10 شروط دفع لحسابهم الخاص يجب أن تكون في عقدك

لقد تعلم العاملون المستقلون منذ فترة طويلة هذا بالطريقة الصعبة ، وسوف يخبروك مرارًا وتكرارًا: احصل على عقد مع عميلك يتضمن شروط الدفع المستقل ذات الصلة.

العمل بدون عقد يطلب مشكلة في حالة وجود أي نزاع. يبني العقد الثقة مع العملاء ، ويحدد توقعات واضحة ، وشروطًا ، وشروطًا تملي نتائج المشروع.

عند الانتهاء من مشروعك ، سوف ترسل فاتورة إلى العميل الخاص بك للحصول على الأموال. يعتمد السداد الكامل لهذه الفاتورة في الوقت المناسب وبشكل كامل على جودة عملك كما يعتمد على شروط الدفع التي أدرجتها في عقدك. دعنا نلقي نظرة على عشرة شروط دفع يجب أن تكون على دراية بها وتضمينها في عقدك.

التعرف على شروط الدفع لحسابهم الخاص

العمل الحر هو عملك ، ومثل جميع الشركات التي تحتاج إلى تدفق نقدي من عملائها لدفع الفواتير وتحقيق ربح ، فأنت أيضًا تتطلب تدفقًا نقديًا منتظمًا من عملائك. أثناء رفع فاتورتك تدفع لك ، تكون فاتورتك جيدة فقط مثل شروط الدفع المستقل في عقدك.

بدون شروط دفع محددة بوضوح ، إذا أراد العميل تأخير السداد ، فكل ما عليه فعله هو اختيار التسليم الخاص بك والبدء في إعادة التفاوض على الشروط.

نظرًا لأن شروط الدفع إما غير مدرجة في العقد أو غامضة ، فإن ذلك يعود إلى كلمتك مقابل شروطهم. خمنوا من سيفوز ويخسر في هذه الديناميكية؟

هل تحتاج إلى مزيد من العملاء؟

احصل على المزيد من العمل المستقل مع كتابنا المجاني: 10 عملاء جدد في 30 يومًا . أدخل بريدك الإلكتروني أدناه وسيصبح كل شيء لك.

التحميل الان

لهذا السبب تحتاج إلى تضمين شروط دفع واضحة وموجزة في عقدك. تحتاج إلى تضمين المصطلحات التي تغطي مجالات مثل تسجيل الدخول على جودة التسليمات ، وفترة الدفع ، والرسوم الإضافية للدفعات المتأخرة ، والخصومات على السداد المبكر ، على سبيل المثال لا الحصر.

ستساعدك شروط الدفع المستقل المحددة بوضوح على الحفاظ على تدفق نقدي ثابت وتمكينك من إنشاء ميزانية وإجراء توقعات مالية تمامًا مثل جميع الأعمال التجارية.

بعبارة أخرى ، يعتمد نجاح عملك على شروط دفع الفاتورة التي تضعها في عقدك.

دعونا الآن نلقي نظرة على عشرة شروط دفع مشتركة يجب أن تفهمها وتضمينها في عقد العميل الخاص بك.

1. تسجيل الخروج من المشروع

في حين أن هذا ليس مصطلحًا متعلقًا بالدفع ، إلا أنه يؤثر بشكل مباشر على ضمان السداد الكامل في الوقت المناسب. بعد مشروعك ، تأكد من حصولك على موافقة العميل على رضائك عن وقت التسليم وجودة عملك. هل تتذكر عميل الانتقاء الدقيق من الأعلى؟

نريد أن نغلق عليهم الباب. بالطبع ، لن يكون كل العملاء على هذا النحو. ستدفع الغالبية وفقًا للشروط المتفق عليها. ومع ذلك ، كما تفعل جميع الشركات ، فإن الأمر يتعلق بالتحوط من المخاطر.

2. مدة البيع

تغطي مدة البيع الشروط التي توافق عليها أنت وعميلك لإكمال المشروع. تغطي هذه الشروط مجالات مثل التسعير والتكلفة الإجمالية وفترة التسليم وطريقة الدفع والوقت المتوقع للدفع أو استحقاقه. تعتبر هذه الشروط أيضًا جزءًا أساسيًا من أي فاتورة.

