10 condiții de plată pentru independenți care ar trebui să fie în contractul dvs

Independenții de lungă durată au învățat acest lucru pe cale grea și vă vor spune din nou și din nou: aveți un contract cu clientul dvs. care include termeni relevanți de plată pentru independenți.

Operarea fără contract înseamnă probleme în cazul oricărei dispute. Un contract construiește încredere cu clienții, stabilește așteptări clare, termeni și condiții care dictează rezultatele proiectului.

După finalizarea proiectului, veți trimite o factură clientului dumneavoastră pentru a fi plătit. Plata la timp și integrală a acelei facturi depinde atât de calitatea muncii dvs., cât și de condițiile de plată pe care le-ați inclus în contract. Să ne uităm la zece condiții de plată pe care ar trebui să le cunoașteți și să le includeți în contract.

Cunoașterea condițiilor de plată pentru independenți

Freelancerul este afacerea ta și, la fel ca toate companiile care au nevoie de un flux de numerar de la clienții lor pentru a plăti facturile și a obține profit, și tu ai nevoie de un flux de numerar regulat de la clienții tăi. În timp ce creșterea facturii vă face plătit, factura dvs. este la fel de bună ca și condițiile de plată pentru independenți din contract.

Fără termeni de plată clar definiti, dacă clientul dorește să vă întârzie plata, tot ce trebuie să facă este să-și aleagă cu atenție livrarea și să înceapă să renegocieze termenii.

Deoarece condițiile de plată fie nu sunt incluse în contract, fie sunt vagi, se rezumă la cuvântul tău împotriva lui. Ghici cine va câștiga și va pierde în această dinamică?

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

De aceea trebuie să includeți termeni de plată clari și conciși în contract. Trebuie să includeți termeni care acoperă domenii precum aprobarea privind calitatea livrabililor, perioada de plată, taxarea pentru plățile întârziate și reducerile pentru plata anticipată, pentru a numi câteva.

Termenii de plată pentru independenți clar definiți vă vor ajuta să mențineți un flux de numerar constant și vă vor permite să creați un buget și să faceți previziuni financiare la fel ca toate afacerile comerciale.

Cu alte cuvinte, succesul afacerii dvs. depinde de termenii de plată a facturilor pe care îi includeți în contract.

Să ne uităm acum la zece termeni obișnuiți de plată pe care ar trebui să îi înțelegeți și să includeți în contractul dvs. client.

1. Încheierea proiectului

Deși acesta nu este un termen legat de plată, are un impact direct asupra asigurării unei plăți complete și la timp. După proiectul dvs., asigurați-vă că obțineți un acord de la client cu privire la satisfacția cu timpul de livrare și calitatea muncii dvs. Îți aduci aminte de clientul de sus?

Vrem să le închidem ușa. Desigur, nu toți clienții vor fi așa. Majoritatea vor plăti conform condițiilor convenite. Cu toate acestea, așa cum ar face toate companiile, este vorba despre acoperirea riscului.

2. Termenul de vânzare

Termenul de vânzare acoperă termenii pe care dumneavoastră și clientul dumneavoastră sunteți de acord pentru finalizarea proiectului. Acești termeni acoperă domenii precum prețul, costul total, perioada de livrare, metoda de plată și momentul în care plata este așteptată sau scadentă. Acești termeni sunt, de asemenea, o parte esențială a oricărei facturi.

Pe scurt, acesta acoperă toate așteptările dvs. și ale clientului dvs. și elimină potențialul oricăror neînțelegeri și dezacorduri pe linie.

Ambele părți au așteptări clare și sunt de acord cu același lucru. Condițiile de vânzare sunt utilizate pe scară largă în comerțul internațional (gândiți-vă că lucrați pentru un client de peste mări). Puteți crea un șablon de e-mail gata de utilizat pentru a vă ajuta să gestionați mai mulți clienți.

3. Net 7, 15, 30, 60, 90

Să trecem la esențialul termenilor de plată. Termenii menționați mai sus sunt unii dintre cei mai des folosiți termeni de plată pentru freelanceri. Acestea specifică timpul dintre data facturii și data plății. De exemplu, să presupunem că lucrați în 30 de zile nete. Acum, dacă factura dvs. este datată primul aprilie, vă așteptați să fiți plătită înainte de 30 aprilie.

