Sözleşmenizde Olması Gereken 10 Serbest Ödeme Koşulları

Uzun süredir serbest çalışanlar bunu zor yoldan öğrendiler ve size tekrar tekrar söyleyecekler: müşterinizle ilgili serbest ödeme koşullarını içeren bir sözleşmeniz olsun.

Sözleşmesiz çalışmak, herhangi bir anlaşmazlık durumunda sorun çıkarmaktır. Bir sözleşme, müşterilerle güven oluşturur, proje sonuçlarını dikte eden net beklentiler, şartlar ve koşullar belirler.

Projenizin tamamlanmasının ardından, ödeme alması için müşterinize bir fatura göndereceksiniz. Bu faturanın zamanında ve eksiksiz ödenmesi, sözleşmenize eklediğiniz ödeme koşulları kadar işinizin kalitesine de bağlıdır. Bilmeniz ve sözleşmenize dahil etmeniz gereken on ödeme koşuluna bakalım.

Freelance ödeme koşullarını tanıma

Serbest çalışma sizin işinizdir ve fatura ödemek ve kar elde etmek için müşterilerinden nakit akışına ihtiyaç duyan tüm işletmeler gibi, sizin de müşterilerinizden düzenli bir nakit akışına ihtiyacınız vardır. Faturanızı yükseltmek size ödeme yaparken, faturanız ancak sözleşmenizdeki freelance ödeme koşulları kadar iyidir.

Açıkça tanımlanmış ödeme koşulları olmadan, müşteri ödemenizi geciktirmek istiyorsa, tek yapmaları gereken teslimatınızı net bir şekilde seçmek ve koşulları yeniden müzakere etmeye başlamaktır.

Ödeme koşulları ya sözleşmede yer almadığından ya da belirsiz olduğundan, onların sözlerine karşı sizin sözünüze düşüyor. Bilin bakalım bu dinamikte kim kazanacak ve kaybedecek?

Daha fazla müşteriye mi ihtiyacınız var?

ÜCRETSİZ kitabımızla daha fazla serbest çalışın: 30 Günde 10 Yeni Müşteri . E-postanızı aşağıya girin ve hepsi sizin.

Şimdi İndirin

Bu nedenle, sözleşmenize net ve kısa ödeme koşulları eklemeniz gerekir. Birkaçını saymak gerekirse, çıktıların kalitesine ilişkin onay, ödeme süresi, geç ödemeler için ek ücret ve erken ödeme için indirimler gibi alanları kapsayan terimleri eklemeniz gerekir.

Açıkça tanımlanmış serbest ödeme koşulları, istikrarlı bir nakit akışı sağlamanıza yardımcı olacak ve tıpkı tüm ticari işletmeler gibi bir bütçe oluşturmanıza ve finansal tahminler yapmanıza olanak sağlayacaktır.

Başka bir deyişle, işinizin başarısı, sözleşmenize eklediğiniz fatura ödeme koşullarına bağlıdır.

Şimdi anlamanız ve müşteri sözleşmenize dahil etmeniz gereken on yaygın ödeme koşuluna bakalım.

1. Proje tamamlama imzası

Bu, ödemeyle ilgili bir terim olmasa da, zamanında ve eksiksiz ödeme yapılmasını doğrudan etkiler. Projenizden sonra, teslim süresi ve işinizin kalitesi konusunda müşteriden memnuniyet belgesi aldığınızdan emin olun. Nitelik toplama istemcisini yukarıdan hatırlıyor musunuz?

Kapıyı üzerlerine kapatmak istiyoruz. Tabii ki, tüm müşteriler böyle olmayacak. Çoğunluk mutabık kalınan şartlara göre ödeme yapacaktır. Ancak, tüm işletmelerin yapacağı gibi, riskten korunmakla ilgilidir.

2. Satış süresi

Satış şartı, sizin ve müşterinizin projeyi tamamlamak için üzerinde anlaştığınız şartları kapsar. Bu şartlar, fiyatlandırma, toplam maliyet, teslimat süresi, ödeme yöntemi ve ödemenin ne zaman beklendiği veya ne zaman yapılacağı gibi alanları kapsar. Bu şartlar ayrıca herhangi bir faturanın önemli bir parçasıdır.

Kısacası, sizin ve müşterinizin tüm beklentilerini karşılar ve olası yanlış anlama ve anlaşmazlıkları ortadan kaldırır.

Her iki tarafın da net beklentileri var ve aynı fikirdeler. Satış şartları uluslararası ticarette yaygın olarak kullanılmaktadır (denizaşırı bir müşteri için çalışmayı düşünün). Bunun için birden fazla istemciyi yönetmenize yardımcı olması için kullanıma hazır bir e-posta şablonu oluşturabilirsiniz.