باختصار ، إنه يغطي جميع توقعاتك أنت وعميلك ويزيل احتمالية حدوث أي سوء فهم وخلافات في المستقبل.

كلا الطرفين لديه توقعات واضحة ، ويتفقان على نفس الشيء. تُستخدم شروط البيع على نطاق واسع في التجارة الدولية (فكر في العمل مع عميل خارجي). يمكنك إنشاء نموذج بريد إلكتروني جاهز للاستخدام لمساعدتك في إدارة عملاء متعددين.

3. الصافي 7 و 15 و 30 و 60 و 90

دعنا ننتقل إلى التفاصيل الجوهرية لشروط الدفع. الشروط المذكورة أعلاه هي بعض شروط الدفع الأكثر استخدامًا للعاملين لحسابهم الخاص. أنها تحدد الوقت بين تاريخ الفاتورة وتاريخ الدفع. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تعمل على شبكة الإنترنت لمدة 30 يومًا. الآن ، إذا كانت فاتورتك مؤرخة في الأول من أبريل ، فمن المتوقع أن يتم الدفع قبل 30 أبريل.

تتأثر شروط الدفع المستقل التي تختارها بعدة عوامل ، بما في ذلك التكلفة الإجمالية للمشروع وطول المشروع واحتياجات التدفق النقدي الخاصة بك.

بشكل عام ، يكون للمشاريع الطويلة الأمد والأكثر بروزًا وذات الميزانيات المرتفعة فترة سداد أطول ، في حين أن المشاريع الأقصر والأقل تكلفة لها دورة سداد أقصر.

يجب عليك تحديد موعد بدء فترة الثلاثين يومًا. سيكون هذا عادةً هو التاريخ الذي بدأت منه إرسال الفاتورة.

4. شروط السداد المبكر

لنفترض أن مدة السداد التي تم التفاوض عليها هي 30 يومًا صافية ، أي 30 يومًا من تاريخ فاتورتك. هل تريد أن تدفع في وقت سابق؟ حسنًا ، للقيام بذلك ، عليك تحفيز العميل على الدفع في وقت أبكر من فترة التفاوض.

تأكد من تضمين حافز للدفع المبكر في عقدك. مصطلح مثل 2/10 net 30 يعني أنه بينما تكون الفاتورة مستحقة خلال 30 يومًا ، إذا اختار العميل الدفع في غضون 10 أيام ، فسيحصل على خصم 2٪. مرة أخرى ، ستعتمد الشروط التي تقدمها على احتياجاتك.

إذا كان لديك تدفق نقدي مستقر ولن يساعد السداد المبكر إلا بشكل هامشي ، يمكنك تقديم خصم 2٪ للدفع المبكر. ومع ذلك ، إذا كنت تعاني من ضائقة مالية ، فيمكنك تقديم نسبة خصم أعلى للدفعات المبكرة. مع 5/7 net 30 ، أنت تقدم للعميل خصمًا بنسبة 5 ٪ للدفع في غضون سبعة أيام.

يمكنك أيضًا إعادة صياغة المصطلح لمزيد من الوضوح. وبالتالي ، حتى شيء مثل "الرجاء الدفع في غضون 7 أيام لتوفير 5 في المائة" سيعمل.

5. شروط السداد المتأخر

التأخر في السداد هو مشكلة متكررة للعديد من المستقلين الذين يعتمدون على الدفع الفوري للحفاظ على تدفق نقدي ثابت ودفع فواتيرهم. وجود جزء كبير من مدفوعاتك متأخرًا يعني أنك ستخرج من جيبك للوفاء بالتزاماتك باستمرار. طريقة فعالة لضمان السداد في الوقت المناسب هي وضع علامة على رسوم السداد المتأخر في عقدك.

