계약에 포함되어야 하는 10가지 프리랜스 지불 조건

오랜 프리랜서들은 이것을 어렵게 배웠고 계속해서 반복해서 말할 것입니다. 관련 프리랜서 지불 조건이 포함된 계약을 고객과 체결하십시오.

계약 없이 운영하는 것은 분쟁이 발생할 경우 문제를 요구합니다. 계약은 고객과의 신뢰를 구축하고 프로젝트 결과를 결정하는 명확한 기대치, 조건 및 조건을 설정합니다.

프로젝트가 완료되면 지불을 받기 위해 고객에게 청구서를 보내드립니다. 해당 인보이스를 적시에 전액 지불하는 것은 계약에 포함된 지불 조건만큼 작업 품질에 따라 달라집니다. 계약서에 반드시 알고 포함해야 할 10가지 지불 조건을 살펴보겠습니다.

프리랜서 지불 조건 알아보기

프리랜싱은 귀하의 비즈니스이며 청구서를 지불하고 수익을 창출하기 위해 고객의 현금 흐름이 필요한 모든 비즈니스와 마찬가지로 고객에게도 정기적인 현금 흐름이 필요합니다. 인보이스를 올리면 대금이 지급되지만 인보이스는 계약에 있는 프리랜서 지불 조건만큼만 유효합니다.

명확하게 정의된 지불 조건 없이 고객이 지불을 연기하기를 원할 경우 고객이 해야 할 일은 배송을 정확히 선택하고 조건을 재협상하기 시작하는 것뿐입니다.

지불 조건이 계약서에 포함되어 있지 않거나 모호하기 때문에 그들의 말에 대한 귀하의 말에 귀착됩니다. 이 역학 관계에서 누가 이기고 지는지 맞춰보세요.

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그렇기 때문에 계약서에 명확하고 간결한 지불 조건을 포함해야 합니다. 몇 가지 예를 들자면 결과물의 품질에 대한 승인, 지불 기간, 연체료에 대한 추가 요금, 조기 지불에 대한 할인과 같은 영역을 포괄하는 조건을 포함해야 합니다.

명확하게 정의된 프리랜스 지불 조건은 안정적인 현금 흐름을 유지하는 데 도움이 되며 모든 상업 비즈니스와 마찬가지로 예산을 만들고 재무 예측을 할 수 있습니다.

다시 말해, 비즈니스의 성공은 계약에 포함된 인보이스 지불 조건에 달려 있습니다.

이제 이해하고 고객 계약에 포함해야 하는 10가지 일반적인 지불 조건을 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트 완료 사인오프

이것은 지불 관련 용어는 아니지만 적시에 완전한 지불을 보장하는 데 직접적인 영향을 미칩니다. 프로젝트가 끝나면 배달 시간과 작업 품질에 대한 만족에 대해 클라이언트로부터 승인을 받았는지 확인하십시오. 위에서 nit-picking 클라이언트를 기억하십니까?

우리는 그들에게 문을 닫고 싶습니다. 물론 모든 고객이 그런 것은 아닙니다. 대다수는 합의된 조건에 따라 지불합니다. 그러나 모든 비즈니스가 그렇듯이 위험을 헤지하는 것이 중요합니다.

2. 판매 기간

판매 기간에는 귀하와 귀하의 클라이언트가 프로젝트를 완료하기 위해 동의한 조건이 포함됩니다. 이 조건은 가격, 총 비용, 배송 기간, 지불 방법 및 지불이 예상되거나 기한과 같은 영역을 다룹니다. 이 조건은 또한 모든 인보이스의 필수 부분입니다.

요컨대, 그것은 당신과 당신의 클라이언트의 모든 기대를 다루고 있으며, 모든 오해와 불일치의 가능성을 제거합니다.

양 당사자는 분명한 기대를 갖고 있으며 이에 동의합니다. 판매 조건은 국제 무역에서 널리 사용됩니다(해외 고객을 위해 일하는 것을 생각하십시오). 이를 위해 즉시 사용할 수 있는 이메일 템플릿을 만들어 여러 클라이언트를 관리할 수 있습니다.