Condițiile de plată pe care le alegeți pentru independenți sunt influențate de mai mulți factori, inclusiv costul total al proiectului, durata proiectului și propriile nevoi de flux de numerar.

În general, proiectele mai prelungite, mai proeminente și cu un buget mare au un termen de plată mai lung, în timp ce proiectele mai scurte și cu costuri mai mici au un ciclu de plată mai scurt.

Trebuie să specificați când începe perioada de 30 de zile. Aceasta ar fi de obicei data de la care ați trimis factura.

4. Condiții de plată anticipată

Să presupunem că termenul de plată negociat este net de 30 de zile, adică 30 de zile de la data facturii. Vrei să fii plătit mai devreme? Ei bine, pentru a face asta, trebuie să stimulezi clientul să plătească mai devreme decât perioada negociată.

Asigurați-vă că includeți un stimulent pentru plata anticipată în contract. Un termen precum 2/10 net 30 înseamnă că, în timp ce factura este scadentă în 30 de zile, dacă clientul ar alege să plătească în 10 zile, ar primi o reducere de 2%. Din nou, condițiile pe care le oferiți vor depinde de nevoile dvs.

Dacă aveți un flux de numerar stabil și o plată anticipată ar ajuta doar marginal, puteți oferi o reducere de 2% pentru plata anticipată. Dacă, totuși, nu aveți nevoie de numerar, ați putea oferi un procent mai mare de reducere pentru plăți anticipate. Cu 5/7 net 30, oferiți clientului o reducere de 5% pentru plata în termen de șapte zile.

De asemenea, puteți reformula termenul pentru o mai mare claritate. Prin urmare, chiar și ceva de genul „Plătiți în 7 zile pentru a economisi 5 procente” va funcționa.

5. Condiții de întârziere a plății

Întârzierea plății este o problemă recurentă pentru mulți independenți care se bazează pe plata promptă pentru a menține un flux de numerar constant și pentru a-și plăti facturile. Dacă o parte din plățile tale întârzie, înseamnă că vei fi din buzunar pentru a-ți îndeplini obligațiile în mod constant. O modalitate eficientă de a asigura plățile la timp este să etichetați o taxă de întârziere în contract.

O taxă de întârziere este, în general, o dobândă lunară pe care o veți percepe pentru perioada restante. Începeți prin a face câteva cercetări pentru a vedea cât de multă dobândă puteți percepe legal în statul dumneavoastră.

Apoi, discutați cu clientul dvs. și notificați-l cu privire la politica dvs. de întârziere a plăților. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți începe să includeți această clauză în toate contractele și facturile dvs.

Clauza de întârziere a plății din contractul tău poate fi o simplă declarație de genul „Apreciez afacerea ta. Plata integrală se face în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, toate plățile întârziate vor atrage o dobândă de 1,5% pe lună pentru facturile cu întârziere.”

Desigur, cel mai bun mod de a preveni plățile întârziate este o urmărire regulată cu clientul dumneavoastră. Contactați clientul cu o săptămână înainte ca plata să fie scadentă, ca reamintire. O urmărire săptămânală este obligatorie până la plata facturii dacă plata întârzie mai mult de o săptămână.

6. Factura cu dobanda

Am văzut unele dintre provocările cu care se confruntă un freelancer din cauza întârzierii plăților. Care sunt consecințele atunci când un client nu plătește factura la timp?

Dacă clientul întârzie plățile, trebuie să generați o factură de dobândă. Rețineți că, atunci când calculați dobânda pentru plata întârziată, percepeți doar numărul de zile în care plata este restante.

Să presupunem că percepeți o dobândă de 5% pe toate facturile cu întârziere, iar un client facturat cu 1.500 USD are întârziere de 60 de zile. Pur și simplu ați împărți 60 la 365 și ați înmulți rezultatul cu 0,05 (dobândă de 5%) și apoi cu 1.500 (valoarea facturii pe care percepeți dobândă. Taxa de dobândă ar fi de 12,33 USD pentru cele 20 de zile.