رسوم السداد المتأخر هي بشكل عام فائدة شهرية يتم تحصيلها عن فترة الاستحقاق. ابدأ بإجراء بعض الأبحاث لمعرفة مقدار الفائدة التي يمكنك تحصيلها قانونيًا في ولايتك.

بعد ذلك ، ناقش الأمر مع عميلك وأبلغه بسياسة السداد المتأخر. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك البدء في البناء في هذا البند لجميع العقود والفواتير الخاصة بك.

يمكن أن يكون بند السداد المتأخر في عقدك عبارة بسيطة مثل ، "أنا أقدر عملك. السداد الكامل مستحق في غضون 30 يومًا. ومع ذلك ، ستتحمل جميع المدفوعات المتأخرة فائدة 1.5٪ شهريًا على الفواتير المتأخرة ".

بالطبع ، أفضل طريقة لمنع التأخر في السداد هي المتابعة المنتظمة مع عميلك. اتصل بالعميل قبل أسبوع من استحقاق السداد كتذكير. المتابعة الأسبوعية أمر لا بد منه حتى يتم دفع الفاتورة إذا تأخر الدفع لأكثر من أسبوع.

6. فاتورة الفائدة

لقد رأينا بعض التحديات التي يواجهها العامل المستقل بسبب المدفوعات المتأخرة. ما هي العواقب المترتبة على عدم دفع العميل للفاتورة في الوقت المحدد؟

إذا تأخر العميل في السداد ، فأنت بحاجة إلى إنشاء فاتورة فائدة. تذكر ، عند احتساب الفائدة على السداد المتأخر ، فأنت تقوم فقط بفرض رسوم على عدد الأيام التي تجاوزت فيها الدفعة استحقاقها.

لنفترض أنك تتقاضى 5٪ لكل معدل فائدة على جميع الفواتير المتأخرة ، والعميل الذي تم إصدار فاتورة له بمبلغ 1500 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) يتأخر 60 يومًا. يمكنك ببساطة قسمة 60 على 365 وضرب هذه النتيجة في 0.05 (فائدة 5٪) ثم في 1500 (قيمة الفاتورة التي تفرض عليها فائدة. وستكون رسوم الفائدة 12.33 دولارًا أمريكيًا لمدة 20 يومًا.

(60/365) * 0.05 * 1500 = 12.33 دولارًا

الآن سيتعين عليك إعادة إصدار الفاتورة بسعر 1،512.33 دولارًا. ضع في اعتبارك أن فاتورة الفائدة هي تذكير بالدفع المتأخر وفاتورة منقحة تتضمن رسوم الفائدة ذات الصلة وتاريخ التسوية. كعملية ، أرسل هذه الفواتير كل شهر مع الحساب المعدل.

7. EOM

EOM هو اختصار نهاية الشهر. مصطلح الدفع المستقل هذا يعني أنه سيتم الدفع لك في أو قبل نهاية الشهر الذي رفعت فيه الفاتورة.

بينما تتمتع بميزة ضمان أي تدفق متوقع للأموال في نهاية كل شهر ، فإنها لن تعمل مع جميع عملائك.

قد تواجه أيضًا مواقف قد لا تكون فيها مهمة EOM قابلة للتطبيق. لنفترض أنك قدمت فاتورة في 27 نيسان (أبريل). أنت تمنح عميلك ثلاثة أيام فقط لتلقي مدفوعاتك ومعالجتها. إذا أخذنا في الاعتبار الوقت الذي يستغرقه العميل للحصول على موافقات الدفع الداخلية ، فلن يكون ذلك ممكنًا للغاية.

ومع ذلك ، إذا كنت ترسل فواتيرك عادةً في بداية كل شهر ، فستعمل مدة الدفع هذه لأنك تمنح العميل الآن 25-30 يومًا لمعالجة فاتورتك ودفعها. ومن ثم ، فمن الأفضل استخدام هذا إذا كنت ترسل فواتيرك دائمًا خلال الأسبوع الأول من كل شهر. استخدم برنامج البريد الإلكتروني لضبط التردد.

البديل الآخر لهذا المصطلح هو الفواتير المتكررة ، والتي سننظر فيها بعد ذلك.