3. 순 7, 15, 30, 60, 90

지불 조건의 핵심을 살펴보겠습니다. 위에서 언급한 조건은 프리랜서에게 가장 일반적으로 사용되는 지불 조건 중 일부입니다. 송장 날짜와 지불 날짜 사이의 시간을 지정합니다. 예를 들어 순 30일 동안 작업한다고 가정해 보겠습니다. 이제 인보이스가 4월 1일인 경우 4월 30일 이전에 지급될 것으로 예상됩니다.

선택하는 프리랜서 지불 조건은 프로젝트의 총 비용, 프로젝트 기간 및 현금 흐름 요구 사항을 비롯한 여러 요소의 영향을 받습니다.

일반적으로 더 오래되고 눈에 띄는 고예산 프로젝트는 지불 기간이 더 길고 더 짧고 비용이 저렴한 프로젝트는 지불주기가 더 짧습니다.

30일 기간이 시작되는 시점을 지정해야 합니다. 일반적으로 청구서를 제출한 날짜입니다.

4. 조기 지불 조건

협상된 지불 기간이 순 30일, 즉 인보이스 날짜로부터 30일이라고 가정해 보겠습니다. 더 일찍 돈을 받고 싶습니까? 그렇게 하려면 클라이언트가 협상 기간보다 일찍 지불하도록 장려해야 합니다.

계약서에 조기 지불에 대한 인센티브를 포함해야 합니다. 2/10 net 30과 같은 용어는 송장 만기가 30일이지만 고객이 10일 이내에 지불하기로 선택하면 2% 할인을 받게 됨을 의미합니다. 다시 말하지만, 귀하가 제공하는 조건은 귀하의 필요에 따라 다릅니다.

현금 흐름이 안정적이고 조기 지불이 약간만 도움이 되는 경우 조기 지불에 대해 2% 할인을 제공할 수 있습니다. 그러나 현금이 부족한 경우 조기 지불에 대해 더 높은 할인 비율을 제공할 수 있습니다. 5/7 net 30을 사용하면 고객에게 7일 이내에 지불할 경우 5% 할인을 제공합니다.

더 명확하게 하기 위해 용어를 바꿀 수도 있습니다. 따라서 "5%를 절약하려면 7일 이내에 지불하십시오"와 같은 것이 작동합니다.

5. 연체금 조건

지불 연체는 안정적인 현금 흐름을 유지하고 청구서를 지불하기 위해 즉각적인 지불에 의존하는 많은 프리랜서에게 반복되는 문제입니다. 지불금의 상당 부분이 지연된다는 것은 지속적으로 의무를 이행하기 위해 주머니 사정이 어려워진다는 것을 의미합니다. 적시 지불을 보장하는 효과적인 방법은 계약서에 연체료를 태그하는 것입니다.

연체료는 일반적으로 연체 기간 동안 부과하게 될 월별 이자를 말합니다. 귀하의 주에서 법적으로 부과할 수 있는 이자가 얼마인지 알아보기 위해 조사를 시작하십시오.

다음으로 고객과 논의하고 연체 정책에 대해 알립니다. 이 작업이 완료되면 이 절에서 모든 계약 및 송장에 구축을 시작할 수 있습니다.

계약서의 연체료 조항은 "귀하의 사업에 감사드립니다. 전액 지불은 30일 이내에 완료되어야 합니다. 그러나 모든 연체에는 연체 인보이스에 대해 매월 1.5%의 이자가 발생합니다.”

물론 연체를 방지하는 가장 좋은 방법은 고객과 정기적으로 후속 조치를 취하는 것입니다. 미리 알림으로 지불 기한 1주일 전에 고객에게 연락하십시오. 지불이 일주일 이상 지연되는 경우 청구서가 지불될 때까지 매주 후속 조치가 필요합니다.

6. 이자계산서

우리는 지불 지연으로 인해 프리랜서가 직면하는 몇 가지 문제를 보았습니다. 고객이 청구서를 제때 지불하지 않으면 어떤 결과가 발생합니까?

고객이 지불이 늦어지면 이자 송장을 생성해야 합니다. 연체료에 대한 이자를 계산할 때 지불 기한이 지난 일수에 대해서만 비용을 청구한다는 것을 기억하십시오.

모든 연체 인보이스에 대해 이자율당 5%를 청구하고 $1,500에 대해 인보이스를 발행한 고객이 60일 연체되었다고 가정해 보겠습니다. 60을 365로 나누고 그 결과에 0.05(5% 이자)를 곱한 다음 1,500(이자를 부과하는 송장 금액입니다. 이자는 20일 동안 $12.33이 됩니다.

