10 termos de pagamento freelance que devem estar em seu contrato

Os freelancers de longa data aprenderam isso da maneira mais difícil e vão te dizer repetidamente: tenha um contrato com seu cliente que inclua termos de pagamento freelance relevantes.

Operar sem contrato é pedir problemas em caso de qualquer disputa. Um contrato cria confiança com os clientes, define expectativas claras, termos e condições que ditam os resultados do projeto.

Após a conclusão do seu projeto, você enviará uma fatura ao seu cliente para receber o pagamento. O pagamento pontual e integral dessa fatura depende tanto da qualidade do seu trabalho quanto das condições de pagamento que você incluiu em seu contrato. Vejamos dez condições de pagamento que você deve conhecer e incluir em seu contrato.

Conhecendo as condições de pagamento freelance

Freelancer é o seu negócio e, como todas as empresas que precisam de um fluxo de caixa de seus clientes para pagar contas e obter lucro, você também precisa de um fluxo de caixa regular de seus clientes. Embora o aumento de sua fatura seja pago, sua fatura é tão boa quanto os termos de pagamento freelance em seu contrato.

Sem termos de pagamento claramente definidos, se o cliente quiser atrasar seu pagamento, tudo o que ele precisa fazer é escolher sua entrega e começar a renegociar os termos.

Como as condições de pagamento não estão incluídas no contrato ou são vagas, tudo se resume à sua palavra contra a deles. Adivinha quem vai ganhar e quem vai perder nessa dinâmica?

Precisa de mais clientes?

Obtenha mais trabalhos freelance com nosso livro GRATUITO: 10 novos clientes em 30 dias . Digite seu e-mail abaixo e é todo seu.

Baixe Agora

É por isso que você precisa incluir termos de pagamento claros e concisos em seu contrato. Você precisa incluir termos que abranjam áreas como aprovação da qualidade das entregas, período de pagamento, cobrança por atraso de pagamento e descontos para pagamento antecipado, para citar alguns.

Termos de pagamento freelance claramente definidos ajudarão você a manter um fluxo de caixa estável e permitirão que você crie um orçamento e faça previsões financeiras como todos os negócios comerciais.

Dito de outra forma, o sucesso do seu negócio depende das condições de pagamento da fatura que você incorpora em seu contrato.

Vejamos agora dez condições de pagamento comuns que você deve entender e incluir em seu contrato com o cliente.

1. Aprovação de conclusão do projeto

Embora este não seja um termo relacionado ao pagamento, ele impacta diretamente na garantia de pagamento pontual e completo. Após o seu projeto, certifique-se de obter uma aprovação do cliente sobre a satisfação com o prazo de entrega e a qualidade do seu trabalho. Lembre-se do cliente nit-picking acima?

Queremos fechar a porta para eles. Claro, nem todos os clientes serão assim. A maioria pagará de acordo com os termos acordados. No entanto, como todas as empresas fariam, trata-se de proteger seu risco.

2. Prazo da venda

O termo de venda abrange os termos com os quais você e seu cliente concordam para concluir o projeto. Esses termos abrangem áreas como preços, custo total, período de entrega, forma de pagamento e quando o pagamento é esperado ou devido. Estes termos também são uma parte essencial de qualquer fatura.

Em suma, cobre todas as expectativas de você e de seu cliente e elimina a possibilidade de quaisquer mal-entendidos e desacordos no futuro.

Ambas as partes têm expectativas claras e concordam com o mesmo. Os termos de venda são amplamente utilizados no comércio internacional (pense em trabalhar para um cliente no exterior). Você pode criar um modelo de e-mail pronto para uso para ajudá-lo a gerenciar vários clientes.

3. Rede 7, 15, 30, 60, 90

Vamos ao âmago da questão das condições de pagamento. Os termos mencionados acima são alguns dos termos de pagamento mais usados ​​para freelancers. Eles especificam o tempo entre a data da fatura e a data do pagamento. Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando na rede 30 dias. Agora, se sua fatura for datada de primeiro de abril, você esperaria ser pago antes de 30 de abril.

