5 個驚人的電子郵件模板來快速啟動您的電子郵件營銷！

電子郵件營銷依然活躍。 事實上，電子郵件營銷在嘈雜的數字營銷世界中繼續蓬勃發展。 因此，營銷人員必須將電子郵件營銷服務整合到他們的營銷組合中。

“每天，人們和企業發送大約 2800 億封電子郵件。 報告顯示每日電子郵件數量繼續增加，到 2021 年應達到約 3330 億封（再過兩年！）。 此外，電子郵件營銷會產生可觀的回報。 隨著時間的推移，這些回報會繼續增長。 例如，2015 年 DMA 的一項研究表明，電子郵件營銷活動的平均回報率約為每 1 美元 38 美元。 2017 年，同一項 DMA 研究表明，電子郵件營銷活動的平均回報率約為每 1 美元 40 美元。 是的，在 2018 年，年度 DMA 研究表明，電子郵件營銷活動的平均回報率約為每 1 美元 43 美元。 因此，2015 年每在電子郵件上投資 1 美元，企業主就會收到 38 美元。 去年，同樣的 1 美元投資回報了 43 美元！”

電子郵件模板設計基礎

電子郵件非常流行，這意味著成功的營銷活動必須脫穎而出。 因此，在創建電子郵件模板時，請結合成功電子郵件的共同特徵。 HubSpot 和 MailChimp 的電子郵件專家提供了一些構建有效電子郵件模板的技巧。

• 提供簡潔明了的內容

最有效的電子郵件傳遞簡潔明了的信息。 如前所述，我們發送和接收大量電子郵件，因此請保持消息簡單。 例如，不斷簡化直到消息集中在一個想法上。 （如果你難以簡化，那麼將內容分成一系列。）為了保持焦點，然後首先使用最重要內容的標準層次結構，並依靠標題、項目符號和分隔符以及按鈕來創建自然的流程和鏈接了解更深入的細節（並吸引訂閱者訪問您的網站！）。

• 包括正確的號召性用語 (CTA)

促銷電子郵件的 CTA 不同於交易電子郵件的 CTA。 例如，一封通知客戶年度銷售的促銷電子郵件必須在整個電子郵件中包含銷售和產品鏈接。 客戶期望（並接受）重手。 相反，在季度審查電子郵件中，包含指向新項目和更新的鏈接。 客戶需要幕後信息（並且不接受銷售）。 了解您發送電子郵件的原因，並確保 CTA 符合郵件的目的。

• 個性化

個性化依賴於獲取真實的客戶信息（而不是購買電子郵件列表）。 例如，包括名字和/或姓氏的佔位符。 此外，隨著策略的發展，您可以按興趣和地區（如適用）對列表進行細分。 提高結果的電子郵件選項依賴於準確的信息。

• 確保響應式設計

HubSpot 指出，如今 67% 的電子郵件是在移動設備（智能手機或平板電腦）上閱讀的。 您選擇的電子郵件服務提供商很可能會提供響應式設計模板，但在您的設計和 QA 階段請記住這一點。 在桌面、移動和平板電腦視圖上預覽電子郵件。

幸運的是，有很多電子郵件模板可以幫助任何公司快速啟動他們的電子郵件營銷！

歡迎電子郵件模板

自然地，歡迎電子郵件是新訂閱者收到的第一封真正的電子郵件。

“您的歡迎電子郵件的目的是問候您的新訂閱者。 它使您有機會留下良好的第一印象。 記住，你只能做一次。 你必須釘它。

此外，Wordstream 最近進行的一項研究表明，歡迎電子郵件每封電子郵件產生的收入比任何其他類型的電子郵件高出 320% 。 因此，歡迎郵件必須反映您的品牌、語氣和聲音。 如果處理得當，這封電子郵件會為以後的電子郵件定下基調。

Chamaileon 提供了一些更深入的歡迎電子郵件提示，以及一些很棒的模板。 請記住，並非每個設計都反映您的公司，但包括相同的基本功能（即個性化、響應性和 CTA）。

• 凱倫·米倫

首先，電子郵件設計體現了 Karen Millen 的整體品牌。 該電子郵件有一個模型，大概是展示公司的產品，使新訂閱者能夠在 Karen Millen 商品中形象化自己。 此外，電子郵件以熱烈的歡迎開始，然後是他們的電子郵件活動如何使訂閱者受益的期望。 設定期望仍然是有效營銷傳播的關鍵部分。

