку 2% за досрочную оплату. Однако, если вы ограничены в деньгах, вы можете предложить более высокий процент скидки для досрочных платежей. С 5/7 net 30 вы предлагаете клиенту скидку 5% при оплате в течение семи дней.

Вы также можете перефразировать термин для большей ясности. Следовательно, даже что-то вроде «Пожалуйста, заплатите в течение 7 дней, чтобы сэкономить 5 процентов» будет работать.

5. Условия просроченной оплаты

Несвоевременная оплата является постоянной проблемой для многих фрилансеров, которые полагаются на своевременную оплату, чтобы поддерживать стабильный денежный поток и оплачивать свои счета. Если часть ваших платежей задерживается, это означает, что вы будете постоянно не в состоянии выполнять свои обязательства. Эффективный способ обеспечить своевременные платежи — указать в контракте штраф за просрочку платежа.

Плата за просрочку платежа обычно представляет собой ежемесячный процент, который вы будете взимать за просроченный период. Начните с проведения некоторого исследования, чтобы узнать, сколько процентов вы можете взимать на законных основаниях в вашем штате.

Затем обсудите с вашим клиентом и уведомите его о вашей политике просроченной оплаты. Как только это будет сделано, вы можете начать добавлять этот пункт ко всем своим контрактам и счетам.

Пункт о просрочке платежа в вашем контракте может быть простым заявлением, например: «Я ценю ваш бизнес. Полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней. Однако на все просроченные платежи будет начисляться процентная ставка в размере 1,5% в месяц по просроченным счетам».

Конечно, лучший способ предотвратить просроченные платежи — это регулярное общение с вашим клиентом. Свяжитесь с клиентом за неделю до платежа в качестве напоминания. Еженедельное наблюдение является обязательным до тех пор, пока счет не будет оплачен, если платеж задерживается более чем на неделю.

6. Счет-фактура на проценты

Мы видели некоторые проблемы, с которыми сталкивается фрилансер из-за просроченных платежей. Каковы последствия, если клиент не оплачивает счет вовремя?

Если клиент задерживает платежи, вам необходимо создать счет-фактуру на проценты. Помните, что при расчете процентов по просроченному платежу вы взимаете плату только за количество дней, в течение которых платеж просрочен.

Предположим, вы взимаете 5% процентной ставки по всем просроченным счетам, а клиент, которому выставлен счет на 1500 долларов, просрочен на 60 дней. Вы просто разделите 60 на 365 и умножите этот результат на 0,05 (5% годовых), а затем на 1500 (стоимость счета, по которому вы начисляете проценты. Начисление процентов составит 12,33 доллара за 20 дней).

(60/365) * 0,05 * 1500 = 12,33 доллара США.

Теперь вам придется переоформить счет на сумму 1512,33 доллара США. Имейте в виду, что счет-фактура на проценты является одновременно напоминанием о просроченном платеже и пересмотренным счетом-фактурой, включающим соответствующие начисленные проценты и дату расчета. В качестве процесса ежемесячно отправляйте эти счета со скорректированным расчетом.

7. МНМ

EOM — это аббревиатура конца месяца. Этот срок оплаты для внештатных сотрудников означает, что вам будут платить не позднее конца месяца, в котором вы выставили счет.

Хотя у него есть то преимущество, что он обеспечивает любой предсказуемый приток средств в конце каждого месяца, он не будет работать со всеми вашими клиентами.

У вас также могут быть ситуации, когда EOM может быть неработоспособным. Допустим, вы выставили счет 27 апреля. Вы даете своему клиенту только три дня на получение и обработку ваших платежей. Если мы просто учтем время, необходимое клиенту для получения внутреннего подтверждения платежа, это не очень осуществимо.

Однако, если вы обычно отправляете свои счета в начале каждого месяца, этот срок оплаты будет работать, поскольку теперь вы даете клиенту 25–30 дней на обработку и оплату вашего счета. Следовательно, лучше всего использовать это, если вы всегда отправляете свои счета в течение первой недели каждого месяца. Используйте программное обеспечение электронной почты, чтобы установить частоту.

Другим вариантом этого термина является периодическое выставление счетов, которое мы рассмотрим далее.

8. Повторяющееся выставление счетов

Компании и фрилансеры, занимающиеся долгосрочными проектами с одним и тем же клиентом, могут рассмотреть возможность работы на этом сроке. Обычно это счета за текущие услуги, такие как SEO и оптимизация веб-сайта, веб-хостинг и услуги гостевой публикации.

Обычно счета выставляются на одну и ту же сумму каждый месяц и похожи на ежемесячное членство или подписку. Повторяющиеся счета-фактуры обеспечивают стабильность вашего денежного потока.

Это делает прогнозирование простым упражнением и экономит ваше время на создание и отправку счетов вашему клиенту каждый месяц. Ежемесячный платеж снижает вероятность задержки платежей, делая вашу жизнь проще.

Легко настроить повторяющиеся счета с помощью программного обеспечения для выставления счетов, доступного в Интернете. Обычно вам потребуется заполнить следующую информацию:

• Данные вашего клиента
• Подробная информация о продуктах/услугах, которые вы продаете, например цена, количество и стоимость.
• Частота выставления счетов, дата начала, количество повторений и параметры отправки.