3. Net 7, 15, 30, 60, 90

Gelelim ödeme koşullarına. Yukarıda belirtilen şartlar, serbest çalışanlar için en sık kullanılan ödeme koşullarından bazılarıdır. Fatura tarihi ile ödeme tarihi arasındaki süreyi belirtirler. Örneğin net 30 gün çalıştığınızı varsayalım. Şimdi, faturanız ilk Nisan tarihliyse, 30 Nisan'dan önce ödenmesini beklersiniz.

Seçtiğiniz serbest ödeme koşulları, projenin toplam maliyeti, proje uzunluğu ve kendi nakit akışı ihtiyaçlarınız dahil olmak üzere çeşitli faktörlerden etkilenir.

Genel olarak, daha uzun, daha belirgin ve yüksek bütçeli projeler daha uzun bir ödeme vadesine sahipken, daha kısa ve daha düşük maliyetli projeler daha kısa bir ödeme döngüsüne sahiptir.

30 günlük sürenin ne zaman başlayacağını belirtmelisiniz. Bu genellikle faturayı gönderdiğiniz tarih olur.

4. Erken ödeme koşulları

Diyelim ki anlaşmalı ödeme süreniz net 30 gün, yani faturanızın tarihinden itibaren 30 gün. Daha erken ödeme almak ister misiniz? Bunu yapmak için, müşteriyi müzakere edilen süreden daha erken ödemeye teşvik etmelisiniz.

Sözleşmenize erken ödeme için bir teşvik eklediğinizden emin olun. 2/10 net 30 gibi bir terim, faturanın 30 gün içinde vadesi geldiğinde, müşterinin 10 gün içinde ödemeyi seçmesi durumunda %2 indirim alacağı anlamına gelir. Yine, sunduğunuz şartlar ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.

Sabit bir nakit akışınız varsa ve erken ödeme sadece marjinal olarak yardımcı olacaksa, erken ödeme için %2 indirim sunabilirsiniz. Bununla birlikte, nakit sıkıntısı çekiyorsanız, erken ödemeler için daha yüksek bir indirim yüzdesi sunabilirsiniz. 5/7 net 30 ile müşteriye yedi gün içinde ödeme için %5 indirim sunuyorsunuz.

Daha fazla netlik için terimi yeniden ifade edebilirsiniz. Bu nedenle, “Yüzde 5 tasarruf etmek için lütfen 7 gün içinde ödeyin” gibi bir şey bile işe yarayacaktır.

5. Geç ödeme koşulları

Geç ödeme, sabit bir nakit akışı sağlamak ve faturalarını ödemek için hızlı ödemeye güvenen birçok serbest çalışan için yinelenen bir sorundur. Ödemelerinizin bir kısmının geç kalması, yükümlülüklerinizi sürekli olarak yerine getirmek için cebinizden çıkmanız anlamına gelir. Ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamanın etkili bir yolu, sözleşmenizde bir geç ödeme ücretini etiketlemektir.

Geç ödeme ücreti, genellikle vadesi geçmiş dönem için talep edeceğiniz aylık bir faizdir. Eyaletinizde yasal olarak ne kadar faiz talep edebileceğinizi görmek için biraz araştırma yaparak başlayın.

Ardından, müşterinizle görüşün ve onları geç ödeme politikanız hakkında bilgilendirin. Bu yapıldıktan sonra, tüm sözleşmeleriniz ve faturalarınız için bu maddeyi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Sözleşmenizdeki geç ödeme maddesi, “İşinizi takdir ediyorum. Tam ödeme 30 gün içinde yapılacaktır. Ancak, tüm geç ödemeler, geciken faturalar için aylık %1,5 faize tabi olacaktır.”

Elbette, geç ödemeleri önlemenin en iyi yolu, müşterinizle düzenli olarak takip etmektir. Bir hatırlatma olarak, ödemenizin vadesi gelmeden bir hafta önce müşteriyle iletişime geçin. Ödeme bir haftadan fazla gecikirse, fatura ödenene kadar haftalık takip şarttır.

6. Faiz faturası

Geç ödemeler nedeniyle bir serbest çalışanın karşılaştığı bazı zorlukları gördük. Bir müşteri faturayı zamanında ödemediğinde ne gibi sonuçlar doğurur?

Müşteri ödemelerde geç kalıyorsa, bir faiz faturası oluşturmanız gerekir. Geç ödemenin faizini hesaplarken, yalnızca ödemenin vadesinin geçtiği gün sayısı için ücret aldığınızı unutmayın.

Tüm gecikmiş faturalar için faiz oranı başına %5'lik bir ücret uyguladığınızı ve 1,500 ABD doları tutarında fatura kesilen bir müşterinin 60 gün geciktiğini varsayalım. 60'ı 365'e böler ve sonucu 0,05 (% 5 faiz) ve ardından 1,500 (faiz uyguladığınız fatura değeri) ile çarparsınız. Faiz ücreti 20 gün için 12,33 ABD doları olarak çıkacaktır.

