合同中应包含的 10 条自由职业者付款条款

长期的自由职业者已经通过艰难的方式学到了这一点，并且会一遍又一遍地告诉您：与您的客户签订合同，其中包括相关的自由职业者付款条款。

没有合同的经营是在有任何争议的情况下自找麻烦。 合同可以与客户建立信任，设定明确的期望、条款和条件，从而决定项目成果。

项目完成后，您将向客户发送发票以获得付款。 是否及时全额支付发票取决于您的工作质量和合同中包含的付款条款。 让我们看一下您应该了解并包含在合同中的十个付款条款。

了解自由职业者的付款条款

自由职业者是您的业务，就像所有需要客户现金流来支付账单和盈利的企业一样，您也需要客户的定期现金流。 虽然提高您的发票可以让您获得报酬，但您的发票仅与合同中的自由职业者付款条款一样好。

如果没有明确定义的付款条款，如果客户想延迟您的付款，他们所要做的就是对您的交货进行挑剔并开始重新谈判条款。

由于付款条款要么未包含在合同中，要么含糊不清，因此归结为您对他们的承诺。 猜猜在这种动态中谁会赢谁输？

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这就是为什么您需要在合同中包含清晰简洁的付款条款。 您需要包含涵盖可交付成果质量签核、付款期限、逾期付款附加费和提前付款折扣等领域的条款。

明确定义的自由支付条款将帮助您保持稳定的现金流，并使您能够像所有商业企业一样制定预算并进行财务预测。

换句话说，您业务的成功取决于您在合同中建立的发票付款条款。

现在让我们看看您应该理解并包含在客户合同中的十个常见付款条款。

1.项目完成签收

虽然这不是与付款相关的术语，但它直接影响到确保及时和完整的付款。 完成项目后，请确保您从客户那里获得对交付时间和工作质量满意的认可。 还记得上面挑剔的客户吗？

我们想对他们关上门。 当然，并不是所有的客户都会这样。 大多数人将根据商定的条款付款。 但是，正如所有企业都会做的那样，这是为了对冲您的风险。

2. 销售期限

销售条款涵盖您和您的客户同意完成项目的条款。 这些条款涵盖定价、总成本、交货期、付款方式以及预计或到期付款等领域。 这些条款也是任何发票的重要组成部分。

简而言之，它涵盖了您和您的客户的所有期望，并消除了任何误解和分歧的可能性。

双方都有明确的期望，他们也同意这一点。 销售条款广泛用于国际贸易（想想为海外客户工作）。 您可以为此创建一个即用型电子邮件模板，以帮助您管理多个客户。

3. 净7、15、30、60、90

让我们深入了解付款条款的细节。 上述条款是自由职业者最常用的一些付款条款。 他们指定发票日期和付款日期之间的时间。 例如，假设您正在净工作 30 天。 现在，如果您的发票日期是 4 月 1 日，那么您预计会在 4 月 30 日之前收到付款。

您选择的自由职业者付款条款受多种因素影响，包括项目总成本、项目长度和您自己的现金流需求。

一般而言，越长、越突出、高预算的项目，支付期限越长，而越短、成本越低的项目，支付周期越短。

您应该指定 30 天期限的开始时间。 这通常是您提交发票的日期。

4. 提前付款条件

假设您的协商付款期限为净 30 天，即自发票日期起 30 天。 你想早点得到报酬吗？ 好吧，要做到这一点，您必须激励客户在协商期限之前付款。

确保在合同中包含提前付款的激励措施。 像 2/10 net 30 这样的术语意味着，当发票在 30 天内到期时，如果客户选择在 10 天内付款，他们将获得 2% 的折扣。 同样，您提供的条款将取决于您的需求。

如果您有稳定的现金流并且提前付款只会带来一点帮助，您可以为提前付款提供 2% 的折扣。 但是，如果您手头拮据，您可以为提前付款提供更高的折扣百分比。 使用 5/7 net 30，您将在 7 天内向客户提供 5% 的付款折扣。

您还可以改写该术语以更清晰。 因此，即使是“请在 7 天内付款以节省 5%”之类的内容也可以使用。

5. 逾期付款条款

对于许多依靠及时付款来维持稳定的现金流和支付账单的自由职业者来说，延迟付款是一个反复出现的问题。 有一大笔付款逾期意味着您将无法自掏腰包不断地履行您的义务。 确保及时付款的一种有效方法是在您的合同中标明滞纳金。

滞纳金通常是您将在逾期期间收取的每月利息。 首先做一些研究，看看你可以在你的州合法收取多少利息。

接下来，与您的客户讨论并通知他们您的延迟付款政策。 完成此操作后，您可以开始在您的所有合同和发票中加入此条款。

合同中的逾期付款条款可以是一个简单的陈述，例如“我感谢您的业务。 全额付款应在 30 天内到期。 但是，所有逾期付款将产生每月 1.5% 的逾期发票利息。”

当然，防止逾期付款的最佳方法是定期跟进您的客户。 在您的付款到期前一周联系客户作为提醒。 如果付款迟到一周以上，则必须每周跟进一次，直到支付发票为止。

6、利息发票

我们已经看到了自由职业者由于延迟付款而面临的一些挑战。 客户不按时支付发票会有什么后果？

如果客户延迟付款，您需要生成利息发票。 请记住，在计算逾期付款的利息时，您只收取逾期付款的天数。

假设您对所有迟到的发票收取 5% 的利率，而开具 1,500 美元发票的客户迟到了 60 天。 您只需将 60 除以 365，然后将该结果乘以 0.05（5% 的利息），然后乘以 1,500（您收取利息的发票金额。20 天的利息费用为 12.33 美元。