As condições de pagamento freelance que você escolhe são influenciadas por vários fatores, incluindo o custo total do projeto, a duração do projeto e suas próprias necessidades de fluxo de caixa.

Geralmente, projetos mais prolongados, mais proeminentes e de alto orçamento têm um prazo de pagamento mais longo, enquanto projetos mais curtos e de menor custo têm um ciclo de pagamento mais curto.

Você deve especificar quando o período de 30 dias começa. Essa normalmente seria a data a partir da qual você enviou a fatura.

4. Condições de pagamento antecipado

Digamos que seu prazo de pagamento negociado seja de 30 dias líquidos, ou seja, 30 dias a partir da data de sua fatura. Quer ser pago antes? Pois bem, para isso, é preciso incentivar o cliente a pagar antes do prazo negociado.

Certifique-se de incluir um incentivo para pagamento antecipado em seu contrato. Um termo como 2/10 net 30 significa que enquanto a fatura vence em 30 dias, caso o cliente opte por pagar em 10 dias, terá um desconto de 2%. Novamente, os termos que você oferece dependerão de suas necessidades.

Se você tiver um fluxo de caixa estável e um pagamento antecipado ajudar apenas marginalmente, poderá oferecer um desconto de 2% para pagamento antecipado. Se, no entanto, você estiver sem dinheiro, poderá oferecer uma porcentagem de desconto maior para pagamentos antecipados. Com 5/7 net 30, você está oferecendo ao cliente um desconto de 5% para pagamento em até sete dias.

Você também pode reformular o termo para maior clareza. Portanto, até algo como “Por favor, pague dentro de 7 dias para economizar 5%” funcionará.

5. Condições de pagamento em atraso

O atraso no pagamento é um problema recorrente para muitos freelancers que dependem do pagamento imediato para manter um fluxo de caixa estável e pagar suas contas. Ter uma parte de seus pagamentos atrasado significa que você estará sem dinheiro para cumprir suas obrigações constantemente. Uma maneira eficaz de garantir pagamentos pontuais é marcar uma cobrança de atraso de pagamento em seu contrato.

Uma taxa de atraso no pagamento geralmente é um juro mensal que você cobrará pelo período de atraso. Comece fazendo uma pesquisa para ver quanto juros você pode cobrar legalmente em seu estado.

Em seguida, discuta com seu cliente e notifique-o sobre sua política de atraso de pagamento. Feito isso, você pode começar a incluir esta cláusula em todos os seus contratos e faturas.

A cláusula de pagamento atrasado em seu contrato pode ser uma declaração simples como: “Eu aprecio seu negócio. O pagamento integral é devido no prazo de 30 dias. No entanto, todos os pagamentos atrasados ​​incorrerão em juros de 1,5% ao mês nas faturas atrasadas.”

Obviamente, a melhor maneira de evitar pagamentos atrasados ​​é um acompanhamento regular com seu cliente. Entre em contato com o cliente uma semana antes do vencimento do pagamento como um lembrete. Um acompanhamento semanal é obrigatório até que a fatura seja paga se o pagamento estiver atrasado mais de uma semana.

6. Fatura de juros

Vimos alguns dos desafios enfrentados por um freelancer devido a atrasos nos pagamentos. Quais são as consequências quando um cliente não paga a fatura em dia?

Se o cliente estiver atrasado nos pagamentos, você precisará gerar uma fatura de juros. Lembre-se, ao calcular os juros sobre o pagamento atrasado, você está cobrando apenas pelo número de dias em que o pagamento está atrasado.

Digamos que você cobra 5% por taxa de juros em todas as faturas atrasadas e um cliente faturado por $ 1.500 está 60 dias atrasado. Você simplesmente dividiria 60 por 365 e multiplicaria esse resultado por 0,05 ( 5% de juros) e depois por 1.500 (o valor da fatura sobre a qual você está cobrando juros. A cobrança de juros sairia em $ 12,33 pelos 20 dias.