(60/365)*0,05*1,500 = $12,33

Şimdi faturayı $1,512,33 olarak yeniden düzenlemeniz gerekir. Faiz faturasının hem vadesi geçmiş ödemeyi hatırlattığını hem de ilgili faiz ücretlerini ve ödeme tarihini içeren revize edilmiş bir fatura olduğunu unutmayın. Süreç olarak bu faturaları her ay düzeltilmiş hesaplama ile gönderin.

7. EOM

EOM, ayın sonunun kısaltmasıdır. Bu serbest ödeme süresi, faturayı kestiğiniz ayın sonunda veya bu ayın sonundan önce size ödeme yapılacağı anlamına gelir.

Her ayın sonunda öngörülebilir herhangi bir fon akışı sağlama avantajına sahip olsa da, tüm müşterilerinizle çalışmayacaktır.

EOM'nin işe yaramayacağı durumlar da olabilir. Diyelim ki 27 Nisan'da bir fatura kestiniz. Müşterinize ödemelerinizi alması ve işleme koyması için yalnızca üç gün veriyorsunuz. Müşterinin dahili ödeme onaylarını alacağı zamanı hesaba katarsak, bu pek mümkün olmaz.

Ancak, faturalarınızı genellikle her ayın başında gönderirseniz, müşteriye faturanızı işleme koyması ve ödemesi için 25-30 gün verdiğiniz için bu ödeme süresi işe yarar. Bu nedenle, faturalarınızı her zaman her ayın ilk haftasında gönderirseniz bunu kullanmak en iyisidir. Frekansı ayarlamak için e-posta yazılımını kullanın.

Bu terimin başka bir çeşidi, daha sonra inceleyeceğimiz yinelenen faturalandırmadır.

8. Yinelenen faturalama

Aynı müşteriyle uzun vadeli projelerde yer alan işletmeler ve serbest çalışanlar bu dönem üzerinde çalışmayı düşünebilir. Bunlar genellikle SEO ve web sitesi optimizasyonu, web barındırma ve misafir gönderme hizmetleri gibi devam eden hizmetler için kesilen faturalardır.

Tipik olarak faturalar her ay aynı tutardadır ve aylık üyelik veya abonelik gibidir. Yinelenen faturalar, nakit akışınızda istikrar sağlar.

Bu, tahmin yapmayı basit bir alıştırma haline getirir ve size her ay fatura oluşturup müşterinize göndermek için zaman kazandırır. Aylık ödeme, gecikmeli ödeme olasılığını azaltarak hayatınızı kolaylaştırır.

Çevrimiçi olarak sunulan faturalama yazılımıyla yinelenen faturaları ayarlamak kolaydır. Genellikle aşağıdaki bilgileri doldurmanız gerekir:

• Müşterinizin ayrıntıları
• Sattığınız ürün/hizmetlerle ilgili fiyat, miktar ve değer gibi ayrıntılar.
• Faturalama sıklığı, başlangıç ​​tarihi, olay sayısı ve gönderme seçenekleri.

Yinelenen faturanızı ayarladıktan ve planladıktan sonra, yazılım, manuel veya otomatik olarak gönderme modunu seçmenize olanak tanır.

Manuel seçim, faturayı gönderilmeden önce hızlı bir şekilde taramanıza ve fiyat değişikliği, sözleşmenin sona ermesi veya müşterinizin bir aylığına şehir dışında olması gibi tipik durumlara izin verir.

9. Ödeme yöntemi

Günümüzde birçok fiziksel ve dijital seçenek mevcuttur ve serbest çalışanlar, birden fazla seçenek aracılığıyla ödeme almayı kabul etmek ve ayarlamak akıllıca olacaktır. Her müşterinin farklı ihtiyaçları vardır ve farklı ödeme yöntemlerini tercih eder. Geniş bir seçim için kaydolmak, size farklı müşterilerle ilgilenme esnekliği sağlar.

Müşterilerinizin size ödeme yapmasını kolaylaştırarak, müşterinize karşı daha uzlaşmacı görüneceksiniz ve bu, ödemenin zamanında alınmasına yardımcı olacaktır. Genel olarak, müşteriniz için daha iyi bir deneyim.

Bakmanız gereken yaygın ödeme yöntemlerinden bazıları şunlardır:

Nakit ve Çekler: Nakit ve çek ödemeleri bu günlerde nadirdir ve muhtemelen bunu kullanan pek çok müşteri bulamazsınız. İstisnalar, eski usul müşteriler ve fatura tutarının küçük olduğu durumlardır. Günümüzde çoğu müşteri dijital bir ödeme yöntemi kullanır.

