商業中要避免的 40 個語法錯誤

錯誤示例：（求職信）我對您的辦公室管理員職位感興趣。 具有兩年制學位的良好資格。 曾在外地工作。

正確示例：我對您的辦公室管理員職位感興趣。 我在 XYZ 社區學院獲得了兩年制工商管理學位，並在 ABC 公司擔任了兩年的辦公室經理。

3. 不使用並列連詞

並列連詞是用於連接句子的兩個部分的詞。 兩個最常見的連詞是 And 和 But。 它們不可互換。

錯誤示例：唐為了完成項目而遲到了，但斯蒂芬妮加入了他。

正確示例：唐為了完成項目而遲到了，斯蒂芬妮加入了他。

第一句中的錯誤使用意味著儘管 Don 遲到了以完成項目，但 Stephanie 阻礙了他的努力。 在正確的示例中，Stephanie 與 Don 聯手完成了該項目。

4. 被動語態

在句子中使用被動語態不一定是錯誤的，但它會使句子缺乏能量。

錯誤示例：Don 的團隊很好地完成了該項目。

正確示例：Don 的團隊完成了該項目。

5. 斜視修飾符

如果你不確定你看到的是什麼，你會瞇著眼睛看一個物體。 這是用來描述瞇眼修飾符的一個很好的類比。

一個詞放錯了位置，妨礙了對句子意思的清晰理解。

不正確的例子：重量訓練可以快速鍛煉肌肉。

（你應該快速進行重量訓練嗎？還是重量訓練快速鍛煉肌肉？）

正確示例：重量訓練可以快速鍛煉肌肉。

6. 不正確使用撇號

當用於單數或複數所有格時，撇號最常被誤用。 當使用兩個單詞的連詞時，也可能會錯誤地省略撇號。

撇號可能是最小的標點符號，卻是最大的錯誤來源。

錯誤示例：我不能在星期二早上開會。 那時公司董事會正在開會，我必須參加。

正確示例：我不能在星期二早上開會。 那時公司董事會正在開會，我必須出席。

7. 他們在，他們或那裡

他們是他們是的合取。 他們是所有格代詞。 有一個地方的詞。

錯誤示例：將他們的筆記本電腦放在會議桌上。

正確示例：他們將筆記本電腦放在那邊的會議桌上。

8. 將它們用於品牌實體

即使公司或品牌涉及許多工人或地點，它也是一個單一的實體。 它是使用的代詞。 在寫作中，It 代詞必須與單數動詞配對。

錯誤示例：亞馬遜正在招聘。 他們是一家很好的公司。

正確示例：亞馬遜正在招聘。 這是一家很好的公司。

9. 對比。 也

太意味著更多。 它是一個副詞。 To是帶賓語的介詞。

不正確的例子：你也能完成這個項目嗎？ 你能設計傳單嗎？

正確的例子：你能完成這個項目嗎？ 你也可以設計傳單嗎？

10. 懸空修飾符

當描述性短語沒有正確連接到它所描述的內容時，就會出現懸空修飾符。

錯誤示例：為了給客戶留下深刻印象，該項目為 Don 得分。

正確示例：該項目為 Don 得分，希望給客戶留下深刻印象。

11. 不正確的逗號使用

逗號可以在不需要時使用，也可以在需要時不使用。

只需詢問雷切爾·雷（Rachel Ray）關於她不那麼出色的雜誌封面，其中使用了“在烹飪她的家人和她的狗時找到靈感”這樣的詞。

封面應該是“在烹飪、她的家人和她的狗中尋找靈感”。

不正確的例子：像努力工作的工人這樣的經理是可靠的，可以促進公司發展。

正確的例子：管理者喜歡努力、可靠和促進公司發展的員工。

12.過度使用副詞

副詞為動詞添加描述，通常以“ly”結尾。 副詞可以被過度使用以試圖增加更多的強調。

錯誤示例：Don 真誠地感謝他的團隊的投入。

正確示例：Don 真誠地感謝他的團隊的投入。

13. 不正確的標題大寫

在標題中，不要將介詞或連詞大寫。 介詞或連詞只有在它是標題的第一個詞時才大寫。

不正確的例子：人民的話。

正確的例子：人民的話。