(60/365)*0,05*1.500 = US$ 12,33

Agora você teria que reemitir a fatura em $ 1.512,33. Lembre-se de que uma fatura de juros é um lembrete de pagamento em atraso e uma fatura revisada que inclui os encargos de juros relevantes e a data de liquidação. Como processo, envie essas faturas todos os meses com o cálculo ajustado.

7. MOE

EOM é a abreviatura para o final do mês. Este termo de pagamento freelance significa que você será pago até o final do mês em que você levantou a fatura.

Embora tenha a vantagem de garantir qualquer fluxo previsível de fundos no final de cada mês, não funcionará com todos os seus clientes.

Você também pode ter situações em que a MOE pode não ser viável. Digamos que você tenha levantado uma fatura no dia 27 de abril. Você está dando ao seu cliente apenas três dias para receber e processar seus pagamentos. Se considerarmos apenas o tempo para o cliente obter aprovações internas de pagamento, não é muito viável.

No entanto, se você costuma enviar suas faturas no início de cada mês, esse prazo de pagamento funcionará porque agora você está dando ao cliente de 25 a 30 dias para processar e pagar sua fatura. Portanto, é melhor usar isso se você sempre enviar suas faturas na primeira semana de cada mês. Use o software de e-mail para definir a frequência.

Outra variante desse termo é o faturamento recorrente, que veremos a seguir.

8. Faturamento recorrente

Empresas e freelancers envolvidos em projetos de longo prazo com o mesmo cliente podem trabalhar neste termo. Geralmente, são faturas geradas por serviços contínuos, como SEO e otimização de sites, hospedagem na web e serviços de postagem de convidados.

Normalmente, as faturas são para o mesmo valor a cada mês e são como uma assinatura ou assinatura mensal. Faturas recorrentes proporcionam estabilidade ao seu fluxo de caixa.

Isso torna a previsão um exercício simples e economiza o tempo de criação e envio das faturas ao seu cliente todos os meses. O pagamento mensal reduz a probabilidade de pagamentos atrasados, facilitando sua vida.

É fácil configurar faturas recorrentes com o software de faturação disponível online. Normalmente, você precisará preencher as seguintes informações:

• Dados do seu cliente
• Detalhes sobre os produtos/serviços que você está vendendo, como preço, quantidade e valor.
• A frequência de faturamento, data de início, número de ocorrências e opções de envio.

Depois de configurar e agendar sua fatura recorrente, o software permite que você escolha o modo de envio manual ou automático.

A seleção manual permite que você digitalize rapidamente a fatura antes de enviá-la e permite situações típicas como alteração de preço, término do contrato ou, digamos, seu cliente está fora da cidade por um mês.

9. Forma de pagamento

Existem várias opções físicas e digitais disponíveis hoje, e os freelancers seriam sábios em aceitar e configurar para receber pagamentos por meio de várias opções. Cada cliente tem necessidades diferentes e prefere métodos de pagamento diferentes. Inscrever-se para uma ampla seleção oferece a flexibilidade de lidar com diferentes clientes.

Ao facilitar o pagamento de seus clientes, você se tornará mais flexível com seu cliente e ajudará a ser pago em dia. No geral, uma melhor experiência para o seu cliente.

Alguns dos métodos de pagamento comuns que você precisa analisar incluem:

Dinheiro e Cheques: Pagamentos em dinheiro e cheque são raros hoje em dia, e você provavelmente não encontrará muitos clientes usando isso. As exceções são clientes antigos e casos em que o valor faturado é pequeno. A maioria dos clientes hoje usaria um método digital de pagamento.