(60/365)*0,05*1.500 = 12,33 USD

Acum ar trebui să reemiteți factura la 1.512,33 USD. Rețineți că o factură cu dobândă este atât un memento al plății restante, cât și o factură revizuită care include taxele relevante ale dobânzii și data decontării. Ca proces, trimiteți aceste facturi în fiecare lună cu calculul ajustat.

7. MOE

EOM este abrevierea pentru sfârșitul lunii. Acest termen de plată independent înseamnă că veți fi plătit până la sau înainte de sfârșitul lunii în care ați ridicat factura.

Deși are avantajul de a asigura orice aflux previzibil de fonduri la sfârșitul fiecărei luni, nu va funcționa cu toți clienții dvs.

De asemenea, puteți avea situații în care EOM nu poate fi funcțională. Să presupunem că ați ridicat o factură pe 27 aprilie. Îi acordați clientului dvs. doar trei zile pentru a primi și procesa plățile dvs. Dacă doar luăm în considerare timpul în care clientul poate obține aprobări interne de plată, nu este foarte fezabil.

Cu toate acestea, dacă de obicei trimiteți facturile la începutul fiecărei luni, acest termen de plată va funcționa, deoarece acum acordați clientului 25-30 de zile pentru a procesa și a plăti factura. Prin urmare, cel mai bine este să utilizați acest lucru dacă trimiteți întotdeauna facturile în prima săptămână a fiecărei luni. Utilizați software-ul de e-mail pentru a seta frecvența.

O altă variantă a acestui termen este facturarea recurentă, pe care o vom analiza în continuare.

8. Facturare recurentă

Afacerile și freelancerii implicați în proiecte pe termen lung cu același client pot căuta să lucreze pe acest termen. Acestea sunt de obicei facturi ridicate pentru servicii în curs de desfășurare, cum ar fi SEO și optimizarea site-ului web, găzduire web și servicii de postare pentru oaspeți.

De obicei, facturile sunt pentru aceeași sumă în fiecare lună și sunt ca un abonament sau un abonament lunar. Facturile recurente oferă stabilitate fluxului de numerar.

Acest lucru face ca prognoza să fie un exercițiu simplu și vă economisește timpul de creare și trimitere a facturilor către clientul dumneavoastră în fiecare lună. Plata lunară reduce probabilitatea plăților întârziate, ușurându-ți viața.

Este ușor să configurați facturi recurente cu software-ul de facturare disponibil online. De obicei, va trebui să completați următoarele informații:

• Detaliile clientului dvs
• Detalii despre produsele/serviciile pe care le vindeți, cum ar fi prețul, cantitatea și valoarea.
• Frecvența de facturare, data de începere, numărul de apariții și opțiunile de trimitere.

Odată ce ați configurat și programat factura recurentă, software-ul vă permite să alegeți modul de trimitere manual sau automat.

Selectarea manuală vă permite să scanați rapid factura înainte de a fi trimisă și permite situații tipice cum ar fi modificarea prețului, încheierea contractului sau, să zicem, clientul dvs. este plecat în oraș timp de o lună.

9. Modalitate de plata

Există mai multe opțiuni fizice și digitale disponibile astăzi, iar freelancerii ar fi înțelept să accepte și să configureze pentru a primi plăți prin mai multe opțiuni. Fiecare client are nevoi diferite și preferă metode de plată diferite. Înregistrarea pentru o selecție largă vă oferă flexibilitatea de a trata diferiți clienți.

Făcându-le clienților să vă plătească mai ușor, veți fi mai convenabil cu clientul dvs. și vă va ajuta să primiți plăți la timp. În general, o experiență mai bună pentru clientul dvs.

Unele dintre metodele comune de plată pe care trebuie să le analizați includ:

Numerar și cecuri: plățile cu numerar și cecuri sunt rare în zilele noastre și probabil că nu veți găsi mulți clienți care să folosească acest lucru. Excepție fac clienții vechi și cazurile în care suma facturată este mică. Majoritatea clienților de astăzi ar folosi o metodă digitală de plată.