• 史蒂文艾倫

Steven Alan 發送了另一封歡迎電子郵件，態度令人耳目一新。 儘管配色方案與主站點不同，但電子郵件模板包括基於標題的品牌連續性。 此外，作為一家電子商務公司，該電子郵件強調了新訂戶折扣，這鼓勵了重要的 CTA（並驗證了歡迎電子郵件的投資回報率！）。

• 來福車

Lyft 歡迎電子郵件反映了柔和的個人品牌。 此外，“搭便車”號召性用語按鈕脫穎而出，鼓勵新訂戶加入並使用該服務。 這封電子郵件通過分享 Lyft 乘車的平均價格仍然比傳統出租車低 30% 來達到 CTA。 最後，Lyft 通過記錄一系列歡迎電子郵件來設定期望，這些電子郵件可幫助客戶查找有關如何使用該服務的其他信息。

入職電子郵件模板

入職電子郵件通常跟在歡迎電子郵件之後。 例如，正如 Lyft 歡迎電子郵件所指出的系列（4 件中的 1 件），入職電子郵件可幫助訂閱者了解您的產品。 歸根結底，入職電子郵件系列主要用於產品，並有助於開發與您的產品的互動。 但是，入職電子郵件適用於任何類型的公司，可以幫助新訂閱者了解您的品牌和您的工作所提供的價值並回答任何問題。

“正確處理入職信息可以稍微推動 [訂閱者] 開始，而不會顯得太急於求成。 此外，入職電子郵件可幫助您吸引潛在客戶並在您的產品中發現價值以促使他們採取行動。 入職電子郵件包括禮貌推銷和教育用戶開始使用您的產品。”

為了幫助理解如何利用入職電子郵件，Beta Out 分享了一些很好的例子。

• 投遞箱

Dropbox 利用一封專注於完成安裝的入職電子郵件。 顯然，作為軟件提供商，Dropbox 需要訂閱者安裝應用程序才能使用產品。 否則，他們將無法將新註冊用戶轉化為忠實用戶。 因此，入職流程的第一階段顯然側重於如何下載和同步文件。 清晰、簡潔且符合品牌！

• 跑衛

與 Dropbox 類似，Runkeeper 入職電子郵件系列強調入門。 畢竟，每家公司都有一個基本指標，專門用戶在早期就可以達到。 對於 Runkeeper，跟踪活動會啟動新的用戶目標。 因此，入職電子郵件以獨特的“來自 Runkeeper 的註釋”脫穎而出，然後是跟踪初始活動的分步說明。

• 烏鴉工具

Raven Tools 提供 SEO 分析和在線營銷解決方案，將 SEO 活動的各種元素（如研究、分析和報告）組合到一個統一且直觀的平台中。 因此，Raven Tools 依靠基於教育的入職培訓系列，該系列專注於免費指南和視頻，以幫助新用戶了解如何使用產品和營銷工具。 同樣，Raven Tools 了解訂閱者需要什麼才能成為忠實用戶，並提供與他們的產品互動的信息。

點滴電子郵件

有時，入職電子郵件活動就像滴灌式電子郵件營銷一樣工作，它會產生一系列自動電子郵件，理想地保持訂閱者的參與度。

“點滴營銷是一種傳播策略，它隨著時間的推移向客戶或潛在客戶發送或“點滴”一組預先編寫的信息。 這些消息通常採用電子郵件營銷的形式……滴灌營銷在兩個方面與其他數據庫營銷不同：（1）消息的時間遵循預定的過程； (2) 消息以一系列適用於接收者的特定行為或狀態的方式被點播。 它通常也是自動化的。”

關係電子郵件模板

關係電子郵件專注於發展與您的品牌的互動。 在這些電子郵件中，不要關註銷售，而是關注對公司或新員工有價值的更新（取決於您的公司）。 此外，考慮一些幕後或公司寵物，以通過常規時事通訊產生興趣和個性。

“一旦訂閱者進行了購買，就該建立富有成效的關係了。 畢竟，您的目標是擁有長期、忠誠的客戶，而不僅僅是那些購買一次就繼續購買的客戶。 為了讓訂閱者與您的產品和品牌保持互動，請考慮定期發送電子郵件時事通訊。 時事通訊有無限的可能性。 您可以發送有關產品改進、人員變動、增長潛力、行業更新、即將舉行的活動等等的內容。”