14. 冒號和分號的使用

分號可以用來連接兩個相關的句子。 當後面是列表時，可以在句子的末尾使用冒號。

不正確的例子：唐是一個優秀的團隊領導，工人相信他的判斷。

正確示例：Don 是一個優秀的團隊領導者； 工人們相信他的判斷。

正確示例：唐具有團隊領導者的品質：良好的判斷力、出色的職業道德和高度的熱情。

15. 你與你是

你的佔有欲很強。 You are 是 You are 的縮寫。

不正確的例子：我們感謝您對項目的投入。 您是我們下一個的首選人！

正確示例：我們感謝您對項目的投入。 你是我們下一個的首選人！

16. 多餘的副詞

動詞是動作詞。 副詞修飾動詞。

錯誤：當顧客排隊時，工人們迅速、高效、迅速地將冰淇淋舀到蛋筒上。

正確：隨著顧客隊伍的形成，工人們有效地將零食舀到錐體上。

17. 介詞短語太多

這種介詞錯誤通常可以通過縮短句子來避免。 如果你不能在不停下來呼吸的情況下閱讀一個句子，那可能是太長了。

不正確：Don 在嚴格的時間安排和已經制定的戰略計劃的情況下，在不使用任何偏袒的情況下，仔細選擇員工並啟動項目。

正確：Don 啟動了一個仔細挑選員工的項目，沒有表現出偏袒。 他將製定一個時間緊迫的戰略計劃。

18.代詞分歧

代詞分歧通常發生在單數和復數使用之間。 有些代詞是單數的，例如他或她。 有些是複數的，比如他們。 與此類代詞一起使用的動詞也必須是單數或複數才能匹配。

錯誤：他在周五輪班時使用叉車。 他們在星期六使用它，

正確：他在星期五輪班時使用叉車。 他們在星期六使用它。

19. 勤奮與。 盡職調查

以這種方式記住它。 如果你正在購買，你應該做盡職調查。 做就是行動。 Due 是描述勤奮類型的形容詞（到期）。

錯誤：購買企業時，通過獲取財務記錄對企業進行盡職調查。

正確：購買企業時，通過獲取財務記錄對企業進行盡職調查。

20.它和它

It's 是 It is 的縮寫。 它是所有格，一個東西擁有某樣東西。

錯誤：當一個人從 Doggie 日託中心接一隻寵物時，一隻搖著尾巴的狗迎接她。

正確：當一個人從 Doggie 日託中心接一隻寵物時，一隻搖著尾巴的狗迎接她。

21.然後和比

然後指時間。 比較時使用比。

錯誤：Don 是一個比 Stephanie 更好的工人。

正確：唐是比斯蒂芬妮更好的工人。

不正確：唐比換檔並開始了一個新項目。

正確：唐然後換檔並開始了一個新項目。

22.越來越少

數字確定時使用較少。 它用在復數名詞之前。 當數字不准確時使用 Less。

錯誤：公司員工去年缺勤的天數減少了。 去年缺工的工人減少了。

正確：公司員工去年缺勤的天數減少了。 去年缺工的工人減少了。

23.躺著躺著

謊言用於描述平坦或停滯的位置。 放置是將某物放置在某個位置的行為。

錯誤：山谷位於兩條山脈之間。 唐把他的公文包放在一塊岩石上，欣賞著眼前的景色。

正確：山谷位於兩條山脈之間。 唐將他的公文包放在一塊岩石上欣賞風景。

24.誰和誰

誰先上？ 這才是正確的用法。

誰是對對像做某事的人。被操作的對像是誰。

錯誤：誰在對誰做什麼？

正確：誰在對誰做什麼？

25.用介詞結束句子

這是最常見的語法錯誤之一。 通過糾正可以使其更加尷尬。

錯誤：斯蒂芬妮是我騎車去工作的女人。

正確：斯蒂芬妮是我騎車上班的那個女人。

正確的版本對你來說聽起來有點悶嗎？ 改變句子。 斯蒂芬妮和我一起騎車上班。

26.Nor 和 Or

也不適合。 或者被用作比較之間的橋樑。 記住郵局的座右銘：不下雨也不下雪……

不正確：既不是雨也不是雪……..