Kredi Kartları: Birçok işletme, ticari faturaları kapatmak için kurumsal kredi kartlarını kullanır. Kredi kartlarının kullanılması, işletmeye ödeme sürenizin üzerinde ek bir ödeme penceresi sunar. Diyelim ki 30 gün vadeli olarak çalışıyorsunuz ve kredi kartı şirketi müşteriye ödeme yapması için 40 gün veriyor. Müşteriniz size 30 gün içinde ödeme yapıyor, ancak çıkışı 70 gün. Bu düzenleme nakit akışına yardımcı olur.

Kredi kartları sizden ücret alır ancak bu seçeneğin dahil edilmesi daha hızlı ödeme almanıza yardımcı olabilir.

Otomatik Takas Merkezi: ACH transferleri elektronik fon transferleridir. Bu, hesabınıza doğrudan para yatırmayı ve PayPal, WePay ve Stripe gibi birden çok çevrimiçi seçeneği içerir. ACH transferlerinde, parayı genellikle müşterinin ödemeyi yapmasıyla bir veya iki saat içinde alırsınız.

Banka Havaleleri: Banka havaleleri, Western Union ve Transferwise'ı içeren sağlayıcılardır. Burada müşteri fonları sağlayıcıya aktarır ve size bir transfer numarası verir. En yakın şubeye gidiyorsun, numaranı veriyorsun, bir kimlik belgesi gösteriyorsun ve ödemeni alıyorsun. Ayrıca, fonların doğrudan bankanıza aktarılacağı şekilde de ayarlanabilirler. Ancak, özellikle küçük veya tek seferlik bir ödeme ise ücretler artabilir. Bölgeniz (ve müşteriniz) için en iyi seçenekleri araştırın.

Birden fazla ödeme yöntemi kurabilir, bakımını yapabilir ve takip edebilirsiniz. Serbest çalışmaya yeni başlıyorsanız, ilk adım bir banka hesabı oluşturmaktır, o zaman hesabınızı farklı çevrimiçi ödeme platformlarına bağlayabilirsiniz.

Sunmak istediğiniz tüm ödeme ağ geçitleri ile bir hesap oluşturmanız gerekecek. Ayrıca, büyük kredi kartlarıyla ticari hesaplar açın. Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini faturalarınızda belirttiğinizden emin olun.

10. Faktoring hizmetleri

Tamam, iş freelance ödeme koşulları söz konusu olduğunda, bu sizin kontratınız için geçerli değil, ancak tüm freelance çalışanların zaman zaman karşılaştıkları durumlar için bir hapisten çıkış kartıdır.

Her serbest çalışan, fonların acilen gerekli olduğu ve faturaların vadesinin gelmediği veya geciktiği durumlarla karşı karşıya kalmıştır. Bu durumda sen ne yapardın? Acil ve beklenmedik faturalar için veya hatta serbest işinizi büyütmek için paraya ihtiyacınız varsa, fatura faktoringi uygun bir seçenektir. Çok dikkatli olun ve bu rotaya gitmeden önce neye bulaştığınızı bilin.

Bu, faturanızın yaklaşık bir gün içinde size fatura değerinin %85'ini ödeyecek bir faktoring şirketine teslim edilmesini içerir. Bu, bir çıkmaza girdiğinizde ve nakit akışınızdaki delikleri kapatmanız gerektiğinde kullanışlı olur.

Faktoring şirketleri elbette bir ücret talep edecek ve ince yazıları okuduğunuzdan emin olacaklardır.

BlueVine gibi faktoring hizmetleri, haftada fatura değerinin %0,5'i oranında ücret alır. Ancak, çoğu faktoring hizmeti, müşterilerinizin işletmenizin adı altında ödeme yapmaya devam etmesine izin verecektir.

toparlamak

Hizmet sözleşmenize dahil edeceğiniz serbest ödeme koşullarını değerlendirirken, her zaman kibar olmayı, koşulları kısa ve net tutmayı ve erken ödemeler için teşvikler sunmayı unutmayın.

Faiz ücretleri ile olası geç ödemelerin üstesinden gelin ve müşteriye çok çeşitli ödeme seçenekleri arasından seçim yapma esnekliği verin.

Net, özlü ve tutarlı ödeme koşullarıyla, zamanında ödeme alma şansınızı artırırsınız. Ve bu sizin birincil hedefiniz, değil mi? Saat gibi fatura, haftalık, iki haftada bir veya aylık olsun. Faturalandırmayı bir öncelik haline getirin.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katıl!

Matt Diggity bir arama motoru optimizasyonu uzmanı ve Diggity Marketing, The Search Initiative, Authority Builders ve LeadSpring LLC'nin kurucusu ve CEO'su. Aynı zamanda Chiang Mai SEO Konferansı'na da ev sahipliği yapıyor.
Matt'den daha fazlasını okuyun.