HubSpot 提供了大量的電子郵件模板和示例，包括關係電子郵件。

• 爸爸媽媽的錢

Mom and Dad Money 幫助父母管理財務。 金錢是個人話題，建立信任需要時間。 在這封關係電子郵件中，Money Money 向訂閱者發送了一封“個人”電子郵件，以開發更多相關主題、技巧和建議。 如您所見，這封電子郵件簡單明了。 該調查旨在收集信息，不提供銷售或其他促銷內容。 建立良好關係的電子郵件示例。

• 視界

建立關係需要時間。 因此，關係電子郵件的主要類型之一仍然是每週（或每月）電子郵件。 InVision 每週發送電子郵件，重點介紹最佳內容、設計鏈接和小型免費贈品機會。 從網站上的教育信息到外部新聞和參與機會，InVision 每週電子郵件通過獨特的 CTA 按鈕讓人們參與進來。

• 訂書機

Stitcher 提供點播播客和廣播節目。 因此，他們的更新電子郵件藉此機會展示新內容。 Stitcher 承認個性化的重要性，並從“為您推薦”開始。 該應用程序需要重複使用，因此，不斷提供新程序是保持高參與度的好方法。

銷售電子郵件模板

銷售電子郵件是不言自明的。 但是，適當的銷售和/或促銷電子郵件活動需要適當的策略。 簡單地發送帶有清倉產品的鏈接無助於參與。 它需要在保持訂閱者期望的品牌聲音和形象的同時保持平衡。

“促銷不僅僅是宣傳。 這是出色的設計、令人興奮的副本和真正有趣的主題之間的微妙平衡。 電子郵件促銷模板提供大膽、漂亮的佈局，讓您少了一件擔心的事情。”

• 脫脂

TheSkimm 提供每日訂閱時事通訊。 在此示例中，TheSkimm 通過提醒訂閱者他們當前的訂閱即將結束來結合關係和銷售電子郵件。 顯然，保持訂閱者的參與對於 TheSkimm 提供的每日時事通訊至關重要。 例如，請注意該電子郵件確認了他們的訂閱週年紀念日和成為品牌大使的 CTA。

• 樺木箱

Birchbox 每月為訂閱者提供一套獨特的美容產品。 可以理解的是，公司發送電子郵件確認收到每月交付的參與和保留，也用於客戶服務渠道。 在此示例中，Birchbox 通過與相關服務的交叉推廣給訂戶帶來驚喜。 雖然是銷售電子郵件，但 Birchbox 提供了真正的驚喜和物有所值的優惠。 促進銷售和參與的好方法！

• 無紙化郵政

Paperless Post 是一家在線賀卡和邀請函公司。 因此，每個假期都是他們以活動為導向的營銷活動的一部分。 在此示例中，無紙化郵政以明確的號召性用語開始。 送媽媽一張母親節賀卡！ 如果您忘記了，這非常有用，無紙化郵政可以提供幫助。 如果您知道即將到來的假期，那麼這封電子郵件會產生善意，因為您可能會忘記另一個假期，並且知道 Paperless Post 可以提供幫助！

客戶服務電子郵件模板

如果電子郵件營銷為小企業帶來巨大投資回報率的主要原因之一，那麼客戶服務提供了一個重要的理由。 此外，客戶服務電子郵件有多種用途，但也提供了與現有或潛在客戶親自互動的機會。 Groove HQ詳細說明了為什麼客戶服務電子郵件會有所作為。

“任何一家公司可能每天都會發送數百封客戶服務電子郵件，而且很容易忽視每一封電子郵件的重要性。 但對於任何給定的客戶，這可能是他們當天與您的企業進行的唯一互動。 這種單獨的互動可以完全（重新）塑造他們對與您做生意的感覺。 如果他們覺得自己沒有得到良好的服務，就會損害他們對您的業務的看法。 如果他們離開時很高興，那麼您就離擁有一個忠誠的客戶又近了一步。 正確處理客戶服務電子郵件是值得的。”

有關客戶服務電子郵件模板的更多示例， HubSpot提供了一些很好的用例。

• 沃比帕克

儘管我們大多數人都認為客戶服務電子郵件可以解決問題，但 Warby Parker 展示了主動的客戶服務。 例如，Warby Parker 銷售的眼鏡顯然與處方掛鉤。 因此，Warby Parker 團隊提前通知過期處方，這在幾個方面對公司有利。 首先，許多 Warby Parker 地點都為顧客提供驗光師。 此外，對於有驗光師的人，該電子郵件可以提醒他們尋找新眼鏡（如果他們需要新的訂閱）。