(60/365)*0.05*1,500 = 12.33 美元

现在您必须重新开具 1,512.33 美元的发票。 请记住，利息发票既是逾期付款的提醒，也是包含相关利息费用和结算日期的修订发票。 作为一个流程，每月发送这些发票并进行调整后的计算。

7. EOM

EOM 是月底的缩写。 此自由支付条款意味着您将在您开具发票的当月月底或之前收到付款。

虽然它的优势在于确保每个月底都有可预测的资金流入，但它并不适用于您的所有客户。

您还可能遇到 EOM 可能无法使用的情况。 假设您在 4 月 27 日开具了发票。 您只给您的客户三天的时间来接收和处理您的付款。 如果我们只考虑客户获得内部支付批准的时间，这不是很可行。

但是，如果您通常在每个月初发送发票，则此付款期限将有效，因为您现在给客户 25-30 天的时间来处理和支付您的发票。 因此，如果您总是在每个月的第一周内发送发票，最好使用它。 使用电子邮件软件设置频率。

该术语的另一个变体是定期发票，我们将在下面讨论。

8. 定期发票

与同一个客户从事长期项目的企业和自由职业者可以考虑在这个学期工作。 这些通常是为持续服务（如 SEO 和网站优化、网络托管和访客发布服务）开具的发票。

通常，每个月的发票金额相同，就像每月的会员资格或订阅。 经常性发票为您的现金流提供稳定性。

这使预测成为一项简单的练习，并节省您每月创建发票并将其发送给客户的时间。 每月付款减少了延迟付款的可能性，让您的生活更轻松。

使用在线提供的发票软件可以轻松设置定期发票。 您通常需要填写以下信息：

• 您客户的详细信息
• 您销售的产品/服务的详细信息，例如价格、数量和价值。
• 开票频率、开始日期、出现次数和发送选项。

设置并安排定期发票后，该软件允许您选择手动或自动发送它的模式。

手动选择可让您在发送发票之前快速扫描发票，并考虑到价格变化、合同结束或您的客户出城一个月等典型情况。

9. 付款方式

今天有几种物理和数字选项可用，自由职业者明智地接受并设置通过多种选项接收付款。 每个客户都有不同的需求，并喜欢不同的付款方式。 注册广泛的选择使您可以灵活地与不同的客户打交道。

通过让您的客户更容易地向您付款，您将更加适应您的客户，这将有助于按时获得报酬。 总体而言，为您的客户提供更好的体验。

您需要查看的一些常见付款方式包括：

现金和支票：如今现金和支票付款很少见，您可能不会发现很多客户使用它。 旧式客户和发票金额较小的情况除外。 今天的大多数客户都会使用数字支付方式。

信用卡：许多企业使用公司信用卡来结算商业发票。 信用卡的使用为企业提供了一个超出您的付款期限的额外付款窗口。 假设您的工作期限为 30 天，信用卡公司给客户 40 天的时间来付款。 您的客户在 30 天内向您付款，但他的流出是 70 天。 这种安排有助于现金流。

信用卡会向您收取费用，但包括此选项可能会帮助您更快地获得付款。

自动清算所： ACH 转账是电子资金转账。 这包括直接存入您的账户和多种在线选项，如 PayPal、WePay 和 Stripe。 通过 ACH 转账，您通常会在客户付款的一两个小时内获得资金。

电汇：电汇是包括西联汇款和 Transferwise 在内的提供商。 在这里，客户将资金转给提供商并给您一个转帐号码。 你去最近的分行，提供号码，出示一些身份证件，然后收款。 也可以设置它们，以便将资金直接转移到您的银行。 但是，费用可能会增加，尤其是在小额或一次性付款的情况下。 研究您所在地区（和您的客户）的最佳选择。

您可以设置、维护和跟踪多种付款方式。 如果您刚开始从事自由职业，第一步是设置银行账户，然后您可以将您的账户链接到不同的在线支付平台。

您需要使用您想提供的所有支付网关创建一个帐户。 此外，使用主要信用卡开设商户账户。 请务必在发票上注明您接受的付款方式。

10. 保理服务

好的，当涉及到自由职业者的付款条款时，这不是您的合同条款，但对于所有自由职业者不时面临的情况，它是一张出狱卡。

每个自由职业者都面临过急需资金、账单未到期或迟到的情况。 在这种情况下你会怎么做？ 如果您需要钱来支付紧急和意外的账单，甚至发展您的自由职业者业务，发票保理是一种可行的选择。 在走这条路之前要非常谨慎并知道你正在进入什么。

这涉及将您的发票交给一家保理公司，该公司将在大约一天内向您支付高达发票价值的 85%。 当您陷入困境并需要堵塞现金流中的漏洞时，这会派上用场。

当然，保理公司会收取费用并确保您阅读细则。

BlueVine 等保理服务每周收取发票价值 0.5% 的费用。 但是，大多数保理服务将允许您的客户继续以您的公司名义付款。

包起来

在考虑将自由支付条款包含在您的服务合同中时，请始终记住保持礼貌，保持条款简洁明了，并为提前付款提供奖励。

通过利息费用解决潜在的延迟付款问题，并让客户可以灵活地从多种付款方式中进行选择。

通过清晰、简洁和一致的付款条款，您可以增加按时获得付款的机会。 这是你的主要目标，不是吗？ 账单就像发条一样，每周、每两周或每月。 优先考虑开发票。

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Matt Diggity 是搜索引擎优化专家，也是 Diggity Marketing、The Search Initiative、Authority Builders 和 LeadSpring LLC 的创始人兼首席执行官。 他也是清迈SEO会议的主持人。
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