(60/365)*0.05*1,500 = $12.33

이제 $1,512.33에 청구서를 재발행해야 합니다. 이자 인보이스는 연체된 지불에 대한 알림이자 관련 이자 비용 및 결산일이 포함된 수정된 인보이스임을 명심하십시오. 프로세스로 조정된 계산과 함께 이러한 인보이스를 매월 보냅니다.

7. 이옴

EOM은 월말의 약자입니다. 이 프리랜스 지불 기간은 청구서를 제기한 달의 말일 또는 그 이전에 지불될 것임을 의미합니다.

매월 말에 예측 가능한 자금 유입을 보장할 수 있다는 장점이 있지만 모든 고객에게 적용되는 것은 아닙니다.

EOM이 작동하지 않을 수 있는 상황도 있을 수 있습니다. 4월 27일에 인보이스를 올렸다고 가정해 보겠습니다. 고객에게 지불을 받고 처리하는 데 3일의 시간이 주어집니다. 고객이 내부 지불 승인을 받는 시간만 고려한다면 실현 가능하지 않습니다.

그러나 일반적으로 매월 초에 인보이스를 발송하는 경우 고객에게 인보이스를 처리하고 지불하는 데 25-30일을 주기 때문에 이 지불 기간이 유효합니다. 따라서 매월 첫째 주 이내에 항상 인보이스를 보내는 경우 이 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이메일 소프트웨어를 사용하여 빈도를 설정합니다.

이 용어의 또 다른 변형은 반복 송장 발행이며 다음에 살펴보겠습니다.

8. 반복 인보이스 발행

동일한 클라이언트와 장기 프로젝트에 참여하는 비즈니스 및 프리랜서는 이 기간에 작업을 볼 수 있습니다. 일반적으로 SEO 및 웹사이트 최적화, 웹 호스팅 및 게스트 게시 서비스와 같은 지속적인 서비스에 대해 제기된 인보이스입니다.

일반적으로 인보이스는 매월 동일한 금액이며 월간 멤버십 또는 구독과 같습니다. 반복 송장은 현금 흐름에 안정성을 제공합니다.

이렇게 하면 예측을 간단하게 수행할 수 있으며 매월 인보이스를 만들고 고객에게 보내는 시간을 절약할 수 있습니다. 월납입금으로 연체될 확률이 줄어들어 생활이 편해집니다.

온라인에서 사용할 수 있는 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 반복 인보이스를 쉽게 설정할 수 있습니다. 일반적으로 다음 정보를 입력해야 합니다.

• 고객의 세부정보
• 가격, 수량, 가치 등 판매 중인 제품/서비스에 대한 세부정보입니다.
• 인보이스 발행 빈도, 시작 날짜, 발생 횟수 및 전송 옵션.

반복 송장을 설정하고 예약하면 소프트웨어에서 수동 또는 자동으로 보내는 모드를 선택할 수 있습니다.

수동 선택을 사용하면 송장이 전송되기 전에 신속하게 송장을 스캔할 수 있으며 가격 변경, 계약 종료 또는 고객이 한 달 동안 해외에 있는 것과 같은 일반적인 상황을 허용합니다.

9. 지불 방법

오늘날 사용할 수 있는 물리적 및 디지털 옵션이 몇 가지 있으며 프리랜서는 여러 옵션을 통해 지불을 수락하고 설정하는 것이 현명합니다. 고객마다 요구 사항이 다르고 선호하는 지불 방법도 다릅니다. 다양한 선택에 가입하면 다양한 클라이언트를 유연하게 다룰 수 있습니다.

고객이 비용을 쉽게 지불할 수 있도록 함으로써 고객에게 더 잘 적응하게 되고 제 시간에 지불을 받는 데 도움이 됩니다. 전반적으로 고객에게 더 나은 경험을 제공합니다.

확인해야 하는 몇 가지 일반적인 결제 방법은 다음과 같습니다.

현금 및 수표: 요즘에는 현금 및 수표 결제가 드물며 이를 사용하는 고객은 많지 않을 것입니다. 예외는 구식 고객과 청구 금액이 적은 경우입니다. 오늘날 대부분의 고객은 디지털 결제 수단을 사용합니다.