• 凹槽總部

一個常見的客戶服務問題仍然是人們在使用產品時需要幫助。 因此，客戶服務團隊可能會花費大量時間來回答相同的問題。 因此，Groove HQ 團隊詢問客戶已經嘗試過的解決方案。 這有助於減少數量，因為許多客戶不會響應，但更重要的是，了解客戶已經採取的步驟有助於通過不重複標準故障排除步驟來提供即時價值。

• 租用視圖

眾所周知，通訊組列表仍然是成功的電子郵件營銷活動的生命線。 因此，許多退訂電子郵件會過濾到客戶服務（和客戶保留）團隊。 然而，在這個例子中，HireVue 為沒有響應的訂閱者提供了一個簡單且免費的消息，帶有異想天開的設計。 在這兩種情況下，電子郵件營銷人員都需要一個參與的分發列表，因此確保訂閱者仍然需要您的內容仍然是每個成功的電子郵件策略的一部分。

觸發電子郵件模板

觸發電子郵件通常與客戶服務電子郵件歸為一類，因為它們充當客戶互動的驅動因素。 例如，Warby Parker 電子郵件用作觸發電子郵件，因為目的驅動（或觸發）潛在操作（在這種情況下，購買新眼鏡或註冊驗光師約會）。 此外， Chamaileon還提供了一些有關正確觸發電子郵件活動的更多詳細信息。

“觸發式電子郵件是由網站訪問者採取的特定操作觸發的。 這個自動化過程也稱為行為營銷自動化。 它允許營銷人員根據用戶的行為發送自動消息。 這些電子郵件之所以成功，是因為它們及時且與收件人高度相關。 本質上，觸發營銷是基於一系列事件。 基於觸發器的電子郵件必須是您的電子郵件營銷策略的一部分。 得益於精密的目標定位，您可以與客戶建立信任並確保您不會遺漏任何資金。 另一個好處是自動電子郵件可以幫助您完成操作任務，因此無需逐一發送發票或確認電子郵件等。 你可以更有效率，也可以更明智地使用你的資源。”

激活電子郵件模板

激活電子郵件與觸發電子郵件一起使用，但主要針對潛在客戶。 相反，觸發電子郵件適用於現有和潛在客戶。 但是，激活電子郵件主要推動初始採用。 例如，許多軟件產品需要電子郵件註冊，但潛在客戶永遠不會重新登錄應用程序來測試產品。 Customer.io幫助解釋了激活電子郵件如何幫助克服這一障礙。

“用戶的試用期和試用期結束後，當你想贏回他們的時候是最好的機會窗口。 它越晚超過註冊日期，你就會越多地考慮不同的贏回策略，因為這種興趣和最初的能量將會消散。 因此，您的目標是接觸那些報名參加試用的人，並用足以讓他們有意義地重新參與的火花重新點燃他們。 期望投入時間創建一個完整的活動，而不是一些不同的電子郵件。 現在也不是關於付款和升級的號召性用語的好時機，因為您正試圖激勵人們回到購買過程的中間階段，例如考慮和評估。 相反，請他們向前邁出一小步。 提示一個動作，幾乎任何動作，都意味著你可以開始建立勢頭。 讓我們開始吧！

不要忘記跟踪您的電子郵件活動！

作為任何勤奮的營銷人員，請跟踪您的表現！ 是的，電子郵件營銷無法避免數據驅動的調整。 從 A/B 測試 CTA 按鈕到試驗正確的層次結構或內容組合，磨練各種電子郵件模板需要時間。

為了提供幫助，HubSpot 提供了一個有用的電子郵件規劃模板，可以快速啟動您的電子郵件活動。

“使用此模板將幫助您：組織您向數據庫的每個部分發送的電子郵件，記住您正在進行的 A/B 測試，並總結高級結果。 最棒的是，您可以根據自己的組織自定義此 Excel 電子表格。”

電子郵件營銷仍然令人望而生畏嗎？

它可能會，但基本上就像所有能增加價值的東西一樣，需要時間和耐心才能達到你想要的結果。 但是，請記住，結果是值得的！