Cartões de crédito: muitas empresas usam cartões de crédito corporativos para liquidar faturas comerciais. O uso de cartões de crédito oferece à empresa uma janela de pagamento adicional além do prazo de pagamento. Digamos que você trabalhe com prazos de 30 dias e a operadora de cartão de crédito dê ao cliente 40 dias para efetuar o pagamento. Seu cliente está pagando em 30 dias, mas a saída dele é de 70 dias. Este arranjo ajuda o fluxo de caixa.

Os cartões de crédito cobram uma taxa, mas incluir essa opção pode ajudá-lo a receber o pagamento mais rapidamente.

Câmara de compensação automatizada: as transferências ACH são transferências eletrônicas de fundos. Isso inclui depósito direto em sua conta e várias opções online, como PayPal, WePay e Stripe. Com as transferências ACH, você geralmente recebe os fundos com uma ou duas horas do cliente fazendo o pagamento.

Transferências eletrônicas: As transferências eletrônicas são provedores que incluem Western Union e Transferwise. Aqui, o cliente transfere os fundos para o provedor e fornece um número de transferência. Você vai até a agência mais próxima, dá o número, mostra algum documento de identidade e recebe o seu pagamento. Eles também podem ser configurados para que os fundos sejam transferidos diretamente para o seu banco. No entanto, as taxas podem aumentar, especialmente se for um pagamento pequeno ou único. Pesquise as melhores opções para a sua região (e do seu cliente).

Você pode configurar, manter e rastrear vários métodos de pagamento. Se você está apenas começando como freelancer, configurar uma conta bancária é o primeiro passo, então você pode vincular sua conta a diferentes plataformas de pagamento online.

Você precisará criar uma conta com todos os gateways de pagamento que deseja oferecer. Além disso, abra contas comerciais com os principais cartões de crédito. Certifique-se de mencionar os métodos de pagamento que você aceita em suas faturas.

10. Serviços de factoring

Ok, quando se trata de termos de pagamento freelance, isso não é um para o seu contrato, mas é um cartão de saída da prisão para situações que todos os freelancers enfrentam de tempos em tempos.

Todo freelancer enfrentou situações em que os fundos são necessários com urgência e as contas estão atrasadas ou atrasadas. O que você faz nessa situação? O factoring de faturas é uma opção viável se você precisar de dinheiro para contas urgentes e inesperadas ou até mesmo para expandir seu negócio freelance. Seja muito cauteloso e saiba no que está se metendo antes de seguir esse caminho.

Isso envolve entregar sua fatura a uma empresa de factoring que lhe pagará até 85% do valor da fatura em cerca de um dia. Isso é útil quando você está preso em um beco sem saída e precisa tapar buracos no seu fluxo de caixa.

Claro, as empresas de factoring irão cobrar uma taxa e certificar-se de que você leia as letras miúdas.

Serviços de factoring como o BlueVine cobram uma taxa de 0,5% do valor da fatura por semana. No entanto, a maioria dos serviços de factoring permitirá que seus clientes continuem a fazer pagamentos em nome de sua empresa.

Empacotando

Ao considerar os termos de pagamento freelance para incluir em seu contrato de serviço, lembre-se sempre de ser educado, manter os termos concisos e claros e oferecer incentivos para pagamentos antecipados.

Enfrente possíveis atrasos nos pagamentos com taxas de juros e dê ao cliente a flexibilidade de escolher entre uma ampla gama de opções de pagamento.

Com condições de pagamento claras, concisas e consistentes, você aumenta as chances de ser pago em dia. E esse é o seu objetivo principal, não é? Bill como um relógio, seja semanal, quinzenal ou mensal. Priorize o faturamento.

Continue a conversa...

Mais de 10.000 de nós estão tendo conversas diárias em nosso grupo gratuito do Facebook e adoraríamos vê-lo lá. Junte-se a nós!

Matt Diggity é especialista em otimização de mecanismos de busca e fundador e CEO da Diggity Marketing, The Search Initiative, Authority Builders e LeadSpring LLC. Ele também é o anfitrião da Conferência Chiang Mai SEO.
Leia mais de Matt.