신용 카드: 많은 기업에서 기업 신용 카드를 사용하여 비즈니스 송장을 정산합니다. 신용 카드를 사용하면 지불 기간 이상으로 추가 지불 기간이 주어집니다. 당신이 30일 조건으로 일하고 신용 카드 회사가 고객에게 지불할 수 있는 40일을 준다고 가정해 봅시다. 당신의 고객은 30일 안에 당신에게 돈을 지불하지만 그의 유출은 70일입니다. 이 배열은 현금 흐름을 돕습니다.

신용 카드는 수수료를 청구하지만 이 옵션을 포함하면 더 빨리 지불하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자동 교환소: ACH 이체는 전자 자금 이체입니다. 여기에는 계정에 직접 입금하는 것과 PayPal, WePay 및 Stripe와 같은 여러 온라인 옵션이 포함됩니다. ACH 이체를 사용하면 일반적으로 한 시간 또는 두 시간의 고객이 지불하면 자금을 받게 됩니다.

전신 송금: 전신 송금은 Western Union 및 Transferwise를 포함하는 제공업체입니다. 여기에서 클라이언트는 자금을 제공자에게 이체하고 이체 번호를 제공합니다. 가장 가까운 지점에 가서 번호를 주고 신분증을 제시하고 지불을 받습니다. 자금이 은행으로 직접 이체되도록 설정할 수도 있습니다. 그러나 특히 소액 또는 일회성 결제인 경우 수수료가 추가될 수 있습니다. 귀하의 지역(및 귀하의 클라이언트)에 가장 적합한 옵션을 조사하십시오.

여러 지불 방법을 설정, 유지 관리 및 추적할 수 있습니다. 이제 막 프리랜스를 시작하는 경우 은행 계좌를 설정하는 것이 첫 번째 단계이며 다른 온라인 결제 플랫폼에 계정을 연결할 수 있습니다.

제공하려는 모든 지불 게이트웨이로 계정을 만들어야 합니다. 또한 주요 신용 카드로 가맹점 계좌를 개설하십시오. 인보이스에 수락하는 결제 방법을 명시해야 합니다.

10. 팩토링 서비스

자, 프리랜서 지불 조건과 관련하여 이것은 귀하의 계약에 대한 것이 아니지만 모든 프리랜서가 때때로 직면하는 상황에 대한 감옥 탈출 카드입니다.

모든 프리랜서는 자금이 급하게 필요하고 청구서가 기한이 없거나 연체되는 상황에 직면했습니다. 이 상황에서 당신은 무엇을합니까? 인보이스 팩토링은 긴급하고 예상치 못한 청구서나 프리랜서 비즈니스를 성장시키기 위해 돈이 필요한 경우 실행 가능한 옵션 중 하나입니다. 이 길을 가기 전에 매우 조심하고 어떤 상황에 처해 있는지 알고 있어야 합니다.

여기에는 약 하루 안에 인보이스 금액의 최대 85%를 지불하는 팩토링 회사에 인보이스를 전달하는 작업이 포함됩니다. 이것은 궁지에 몰리고 현금 흐름에 구멍을 막아야 할 때 유용합니다.

물론, 팩토링 회사는 수수료를 부과하고 당신이 작은 글씨를 읽었는지 확인합니다.

BlueVine과 같은 팩토링 서비스는 주당 인보이스 금액의 0.5%에 해당하는 수수료를 부과합니다. 그러나 대부분의 팩토링 서비스를 통해 고객은 계속해서 귀하의 비즈니스 이름으로 지불할 수 있습니다.

마무리

서비스 계약에 포함할 프리랜스 지불 조건을 고려할 때 항상 정중하고 조건을 간결하고 명확하게 유지하고 조기 지불에 대한 인센티브를 제공해야 합니다.

이자 비용으로 잠재적인 연체금을 처리하고 고객이 다양한 지불 옵션 중에서 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다.

명확하고 간결하며 일관된 지불 조건을 통해 제때 지불을 받을 가능성이 높아집니다. 그리고 그것이 당신의 주요 목표입니다. 그렇지 않습니까? 매주, 격주 또는 매월 시계처럼 청구하십시오. 인보이스 발행을 우선시하십시오.

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Matt Diggity는 검색 엔진 최적화 전문가이자 Diggity Marketing, Search Initiative, Authority Builders 및 LeadSpring LLC의 설립자이자 CEO입니다. 그는 또한 치앙마이 SEO 컨퍼런스의 호스트이기도 합니다.
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