8. الفواتير المتكررة

يمكن للشركات وأصحاب الأعمال الحرة الذين يشاركون في مشاريع طويلة الأجل مع نفس العميل النظر في العمل على هذا المصطلح. عادةً ما تكون هذه فواتير مرفوعة للخدمات المستمرة مثل تحسين محركات البحث (SEO) ومواقع الويب ، واستضافة الويب ، وخدمات نشر الضيف.

عادةً ما تكون الفواتير بنفس المبلغ كل شهر وتشبه العضوية أو الاشتراك الشهري. توفر الفواتير المتكررة الاستقرار لتدفقاتك النقدية.

هذا يجعل التنبؤ تمرينًا بسيطًا ويوفر لك وقت إنشاء الفواتير وإرسالها إلى عميلك كل شهر. تقلل الدفعة الشهرية من احتمالية تأخر الدفعات ، مما يجعل حياتك أسهل.

من السهل إعداد الفواتير المتكررة باستخدام برنامج تحرير الفواتير المتاح عبر الإنترنت. ستحتاج عادةً إلى ملء المعلومات التالية:

• تفاصيل العميل الخاص بك
• تفاصيل حول المنتجات / الخدمات التي تبيعها ، مثل السعر والكمية والقيمة.
• معدل الفواتير وتاريخ البدء وعدد مرات الظهور وخيارات الإرسال.

بمجرد إعداد الفاتورة المتكررة وجدولتها ، يتيح لك البرنامج اختيار وضع إرسالها إما يدويًا أو تلقائيًا.

يتيح لك التحديد اليدوي مسح الفاتورة ضوئيًا بسرعة قبل إرسالها ويسمح بمواقف نموذجية مثل تغيير السعر أو نهاية العقد أو ، على سبيل المثال ، عميلك خارج المدينة لمدة شهر.

9. طريقة الدفع

هناك العديد من الخيارات المادية والرقمية المتاحة اليوم ، وسيكون من الحكمة قبول العاملين لحسابهم الخاص وإعدادهم لتلقي المدفوعات من خلال خيارات متعددة. لكل عميل احتياجات مختلفة ويفضل طرق دفع مختلفة. يمنحك التسجيل في مجموعة واسعة المرونة للتعامل مع العملاء المختلفين.

من خلال تسهيل قيام عملائك بالدفع لك ، سوف تؤتي ثمارها على أنها أكثر ملاءمة لعميلك ، وستساعد في الحصول على الأموال في الوقت المحدد. بشكل عام ، تجربة أفضل لعميلك.

تتضمن بعض طرق الدفع الشائعة التي تحتاج إلى إلقاء نظرة عليها ما يلي:

النقد والشيكات: تعتبر المدفوعات النقدية والشيكات نادرة هذه الأيام ، وربما لن تجد العديد من العملاء يستخدمون هذا. الاستثناءات هي عملاء المدرسة القديمة والحالات التي يكون فيها مبلغ الفاتورة صغيرًا. يستخدم معظم العملاء اليوم طريقة دفع رقمية.

بطاقات الائتمان: تستخدم العديد من الشركات بطاقات ائتمان الشركات لتسوية فواتير الأعمال. يمنح استخدام بطاقات الائتمان الشركة نافذة دفع إضافية بالإضافة إلى فترة الدفع الخاصة بك. لنفترض أنك تعمل بشروط مدتها 30 يومًا ، وأن شركة بطاقة الائتمان تمنح العميل 40 يومًا لإجراء الدفع. يقوم عميلك بالدفع لك في غضون 30 يومًا ، ولكن تدفقه هو 70 يومًا. هذا الترتيب يساعد التدفق النقدي.

ستفرض عليك بطاقات الائتمان رسومًا ، ولكن بما في ذلك هذا الخيار قد يساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع.

غرفة المقاصة الآلية: تحويلات غرفة المقاصة الآلية هي تحويلات إلكترونية للأموال. يتضمن ذلك الإيداع المباشر في حسابك وخيارات متعددة عبر الإنترنت مثل PayPal و WePay و Stripe. مع تحويلات ACH ، عادةً ما تحصل على الأموال مع قيام العميل بالدفع لمدة ساعة أو ساعتين.