После того, как вы настроили и запланировали свой регулярный счет, программное обеспечение позволяет вам выбрать режим его отправки вручную или автоматически.

Выбор вручную позволяет быстро отсканировать счет перед его отправкой и учесть типичные ситуации, такие как изменение цены, окончание контракта или, скажем, отсутствие вашего клиента в городе на месяц.

9. Способ оплаты

Сегодня доступно несколько физических и цифровых вариантов, и фрилансерам было бы разумно принять и настроить получение платежей с помощью нескольких вариантов. Каждый клиент имеет разные потребности и предпочитает разные способы оплаты. Подписка на широкий выбор дает вам гибкость для работы с разными клиентами.

Если вашим клиентам будет легко платить вам, вы станете более уступчивыми по отношению к своим клиентам, и это поможет вам получать оплату вовремя. В целом, лучший опыт для вашего клиента.

Некоторые из распространенных способов оплаты, на которые вам следует обратить внимание, включают:

Наличные и чеки. Платежи наличными и чеками в наши дни редки, и вы, вероятно, не найдете много клиентов, использующих это. Исключения составляют клиенты старой школы и случаи, когда сумма счета невелика. Большинство клиентов сегодня используют цифровой способ оплаты.

Кредитные карты. Многие компании используют корпоративные кредитные карты для оплаты счетов. Использование кредитных карт дает бизнесу дополнительное платежное окно сверх вашего срока оплаты. Допустим, вы работаете на 30-дневных условиях, а компания, выпускающая кредитные карты, дает клиенту 40 дней на оплату. Ваш клиент платит вам через 30 дней, но его отток составляет 70 дней. Эта договоренность помогает денежному потоку.

Кредитные карты будут взимать комиссию, но включение этой опции может помочь вам быстрее получать платежи.

Автоматизированная клиринговая палата: переводы ACH — это электронные переводы средств. Это включает в себя прямой депозит на ваш счет и несколько онлайн-вариантов, таких как PayPal, WePay и Stripe. С переводами ACH вы обычно получаете средства через час или два после того, как клиент совершает платеж.

Банковские переводы: Банковские переводы осуществляются провайдерами, в том числе Western Union и Transferwise. Здесь клиент переводит средства провайдеру и дает вам номер перевода. Вы идете в ближайшее отделение, называете номер, предъявляете удостоверение личности и получаете платеж. Их также можно настроить так, чтобы средства переводились непосредственно в ваш банк. Тем не менее, сборы могут складываться, особенно если это небольшой или разовый платеж. Изучите лучшие варианты для вашего региона (и вашего клиента).

Вы можете настроить, поддерживать и отслеживать несколько способов оплаты. Если вы только начинаете заниматься фрилансом, создание банковского счета — это первый шаг, затем вы можете связать свою учетную запись с различными платформами онлайн-платежей.

Вам нужно будет создать учетную запись со всеми платежными шлюзами, которые вы хотели бы предложить. Кроме того, откройте торговые счета с основными кредитными картами. Обязательно укажите в своих счетах способы оплаты, которые вы принимаете.

10. Факторинговые услуги

Хорошо, когда дело доходит до условий оплаты для фрилансеров, это не условия вашего контракта, а выход из тюрьмы в ситуациях, с которыми время от времени сталкиваются все фрилансеры.

Каждый фрилансер сталкивался с ситуациями, когда срочно требуются средства, а счета либо просрочены, либо просрочены. Что вы делаете в этой ситуации? Факторинг счетов — один из жизнеспособных вариантов, если вам нужны деньги для срочных и неожиданных счетов или даже для развития вашего внештатного бизнеса. Будьте очень осторожны и знайте, во что вы ввязываетесь, прежде чем идти по этому маршруту.

Это включает в себя передачу вашего счета факторинговой компании, которая выплатит вам до 85% стоимости счета примерно за один день. Это удобно, когда вы застряли в безвыходном положении и вам нужно заткнуть дыры в вашем денежном потоке.

Конечно, факторинговые компании будут взимать комиссию и следить за тем, чтобы вы читали мелкий шрифт.

Услуги факторинга, такие как BlueVine, взимают комиссию в размере 0,5% от стоимости счета в неделю. Однако большинство факторинговых услуг позволят вашим клиентам продолжать осуществлять платежи от имени вашей компании.

Подведение итогов

При рассмотрении условий оплаты внештатных сотрудников, которые необходимо включить в контракт на оказание услуг, всегда помните о вежливости, кратких и ясных условиях и предлагайте поощрения за досрочную оплату.

Решайте потенциальные просроченные платежи с начислением процентов и предоставляйте клиенту возможность выбора из широкого спектра вариантов оплаты.

Четкие, лаконичные и последовательные условия оплаты повышают ваши шансы на своевременную оплату. И это ваша основная цель, не так ли? Счет как часы, будь то еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Сделайте выставление счетов приоритетом.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!

Мэтт Диггити — эксперт по поисковой оптимизации, основатель и генеральный директор Diggity Marketing, The Search Initiative, Authority Builders и LeadSpring LLC. Он также является ведущим SEO-конференции в Чиангмае.
Подробнее читайте у Мэтта.