正確：如果下雨或下雪，工人將遞送郵件。

27.Seen和動詞的主語/協議

這是另一個常見的語法錯誤。 我看到了，你看到了，她/他看到了。 Seen 不是一個獨立的動詞。

不正確：他看到了它的發生，但無法阻止它。

正確：他看到了它的發生，但無法阻止它。

28.越來越遠

Farther用於描述可以定義或測量的距離。 進一步意味著“另外”，如進一步。

錯誤：唐可以比斯蒂芬妮跳得更遠。

正確：唐可以比斯蒂芬妮跳得更遠。

29.效果與效果

如果某事導致結果，則某事會影響某事。 影響就是結果。

錯誤：碳粉不足影響複印機。 打印質量受到影響。

正確：碳粉不足影響複印機。 打印質量受到影響。

30. 哪個、誰或那個

用於事物或想法。 這也可以用於事物或想法。 誰是描述一個人的選擇。

不正確：斷腿的椅子對人來說是安全隱患。

正確：腿斷了的主席還不能複工。 腿斷了的椅子應該換一把新的。

31.過去或過去

過去是指以前發生的事件。 通過意味著超越。

錯誤：獎金不會發給合格的員工。 新員工通過入學考試。

正確：獎金不會發給過去的員工。 新員工通過了入學考試。

32.接受或排除

如果你接受某事，你就接受或接受它。 除了意味著排除某些東西。

錯誤：斯蒂芬妮在被解僱時拿走了所有東西，接受了訂書機。 她把最後一份薪水除外。

正確：斯蒂芬妮在被解僱時拿走了所有東西，除了訂書機。 她接受了最後一份薪水。

33.好還是好

你感覺如何？ 好的？ 錯誤的。 你感覺很好。 Good 用作名詞前的形容詞。 Well 是一個副詞，通常跟在動詞之後。

錯誤：斯蒂芬妮感覺不好，工作也不好。

正確：斯蒂芬妮感覺不舒服，也做得不好。

34.誰和誰

發音時，它們聽起來相同。 這可能是這些詞經常在句子中被誤用的原因之一。

錯誤：誰的夾克留在了壁櫥裡？ 誰來索賠？

正確：誰的夾克留在了壁櫥裡？ 誰來索賠？

35.走了又走

Wet 是 go 的過去式。 它可以獨立存在。 走了不能孤單。

錯誤：我去開會了。 我應該回家了。

正確：我應該回家了。

36.我還是我？

我和我經常是一個短語的一部分。 使用哪個？ 如有疑問，請單獨嘗試，看看是否合適。

錯誤：斯蒂芬妮和我去聽音樂會。 （我去了音樂會。）

正確：斯蒂芬妮和我去了音樂會。 （我去了音樂會。）

37.之間或之中

如果您要比較兩件事，那就是Between。 如果您要比較的不止一件事，那就是其中。

錯誤：經理無法在 Don、Stephanie 和 Frank 之間進行選擇。

正確：經理無法在 Don 和 Stephanie 之間做出選擇。 經理無法在唐、斯蒂芬妮和弗蘭克之間做出選擇。

38.你能少在乎嗎？

不正確：我不在乎誰升職。 （這意味著你可以比現在更少關心。）

正確：我不在乎誰升職。 （這意味著您關心一定的數量，您可以關心的最少數量。）

39. 可以，可以嗎？

人們總是把這個弄錯。 這是一種常見的誤用詞。

在類似的短語中誤用單詞也很常見，例如 Will Of 和 Should Of。

錯誤：我應該去銀行。 我可以的。 這會節省我以後的時間。

正確：我應該去銀行。 我本可以有。 這會節省我以後的時間。

40.May and Can

我們從一開始就對單詞的研究進行了總結。

正確：我可能在閱讀本文時學到了一些東西。 我現在可以找一個寫作更熟練的人。

我們如何避免常見的語法錯誤？

即使你是作者，也要經常重讀你寫的東西。

如果可以的話，讓其他作家/讀者看看。

使用互聯網檢查自己。 使用諸如“何時使用 Who 和 Whom”之類的搜索來確保您選擇了正確的詞。

許多作家花時間大聲朗讀他們的作品，給自己或別人聽。 如果句子太難讀，請縮短它們。

如何檢查語法錯誤？

有一些很棒的軟件程序可以用來檢查語法錯誤。 這是一個列表：

語法

ProWritingAid

白色的煙

西本迪

如何提高我的商務語言技能並樹立榜樣？

樹立一個可以通過公共訪問（例如公司電子郵件、LinkedIn、Twitter 和 Facebook）查看您的文字的示例。 公司電子郵件、Linkedin、Twitter 和 Facebook 不是您想展示寫作不佳示例的地方。

在依賴軟件之前，先編寫它。 使用軟件更正來教自己如何成為更好的商業作家並選擇正確的單詞或短語。

做一個讀者。 查看成功人士撰寫的文章並研究他們使用書面文字的方式。 同樣，看看一兩本商業寫作技巧書，它們是針對特定受眾的絕佳資源。

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