التحويلات البنكية: الحوالات البنكية هي مزودي خدمات تشمل Western Union و Transferwise. هنا يقوم العميل بتحويل الأموال إلى المزود ويمنحك رقم التحويل. تذهب إلى أقرب فرع وتعطي الرقم وإبراز إثبات الهوية وتحصيل مدفوعاتك. يمكن أيضًا إعدادها بحيث يتم تحويل الأموال مباشرة إلى البنك الذي تتعامل معه. ومع ذلك ، يمكن أن تتراكم الرسوم ، خاصة إذا كانت دفعة صغيرة أو دفعة واحدة. ابحث عن أفضل الخيارات لمنطقتك (وعميلك).

يمكنك إعداد طرق دفع متعددة وصيانتها وتتبعها. إذا كنت قد بدأت للتو في العمل المستقل ، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء حساب مصرفي ، ثم يمكنك ربط حسابك بأنظمة دفع مختلفة عبر الإنترنت.

ستحتاج إلى إنشاء حساب بجميع بوابات الدفع التي ترغب في تقديمها. أيضًا ، افتح حسابات التاجر ببطاقات الائتمان الرئيسية. تأكد من ذكر طرق الدفع التي تقبلها في فواتيرك.

10. خدمات التخصيم

حسنًا ، عندما يتعلق الأمر بشروط الدفع لحسابهم الخاص ، فهذا ليس شرطًا لعقدك ، ولكنه خروج من بطاقة السجن للمواقف التي يواجهها جميع العاملين لحسابهم الخاص من وقت لآخر.

واجه كل عامل مستقل مواقف تتطلب أموالًا بشكل عاجل ، والفواتير إما غير مستحقة أو متأخرة. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ يعد خصم الفواتير أحد الخيارات القابلة للتطبيق إذا كنت بحاجة إلى أموال لفواتير عاجلة وغير متوقعة أو حتى لتنمية عملك المستقل. كن حذرًا جدًا واعرف ما الذي ستدخل إليه قبل السير في هذا الطريق.

يتضمن ذلك تسليم فاتورتك لشركة العوملة التي ستدفع لك ما يصل إلى 85٪ من قيمة الفاتورة في يوم واحد تقريبًا. يكون هذا مفيدًا عندما تكون عالقًا في مأزق وتحتاج إلى سد ثغرات في التدفق النقدي الخاص بك.

بالطبع ، سوف تتقاضى شركات التخصيم رسومًا وتتأكد من قراءة التفاصيل الدقيقة.

تتقاضى خدمات التخصيم مثل BlueVine رسومًا قدرها 0.5٪ من قيمة الفاتورة في الأسبوع. ومع ذلك ، فإن معظم خدمات التخصيم ستسمح لعملائك بالاستمرار في إجراء المدفوعات تحت اسم شركتك.

تغليف

عند التفكير في شروط الدفع لحسابهم الخاص لتضمينها في عقد الخدمة الخاص بك ، تذكر دائمًا أن تكون مهذبًا ، وحافظ على الشروط موجزة وواضحة ، وقدم حوافز للمدفوعات المبكرة.

تعامل مع المدفوعات المتأخرة المحتملة برسوم الفائدة وامنح العميل المرونة للاختيار من بين مجموعة واسعة من خيارات الدفع.

بشروط دفع واضحة وموجزة ومتسقة ، فإنك تزيد من فرص الحصول على الأموال في الوقت المحدد. وهذا هو هدفك الأساسي ، أليس كذلك؟ فاتورة مثل الساعة ، سواء كانت أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية. اجعل الفواتير أولوية.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!

مات ديجيتي هو خبير في تحسين محركات البحث والمؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Diggity Marketing و The Search Initiative و Authority Builders و LeadSpring LLC. وهو أيضًا مضيف مؤتمر Chiang Mai SEO.
اقرأ المزيد من مات.