Carduri de credit: multe companii folosesc carduri de credit corporative pentru a deconta facturile de afaceri. Utilizarea cardurilor de credit oferă companiei o fereastră de plată suplimentară peste termenul de plată. Să presupunem că lucrați în termeni de 30 de zile și că compania cardului de credit oferă clientului 40 de zile pentru a efectua plata. Clientul dumneavoastră vă plătește în 30 de zile, dar fluxul său este de 70 de zile. Acest aranjament ajută la fluxul de numerar.

Cardurile de credit vă vor percepe o taxă, dar includerea acestei opțiuni vă poate ajuta să fiți plătit mai repede.

Casa de compensare automată: transferurile ACH sunt transferuri electronice de fonduri. Aceasta include depunerea directă în contul dvs. și mai multe opțiuni online precum PayPal, WePay și Stripe. Cu transferurile ACH, de obicei obțineți fondurile cu o oră sau două de client care efectuează plata.

Transferuri bancare: transferurile bancare sunt furnizori care includ Western Union și Transferwise. Aici clientul transferă fondurile către furnizor și vă oferă un număr de transfer. Te duci la cea mai apropiată sucursală, dai numărul, arăți o dovadă de identitate și încasați plata. Ele pot fi, de asemenea, configurate astfel încât fondurile să fie transferate direct la banca dumneavoastră. Cu toate acestea, taxele se pot adăuga, mai ales dacă este o plată mică sau o singură dată. Căutați cele mai bune opțiuni pentru regiunea dvs. (și a clientului dvs.).

Puteți configura, întreține și urmări mai multe metode de plată. Dacă abia începi să lucrezi independent, crearea unui cont bancar este primul pas, atunci îți poți conecta contul la diferite platforme de plată online.

Va trebui să creați un cont cu toate gateway-urile de plată pe care doriți să le oferiți. De asemenea, deschideți conturi de comerciant cu cărți de credit majore. Asigurați-vă că menționați metodele de plată pe care le acceptați pe facturi.

10. Servicii de factoring

Ok, când vine vorba de condițiile de plată pentru independenți, acesta nu este unul pentru contractul dvs., dar este un card de ieșire din închisoare pentru situațiile cu care se confruntă toți freelancerii din când în când.

Fiecare freelancer s-a confruntat cu situații în care fondurile sunt necesare urgent, iar facturile fie nu sunt scadente, fie întârzie. Ce faci in aceasta situatie? Facturarea facturilor este o opțiune viabilă dacă aveți nevoie de bani pentru facturi urgente și neașteptate sau chiar pentru a vă dezvolta afacerea independentă. Fii foarte precaut și știi în ce te bagi înainte de a merge pe această rută.

Aceasta presupune predarea facturii dvs. unei companii de factoring care vă va plăti până la 85% din valoarea facturii în aproximativ o zi. Acest lucru este la îndemână atunci când sunteți blocat și trebuie să astupați găuri în fluxul de numerar.

Desigur, companiile de factoring vor percepe o taxă și se vor asigura că citiți literele mici.

Serviciile de factoring precum BlueVine percep o taxă de 0,5 % din valoarea facturii pe săptămână. Cu toate acestea, majoritatea serviciilor de factoring vor permite clienților tăi să continue să efectueze plăți sub numele companiei tale.

Încheierea

Când luați în considerare condițiile de plată pentru independenți pe care să le includeți în contractul dvs. de servicii, amintiți-vă întotdeauna să fiți politicos, să păstrați termenii conciși și clari și să oferiți stimulente pentru plăți anticipate.

Abordați potențialele plăți întârziate cu taxe de dobândă și oferiți clientului flexibilitatea de a alege dintr-o gamă largă de opțiuni de plată.

Cu termene de plată clare, concise și consecvente, creșteți șansele de a fi plătit la timp. Și acesta este scopul tău principal, nu-i așa? Facturați ca un ceasornic, fie că este săptămânal, două săptămâni sau lunar. Faceți din facturare o prioritate.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!

Matt Diggity este un expert în optimizarea motoarelor de căutare și fondatorul și CEO-ul Diggity Marketing, The Search Initiative, Authority Builders și LeadSpring LLC. El este, de asemenea, gazda Conferinței SEO de la Chiang Mai.
Citiți mai multe de la Matt.